Wenn die Anhörung für die Anhörungsprüfung vollendet wurde, muss der Anhörungsbeauftragte die Anhörungsprüfungsentscheidung eingeben. Die Entscheidung basiert auf den Lösungen für die einzelnen Posten, gegen die Widerspruch eingelegt wurde.
Die vier möglichen Lösungen lauten "Angenommen", "Einbehalten", "Nicht entschieden" und "Abgelehnt". Die Lösung "Angenommen" bedeutet, dass der Widerspruch zu dem widersprochenen Posten akzeptiert wurde und die entsprechende Maßnahme zu dem ursprünglichen Programmantrag, Produktbereitstellungsfall oder Problemfall umgesetzt werden muss. Die Lösung "Einbehalten" bedeutet, dass der Widerspruch von der Organisation geprüft wird. Die Lösung "Nicht entschieden" bedeutet, dass in Bezug auf den Widerspruch keine Entscheidung getroffen wurde. Die Lösung "Abgelehnt" bedeutet, dass der Widerspruch abgelehnt wurde und die Entscheidung zu dem ursprünglichen Antrag, Produktbereitstellungsfall oder Problemfall aufrechterhalten wird.
Der Anhörungsprüfer erstellt ein Entscheidungsdokument oder fügt ein solches als Anhang bei, in dem die widersprochenen Posten sowie die entsprechenden Lösungen beschrieben werden. Der entsprechende Ablauf wird im nächsten Abschnitt beschrieben.
Eine Gesamtentscheidung zu dem Anhörungsfall muss eingegeben werden, mit der bestätigt wird, dass für alle behandelten Posten eine Lösung erreicht wurde. Damit ist die erste Phase im Lebenszyklus der Anhörungsprüfungsentscheidung beendet.