Como Editar um Bem


Visão Geral

Tarefas

Incluído com

Tivoli Asset Management


Visão Geral

Sobre como editar um bem

Após incluir um bem, você pode achar necessário editar informações sobre o mesmo. Isto pode envolver a inclusão de novas informações sobre o bem, ou alteração de informações que foram inseridas inicialmente na caixa de diálogo Incluir Bem. Por exemplo, você pode precisar incluir ou revisar informações sobre um evento que afeta o bem, ou associar o bem com um novo contrato.

Você edita informações sobre o bem na caixa de diálogo Editar Bem. Esta caixa de diálogo inclui todos os mesmos itens e ferramentas como na caixa de diálogo Incluir Bem, mas também lhe permite editar contêineres utilizados para seus bens.

As informações a seguir lhe mostra como editar um bem manualmente através da caixa de diálogo Editar Bem.

Caixa de diálogo Editar Bem

A caixa de diálogo Editar Bem é onde você altera informações sobre um bem que já existe.

A caixa de diálogo contém estes itens:

Separador Descrição
Bem No separador Bem, você pode editar informações obrigatórias sobre o bem. Isto inclui a marcação do bem, assim como outras informações gerais que podem ou não serem obrigatórias.
Atributos Se você especificou uma categoria de bem no separador Bem, e o administrador definiu atributos para aquela categoria, especifique ou altere os valores do atributo no separador Atributos.
Contratos No separador Contratos, você pode especificar contratos principais, secundários, de compra e de garantia associados com o bem.
Aquisição No separador Aquisição, você pode especificar ou alterar informações utilizadas para calcular o valor do bem.
Locação No separador Locação, você pode especificar ou alterar informações de locação sobre o bem. Você também pode indicar se comprou o bem locado, quais as informações de transferência do separador Locação para o separador Aquisição para calcular o valor do bem.
Taxas de Manutenção No separador Taxas de Manutenção, você pode especificar ou alterar taxas de manutenção estimadas e reais associadas com o bem.
Problemas Bens podem ser associados com problemas que tenham sido registrados no Tivoli Problem Management. No separador Problemas, você pode exibir uma lista de problemas associados ao bem e exibir qualquer um deles em detalhes. Você não pode alterar qualquer informação neste separador.
Alterações Bens podem estar associados com alterações do Tivoli Change Management. No separador Alterações, você pode visualizar uma lista de alterações associadas com o bem, e cada alteração em detalhes. Você não pode editar qualquer informação neste separador.
Eventos No separador Eventos, você pode trabalhar com eventos concluídos e planejados associados com o bem. Você também pode marcar um evento planejado como um evento concluído.

Para acessar a caixa de diálogo Editar Bem, execute uma das seguintes ações:

  • Na caixa de diálogo Procura Rápida de Bens, selecione um bem e, em seguida, Editar.
  • Na caixa de diálogo Lista de Bens, selecione um bem e, em seguida, Editar.

Tarefas

Como editar um bem

Para editar um bem:
  1. Abra a caixa de diálogo Editar Bem.
  2. Faça qualquer ou todos os seguintes itens:
  3. Selecione OK.

Como alterar a marcação do bem

Cada bem é identificado por uma marcação de bem, que é um conjunto exclusivo de caracteres (uma combinação de letras, números, e marcas de pontos) que identifica um bem específico. Uma marcação do bem é atribuída tanto manual como automaticamente quando o bem é digitado na caixa de diálogo Incluir Bem.

Para alterar uma marcação do bem:

  1. Na caixa de diálogo Editar Bem, selecione o separador Bem.
  2. Na caixa Marcação do Bem, coloque em destaque a marcação existente e, em seguida, digite uma nova marcação.
    Nota: Se o administrador do sistema configurou o Tivoli Asset Management para gerar marcações de bens automaticamente, você não pode alterá-las.
  3. Pressione a tecla TAB.
    Resultado: Se a marcação do bem que você digitou não for exclusiva, uma caixa de mensagens aparece. Selecione OK e, em seguida, digite uma nova marcação do bem.

Nota: Sua empresa pode escolher utilizar marcações alternativas, assim como marcações principais. Marcações alternativas lhe permitem utilizar dois esquemas de identificação para identificar bens. Marcações alternativas são freqüentemente utilizadas como um ID de terceiros quando bens são migrados de um repositório de busca da rede. Para obter mais instruções, consulte Como Alterar Informações Gerais.

