Visão Geral |
|
Tarefas |
|
Incluído com |
|
Sobre como editar um bem |
Após incluir um bem,
você pode achar necessário editar informações sobre o mesmo. Isto pode envolver a inclusão de novas
informações sobre o bem, ou alteração de informações que foram inseridas inicialmente na caixa de diálogo Incluir Bem. Por exemplo, você
pode precisar incluir ou revisar informações sobre um evento que afeta o bem, ou associar o
bem com um novo contrato. Você edita informações sobre o bem na caixa de diálogo Editar Bem. Esta caixa de diálogo inclui todos os mesmos itens e ferramentas como na caixa de diálogo Incluir Bem, mas também lhe permite editar contêineres utilizados para seus bens. As informações a seguir lhe mostra como editar um bem manualmente através da caixa de diálogo Editar Bem. |
||||||||||||||||||||
Caixa de diálogo Editar Bem |
A caixa de diálogo Editar Bem é onde você altera
informações sobre um bem que já existe. A caixa de diálogo contém estes itens:
Para acessar a caixa de diálogo Editar Bem, execute uma das seguintes ações:
|
Como alterar a marcação do bem |
Cada bem
é identificado por uma marcação de bem, que é um conjunto exclusivo de caracteres (uma combinação de
letras, números, e marcas de pontos) que identifica um bem específico. Uma marcação do bem é
atribuída tanto manual como automaticamente quando o bem é digitado na caixa de diálogo Incluir Bem. Para alterar uma marcação do bem:
Nota: Sua empresa pode escolher utilizar marcações alternativas, assim como marcações principais. Marcações alternativas lhe permitem utilizar dois esquemas de identificação para identificar bens. Marcações alternativas são freqüentemente utilizadas como um ID de terceiros quando bens são migrados de um repositório de busca da rede. Para obter mais instruções, consulte Como Alterar Informações Gerais. |
Como alterar o centro de custo | Um centro
de custo é a organização
associada com o custo ou proprietário de um bem.
A hierarquia da Organização é utilizada para selecionar os centros de custo e as organizações. Você
pode precisar especificar um novo centro de custo quando uma organização diferente
se torna proprietária de um bem existente (por exemplo, quando um bem é movido para uma empresa
ou departamento diferente). Nota: Antes de alterar um centro de custo, o administrador do sistema deve primeiro definir um conjunto de organizações para utilizar no Tivoli Asset Management. Se não souber o nome do centro de custo que deseja especificar:
Se souber o nome do centro de custo que deseja especificar:
|
Como alterar a localização | Sempre que um bem
é movido fisicamente, você pode especificar sua nova localização
na caixa Localização. Nota: As Localizações devem ser definidas pelo administrador do sistema. Se não souber o nome da localização que deseja especificar:
Se souber o nome da localização que deseja especificar:
|
Como alterar a categoria de bens | O Tivoli Asset Management classifica bens
em categorias
de bens. Sua empresa, por exemplo, pode inicialmente atribuir um bem nas categorias
"hardware" ou "software". A categoria de hardware pode ser dividida
mais além criando subcategorias para impressoras, monitores,
modems e outros tipos de bens de hardware. De forma semelhante a
categoria de software pode ser dividida em tipos específicos de bens de software. Cada categoria pode estar associada com uma lista de atributos. Se categoria de hardware incluir computadores de ambiente de trabalho, por exemplo, alguns bens podem ser associados com atributos tais como velocidade do processador, quantidade de memória e outros atributos. Você deve especificar uma categoria de bens antes de especificar um modelo e valores de atributo para um bem. Você pode precisar especificar uma categoria diferente para um bem existente, por exemplo, se o bem inicialmente foi colocado na categoria errada ou se sua empresa resolve categorizar novamente alguns bens com objetivo de acompanhamento. Nota: As categorias de bens devem ser definidas pelo administrador do sistema. Se não souber o nome da categoria de bens que deseja especificar:
Se souber o nome da categoria de bens que deseja especificar:
|
Como alterar o modelo | Um modelo
é uma subdivisão de uma categoria
de bens. Por exemplo, se um bem
está agrupado na categoria de impressoras laser, o nome do modelo poderia ser HP4si. Embora
cada categoria de bens tenha apenas um conjunto de atributos,
cada modelo da categoria pode ter diferentes valores de atributos padrões. Uma
categoria de bens pode conter vários modelos ou até mesmo nenhum. Para especificar um modelo, primeiro você deve especificar uma categoria de bens. Após você especificar um modelo em uma categoria de bens, você pode acompanhar os valores do atributo para o bem. Você pode precisar especificar um modelo diferente para um bem se, por exemplo, este foi designado incorretamente quando ele foi incluído, ou se nenhuma informação sobre o modelo foi fornecida na sua inclusão. Nota: Os modelos devem ser definidas pelo administrador do sistema. Para alterar o modelo:
|
Como alterar informações gerais | Você pode incluir ou modificar qualquer uma das
seguintes informações na caixa de diálogo Editar Bem, e as utiliza como um auxílio
para encontrar um bem
posteriormente.
