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Para incluir um bem:
- Abra a caixa de diálogo Incluir Bem.
- Faça qualquer ou todos os seguintes itens:
- Selecione OK.
Resultado: O bem é incluído ao banco de dados.
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Cada bem
é identificado por uma marcação do bem. Uma marcação é um conjunto de caracteres exclusivos
(uma combinação de letras, números e marcas de pontuação) que identifica um bem específico. Na
instalação do Tivoli Asset Management, o administrador de sistemas pode criar marcações de bens
ou definir o programa para automaticamente atribuir uma marcação quando um novo bem é incluído. De
outra forma, você pode ser capaz de atribuir manualmente uma marcação quando digitar um novo bem
na caixa de diálogo Incluir Bem. Marcações do bem podem ser requeridas em sua instalação do Tivoli Asset Management. Se
isto ocorrer, a caixa Marcação do Bem é destacada por uma cor diferente na caixa de diálogo
Incluir Bem.
Para especificar uma marcação do bem:
- Na caixa de diálogo Incluir Bem, selecione o separador
Bem.
- Na caixa Marcação do Bem, digite uma marcação do bem exclusiva.
Nota: Se a caixa de marcação do bem já estiver preenchida com uma marcação do bem,
a opção de marcação automática do bem foi selecionada pelo administrador do sistemas. Você
não pode alterar uma marcação do bem digitando outra por cima.
- Pressione a tecla TAB.
Resultado: Se a marcação do bem que você digitou não for exclusiva, uma caixa de mensagens aparece.
Selecione OK e, em seguida, digite uma nova marcação do bem.
Nota: Sua empresa pode escolher utilizar marcações alternativas, assim como
marcações principais. Marcações alternativas lhe permitem utilizar dois esquemas de identificação para
identificar bens. Marcações alternativas são freqüentemente utilizadas como um ID de terceiros quando bens
são migrados de um contêiner de busca da rede. Para outras instruções, consulte Como Especificar Informações Gerais. |
Como
especificar um centro de custo |
Um centro
de custo é a organização
associada com o custo ou proprietário de um bem.
A hierarquia da Organização é utilizada para selecionar os centros de custo e as organizações. Nota:
Antes de especificar um centro de custo na caixa de diálogo Incluir Bem, o administrador de
sistemas deve primeiro definir um conjunto de organizações para uso no Tivoli Asset Management.
Se não souber o nome do centro de custo que deseja especificar:
- Na caixa de diálogo Incluir Bem, selecione o separador
Bem.
- Selecione o botão navegar próximo à caixa Centro de Custo.
Resultado: A janela Organização aparece.
- Na lista Hierarquia da Organização, selecione uma organização.
- Escolha Selecionar.
Resultado: A caixa de diálogo Incluir Bem aparece, com a organização selecionada
na caixa Centro de Custo.
Se souber o nome do centro de custo que deseja especificar:
- Na caixa de diálogo Incluir Bem, selecione o separador Bem.
- Na caixa Centro de Custo, digite o nome da organização, ou os primeiros caracteres do
nome.
- Pressione a tecla TAB.
- Se uma organização corresponder aos caracteres digitados, o nome completo aparece na
caixa Centro de Custo.
- Se não houver categorias correspondentes, aparece uma caixa de mensagens de Cuidado.
- Se selecionar Não na caixa de Cuidado, a caixa de diálogo Incluir Bem aparece
com a caixa Centro de Custo vazia.
- Se selecionar Sim na caixa de Cuidado, a caixa de diálogo Incluir Bem aparece
com os caracteres destacados na caixa Centro de Custo, desta forma você pode
digitar mais ou diferentes caracteres.
- Se várias organizações correspondem aos caracteres digitados, a caixa de diálogo
Correspondência aparece com uma lista de possíveis correspondências.
- Selecione uma organização na lista e, em seguida, OK.
Resultado: A caixa de diálogo Incluir Bem aparece com a
organização selecionada na caixa Centro de Custo.