Como alterar o centro de custo Um centro de custo é a organização associada com o custo ou proprietário de um bem. A hierarquia da Organização é utilizada para selecionar os centros de custo e as organizações. Você pode precisar especificar um novo centro de custo quando uma organização diferente se torna proprietária de um bem existente (por exemplo, quando um bem é movido para uma empresa ou departamento diferente).

Nota: Antes de alterar um centro de custo, o administrador do sistema deve primeiro definir um conjunto de organizações para utilizar no Tivoli Asset Management.

Se não souber o nome do centro de custo que deseja especificar:

  1. Na caixa de diálogo Editar Bem, selecione o separador Bem.
  2. Selecione o botão navegar próximo à caixa Centro de Custo.
    Resultado: A janela Organização aparece.
  3. Na lista Hierarquia da Organização, selecione uma organização.
  4. Escolha Selecionar.
    Resultado: A caixa de diálogo Editar Bem aparece, com a organização selecionada na caixa Centro de Custo.

Se souber o nome do centro de custo que deseja especificar:

  1. Na caixa de diálogo Editar Bem, selecione o separador Bem.
  2. Na caixa Centro de Custo, digite o nome da organização, ou os primeiros caracteres do nome.
  3. Pressione a tecla TAB.
    • Se uma organização corresponder aos caracteres digitados, o nome completo aparece na caixa Centro de Custo.
    • Se não houver categorias correspondentes, aparece uma caixa de mensagens de Cuidado.
      • Se selecionar Não na caixa de Cuidado, a caixa de diálogo Editar Bem aparece com a caixa Centro de Custo vazia.
      • Se selecionar Sim na caixa de Cuidado, a caixa de diálogo Editar Bem aparece com os caracteres destacados na caixa Centro de Custo, desta forma você pode digitar mais ou diferentes caracteres.
    • Se várias organizações correspondem aos caracteres digitados, a caixa de diálogo Correspondência aparece com uma lista de possíveis correspondências.
      • Selecione uma organização na lista e, em seguida, OK.
        Resultado: A caixa de diálogo Editar Bem aparece com a organização selecionada na caixa Centro de Custo.
Como alterar a localização Sempre que um bem é movido fisicamente, você pode especificar sua nova localização na caixa Localização.

Nota: As Localizações devem ser definidas pelo administrador do sistema.

Se não souber o nome da localização que deseja especificar:

  1. Na caixa de diálogo Editar Bem, selecione o separador Bem.
  2. Selecione o botão navegar próximo à caixa Localização.
    Resultado: A janela Localização aparece.
  3. Na lista Hierarquia da Localização, selecione uma localização.
  4. Escolha Selecionar.
    Resultado: A caixa de diálogo Editar Bem aparece com a localização selecionada na caixa Localização.

Se souber o nome da localização que deseja especificar:

  1. Na caixa de diálogo Editar Bem, selecione o separador Bem.
  2. Na caixa Localização, digite o nome da localização, ou os primeiros caracteres do nome.
  3. Pressione a tecla TAB.
    • Se uma localização corresponder aos caracteres digitados, o nome completo aparece na caixa Localização.
    • Se não houver localizações correspondentes, aparece uma caixa de mensagens de Cuidado.
      • Se selecionar Não na caixa de Cuidado, a caixa de diálogo Editar Bem aparece com a caixa Localização vazia.
      • Se selecionar Sim na caixa de Cuidado, a caixa de diálogo Editar Bem aparece com os caracteres destacados na caixa Localização, desta forma você pode digitar mais ou diferentes caracteres.
    • Se várias localizações correspondem aos caracteres digitados, a caixa de diálogo Correspondência aparece com uma lista de possíveis correspondências.
      • Selecione uma localização na lista e, em seguida, OK.
        Resultado: A caixa de diálogo Editar Bem aparece com a localização selecionada na caixa Localização.
Como alterar a categoria de bens O Tivoli Asset Management classifica bens em categorias de bens. Sua empresa, por exemplo, pode inicialmente atribuir um bem nas categorias "hardware" ou "software". A categoria de hardware pode ser dividida mais além criando subcategorias para impressoras, monitores, modems e outros tipos de bens de hardware. De forma semelhante a categoria de software pode ser dividida em tipos específicos de bens de software.

