자산 편집


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관련 응용프로그램

Tivoli Asset Management


개요

자산 편집에 대하여

자산을 추가한 후, 자산에 대한 정보를 편집하고자 할 수 있습니다. 이러한 편집 작업으로는 자산에 대한 새로운 정보 추가나, 초기에 자산 추가 대화 상자에 입력한 정보 변경 작업이 있을 수 있습니다. 예를 들어, 자산에 영향을 미치는 이벤트의 정보를 추가 또는 수정하거나, 그 자산을 새로운 계약에 연관시킬 수 있습니다.

자산 편집 대화 상자에서 자산 정보를 편집할 수 있습니다. 이 대화 상자에는 자산 추가 대화 상자와 같은 모든 탭과 도구를 포함하고 있지만, 이 상자를 사용하여 자산에 사용되는 컨테이너를 편집할 수도 있습니다.

자산 편집 대화 상자에서, 자산을 수동으로 편집하는 방법은 다음과 같습니다.

자산 편집 대화 상자

자산 편집 대화 상자는 기존 자산에 대한 정보를 변경하는 곳입니다.

대화 상자에는 다음과 같이 탭이 들어 있습니다.

설명
자산 자산 탭에서, 자산에 대한 필수 정보를 편집할 수 있습니다. 이러한 정보는 필요하거나 필요하지 않을 수도 있는 기타 일반 정보 뿐만 아니라 자산 태그일 수 있습니다.
속성 자산 탭에서, 사용자가 자산에 대한 자산 범주를 지정하고, 관리자가 그 범주에 대한 속성을 정의한 경우, 사용자는 속성 탭에 속성 값을 지정 또는 변경합니다.
계약 계약 탭에서, 자산과 연관되는 1차, 2차, 구매 및 보증 계약을 지정 또는 변경할 수 있습니다.
획득 획득 탭에서, 자산 가치를 계산하기 위해 사용되는 정보를 지정 또는 변경할 수 있습니다.
임대 임대 탭에서, 자산에 대한 임대 정보를 지정 또는 변경할 수 있습니다. 자산 가치를 계산하기 위해 임대 탭의 정보를 획득 탭으로 전송하는 임대 자산의 구매 여부를 나타낼 수도 있습니다.
유지 보수료 유지 보수료 탭에서, 자산과 연관되는 예상 및 실제 유지 보수료를 지정 또는 변경할 수 있습니다.
문제점 자산은 Tivoli Problem Management에서 등록된 문제점과 연관될 수 있습니다. 문제점 탭에서, 자산과 연관되는 문제점 목록과, 문제점 보기를 자세히 볼 수 있습니다. 이 탭에서 정보를 변경할 수는 없습니다.
변경 자산은 Tivoli Change Management에서의 변경사항과 연관될 수 있습니다. 변경 탭에서, 자산과 연관되는 문제점 목록을 볼 수 있고, 변경사항 각각을 자세히 볼 수 있습니다. 이 탭에서 정보를 편집할 수는 없습니다.
이벤트 이벤트 탭에서, 자산과 연관되는 완료 또는 계획된 이벤트에 대해 작업할 수 있습니다. 계획된 이벤트완료된 이벤트로 표시할 수도 있습니다.

자산 편집 대화 상자에 액세스하려면, 다음 중 하나를 수행하십시오.

  • 자산 빨리 찾기 대화 상자에서 자산을 선택한 후 편집을 선택하십시오.
  • 자산 목록 대화 상자에서 자산을 선택한 후 편집을 선택하십시오.

태스크

자산 편집

자산을 편집하려면 다음을 수행하십시오.
  1. 자산 편집 대화 상자를 여십시오.
  2. 다음 중 하나 또는 모두를 수행하십시오.
  3. 확인을 선택하십시오.

자산 태그 변경

자산은 특정 자산을 식별하는 고유한 문자 세트(영문자, 숫자 및 구두점의 조합)인 자산 태그에 의해 식별됩니다. 자산 태그는 자산을 자산 추가 대화 상자에 입력할 때, 수동 또는 자동으로 할당됩니다.

자산 태그를 변경하려면 다음을 수행하십시오.

