In Anbetracht der teilweise vertraulichen Fall- und Beteiligteninformationen, mit denen Fallbearbeiter täglich befasst sind, ist es wichtig, den Zugriff auf Informationen dieser Art beschränken zu können. Besprechungsprotokolle weisen zu diesem Zweck eine Vertraulichkeitsstufe auf. Für Besprechungsprotokolle kann eine Vertraulichkeitsstufe von 1 bis 5 festgelegt werden, wobei 1 bedeutet, dass alle Teilnehmer das Protokoll anzeigen können. Besprechungen mit der Vertraulichkeitsstufe 2 können nur von Benutzern mit der Vertraulichkeitsstufe 2 oder höher angezeigt werden, usw. Als Vertraulichkeitsstufe für das Besprechungsprotokoll kann ein Wert gleich oder niedriger als der Wert des angemeldeten Benutzers bzw. gleich oder höher als der Wert des an der Besprechung beteiligten Benutzers mit der niedrigsten Vertraulichkeitsstufe festgelegt werden.