Sua empresa pode escolher atribuir uma marcação alternativa, em adição a uma marca principal. Marcações alternativas lhe permitem utilizar dois esquemas de identificação para identificar bens. Um número de série, ID de compra e ID de serviço podem lhe auxiliar a identificar bens específicos. Estes IDs são úteis quando você precisa localizar um determinado bem para reparos ou para ser movido. Você pode precisar alterar informações gerais a qualquer momento, mas especialmente quando um bem for copiado. Durante o processo de cópia, estas informações são transportadas ao bem duplicado e podem precisar ser editadas. Para mais informações sobre cópia de bens, consulte Como Copiar um Bem. Para alterar informações gerais sobre um bem:
|
Como editar o contêiner de bens |
Além de incluir ou atualizar informações do bem
na caixa de diálogo Editar Bem, você também pode
criar e editar contêineres. Um contêiner
é uma forma de indicar que no bem atual existem outros bens. Você talvez não utilize contêineres para todos os bens, mas alguns bens podem ser complexos o suficiente para serem designados como conteinerês. Por exemplo, um computador pode ser um bem, mas ele também pode ser um contêiner para outros bens, tais como disco rígido, monitor, unidade de CD-ROM e outros componentes individuais. Designar o computador como um contêiner é especialmente útil se seus bens (membros) são removíveis ou permutáveis; ao atribuí-los como um bem do contêiner, você pode determinar suas corretas localizações a qualquer hora. Para mais informações em como editar um contêiner, consulte Como Trabalhar com Contêineres. |
Como especificar pessoas diferentes | Você pode associar qualquer número de pessoas
com um bem.
Comumente, quando um novo bem é criado na caixa de diálogo Incluir Bem, ele é associado com pelo
menos uma pessoa, que é considerado o usuário do bem. O nome da pessoa é utilizado para integrar o Tivoli Asset Management com outros produtos
do Tivoli Service Desk.
Por exemplo, o Tivoli
Problem Management utiliza o nome da pessoa para listar os bens associados com um contato,
permitindo ao analista rapidamente visualizar informações detalhadas sobre o bem. O Tivoli
Change Management utiliza o nome da pessoa para notificar
usuários de uma mudança que os afetará. Você pode utilizar a caixa de diálogo Editar Bem para associar novas pessoas com um bem ou remover as pessoas que estão atualmente associadas a ele. Você pode associar várias pessoas a um único bem. Por exemplo, você pode especificar várias pessoas como usuários de uma impressora de rede compartilhada. Nota: Seu administrador do sistema deve definir oa pessoas utilizadas pela sua organização. Se não souber o nome da pessoa que deseja especificar:
Se souber o nome da pessoa que deseja especificar:
Para remover uma pessoa de um bem:
|
Como especificar uma conexão diferente | Você pode associar qualquer número de conexões
com um bem.
Quando você especifica uma conexão, você indica que o bem é parte de um ambiente de rede. O nome da conexão é utilizado para integrar o Tivoli Asset
Management com outros produtos do Tivoli Service Desk. Por exemplo, o Tivoli
Change Management utiliza o nome da conexão para determinar quais bens serão afetados
quando determinados tipos ou alterações ocorrerem. Você pode utilizar a caixa de diálogo Editar Bem para associar uma ou mais conexões com este bem. Você pode especificar mais de uma conexão por bem. Por exemplo, você pode especificar várias conexões para um servidor de rede. Você também pode remover qualquer conexão que esteja atualmente associada com este bem. Nota: As conexões devem ser definidas pelo administrador do sistema. Se não souber o nome da conexão que deseja especificar:
Se souber o nome da conexão que deseja especificar:
Para remover uma conexão de um bem:
|
Como incluir e editar notas | Você pode criar notas em texto livre para serem salvas
com o registro do bem. Você
também pode editar ou eliminar notas existentes. Para incluir ou editar uma nota:
Nota: Você pode repetir os passos anteriores, para incluir novas notas ou editar uma nota existente. Para qualquer bem único, todas as notas aparecem juntas na caixa de diálogo Notas do Bem. |
Como alterar os valores de atributos | Quando definir informações sobre categorias
de bens, o administrador do sistema pode definir um conjunto de atributos
para cada categoria. Ao criar uma categoria para hardware de PC, por exemplo, o administrador
de sistema pode definir atributos tais como velocidade do processador, capacidade do disco rígido,
RAM e assim por diante. Geralmente quando um bem é criado, ele é atribuído a uma categoria de bens. Se a categoria tem um ou mais atributos definidos, os valores do atributo também podem ser definidos para o novo bem. Você pode utilizar a caixa de diálogo Editar Bem para alterar quaisquer valores do atributo para um bem. Isto pode ser necessário, por exemplo, se valores do atributo não foram especificados quando o bem foi criado originalmente, ou se o administrador do sistema definiu novos atributos para a categoria de bens. Nota: Seu administrador do sistema deve definir atributos para cada categoria, e definir seus valores padrão. Para alterar valores do atributo para um bem:
|
Como alterar contratos associados | Você pode associar um
bem
com um ou mais contratos.
