Como Exibir Alterações


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Por que exibir alterações

Como solicitador, aprovador ou implementador de uma alteração, é conveniente exibir as alterações por várias razões. Se você for o solicitador de uma alteração, poderá exibir a alteração para determinar o seu status atual. Como um implementador ou aprovador de uma alteração, você poderia gastar mais tempo exibindo as alterações.

Você pode exibir as alterações, o histórico da alteração, o status da alteração, o status da tarefa e outras informações relativas à organização e ao CCB.

A caixa de diálogo Histórico da Alteração Você utiliza a caixa de diálogo Histórico da Alteração para revisar as alterações de edição e de status para uma alteração específica.

Para acessar a caixa de diálogo Histórico da Alteração:

Resultado: Aparece a caixa de diálogo Histórico da Alteração.


Tarefas

Como exibir uma alteração Você pode exibir uma alteração e todas as informações incluídas nela.

Para exibir uma alteração:

  1. No menu Alteração, escolha Procurar Alteração.
    Resultado: Aparece a caixa de diálogo Procurar Alteração.
  2. Digite os critérios de pesquisa em qualquer uma das caixas.
    Se você não souber a ortografia de uma entrada, digite os primeiros caracteres para listar as alterações correspondentes ou escolha o botão Navegar para exibir o gerenciador de dados correspondente e selecione os seus critérios.
    Nota: Para listar todas as alterações, deixe todas as caixas vazias. A caixa Abrir Apenas as Alterações é selecionada por padrão.
  3. Escolha OK.
    Resultado: A caixa de diálogo Alterações aparece com as alterações que atendem aos seus critérios de pesquisa.
  4. Selecione a alteração que você deseja exibir.
  5. Na caixa de diálogo Alterações, escolha Exibir.
    Resultado: A caixa de diálogo Alteração aparece no modo de exibição.
  6. Exiba as informações da alteração.
  7. Selecione Fechar quando tiver concluído a exibição da alteração.
Como exibir o histórico da alteração Cada vez que uma alteração é modificada ou que o seu status é alterado, um evento é criado no seu registro histórico. Você pode exibir todos os eventos passados para a alteração na ordem cronológica inversa, juntamente com uma descrição de quem iniciou o evento.

Para exibir o histórico de uma alteração:

  1. Na caixa de diálogo Alteração, escolha o separador Geral.
    Resultado: Aparece o separador Geral.
  2. Escolha Histórico.
    Resultado: Aparece a caixa de diálogo Histórico da Alteração.
  3. Exiba as informações do histórico.
  4. Escolha Fechar quando tiver concluído a exibição do histórico.
Como exibir o status de uma alteração Você pode exibir o status de uma alteração e suas tarefas uma vez que você trabalha com as alterações como um aprovador, solicitador, autor ou administrador.

Para exibir o status de uma alteração:

  1. Na caixa de diálogo Alteração, escolha o separador Geral.
    Resultado: Aparece o separador Geral.
  2. Exiba o status da alteração.
Como exibir o status de aprovação e as razões para um membro CCB Você pode exibir o status de aprovação de uma alteração submetida, incluindo o seguinte:
  • Informações da Placa de controle de alteração (CCB)
    Você pode determinar o tipo de aprovação necessária (simples, presidente, todos os membros, quorum, maioria) para a alteração. Você pode, também, determinar os membros individuais da CCB.
  • Informações da organização
    Você pode determinar o portador de título de uma organização. Isto será útil se a aprovação por uma organização estiver atrasando o progresso da alteração através do ciclo de aprovação e você desejar entrar em contato com um portador de título.

Para exibir o status de aprovação de uma razão fornecida por um membro da CCB:

  1. Na caixa de diálogo Alteração, escolha o separador Aprovações.
    Resultado: O separador Aprovações aparece.
  2. Na Lista de Aprovações, selecione uma CCB.
  3. Escolha Exibir.
    Resultado: A caixa de diálogo CCB aparece.
  4. Em Membros, selecione o membro da CCB a ser exibido.
  5. Escolha Exibir.
    Resultado: A caixa de diálogo Exibir Usuário aparece, exibindo o status do membro e da razão (se o membro tiver atribuído um status à alteração).
Como exibir informações da organização Você pode exibir informações sobre uma organização.

Para exibir informações da organização:

  1. Na caixa de diálogo Alteração, escolha o separador Aprovações.
    Resultado: O separador Aprovações aparece.
  2. Na Lista de Aprovações, selecione uma organização.
  3. Escolha Exibir.
    Resultado: Aparece a caixa de diálogo Exibir Organização.
Como exibir o status da tarefa Você pode exibir o status de tarefas associadas a uma alteração, inclusive:
  • A porcentagem da tarefa que está concluída
  • Datas e horas de início
  • Datas e horas de finalização

Para exibir o status de uma tarefa:

  1. Na caixa de diálogo Alteração, escolha o separador Tarefas.
    Resultado: Em Tarefas, selecione a tarefa que você deseja exibir.
  2. Escolha Exibir.
    Resultado: Aparece a caixa de diálogo Tarefas para a tarefa selecionada.
  3. Revise as informações sobre a tarefa.
    Se desejar, escolha Conectar para exibir arquivos conectados à tarefa.
  4. Selecione Fechar.
    Resultado: Aparece a caixa de diálogo Alteração.