  1. 자산 편집 대화 상자에서, 자산 탭을 선택하십시오.
  2. 자산 태그 상자에서, 기존 태그를 강조표시한 후 다른 태그로 겹쳐쓰십시오.
    참고: 시스템 관리자가 자동으로 자산 태그를 생성하도록 Tivoli Asset Management를 구성한 경우, 이를 변경할 수 없습니다.
  3. TAB 키를 누르십시오.
    결과: 입력한 자산 태그가 고유하지 않으면, 메세지 상자가 나타납니다. 확인을 선택한 후 새로운 자산 태그를 입력하십시오.

참고: 사용자의 기업에서 1차 태그와 대체 태그를 사용할 수도 있습니다. 대체 태그의 경우, 사용자는 2가지 식별 설계를 사용하여 자산을 식별할 수 있습니다. 대체 태그는 자산이 네트워크 스캔 저장소에서 마이그레이트될 때 타사 ID로 자주 사용됩니다. 자세한 지시사항은 일반 정보 변경을 참조하십시오.

비용 센터 변경 비용 센터자산의 비용이나 소유권과 연관되는 조직입니다. 조직 계층 구조는 비용 센터와 조직 둘 모두를 선택할 때 사용됩니다. 다른 조직이 기존 자산의 소유권을 취할 경우(예를 들어, 자산이 다른 회사나 부서로 이동될 경우) 새로운 비용 센터를 지정해야 합니다.

참고: 비용 센터를 변경하기 전에, 시스템 관리자가 먼저 Tivoli Asset Management에서 사용할 조직 세트를 정의해야 합니다.

지정할 비용 센터명을 모르는 경우, 다음을 수행하십시오.

  1. 자산 편집 대화 상자에서, 자산 탭을 선택하십시오.
  2. 비용 센터 옆의 찾아보기 단추를 선택하십시오.
    결과: 조직 창이 나타납니다.
  3. 조직 계층 구조 목록에서 조직을 선택하십시오.
  4. 선택을 누르십시오.
    결과: 자산 편집 대화 상자가 나타나고 비용 센터 상자에 선택된 조직이 표시됩니다.

지정할 비용 센터명을 알고 있으면, 다음을 수행하십시오.

  1. 자산 편집 대화 상자에서 자산 탭을 선택하십시오.
  2. 비용 센터 상자에 조직명 또는 이름의 처음 몇 자를 입력하십시오.
  3. TAB 키를 누르십시오.
    • 입력한 문자와 일치하는 조직이 있는 경우, 전체 이름이 비용 센터 상자에 나타납니다.
    • 일치하는 조직이 없을 경우, 주의 메세지 상자가 나타납니다.
      • 주의 상자에서 아니오를 선택할 경우, 비용 센터 상자가 비어 있는 자산 편집 대화 상자가 나타납니다.
      • 주의 상자에서 예를 선택할 경우, 비용 센터 상자의 문자가 강조표시되어 자산 편집 대화 상자가 나타납니다. 여기에서 문자를 더 입력하거나 다른 문자를 입력할 수 있습니다.
    • 입력한 문자와 일치하는 조직이 여러개인 경우, 가능한 일치사항 목록이 일치 대화 상자에 나타납니다.
      • 목록에서 조직을 선택한 후 확인을 선택하십시오.
        결과: 자산 편집 대화 상자가 나타나고 비용 센터 상자에 선택된 조직이 표시됩니다.
위치 변경 자산이 물리적으로 이동될 때마다, 위치 상자에서 새로운 위치를 지정할 수 있습니다.

참고: 위치는 시스템 관리자가 정의해야 합니다.

지정할 위치명을 모르는 경우 다음을 수행하십시오.

  1. 자산 편집 대화 상자에서, 자산 탭을 선택하십시오.
  2. 위치 상자 옆의 찾아보기 단추를 선택하십시오.
    결과: 위치 창이 나타납니다.
  3. 위치 계층 구조 목록에서 위치를 선택하십시오.
  4. 선택을 누르십시오.
    결과: 자산 편집 대화 상자가 나타나고 위치 상자에 선택된 위치가 표시됩니다.

