Como Incluir um Bem


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Tivoli Asset Management


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Sobre como incluir um bem

Com o Tivoli Asset Management, você pode incluir um bem de dois modos:
  • Você pode migrar bens de um arquivo de valores separados por vírgula (CSV) ou de uma ferramenta de descoberta de inventário baseada em Rede Local, utilizando utilitários de migração. Este método é tipicamente utilizado por administradores de sistemas ou de banco de dados.
  • Você pode incluir um bem manualmente, utilizando a caixa de diálogo Incluir Bem.

As informações a seguir lhe mostra como incluir um bem manualmente através da caixa de diálogo Incluir Bem.

Caixa de diálogo Incluir Bem

A caixa de diálogo Incluir Bem é aonde você especifica informações sobre um bem que deseja incluir.

A caixa de diálogo contém estas tabulações:

Separador Descrição
Bem No separador Bem, você pode especificar informações obrigatórias sobre o bem. Isto inclui a marcação do bem, assim como outras informações gerais que podem ou não serem obrigatórias.
Atributos Se você especificar uma categoria de bens para o bem no separador Bem, e o administrador definiu atributos para aquela categoria, você deve especificar os valores do atributo no separador Atributos.
Contratos No separador Contratos, você pode especificar contratos principais, secundários, de compra e garantia, associados com o bem.
Aquisição No separador Aquisição, você pode especificar informações utilizadas para calcular o valor do bem.
Locação No separador Locação, você pode especificar informações de locação sobre o bem. Você também pode indicar se comprou o bem locado, quais as informações de transferência do separador Locação para o separador Aquisição para calcular o valor do bem.
Taxas de Manutenção No separador Taxas de Manutenção, você pode especificar uma taxa de manutenção estimada e real associada com o bem.
Problemas Bens podem ser associados com problemas que tenham sido registrados no Tivoli Problem Management. No separador Problemas, você pode visualizar uma lista de problemas associados com o bem, e quaisquer problemas em detalhes.
Alterações Bens podem ser associados com alterações no Tivoli Change Management. No separador Alterações, você pode visualizar uma lista de alterações associadas com o bem, e cada alteração em detalhes.
Eventos No separador Eventos, você pode trabalhar com eventos concluídos e planejados associados com o bem. Você também pode marcar um evento planejado como um evento concluído.

Para acessar a caixa de diálogo Incluir Bem, execute uma das seguintes ações:

  • Se estiver utilizando o perfil do Usuário do Asset Management, a partir do menu Arquivo, selecione Incluir Novo Bem. Alternativamente, você pode selecionar a ferramenta Incluir Novo Bem na barra de ferramentas.
  • No menu Auxílio, selecione Seu Perfil do Sistema e siga as instruções em Incluir Novo Bem.

Você pode também acessar a caixa de diálogo Incluir Bem selecionando Incluir na caixa de diálogo Procura Rápida do Bem ou a partir da caixa de diálogo Lista de Bens.


Tarefas

Como Incluir um Bem

Para incluir um bem:
  1. Abra a caixa de diálogo Incluir Bem.
  2. Faça qualquer ou todos os seguintes itens:
  3. Selecione OK.
    Resultado: O bem é incluído ao banco de dados.

Como especificar uma marcação de bem

Cada bem é identificado por uma marcação do bem. Uma marcação é um conjunto de caracteres exclusivos (uma combinação de letras, números e marcas de pontuação) que identifica um bem específico. Na instalação do Tivoli Asset Management, o administrador de sistemas pode criar marcações de bens ou definir o programa para automaticamente atribuir uma marcação quando um novo bem é incluído. De outra forma, você pode ser capaz de atribuir manualmente uma marcação quando digitar um novo bem na caixa de diálogo Incluir Bem.

Marcações do bem podem ser requeridas em sua instalação do Tivoli Asset Management. Se isto ocorrer, a caixa Marcação do Bem é destacada por uma cor diferente na caixa de diálogo Incluir Bem.

