Como Especificar Bens


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Como Especificar Bens

Você utiliza o separador Bens para especificar modificações nos registros de seus bens como resultado de uma alteração implementada. Por exemplo, você pode:
  • Incluir bens
  • Atualizar bens
  • Excluir bens

Se você utilizar o Tivoli Change Management com o Tivoli Asset Management, aparecerá um separador Bens na caixa de diálogo Alterar. Se não for utilizar o Tivoli Asset Management, o separador Bens não aparecerá. O Tivoli Change Management compartilha muitas caixas de diálogo relacionadas aos bens com o Tivoli Asset Management.

As informações que você especifica no separador Bens são salvas com a alteração, mas os bens não são incluídos, atualizados ou excluídos até que a alteração seja concluída. Quando você especifica, atualiza ou exclui um bem, o Tivoli Change Management cria um evento planejado para os bens no Tivoli Asset Management. Quando a alteração é concluída e os bens são atualizados ou excluídos, o evento planejado é alterado para um evento concluído, registrando que os bens foram afetados por uma alteração.

A caixa de diálogo Incluir Efeito de Bens Você utiliza a caixa de diálogo Incluir Efeito dos Bens para incluir, atualizar ou excluir bens. Você também especifica se está trabalhando com um único bem ou com vários.

Para acessar a caixa de diálogo Incluir Efeito dos Bens:


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Como incluir bens

Você pode incluir um único ou vários bens enquanto trabalha com alterações no Tivoli Change Management. Por exemplo, se você solicita uma alteração para a compra de uma nova impressora a laser, você pode incluir a impressora como um bem em acréscimo. Quando a sua alteração é concluída, a nova impressora é incluída como um bem automaticamente.

Para incluir um único ou vários bens:

  1. Na caixa de diálogo Alteração, escolha o separador Bens.
    Resultado: Aparece o separador Bens.
  2. Escolha Incluir.
    Resultado: Aparece a caixa de diálogo Incluir Efeito dos Bens.
  3. Em Ação, selecione Incluir.
  4. Em Quantidade, execute uma das ações a seguir:
    Se você estiver incluindo ... então ...
    um único bem 1. Selecione Único.
    2. Escolha OK.
    Resultado: Aparece a caixa de diálogo Incluir Bem.
    3. Vá para a próxima etapa.
    vários bens 1. Selecione Vários.
    2. Escolha OK
    Resultado: Aparece a caixa de diálogo Bens A Serem Incluídos.
    3. Na caixa Descrição, digite uma descrição dos bens.
    4. Escolha Incluir Novo.
    Resultado: Aparece a caixa de diálogo Incluir Bem.
    5. Vá para a próxima etapa.
  1. Utilize a caixa de diálogo Incluir Bem para definir o novo bem.
  2. Escolha OK.
    Resultado: Aparece o separador Bens da caixa de diálogo Alteração, listando o bem definido.

Como atualizar bens

Uma alteração pode precisar atualizar as informações sobre um bem. Por exemplo, se uma alteração exigir a transferência de propriedade de um bem de um departamento para outro, você pode especificar uma nova organização para o bem. Com o Tivoli Change Management, você pode identificar um único bem, um grupo de bens individuais ou um grupo de bens semelhantes a serem atualizados.

Para atualizar um único ou vários bens:

  1. Na caixa de diálogo Alteração, escolha o separador Bens.
    Resultado: Aparece o separador Bens.
  2. No separador Bens, escolha Incluir.
    Resultado: Aparece a caixa de diálogo Incluir Efeito dos Bens.
  3. Em Ação, selecione Atualizar.
  4. Em Quantidade, execute uma das ações a seguir:
    Se você estiver atualizando ... então ...
    um único bem
    1. Selecione Único.
    2. Escolha OK.
      Resultado: Aparece a caixa de diálogo Atualizar Bem.
    3. Execute uma das seguintes ações:
      • Se você souber a marcação Bem, digite-a e escolha OK.
      • Se você não souber a marcação Bem, escolha o botão Navegar para selecioná-la.
    4. Escolha OK.
      Resultado: Aparece a caixa de diálogo Bens A Serem Atualizados.
    5. Vá para a próxima etapa.
    vários bens
    1. Selecione Vários.
    2. Escolha OK
      Resultado: Aparece a caixa de diálogo Critérios de Seleção de Bens.
    3. Especifique os critérios para selecionar os bens.
    4. Escolha OK.
      Resultado: Aparece a caixa de diálogo Bens A Serem Atualizados.
    5. Vá para a próxima etapa.
  1. Na caixa Descrição, digite uma descrição do(s) bem(ns).
  2. Escolha Definir.
    Resultado: Aparece a caixa de diálogo Definição de Manutenção do Grupo.
  3. Utilize as caixas para definir as atualizações para o bem.
    Resultado: O Tivoli Change Management aplica atualizações nos bens após uma alteração ser concluída.
  4. Execute uma das seguintes ações:
    • Para incluir mais atualizações individuais nesta descrição, escolha Incluir.
    • Escolha OK.
      Resultado: A caixa de diálogo Bens A Serem Atualizados aparece e mostra a descrição do bem ou bens selecionados para atualização.

Como excluir bens

Uma alteração pode exigir que um registro de bem seja excluído do seu banco de dados. Por exemplo, se uma alteração exigiu a venda de um bem, você pode excluir o bem do seu banco de dados para fins de relatório e rastreamento. Com o Tivoli Change Management, você pode identificar um único bem ou um grupo de bens semelhantes a ser excluído.

Para excluir um único ou vários bens:

  1. Na caixa de diálogo Alteração, escolha o separador Bens.
    Resultado: Aparece o separador Bens.
  2. Escolha Incluir.
    Resultado: Aparece a caixa de diálogo Incluir Efeito dos Bens.
  3. Em Ação, selecione Excluir.
  4. Em Quantidade, execute uma das ações a seguir:
    Se você estiver excluindo ... então ...
    um único bem
    1. Selecione Único.
    2. Escolha OK.
      Resultado: Aparece a caixa de diálogo Excluir Bem.
    3. Execute uma das seguintes ações:
      • Se você souber a marcação Bem, digite-a e escolha OK.
      • Se você não souber a marcação Bem, escolha o botão Navegar para selecioná-la.
    4. Escolha OK.
      Resultado: Aparece o separador Bens listando o bem a ser excluído.
    5. Vá para a próxima etapa.
    vários bens
    1. Selecione Vários.
    2. Escolha OK.
      Resultado: Aparece a caixa de diálogo Critérios de Seleção de Bens.
    3. Especifique os critérios a serem utilizados para selecionar os bens.
    4. Escolha OK.
      Resultado: Aparece a caixa de diálogo Bens A Serem Excluídos.
    5. Vá para a próxima etapa.
  5. Se existirem bens na lista que você não queira excluir, selecione-os e escolha Excluir.
  6. Escolha OK.
    Resultado: Aparece o separador Bens com a marcação de bem listada para o bem a ser excluído.