Cada categoria pode estar associada com uma lista de atributos. Se categoria de hardware incluir computadores de ambiente de trabalho, por exemplo, alguns bens podem ser associados com atributos tais como velocidade do processador, quantidade de memória e outros atributos. Você deve especificar uma categoria de bens antes de especificar um modelo e valores de atributo para um bem.

Você pode precisar especificar uma categoria diferente para um bem existente, por exemplo, se o bem inicialmente foi colocado na categoria errada ou se sua empresa resolve categorizar novamente alguns bens com objetivo de acompanhamento.

Nota: As categorias de bens devem ser definidas pelo administrador do sistema.

Se não souber o nome da categoria de bens que deseja especificar:

  1. Na caixa de diálogo Editar Bem, selecione o separador Bem.
  2. Selecione o botão navegar próximo à caixa Categoria.
    Resultado: A janela Categorias de Bens é aberta.
  3. Na lista Hierarquia da Categoria, selecione uma categoria de bens.
  4. Escolha Selecionar.
    Resultado: A caixa de diálogo Editar Bem aparece com a categoria de bens selecionada na caixa Categoria.

Se souber o nome da categoria de bens que deseja especificar:

  1. Na caixa de diálogo Editar Bem, selecione o separador Bem.
  2. Na caixa Categoria, digite o nome da categoria de bens, ou os primeiros caracteres do nome.
  3. Pressione a tecla TAB.
    • Se uma categoria de bens corresponder aos caracteres digitados, o nome completo aparece na caixa Categoria.
    • Se não houver categorias de bens correspondentes, aparece uma caixa de mensagens de Cuidado.
      • Se selecionar Não na caixa de Cuidado, a caixa de diálogo Editar Bem aparece com a caixa Categoria vazia.
      • Se selecionar Sim na caixa de Cuidado, a caixa de diálogo Editar Bem aparece com os caracteres destacados na caixa Categoria, desta forma você pode digitar mais ou diferentes caracteres.
    • Se várias categorias de bens correspondem aos caracteres digitados, a caixa de diálogo Correspondência aparece com uma lista de possíveis correspondências.
      • Selecione uma categoria na lista e, em seguida, OK.
        Resultado: A caixa de diálogo Editar Bem aparece com a categoria de bens selecionada na caixa Categoria.
Como alterar o modelo Um modelo é uma subdivisão de uma categoria de bens. Por exemplo, se um bem está agrupado na categoria de impressoras laser, o nome do modelo poderia ser HP4si. Embora cada categoria de bens tenha apenas um conjunto de atributos, cada modelo da categoria pode ter diferentes valores de atributos padrões. Uma categoria de bens pode conter vários modelos ou até mesmo nenhum.

Para especificar um modelo, primeiro você deve especificar uma categoria de bens. Após você especificar um modelo em uma categoria de bens, você pode acompanhar os valores do atributo para o bem.

Você pode precisar especificar um modelo diferente para um bem se, por exemplo, este foi designado incorretamente quando ele foi incluído, ou se nenhuma informação sobre o modelo foi fornecida na sua inclusão.

Nota: Os modelos devem ser definidas pelo administrador do sistema.

Para alterar o modelo:

  1. Na caixa de diálogo Editar Bem, selecione o separador Bem.
  2. Na lista sobreposta Modelo, selecione um modelo.
    Resultado: O nome do modelo selecionado aparece na caixa Modelo. Os atributos do modelo correspondente aparecem no separador Atributos.
Como alterar informações gerais Você pode incluir ou modificar qualquer uma das seguintes informações na caixa de diálogo Editar Bem, e as utiliza como um auxílio para encontrar um bem posteriormente.
  • Marcação Alternativa
  • Número de Série
  • ID de Compra
  • ID de Serviço

Sua empresa pode escolher atribuir uma marcação alternativa, em adição a uma marca principal. Marcações alternativas lhe permitem utilizar dois esquemas de identificação para identificar bens.

Um número de série, ID de compra e ID de serviço podem lhe auxiliar a identificar bens específicos. Estes IDs são úteis quando você precisa localizar um determinado bem para reparos ou para ser movido.