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Como especificar uma
localização |
Quando você especifica informações sobre um novo bem
na caixa de diálogo Incluir Bem, você pode utilizar a caixa Localização para designar a
localização
física do bem. Nota:
As Localizações devem ser definidas pelo administrador do sistema.
Se não souber o nome da localização que deseja especificar:
- Na caixa de diálogo Incluir Bem, selecione o separador
Bem.
- Selecione o botão navegar próximo à caixa Localização.
Resultado: A janela Localização aparece.
- Na lista Hierarquia da Localização, selecione uma localização.
- Escolha Selecionar.
Resultado: A caixa de diálogo Incluir Bem aparece, com a localização selecionada
na caixa Localização.
Se souber o nome da localização que deseja especificar:
- Na caixa de diálogo Incluir Bem, selecione o separador Bem.
- Na caixa Localização, digite o nome da localização, ou os primeiros caracteres do
nome.
- Pressione a tecla TAB.
- Se uma localização corresponder aos caracteres digitados, o nome completo aparece na
caixa Localização.
- Se não houver localizações correspondentes, aparece uma caixa de mensagens de Cuidado.
- Se selecionar Não na caixa de Cuidado, a caixa de diálogo Incluir Bem aparece
com a caixa Localização vazia.
- Se selecionar Sim na caixa de Cuidado, a caixa de diálogo Incluir Bem aparece
com os caracteres destacados na caixa Localização, desta forma você pode
digitar mais ou diferentes caracteres.
- Se várias localizações correspondem aos caracteres digitados, a caixa de diálogo
Correspondência aparece com uma lista de possíveis correspondências.
- Selecione uma localização na lista e, em seguida, OK.
Resultado: A caixa de diálogo Incluir Bem aparece com a
localização selecionada na caixa Localização.
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Como espeficar uma categoria
de bens |
O Tivoli Asset Management classifica bens
em categorias
de bens. Sua empresa, por exemplo, pode inicialmente atribuir os bens nas categorias
"hardware" ou "software". A categoria de hardware pode ser dividida
mais além criando subcategorias para impressoras, monitores,
modems e outros tipos de bens de hardware. De forma semelhante a
categoria de software pode ser dividida em tipos específicos de bens de software. Cada
categoria de bens pode ser associada com uma lista de atributos.
Se categoria de hardware incluir computadores de ambiente de trabalho, por exemplo,
alguns bens podem ser associados com atributos tais como velocidade do processador,
quantidade de memória e outros atributos. Você deve especificar uma categoria de bens
antes de especificar um modelo e valores de atributo para um bem.
Nota: As categorias de bens devem ser definidas pelo administrador do sistema.
Se não souber o nome da categoria de bens que deseja especificar:
- Na caixa de diálogo Incluir Bem, selecione o separador
Bem.
- Selecione o botão navegar próximo à caixa Categoria.
Resultado: A janela Categorias de Bens é aberta.
- Na lista Hierarquia da Categoria, selecione uma categoria de bens.
- Escolha Selecionar.
Resultado: A caixa de diálogo Incluir Bem aparece, com a categoria de bens selecionada
na caixa Categoria.
Se souber o nome da categoria de bens que deseja especificar:
- Na caixa de diálogo Incluir Bem, selecione o separador Bem.
- Na caixa Categoria, digite o nome da categoria de bens, ou os primeiros caracteres do
nome.
- Pressione a tecla TAB.
- Se uma categoria de bens corresponder aos caracteres digitados, o nome completo aparece na
caixa Categoria.
- Se não houver categorias de bens correspondentes, aparece uma caixa de
mensagens de Cuidado.
- Se selecionar Não na caixa de Cuidado, a caixa de diálogo Incluir Bem aparece
com a caixa Categoria vazia.
- Se selecionar Sim na caixa de Cuidado, a caixa de diálogo Incluir Bem aparece
com os caracteres destacados na caixa Categoria, desta forma você pode
digitar mais ou diferentes caracteres.
- Se várias categorias de bens correspondem aos caracteres digitados, a caixa de diálogo
Correspondência aparece com uma lista de possíveis correspondências.
