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O Tivoli Asset Management utiliza eventos
para rastrear o histórico de um bem.
Na caixa de diálogo Incluir Bem e na caixa de diálogo Editar Bem, você pode especificar
eventos
planejados e eventos
concluídos para um bem. Um evento planejado é um evento que foi planejado, mas ainda não
foi marcado como concluído. Os eventos também são criados automaticamente para ajudar você a rastrear o
histórico de um bem. Estes eventos rastreiam as alterações para a categoria,
organização,
localização
ou conexão de um bem,
ou quando um bem é atualizado sob a conclusão de uma alteração no Tivoli
Change Management.
Nota: O administrador do sistema deve definir os tipos de eventos que
sua empresa deseja rastrear. |
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Você pode associar eventos
a um bem
quando inclui o bem no banco de dados, ou após o bem ter sido criado. Utilize a
caixa de diálogo Incluir Evento para criar qualquer novo evento, quer seja um evento
planejado ou um evento
concluído. Você pode associar qualquer número de eventos planejados ou concluídos a um bem. Para
acessar a caixa de diálogo Incluir Evento:
- Na caixa de diálogo Incluir Bem, selecione
o separador Eventos, em seguida, escolha Incluir a partir da caixa de grupo Eventos Planejados ou
da caixa de grupo Eventos Concluídos.
- Na caixa de diálogo Editar Bem, selecione
o separador Eventos, em seguida, escolha Incluir a partir da caixa de grupo Eventos Planejados ou
da caixa de grupo Eventos Concluídos.
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Você pode editar as informações para qualquer evento
planejado antes de ser marcado como concluído. (Você não pode fazer alterações nos eventos
concluídos.) A caixa de diálogo Editar Evento fornece as mesmas ferramentas encontradas na caixa de diálogo caixa de diálogo Incluir Evento. Para acessar a caixa de diálogo
Editar Evento:
- Na caixa de diálogo Incluir Bem, selecione
o separador Eventos, selecione um evento na caixa de grupo Eventos Planejados, em seguida, selecione Editar.
- Na caixa de diálogo Editar Bem, selecione
o separador Eventos, selecione um evento na caixa de grupo Eventos Planejados, em seguida, selecione Editar.
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Para incluir um evento
planejado:
- Proceda de uma das seguintes formas:
- Selecione o separador Eventos.
- Na caixa de grupo Eventos Planejados, selecione Incluir.
Resultado: A caixa de diálogo Incluir Evento
é aberta.
- Na caixa Marcação do Bem, proceda de uma das seguintes formas:
- Se você souber a marcação do bem, digite-a na caixa.
- Se você não souber a marcação do bem, selecione o botão Procurar para abrir a caixa de diálogo Procura Rápida de Bens, em seguida, utilize as ferramentas da
caixa de diálogo para procurar e selecionar o bem desejado.
- Defina a data e hora do evento, procedendo de uma das seguintes formas:
- Se o evento estiver ocorrendo agora, certifique-se de que a caixa de opções Agora esteja selecionada. Não
altere os valores nas caixas Data e Hora.
- Se o evento ocorrer em uma hora posterior, limpe a caixa de opções Agora e digite a
data e hora apropriada nas caixas Data e Hora.
- Na lista sobreposta Evento, selecione um tipo de evento.
- Na caixa Técnico, digite o nome do técnico que inspecionará o evento.
- Na caixa Custo, digite o custo estimado ou real do evento.
Nota: Não digite um símbolo monetário.
- Na caixa Moeda, selecione um código de moeda. (Para obter mais informações, consulte Códigos de Moeda Utilizados pelo Tivoli Asset Management.)
- Na lista Contrato, selecione um contrato (se o evento estiver associado a um contrato).
Nota: Se a lista Contrato estiver vazia e o evento deve ser associado a um
contrato, você deverá associar o bem a um contrato. Para obter mais informações, consulte Como Especificar um Contrato (quando incluir um bem)
ou Como Especificar um Contrato (quando
editar um bem).
- Na caixa Notas, digite uma nota para descrever o evento.
- Selecione OK.
Resultado: Aparece a caixa de diálogo Incluir Bem ou Editar Bem, com o novo
evento incluído na tabela Eventos Planejados.
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Você pode editar apenas eventos
planejados. Informações sobre eventos
concluídos não podem ser alteradas. Para editar um evento planejado:
- Proceda de uma das seguintes formas:
- Selecione o separador Eventos.
- Na caixa de grupo Eventos Planejados, escolha um evento e selecione Editar.
Resultado: A caixa de diálogo Editar Evento
é aberta.
- Observe que a caixa Marcação do Bem não está disponível. Você não pode editar a marcação do bem.
- Defina a data e hora do evento, procedendo de uma das seguintes formas:
- Se o evento estiver ocorrendo agora, certifique-se de que a caixa de opções Agora esteja selecionada. Não
altere os valores nas caixas Data e Hora.
- Se o evento ocorrer em uma hora posterior, limpe a caixa de opções Agora e digite a
data e hora apropriada nas caixas Data e Hora.
- Na lista sobreposta Evento, selecione um tipo de evento.
- Na caixa Técnico, digite o nome do técnico que inspecionará o evento.
