개요 |
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태스크 |
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관련 응용프로그램 |
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자산 편집에 대하여 |
자산을
추가한 후, 자산에 대한 정보를 편집하고자 할 수 있습니다. 이러한 편집 작업으로는 자산에 대한
새로운 정보 추가나, 초기에 자산 추가 대화 상자에 입력한
정보 변경 작업이 있을 수 있습니다. 예를 들어, 자산에 영향을 미치는 이벤트의 정보를 추가 또는
수정하거나, 그 자산을 새로운 계약에 연관시킬 수 있습니다. 자산 편집 대화 상자에서 자산 정보를 편집할 수 있습니다. 이 대화 상자에는 자산 추가 대화 상자와 같은 모든 탭과 도구를 포함하고 있지만, 이 상자를 사용하여 자산에 사용되는 컨테이너를 편집할 수도 있습니다. 자산 편집 대화 상자에서, 자산을 수동으로 편집하는 방법은 다음과 같습니다. |
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자산 편집 대화 상자 |
자산 편집 대화 상자는 기존 자산에 대한
정보를 변경하는 곳입니다. 대화 상자에는 다음과 같이 탭이 들어 있습니다.
자산 편집 대화 상자에 액세스하려면, 다음 중 하나를 수행하십시오.
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자산 편집 |
자산을 편집하려면 다음을 수행하십시오.
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자산 태그 변경 |
각 자산은
특정 자산을 식별하는 고유한 문자 세트(영문자, 숫자 및 구두점의 조합)인 자산 태그에 의해
식별됩니다. 자산 태그는 자산을 자산 추가 대화 상자에
입력할 때, 수동 또는 자동으로 할당됩니다. 자산 태그를 변경하려면 다음을 수행하십시오.
참고: 사용자의 기업에서 1차 태그와 대체 태그를 사용할 수도 있습니다. 대체 태그의 경우, 사용자는 2가지 식별 설계를 사용하여 자산을 식별할 수 있습니다. 대체 태그는 자산이 네트워크 스캔 저장소에서 마이그레이트될 때 타사 ID로 자주 사용됩니다. 자세한 지시사항은 일반 정보 변경을 참조하십시오. |
비용 센터 변경 | 비용
센터는 자산의
비용이나 소유권과 연관되는 조직입니다.
조직 계층 구조는 비용 센터와 조직 둘 모두를 선택할 때 사용됩니다. 다른 조직이 기존 자산의
소유권을 취할 경우(예를 들어, 자산이 다른 회사나 부서로 이동될 경우) 새로운 비용 센터를
지정해야 합니다. 참고: 비용 센터를 변경하기 전에, 시스템 관리자가 먼저 Tivoli Asset Management에서 사용할 조직 세트를 정의해야 합니다. 지정할 비용 센터명을 모르는 경우, 다음을 수행하십시오.
지정할 비용 센터명을 알고 있으면, 다음을 수행하십시오.
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위치 변경 | 자산이
물리적으로 이동될 때마다, 위치 상자에서 새로운 위치를
지정할 수 있습니다. 참고: 위치는 시스템 관리자가 정의해야 합니다. 지정할 위치명을 모르는 경우 다음을 수행하십시오.
지정할 위치명을 알고 있으면 다음을 수행하십시오.
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자산 범주 변경 | Tivoli Asset Management는 자산을
자산 범주로
분류합니다. 예를 들어, 사용자의 회사는 초기에 "하드웨어"나 "소프트웨어"
범주에 자산을 할당할 수 있습니다. 하드웨어 범주는 프린터, 모니터, 모뎀, 그리고 다른 유형의
하드웨어 자산에 대한 부속 범주로 더 나뉠 수 있습니다. 마찬가지로, 소프트웨어 범주는
더 구체적인 소프트웨어 자산 유형으로 더 나뉠 수 있습니다. 각 범주는 속성 목록과 연관될 수 있습니다. 하드웨어 범주에 데스크탑 컴퓨터가 포함될 경우, 일부 자산이 프로세서 시계 속도, 메모리 양, 기타 속성과 같은 속성에 연관될 수 있습니다. 자산에 대해 모델과 속성 값을 지정하기 전에 자산 범주를 지정해야 합니다. 예를 들어, 자산이 초기에 잘못된 범주에 위치되었거나 회사가 추적을 위해 일부 자산을 다시 범주화할 것을 선택할 경우에 기존 자산에 대한 다른 범주를 지정해야 할 수도 있습니다. 참고: 자산 범주는 시스템 관리자에 의해 정의되어야 합니다. 지정할 자산 범주명을 모르는 경우 다음을 수행하십시오.