Para especificar uma marcação do bem:

  1. Na caixa de diálogo Incluir Bem, selecione o separador Bem.
  2. Na caixa Marcação do Bem, digite uma marcação do bem exclusiva.
    Nota: Se a caixa de marcação do bem já estiver preenchida com uma marcação do bem, a opção de marcação automática do bem foi selecionada pelo administrador do sistemas. Você não pode alterar uma marcação do bem digitando outra por cima.
  3. Pressione a tecla TAB.
    Resultado: Se a marcação do bem que você digitou não for exclusiva, uma caixa de mensagens aparece. Selecione OK e, em seguida, digite uma nova marcação do bem.

Nota: Sua empresa pode escolher utilizar marcações alternativas, assim como marcações principais. Marcações alternativas lhe permitem utilizar dois esquemas de identificação para identificar bens. Marcações alternativas são freqüentemente utilizadas como um ID de terceiros quando bens são migrados de um contêiner de busca da rede. Para outras instruções, consulte Como Especificar Informações Gerais.

Como especificar um centro de custo Um centro de custo é a organização associada com o custo ou proprietário de um bem. A hierarquia da Organização é utilizada para selecionar os centros de custo e as organizações.

Nota: Antes de especificar um centro de custo na caixa de diálogo Incluir Bem, o administrador de sistemas deve primeiro definir um conjunto de organizações para uso no Tivoli Asset Management.

Se não souber o nome do centro de custo que deseja especificar:

  1. Na caixa de diálogo Incluir Bem, selecione o separador Bem.
  2. Selecione o botão navegar próximo à caixa Centro de Custo.
    Resultado: A janela Organização aparece.
  3. Na lista Hierarquia da Organização, selecione uma organização.
  4. Escolha Selecionar.
    Resultado: A caixa de diálogo Incluir Bem aparece, com a organização selecionada na caixa Centro de Custo.

Se souber o nome do centro de custo que deseja especificar:

  1. Na caixa de diálogo Incluir Bem, selecione o separador Bem.
  2. Na caixa Centro de Custo, digite o nome da organização, ou os primeiros caracteres do nome.
  3. Pressione a tecla TAB.
    • Se uma organização corresponder aos caracteres digitados, o nome completo aparece na caixa Centro de Custo.
    • Se não houver categorias correspondentes, aparece uma caixa de mensagens de Cuidado.
      • Se selecionar Não na caixa de Cuidado, a caixa de diálogo Incluir Bem aparece com a caixa Centro de Custo vazia.
      • Se selecionar Sim na caixa de Cuidado, a caixa de diálogo Incluir Bem aparece com os caracteres destacados na caixa Centro de Custo, desta forma você pode digitar mais ou diferentes caracteres.
    • Se várias organizações correspondem aos caracteres digitados, a caixa de diálogo Correspondência aparece com uma lista de possíveis correspondências.
      • Selecione uma organização na lista e, em seguida, OK.
        Resultado: A caixa de diálogo Incluir Bem aparece com a organização selecionada na caixa Centro de Custo.
Como especificar uma localização Quando você especifica informações sobre um novo bem na caixa de diálogo Incluir Bem, você pode utilizar a caixa Localização para designar a localização física do bem.

Nota: As Localizações devem ser definidas pelo administrador do sistema.

Se não souber o nome da localização que deseja especificar:

  1. Na caixa de diálogo Incluir Bem, selecione o separador Bem.
  2. Selecione o botão navegar próximo à caixa Localização.
    Resultado: A janela Localização aparece.
  3. Na lista Hierarquia da Localização, selecione uma localização.
  4. Escolha Selecionar.
    Resultado: A caixa de diálogo Incluir Bem aparece, com a localização selecionada na caixa Localização.