- Selecione uma categoria de bens na lista e, em seguida, OK.
Resultado: A caixa de diálogo Incluir Bem aparece com a categoria de bens selecionada
na caixa Categoria.
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Como especificar um modelo |
Um modelo
é uma subdivisão de uma categoria
de bens. Por exemplo, se um bem
está agrupado na categoria de impressoras laser, o nome do modelo poderia ser HP4si. Embora
cada categoria de bens tenha apenas um conjunto de atributos,
cada modelo da categoria pode ter diferentes valores de atributos padrões. Uma
categoria de bens pode conter vários modelos ou até mesmo nenhum. Para especificar um
modelo, primeiro você deve especificar uma categoria de bens. Se
você especificar um modelo em uma categoria de bens, você pode acompanhar os valores
do atributo para o bem.
Nota: Os modelos devem ser definidas pelo administrador do sistema.
Para especificar um modelo:
- Na caixa de diálogo Incluir Bem, selecione o separador
Bem.
- Na lista sobreposta Modelo, selecione um modelo.
Resultado: O nome do modelo selecionado aparece na caixa Modelo. Os
atributos do modelo correspondente aparecem no separador Atributos.
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Como especificar
informações gerais |
Você pode especificar qualquer uma das seguintes informações
na caixa de diálogo Incluir Bem, e utilizá-las para procurar um bem
posteriormente.
- Marcação Alternativa
- Número de Série
- ID de Compra
- ID de Serviço
Sua empresa pode escolher atribuir uma marcação alternativa, em adição a uma marcação principal.
Marcações alternativas lhe permitem utilizar dois esquemas de identificação para
identificar bens.
Um número de série, ID de compra e ID de serviço podem lhe auxiliar a localizar bens específicos.
Para especificar informações gerais sobre um bem:
- Na caixa de diálogo Incluir Bem, selecione o separador
Bem.
- Na caixa Marcação Alternativa, digite uma marcação alternativa.
- Na caixa Número de Série, digite o número de série do fabricante para o bem.
- Na caixa ID de Compra, digite o número do pedido de compra para o bem.
- Na caixa ID de Serviço, digite o número da ordem de serviço.
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Como especificar uma
pessoa |
Quando você especificar uma pessoa na caixa de
diálogo Incluir Bem, você associa aquela pessoa com um bem.
O nome da pessoa é utilizado para integrar o Tivoli Asset Management com outros produtos
do Tivoli Service Desk. Por exemplo, o Tivoli
Problem Management utiliza o nome da pessoa para listar os bens associados com um contato,
permitindo ao analista visualizar rapidamente informações detalhadas sobre o bem. O Tivoli
Change Management utiliza o nome da pessoa para notificar
usuários de uma mudança que os afetará. Você pode especificar mais de uma pessoa por bem. Por
exemplo, você pode especificar várias pessoas como usuários de uma impressora de rede
compartilhada.
Nota: Seu administrador do sistema deve definir as pessoas
utilizadas pela sua organização.
Se não souber o nome da pessoa que deseja especificar:
- Na caixa de diálogo Incluir Bem, selecione o separador
Bem.
- Selecione o botão navegar próximo à caixa Pessoa.
Resultado: A caixa de diálogo Pessoas aparece.
- No quadro do grupo Pesquisar Pessoas, especifique os critérios de pesquisa para encontrar uma ou
mais pessoas: (Para mais informações, consulte Como Pesquisar por Pessoas.)
Resultado: Se quaisquer pessoas corresponderem
aos seus critérios de pesquisa, seus nomes aparecem na tabela Pessoas.
- Na tabela Pessoas, selecione uma pessoa e, em seguida, selecione OK.
Resultado: A caixa de diálogo Incluir Bem aparece, com a pessoa selecionada
na lista Pessoas.
- Repita os passos de 1 a 4 para especificar pessoas adicionais para um bem.
Se souber o nome da pessoa que deseja especificar:
- Na caixa de diálogo Incluir Bem, selecione o separador Bem.
