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Como solicitador, aprovador ou implementador de uma alteração,
é conveniente exibir as alterações por várias razões. Se você for o solicitador de uma alteração,
poderá exibir a alteração para determinar o seu status atual. Como um implementador ou aprovador
de uma alteração, você poderia gastar mais tempo exibindo as alterações. Você pode exibir as alterações,
o histórico da alteração, o status da alteração, o status da tarefa e outras informações relativas à organização
e ao CCB. |
A
caixa de diálogo Histórico da Alteração |
Você utiliza a caixa de diálogo Histórico da Alteração para revisar
as alterações de edição e de status para uma alteração específica. Para acessar a caixa de diálogo Histórico da Alteração:
Resultado: Aparece a caixa de diálogo Histórico da Alteração.
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Como exibir
uma alteração |
Você pode exibir uma alteração e todas as
informações incluídas nela. Para exibir uma alteração:
- No menu Alteração, escolha Procurar Alteração.
Resultado: Aparece a caixa de diálogo Procurar Alteração.
- Digite os critérios de pesquisa em qualquer uma das caixas.
Se você não souber a ortografia de uma entrada, digite os primeiros caracteres para listar
as alterações correspondentes ou escolha o botão Navegar para exibir o gerenciador de dados
correspondente e selecione os seus critérios.
Nota: Para listar todas as alterações, deixe todas as caixas vazias. A caixa Abrir Apenas as Alterações
é selecionada por padrão.
- Escolha OK.
Resultado: A caixa de diálogo Alterações aparece com
as alterações que atendem aos seus critérios de pesquisa.
- Selecione a alteração que você deseja exibir.
- Na caixa de diálogo Alterações, escolha Exibir.
Resultado: A caixa de diálogo Alteração aparece no modo de
exibição.
- Exiba as informações da alteração.
- Selecione Fechar quando tiver concluído a exibição da alteração.
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Como exibir o histórico da alteração |
Cada vez que uma alteração é modificada ou
que o seu status é alterado, um evento é criado no seu registro histórico. Você pode exibir todos os
eventos passados para a alteração na ordem cronológica inversa, juntamente com uma descrição de quem
iniciou o evento. Para exibir o histórico de uma alteração:
- Na caixa de diálogo Alteração, escolha o separador Geral.
Resultado: Aparece o separador Geral.
- Escolha Histórico.
Resultado: Aparece a caixa de diálogo
Histórico da Alteração.
- Exiba as informações do histórico.
- Escolha Fechar quando tiver concluído a exibição do histórico.
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Como exibir o status de uma alteração |
Você pode exibir o status de uma alteração
e suas tarefas uma vez que você trabalha com as alterações como um aprovador, solicitador, autor ou
administrador. Para exibir o status de uma alteração:
- Na caixa de diálogo Alteração, escolha o separador Geral.
Resultado: Aparece o separador Geral.
- Exiba o status da alteração.
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Como exibir
o status de aprovação e as razões para um membro CCB |
Você pode exibir o status de aprovação de
uma alteração submetida, incluindo o seguinte:
- Informações da Placa de controle de alteração (CCB)
Você pode determinar o tipo de aprovação necessária (simples, presidente, todos os membros, quorum,
maioria) para a alteração. Você pode, também, determinar os membros individuais da CCB.
- Informações da organização
Você pode determinar o portador de título de uma organização. Isto será útil se a aprovação por uma
organização estiver atrasando o progresso da alteração através do ciclo de aprovação e você
desejar entrar em contato com um portador de título.
Para exibir o status de aprovação de uma razão fornecida por um membro da CCB:
- Na caixa de diálogo Alteração, escolha o separador Aprovações.
Resultado: O separador Aprovações
aparece.
- Na Lista de Aprovações, selecione uma CCB.
- Escolha Exibir.
Resultado: A caixa de diálogo CCB aparece.
- Em Membros, selecione o membro da CCB a ser exibido.
- Escolha Exibir.
Resultado: A caixa de diálogo Exibir Usuário aparece, exibindo o status do
membro e da razão (se o membro tiver atribuído um status à alteração).
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Como exibir informações da organização |
Você pode exibir informações sobre uma
organização. Para exibir informações da organização:
- Na caixa de diálogo Alteração, escolha o separador Aprovações.
Resultado: O separador Aprovações
aparece.
- Na Lista de Aprovações, selecione uma organização.
- Escolha Exibir.
Resultado: Aparece a caixa de diálogo Exibir Organização.
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Como exibir o status da tarefa |
Você pode exibir o status de tarefas
associadas a uma alteração, inclusive:
- A porcentagem da tarefa que está concluída
- Datas e horas de início
- Datas e horas de finalização
Para exibir o status de uma tarefa:
- Na caixa de diálogo Alteração, escolha o separador Tarefas.
Resultado: Em Tarefas, selecione a tarefa que você deseja exibir.
- Escolha Exibir.
Resultado: Aparece a caixa de diálogo Tarefas
para a tarefa selecionada.
- Revise as informações sobre a tarefa.
Se desejar, escolha Conectar para exibir arquivos conectados à tarefa.
- Selecione Fechar.
Resultado: Aparece a caixa de diálogo Alteração.
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