Como Manter a Hierarquia de Categorias de Bens


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Categorias do Bem

A hierarquia de Categorias de Bens contém categorias para todos os tipos de bens que sua empresa mantém. Cada bem pode ser designado como pertencente a uma categoria de bem. Os bens são definidos como itens físicos com marcações de bens exclusivas.
Modelos e atributos do bem Você pode configurar uma lista de atributos que deseja trilhar para cada categoria. Os atributos são as características dos itens no Gerenciador de Categorias e podem ser associados aos bens. Por exemplo, se você tiver uma categoria para impressoras a laser, seus atributos pode, ser:
  • As linguagens de descrição da página que a impressora suporta
  • A capacidade do papel da impressora
  • O número de páginas que a impressora pode imprimir por minuto
  • O número da peça do cartucho de tinta

Você pode trilhar as categorias que se referem diretamente a uma categoria de bens e têm importância nas necessidades do seu negócio. Configurar atributos através da interface com o usuário em vez de tê-los pré-definidos pelo banco de dados é um benefício do Tivoli Asset Management. Isto auxilia na conservação do espaço de armazenamento do banco de dados e também o libera de:

  • Incluir campos a uma tabela de dados
  • Modificar telas de interface do usuário
  • Personalizar o código

Você pode definir conjuntos de atributos, modelos chamados, com valores de atributo padrão. O usuário pode atribuir um modelo com valores de atributo padrão para um novo bem, em vez de especificar valores de atributos manualmente.

Caixa de diálogo Categorias do Bem

Use a caixa de diálogo Categorias do Bem para criar e manter a hierarquia da categoria do bem.

Para acessar a janela Categorias do Bem, execute uma das ações a seguir:

  • Se você estiver usando perfil do Administrador do Asset Management ou o perfil do Administrador do Tivoli Service Desk, a partir do menu Editar, escolha Categorias de Bens.
  • No menu Auxílio, escolha Seu Perfil do Sistema e siga as instruções em Como Trabalhar com Categorias do Bem.

Tarefas

Tarefas de manutenção padrão

Este tópico de auxílio abrange as tarefas de manutenção específicas para a hierarquia de categoria de bem. Para obter informações sobre tarefas que podem ser realizadas em qualquer hierarquia, consulte Como Manter Hierarquias.

Como incluir uma categoria de bem ao nível raiz

O primeiro passo na configuração da hierarquia de categoria do bem é estabelecer as categorias do tipo . Essas categorias devem ser o nível mais amplo de categorias às quais você deseja consultar, definir avaliações ou fazer auditorias.

Dica: Para evitar duplicação de categorias de bens, use o comando Procurar para verificar se uma categoria não ainda não está em uma hierarquia ou em um banco de dados. Consulte Como procurar e exibir um item em uma hierarquia.

Para incluir uma categoria de bem do tipo raiz:

  1. Na caixa de diálogo Categorias do Bem, escolha Incluir Raiz.
    Resultado: O nome da seção no lado direito da janela Categorias do Bem irá alterar para Incluir Categoria Raiz.
  2. No separador Categoria, na caixa Nome, digite um nome.
  3. Especifique qualquer informação em detalhes sobre a categoria do bem.
  4. Escolha Colar para Raiz.

Como incluir uma categoria de bem de nível filho

Você pode dividir cada categoria de bem da em categorias menores ou mais específicas. As categorias mais específicas são chamadas filhas da categoria raiz; entretanto, cada categoria filha também pode ser pai de outra categoria filha.

Por exemplo, se Impressoras for uma das categorias raiz, suas categorias filhas serão diferentes tipos de impressoras, como matricial, a laser, termal, etc. As categorias filhas, a partir daí, podem ser pai para categorias até mais específicas como séries de impressora.

Construa a hierarquia até alcançar a categoria mais específica à qual sua empresa deseja consultar, fazer uma auditoria ou determinar o valor de bem.

Para incluir uma categoria de n[ivel filho:

  1. Na caixa Categorias do Bem, selecione a categoria pai para a categoria que você deseja incluir.
    Nota: A nova categoria será incluída como filha da categoria selecionada.
  2. Escolha Incluir.
    Resultado: O nome da seção no lado direito da caixa de diálogo Categoria irá alterar para Incluir Categoria.
  3. Na caixa Nome, digite o nome da categoria.
  4. Dê um clique aqui para obter instruções sobre como incluir informação detalhada sobre a categoria.
  5. Selecione Colar.
    Resultado: A nova categoria aparecerá na Hierarquia da Categoria como filha da categoria selecionada.

Como editar uma categoria de bem

Para editar uma categoria de bem:
  1. Na caixa de diálogo Categorias do Bem, selecione a categoria que deseja editar.
  2. Escolha Editar.
    Resultado: O nome da seção no lado direito da janela Categorias do Bem alterará para Editar Categoria. Os detalhes da categoria selecionada aparecerão nas caixas na seção Editar Categoria.
  3. Faça todas as alterações necessárias na informações sobra a categoria.
    • Dê um clique aqui para obter instruções sobre como alterar a colocação da categoria na hierarquia.
    • Dê um clique aqui para obter instruções sobre como editar detalhes sobre a categoria.
  4. Em Editar categoria, escolha Salvar.