지정할 자산 범주명을 알고 있으면 다음을 수행하십시오.
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모델 변경 | 모델은
자산
범주를 세분화한 것입니다. 예를 들어, 자산이
레이저 프린터 범주에서 그룹화될 경우, 모델명은 HP4si이 될 수 있습니다. 각 자산
범주에 단 하나의 속성 세트가
있어도, 범주 내의 각 모델은 서로 다른 기본 속성 값을 가질 수 있습니다. 자산 범주에는
여러 모델이 포함되거나, 전혀 포함되지 않을 수 있습니다. 모델을 지정하려면, 먼저 자산 범주를 지정해야 합니다 자산의 범주 내에서 모델을 지정하고 나면, 자산에 대한 속성 값을 추적할 수 있습니다. 자산이 추가될 때 올바르지 않게 지정되었거나, 어떤 모델 정보도 자산 추가시 제공되지 않은 경우 자산에 다른 모델을 지정해야 할 수도 있습니다. 참고: 모델은 시스템 관리자가 정의해야 합니다. 모델을 변경하려면 다음을 수행하십시오.
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일반 정보 변경 | 자산 편집 대화 상자에서 다음 정보를
추가 또는 수정하고, 이를 사용하여 자산을
나중에 찾을 수 있습니다.
회사는 1차 태그뿐만 아니라 대체 태그도 자산에 할당할 것을 선택할 수 있습니다. 대체 태그는 사용자가 두 가지의 식별 설계를 사용하여 자산을 식별할 수 있게 합니다. 일련 번호, 구매 ID 및 서비스 ID는 특정 자산을 찾는데 도움이 됩니다. 이 ID들은 수리하거나 이동할 정확한 자산을 찾을 때 유용합니다. 언제든지 일반 정보를 변경할 수 있지만, 특히 자산이 복사되었을 때는 변경해야 합니다. 복사 프로세스 중에, 이 정보는 중복 자산으로 이동되고 편집해야 합니다. 자산 복사에 대한 자세한 내용은 자산 복사를 참조하십시오. 자산에 대한 일반 정보를 변경하려면 다음을 수행하십시오.
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자산의 컨테이너 편집 |
자산 편집 대화 상자에서
자산
정보를 추가 또는 갱신하는 것 외에도, 컨테이너를 작성하고 편집할 수 있습니다. 컨테이너는
다른 자산이 현재 자산 내에 존재함을 나타내는 방법입니다. 모든 자산에 대해 컨테이너를 사용하지는 않지만, 일부 자산은 컨테이너로 지정될 만큼 복잡할 수 있습니다. 예를 들어, 컴퓨터는 자산이 될 수 있지만, 하드 디스크, 모니터, CD-ROM 드라이브 및 기타 사람 구성요소와 같은 다른 자산에 대해 컨테이너가 될 수도 있습니다. 컴퓨터를 컨테이너로 지정하면 해당되는 구성원 자산이 제거가능하거나 교환가능할 경우에 특히 유용합니다. 컨테이너 자산에 그 구성원 자산들을 할당하여 언제든지 적절한 위치를 판별할 수 있습니다. 컨테이너 편집에 대한 자세한 내용은 컨테이너로 작업을 참조하십시오. |
다른 사람 지정 | 임의 개수의 연결을
자산과
연관시킬 수 있습니다.
일반적으로, 새로운 자산이 자산 추가 대화 상자에 작성될 경우 그 자산은 자산
사용자로 간주되는 최소한 한 명의 사람과 연관됩니다. 사람의 이름은 Tivoli Service Desk
스위트에 있는 다른 제품과 Tivoli Asset Management를 통합하는 데 사용됩니다.