Se souber o nome da localização que deseja especificar:

  1. Na caixa de diálogo Incluir Bem, selecione o separador Bem.
  2. Na caixa Localização, digite o nome da localização, ou os primeiros caracteres do nome.
  3. Pressione a tecla TAB.
    • Se uma localização corresponder aos caracteres digitados, o nome completo aparece na caixa Localização.
    • Se não houver localizações correspondentes, aparece uma caixa de mensagens de Cuidado.
      • Se selecionar Não na caixa de Cuidado, a caixa de diálogo Incluir Bem aparece com a caixa Localização vazia.
      • Se selecionar Sim na caixa de Cuidado, a caixa de diálogo Incluir Bem aparece com os caracteres destacados na caixa Localização, desta forma você pode digitar mais ou diferentes caracteres.
    • Se várias localizações correspondem aos caracteres digitados, a caixa de diálogo Correspondência aparece com uma lista de possíveis correspondências.
      • Selecione uma localização na lista e, em seguida, OK.
        Resultado: A caixa de diálogo Incluir Bem aparece com a localização selecionada na caixa Localização.
Como espeficar uma categoria de bens O Tivoli Asset Management classifica bens em categorias de bens. Sua empresa, por exemplo, pode inicialmente atribuir os bens nas categorias "hardware" ou "software". A categoria de hardware pode ser dividida mais além criando subcategorias para impressoras, monitores, modems e outros tipos de bens de hardware. De forma semelhante a categoria de software pode ser dividida em tipos específicos de bens de software.

Cada categoria de bens pode ser associada com uma lista de atributos. Se categoria de hardware incluir computadores de ambiente de trabalho, por exemplo, alguns bens podem ser associados com atributos tais como velocidade do processador, quantidade de memória e outros atributos. Você deve especificar uma categoria de bens antes de especificar um modelo e valores de atributo para um bem.

Nota: As categorias de bens devem ser definidas pelo administrador do sistema.

Se não souber o nome da categoria de bens que deseja especificar:

  1. Na caixa de diálogo Incluir Bem, selecione o separador Bem.
  2. Selecione o botão navegar próximo à caixa Categoria.
    Resultado: A janela Categorias de Bens é aberta.
  3. Na lista Hierarquia da Categoria, selecione uma categoria de bens.
  4. Escolha Selecionar.
    Resultado: A caixa de diálogo Incluir Bem aparece, com a categoria de bens selecionada na caixa Categoria.

Se souber o nome da categoria de bens que deseja especificar:

  1. Na caixa de diálogo Incluir Bem, selecione o separador Bem.
  2. Na caixa Categoria, digite o nome da categoria de bens, ou os primeiros caracteres do nome.
  3. Pressione a tecla TAB.
    • Se uma categoria de bens corresponder aos caracteres digitados, o nome completo aparece na caixa Categoria.
    • Se não houver categorias de bens correspondentes, aparece uma caixa de mensagens de Cuidado.
      • Se selecionar Não na caixa de Cuidado, a caixa de diálogo Incluir Bem aparece com a caixa Categoria vazia.
      • Se selecionar Sim na caixa de Cuidado, a caixa de diálogo Incluir Bem aparece com os caracteres destacados na caixa Categoria, desta forma você pode digitar mais ou diferentes caracteres.
    • Se várias categorias de bens correspondem aos caracteres digitados, a caixa de diálogo Correspondência aparece com uma lista de possíveis correspondências.
      • Selecione uma categoria de bens na lista e, em seguida, OK.
        Resultado: A caixa de diálogo Incluir Bem aparece com a categoria de bens selecionada na caixa Categoria.
Como especificar um modelo Um modelo é uma subdivisão de uma categoria de bens. Por exemplo, se um bem está agrupado na categoria de impressoras laser, o nome do modelo poderia ser HP4si. Embora cada categoria de bens tenha apenas um conjunto de atributos, cada modelo da categoria pode ter diferentes valores de atributos padrões. Uma categoria de bens pode conter vários modelos ou até mesmo nenhum.