Você pode precisar alterar informações gerais a qualquer momento, mas especialmente quando um bem for copiado. Durante o processo de cópia, estas informações são transportadas ao bem duplicado e podem precisar ser editadas. Para mais informações sobre cópia de bens, consulte Como Copiar um Bem.

Para alterar informações gerais sobre um bem:

  1. Na caixa de diálogo Editar Bem, selecione o separador Bem.
  2. Dê um clique na caixa Marcação Alternativa, coloque em destaque a marcação existente (se existir alguma), e digite uma nova marcação.
  3. Dê um clique na caixa Número de Série, coloque em destaque o número de série existente (se existir algum), e digite um novo número.
  4. Dê um clique na caixa ID de Compra, coloque em destaque o número do pedido de compra existente (se existir algum), e digite um novo número.
  5. Dê um clique na caixa ID de Serviço, coloque em destaque o número do ID de serviço existente (se existir algum), e digite um novo número.

Como editar o contêiner de bens

Além de incluir ou atualizar informações do bem na caixa de diálogo Editar Bem, você também pode criar e editar contêineres. Um contêiner é uma forma de indicar que no bem atual existem outros bens.

Você talvez não utilize contêineres para todos os bens, mas alguns bens podem ser complexos o suficiente para serem designados como conteinerês. Por exemplo, um computador pode ser um bem, mas ele também pode ser um contêiner para outros bens, tais como disco rígido, monitor, unidade de CD-ROM e outros componentes individuais. Designar o computador como um contêiner é especialmente útil se seus bens (membros) são removíveis ou permutáveis; ao atribuí-los como um bem do contêiner, você pode determinar suas corretas localizações a qualquer hora.

Para mais informações em como editar um contêiner, consulte Como Trabalhar com Contêineres.

Como especificar pessoas diferentes Você pode associar qualquer número de pessoas com um bem. Comumente, quando um novo bem é criado na caixa de diálogo Incluir Bem, ele é associado com pelo menos uma pessoa, que é considerado o usuário do bem. O nome da pessoa é utilizado para integrar o Tivoli Asset Management com outros produtos do Tivoli Service Desk. Por exemplo, o Tivoli Problem Management utiliza o nome da pessoa para listar os bens associados com um contato, permitindo ao analista rapidamente visualizar informações detalhadas sobre o bem. O Tivoli Change Management utiliza o nome da pessoa para notificar usuários de uma mudança que os afetará.

Você pode utilizar a caixa de diálogo Editar Bem para associar novas pessoas com um bem ou remover as pessoas que estão atualmente associadas a ele. Você pode associar várias pessoas a um único bem. Por exemplo, você pode especificar várias pessoas como usuários de uma impressora de rede compartilhada.

Nota: Seu administrador do sistema deve definir oa pessoas utilizadas pela sua organização.

Se não souber o nome da pessoa que deseja especificar:

  1. Na caixa de diálogo Editar Bem, selecione o separador Bem.
  2. Selecione o botão navegar próximo à caixa Pessoa.
    Resultado: A caixa de diálogo Pessoas aparece.
  3. No quadro do grupo Pesquisar Pessoas, especifique os critérios de pesquisa para encontrar uma ou mais pessoas: (Para instruções, consulte Como Pesquisar por Pessoas.)
    Resultado: Se quaisquer pessoas corresponderem aos seus critérios de pesquisa, seus nomes aparecem na tabela Pessoas.
  4. Na tabela Pessoas, selecione uma pessoa e, em seguida, selecione OK.
    Resultado: A caixa de diálogo Editar Bem aparece com a pessoa selecionada na lista Pessoas.
  5. Repita os passos de 1 a 4 para especificar pessoas adicionais para um bem.

Se souber o nome da pessoa que deseja especificar:

  1. Na caixa de diálogo Editar Bem, selecione o separador Bem.
  2. Na caixa Pessoas, digite o nome da pessoa, ou os primeiros caracteres do nome.
  3. Selecione o botão navegar próximo à caixa Pessoa. Alternativamente, você pode pressionar a tecla TAB.
    • Se um nome de pessoa corresponder aos caracteres digitados, o nome completo aparece na caixa Pessoas.
    • Se não houver pessoas correspondentes, aparece uma caixa de mensagens de Cuidado.
      • Se selecionar Não na caixa de Cuidado, a caixa de diálogo Editar Bem aparece com a caixa Pessoas vazia.
      • Se selecionar Sim na caixa de Cuidado, a caixa de diálogo Editar Bem aparece com os caracteres destacados na caixa Pessoas, desta forma você pode digitar mais ou diferentes caracteres.
    • Se várias pessoas correspondem aos caracteres digitados, a caixa de diálogo Lista de Pessoas aparece.
      • Selecione uma pessoa na lista e, em seguida, Selecionar.
        Resultado: A caixa de diálogo Editar Bem aparece com a pessoa selecionada na lista de opções Pessoas.

