Como Especificar Tarefas


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Tarefas

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Usuário do Tivoli Change Management

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O que é uma tarefa

No Tivoli Change Management, uma tarefa é uma atribuição que um usuário ou grupo executa para implementar uma alteração.

A caixa de diálogo Tarefas

Utilize a caixa de diálogo Tarefas para definir e rastrear tarefas exigidas para implementar uma alteração. Você pode especificar as seguintes informações:
  • Informações gerais
  • Recursos
  • Bens
  • Comandos do sistema operacional
  • Sincronização de tarefas relacionadas

A caixa de diálogo Tarefas contém essas tabulações:

Separador Função
Geral Você especifica um nome e uma descrição para a tarefa. Você pode, também, especificar datas e horas planejadas e reais para iniciar e terminar a tarefa. Finalmente, você pode conectar arquivos. Consulte Como especificar uma tarefa.
Recursos Você especifica os usuários ou grupos responsáveis pela conclusão da tarefa. Você pode, também, rastrear cada recurso e o tempo estimado e real gasto na tarefa. Consulte Como incluir um recurso para uma tarefa.
Bens Você pode definir como um bem se relaciona a uma tarefa. Consulte Como associar um bem a uma tarefa.
Comandos Você pode executar comandos do sistema operacional antes ou quando uma tarefa é concluída. Consulte Como associar um comando do sistema operacional a uma tarefa.
Relações Você pode definir a sincronização de uma tarefa para uma ou mais tarefas diferentes. Consulte Como relacionar uma tarefa a outra.

Para acessar a caixa de diálogo Tarefas:


Tarefas

Como especificar uma tarefa

Você pode especificar as seguintes informações para uma tarefa:
  • Data e hora planejadas e reais
  • Uma descrição da tarefa
  • Um valor completo de porcentagem

Além disso, você pode conectar arquivos que esclarecem as tarefas, como uma lista de verificação.

Para especificar uma tarefa:

  1. Na caixa de diálogo Alteração, escolha o separador Tarefas.
    Resultado: Aparece o separador Tarefas.
  2. Escolha Incluir.
    Resultado: A caixa de diálogo Tarefas aparece.
  3. Na caixa Nome, digite um nome para a tarefa.
    Nota: O nome da tarefa é exigido e deve ser diferente de qualquer outro nome de tarefa na programação para esta alteração.
  4. Em Planejado e Real, execute uma ou as duas ações a seguir:
    • Se for conhecido, digite a data e a hora de início planejadas e a data e a hora de finalização planejadas.
    • Se a tarefa estiver em andamento, digite a data e a hora de início e a data e a hora de finalização reais.
  5. Na caixa % Concluído, digite a porcentagem da tarefa que está concluída.
  6. Na caixa Descrição, digite uma descrição da tarefa.
  7. Execute uma ou as duas ações a seguir:

Como incluir um recurso para uma tarefa

Recursos são usuários ou grupos responsáveis por concluir as tarefas. Você pode rastrear cada recurso e o tempo estimado e real gasto na tarefa. Você pode incluir um usuário, grupo ou ambos. Se você escolher um usuário ou um grupo, você pode selecionar o grupo correspondente para um usuário ou usuários que são membros do grupo.

Para incluir um recurso para uma tarefa:

  1. Na caixa de diálogo Tarefas, escolha o separador Recursos.
    Resultado: O separador Recursos aparece.
  2. Proceda de uma das seguintes formas:
    Se você ... então ...
    souber o nome do usuário que deseja incluir como um recurso digite o nome do usuário na caixa abaixo da lista Usuário.
    souber o nome do grupo que deseja incluir como um recurso digite o nome do grupo na caixa abaixo da lista Grupo.
    não souber o nome do usuário que deseja incluir como um recurso escolha o botão Navegar abaixo da lista Usuário e selecione um usuário da caixa de diálogo Usuário.
    não souber o nome do grupo que deseja incluir como um recurso escolha o botão Navegar abaixo da lista Grupo e selecione um grupo da caixa de diálogo Trabalhar com Grupos.