- Na caixa Pessoas, digite o nome da pessoa, ou os primeiros caracteres do nome.
- Selecione Incluir. Alternativamente, você pode pressionar a tecla TAB.
- Se um nome de pessoa corresponder aos caracteres digitados, o nome completo aparece na
caixa Pessoas.
- Se não houver pessoas correspondentes, aparece uma caixa de mensagens de Cuidado.
- Se selecionar Não na caixa de Cuidado, a caixa de diálogo Incluir Bem aparece
com a caixa Pessoa vazia.
- Se selecionar Sim na caixa de Cuidado, a caixa de diálogo Incluir Bem aparece
com os caracteres destacados na caixa Pessoa, desta forma você pode
digitar mais ou diferentes caracteres.
- Se várias pessoas correspondem aos caracteres digitados, a caixa de diálogo
Lista de Pessoas aparece.
- Selecione uma pessoa na lista e, em seguida, Selecionar.
Resultado: A caixa de diálogo Incluir Bem aparece com a pessoa selecionada
na lista de opções Pessoas.
Para remover uma pessoa de um bem:
- Na caixa de diálogo Incluir Bem, selecione o separador Bem.
- Na lista de opções Pessoas, selecione a pessoa que deseja remover.
- Selecione Remover.
Resultado: O nome da pessoa é removida da lista, e a pessoa não estará
mais associada com o bem.
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Como
especificar uma conexão |
Você pode associar qualquer número de conexões
com um bem.
Quando você especifica uma conexão na caixa de diálogo Incluir Bem, você indica que o bem
é parte de um ambiente de rede. O nome da conexão é utilizado para integrar o Tivoli Asset
Management com outros produtos do Tivoli Service Desk. Por exemplo, o Tivoli
Change Management utiliza o nome da conexão para determinar quais bens serão afetados
quando determinados tipos de alterações ocorrerem. Você pode especificar mais de uma conexão por bem.
Por exemplo, você pode especificar várias conexões para um servidor de rede.
Nota: As conexões devem ser definidas pelo administrador do sistema.
Se não souber o nome da conexão que deseja especificar:
- Na caixa de diálogo Incluir Bem, selecione o separador
Bem.
- Selecione o botão navegar próximo à caixa Conexão.
Resultado: A janela Conexão aparece.
- Na lista Hierarquia da Conexão, selecione uma conexão.
- Escolha Selecionar.
Resultado: A caixa de diálogo Incluir Bem aparece, com a conexão selecionada
na lista Conexão.
- Repita os passos de 1 a 4 para especificar conexões adicionais para um bem.
Se souber o nome da conexão que deseja especificar:
- Na caixa de diálogo Incluir Bem, selecione o separador Bem.
- Na caixa Conexão, digite o nome da conexão, ou os primeiros caracteres do nome.
- Selecione o botão navegar próximo à caixa Pessoa. Alternativamente, você pode pressionar a tecla TAB.
- Se um nome de conexão corresponder aos caracteres digitados, o nome completo aparece na
lista de opções Conexão.
- Se não houver conexões correspondentes, aparece uma caixa de mensagens de Cuidado.
- Se selecionar Não na caixa de Cuidado, a caixa de diálogo Incluir Bem aparece
com a caixa Conexão vazia.
- Se selecionar Sim na caixa de Cuidado, a caixa de diálogo Incluir Bem aparece
com os caracteres destacados na caixa Conexão, desta forma você pode
digitar mais ou diferentes caracteres.
- Se várias conexões correspondem aos caracteres digitados, a caixa de diálogo
Correspondência aparece com uma lista de possíveis correspondências.
- Selecione uma conexão na lista e, em seguida, OK.
Resultado: A caixa de diálogo Incluir Bem aparece com a conexão
selecionada na lista de opções Conexão.
Para remover uma conexão de um bem:
- Na caixa de diálogo Incluir Bem, selecione o separador Bem.
- Na lista de opções Conexão, selecione a conexão que deseja remover.
- Selecione Remover.
Resultado: O nome da conexão é removida da lista, e a conexão não estará
mais associada com o bem.