Para remover uma pessoa de um bem:

  1. Na caixa de diálogo Editar Bem, selecione o separador Bem.
  2. Na lista de opções Pessoas, selecione a pessoa que deseja remover.
  3. Selecione Remover.
    Resultado: O nome da pessoa é removida da lista, e a pessoa não estará mais associada com o bem.
Como especificar uma conexão diferente Você pode associar qualquer número de conexões com um bem. Quando você especifica uma conexão, você indica que o bem é parte de um ambiente de rede. O nome da conexão é utilizado para integrar o Tivoli Asset Management com outros produtos do Tivoli Service Desk. Por exemplo, o Tivoli Change Management utiliza o nome da conexão para determinar quais bens serão afetados quando determinados tipos ou alterações ocorrerem.

Você pode utilizar a caixa de diálogo Editar Bem para associar uma ou mais conexões com este bem. Você pode especificar mais de uma conexão por bem. Por exemplo, você pode especificar várias conexões para um servidor de rede. Você também pode remover qualquer conexão que esteja atualmente associada com este bem.

Nota: As conexões devem ser definidas pelo administrador do sistema.

Se não souber o nome da conexão que deseja especificar:

  1. Na caixa de diálogo Editar Bem, selecione o separador Bem.
  2. Selecione o botão navegar próximo à caixa Conexão.
    Resultado: A janela Conexão aparece.
  3. Na lista Hierarquia da Conexão, selecione uma conexão.
  4. Escolha Selecionar.
    Resultado: A caixa de diálogo Editar Bem aparece com a conexão selecionada na lista Conexão.
  5. Repita os passos de 1 a 4 para especificar conexões adicionais para um bem.

Se souber o nome da conexão que deseja especificar:

  1. Na caixa de diálogo Editar Bem, selecione o separador Bem.
  2. Na caixa Conexão, digite o nome da conexão, ou os primeiros caracteres do nome.
  3. Selecione o botão navegar próximo à caixa Pessoa. Alternativamente, você pode pressionar a tecla TAB.
    • Se um nome de conexão corresponder aos caracteres digitados, o nome completo aparece na lista de opções Conexão.
    • Se não houver conexões correspondentes, aparece uma caixa de mensagens de Cuidado.
      • Se selecionar Não na caixa de Cuidado, a caixa de diálogo Editar Bem aparece com a caixa Conexão vazia.
      • Se selecionar Sim na caixa de Cuidado, a caixa de diálogo Editar Bem aparece com os caracteres destacados na caixa Conexão, desta forma você pode digitar mais ou diferentes caracteres.
    • Se várias conexões correspondem aos caracteres digitados, a caixa de diálogo Correspondência aparece com uma lista de possíveis correspondências.
      • Selecione uma conexão na lista e, em seguida, OK.
        Resultado: A caixa de diálogo Editar Bem aparece com a conexão selecionada na lista de opções Conexão.

Para remover uma conexão de um bem:

  1. Na caixa de diálogo Editar Bem, selecione o separador Bem.
  2. Na lista de opções Conexão, selecione a conexão que deseja remover.
  3. Selecione Remover.
    Resultado: O nome da conexão é removida da lista, e a conexão não estará mais associada com o bem.
Como incluir e editar notas Você pode criar notas em texto livre para serem salvas com o registro do bem. Você também pode editar ou eliminar notas existentes.

Para incluir ou editar uma nota:

  1. Na caixa de diálogo Editar Bem, selecione o separador Bem.
  2. Selecione Notas.
    Resultado: A caixa de diálogo Notas do Bem aparece, e fornece uma caixa de texto onde você pode digitar uma nota. Um ponto de inserção piscando aparece na caixa de texto.
  3. Se uma ou mais notas existentes aparecerem na caixa de texto, mova o ponto de inserção para o final da linha da última nota, em seguida pressione Enter para iniciar uma nova linha para outra nota.
  4. Digite uma nota.
    Nota: Se a caixa de texto contiver uma nota existente, você pode editar ou eliminar qualquer parte da nota, como em qualquer outro editor.
  5. Selecione OK.
    Resultado: Aparece a caixa de diálogo Incluir Bem.

