Como Manter Bens em Hierarquias


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Tivoli Asset Management

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Manutenção de bens em hierarquias

Em algumas janelas de hierarquia, é possível manter os bens associados aos itens na hierarquia.

Manutenção de hierarquia padrão

Também pode ser necessário alterar uma hierarquia para refletir alterações que ocorram em sua empresa. As funções de manutenção padrão são descritas em Como Manter Hierarquias.

Tarefas

Como transferir bens dentro de uma hierarquia

Você pode transferir bens de um nó para outro na hierarquia de Localização ou Organização.

Não é possível transferir bens entre itens na hierarquia de Categorias. Por exemplo, não faria sentido mover um bem da categoria Impressora Laser para a categoria Estação de Trabalho pois isso invalidaria os valores de atributo. Os atributos geralmente são específicos da categoria. Por exemplo, os atributos poderiam ser páginas por minuto para uma categoria de impressora e velocidade do processador para uma estação de trabalho.

Para transferir bens associados ao nó selecionado:

  1. Em uma janela de hierarquia, selecione o nó a partir do qual deseja transferir bens.
  2. No menu Bem, selecione Transferir.
  3. Na caixa de diálogo Transferir, em Para, proceda de uma das seguintes formas:
    • Para transferir um bem de uma organização para outra, na caixa Centro de Custo, especifique uma organização.
    • Para transferir um bem de uma localização para outra, na caixa Localização, especifique uma localização.
    • Dica: Para especificar uma organização ou localização, digite parte do nome e escolha Navegar. Na caixa de diálogo Organizações ou na caixa de diálogo Localizações, selecione o item apropriado da hierarquia e escolha Selecionar.

  4. Na caixa de diálogo Transferir, escolha Procurar.
    Resultado: Todos os Bens pertencentes à localização selecionada ou ao centro de custo aparecem nas listas sob De e Para.
  5. Execute uma das seguintes ações:
    • Para transferir todos os bens, escolha >>Todos.
      Resultado: Todos os bens são movidos para a tabela Para.
    • Para transferir um bem, na tabela De, selecione um bem e escolha >>.
      Resultado: O bem selecionado é movido para a tabela Para.
  6. Escolha OK.
Como exibir uma lista de bens Você pode criar uma lista de bens que são associados a um nó na hierarquia de Organização, Localização, Categoria ou Conexão.

Para listar bens associados a um nó selecionado:

  1. Em uma janela de hierarquia, selecione um nó.
  2. No menu Bem, selecione Listar.
    Resultado: A caixa de diálogo Procura Rápida de Bens aparece com o nó selecionado na caixa Localização.
  3. Escolha Procurar.
    Resultado: Todos os bens correspondentes aos seus critérios de seleção aparecem na lista Bens da caixa de diálogo Procura Rápida de Bens.
Como gravar uma auditoria Você pode realizar uma auditoria por localização, conexão, organização ou categoria de bem. Escolha a janela de hierarquia que melhor se adapta à sua situação. Por exemplo, se for mais fácil auditoriar bens por localização, inicie a partir da janela Localizações.

Você atribui um status de auditoria a cada bem atribuído ao item. Os cinco status de auditoria são:

  • Não-auditoriado, para bens cujo status de auditoria ainda não foi determinado.
  • Auditoriado, para bens que foram localizados ou contabilizados.
  • Faltando, para bens que não foram localizados, mas não serão considerados perdidos através de baixa.
  • Perdido, para bens que não foram localizados e serão considerados perdidos através de baixa.
  • Descartado, para bens que foram retirados de uso e deixam de ser rastreados pelo Tivoli Asset Management.

Para gravar uma auditoria:

  1. Em uma janela de hierarquia, selecione um nó.
  2. No menu Bem, selecione Auditoriar.
    Resultado: A caixa de diálogo Auditoriar aparece.
  3. Selecione Todos Não-auditoriados.
    Resultado: Todos os bens são movidos para a lista Não-auditoriados.
  4. Na lista de Não-auditoriados, selecione um bem.
  5. Selecione o botão apropriado para mover a marcação do bem para a lista correspondente.
    Resultado: A marcação do bem selecionado é transferida para a lista correspondente.
Como calcular o valor do bem Você pode resumir o valor depreciado por localização, centro de custo (organização) ou categoria do bem.

Para resumir o valor depreciado:

  1. Em uma janela de hierarquia, selecione um nó.
  2. No menu Bem, selecione Avaliação.
    Resultado: A caixa de diálogo Avaliação do Bem aparece.
  3. Em Critérios de Avaliação, especifique os critérios de seleção para os bens.
  4. Em Tipo de Avaliação, selecione o tipo de avaliação que se deseja exibir.
  5. Em Exibir Tipo, selecione um dos seguintes:
    • Itemizado mostra o valor de cada bem associado ao nó
    • Resumo mostra o valor de todos os bens associados ao nó
  6. Escolha OK.
    Resultado: Os cálculos de avaliação aparecem na tabela.