첨부 파일 포함


개요

태스크

관련 응용프로그램

Tivoli Change Management(사용자)

개요

첨부 파일 포함

첨부 파일 은 상세한 내용을 추가하거나 변경 사항을 명확하게 하는 파일입니다. 변경 프로세스 중에 언제든지 변경에 파일을 첨부할 수 있습니다. 일반 첨부 파일 에는 다음과 같은 것이 있습니다.
  • 스프레드쉬트
  • 텍스트 문서
  • 그래픽 파일

태스크

첨부 파일 작성

다음 변경 대화 상자 탭 중 어떤 것에서 파일을 첨부할 수 있습니다.

예를 들어, 변경과 연관된 태스크의 체크리스트가 있는 파일을 첨부할 수 있습니다.

파일을 첨부하려면 다음을 수행하십시오.

  1. 변경 대화 상자에서, 일반, 영향, 태스크 또는 활동 탭을 선택하십시오.
    결과: 해당 탭이 나타납니다.
  2. 첨부를 선택하십시오.
    결과: 그 탭의 첨부 대화 상자가 나타납니다.
  3. 다음 중 하나를 수행하십시오.
    상황 ... 조치 ...
    파일 경로를 알 경우 파일 이름 상자에 입력하십시오.
    5 단계로 이동하십시오.
    파일 경로를 모를 경우 찾아보기 단추를 누르고 파일을 탐색하십시오.
    첨부할 파일 선택 대화 상자가 나타납니다.
    4 단계로 이동하십시오.
  1. 드라이브 문자, 폴더 및 첨부하려는 파일의 파일 이름을 선택하십시오.
  2. 확인을 선택하십시오.
    결과: 파일 이름이 파일 이름 상자에 나타납니다.
  3. 첨부 파일 이름이 있는 상자 다음에, 첨부 파일의 유형을 선택하십시오(변경 설명 또는 이유 유형중 하나).
  4. 추가를 선택하십시오.
    결과: 첨부 파일 항목에 파일이 나타납니다.
  5. 확인을 선택하십시오.
    결과: 탭이 나타납니다.

첨부 파일 수정

첨부 파일 또는 첨부의 이유 범주를 변경할 수 있습니다.

첨부 파일을 수정하려면 다음을 수행하십시오.

  1. 변경 대화 상자에서, 적절한 탭을 선택하십시오.
    결과: 탭이 나타납니다.
  2. 첨부를 선택하십시오.
    결과: 첨부 변경 대화 상자가 나타납니다.
  3. 첨부 변경 대화 상자에서, 수정하려는 첨부 파일을 선택하십시오.
  4. 파일 이름을 수정하거나 첨부 필드 목록에서 다른 범주를 선택하십시오.
  5. 대체를 선택하십시오.
    결과: 선택한 첨부 파일 이름과 범주 유형이 수정되어 목록에 나타납니다.
첨부 파일 보기 첨부 파일의 내용을 볼 수 있습니다.

첨부 파일을 보려면 다음을 수행하십시오.

  1. 변경 대화 상자에서, 적절한 탭을 선택하십시오.
    결과: 탭이 나타납니다.
  2. 첨부를 선택하십시오.
    결과: 첨부 변경 대화 상자가 나타납니다.
  3. 첨부 변경 대화 상자에서, 보려는 첨부 파일을 선택하십시오.
  4. 시작을 선택하십시오.
    결과: 선택한 첨부 파일은 연관된 응용프로그램에서 열립니다.

첨부 파일 제거

더 이상 필요 없는 첨부 파일을 제거할 수 있습니다.

첨부 파일을 제거하려면 다음을 수행하십시오.

  1. 변경 대화 상자에서, 적절한 탭을 선택하십시오.
    결과: 탭이 나타납니다.
  2. 첨부를 선택하십시오.
    결과: 첨부 변경 대화 상자가 나타납니다.
  3. 첨부 변경 대화 상자에서, 제거하려는 첨부 파일을 선택하십시오.
  4. 제거를 선택하십시오.
    결과: 선택한 첨부 파일이 목록에서 제거됩니다.