Nota: Você pode repetir os passos anteriores, para incluir novas notas ou editar uma nota existente. Para qualquer bem único, todas as notas aparecem juntas na caixa de diálogo Notas do Bem.

Como alterar os valores de atributos Quando definir informações sobre categorias de bens, o administrador do sistema pode definir um conjunto de atributos para cada categoria. Ao criar uma categoria para hardware de PC, por exemplo, o administrador de sistema pode definir atributos tais como velocidade do processador, capacidade do disco rígido, RAM e assim por diante.

Geralmente quando um bem é criado, ele é atribuído a uma categoria de bens. Se a categoria tem um ou mais atributos definidos, os valores do atributo também podem ser definidos para o novo bem.

Você pode utilizar a caixa de diálogo Editar Bem para alterar quaisquer valores do atributo para um bem. Isto pode ser necessário, por exemplo, se valores do atributo não foram especificados quando o bem foi criado originalmente, ou se o administrador do sistema definiu novos atributos para a categoria de bens.

Nota: Seu administrador do sistema deve definir atributos para cada categoria, e definir seus valores padrão.

Para alterar valores do atributo para um bem:

  1. Na caixa de diálogo Editar Bem, selecione o separador Bem.
    Observe que a tabela Atributos fornecem três colunas:
    • Atributo. Esta coluna exibe os nomes dos atributos definidos para esta categoria de bens.
    • Valor. Esta coluna exibe o valor para cada atributo. Este é o valor que você pode definir para o bem. Por exemplo, se o bem é um computador e o atributo é a RAM, você pode definir este valor para mostrar quanto de RAM o computador contém. Dependendo do tipo de valor, esta coluna deve exibir texto, inteiros, decimais e assim por diante.
    • Medida. Esta coluna exibe a unidade de medida utilizada para cada atributo. Se o atributo for a RAM, por exemplo, a medida pode ser "MB" (por megabytes).
  2. Na tabela Atributos, selecione um atributo.
  3. Dê um clique na caixa Valor, em seguida coloque em destaque o valor existente (se existir um).
    Nota: A caixa Valor aparece na parte inferior do separador Atributos, abaixo da coluna Valor.
  4. Digite um novo Valor para o atributo.
    Nota: Você deve digitar um valor apropriado como medida do atributo. Se a medida do atributo selecionado for "polegadas," por exemplo, então o valor deve ser um número. Se digitar um valor incorreto, uma mensagem de Cuidado aparece, pedindo para que você digite um diferente tipo de valor.
  5. Selecione Substituir.
    Resultado: O novo valor aparece próximo ao seu atributo na tabela Atributos.
Como alterar contratos associados Você pode associar um bem com um ou mais contratos. Por exemplo, você pode associar o bem com um contrato de compra, assim como com um contrato de manutenção ou qualquer outro tipo de contrato que tenha sido definido pelo seu administrador do sistema.

Você pode utilizar a caixa de diálogo Editar Bem para associar um ou mais novos contratos com um bem. Você também pode remover qualquer contrato que esteja atualmente associado com o bem.

Nota: Seu administrador do sistema deve definir os contratos utilizados pela sua organização.

Para alterar um contrato associado do bem:

  1. Na caixa de diálogo Editar Bem, selecione o separador Bem.
  2. Selecione Incluir.
    Resultado: A caixa de diálogo Contratos aparece.
  3. No quadro do grupo Pesquisar, especifique os critérios de pesquisa para encontrar uma ou mais contratos: (Para mais informações, consulte Como Pesquisar Contratos.)
    Resultado: Se quaisquer contratos corresponderem com seus critérios de pesquisa, eles serão exibidos na tabela Contratos.
  4. Na tabela Contratos, selecione um contrato.
  5. Escolha Selecionar.
    Resultado: A caixa de diálogo Editar Bem aparece com o contrato selecionado na tabela Contratos Associados.