예를 들어, Tivoli
Problem Management는 사람의 이름을 사용하여 문의자와
연관되는 자산을 나열하여, 분석가가 빠르게 자산에 대한 상세를 볼 수 있게 합니다 Tivoli
Change Management는 사람의 이름을 사용하여 영향을 주는 변경에 대해 사용자에게 공고합니다. 자산 편집 대화 상자를 사용하여 새로운 사람을 자산에 연관시키거나 현재 연관되어 있는 사람을 제거할 수 있습니다. 여러 사람을 단일 자산에 연관시킬 수 있습니다. 예를 들어, 공유 네트워크 프린터의 사용자로 몇몇 사람을 지정할 수 있습니다. 참고: 시스템 관리자가 조직에서 사용되는 사람을 정의해야 합니다. 지정할 사람의 이름을 모르는 경우 다음을 수행하십시오.
지정할 사람의 이름을 알고 있으면 다음을 수행하십시오.
자산에서 사람을 제거하려면 다음을 수행하십시오.
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다른 연결 지정 | 임의 개수의 연결을
자산과
연관시킬 수 있습니다.
연결을 지정할 경우, 그 자산이 네트워크 연결된 환경의 부분임을 나타냅니다. 연결
이름은 Tivoli Service Desk 스위트에 있는 다른 제품과 Tivoli Asset Management를
통합하는 데 사용됩니다. 예를 들어, Tivoli
Change Management는 연결명을 사용하여 특정 유형의 변경이 발생할 경우 영향을 받을
자산을 판별합니다 자산 편집 대화 상자를 사용하여 새로운 연결을 자산에 연관시킬 수 있습니다. 각 자산에 대해 여러 개의 연결을 지정할 수 있습니다. 예를 들어, 네트워크 서버에 대해 몇몇 연결을 지정할 수 있습니다. 현재 자산과 연관되어 있는 연결을 제거할 수도 있습니다. 참고: 연결은 시스템 관리자가 정의해야 합니다. 지정할 연결명을 모르는 경우 다음을 수행하십시오.
지정할 연결명을 알고 있으면 다음을 수행하십시오.
자산에서 연결을 제거하려면 다음을 수행하십시오.
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참고사항 추가 및 편집 | 자산
레코드와 함께 저장될 자유 양식 참고사항을 작성할 수 있습니다. 기존 참고사항을
편집하거나 삭제할 수도 있습니다. 참고를 추가하거나 편집할 수 있습니다.
참고: 원하는 대로 이전 단계를 반복하여, 새로운 텍스트를 참고에 추가하거나 기존 참고 텍스트를 편집할 수 있습니다. 단일 자산의 경우, 모든 참고사항이 함께 자산 참고사항 대화 상자에 나타납니다. |
속성 값 변경 | 자산
범주에 대한 정보를 설정할 때, 시스템 관리자가 각 범주에 대해 속성
세트를 정의할 수 있습니다. 예를 들어, PC 하드웨어에 대한 범주를 작성할 때, 시스템
관리자는 프로세서 속도, 하드 디스크 용량, RAM 등과 같은 속성을 정의할 수 있습니다. 일반적으로, 새로운 자산이 작성되고, 자산 범주에 할당됩니다. 범주에 하나 이상의 정의된 속성이 있을 경우, 새로운 자산에 대해서도 속성 값을 설정할 수 있습니다. 자산 편집 대화 상자를 사용하여 자산에 대한 속성 값을 변경할 수 있습니다. 이것은 자산이 처음 작성될 때 속성 값을 지정하지 않았거나, 시스템 관리자가 자산 범주에 대해 새로운 속성을 정의한 경우에 필요합니다. 참고: 시스템 관리자는 각 범주에 대해 속성을 정의해야 하고, 기본값을 설정해야 합니다. 자산에 대해 속성 값을 변경하려면 다음을 수행하십시오.
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연관된 계약 변경 | 자산을
하나 이상의 계약과
연관시킬 수 있습니다.
예를 들어, 자산을 구매 계약과, 유지 보수 계약이나 시스템 관리자가 정의한 다른 유형의
계약과 연관시킬 수 있습니다. 자산 편집 대화 상자를 사용하여 하나 이상의 새로운 계약을 자산에 연관시킬 수 있습니다. 현재 자산과 연관되어 있는 계약을 제거할 수도 있습니다. 참고: 시스템 관리자는 조직에서 사용되는 계약을 정의해야 합니다. 자산의 연관된 계약을 변경하려면 다음을 수행하십시오.