Para especificar um modelo, primeiro você deve especificar uma categoria de bens. Se você especificar um modelo em uma categoria de bens, você pode acompanhar os valores do atributo para o bem.

Nota: Os modelos devem ser definidas pelo administrador do sistema.

Para especificar um modelo:

  1. Na caixa de diálogo Incluir Bem, selecione o separador Bem.
  2. Na lista sobreposta Modelo, selecione um modelo.
    Resultado: O nome do modelo selecionado aparece na caixa Modelo. Os atributos do modelo correspondente aparecem no separador Atributos.
Como especificar informações gerais Você pode especificar qualquer uma das seguintes informações na caixa de diálogo Incluir Bem, e utilizá-las para procurar um bem posteriormente.
  • Marcação Alternativa
  • Número de Série
  • ID de Compra
  • ID de Serviço

Sua empresa pode escolher atribuir uma marcação alternativa, em adição a uma marcação principal. Marcações alternativas lhe permitem utilizar dois esquemas de identificação para identificar bens.

Um número de série, ID de compra e ID de serviço podem lhe auxiliar a localizar bens específicos.

Para especificar informações gerais sobre um bem:

  1. Na caixa de diálogo Incluir Bem, selecione o separador Bem.
  2. Na caixa Marcação Alternativa, digite uma marcação alternativa.
  3. Na caixa Número de Série, digite o número de série do fabricante para o bem.
  4. Na caixa ID de Compra, digite o número do pedido de compra para o bem.
  5. Na caixa ID de Serviço, digite o número da ordem de serviço.
Como especificar uma pessoa Quando você especificar uma pessoa na caixa de diálogo Incluir Bem, você associa aquela pessoa com um bem. O nome da pessoa é utilizado para integrar o Tivoli Asset Management com outros produtos do Tivoli Service Desk. Por exemplo, o Tivoli Problem Management utiliza o nome da pessoa para listar os bens associados com um contato, permitindo ao analista visualizar rapidamente informações detalhadas sobre o bem. O Tivoli Change Management utiliza o nome da pessoa para notificar usuários de uma mudança que os afetará.

Você pode especificar mais de uma pessoa por bem. Por exemplo, você pode especificar várias pessoas como usuários de uma impressora de rede compartilhada.

Nota: Seu administrador do sistema deve definir as pessoas utilizadas pela sua organização.

Se não souber o nome da pessoa que deseja especificar:

  1. Na caixa de diálogo Incluir Bem, selecione o separador Bem.
  2. Selecione o botão navegar próximo à caixa Pessoa.
    Resultado: A caixa de diálogo Pessoas aparece.
  3. No quadro do grupo Pesquisar Pessoas, especifique os critérios de pesquisa para encontrar uma ou mais pessoas: (Para mais informações, consulte Como Pesquisar por Pessoas.)
    Resultado: Se quaisquer pessoas corresponderem aos seus critérios de pesquisa, seus nomes aparecem na tabela Pessoas.
  4. Na tabela Pessoas, selecione uma pessoa e, em seguida, selecione OK.
    Resultado: A caixa de diálogo Incluir Bem aparece, com a pessoa selecionada na lista Pessoas.
  5. Repita os passos de 1 a 4 para especificar pessoas adicionais para um bem.

Se souber o nome da pessoa que deseja especificar:

  1. Na caixa de diálogo Incluir Bem, selecione o separador Bem.
  2. Na caixa Pessoas, digite o nome da pessoa, ou os primeiros caracteres do nome.
  3. Selecione Incluir. Alternativamente, você pode pressionar a tecla TAB.
    • Se um nome de pessoa corresponder aos caracteres digitados, o nome completo aparece na caixa Pessoas.
    • Se não houver pessoas correspondentes, aparece uma caixa de mensagens de Cuidado.
      • Se selecionar Não na caixa de Cuidado, a caixa de diálogo Incluir Bem aparece com a caixa Pessoa vazia.
      • Se selecionar Sim na caixa de Cuidado, a caixa de diálogo Incluir Bem aparece com os caracteres destacados na caixa Pessoa, desta forma você pode digitar mais ou diferentes caracteres.
    • Se várias pessoas correspondem aos caracteres digitados, a caixa de diálogo Lista de Pessoas aparece.
      • Selecione uma pessoa na lista e, em seguida, Selecionar.
        Resultado: A caixa de diálogo Incluir Bem aparece com a pessoa selecionada na lista de opções Pessoas.

