Asset Management 보고서로 작업


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Tivoli Asset Management

개요

Tivoli Asset Management 보고서에 대하여

Tivoli Asset Management를 사용하여 응용프로그램으로부터 직접 온라인 및 서면 보고서를 생성할 수 있습니다. 먼저, 사용자가 보고서를 작성해야 합니다. 그런 다음, 보고할 해당 내용과 컬럼을 정의합니다.
참고: Tivoli Asset Management에는 사용자 고유의 보고서에 대한 템플리트로 사용할 수 있는 사전 정의된 보고서가 일부 포함되어 있습니다.

Asset Management 보고서 대화 상자

Asset Management 보고서 대화 상자를 사용하여 Asset Management 보고서를 추가, 정의, 편집, 삭제, 복사 및 실행할 수 있습니다.

Asset Management 보고서 대화 상자에 액세스하려면, 다음 중 하나를 사용하십시오.

  • Asset Management 관리자 프로파일을 사용할 경우, Asset Management 메뉴에서 자산 보고서를 선택하십시오.
  • 도움말 메뉴에서 사용자 시스템 프로파일을 선택하고 자산 보고서 아래에 있는 지시사항을 따르십시오.

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보고서 추가 보고서를 추가할 때, 보고서를 실행할 시기를 선택할 사용자들의 이름과 제목을 작성합니다.
참고: 보고서명 테이블에 보고서를 추가한 후 보고서의 내용을 정의합니다.

보고서를 추가하려면 다음을 수행하십시오.

  1. Asset Management 보고서 대화 상자를 여십시오.
  2. 보고서명 상자에 보고서에 대한 고유한 이름을 입력하십시오.
  3. 제목 상자에 보고서 자체에 표시될 보고서 제목을 입력하십시오.
    참고: 제목은 그 제목으로 표시되거나, 보고서의 첫번째 레코드로 표시됩니다. 제목은 최대 254자까지 가능합니다.
  4. 추가를 선택하십시오.
    결과: 보고서명 목록에 보고서명이 표시됩니다.
보고서 정의 보고서를 정의하려면 다음을 수행하십시오.
  1. 보고서명 목록에서 정의할 보고서를 선택하십시오.
  2. 정의를 선택하십시오.
    결과: 보고서 정의 대화 상자가 나타납니다.
  3. 보고서에 표시될 자산을 정의하십시오.
  4. 보고서 컬럼 제목 탭을 선택하십시오.
    참고: 보고서에 대해 최소한 하나의 컬럼을 선택해야 합니다.
  5. 보고서에 컬럼으로 인쇄할 각 속성을 두 번 누르십시오.
    결과: 선택한 각 속성 옆에 별표(*)가 표시됩니다.
    참고: 속성을 지우려면, 해당 속성을 다시 두 번 누르십시오. 별표가 제거됩니다.
  6. 확인을 선택하십시오.
보고서 실행 보고서를 실행하고 출력을 화면, 프린터, 파일(나중에 Crystal Reports에서 사용하기 위해), 또는 사용자의 클립보드에 보낼 수 있습니다.

보고서를 실행하려면 다음을 수행하십시오.

  1. 보고서명 목록에서 보고서를 선택하십시오.
  2. 실행을 선택하십시오.
    결과: 보고서 실행 대화 상자가 나타납니다.
  3. 목적지 아래에서 다음 중 하나를 선택하십시오.
    • 화면(출력을 화면으로 보냄)
    • 프린터(출력을 사용자 워크스테이션의 기본 프린터로 보냄)
    • 파일(출력을 사용자가 지정하는 파일에 CSV 형식으로 저장함)
    • 클립보드(데이터를 다른 응용프로그램에 붙여넣을 수 있도록, CSV 형식으로 Windows 클립보드에 저장함)
  4. 출력 목적지로 파일을 선택할 경우, 파일을 선택하십시오.
    결과: 다른 이름으로 저장 대화 상자가 나타납니다.
  5. 보고서 파일에 대한 파일 경로와 이름을 지정하십시오.
  6. 저장을 선택하십시오.
    결과: 실행 대화 상자가 표시됩니다.
  7. 실행을 선택하십시오.
    결과: Tivoli Asset Management는 정의에 해당하는 데이터를 추출하여 지정된 출력 위치로 보냅니다.
Asset Management 스케쥴러에 보고서 추가 지정된 간격을 사용하여 보고서를 자동으로 실행하려면, Asset Management 스케쥴러를 사용하십시오. 보고서를 Asset Management 스케쥴러에 추가한 후, Asset Management 스케쥴러 대화 상자를 사용하여 보고서에 대한 간격을 설정해야 합니다. 실행 보고서 대화 상자나 Asset Management 스케쥴러 대화 상자에서 스케쥴러에 보고서를 추가할 수 있습니다.