자산에서 계약을 제거하려면 다음을 수행하십시오.
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가치 평가 | 자산 편집 대화 상자에서, 획득 탭을 사용하여
구매하거나 획득한(빌리지 않은) 자산의
현재 장부 값을 계산하는 데 사용되는 정보를 변경할 수 있습니다.
수리에 투자할 것인지 아니면 자산을 대체할 것인지 결정할 때 이 기능을 사용할 수
있습니다. 또한, 보험 청구 목적으로 획득 탭에서 자산의 보험료를 기록할 수도 있습니다.
Tivoli Asset Management를 사용하면 금액을 입력하거나, 자동으로 획득 값과 동일하게
보증 값을 설정할 수 있습니다. 자산이 처음 작성될 때 이 정보를 입력하지 않은 경우 자산 편집 대화 상자에 이 정보를 입력해야 합니다. 그렇지 않으면, 회사가 다른 감가 상각 메소드를 사용할 것을 선택하거나 자산의 처분 날짜가 변경될 때와 같이, 다양한 이유로 이 정보를 변경해야 합니다. 2가지 다른 공식을 사용하여 자산의 가치를 계산할 수 있습니다.
참고: 가치 계산은 수리 결정용으로 제공됩니다. 감가된 가치를 계산하는 데 사용되는 공식은 감가 가치를 보고하는 정부 세금 규정을 따르지 않습니다. 이러한 계산은 세금 계산용으로 적합하지 않습니다. 가치를 다시 계산하려면 다음을 수행하십시오.
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임대 정보 변경 | 자산 편집 대화 상자의 임대 탭을 사용하여
임대 시작일과 종료일, 임대 값 및 임대 바이아웃 값과 같은 임대된 자산에
대한 정보를 추적할 수 있습니다. 또한, 임대 탭을 사용하여 임대 자산이 획득된 시기를 나타낼 수 있습니다. 임대된 자산을 획득할 때, 그 임대의 종료일은 획득 날짜에 복사되고 바이아웃 값은 획득 탭의 획득 값으로 전송됩니다. 자산이 처음 작성될 때 이 정보를 입력하지 않은 경우 자산 편집 대화 상자에 이 정보를 입력해야 합니다. 그렇지 않으면, 임대 종료일이 변경될 때와 같이, 다양한 이유로 이 정보 변경해야 합니다. 자산에 대한 임대 정보를 변경하려면 다음을 수행하십시오.
임대된 자산을 획득하려면 다음을 수행하십시오.
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유지 보수료 정보 변경 | 사람 자산에
대한 예상 및 실제 유지 보수료를
추적할 수 있습니다.
시스템은 각 예상에 대해 자동으로 편차를 계산하고 수행 중인 총 예상비, 실제 비용,
그리고 총 예상비와 총 실제 비용 사이의 편차를 보존합니다. 이미 목록에 있는 비용을
갱신하거나, 비용을 삭제할 수 있습니다. 자산에 대한 유지 보수료를 변경하려면 다음을 수행하십시오.
유지 보수료를 갱신하려면 다음을 수행하십시오.
유지 보수료를 삭제하려면 다음을 수행하십시오.
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이벤트 정보 변경 | Tivoli Asset Management는 이벤트를
사용하여 자산의
히스토리를 추적합니다.
자산 편집 대화 상자에서, 계획된
이벤트와 완료된
이벤트 둘 모두를 자산에 대해 지정할 수 있습니다. 계획된 이벤트는 스케쥴이 정해졌지만
아직 완료된 것으로 표시되지 않은 이벤트입니다. 자동으로 이벤트를 작성하여 자산의 히스토리를 쉽게 추적할 수도 있습니다. 이러한 이벤트는 자산의 범주, 조직, 위치 또는 연결에 에 대한 변경사항이나, 변경 완료시 자산이 갱신되는 시기를 Tivoli Change Management에서 추적합니다. 참고: 시스템 관리자는 회사가 추적할 이벤트 유형을 정의해야 합니다. 자산과 이벤트를 연관시키는 방법에 대한 자세한 내용은 이벤트로 작업을 참조하십시오. |