|
자산을 추가하려면 다음을 수행하십시오.
- 자산 추가 대화 상자를 여십시오.
- 다음 중 하나 또는 모두를 수행하십시오.
- 확인을 선택하십시오.
결과: 자산이 데이터베이스에 추가됩니다.
|
|
각 자산은
자산 태그에 의해 식별됩니다. 태그는 특정 자산을 식별하는 고유한 문자 세트(영문자,
숫자 및 구두점의 조합)입니다. Tivoli Asset Management 설치시 시스템 관리자에 의해
자산 태그가 작성될 수 있으며, 새로운 자산이 추가될 때마다 자산 태그가 자동으로 할당되도록
프로그램을 설정할 수도 있습니다. 또는, 자산 추가 대화 상자에 새로운 자산을 입력할 때
수동으로 태그를 할당할 수도 있습니다. Tivoli Asset Management 설치시 자산 태그가
필요할 수도 있습니다. 이 경우, 자산 추가 대화 상자에서 자산 태그 상자가
다른 색으로 강조표시됩니다.
자산 태그를 지정하려면 다음을 수행하십시오.
- 자산 추가 대화 상자에서, 자산 탭을
선택하십시오.
- 자산 태그 상자에, 고유한 자산 태그를 입력하십시오.
참고: 자산 태그 상자가 이미 자산 태그로 채워져 있는 경우,
시스템 관리자가 자동 자산 태그 옵션을 선택한 것입니다. 이 자산 태그는 사용자가 겹쳐
쓰더라도 변경되지 않습니다.
- TAB 키를 누르십시오.
결과: 입력한 자산 태그가 고유하지 않으면, 메세지 상자가 나타납니다.
확인을 선택한 후 새로운 자산 태그를 입력하십시오.
참고: 사용자의 기업에서 1차 태그와 대체 태그를 사용할 수도
있습니다. 대체 태그의 경우, 사용자는 2가지 식별 설계를 사용하여 자산을
식별할 수 있습니다. 대체 태그는 자산이 네트워크 스캔 저장소에서 마이그레이트될 때
타사 ID로 자주 사용됩니다. 자세한 지시사항은 일반 정보 지정을 참조하십시오. |
비용 센터
지정 |
비용
센터는 자산의
비용이나 소유권과 연관되는 조직입니다.
조직 계층 구조는 비용 센터와 조직 둘 모두를 선택할 때 사용됩니다. 참고:
자산 추가 대화 상자에서 비용 센터를 지정하기 전에, 시스템 관리자가 먼저
Tivoli Asset Management에서 사용할 조직 세트를 정의해야 합니다.
지정할 비용 센터명을 모르는 경우, 다음을 수행하십시오.
- 자산 추가 대화 상자에서, 자산 탭을
선택하십시오.
- 비용 센터 옆의 찾아보기 단추를 선택하십시오.
결과: 조직 창이 나타납니다.
- 조직 계층 구조 목록에서 조직을 선택하십시오.
- 선택을 누르십시오.
결과: 자산 추가 대화 상자가 나타나고 비용 센터 상자에 선택된
조직이 표시됩니다.
지정할 비용 센터명을 알고 있으면, 다음을 수행하십시오.
- 자산 추가 대화 상자에서 자산 탭을 선택하십시오.
- 비용 센터 상자에 조직명 또는 이름의 처음 몇 자를 입력하십시오.
- TAB 키를 누르십시오.
- 입력한 문자와 일치하는 조직이 있는 경우, 전체 이름이 비용 센터 상자에 나타납니다.
- 일치하는 조직이 없을 경우, 주의 메세지 상자가 나타납니다.
- 주의 상자에서 아니오를 선택할 경우, 비용 센터가 비어 있는 자산 추가
대화 상자가 나타납니다.
- 주의 상자에서 예를 선택할 경우, 비용 센터 상자의 문자가 강조표시되어
자산 추가 대화 상자가 나타납니다. 여기에서 문자를 더 입력하거나 다른 문자를
입력할 수 있습니다.
