Como Copiar um Bem


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Tarefa

Incluído com

Tivoli Asset Management


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Sobre como copiar bens

Pode ser útil copiar um bem se você receber uma remessa de bens idênticos em massa. Quando você faz uma ou mais cópias de um bem, o Tivoli Asset Management incrementa a marcação do bem em um para cada cópia, começando com o número base de marcação do bem especificado.

Quando você copia um bem, todas as informações do bem copiado (tais como contratos, eventos, taxas de manutenção, notas e outras informações associadas) são movidas para o(s) novo(s) bem(ns).

Caixa de diálogo Copiar Bem

Para acessar a caixa de diálogo Copiar Bem, proceda de uma das seguintes formas:
  • Na caixa de diálogo Procura Rápida, selecione um bem e, em seguida, selecione Copiar.
  • Na caixa de diálogo Lista de Bens, selecione um bem e, em seguida, selecione Copiar.

Tarefa

Como copiar um bem

Para copiar um bem:
  1. Na caixa de diálogo Procura Rápida ou Lista de Bens, selecione um bem e, em seguida, selecione Copiar.
    Resultado: A caixa de diálogo Copiar Bem aparece.
  2. Na caixa Prefixo, digite um prefixo para as marcações de bem copiadas.
    Nota: Se o administrador de sistema tiver selecionado a opção marcação automática de bem, as caixas Prefixo, Base Inicial e Sufixo são bloqueadas.
  3. Na caixa Base Inicial, digite a marcação de bem para o primeiro bem copiado.
    Nota: Este número incrementa em um para cada cópia.
  4. Na caixa Sufixo, digite um sufixo para as marcações de bem copiadas.
  5. Na caixa Número de Cópias, digite o número de cópias a serem feitas.
  6. Selecione OK.
    Resultado: Aparece uma caixa de mensagens, solicitando que você confirme a cópia do bem.
  7. Selecione OK.
    Resultado: Se o bem for copiado com êxito, aparecerá uma caixa de mensagens.
  8. Selecione OK.
    Resultado: Aparece a caixa de diálogo Procura Rápida ou Lista de Bens, com o(s) bem(ns) copiado(s) exibido(s) na tabela Bens.

Nota: Se a informação do bem original incluir um número de série ou outra informação exclusiva para um único bem, a informação será transportada para o(s) bem(ns) copiado(s). Você pode editar esta informação para cada bem copiado. Para obter instruções, consulte Como Editar um Bem.