지정할 위치명을 알고 있으면 다음을 수행하십시오.

  1. 자산 편집 대화 상자에서 자산 탭을 선택하십시오.
  2. 위치 상자에 위치명 또는 이름의 처음 몇 자를 입력하십시오.
  3. TAB 키를 누르십시오.
    • 입력한 문자와 일치하는 위치가 있는 경우, 전체 이름이 위치 상자에 나타납니다.
    • 일치하는 위치가 없을 경우, 주의 메세지 상자가 나타납니다.
      • 주의 상자에서 아니오를 선택할 경우, 위치 상자가 비어 있는 자산 편집 대화 상자가 나타납니다.
      • 주의 상자에서 예를 선택할 경우, 위치 상자의 문자가 강조표시되어 자산 편집 대화 상자가 나타납니다. 여기에서 문자를 더 입력하거나 다른 문자를 입력할 수 있습니다.
    • 입력한 문자와 일치하는 위치가 여러개인 경우, 가능한 일치사항 목록이 일치 대화 상자에 나타납니다.
      • 목록에서 위치를 선택한 후 확인을 선택하십시오.
        결과: 자산 편집 대화 상자가 나타나고 위치 상자에 선택된 위치가 표시됩니다.
자산 범주 변경 Tivoli Asset Management는 자산자산 범주로 분류합니다. 예를 들어, 사용자의 회사는 초기에 "하드웨어"나 "소프트웨어" 범주에 자산을 할당할 수 있습니다. 하드웨어 범주는 프린터, 모니터, 모뎀, 그리고 다른 유형의 하드웨어 자산에 대한 부속 범주로 더 나뉠 수 있습니다. 마찬가지로, 소프트웨어 범주는 더 구체적인 소프트웨어 자산 유형으로 더 나뉠 수 있습니다.

각 범주는 속성 목록과 연관될 수 있습니다. 하드웨어 범주에 데스크탑 컴퓨터가 포함될 경우, 일부 자산이 프로세서 시계 속도, 메모리 양, 기타 속성과 같은 속성에 연관될 수 있습니다. 자산에 대해 모델과 속성 값을 지정하기 전에 자산 범주를 지정해야 합니다.

예를 들어, 자산이 초기에 잘못된 범주에 위치되었거나 회사가 추적을 위해 일부 자산을 다시 범주화할 것을 선택할 경우에 기존 자산에 대한 다른 범주를 지정해야 할 수도 있습니다.

참고: 자산 범주는 시스템 관리자에 의해 정의되어야 합니다.

지정할 자산 범주명을 모르는 경우 다음을 수행하십시오.

  1. 자산 편집 대화 상자에서, 자산 탭을 선택하십시오.
  2. 범주 상자 옆의 찾아보기 단추를 선택하십시오.
    결과: 자산 범주 창이 나타납니다.
  3. 범주 계층 구조 목록에서 자산 범주를 선택하십시오.
  4. 선택을 누르십시오.
    결과: 자산 편집 대화 상자가 나타나고 범주 상자에 선택된 자산 범주가 표시됩니다.

지정할 자산 범주명을 알고 있으면 다음을 수행하십시오.

  1. 자산 편집 대화 상자에서 자산 탭을 선택하십시오.
  2. 범주 상자에 자산 범주명 또는 이름의 처음 몇 자를 입력하십시오.
  3. TAB 키를 누르십시오.
    • 입력한 문자와 일치하는 자산 범주가 있는 경우, 전체 이름이 범주 상자에 나타납니다.
    • 일치하는 자산 범주가 없을 경우, 주의 메세지 상자가 나타납니다.
      • 주의 상자에서 아니오를 선택할 경우, 범주 상자가 비어 있는 자산 편집 대화 상자가 나타납니다.
      • 주의 상자에서 예를 선택할 경우, 범주 상자의 문자가 강조표시되어 자산 편집 대화 상자가 나타납니다. 여기에서 문자를 더 입력하거나 다른 문자를 입력할 수 있습니다.
    • 입력한 문자와 일치하는 자산 범주가 여러개인 경우, 가능한 일치사항 목록이 일치 대화 상자에 나타납니다.
      • 목록에서 범주를 선택한 후 확인을 선택하십시오.
        결과: 자산 편집 대화 상자가 나타나고 범주 상자에 선택된 자산 범주가 표시됩니다.
모델 변경 모델자산 범주를 세분화한 것입니다. 예를 들어, 자산이 레이저 프린터 범주에서 그룹화될 경우, 모델명은 HP4si이 될 수 있습니다. 각 자산 범주에 단 하나의 속성 세트가 있어도, 범주 내의 각 모델은 서로 다른 기본 속성 값을 가질 수 있습니다. 자산 범주에는 여러 모델이 포함되거나, 전혀 포함되지 않을 수 있습니다.