- 입력한 문자와 일치하는 조직이 여러개인 경우, 가능한 일치사항 목록이 일치 대화 상자에
나타납니다.
- 목록에서 조직을 선택한 후 확인을 선택하십시오.
결과: 자산 추가 대화 상자가 나타나며, 선택한 조직이
비용 센터 상자에 표시됩니다.
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위치 지정 |
자산 추가 대화 상자에서 새로운 자산을
지정할 경우, 위치 상자를 사용하여 자산의 실제 위치를
지정할 수 있습니다. 참고:
위치는 시스템 관리자가 정의해야 합니다.
지정할 위치명을 모르는 경우 다음을 수행하십시오.
- 자산 추가 대화 상자에서, 자산 탭을
선택하십시오.
- 위치 상자 옆의 찾아보기 단추를 선택하십시오.
결과: 위치 창이 나타납니다.
- 위치 계층 구조 목록에서 위치를 선택하십시오.
- 선택을 누르십시오.
결과: 자산 추가 대화 상자가 나타나고 위치 상자에 선택된
위치가 표시됩니다.
지정할 위치명을 알고 있으면 다음을 수행하십시오.
- 자산 추가 대화 상자에서 자산 탭을 선택하십시오.
- 위치 상자에 위치명 또는 이름의 처음 몇 자를 입력하십시오.
- TAB 키를 누르십시오.
- 입력한 문자와 일치하는 위치가 있는 경우, 전체 이름이 위치 상자에 나타납니다.
- 일치하는 위치가 없을 경우, 주의 메세지 상자가 나타납니다.
- 주의 상자에서 아니오를 선택할 경우, 위치 상자가 비어 있는 자산 추가
대화 상자가 나타납니다.
- 위치 상자에서 예를 선택할 경우, 위치 상자의 문자가 강조표시되어
자산 추가 대화 상자가 나타납니다. 여기에 문자를 더 입력하거나 다른 문자를
입력할 수 있습니다.
- 입력한 문자와 일치하는 위치가 여러개인 경우, 가능한 일치사항 목록이 일치 대화 상자에
나타납니다.
- 목록에서 위치를 선택한 후 확인을 선택하십시오.
결과: 자산 추가 대화 상자가 나타나고 위치 상자에 선택된
위치가 표시됩니다.
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자산 범주 지정 |
Tivoli Asset Management는 자산을
자산 범주로
분류합니다. 예를 들어, 사용자의 회사는 초기에 "하드웨어"나 "소프트웨어"
범주 중 하나에 자산을 할당할 수 있습니다. 하드웨어 범주는 프린터, 모니터, 모뎀, 그리고 다른 유형의
하드웨어 자산에 대한 부속 범주로 더 나뉠 수 있습니다. 마찬가지로, 소프트웨어 범주는
더 구체적인 소프트웨어 자산 유형으로 더 나뉠 수 있습니다. 각 자산 범주는 속성
목록과 연관될 수 있습니다.
하드웨어 범주에 데스크탑 컴퓨터가 포함될 경우, 일부 자산이 프로세서 시계 속도,
메모리 양, 기타 속성과 같은 속성에 연관될 수 있습니다. 자산에 대해 모델과 속성 값을
지정하기 전에 자산 범주를 지정해야 합니다.
참고: 자산 범주는 시스템 관리자에 의해 정의되어야 합니다.
지정할 자산 범주명을 모르는 경우 다음을 수행하십시오.
- 자산 추가 대화 상자에서, 자산 탭을
선택하십시오.
- 범주 상자 옆의 찾아보기 단추를 선택하십시오.
결과: 자산 범주 창이 나타납니다.
- 범주 계층 구조 목록에서 자산 범주를 선택하십시오.
- 선택을 누르십시오.
결과: 자산 추가 대화 상자가 나타나고 범주 상자에 선택된
자산 범주가 표시됩니다.
지정할 자산 범주명을 알고 있으면 다음을 수행하십시오.
