送り状とは、アカウントの下オーダーが配送にリリースされたことをアカウント所有者に通知する文書のことで、 そのオーダーに関する以下の情報をリストします。
リリースのピッキング・バッチが生成される際、各オーダー・リリースごとに送り状 XML データが生成され、 オーダー・アイテム用の契約によって参照されるアカウントには送り状条件が含まれます。 このデータは INVOICE データベース・テーブルに保管されます。
ビジネス・アカウントは、送り状を E メールで送付するかまたは郵便で送付するか、あるいは配送に含めるか、記録できます。 送り状を E メールで送るようにビジネス・アカウントが構成されている場合、 送付状はリリースのピッキング・バッチが生成される際に自動的に送られます。
注: 1 度のリリースに対して 1 つの送り状しか生成できません。
送り状の条件で、送り状の送信方法が指定されます。 送り状が E メールで送られる場合、アカウントのバイヤー連絡先の E メール・アドレスに送信されます。 バイヤー連絡先に E メール・アドレスが含まれていない場合、送り状は送信されません。 送り状を郵便で送る場合または配送に含める場合は、 生成された XML データを使って WebSphere Commerce 外で送り状を印刷します。
送り状の形式の設定方法、 ならびに E メールによる送付方法とそれを送付状メッセージ・タイプに割り当てる方法については、 以下のタスクを参照してください。
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