모델을 지정하려면, 먼저 자산 범주를 지정해야 합니다 자산의 범주 내에서 모델을 지정하고 나면, 자산에 대한 속성 값을 추적할 수 있습니다.

자산이 추가될 때 올바르지 않게 지정되었거나, 어떤 모델 정보도 자산 추가시 제공되지 않은 경우 자산에 다른 모델을 지정해야 할 수도 있습니다.

참고: 모델은 시스템 관리자가 정의해야 합니다.

모델을 변경하려면 다음을 수행하십시오.

  1. 자산 편집 대화 상자에서, 자산 탭을 선택하십시오.
  2. 모델 드롭다운 목록에서 모델을 선택하십시오.
    결과: 선택된 모델명이 모델 상자에 표시됩니다. 해당되는 모델 속성이 속성 탭에 표시됩니다.
일반 정보 변경 자산 편집 대화 상자에서 다음 정보를 추가 또는 수정하고, 이를 사용하여 자산을 나중에 찾을 수 있습니다.
  • 대체 태그
  • 일련 번호
  • 구매 ID
  • 서비스 ID

회사는 1차 태그뿐만 아니라 대체 태그도 자산에 할당할 것을 선택할 수 있습니다. 대체 태그는 사용자가 두 가지의 식별 설계를 사용하여 자산을 식별할 수 있게 합니다.

일련 번호, 구매 ID 및 서비스 ID는 특정 자산을 찾는데 도움이 됩니다. 이 ID들은 수리하거나 이동할 정확한 자산을 찾을 때 유용합니다.

언제든지 일반 정보를 변경할 수 있지만, 특히 자산이 복사되었을 때는 변경해야 합니다. 복사 프로세스 중에, 이 정보는 중복 자산으로 이동되고 편집해야 합니다. 자산 복사에 대한 자세한 내용은 자산 복사를 참조하십시오.

자산에 대한 일반 정보를 변경하려면 다음을 수행하십시오.

  1. 자산 편집 대화 상자에서, 자산 탭을 선택하십시오.
  2. 대체 태그 상자를 누르고 기존 탭을 강조표시한 후(있으면) 새로운 태그를 입력하십시오.
  3. 일련 번호 상자를 누르고 기존 일련 번호를 강조표시한 후(있으면) 새로운 번호를 입력하십시오.
  4. 구매 ID 상자를 누르고 기존 구매 주문 번호를 강조표시한 후(있으면) 새로운 번호를 입력하십시오.
  5. 서비스 ID 상자를 누르고 기존 서비스 주문 번호를 강조표시한 후(있으면) 새로운 번호를 입력하십시오.

자산의 컨테이너 편집

자산 편집 대화 상자에서 자산 정보를 추가 또는 갱신하는 것 외에도, 컨테이너를 작성하고 편집할 수 있습니다. 컨테이너는 다른 자산이 현재 자산 내에 존재함을 나타내는 방법입니다.

모든 자산에 대해 컨테이너를 사용하지는 않지만, 일부 자산은 컨테이너로 지정될 만큼 복잡할 수 있습니다. 예를 들어, 컴퓨터는 자산이 될 수 있지만, 하드 디스크, 모니터, CD-ROM 드라이브 및 기타 사람 구성요소와 같은 다른 자산에 대해 컨테이너가 될 수도 있습니다. 컴퓨터를 컨테이너로 지정하면 해당되는 구성원 자산이 제거가능하거나 교환가능할 경우에 특히 유용합니다. 컨테이너 자산에 그 구성원 자산들을 할당하여 언제든지 적절한 위치를 판별할 수 있습니다.