- 자산 추가 대화 상자에서 자산 탭을 선택하십시오.
- 범주 상자에 자산 범주명 또는 이름의 처음 몇 자를 입력하십시오.
- TAB 키를 누르십시오.
- 입력한 문자와 일치하는 자산 범주가 있는 경우, 전체 이름이 범주 상자에 나타납니다.
- 일치하는 자산 범주가 없을 경우, 주의 메세지 상자가 나타납니다.
- 주의 상자에서 아니오를 선택할 경우, 범주 상자가 비어 있는 자산 추가
대화 상자가 나타납니다.
- 주의 상자에서 예를 선택할 경우, 범주 상자의 문자가 강조표시되어
자산 추가 대화 상자가 나타납니다. 여기에서 문자를 더 입력하거나 다른 문자를
입력할 수 있습니다.
- 입력한 문자와 일치하는 자산 범주가 여러개인 경우, 가능한 일치사항 목록이 일치 대화 상자에
나타납니다.
- 목록에서 자산 범주를 선택한 후 확인을 선택하십시오.
결과: 자산 추가 대화 상자가 나타나고 범주 상자에 선택된
자산 범주가 표시됩니다.
|
모델 지정 |
모델은
자산
범주를 세분화한 것입니다. 예를 들어, 자산이
레이저 프린터 범주에서 그룹화될 경우, 모델명은 HP4si이 될 수 있습니다. 각 자산
범주에 단 하나의 속성 세트가
있어도, 범주 내의 각 모델은 서로 다른 기본 속성 값을 가질 수 있습니다. 자산 범주에는
여러 모델이 포함되거나, 전혀 포함되지 않을 수 있습니다. 모델을 지정하려면, 먼저 자산 범주를 지정해야 합니다. 자산의 범주 내에서
모델을 지정할 경우, 자산에 대한 속성 값을 추적할 수 있습니다.
참고: 모델은 시스템 관리자가 정의해야 합니다.
모델을 지정하려면 다음을 수행하십시오.
- 자산 추가 대화 상자에서, 자산 탭을
선택하십시오.
- 모델 드롭다운 목록에서 모델을 선택하십시오.
결과: 선택된 모델명이 모델 상자에 표시됩니다. 해당되는
모델 속성이 속성 탭에 표시됩니다.
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일반 정보
지정 |
자산 추가 대화 상자에 다음 정보를 지정하고, 이를
사용하여 자산을
나중에 찾을 수 있습니다.
회사는 1차 태그뿐만 아니라 대체 태그도 자산에 할당할 것을 선택할 수 있습니다.
대체 태그는 사용자가 두 가지의 식별 설계를 사용하여 자산을
식별할 수 있게 합니다.
일련 번호, 구매 ID 및 서비스 ID는 특정 자산을 찾는데 도움이 됩니다.
자산에 대한 일반 정보를 지정하려면 다음을 수행하십시오.
- 자산 추가 대화 상자에서, 자산 탭을
선택하십시오.
- 대체 태그 상자에, 대체 태그를 입력하십시오.
- 일련 번호 상자에, 자산에 대한 제조업자의 일련 번호를 입력하십시오.
- 구매 ID 상자에, 자산에 대한 구매 주문 번호를 입력하십시오.
- 서비스 ID 상자에, 서비스 주문 번호를 입력하십시오.
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사람 지정 |
자산 추가 대화 상자에서 사람을 지정할 경우,
그 사람을 자산에
연관시킬 수 있습니다.
사람의 이름은 Tivoli Service Desk
스위트에 있는 다른 제품과 Tivoli Asset Management를 통합하는 데 사용됩니다. 예를 들어, Tivoli
Problem Management는 사람의 이름을 사용하여 문의자와
연관되는 자산을 나열하여, 분석가가 빠르게 자산에 대한 상세를 볼 수 있게 합니다 Tivoli
Change Management는 사람의 이름을 사용하여 영향을 주는 변경에 대해 사용자에게 공고합니다. 자산당
여러 사람을 지정할 수 있습니다. 예를 들어,
공유 네트워크 프린터의 사용자로 몇몇 사람을 지정할 수 있습니다.
