Como Manter Contratos


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Tivoli Asset Management

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Sobre Contratos

O Tivoli Asset Management permite que você configure e mantenha contratos. Um contrato é um acordo com um fornecedor para compras, manutenção, locações, garantias ou outros serviços. Um contrato pode ser associado a um ou mais bens ou a um evento.

Tarefas

Como Incluir Contratos Para incluir contratos:
  1. A partir do menu Editar, escolha Contratos.
    Resultado: A caixa de diálogo Contratos aparecerá.
  2. Escolha Incluir.
    Resultado: A caixa de diálogo Incluir Contrato aparecerá.
  3. No separador Geral na caixa Contrato, digite um nome para o contrato.
  4. Na caixa Modificação, digite um nome de modificação.
  5. Na lista Tipo, selecione um tipo de contrato.
  6. Na lista Status, selecione o status do contrato.
  7. Na lista Nome do POC, digite o nome de uma pessoa.
    Nota: Escolha o botão Nome do POC para exibir a caixa de diálogo Pessoas para escolher um nome graficamente.
  8. Na caixa Telefone do POC, digite o número do telefone da pessoa especificada na caixa Nome do POC.
  9. Na caixa Data de Início, digite a data do início do contrato.
  10. Na caixa Data de Finalização, digite a data de expiração do contrato.
  11. Em Aviso de Termo, digite a data em que deseja receber um aviso de termo.
  12. Selecione Ativo.
  13. Na caixa Principal, digite o nome do fornecedor principal.
  14. Na caixa Secundário, digite o nome do fornecedor secundário, se houver.
  15. Na caixa Compra, digite o tipo de compra que o contrato cobre.
  16. Na caixa Garantia, digite a garantia que o contrato cobre.
  17. Escolha o separador Bens.
    Resultado: Aparece o separador Bens.
  18. Selecione o bem, se houver, para incluir no contrato.
  19. Escolha o separador Endereço.
    Resultado: O separador Endereço aparecerá.
  20. Na caixa Companhia, digite o nome da companhia.
  21. Na caixa Nome, digite o nome do contrato.
  22. Na caixa Rua, digite o nome da rua.
  23. Na caixa Cidade, digite o nome da cidade.
  24. Na caixa Estado, digite o nome do estado.
  25. Na caixa Código Postal, digite o número do CEP.
  26. Na caixa Fone, digite o número do telefone.
  27. Na caixa Fax, digite o número do fax.
  28. Na área Tipo, selecione Cobrar de ou Enviar para.
  29. Escolha Incluir.
    Resultado: O endereço será salvo.
  30. Escolha o separador Manutenção.
    Resultado: O separador Manutenção aparecerá.
  31. Em Manutenção, digite informações sobre manutenção para o novo contrato.
  32. Escolha OK.
    Resultado: A caixa de diálogo Contratos aparecerá e o novo contrato será salvo.
Como Editar Contratos Para editar contratos:
  1. A partir da caixa de diálogo Contrato, selecione o contrato que deseja editar na lista de Contratos.
    Nota: Para listar todos os contratos, escolha Procurar e dê um clique em Sim
  2. Modifique as informações sobre o contrato conforme necessário.
  3. Escolha OK.
    Resultado: As alterações feitas no contrato serão salvas.
Como Excluir Contratos Para excluir contratos:
  1. A partir da caixa de diálogo Contratos, selecione o contrato que deseja excluir na lista Contratos.
    Nota: Para listar todos os contratos, escolha Procurar e dê um clique em Sim.
  2. Escolha Excluir.
    Resultado: O contrato selecionado será excluído.