Como Programar com o Microsoft Project


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Como Programar com o Microsoft Project

O Tivoli Change Management suporta uma interface de troca de dados dinâmica (DDE) entre o Tivoli Change Management e o Microsoft Project para usuários que desejam obter vantagem das funções de programação de projeto avançadas no Microsoft Project.

Antes de começar a trabalhar com um arquivo do Microsoft Project e uma alteração, você deve inicializar o link DDE. Inicializar o link simplesmente envolve ter a alteração e o arquivo do Microsoft Project relacionado abertos ao mesmo tempo.

Como entender a inicialização do processo do link DDE Cada vez que você cria um link da alteração atual para um arquivo do Microsoft Project, você está inicializando o link DDE. Ao inicializar o link DDE, você está criando uma linha aberta para que os dados sejam transmitidos do Tivoli Change Management para o Microsoft Project.

Na inicialização, o Microsoft Project executa uma pesquisa para ver se já existe um arquivo de projeto para a alteração atual na pasta designada do Microsoft Project. Se não, ele criará um novo arquivo de projeto para a alteração e cada atividade. Se, durante a inicialização, o Microsoft Project encontrar um ou mais arquivos de projetos ligados à alteração atual, o Microsoft Project abrirá estes arquivos.

Por padrão, todos os nomes de arquivos do Microsoft Project consistem no caminho do Microsoft Project, seguido por CHG_changeID.MPP.

O Microsoft Project cria um subprojeto para cada atividade na alteração. Cada subprojeto tem o seu próprio arquivo no Microsoft Project. As convenções de nomenclatura de subprojeto e atividade são as mesmas para as programações e projetos.

Como modificar projetos e programações Após inicializar o link DDE entre o Tivoli Change Management e o Microsoft Project, o DDE atualiza periodicamente os dados nos campos de troca de dados do Microsoft Project. Para fazer isso, o DDE determina os campos que você modificou no Tivoli Change Management e transmite esses valores aos campos correspondentes no Microsoft Project.

A freqüência de sincronização é controlada pelo valor do temporizador do DDE definida pelo administrador do seu sistema. Se o DDE estiver atualizando com muita freqüência, ou não com a freqüência suficiente, entre em contato com o administrador do seu sistema.

Nota: Se você incluir um recurso no Microsoft Project que não existe na lista Usuário, o Tivoli Change Management solicitará que você inclua o usuário.

Campos de trocas de dados Os dados são transmitidos ao Microsoft Project conforme mostrado na tabela a seguir.
Tivoli Change Management Microsoft Project
Nome da Alteração Projeto
Nome da Tarefa Nome
Data de Finalização Programada da Tarefa Finalização Programada
Hora de Finalização Programada da Tarefa Finalização Programada
Data de Início Programado da Tarefa Início Programado
Hora de Início Programado da Tarefa Início Programado
Nome da Atividade (Tarefa) Arquivo de Subprojeto
Relação da Tarefa Predecessores Sucessores
Data de Finalização Real da Tarefa Finalização Real
Hora de Finalização Real da Tarefa Finalização Real
Data de Início Real da Tarefa Início Real
Hora de Início Real da Tarefa Início Real
Recursos Nome do Recurso
Horas Reais do Recurso Trabalho Real
Custo Fixo Real Custo Real
% Real Concluída Porcentagem Concluída

Tarefas

Como inicializar o link DDE com o Microsoft Project

Você pode inicializar um link DDE com o Microsoft Project.

Para inicializar um link DDE com o Microsoft Project:

  1. Feche todas as alterações abertas e os arquivos do Microsoft Project.
  2. Inicie o Microsoft Project.
    Nota: Não tente iniciar o Microsoft Project a partir do Tivoli Change Management. O botão do Microsoft Project não estará disponível se o Microsoft Project não estiver em execução.
  3. Abra a alteração para a qual você deseja inicializar um link DDE.
  4. No separador Tarefas na caixa de diálogo Alteração, escolha Microsoft Project.
    Resultado: Aparece a caixa de diálogo Inicialização do DDE.
    Se já existir um arquivo para a alteração, o Microsoft Project o abrirá.
    Se não existir um arquivo para a alteração, o Microsoft Project criará um novo arquivo de projeto para a programação de alteração e transferirá tantas informações sobre as tarefas e as atividades quantas forem possíveis.
  5. Faça modificações no arquivo do Microsoft Project e na alteração, conforme necessário.

Como terminar um link DDE com o Microsoft Project

Você pode terminar um link DDE com o Microsoft Project.

Para terminar um link DDE com o Microsoft Project:

  1. Na caixa de diálogo Alteração, execute uma das ações a seguir:
    • Escolha OK para salvar suas alterações.
    • Escolha Cancelar se você não desejar salvar as suas alterações.
      Resultado: A caixa de diálogo Alteração é fechada.
  2. Vá para o Microsoft Project.
  3. No menu Arquivo do Microsoft Project, escolha Salvar.
  4. Se existirem subprojetos, repita a etapa dois para cada subprojeto.