Para remover uma pessoa de um bem:

  1. Na caixa de diálogo Incluir Bem, selecione o separador Bem.
  2. Na lista de opções Pessoas, selecione a pessoa que deseja remover.
  3. Selecione Remover.
    Resultado: O nome da pessoa é removida da lista, e a pessoa não estará mais associada com o bem.
Como especificar uma conexão Você pode associar qualquer número de conexões com um bem. Quando você especifica uma conexão na caixa de diálogo Incluir Bem, você indica que o bem é parte de um ambiente de rede. O nome da conexão é utilizado para integrar o Tivoli Asset Management com outros produtos do Tivoli Service Desk. Por exemplo, o Tivoli Change Management utiliza o nome da conexão para determinar quais bens serão afetados quando determinados tipos de alterações ocorrerem.

Você pode especificar mais de uma conexão por bem. Por exemplo, você pode especificar várias conexões para um servidor de rede.

Nota: As conexões devem ser definidas pelo administrador do sistema.

Se não souber o nome da conexão que deseja especificar:

  1. Na caixa de diálogo Incluir Bem, selecione o separador Bem.
  2. Selecione o botão navegar próximo à caixa Conexão.
    Resultado: A janela Conexão aparece.
  3. Na lista Hierarquia da Conexão, selecione uma conexão.
  4. Escolha Selecionar.
    Resultado: A caixa de diálogo Incluir Bem aparece, com a conexão selecionada na lista Conexão.
  5. Repita os passos de 1 a 4 para especificar conexões adicionais para um bem.

Se souber o nome da conexão que deseja especificar:

  1. Na caixa de diálogo Incluir Bem, selecione o separador Bem.
  2. Na caixa Conexão, digite o nome da conexão, ou os primeiros caracteres do nome.
  3. Selecione o botão navegar próximo à caixa Pessoa. Alternativamente, você pode pressionar a tecla TAB.
    • Se um nome de conexão corresponder aos caracteres digitados, o nome completo aparece na lista de opções Conexão.
    • Se não houver conexões correspondentes, aparece uma caixa de mensagens de Cuidado.
      • Se selecionar Não na caixa de Cuidado, a caixa de diálogo Incluir Bem aparece com a caixa Conexão vazia.
      • Se selecionar Sim na caixa de Cuidado, a caixa de diálogo Incluir Bem aparece com os caracteres destacados na caixa Conexão, desta forma você pode digitar mais ou diferentes caracteres.
    • Se várias conexões correspondem aos caracteres digitados, a caixa de diálogo Correspondência aparece com uma lista de possíveis correspondências.
      • Selecione uma conexão na lista e, em seguida, OK.
        Resultado: A caixa de diálogo Incluir Bem aparece com a conexão selecionada na lista de opções Conexão.

Para remover uma conexão de um bem:

  1. Na caixa de diálogo Incluir Bem, selecione o separador Bem.
  2. Na lista de opções Conexão, selecione a conexão que deseja remover.
  3. Selecione Remover.
    Resultado: O nome da conexão é removida da lista, e a conexão não estará mais associada com o bem.
Como incluir uma nota Quando criar um novo bem na caixa de diálogo Incluir Bem, você pode digitar um texto livre como uma nota para ser salvo com o registro do bem.

