Como Transferir Bens


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Tarefa

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Tivoli Asset Management


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Sobre como transferir bens

Utilizando o recurso Transferir do Tivoli Asset Management, você pode transferir bens em massa. Este recurso é útil se um grupo de bens tiver que ser movido de um centro de custo, localização ou pessoa para outro. Nenhuma informação relacionada ao bem é alterada pela transferência. Transferindo um grupo de bens ao mesmo tempo, você evita ter que editar cada bem individualmente para indicar a transferência.

Caixa de diálogo Transferir

A caixa de diálogo Transferir permite procurar por um ou mais bens que estão associados a um determinado centro de custo, localização, pessoa, ou qualquer combinação dos três. Você pode selecionar qualquer ou todos os bens resultantes e transferi-los para um novo centro de custo, localização, pessoa ou qualquer combinação.

Para acessar a caixa de diálogo Transferir, proceda de uma das seguintes formas:

  • Se você estiver utilizando o perfil de Usuário do Asset Management, a partir do menu Bem, selecione Transferir.
  • No menu Auxílio, escolha Seu Perfil do Sistema e siga as instruções em Transferência do Bem.

Tarefa

Como transferir bens

Você pode utilizar a caixa de diálogo Transferir para transferir qualquer número de bens de um centro de custo, localização ou pessoa para outro a qualquer momento.

Nota: O administrador do sistema deve definir os custos de centro, localizações e pessoas utilizadas por sua organização.

Para transferir bens:

  1. Abra a caixa de diálogo Transferir.
  2. Na caixa de grupo De, procure pelos bens a serem transferidos. Especifique os critérios de pesquisa em uma ou mais das seguintes caixas:
    • Centro de Custo. Digite o nome do centro de custo atual do bem. Se você não souber o nome do centro de custo, selecione o botão Procurar para abrir a janela Organização, e selecione o centro de custo atual a partir da lista Hierarquia de Organizações.
    • Localização. Digite o nome da localização atual do bem. Se você não souber o nome da localização, selecione o botão Procurar para abrir a janela Localização, e selecione a localização atual a partir da lista Hierarquia de Localizações.
    • Pessoa. Digite o nome da pessoa que está atualmente selecionada ao bem. Se você não souber o nome da pessoa, selecione o botão Procurar para abrir a caixa de diálogo Pessoa e selecione a pessoa atualmente associada. (Para obter mais instruções sobre como utilizar a caixa de diálogo Pessoas, consulte Como Procurar Pessoas.)
  3. Selecione Procurar.
    Resultado: Os bens que corresponderem aos critérios de pesquisa aparecerão na lista de bens da caixa de grupo De. Na etapa 5, você selecionará um ou mais destes bens para transferir.
  4. Na caixa de grupo Para, especifique o novo centro de custo, localização e/ou pessoa aos quais os bens serão transferidos. Especifique um ou mais dos seguintes:
    • Centro de Custo. Se você desejar transferir os bens para um centro de custo diferente, digite seu nome. Se você não souber o nome do centro de custo, selecione o botão Procurar para abrir a janela Organização e selecione um novo centro de custo a partir da lista Hierarquia de Organizações.
    • Localização. Se você desejar transferir os bens para uma localização diferente, digite seu nome. Se você não souber o nome da localização, selecione o botão Procurar para abrir a janela Localização e selecione uma nova localização a partir da lista Hierarquia de Localizações.
    • Pessoa. Se você desejar transferir os bens para uma pessoa diferente, digite o nome dessa pessoa. Se você não souber o nome da pessoa, selecione o botão Procurar para abrir a caixa de diálogo Pessoa e selecione a nova pessoa. (Para obter mais instruções sobre como utilizar a caixa de diálogo Pessoas, consulte Como Procurar Pessoas.)
  5. Na lista de bens na caixa de grupo De, utilize os botões de seleção para selecionar um ou mais bens a serem transferidos, como a seguir:
    • >>Todos. Selecione esta ferramenta para mover todos os bens do grupo De para o grupo Para. Isso transferirá todos os bens.
    • >>. Se você desejar transferir bens individualmente, selecione um bem no grupo De, em seguida, selecione a ferramenta >> para mover o bem para o grupo Para. Repita este procedimento para cada evento a ser movido para o grupo Para.
    • <<. Se você mover um bem do grupo De para o grupo Para, depois mudar de idéia, selecione o bem e escolha o botão << para movê-lo de volta. Repita este procedimento para cada bem a ser retornado para o grupo De.
    • <<Todos. Selecione esta ferramenta se decidir retornar todos os bens do grupo Para para o grupo De.
  6. Se você desejar transferir bens adicionais que não foram encontrados em sua pesquisa, vá para a etapa 7. Se estiver pronto para transferir os bens selecionados agora, vá para a etapa 11.
  7. Selecione Incluir.
    Resultado: Aparece a caixa de diálogo Procura Rápida de Bens.
  8. Na caixa de diálogo Procura Rápida de Bens, procure os bens adicionais. (Para obter instruções detalhadas, consulte Como Encontrar Bens com Procura Rápida.)
    Resultado: Os bens que corresponderem aos critérios de pesquisa aparecerão na tabela Bens.
  9. Na tabela Bens, selecione um bem e, em seguida, escolha Selecionar.
    Resultado: Aparece a caixa de diálogo Transferir, com o bem adicional listado no grupo Para.
  10. Repita as etapas 7 - 9 para cada bem adicional a ser incluído.
  11. Selecione OK.
    Resultado: Os bens são transferidos.