참고: 시스템 관리자는 조직에서 사용되는 사람을
정의해야 합니다.
지정할 사람의 이름을 모르는 경우 다음을 수행하십시오.
- 자산 추가 대화 상자에서, 자산 탭을
선택하십시오.
- 사람 상자 옆의 찾아보기 단추를 선택하십시오.
결과: 사람 대화 상자가 나타납니다.
- 사람 탐색 그룹 상자에서 여러 사람을 찾기 위한 탐색 기준을 지정하십시오. (자세한
지시사항은 사람 찾아보기를 참조하십시오.)
결과: 사람이 사용자의 탐색 기준과 일치하면 해당되는 이름들이 사람
테이블에 표시됩니다.
- 사람 테이블에서, 사람을 선택한 후 확인을 선택하십시오.
결과: 자산 추가 대화 상자가 나타나고 사람 목록에 선택된
사람이 표시됩니다.
- 자산에 대해 추가 사람을 지정하려면 필요에 따라 1-4단계를 반복하십시오.
지정할 사람의 이름을 알고 있으면 다음을 수행하십시오.
- 자산 추가 대화 상자에서 자산 탭을 선택하십시오.
- 사람 상자에 사람의 이름이나 이름의 처음 몇 자를 입력하십시오.
- 추가를 선택하십시오. 또는, TAB 키를 눌러도 됩니다.
- 입력한 문자와 일치하는 사람 이름이 있는 경우, 전체 이름이 사람 상자에 나타납니다.
- 일치하는 사람이 없을 경우, 주의 메세지 상자가 나타납니다.
- 주의 상자에서 아니오를 선택할 경우, 사람 상자가 비어 있는 자산 추가
대화 상자가 나타납니다.
- 주의 상자에서 예를 선택할 경우, 사람 상자의 문자가 강조표시되어
자산 추가 대화 상자가 나타납니다. 여기에서 문자를 더 입력하거나 다른 문자를
입력할 수 있습니다.
- 입력한 문자와 일치하는 사람이 여러명인 경우, 사람 목록 대화 상자에
나타납니다.
- 목록에서 사람을 선택한 후 선택을 누르십시오.
결과: 자산 추가 대화 상자가 나타나며 사람 목록 상자에는 선택한
사람이 표시됩니다.
자산에서 사람을 제거하려면 다음을 수행하십시오.
- 자산 추가 대화 상자에서 자산 탭을 선택하십시오.
- 사람 목록 상자에서 제거할 사람을 선택하십시오.
- 제거를 선택하십시오.
결과: 사람의 이름이 목록에서 제거되고, 그 사람은 더이상 자산과
연관되지 않습니다.
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연결 지정 |
임의 개수의 연결을
자산과
연관시킬 수 있습니다.
자산 추가 대화 상자에서 연결을 지정할 경우, 그 자산이 네트워크 연결된 환경의
부분임을 나타냅니다. 연결
이름은 Tivoli Service Desk 스위트에 있는 다른 제품과 Tivoli Asset Management를
통합하는 데 사용됩니다. 예를 들어, Tivoli
Change Management는 연결명을 사용하여 특정 유형의 변경이 발생할 경우 영향을 받을
자산을 판별합니다 각 자산에 대해 여러 개의 연결을 지정할 수 있습니다. 예를 들어,
네트워크 서버에 대해 몇몇 연결을 지정할 수 있습니다.
참고: 연결은 시스템 관리자가 정의해야 합니다.
지정할 연결명을 모르는 경우 다음을 수행하십시오.
- 자산 추가 대화 상자에서, 자산 탭을
선택하십시오.
- 연결 상자 옆의 찾아보기 단추를 선택하십시오.
결과: 연결 창이 나타납니다.
