Como Trabalhar com Relatórios do Asset Management


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Tivoli Asset Management

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Sobre os relatórios do Tivoli Asset Management

O Tivoli Asset Management permite gerar relatórios online e impressos, diretamente do aplicativo. Primeiro, é necessário criar o relatório. Depois, você define seu conteúdo e colunas a serem relatadas.
Nota: O Tivoli Asset Management inclui vários relatórios pré-definidos que você pode usar como gabaritos para seus próprios relatórios.

Caixa de diálogo Relatórios do Asset Management

A caixa de diálogo Relatórios do Asset Management permite incluir, definir, editar, excluir, copiar e executar relatórios de gerenciamento de recursos.

Para acessar a caixa de diálogo Realtórios do Asset Management, proceda da seguinte maneira:

  • Se você estiver usando o perfil do Administrador do Asset Management, a partir do menu Relatórios, escolha Relatórios de Recursos.
  • No menu Auxílio, escolha Seu Perfil do Sistema e siga as instruções em Relatório de Recursos.

Tarefas

Como incluir um relatório Ao incluir um relatório, você cria um nome e um título para usuários selecionarem quando desejar executar o relatório.
Nota: Você define o conteúdo do relatório depois de incluí-lo na tabela Nome do Relatório.

Para incluir um relatório:

  1. Abra a caixa de diálogo Relatórios do Asset Management.
  2. Na caixa Nome do Relatório, digite um nome exclusivo para o relatório.
  3. Na caixa Título, digite o título do relatório na forma em que deseja que apareça no próprio relatório.
    Nota: O arquivo aparecerá como o título ou o primeiro registro no relatório. O título pode ter no máximo 254 caracteres.
  4. Escolha Incluir.
    Resultado: O nome do relatório aparece na lista Nome do Relatório.
Como definir um relatório Para definir um relatório:
  1. Na lista Nome do Relatório, selecione o relatório que deseja definir.
  2. Escolha Definir.
    Resultado: A caixa de diálogo Definição do Relatório aparecerá.
  3. Definir os bens que aparecerão no relatório:
  4. Escolha o separador Títulos das Colunas.
    Nota: É necessário selecionar pelo menos uma coluna para o relatório.
  5. Dê um clique duplo em cada atributo que deseja imprimir como coluna em seu relatório.
    Resultado: Um asterisco (*) aparecerá ao lado de cada atributo selecionado.
    Nota: Para eliminar um atributo, dê um clique duplo no atributo novamente. O asterisco será removido.
  6. Escolha OK.
Como executar um relatório Você pode executar um relatório e direcionar a saída para sua tela, impressora, um arquivo (para uso posterior com Crystal Reports) ou sua área de transferência.

Para executar um relatório:

  1. Na lista Nome do Relatório, selecione um relatório.
  2. Escolha Executar.
    Resultado: Aparece a caixa de diálogo Relatório de Execução.
  3. Em Destino, escolha uma das seguintes opções:
    • Tela (envia a saída para sua tela)
    • Impressora (envia a saída para a impressora padrão de sua estação de trabalho)
    • Arquivo (guarda a saída no formato CSV em um arquivo que você especificar)
    • Área de Transferência (armazena o conteúdo em formato CSV na área de transferência do Windows para que os dados possam ser colados em outro aplicativo)
  4. Se você escolheu Arquivo como destino da saída, selecione Arquivo.
    Resultado: Aparece a caixa de diálogo Salvar Como.
  5. Especifique um caminho e um nome de arquivo para o arquivo do relatório.
  6. Escolha Salvar.
    Resultado: A caixa de diálogo Executar aparecerá.
  7. Escolha Executar.
    Resultado: O Tivoli Asset Management junta os extratos dos dados de acordo com sua definição e os envia para a saída que você selecionou.
Como incluir um relatório no Programador do Asset Management Se desejar executar um relatório automaticamente usando um intervalo especificado, use o Programador do Asset Management. É necessário incluir o relatório no Programador do Asset Management e, em seguida, usar a caixa de diálogo Programador do Asset Management para definir o intervalo para o relatório. Você pode incluir um relatório no Programador na caixa de diálogo Executar Relatório ou na caixa de diálogo Programador do Asset Management.

