Como Trabalhar com Atividades


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Como trabalhar com atividades

Freqüentemente, as alterações exigem trabalho de muitas pessoas ou departamentos dentro de uma organização. Uma alteração pode envolver tantas tarefas ou pessoas que parecem ser alterações dentro de alterações. Estas alterações menores que dependem das maiores, ou alterações principais, são referidas como atividades no Tivoli Change Management.

Uma alteração pode ter um número ilimitado de atividades. Cada atividade tem um ID exclusivo e contém os mesmos tipos de informações de uma alteração, incluindo uma categoria, um status e um nome. Você pode definir tarefas e programações para atividades como é feito para uma alteração.

Nota: Se você inclui ou une uma atividade sem especificar qualquer tarefa para ela, a data de início é padronizada para a data necessária. Neste caso, a porcentagem concluída é mostrada como 100% quando a atividade é incluída pela primeira vez na programação devido ao algoritmo de conclusão de porcentagem.

As atividades associadas à alteração têm o mesmo método de aprovação que a alteração. Além disso:

  • Para as alterações Aprova Toda Atividade, quaisquer aprovadores incluídos nas atividades são incluídos na tabela de Aprovação do Tivoli Change Management. No entanto, nenhum dos aprovadores adicionais são considerados parte do processo de aprovação para a alteração.
  • Se você modificar o método de aprovação da alteração para Depende da Atividade, os aprovadores das atividades serão avaliados de acordo com as regras de Depende da Atividade.

  • Para as alterações de Depende da Atividade, quaisquer aprovadores incluídos nas atividades são considerados parte do processo de aprovação para a alteração.
Atividades como tarefas Qualquer atividade que você inclui ou une do separador Tarefas da caixa de diálogo Alteração torna-se automaticamente uma tarefa.

Todas as tarefas associadas à atividade são fundidas em uma tarefa e aparecem no separador Tarefas da caixa de diálogo Alteração. As tarefas individuais aparecem no separador Tarefas da caixa de diálogo Alteração.

Conforme os recursos concluem uma tarefa para uma atividade e atribuem a ela o status concluído, o Tivoli Change Management calcula a porcentagem concluída obtendo o número de tarefas concluídas e dividindo pelo número total de tarefas. O valor resultante aparece no separador Tarefas na linha de tarefas para a atividade. As tarefas não são pesadas pelas horas estimadas ou reais ao calcular a porcentagem concluída.


Tarefas

Como incluir uma atividade

Ao incluir uma atividade, você está essencialmente criando uma nova alteração e incluindo-a como uma subordinada, ou filha, da alteração atual, ou pai. A atividade depende da alteração associada.

Nota: Para alterações Depende da Atividade, você poderá salvar uma atividade apenas se:

  • A atividade for nova e estiver sendo incluída na alteração
    ou
  • Você tiver direitos de administrador do sistema

Para incluir uma atividade:

  1. Na caixa de diálogo Alteração, escolha o separador Atividade.
    Resultado: Aparece o separador Atividade.
  2. Escolha Incluir.
    Resultado: Aparece a caixa de diálogo Atividade. Observe que a caixa de diálogo Atividade é idêntica à caixa de diálogo Alteração com exceção do título da caixa de diálogo.
  3. Conclua a caixa de diálogo Atividade da mesma maneira que você concluiria a caixa de diálogo Alterar.
  4. Escolha OK.
    Resultado: O separador Atividade aparece com o novo nome da atividade e o nome da atividade aparece como uma tarefa no separador Tarefas.
Como unir uma atividade Ao unir uma atividade a uma alteração, você inclui uma alteração existente como uma subordinada da alteração na qual você está trabalhando atualmente. Você pode unir uma alteração apenas uma vez como uma atividade subordinada porque, na verdade, você está unindo a alteração em si, não uma duplicata. No entanto, cada alteração pai pode ter várias alterações unidas a ela como atividades.

Para unir uma alteração existente como uma atividade:

  1. Na caixa de diálogo Alteração, escolha o separador Atividade.
    Resultado: Aparece o separador Atividade.
  2. Escolha Unir.
    Resultado: Aparece a caixa de diálogo Alterações, exibindo todas as alterações que podem ser unidas como uma atividade.
  3. Na tabela Alterações, selecione uma alteração.
  4. Escolha OK.
    Resultado: A alteração aparece na lista Atividade do separador Atividade.

Como copiar uma atividade

Copiar atividades é útil se você desejar criar uma nova atividade que seja semelhante a uma atividade existente. Você pode copiar a atividade existente e, em seguida, modificá-la conforme necessário.

Para copiar uma atividade:

  1. Na caixa de diálogo Alteração, escolha o separador Atividade.
    Resultado: Aparece o separador Atividade.
  2. Em Atividade, selecione a atividade que você deseja copiar.
  3. Escolha Copiar.
    Resultado: Aparece a caixa de diálogo Duplicata.
  4. Na Lista Status, selecione um status.
  5. Na caixa Para, digite um novo nome para a alteração.
  6. Escolha OK.
    Resultado: A alteração aparece na lista Atividade do separador Atividade.