Para remover um contrato de um bem:

  1. Na caixa de diálogo Editar Bem, selecione o separador Contratos.
  2. Na tabela Contratos Associados, selecione um contrato que tenha sido associado a um bem.
  3. Selecione Remover.
    Resultado: O contrato é removido da tabela Contratos Associados, e não estará mais associado com o bem.
Como recalcular avaliações Na caixa de diálogo Editar Bem, você pode utilizar o separador Aquisição para alterar informações utilizadas para o valor atual de um bem comprado ou adquirido (não locado). Você pode utilizar esta função para decidir se investe em reparos ou na substituição do bem. Você também pode registrar o valor do seguro do bem no separador Aquisição para propósitos de reclamação de seguro. O Tivoli Asset Management permite digitar qualquer quantidade, ou automaticamente definir o valor segurado igual ao valor da aquisição.

Você pode precisar digitar esta informação na caixa de diálogo Editar Bem se a mesma não foi digitada quando o bem foi criado originalmente. De outra forma, você pode precisar alterar esta informação por uma variedade de razões, tais como quando sua empresa decide utilizar um método de depreciação diferente ou alterar dados de descarte do bem.

Você pode calcular a avaliação do bem utilizando duas fórmulas diferentes:

  • Linha Direta. O método de depreciação linha direta reduz as bases depreciáveis do bem uniformemente pelo tempo de vida de uso, lançando a despesa na mesma quantidade de depreciação por ano.
  • Balanço de Declínio Duplo. O método balanço de declínio duplo deprecia o valor na mesma taxa a cada ano, mas as bases depreciáveis do bem são reduzidas pela depreciação acumulativa.

Nota: Cálculos de avaliação são fornecidos para correção de decisões. As fórmulas utilizadas para calcular o valor depreciado não estão em conformidade com qualquer valor de depreciação dos relatórios de regulamentação de impostos governamentais. Estes cálculos não são adequados para objetivos de imposto.

Para recalcular uma avaliação:

  1. Na caixa de diálogo Editar Bem, selecione o separador Aquisição.
  2. Na caixa Data de Aquisição, digite a data de compra do bem.
    Nota: A data de aquisição é obrigatória para os métodos de cálculo.
  3. Na caixa Data de Descarte, digite a data quando o bem deve ser descartado.
    Alternativamente, você pode selecionar o botão calendário próximo a caixa data. A caixa de diálogo Calendário abre com a data atual selecionada. Selecione uma data diferente no calendário e, em seguida, OK.
  4. Na caixa Meses de Depreciação, digite o número de meses utilizados para o cálculo total de depreciação do bem.
    Nota: Os meses de depreciação são obrigatórios para os métodos de cálculo.
  5. Na lista sobreposta Código de Moeda, selecione um código de moeda. (Para mais informações, consulte Códigos de Moeda Utilizados no Tivoli Asset Management.)
  6. Na caixa Valor de Aquisição, digite a quantia paga pelo bem.
    Nota: Esta informação é obrigatória para os métodos de cálculo. Não digite um símbolo monetário.
  7. Na caixa Valor de Recuperação, digite o valor de recuperação.
    Nota: Esta informação somente é necessária para o calculo de depreciação Linha Direta. Não digite um símbolo monetário.
  8. Em Método de Depreciação, selecione um método de cálculo.
  9. Se deseja registrar o valor segurado como o mesmo do valor de aquisição, selecione o quadro de opção Segurado = Aquisição.
  10. Selecione Calcular.
    Resultado: O valor atual aparece.
Como alterar informações de locação Você utiliza o separador Locação da caixa de diálogo Editar Bem para acompanhar informações sobre um bem locado, tais como data de início e de fim da locação, o valor e o valor de compra da locação.

Você também pode utilizar o separador Locação para indicar quando um bem locado foi adquirido. Quando você adquire um bem locado, a data de finalização da locação é copiada para a data de aquisição e o valor de compra é transferido para o valor de aquisição no separador Aquisição.

Você pode precisar digitar esta informação na caixa de diálogo Editar Bem se a mesma não foi digitada quando o bem foi criado originalmente. De outra forma, você pode precisar alterar esta informação por uma variedade de razões, tais como quando a data de finalização da locação é alterada.