- 연결 계층 구조 목록에서 연결을 선택하십시오.
- 선택을 누르십시오.
결과: 자산 추가 대화 상자가 나타나며, 연결 목록에는 선택한
연결이 표시됩니다.
- 자산에 대해 추가 연결을 지정하려면 필요에 따라 1-4단계를 반복하십시오.
지정할 연결명을 알고 있으면 다음을 수행하십시오.
- 자산 추가 대화 상자에서 자산 탭을 선택하십시오.
- 연결 상자에 연결명 또는 이름의 처음 몇 자를 입력하십시오.
- 사람 상자 옆의 찾아보기 단추를 선택하십시오. 또는, TAB 키를 눌러도 됩니다.
- 입력한 문자와 일치하는 연결명이 있는 경우, 전체 이름이 연결 목록 상자에 나타납니다.
- 일치하는 연결이 없을 경우, 주의 메세지 상자가 나타납니다.
- 주의 상자에서 아니오를 선택할 경우, 연결 상자가 비어 있는 자산 추가
대화 상자가 나타납니다.
- 주의 상자에서 예를 선택할 경우, 연결 상자의 문자가 강조표시되어
자산 추가 대화 상자가 나타납니다. 여기에서 문자를 더 입력하거나 다른 문자를
입력할 수 있습니다.
- 여러 연결이 입력한 문자와 일치할 경우, 가능한 일치사항 목록이 있는 일치 대화 상자가
나타납니다.
- 목록에서 연결을 선택한 후 확인을 선택하십시오.
결과: 자산 추가 대화 상자가 나타나고 연결 목록 상자에 선택된
연결이 표시됩니다.
자산에서 연결을 제거하려면 다음을 수행하십시오.
- 자산 추가 대화 상자에서 자산 탭을 선택하십시오.
- 연결 목록 상자에서 제거할 연결을 선택하십시오.
- 제거를 선택하십시오.
결과: 연결명이 목록에서 제거되고, 그 연결은 더이상 자산과
연관되지 않습니다.
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참고 추가 |
자산 추가 대화 상자에서 새로운 자산을
작성할 경우, 자산 레코드와 함께 저장될 참고로 자유 양식 텍스트를 입력할 수 있습니다. 참고를
추가하려면 다음을 수행하십시오.
- 자산 추가 대화 상자에서, 자산 탭을
선택하십시오.
- 참고사항을 선택하십시오.
결과: 자산 참고사항 대화 상자가 나타나고, 참고를 입력할 수 있는
텍스트 상자가 제공됩니다. 깜박이는 삽입 지점이 텍스트 상자에 나타납니다.
- 참고를 입력하십시오.
- 확인을 선택하십시오.
결과: 자산 추가 대화 상자가 나타납니다.
참고: 원하는 대호 이전 단계를 반복하여, 새로운 텍스트를 참고에
추가하거나 기존 참고 텍스트를 편집할 수 있습니다. 단일 자산의 경우, 모든 참고사항이
함께 자산 참고사항 대화 상자에 나타납니다. |
속성 값
지정 |
자산
범주에 대한 정보를 설정할 때, 시스템 관리자가 각 범주에 대해 속성
세트를 정의할 수 있습니다. 예를 들어, PC 하드웨어에 대한 범주를 작성할 때, 시스템
관리자는 프로세서 속도, 하드 디스크 용량, RAM 등과 같은 속성을 정의할 수 있습니다.
자산에 대해 자산 범주를 지정하고,
그 범주에 하나 이상의 정의된 속성이 있을 경우, 새로운 자산에 대해 속성 값을 설정할 수
있습니다.
참고: 시스템 관리자는 각 자산 범주에 대해 속성을 정의해야
하고, 기본값을 설정해야 합니다.
자산의 속성 값을 지정하려면 다음을 수행하십시오.
- 자산 추가 대화 상자에서, 속성 탭을
선택하십시오.
속성 테이블에는 3개의 컬럼이 있습니다.