실행 보고서 대화 상자에서 Asset Management 스케쥴러에 보고서를 추가하려면 다음을 수행하십시오.

  1. 보고서명 테이블에서 보고서를 선택하십시오.
  2. 실행을 선택하십시오.
    결과: 보고서 실행 대화 상자가 나타납니다.
  3. 스케쥴을 선택하십시오.
    결과: 성공 메세지가 나타납니다.
  4. 확인을 선택하십시오.
  5. 보고서의 간격을 설정하려면 Asset Management 스케쥴러 대화 상자를 사용하십시오.
보고서 복사 보고서를 복사하려면 다음을 수행하십시오.
  1. 보고서명 목록에서 보고서를 선택하십시오.
  2. 복사를 선택하십시오.
    결과: 보고서 복사 대화 상자가 나타납니다.
  3. 새로운 보고서명 상자에 새 보고서명을 입력하십시오.
  4. 확인을 선택하십시오.
    결과: 보고서명 목록에 새로운 보고서명을 표시하는 Asset Management 보고서 대화 상자가 나타납니다.
  5. 제목 상자에, 보고서에 대한 설명을 입력하십시오.
    참고: 제목은 그 제목으로 표시되거나, 보고서의 첫번째 레코드로 표시됩니다. 제목은 최대 254자까지 가능합니다.
  6. 대체를 선택하십시오.
  7. 원하면, 정의를 선택하여 보고서 정의를 수정하십시오.
    결과: 보고서 정의 대화 상자가 나타납니다.
보고서 정의 인쇄 보고서의 정의를 인쇄하려면 다음을 수행하십시오.
  1. 보고서명 목록에서 보고서를 선택하십시오.
  2. 인쇄를 선택하십시오.
    결과: 인쇄 유형 대화 상자가 나타납니다.
  3. 인쇄에서, 선택한 행의 상세를 선택하십시오.
  4. 확인을 선택하십시오.
    결과: 보고서 출력 속성 대화 상자가 나타납니다.
  5. 목적지 아래에서 다음 중 하나를 선택하십시오.
    • 화면(출력으로 화면으로 보냄)
    • 프린터(출력을 사용자 워크스테이션의 기본 프린터로 보냄)
    • 파일(출력을 사용자가 지정하는 파일에 CSV 형식으로 저장함)
  6. 출력 목적지로 파일을 선택할 경우, 파일명 상자에 경로와 파일명을 입력하십시오.
  7. 58행 이외의 길이를 원할 경우, 페이지당 라인 상자에 다른 값을 입력하십시오.
  8. 500 이외의 최대 레코드 수를 처리하려면 처리되는 최대 레코드 상자에 다른 값을 입력하십시오.
  9. 채택을 선택하십시오.
    결과: 보고서 정의가 지정한 대로 인쇄됩니다.
사전 정의된 보고서 사용

Tivoli Asset Management에는 사용자 보고서 작성을 위해 기본으로 사용할 수 있는 사전 정의된 보고서 세트가 있습니다. 이러한 보고서의 제목은 다음과 같습니다.

  • Inventory Item by asset Tag
  • Mass Move Inventory
  • Fully Depreciated Items
  • Warranty Contract Expiration
  • Monitor Classifications
  • Lost Asset History
  • Warranty Contracts
  • Future Move Events

사전 정의된 보고서를 사용하기에 앞서, 반입 유틸리티를 사용하여 보고서의 CSV 파일을 Tivoli Asset Management 데이터베이스에 반입해야 합니다. CSV 파일은 \TSDRPTS\TAM 디렉토리에 있습니다.

사전 정의된 보고서 정의에는 범주, 이벤트 유형 및 계약 유형과 같은 데이터베이스 고유의 정보가 포함되기 때문에, 일부 보고서의 즉각적인 사용이 불가능할 수 있습니다. 사용자 자신의 데이터를 포함시키려면 보고서 정의를 수정해야 합니다. 예를 들어, 모니터 분류 보고서에는 모니터 범주 내의 자산들이 나열됩니다. 사용자의 데이터베이스로부터 이 보고서를 실행하려면, 범주 계층 구조에 '모니터'라는 이름의 범주가 있어야 합니다.