Para incluir uma nota:

  1. Na caixa de diálogo Incluir Bem, selecione o separador Bem.
  2. Selecione Notas.
    Resultado: A caixa de diálogo Notas do Bem aparece, e fornece uma caixa de texto onde você pode digitar uma nota. Um ponto de inserção piscando aparece na caixa de texto.
  3. Digite uma nota.
  4. Selecione OK.
    Resultado: Aparece a caixa de diálogo Incluir Bem.

Nota: Você pode repetir os passos anteriores sempre que desejar, para incluir novas notas ou editar uma nota existente. Para qualquer bem único, todas as notas aparecem juntas na caixa de diálogo Notas do Bem.

Como especificar valores de atributo Quando definir informações sobre categorias de bens, o administrador do sistema pode definir um conjunto de atributos para cada categoria. Ao criar uma categoria para hardware de PC, por exemplo, o administrador de sistema pode definir atributos tais como velocidade do processador, capacidade do disco rígido, RAM e assim por diante.

Se você especificar uma categoria de bens para um bem, e se a categoria tem um ou mais atributos definidos, você pode definir valores de atributo para o novo bem.

Nota: Seu administrador do sistema deve definir atributos para cada categoria de bens, e definir seus valores padrão.

Para especificar um valor de atributo para um bem:

  1. Na caixa de diálogo Incluir Bem, selecione o separador Atributos.
    Observe que as tabelas Atributos fornecem três colunas:
    • Atributo. Esta coluna exibe os nomes dos atributos definidos para esta categoria de bens.
    • Valor. Esta coluna exibe o valor para cada atributo. Este é o valor que você pode definir para o bem. Por exemplo, se o bem é um computador e o atributo é a RAM, você pode definir este valor para mostrar quanto de RAM o computador contém. Dependendo do tipo de valor, esta coluna deve exibir texto, inteiros, decimais e assim por diante.
    • Medida. Esta coluna exibe a unidade de medida utilizada para cada atributo. Se o atributo for a RAM, por exemplo, a medida pode ser "MB" (por megabytes).
  2. Na tabela Atributos, selecione um atributo.
  3. Dê um clique na caixa Valor para obter um ponto de inserção.
    Nota: A caixa Valor aparece na parte inferior do separador Atributos, abaixo da coluna Valor.
  4. Na caixa Valor, digite um novo valor para o atributo.
    Nota: Você deve digitar um valor apropriado como medida do atributo. Se a medida do atributo selecionado for "polegadas," por exemplo, então o valor deve ser um número. Se digitar um valor incorreto, uma mensagem de Cuidado aparece, pedindo para que você digite um tipo de valor diferente.
  5. Selecione Substituir.
    Resultado: O novo valor aparece próximo ao seu atributo na lista Atributos.
Como especificar um contrato Você pode associar qualquer bem com um ou mais contratos. Por exemplo, você pode associar o bem com um contrato de compra, assim como com um contrato de manutenção ou qualquer outro tipo de contrato que tenha sido definido pelo seu administrador do sistema.

Você pode remover um contrato que tenha sido atribuído para um bem.

Para especificar um contrato para um bem:

  1. Na caixa de diálogo Incluir Bem, selecione o separador Contratos.
  2. Selecione Incluir.
    Resultado: A caixa de diálogo Contratos aparece.
  3. No quadro do grupo Pesquisar, especifique os critérios de pesquisa para encontrar uma ou mais contratos: (Para obter mais instruções, consulte Como Pesquisar Contratos.)
    Resultado:
    Se quaisquer contratos existentes corresponderem com seus critérios de pesquisa, eles serão exibidos na tabela Contratos.
  4. Na tabela Contratos, selecione um contrato.
  5. Escolha Selecionar.
    Resultado: A caixa de diálogo Incluir Bem aparece, com o contrato selecionado na tabela Contratos Associados.

Para remover um contrato de um bem:

  1. Na caixa de diálogo Incluir Bem, selecione o separador Contratos.
  2. Na tabela Contratos Associados, selecione um contrato que tenha sido associado a um bem.
  3. Selecione Remover.
    Resultado: O contrato é removido da tabela Contratos Associados, e não estará mais associado com o bem.