- 속성. 이 컬럼은 해당되는 자산의 범주에 대해 정의된
속성명을 표시합니다.
- 값. 이 컬럼은 각 속성의 값을 표시합니다. 자산에 대해
사용자가 설정할 수 있는 값입니다. 예를 들어, 자산이 컴퓨터이고 속성이
RAM일 경우, 컴퓨터에 포함되어 있는 RAM 양을 표시하도록 이 값을 설정할 수
있습니다. 값의 유형에 따라, 이 컬럼은 텍스트, 정보, 십진수 등을
표시할 수도 있습니다.
- 측정. 이 컬럼은 각 속성에 대해 사용되는 측정 단위를
표시합니다. 예를 들어 속성이 RAM일 경우, 측정 단위는 "MB"(메가바이트)가
될 수 있습니다.
- 속성 테이블에서 속성을 선택하십시오.
- 값 상자를 눌러 삽입 포인터를 상자에 위치시키십시오.
참고: 값 컬럼 바로 아래에 있는 속성 탭의 맨 아래에 값 상자가
나타납니다.
- 값 상자에 속성의 새로운 값을 입력하십시오.
참고: 속성 측정에 적절한 값을 입력해야 합니다. 선택한 속성의
측정 단위가 "인치"일 경우, 값은 숫자여야 합니다. 부적절한 값을
입력하면, 다른 유형의 값을 입력하라는 주의 메세지가 나타납니다.
- 대체를 선택하십시오.
결과: 속성 목록에서 해당되는 속성 옆에 새로운 값이 표시됩니다.
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계약
지정 |
자산을
하나 이상의 계약과
연관시킬 수 있습니다.
예를 들어, 자산을 구매 계약과, 유지 보수 계약이나 시스템 관리자가 정의한 다른 유형의
계약과 연관시킬 수 있습니다. 자산에 할당된 계약을 제거할 수 있습니다.
자산에 대한 계약을 지정하려면 다음을 수행하십시오.
- 자산 추가 대화 상자에서, 계약 탭을
선택하십시오.
- 추가를 선택하십시오.
결과: 계약 대화 상자가 나타납니다.
- 탐색 그룹 상자에서 여러 계약을 찾기 위한 탐색 기준을 지정하십시오. (자세한
지시사항은 계약 찾아보기를 참조하십시오.)
결과: 기존 계약이 탐색 기준과 일치할 경우, 그 계약들이 계약 테이블에
표시됩니다.
- 계약 테이블에서 계약을 선택하십시오.
- 선택을 누르십시오.
결과: 자산 추가 대화 상자가 나타나고 연관된 계약 테이블에 선택된
계약이 표시됩니다.
자산에서 계약을 제거하려면 다음을 수행하십시오.
- 자산 추가 대화 상자에서, 계약 탭을 선택하십시오.
- 연관된 계약 테이블에서 자산과 연관된 계약을 선택하십시오.
- 제거를 선택하십시오.
결과: 연관된 계약 테이블에서 계약이 제거되고, 더이상 자산과
연관되지 않습니다.
|
|
자산 추가 대화 상자에서, 획득 탭을 사용하여
구매하거나 획득한(빌리지 않은) 자산의
현재 장부 값을 계산하는 데 사용되는 정보를 추가할 수 있습니다.
자산을 수리할 것인지 아니면 자산을 대체할 것인지를 결정할 때 이 기능을 사용할 수
있습니다. 또한, 보험 청구 목적으로 획득 탭에서 자산의 보험료를 기록할 수도 있습니다.
Tivoli Asset Management를 사용하면 금액을 입력하거나, 자동으로 획득 값과 동일하게
보증 값을 설정할 수 있습니다. 2가지 다른 공식을 사용하여 자산의 가치를 계산할 수 있습니다.
- 직선법. 직선법은 매년 동일한 감소량으로
비용을 계산하여 유용한 수명 동안 고르게 자산의 감가 기준을 감소합니다.