Para alterar informações de locação para um bem:

  1. Na caixa de diálogo Editar Bem, selecione o separador Locação.
  2. Na caixa Data de Início, digite a data efetiva da locação.
  3. Na caixa Data de Finalização, digite a data de término da locação.
    Alternativamente, você pode selecionar o botão calendário próximo a caixa data. A caixa de diálogo Calendário abre com a data atual selecionada. Selecione uma data diferente no calendário e, em seguida, OK.
  4. Na caixa Valor da Locação, digite o valor da locação.
  5. Na caixa Valor de Cmpra da Locação, digite o preço de compra do bem de acordo com a loxação.

Para adquirir um bem locado:

  1. No separador Locação, selecione o quadro de opção Comprar Agora.
  2. Selecione OK.
    Resultado: Os valores da locação são transferidos para o separador Aquisição.
    Nota: Certos valores devem ser concluídos no separador Aquisição antes de você selecionar o quadro de opção Comprar Agora. Se quaisquer destes valores não estiverem concluídos, uma Mensagem de aviso aparece. O Tivoli Asset Management em seguida necessita de sua aprovação antes de sobrepor informações no separador Aquisições com as informações do separador Locação.
Como alterar informações de taxa de manutenção Você pode acompanhar taxas de manutenção estimadas e reais para um bem individual. O sistema calcula automaticamente a variação de cada estimativa e mantém um total atual de taxas estimadas, taxas reais e variações entre as taxas totais estimadas e reais. Você pode atualizar ou eliminar uma taxa que já esteja na lista.

Para alterar uma taxa de manutenção para um bem:

  1. Na caixa de diálogo Editar Bem, selecione o separador Taxas de Manutenção.
  2. Na caixa de dados (abaixo da coluna Data), digite a data de débito de manutenção.
    Alternativamente, você pode selecionar o botão calendário próximo a caixa data. A caixa de diálogo Calendário abre com a data atual selecionada. Selecione uma data diferente no calendário e, em seguida, OK.
  3. Na caixa real (abaixo da coluna Real), digite a quantia da taxa de manutenção real. Não digite um símbolo monetário.
  4. Na caixa estimada (abaixo da coluna Estimada) digite a quantia da taxa estimada. Não digite um símbolo monetário.
  5. Na lista sobreposta Moeda, selecione uma moeda. (Para mais informações, consulte Códigos de Moeda Utilizados no Tivoli Asset Management.)
  6. Selecione Incluir.
    Nota: A taxa de manutenção aparece na tabela Taxas de Manutenção. Os totais para as taxas reais e estimadas, e a variação entre elas, aparecem no quadro do grupo Totais.

Para atualizar uma taxa de manutenção:

  1. Na caixa de diálogo Editar Bem, selecione o separador Taxas de Manutenção.
  2. Na tabela Taxas de Manutenção, selecione a taxa que deseja atualizar.
  3. No quadro data, real ou estimado, digite a informação atualizada para data de débito da manutenção, valor da taxa real ou valor da taxa estimada.
  4. Selecione Substituir.
    Resultado: A taxa é atualizada na tabela Taxas de Manutenção. Os totais para as taxas reais e estimadas, e a variação entre elas, são atualizados no quadro do grupo Totais.

Para eliminar uma taxa de manutenção:

  1. Na caixa de diálogo Editar Bem, selecione o separador Taxas de Manutenção.
  2. Na tabela Taxas de Manutenção, selecione a taxa que deseja eliminar.
  3. Selecione Eliminar.
    Resultado: A taxa é eliminada na tabela Taxas de Manutenção. Os totais para as taxas reais e estimadas, e a variação entre elas, são atualizados no quadro do grupo Totais.
Como alterar informações de evento O Tivoli Asset Management utiliza eventos para acompanhar o histórico de um bem. Na caixa de diálogo Editar Bem, você pode especificar eventos planejados e concluídos para um bem. Um evento planejado é um evento que foi programado, mas ainda não foi marcado como concluído.

Eventos também são criados automaticamente para lhe auxiliar a acompanhar o histórico dos bens. Estes eventos acompanham alterações da categoria, organização, localização, ou conexão, de um bem ou quando um bem é atualizado como concluído em uma alteração no Tivoli Change Management.

Nota: Seu administrador do sistema deve definir os tipos de eventos que sua empresa deseja acompanhar.

Para mais informações em como associar eventos com bens, consulte Como Trabalhar com Eventos.