Como calcular avaliações

Na caixa de diálogo Incluir Bem, você pode utilizar o separador Aquisição para incluir informações utilizadas para calcular o valor atual de um bem comprado ou adquirido (não locado). Você pode utilizar esta função para decidir se investe em reparos ou na substituição do bem. Você também pode registrar o valor do seguro do bem no separador Aquisição para propósitos de reclamação de seguro. O Tivoli Asset Management lhe permite digitar qualquer quantidade, ou automaticamente definir o valor segurado igual ao valor da aquisição.

Você pode calcular a avaliação do bem utilizando duas fórmulas diferentes:

  • Linha Direta. O método de depreciação linha direta reduz as bases depreciáveis do bem uniformemente pelo tempo de vida de uso, lançando a despesa na mesma quantidade de depreciação por ano.
  • Balanço de Declínio Duplo. O método balanço de declínio duplo deprecia o valor na mesma taxa a cada ano, mas as bases depreciáveis do bem são reduzidas pela depreciação acumulativa.

Nota: Cálculos de avaliação são fornecidos para correção de decisões. As fórmulas utilizadas para calcular o valor depreciado não estão em conformidade com qualquer valor de depreciação dos relatórios de regulamentação de impostos governamentais. Estes cálculos não são adequados para objetivos de imposto.

Para calcular uma avaliação:

  1. Na caixa de diálogo Incluir Bem, selecione o separador Aquisição.
  2. Na caixa Data de Aquisição, digite a data de compra do bem.
    Nota: A data de aquisição é obrigatória para os métodos de cálculo.
  3. Na caixa Data de Descarte, digite a data quando o bem deve ser descartado.
    Alternativamente, você pode selecionar o botão calendário próximo a caixa data. A caixa de diálogo Calendário abre com a data atual selecionada. Selecione uma data diferente no calendário e, em seguida, OK.
  4. Na caixa Meses de Depreciação, digite o número de meses utilizados para o cálculo total de depreciação do bem.
    Nota: Os meses de depreciação são obrigatórios para os métodos de cálculo.
  5. Na lista sobreposta Código de Moeda, selecione um código de moeda. (Para mais informações, consulte Códigos de Moeda Utilizados no Tivoli Asset Management.)
  6. Na caixa Valor de Aquisição, digite a quantia paga pelo bem.
    Nota: Esta informação é obrigatória para os métodos de cálculo. Não digite um símbolo monetário.
  7. Na caixa Valor de Recuperação, digite o valor de recuperação.
    Nota: Esta informação somente é necessária para o calculo de depreciação Linha Direta. Não digite um símbolo monetário.
  8. Em Método de Depreciação, selecione um método de cálculo.
  9. Se deseja registrar o valor segurado como o mesmo do valor de aquisição, selecione o quadro de opção Segurado = Aquisição.
  10. Selecione Calcular.
    Resultado: O valor atual aparece.
Como especificar informações de locação Você utiliza o separador Locação da caixa de diálogo Incluir Bem para acompanhar informações sobre um bem locado, tais como as datas de início e fim, o valor e o valor de compra da locação.

Você também pode utilizar o separador Locação para indicar quando um bem locado foi adquirido. Quando você adquire um bem locado, a data de finalização da locação é copiada para a data de aquisição e o valor de compra é transferido para o valor de aquisição no separador Aquisição.

Para especificar informações de locação para um bem:

  1. Na caixa de diálogo Incluir Bem, selecione o separador Locação.
  2. Na caixa Data de Início, digite a data efetiva da locação.
  3. Na caixa Data de Término, digite a data de término da locação.
    Alternativamente, você pode selecionar o botão calendário próximo a caixa data. A caixa de diálogo Calendário abre com a data atual selecionada. Selecione uma data diferente no calendário e, em seguida, OK.
  4. Na caixa Valor da Locação, digite o valor da locação.
  5. Na caixa Valor de Compra da Locação, digite o preço de compra do bem de acordo com a locação.