- 복식 하향 잔액법. 복식 하향 잔액법은
매년 같은 비율로 가치를 감소시키지만, 자산의 감가 기준이 누적된 감가에 의해
감소됩니다.
참고: 가치 계산은 수리 결정용으로 제공됩니다.
감가된 가치를 계산하는 데 사용되는 공식은 감가 가치를 보고하는 정부 세금 규정을
따르지 않습니다. 이러한 계산은 세금 계산용으로 적합하지 않습니다.
가치를 계산하려면 다음을 수행하십시오.
- 자산 추가 대화 상자에서, 획득 탭을
선택하십시오.
- 획득 날짜 상자에 자산을 구매한 날짜를 입력하십시오.
참고: 획득 날짜는 두 계산 방식 모두에 대해 필요합니다.
- 처리 날짜 상자에 자산을 처리해야 하는 날짜를 입력하십시오.
또는, 두 날짜 상자 중 어느 하나 옆의 달력 단추를 선택할 수 있습니다. 현재 날짜가
선택된 달력 대화 상자가 열립니다. 달력에서 다른 날짜를 선택한 후
확인을 선택하십시오.
- 감가 상각 월 상자에 자산의 총 감가를 계산할 달 수를 입력하십시오.
참고: 감가 상각 월은 두 계산 방식 모두에 대해 필요합니다.
- 통화 코드 드롭 다운 목록에서 통화 코드를 선택하십시오. (자세한 내용은
Tivoli Asset Management에서 사용되는 통화 코드를
참조하십시오.)
- 획득 값 상자에, 자산에 대해 지불된 금액을 입력하십시오.
참고: 이 정보는 두 계산 방식 모두에 대해 필요합니다. 통화 기호는 입력하지 마십시오.
- 보험 공제액 상자에 보험 공제액을 입력하십시오.
참고: 이 정보는 감가 상각 계산에 있어 직선법의 경우 필수입니다.
통화 기호는 입력하지 마십시오.
- 감가 상각 메소드 아래에서 계산 방법을 선택하십시오.
- 보험료는 획득 값과 동일하게 기록하려면, 보험 계약 = 획득 확인란을 선택하십시오.
- 계산을 선택하십시오.
결과: 현재 값이 나타납니다.
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임대 정보
지정 |
자산 추가 대화 상자의 임대 탭을 사용하여
임대 시작일과 종료일, 임대 값 및 임대 바이아웃 값과 같은 임대된 자산에
대한 정보를 추적할 수 있습니다. 또한, 임대 탭을 사용하여 임대 자산이 획득된 시기를
나타낼 수 있습니다. 임대된 자산을 획득할 때, 그 임대의 종료일은 획득 날짜에 복사되고
바이아웃 값은 획득 탭의 획득 값으로 전송됩니다.
자산에 대한 임대 정보를 지정하려면 다음을 수행하십시오.
- 자산 추가 대화 상자에서, 임대 탭을
선택하십시오.
- 시작일 상자에 임대의 개시일을 입력하십시오.
- 종료일 상자에 임대의 종료일을 입력하십시오.
또는, 두 날짜 상자 중 어느 하나 옆의 달력 단추를 선택할 수 있습니다. 현재 날짜가
선택된 달력 대화 상자가 열립니다. 달력에서 다른 날짜를 선택한 후
확인을 선택하십시오.
- 임대료 상자에, 임대액을 입력하십시오.
- 임대 바이아웃 값 상자에 임대에 해당되는 자산의 구매액을 입력하십시오.
임대된 자산을 획득하려면 다음을 수행하십시오.
- 임대 탭에서 구매 위치 확인란을 선택하십시오.
- 확인을 선택하십시오.
결과: 임대료가 획득 탭으로 전송됩니다.
참고: 구매 장소 확인란을 선택하기 전에 획득 탭에서
특정 값을 완료해야 합니다. 이 값들 중 어느 하나가 완료되지 않으면, 경고 메세지가
표시됩니다. Tivoli Asset Management가 획득 탭의 정보를 임대 탭의 정보로 겹쳐쓰기
하기 전에 사용자의 승인을 요구하는 프롬프트를 표시합니다.