Observe o seguinte:

  • Se você inclui um usuário e, em seguida, inclui um grupo e o usuário não é um membro do grupo, uma mensagem aparecerá. Em seguida, você poderá escolher limpar a caixa abaixo da lista Grupo.
  • Se você inclui um grupo e, em seguida, inclui um usuário e o usuário não é um membro do grupo, uma mensagem aparecerá. Em seguida, você poderá escolher limpar a caixa abaixo da lista Usuário.
  1. Na caixa abaixo da lista Horas, digite o número estimado de horas que você espera que este recurso gaste na tarefa.
  2. Na caixa abaixo da lista Horas Reais, digite o número real de horas gastas na tarefa por este recurso até a data.
  3. Escolha Incluir.
    Resultado: O recurso e as horas estimados são incluídos na lista Recursos.

Como associar um bem a uma tarefa

Os bens, como o equipamento e os acessórios, normalmente são associados às tarefas. Por exemplo, se você cria uma tarefa para procurar e receber estimativas sobre a atualização de computadores no seu departamento, você pode associar os computadores atuais (bens) à tarefa. As informações dos bens são, então, uma parte da tarefa e são facilmente acessadas.

Nota: As informações dos bens e o separador Bens ficam disponíveis apenas se você utilizar o Tivoli Asset Management com o Tivoli Change Management. Você deve, também, incluir os bens como efeitos dos bens escolhendo Incluir, no separador Bens da caixa de diálogo Alteração, antes de poder associar um bem a uma tarefa.

Para associar um bem a uma tarefa:

  1. Na caixa de diálogo Tarefas, escolha o separador Bens.
    Resultado: Aparece o separador Bens.
  2. Na caixa Bens Disponíveis, selecione um bem.
  3. Escolha Incluir.
    Resultado: O bem é copiado para a caixa Bens Selecionados.
  4. Repita as etapas 2 e 3 conforme necessário, para associar outros bens.

Como associar um comando do sistema operacional a uma tarefa

Você pode executar comandos do sistema operacional antes ou depois da tarefa estar marcada como 100% concluída. Por exemplo, como parte de uma alteração envolvendo a instalação de novos computadores, você pode programar um comando para distribuir software aos computadores através da rede. Ou você pode executar um comando de controle de versão para cada bem afetado pela alteração.

Nota: Todos os comandos do sistema operacional do Tivoli Change Management devem ser definidos pelo administrador do sistema.

Para associar um comando do sistema operacional a uma tarefa:

  1. Na caixa de diálogo Tarefas, escolha o separador Comandos.
    Resultado: Aparece o separador Comandos.
  2. Na lista Comandos acima do botão Substituir, selecione um comando.
  3. Em Executar, selecione uma opção de execução:
    Opção Descrição
    No Início Executa o comando no início da tarefa
    No Fim Executa o comando no fim da tarefa
  4. Escolha Incluir.
    Resultado: O comando e a opção de execução aparecem na tabela Comandos.

Como relacionar uma tarefa a outra

Você pode definir como a sincronização de uma tarefa se relaciona a outras tarefas. Na tabela, a tarefa que você está criando ou editando é a tarefa A. A tarefa B é aquela para a qual você cria uma relação com a tarefa A. Há quatro tipos de relações:
Relação Definição
Fim para Início (FI) A tarefa B não pode ser iniciada até que a tarefa A seja finalizada
Início para Início (II) A tarefa B não pode ser iniciada até que a tarefa A seja iniciada
Fim para Fim (FF) A tarefa B não pode ser finalizada até que a tarefa A seja finalizada
Início para Fim (IF) A tarefa B não pode ser finalizada até que a tarefa A seja iniciada

Quando você especifica a relação de uma tarefa, o Tivoli Change Management utiliza as datas planejadas para a tarefa para determinar se a relação é válida e, em seguida, verifica cada relação.

Para relacionar uma tarefa a outras tarefas programadas:

  1. Na caixa de diálogo Tarefas, escolha o separador Relações.
    Resultado: O separador Relações aparece.
  2. Em Tarefas Disponíveis, selecione uma tarefa.
  3. Escolha o botão de relação apropriado:
    • I-F>>
    • F-I>>
    • I-I>>
    • F-F>>
      Resultado: A tarefa aparece em Tarefas Relacionadas.
  4. Repita as etapas 2 e 3 conforme necessário para incluir outras relações de tarefas.