Para adquirir um bem locado:

  1. No separador Locação, selecione o quadro de opção Comprar Agora.
  2. Selecione OK.
    Resultado: Os valores da locação são transferidos para o separador Aquisição.
    Nota: Certos valores devem ser concluídos no separador Aquisição antes de você selecionar o quadro de opção Comprar Agora. Se quaisquer destes valores não estiverem concluídos, uma mensagem de Aviso aparece. Em seguida, o Tivoli Asset Management necessita de sua aprovação antes de sobrepor informações no separador Aquisições com as informações do separador Locação.
Como especificar uma taxa de manutenção Você pode acompanhar taxas de manutenção estimadas e reais para um bem individual. O sistema calcula automaticamente a variação de cada estimativa e mantém um total atual de taxas estimadas, taxas reais e variações entre as taxas totais estimadas e reais. Você pode atualizar ou eliminar uma taxa que já esteja na lista.

Para especificar uma taxa de manutenção para um bem:

  1. Na caixa de diálogo Incluir Bem, selecione o separador Taxas de Manutenção.
  2. Na caixa de data (abaixo da coluna Data), digita a data de débito de manutenção.
    Alternativamente, você pode selecionar o botão calendário próximo a caixa data. A caixa de diálogo Calendário abre com a data atual selecionada. Selecione uma data diferente no calendário e, em seguida, OK.
  3. Na caixa real (abaixo da coluna Real), digite a quantia da taxa de manutenção real. Não digite um símbolo monetário.
  4. Na caixa estimada (abaixo da coluna Estimada) digite a quantia da taxa estimada. Não digite um símbolo monetário.
  5. Na lista sobreposta Moeda, selecione uma moeda. (Para mais informações, consulte Códigos de Moeda Utilizados no Tivoli Asset Management.)
  6. Selecione Incluir.
    Nota: A taxa de manutenção aparece na tabela Taxas de Manutenção. Os totais para as taxas reais e estimadas, e a variação entre elas, aparecem no quadro do grupo Totais.

Para atualizar uma taxa de manutenção:

  1. Na caixa de diálogo Incluir Bem, selecione o separador Taxas de Manutenção.
  2. Na tabela Taxas de Manutenção, selecione a taxa que deseja atualizar.
  3. No quadro data, real ou estimada, digite a informação atualizada para data de débito da manutenção, valor da taxa real ou valor da taxa estimada.
  4. Selecione Substituir.
    Resultado: A taxa é atualizada na tabela Taxas de Manutenção. Os totais para as taxas reais e estimadas, e a variação entre elas, são atualizados no quadro do grupo Totais.

Para eliminar uma taxa de manutenção:

  1. Na caixa de diálogo Incluir Bem, selecione o separador Taxas de Manutenção.
  2. Na tabela Taxas de Manutenção, selecione a taxa que deseja eliminar.
  3. Selecione Eliminar.
    Resultado: A taxa é eliminada na tabela Taxas de Manutenção. Os totais para as taxas reais e estimadas, e a variação entre elas, são atualizados no quadro do grupo Totais.
Como especificar um evento O Tivoli Asset Management utiliza eventos para acompanhar o histórico de um bem. Na caixa de diálogo Incluir Bem, você pode especificar eventos planejados e concluídos para um bem. Um evento planejado é um evento que foi programado, mas ainda não foi marcado como concluído.

Eventos também são criados automaticamente para lhe auxiliar a acompanhar o histórico dos bens. Estes eventos acompanham alterações da categoria, organização, localização, ou conexão, de um bem ou quando um bem é atualizado como concluído em uma alteração no Tivoli Change Management.

Nota: O administrador do sistema deve definir os tipos de eventos que sua empresa deseja acompanhar.

Para mais informações em como associar eventos com bens, consulte Como Trabalhar com Eventos.