변경 승인


개요

태스크

관련 응용프로그램

Tivoli Change Management(사용자)

개요

변경 승인 방법

조직 내에서 변경 관리 프로세스에서의 위치와 역할에 따라, 승인자로 지정될 수 있습니다. 승인자는 변경을 검토하고 승인 상태를 할당하는 책임을 맡고 있습니다.
  • 승인
  • 거부
  • 보유
  • 보류

변경에서 승인을 요구함을 나타내는 제출 또는 다시 제출 공고를 받을 경우, 변경을 검토하고 이를 승인 상태에 할당해야 합니다.

제출된 변경 또는 활동에 대한 승인 목록에 있을 때만 공고를 받습니다. 변경에 대한 승인자로서, 후속 활동에 대한 승인자가 되거나 되지 않을 수도 있습니다. 변경을 검토하고, 사용자가 개인 승인자인지, CCB의 구성원인지 판별할 수 있습니다.

승인 대화 상자

변경을 승인, 거부, 보류 또는 보유하려면 승인 대화 상자를 사용하십시오. 자세한 내용은 변경 검토변경 승인을 참조하십시오.

승인 대화 상자를 액세스하려면 다음 중 하나를 수행하십시오.

  • Tivoli Service Desk 관리자 프로파일을 사용하는 경우 Change Management 메뉴에서 승인을 선택하십시오.
  • Tivoli Change Management 관리자 프로파일을 사용하는 경우 변경 메뉴에서 승인을 선택하십시오.
  • Tivoli Change Management 사용자 프로파일을 사용 중일 경우, 변경을 선택한 후 승인을 선택하십시오.
  • 도움말 메뉴에서, 시스템 프로파일을 선택하고 변경 승인의 지시사항을 따르십시오.

태스크

변경 검토 변경을 승인 또는 거부하기 전에, 이를 전체적으로 검토해야 합니다. 변경 대화 상자에 있는 탭에서 일반 정보를 검토하는 것 외에도 다음 정보를 검토할 수 있습니다.


주제 정보
히스토리 과거에 변경에 할당된 상태
첨부 도표, 스프레드시트 및 기타 문서와 같은 변경에 대한 증명.
영향 구현될 경우 변경 영향을 받는 사람
Microsoft Project 파일 연관된 활동과 태스크
태스크 변경, 예상 시간 및 연관된 자산에 대한 자원

변경을 검토하려면 다음을 수행하십시오.

  1. 다음 중 하나를 수행하십시오.
    • 변경 메뉴에서, 변경 승인을 선택하십시오.
    • 도구 막대에서 변경 승인 도구를 선택하십시오.
      결과: 승인 대화 상자가 나타납니다.
  2. 변경사항 아래에서, 승인할 변경을 선택하십시오.
  3. 보기를 선택하십시오.
    결과: 변경을 표시하는 변경 대화 상자가 나타납니다.
  4. 변경 대화 상자에서 변경 정보를 검토하십시오.
  5. 다음 중 하나 또는 그 이상을 수행하십시오.
    • 일반 탭, 영향 탭 또는 태스크 탭에서, 첨부를 선택하여 변경에 첨부된 파일을 검토하십시오.
    • 영향 탭에서, 영향을 선택하고 변경이 사용자, 조직 및 기타 다른 것에 대해 가지고 있는 영향을 검토하십시오.
    • 변경과 Microsoft Project 파일 사이의 DDE 링크를 초기화한 후 태스크 탭에서 Microsoft Project를 선택하여 변경의 프로젝트 계획을 보십시오.
    • 태스크 탭에서, 태스크를 선택하고 보기를 선택하여 자원과 예상 시간과 같은 태스크 정보를 검토하십시오.

변경 승인

검토한 변경을 승인, 거부, 보류, 또는 보유 상태로 둘 수 있습니다.

참고: 변경은 제출되고, 승인에 적합하며, 승인자가 없을 경우 자동으로 승인됩니다.

변경을 승인하려면 다음을 수행하십시오.

  1. 다음 중 하나를 수행하십시오.
    • 변경 메뉴에서, 변경 승인을 선택하십시오.
    • 도구 막대에서 변경 승인 도구를 선택하십시오.
      결과: 승인 대화 상자가 나타납니다.
  2. 변경사항 아래에서, 승인할 변경을 선택하십시오.
  3. 이유 상자에 결정한 이유를 입력하십시오.
  4. 다음 중 하나를 선택하여 변경을 승인하십시오.
    • 승인
    • 거부
    • 보류
    • 보유
      결과: 다음과 같은 상황이 발생합니다.
선택 유형 ... 조치 ...
승인 변경이 채택됨을 알리는 메세지가 나타납니다. 승인 결정을 되돌릴 수는 없습니다.
거부, 보류 또는 보유 변경 거부, 보류 또는 보유로 계속 할 것인지 결정하라는 확인 메세지가 나타납니다. 예를 선택할 경우, 거부, 보류 또는 보유 결정을 되돌릴 수 없습니다.

승인 대화 상자가 나타나면, 변경은 사용자가 선택한 상태에 따라 갱신됩니다.

  1. 닫기를 선택하십시오.
    결과: 승인 대화 상자가 닫힙니다.

다음과 같은 사항에 유의하십시오.

  • 변경을 거부, 보류하거나, 유보 상태로 둘 경우, 변경 요청자는 자동으로 변경 상태 공고를 받습니다.
  • 변경 요청자가 변경 대화 상자승인 탭에서 완전한 승인 시 요청자에게 공고를 선택한 경우, 요청자는 변경이 승인 프로세스를 성공적으로 완료한 후에만 공고를 받습니다.