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유지 보수료
지정 |
사람 자산에
대한 예상 및 실제 유지 보수료를
추적할 수 있습니다.
시스템은 각 예상에 대해 자동으로 편차를 계산하고 수행 중인 총 예상비, 실제 비용,
그리고 총 예상비와 총 실제 비용 사이의 편차를 보존합니다. 이미 목록에 있는 비용을
갱신하거나, 비용을 삭제할 수 있습니다. 자산에 대한 유지 보수료를 지정하려면
다음을 수행하십시오.
- 자산 추가 대화 상자에서, 유지 보수료 탭을
선택하십시오.
- 날짜 상자(날짜 컬럼 아래에 있는)에 유지 보수 청구 날짜를 입력하십시오.
또는, 날짜 상자 옆에 있는 달력 단추를 선택할 수 있습니다. 현재 날짜가
선택된 달력 대화 상자가 열립니다. 달력에서 다른 날짜를 선택한 후
확인을 선택하십시오.
- 실제 상자(실제 컬럼 아래에 있는)에 실제 유지 보수료를 입력하십시오.
통화 기호는 입력하지 마십시오.
- 예상 상자(예상 컬럼 아래에 있는)에 예상 비용을 입력하십시오. 통화 기호는 입력하지 마십시오.
- 통화 드롭 다운 목록에서 통화를 선택하십시오. (자세한 내용은
Tivoli Asset Management에서 사용되는 통화 코드를
참조하십시오.)
- 추가를 선택하십시오.
참고: 유지 보수료가 유지 보수료 테이블에 표시됩니다. 실제 및 예상 비용에
대한 총액과, 이 비용 사이의 편차가 총액 그룹 상자에 표시됩니다.
유지 보수료를 갱신하려면 다음을 수행하십시오.
- 자산 추가 대화 상자에서, 유지 보수료 탭을 선택하십시오.
- 유지 보수료 테이블에서 갱신할 비용을 선택하십시오.
- 날짜, 실제 또는 예상 상자에 유지 보수 청구일, 실제 금액, 또는 예상 금액에 대한
갱신된 정보를 입력하십시오.
- 대체를 선택하십시오.
결과: 유지 보수료 테이블에서 비용이 갱신됩니다. 실제 및 예상 비용에
대한 총액과, 이 비용 사이의 편차가 총액 그룹 상자에서 갱신됩니다.
유지 보수료를 삭제하려면 다음을 수행하십시오.
- 자산 추가 대화 상자에서, 유지 보수료 탭을 선택하십시오.
- 유지 보수료 테이블에서 삭제할 비용을 선택하십시오.
- 삭제를 선택하십시오.
결과: 유지 보수료 테이블에서 비용이 삭제됩니다. 실제 및 예상 비용에
대한 총액과, 이 비용 사이의 편차가 총액 그룹 상자에서 갱신됩니다.
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이벤트
지정 |
Tivoli Asset Management는 이벤트를
사용하여 자산의
히스토리를 추적합니다.
자산 추가 대화 상자에서, 계획된
이벤트와 완료된
이벤트 둘 모두를 자산에 대해 지정할 수 있습니다. 계획된 이벤트는 스케쥴이 정해졌지만
아직 완료된 것으로 표시되지 않은 이벤트입니다. 자동으로 이벤트를 작성하여 자산의
히스토리를 쉽게 추적할 수도 있습니다. 이러한 이벤트는 자산의 범주,
조직,
위치
또는 연결에
에 대한 변경사항이나, 변경 완료시 자산이 갱신되는 시기를 Tivoli
Change Management에서 추적합니다.
참고: 시스템 관리자는 회사가 추적할 이벤트 유형을
정의해야 합니다.
자산과 이벤트를 연관시키는 방법에 대한 자세한 내용은 이벤트로
작업을 참조하십시오. |