コラボレイティブ・ワークスペースの作成 (Business Edition)
コラボレイティブ・ワークスペースを作成するには、
以下のようにします。
- WebSphere Commerce アクセラレーターをオープンする。
ユーザー役割によって、1 つ以上のメニューが表示されます。
- 「ストア」メニューから、
「Collaborative Workspaces (コラボレイティブ・ワークスペース)」をクリックする。
作業を許可されているコラボレイティブ・ワークスペースのリストが表示されます。
ワークスペースが作成されていない場合、このリストは空になります。
- 「新規」をクリックして、新規のコラボレイティブ・ワークスペースを作成する。 「New Collaborative Workspace (新規のコラボレイティブ・ワークスペース)」ダイアログが開きます。
- 「名前」フィールドに、作成するコラボレイティブ・ワークスペースの名前を入力する。 たとえば、"Summer Marketing Plan" などです。
- 「簡略説明」フィールドに、コラボレイティブ・ワークスペースの目的の簡単な説明を入力する。
たとえば、「2002 年夏のマーケティング・イベントの設計変更に関する討議」など。"
- 「Template (テンプレート)」ドロップダウン・リストで、
表示されるリストから、コラボレイティブ・ワークスペースの基本として使用するテンプレートを選択する。 たとえば、コラボレイティブ・ワークスペースの目的が、既存の契約の計画を検討することで、
"Contract" というワークスペース・テンプレートを作成した場合、リストからこの名前を選択します。
- 「アカウント」ドロップダウン・リストで、コラボレイティブ・ワークスペースに関連付けられたアカウント名を選択する。
注: このリストは、アカウントで作業を行う許可を与えられている役割 (セラー、
セールス・マネージャー、アカウント担当者など) にのみ使用可能です。
- 「OK」 をクリックして、新規のコラボレイティブ・ワークスペースを作成し、
それを「Collaborative Workspaces (コラボレイティブ・ワークスペース)」リストに追加する。
- 以下のようにして、メンバーを新規のコラボレイティブ・ワークスペースに追加する。
- 作業を行うワークスペースの左側にあるチェック・ボックスを選択し、
「メンバー」をクリックすると、既存のメンバーがリスト表示される。
現在、ワークスペースに関連付けられているメンバーがない場合、このリストは空になります。
- 「追加」をクリックして、このコラボレイティブ・ワークスペースに追加するメンバーを検索する。
「Find Members to Add (追加するメンバーの検索)」ダイアログが開きます。
- 以下のメンバー情報フィールドの少なくとも 1 つを完成させる。
注: システムは、指定した検索基準に基づいて拡張検索を実行します
(たとえば、「姓」フィールドに b という文字を入力した場合、
システムは b という文字で始まる姓を検索するだけでなく、その文字が含まれる姓を検索します)。
- 「ログオン ID」フィールドには、メンバーの WebSphere Commerce ログオン ID を入力する。
- 「名」フィールドには、メンバーの名を入力する。
- 「姓」フィールドには、メンバーの姓を入力する。
- 「検索」をクリックする。システムが検索を実行した結果、その検索基準と一致するメンバーのリストが表示されます。
- コラボレイティブ・ワークスペースに 1 人のメンバーを追加するのか、
あるいは複数のメンバーを追加するのかに応じて、以下のいずれかを行う。
- 1 人のメンバーを追加するには、追加したいメンバーの左側にあるチェック・ボックスをクリックする。
- 複数のメンバーを追加するには、追加したいすべてのメンバーの左側にあるチェック・ボックスを選択する。
- このリストからすべてのメンバーを追加するには、
リストの左上のチェック・ボックス・アイコンを選択する。
- コラボレイティブ・ワークスペースに追加されたことをメンバーに通知する場合、
「Send an e-mail notifying users that they have been added to the collaborative workspace (コラボレイティブ・ワークスペースへ追加したことをユーザーに通知する E メールを送信する)」チェック・ボックスを選択する。
- 「追加」をクリックして、選択したメンバーを「メンバー」リストに組み込む。