Bei Eingang eines Antrags führt der Antragssachbearbeiter eine Suche durch, um etwaige Treffer im System für den Anwärter zu identifizieren. Der Antragssachbearbeiter prüft etwaige Treffer und entscheidet dann, ob eine bereits registrierte Person mit dem Kunden übereinstimmt. Falls dem so ist, können die Details des Anwärters mit den Details der registrierten Person verknüpft werden. Das System legt zusätzliche Datensätze für die registrierte Person an, wenn die Details des Anwärters, wie etwa die Adresse oder die Telefonnummer, nicht mit den Details der registrierten Person übereinstimmen. Der Antragssachbearbeiter wird über eine Meldung benachrichtigt, wenn neue Datensätze vorhanden sind.