- Na caixa Custo, digite o custo estimado ou real do evento.
Nota: Não digite um símbolo monetário.
- Na caixa Moeda, selecione um código de moeda. (Para obter mais informações, consulte Códigos de Moeda Utilizados pelo Tivoli Asset Management.)
- Na lista Contrato, selecione um contrato (se o evento estiver associado a um contrato).
Nota: Se a lista Contrato estiver vazia e o evento deve ser associado a um
contrato, você deverá associar o bem a um contrato. Para obter mais informações, consulte Como Especificar um Contrato (quando incluir um bem)
ou Como Especificar um Contrato (quando
editar um bem).
- Na caixa Notas, digite uma nota para descrever o evento.
- Selecione OK.
Resultado: Aparece a caixa de diálogo Incluir Bem ou Editar Bem. As informações
editadas aparecem na tabela Eventos Planejados.
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Para exibir um evento
planejado:
- Proceda de uma das seguintes formas:
- Selecione o separador Eventos.
- Na caixa de grupo Eventos Planejados, escolha um evento e selecione Exibir.
Resultado: Aparece a caixa de diálogo Exibir Evento.
- Visualize as informações do evento. Você não pode fazer alterações nas informações da caixa de diálogo
Exibir Evento.
- Selecione Fechar.
Resultado: Aparece a caixa de diálogo Incluir Bem ou Editar Bem.
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Para marcar um evento
planejado como concluído:
- Proceda de uma das seguintes formas:
- Selecione o separador Eventos.
- Na caixa de grupo Eventos Planejados, escolha um evento e selecione Marcar como Concluído.
Resultado: Aparece uma caixa de mensagens de atenção, perguntando se você deseja
definir a data e hora de conclusão agora.
- Proceda de uma das seguintes formas:
- Se você desejar definir a data e hora de conclusão agora, selecione Sim.
Resultado: O evento é movido para a tabela Eventos Concluídos e a data
e hora de conclusão são definidas para a data e hora atuais.
- Se você desejar especificar uma data e hora de conclusão diferente, selecione Não.
Resultado: Aparece a caixa de diálogo Incluir Evento, para que você possa especificar uma data e
hora diferente da data e hora atual (observe que a caixa de opções Agora não está
ativada). Para obter mais informações, consulte Como Incluir um Evento
Concluído.
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Você pode excluir qualquer evento
planejado antes de ser concluído. Você não pode excluir um evento
concluído. Para excluir um evento planejado:
- Proceda de uma das seguintes formas:
- Selecione o separador Eventos.
- Na caixa de grupo Eventos Planejados, escolha um evento e selecione Excluir.
Resultado: O evento é excluído da tabela Eventos Planejados, sem
confirmação.
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Para incluir um evento
concluído:
- Proceda de uma das seguintes formas:
- Selecione o separador Eventos.
- Na caixa de grupo Eventos Concluídos, selecione Incluir.
Resultado: A caixa de diálogo Incluir Evento
é aberta.
- Na caixa Marcação do Bem, proceda de uma das seguintes formas:
- Se você souber a marcação do bem, digite-a na caixa.
- Se você não souber a marcação do bem, selecione o botão Procurar para abrir a caixa de diálogo Procura Rápida de Bens, em seguida, utilize as ferramentas da
caixa de diálogo para procurar e selecionar o bem desejado.
- Defina a data e hora do evento, procedendo de uma das seguintes formas:
- Se o evento estiver ocorrendo agora, certifique-se de que a caixa de opções Agora esteja selecionada. Não
altere os valores nas caixas Data e Hora.
- Se o evento ocorrer em uma hora posterior, limpe a caixa de opções Agora e digite a
data e hora apropriada nas caixas Data e Hora.
- Na lista sobreposta Evento, selecione um tipo de evento.
- Na caixa Técnico, digite o nome do técnico que inspecionará o evento.
- Na caixa Custo, digite o custo estimado ou real do evento.
Nota: Não digite um símbolo monetário.
- Na caixa Moeda, selecione um código de moeda. (Para obter mais informações, consulte Códigos de Moeda Utilizados pelo Tivoli Asset Management.)
- Na lista Contrato, selecione um contrato (se o evento estiver associado a um contrato).
Nota: Se a lista Contrato estiver vazia e o evento deve ser associado a um
contrato, você deverá associar o bem a um contrato. Para obter mais informações, consulte Como Especificar um Contrato (quando incluir um bem)
ou Como Especificar um Contrato (quando
editar um bem).
- Na caixa Notas, digite uma nota para descrever o evento.
- Selecione OK.
Resultado: Aparece a caixa de diálogo Incluir Bem ou Editar Bem, com o novo
evento incluído na tabela Eventos Concluídos.
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Para exibir um evento
concluído:
- Proceda de uma das seguintes formas:
- Selecione o separador Eventos.
- Na caixa de grupo Eventos Concluídos, escolha um evento e selecione Exibir.
Resultado: Aparece a caixa de diálogo Exibir Evento.
- Visualize as informações do evento. Você não pode fazer alterações nas informações da caixa de diálogo
Exibir Evento.
- Selecione Fechar.
Resultado: Aparece a caixa de diálogo Incluir Bem ou Editar Bem.
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