Para incluir um relatório no Programador do Asset Management a partir da caixa de diálogo Executar o Relatório:

  1. Na lista Nome do Relatório, selecione um relatório.
  2. Escolha Executar.
    Resultado: Aparece a caixa de diálogo Executar Relatório.
  3. Escolha Programar.
    Resultado: Uma mensagem Com Sucesso aparecerá.
  4. Escolha OK.
  5. Use caixa de diálogo Programador do Asset Management para definir o intervalo do relatório.
Como copiar um relatório Para copiar um relatório:
  1. Na lista Nome do Relatório, selecione um relatório.
  2. Escolha Copiar.
    Resultado: A caixa de diálogo Copiar Relatório aparecerá.
  3. Na caixa Nome do Novo Relatório, digite um nome para o novo relatório.
  4. Escolha OK.
    Resultado: A caixa de diálogo Relatórios do Asset Management aparecerá mostrando o nome do novo relatório na lista Nome do Relatório.
  5. Na caixa Título, digite uma descrição para o relatório.
    Nota: O título aparecerá como título ou como primeiro registro no relatório. O título pode ter no máximo 254 caracteres.
  6. Escolha Substituir:
  7. Se desejar, escolha Definir para modificar a definição do relatório.
    Resultado: A caixa de diálogo Definição do Relatório aparecerá.
Como imprimir uma definição de relatório Para imprimir a definição de um relatório:
  1. Na lista Nome do Relatório, selecione um relatório.
  2. Escolha Imprimir.
    Resultado: A caixa de diálogo Tipo de Impressão aparecerá.
  3. Em Impressora, selecione Detalhes da fila selecionada.
  4. Escolha OK.
    Resultado: Aparece a caixa de diálogo Relatar Atributos de Saída.
  5. Em Destino, selecione uma das seguintes opções:
    • Tela (envia a saída para sua tela)
    • Impressora (envia a saída para a impressora padrão de sua estação de trabalho)
    • Arquivo (armazena a saída no formato CSV em um arquivo que você especificar)
  6. Se você escolher Arquivo como destino da saída, na caixa Nome do Arquivo, digite um caminho e nome do arquivo.
  7. Se desejar um comprimento de página diferente de 58 linhas, na caixa Linhas por Página, digite um valor diferente.
  8. Se desejar processar um número máximo de registros diferentes de 500, na caixa Número Máximo de Registros a Serem Processados, digite um valor diferente.
  9. Escolha Aceitar.
    Resultado: A definição do relatório será impressa conforme especificado.
Como usar relatórios pré-definidos

A Tivoli Asset Management inclui um conjunto de relatórios pré-definidos que você pode usar como base para criar seus próprios relatórios. Os títulos dos relatórios são:

  • Item do Inventário por Marcação de Recurso
  • Inventário da Movimentação Total
  • Itens Completamente Descritos
  • Expiração do Contrato de Garantia
  • Classificação de Monitoramento
  • Histórico de Perda de Recurso
  • Contratos de Garantia
  • Eventos de Movimentação Futura

Antes de usar os relatórios pré-definidos, é necessário usar o utilitário Importar para importar os arquivos CSV do relatório para o banco de dados do Tivoli Asset Management. Os arquivos CSV estão localizados no diretório \TSDRPTS\TAM.

Como as definições do relatório pré-definido incluem informações específicas de banco de dados, como categorias, tipos de evento e tipos de contrato, alguns dos relatórios não são imediatamente úteis. É necessário modificar as definições do relatório para incluir seus dados. Por exemplo, o relatório Classificação de Monitoramento lista recursos da categoria Monitoramento. Se você desejar executar esse relatório a partir do seu banco de dados, é necessário ter uma categoria Monitoramento na sua hierarquia Categoria.