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Como incluir uma nota |
Quando criar um novo bem
na caixa de diálogo Incluir Bem, você pode digitar um texto livre
como uma nota para ser salvo com o registro do bem. Para incluir uma nota:
- Na caixa de diálogo Incluir Bem, selecione o separador
Bem.
- Selecione Notas.
Resultado: A caixa de diálogo Notas do Bem aparece, e fornece uma caixa
de texto onde você pode digitar uma nota. Um ponto de inserção piscando aparece na caixa
de texto.
- Digite uma nota.
- Selecione OK.
Resultado: Aparece a caixa de diálogo Incluir Bem.
Nota: Você pode repetir os passos anteriores sempre que desejar, para incluir novas notas
ou editar uma nota existente. Para qualquer bem único, todas as notas aparecem juntas na
caixa de diálogo Notas do Bem. |
Como
especificar valores de atributo |
Quando definir informações sobre categorias
de bens, o administrador do sistema pode definir um conjunto de atributos
para cada categoria. Ao criar uma categoria para hardware de PC, por exemplo, o administrador
de sistema pode definir atributos tais como velocidade do processador, capacidade do disco rígido,
RAM e assim por diante. Se você especificar uma categoria de bens para
um bem, e se a categoria tem um ou mais atributos definidos, você pode definir valores
de atributo para o novo bem.
Nota: Seu administrador do sistema deve definir atributos para cada
categoria de bens, e definir seus valores padrão.
Para especificar um valor de atributo para um bem:
- Na caixa de diálogo Incluir Bem, selecione o separador
Atributos.
Observe que as tabelas Atributos fornecem três colunas:
- Atributo. Esta coluna exibe os nomes dos atributos definidos para esta
categoria de bens.
- Valor. Esta coluna exibe o valor para cada atributo. Este é o
valor que você pode definir para o bem. Por exemplo, se o bem é um computador e o
atributo é a RAM, você pode definir este valor para mostrar quanto de RAM o
computador contém. Dependendo do tipo de valor, esta coluna deve exibir texto,
inteiros, decimais e assim por diante.
- Medida. Esta coluna exibe a unidade de medida utilizada para cada
atributo. Se o atributo for a RAM, por exemplo, a medida pode ser "MB" (por
megabytes).
- Na tabela Atributos, selecione um atributo.
- Dê um clique na caixa Valor para obter um ponto de inserção.
Nota: A caixa Valor aparece na parte inferior do separador Atributos,
abaixo da coluna Valor.
- Na caixa Valor, digite um novo valor para o atributo.
Nota: Você deve digitar um valor apropriado como medida do atributo. Se
a medida do atributo selecionado for "polegadas," por exemplo, então o
valor deve ser um número. Se digitar um valor incorreto, uma mensagem de Cuidado aparece,
pedindo para que você digite um tipo de valor diferente.
- Selecione Substituir.
Resultado: O novo valor aparece próximo ao seu atributo na lista
Atributos.
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Como especificar um
contrato |
Você pode associar qualquer bem
com um ou mais contratos.
Por exemplo, você pode associar o bem com um contrato de compra, assim como com um contrato
de manutenção ou qualquer outro tipo de contrato que tenha sido definido pelo seu
administrador do sistema. Você pode remover um contrato que tenha sido atribuído para um
bem.
Para especificar um contrato para um bem:
- Na caixa de diálogo Incluir Bem, selecione o separador
Contratos.
- Selecione Incluir.
Resultado: A caixa de diálogo Contratos aparece.
- No quadro do grupo Pesquisar, especifique os critérios de pesquisa para encontrar uma ou
mais contratos: (Para obter mais instruções, consulte Como Pesquisar Contratos.)
Resultado: Se quaisquer contratos existentes corresponderem com seus critérios
de pesquisa, eles serão exibidos na tabela Contratos.
- Na tabela Contratos, selecione um contrato.
- Escolha Selecionar.
Resultado: A caixa de diálogo Incluir Bem aparece, com o contrato selecionado
na tabela Contratos Associados.
