Como Navegar pelos Contratos


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Tarefa

Incluído com

Tivoli Asset Management


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Contratos

Bens podem ser associados a qualquer número de contratos. Seu administrador de sistema pode definir vários tipos de contratos, incluindo locação, empréstimo, compra, manutenção e contratos de garantia, entre outros. Quando você incluir um bem ou editar um bem, você pode especificar um ou mais contratos para o bem.

A qualquer momento você pode navegar pelas categorias existentes que foram definidas pela sua empresa, para consultar detalhes sobre estes contratos. Você utiliza a caixa de diálogo Contratos para pesquisar um ou mais contratos de um tipo específico; em seguida você pode visualizar detalhes sobre qualquer um deles.

Nota: O administrador do sistema deve definir os contratos utilizados pela sua organização.

Caixa de diálogo Contratos

Utilize a caixa de diálogo Contratos para pesquisar por um ou mais contratos, e para visualizar e imprimir informações sobre os contratos. A caixa de diálogo oferece um número de ferramentas de consulta, que lhe permite fornecer informações específicas sobre os tipos de contratos que deseja visualizar.

Para acessar a caixa de diálogo Contratos, execute uma das ações a seguir:

  • Se estiver utilizando o perfil do Usuário do Asset Management no menu Editar, selecione Contratos. Alternativamente, você pode selecionar a ferramenta Navegar pelos Contratos na barra de ferramentas.
  • No menu Auxílio, escolha Seu Perfil de Sistema e siga as instruções em Navegar pelos Contratos.

Tarefa

Como procurar e exibir um contrato

Na caixa de diálogo Contratos, você pode procurar por um contrato específico, ou pode exibir múltiplos contratos que compartilham um ou mais recursos. O Tivoli Asset Management pode encontrar um subconjunto de contratos (baseado em seu critério de pesquisa) ou pode exibir todos os contratos. Você pode selecionar um dos contratos exibidos e visualizar suas informações.

Para pesquisar todos os contratos:

  1. Abra a caixa de diálogo Contratos.
  2. No quadro do grupo Pesquisar, deixe todos os quadros de pesquisa em branco.
  3. Se deseja que a pesquisa inclua somente contratos ativos, selecione o quadro de opção Ativo. De outro modo, somente contratos inativos serão encontrados.
  4. Selecione Procurar.
    Resultado: Uma mensagem de Cuidado é exibida, confirmando que você deseja ver uma lista de todos os contratos.
  5. Selecione Sim.
    Resultado: Todos os contratos são exibidos na lista Contratos.

Para procurar um ou mais contratos baseados em critérios de pesquisa:

  1. No quadro do grupo Pesquisar, especifique os critérios de pesquisa em um ou mais quadros, como segue:
    • Contrato. Digite um ID de contrato. Para pesquisar por um intervalo de contratos com IDs similares, digite os primeiros caracteres do ID, seguido por um asterisco (*).
    • Modificação. Digite o número da modificação ou a data para o(s) contrato(s).
    • Tipo. Selecione um tipo de contrato da lista sobreposta. Os tipos são definidos pelo administrador de sistema.
    • Status. Selecione um status da lista sobreposta. Os status são definidos pelo administrador de sistema.
    • Datas. Especifique a data de início, de finalização, ou a data de aviso de término para o contrato. Você pode digitar a data diretamente em qualquer uma das caixas, ou utilizar a ferramenta Calendário para selecionar a data a partir da caixa de diálogo Calendário.
    • Ativo. Se deseja pesquisar somente contratos ativos, selecione este quadro de opção. De outra forma, a pesquisa incluirá contratos ativos e inativos.
    • Nome do POC. Digite o nome da "pessoa de contato" para o contrato. Se você não souber o nome da pessoa, selecione o botão procurar para abrir a caixa de diálogo Pessoas e pesquise pela pessoa apropriada. (Para mais informações, consulte Como Pesquisar por Pessoas.)
    • Telefone do POC. Esta caixa é automaticamente preenchida quando você especificar o nome do POC.
    • Fornecedor. Digite o nome do fornecedor principal, secundário, de compra ou garantia na caixa apropriada. Se você não souber o nome da fornecedor, selecione o botão procurar para abrir a caixa de diálogo Fornecedores e pesquise pelo fornecedor apropriado.
      Nota: Você pode especificar critérios de pesquisa somente em uma das caixas, todas, ou qualquer combinação das mesmas. Quanto mais critérios você fornecer, mais exatas serão os resultados da pesquisa.
  2. Selecione Procurar.
    Resultado: Se vários contratos corresponderem com seus critérios, eles serão exibidos na lista Contratos.
    Nota: Para iniciar a pesquisa novamente, selecione Limpar para limpar todas as caixas de critérios de pesquisa.

Para visualizar um contrato:

  1. Na lista Contratos, selecione um contrato.
  2. Selecione Exibir.
    Resultado: A caixa de diálogo Exibir Contrato aparece, exibindo informações detalhadas sobre o contrato selecionado. Você não pode alterar qualquer informação nesta caixa de diálogo.
  3. Selecione Fechar.
    Resultado: A caixa de diálogo Contratos aparece.
  4. Procure por outro contrato, ou selecione OK para fechar a caixa de diálogo.