Por exemplo, você pode associar o bem com um contrato de compra, assim como com um contrato
de manutenção ou qualquer outro tipo de contrato que tenha sido definido pelo seu
administrador do sistema. Você pode utilizar a caixa de diálogo Editar Bem para associar um ou mais novos contratos com um bem. Você também pode remover qualquer contrato que esteja atualmente associado com o bem. Nota: Seu administrador do sistema deve definir os contratos utilizados pela sua organização. Para alterar um contrato associado do bem:
Para remover um contrato de um bem:
|
Como recalcular avaliações | Na caixa de diálogo Editar Bem, você pode utilizar
o separador Aquisição para alterar informações utilizadas para o valor atual de um
bem
comprado ou adquirido (não locado).
Você pode utilizar esta função para decidir se investe em reparos ou na substituição do bem. Você
também pode registrar o valor do seguro do bem no separador Aquisição para propósitos de reclamação
de seguro. O Tivoli Asset Management permite digitar qualquer quantidade, ou automaticamente
definir o valor segurado igual ao valor da aquisição. Você pode precisar digitar esta informação na caixa de diálogo Editar Bem se a mesma não foi digitada quando o bem foi criado originalmente. De outra forma, você pode precisar alterar esta informação por uma variedade de razões, tais como quando sua empresa decide utilizar um método de depreciação diferente ou alterar dados de descarte do bem. Você pode calcular a avaliação do bem utilizando duas fórmulas diferentes:
Nota: Cálculos de avaliação são fornecidos para correção de decisões. As fórmulas utilizadas para calcular o valor depreciado não estão em conformidade com qualquer valor de depreciação dos relatórios de regulamentação de impostos governamentais. Estes cálculos não são adequados para objetivos de imposto. Para recalcular uma avaliação:
|
Como alterar informações de locação | Você utiliza o separador Locação da caixa de diálogo Editar Bem
para acompanhar informações sobre um bem
locado, tais como data de início e de fim da locação, o valor e o valor de compra da
locação. Você também pode utilizar o separador Locação para indicar quando um bem locado foi adquirido. Quando você adquire um bem locado, a data de finalização da locação é copiada para a data de aquisição e o valor de compra é transferido para o valor de aquisição no separador Aquisição. Você pode precisar digitar esta informação na caixa de diálogo Editar Bem se a mesma não foi digitada quando o bem foi criado originalmente. De outra forma, você pode precisar alterar esta informação por uma variedade de razões, tais como quando a data de finalização da locação é alterada. Para alterar informações de locação para um bem:
Para adquirir um bem locado:
|
Como alterar informações de taxa de manutenção | Você pode acompanhar taxas
de manutenção estimadas e reais para um bem
individual.
O sistema calcula automaticamente a variação de cada estimativa e mantém um total atual de
taxas estimadas, taxas reais e variações entre as taxas totais estimadas e reais. Você
pode atualizar ou eliminar uma taxa que já esteja na lista. Para alterar uma taxa de manutenção para um bem:
Para atualizar uma taxa de manutenção:
Para eliminar uma taxa de manutenção:
|
Como alterar informações de evento | O Tivoli Asset Management utiliza eventos
para acompanhar o histórico de um bem.
Na caixa de diálogo Editar Bem, você pode especificar eventos
planejados e concluídos
para um bem. Um evento planejado é um evento que foi programado, mas ainda não foi marcado
como concluído. Eventos também são criados automaticamente para lhe auxiliar a acompanhar o histórico dos bens. Estes eventos acompanham alterações da categoria, organização, localização, ou conexão, de um bem ou quando um bem é atualizado como concluído em uma alteração no Tivoli Change Management. Nota: Seu administrador do sistema deve definir os tipos de eventos que sua empresa deseja acompanhar. Para mais informações em como associar eventos com bens, consulte Como Trabalhar com Eventos. |