Para remover um contrato de um bem:
- Na caixa de diálogo Incluir Bem, selecione o separador Contratos.
- Na tabela Contratos Associados, selecione um contrato que tenha sido associado a um bem.
- Selecione Remover.
Resultado: O contrato é removido da tabela Contratos Associados,
e não estará mais associado com o bem.
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Na caixa de diálogo Incluir Bem, você pode utilizar
o separador Aquisição para incluir informações utilizadas para
calcular o valor atual de um bem
comprado ou adquirido (não locado).
Você pode utilizar esta função para decidir se investe em reparos ou na substituição do bem. Você
também pode registrar o valor do seguro do bem no separador Aquisição para propósitos de reclamação
de seguro. O Tivoli Asset Management lhe permite digitar qualquer quantidade, ou automaticamente
definir o valor segurado igual ao valor da aquisição. Você pode calcular a avaliação do bem
utilizando duas fórmulas diferentes:
- Linha Direta. O método de depreciação linha direta reduz as bases
depreciáveis do bem uniformemente pelo tempo de vida de uso, lançando a despesa na mesma
quantidade de depreciação por ano.
- Balanço de Declínio Duplo. O método balanço de declínio duplo deprecia
o valor na mesma taxa a cada ano, mas as bases depreciáveis do bem são reduzidas
pela depreciação acumulativa.
Nota: Cálculos de avaliação são fornecidos para correção de decisões.
As fórmulas utilizadas para calcular o valor depreciado não estão em conformidade com qualquer
valor de depreciação dos relatórios de regulamentação de impostos governamentais. Estes
cálculos não são adequados para objetivos de imposto.
Para calcular uma avaliação:
- Na caixa de diálogo Incluir Bem, selecione o separador
Aquisição.
- Na caixa Data de Aquisição, digite a data de compra do bem.
Nota: A data de aquisição é obrigatória para os métodos de cálculo.
- Na caixa Data de Descarte, digite a data quando o bem deve ser descartado.
Alternativamente, você pode selecionar o botão calendário próximo a caixa data. A
caixa de diálogo Calendário abre com a data atual selecionada. Selecione uma data diferente
no calendário e, em seguida, OK.
- Na caixa Meses de Depreciação, digite o número de meses utilizados para o cálculo total de
depreciação do bem.
Nota: Os meses de depreciação são obrigatórios para os métodos de cálculo.
- Na lista sobreposta Código de Moeda, selecione um código de moeda. (Para mais informações, consulte
Códigos de Moeda Utilizados no Tivoli Asset Management.)
- Na caixa Valor de Aquisição, digite a quantia paga pelo bem.
Nota: Esta informação é obrigatória para os métodos de cálculo. Não
digite um símbolo monetário.
- Na caixa Valor de Recuperação, digite o valor de recuperação.
Nota: Esta informação somente é necessária para o calculo de depreciação
Linha Direta. Não digite um símbolo monetário.
- Em Método de Depreciação, selecione um método de cálculo.
- Se deseja registrar o valor segurado como o mesmo do valor de aquisição, selecione
o quadro de opção Segurado = Aquisição.
- Selecione Calcular.
Resultado: O valor atual aparece.
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Como especificar
informações de locação |
Você utiliza o separador Locação da caixa de diálogo
Incluir Bem para acompanhar informações sobre um bem
locado, tais como as datas de início e fim, o valor e o valor de compra da locação. Você
também pode utilizar o separador Locação para indicar quando um bem locado foi adquirido. Quando
você adquire um bem locado, a data de finalização da locação é copiada para a data de aquisição
e o valor de compra é transferido para o valor de aquisição no separador Aquisição.
Para especificar informações de locação para um bem:
- Na caixa de diálogo Incluir Bem, selecione o separador
Locação.
- Na caixa Data de Início, digite a data efetiva da locação.
- Na caixa Data de Término, digite a data de término da locação.
Alternativamente, você pode selecionar o botão calendário próximo a caixa data. A
caixa de diálogo Calendário abre com a data atual selecionada. Selecione uma data diferente
no calendário e, em seguida, OK.
- Na caixa Valor da Locação, digite o valor da locação.
- Na caixa Valor de Compra da Locação, digite o preço de compra do bem de acordo com
a locação.
Para adquirir um bem locado:
- No separador Locação, selecione o quadro de opção Comprar Agora.
- Selecione OK.
Resultado: Os valores da locação são transferidos para o separador Aquisição.
Nota: Certos valores devem ser concluídos no separador Aquisição antes de
você selecionar o quadro de opção Comprar Agora. Se quaisquer destes valores não estiverem
concluídos, uma mensagem de Aviso aparece. Em seguida, o Tivoli Asset Management necessita
de sua aprovação antes de sobrepor informações no separador Aquisições com as informações
do separador Locação.
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Como especificar uma
taxa de manutenção |
Você pode acompanhar taxas
de manutenção estimadas e reais para um bem
individual.
O sistema calcula automaticamente a variação de cada estimativa e mantém um total atual de
taxas estimadas, taxas reais e variações entre as taxas totais estimadas e reais. Você
pode atualizar ou eliminar uma taxa que já esteja na lista. Para especificar uma taxa de
manutenção para um bem:
- Na caixa de diálogo Incluir Bem, selecione o separador
Taxas de Manutenção.
- Na caixa de data (abaixo da coluna Data), digita a data de débito de manutenção.
Alternativamente, você pode selecionar o botão calendário próximo a caixa data. A
caixa de diálogo Calendário abre com a data atual selecionada. Selecione uma data diferente
no calendário e, em seguida, OK.
- Na caixa real (abaixo da coluna Real), digite a quantia da taxa de manutenção real. Não digite um símbolo monetário.
- Na caixa estimada (abaixo da coluna Estimada) digite a quantia da taxa estimada. Não
digite um símbolo monetário.
- Na lista sobreposta Moeda, selecione uma moeda. (Para mais informações, consulte
Códigos de Moeda Utilizados no Tivoli Asset Management.)
- Selecione Incluir.
Nota: A taxa de manutenção aparece na tabela Taxas de Manutenção. Os
totais para as taxas reais e estimadas, e a variação entre elas, aparecem no quadro do
grupo Totais.
Para atualizar uma taxa de manutenção:
- Na caixa de diálogo Incluir Bem, selecione o separador Taxas de Manutenção.
- Na tabela Taxas de Manutenção, selecione a taxa que deseja atualizar.
- No quadro data, real ou estimada, digite a informação atualizada para data de
débito da manutenção, valor da taxa real ou valor da taxa estimada.
- Selecione Substituir.
Resultado: A taxa é atualizada na tabela Taxas de Manutenção. Os
totais para as taxas reais e estimadas, e a variação entre elas, são atualizados no
quadro do grupo Totais.
Para eliminar uma taxa de manutenção:
- Na caixa de diálogo Incluir Bem, selecione o separador Taxas de Manutenção.
- Na tabela Taxas de Manutenção, selecione a taxa que deseja eliminar.
- Selecione Eliminar.
Resultado: A taxa é eliminada na tabela Taxas de Manutenção. Os
totais para as taxas reais e estimadas, e a variação entre elas, são atualizados no
quadro do grupo Totais.
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Como especificar um
evento |
O Tivoli Asset Management utiliza eventos
para acompanhar o histórico de um bem.
Na caixa de diálogo Incluir Bem, você pode especificar
eventos
planejados e concluídos
para um bem. Um evento planejado é um evento que foi programado, mas ainda não foi marcado
como concluído. Eventos também são criados automaticamente para lhe auxiliar a acompanhar
o histórico dos bens. Estes eventos acompanham alterações da categoria,
organização,
localização,
ou conexão,
de um bem ou quando um bem é atualizado como concluído em uma alteração no Tivoli
Change Management.
Nota: O administrador do sistema deve definir os tipos de eventos que
sua empresa deseja acompanhar.
Para mais informações em como associar eventos com bens, consulte Como Trabalhar
com Eventos. |