컨테이너 편집에 대한 자세한 내용은 컨테이너로 작업을 참조하십시오.

다른 사람 지정 임의 개수의 연결자산과 연관시킬 수 있습니다. 일반적으로, 새로운 자산이 자산 추가 대화 상자에 작성될 경우 그 자산은 자산 사용자로 간주되는 최소한 한 명의 사람과 연관됩니다. 사람의 이름은 Tivoli Service Desk 스위트에 있는 다른 제품과 Tivoli Asset Management를 통합하는 데 사용됩니다. 예를 들어, Tivoli Problem Management는 사람의 이름을 사용하여 문의자와 연관되는 자산을 나열하여, 분석가가 빠르게 자산에 대한 상세를 볼 수 있게 합니다 Tivoli Change Management는 사람의 이름을 사용하여 영향을 주는 변경에 대해 사용자에게 공고합니다.

자산 편집 대화 상자를 사용하여 새로운 사람을 자산에 연관시키거나 현재 연관되어 있는 사람을 제거할 수 있습니다. 여러 사람을 단일 자산에 연관시킬 수 있습니다. 예를 들어, 공유 네트워크 프린터의 사용자로 몇몇 사람을 지정할 수 있습니다.

참고: 시스템 관리자가 조직에서 사용되는 사람을 정의해야 합니다.

지정할 사람의 이름을 모르는 경우 다음을 수행하십시오.

  1. 자산 편집 대화 상자에서, 자산 탭을 선택하십시오.
  2. 사람 상자 옆의 찾아보기 단추를 선택하십시오.
    결과: 사람 대화 상자가 나타납니다.
  3. 사람 탐색 그룹 상자에서 여러 사람을 찾기 위한 탐색 기준을 지정하십시오. (자세한 지시사항은 사람 찾아보기를 참조하십시오.)
    결과: 사람이 사용자의 탐색 기준과 일치하면 해당되는 이름들이 사람 테이블에 표시됩니다.
  4. 사람 테이블에서, 사람을 선택한 후 확인을 선택하십시오.
    결과: 자산 편집 대화 상자가 나타나고 사람 목록에 선택된 사람이 표시됩니다.
  5. 자산에 대해 추가 사람을 지정하려면 필요에 따라 1-4단계를 반복하십시오.

지정할 사람의 이름을 알고 있으면 다음을 수행하십시오.

  1. 자산 편집 대화 상자에서 자산 탭을 선택하십시오.
  2. 사람 상자에 사람의 이름이나 이름의 처음 몇 자를 입력하십시오.
  3. 사람 상자 옆의 찾아보기 단추를 선택하십시오. 또는, TAB 키를 눌러도 됩니다.
    • 입력한 문자와 일치하는 사람 이름이 있는 경우, 전체 이름이 사람 상자에 나타납니다.
    • 일치하는 사람이 없을 경우, 주의 메세지 상자가 나타납니다.
      • 주의 상자에서 아니오를 선택할 경우, 사람 상자가 비어 있는 자산 편집 대화 상자가 나타납니다.
      • 주의 상자에서 예를 선택할 경우, 사람 상자의 문자가 강조표시되어 자산 편집 대화 상자가 나타납니다. 여기에서 문자를 더 입력하거나 다른 문자를 입력할 수 있습니다.
    • 입력한 문자와 일치하는 사람이 여러명인 경우, 사람 목록 대화 상자에 나타납니다.
      • 목록에서 사람을 선택한 후 선택을 누르십시오.
        결과: 자산 편집 대화 상자가 나타나고 사람 목록 상자에 선택된 사람이 표시됩니다.

자산에서 사람을 제거하려면 다음을 수행하십시오.

  1. 자산 편집 대화 상자에서 자산 탭을 선택하십시오.
  2. 사람 목록 상자에서 제거할 사람을 선택하십시오.
  3. 제거를 선택하십시오.
    결과: 사람의 이름이 목록에서 제거되고, 그 사람은 더이상 자산과 연관되지 않습니다.
다른 연결 지정 임의 개수의 연결자산과 연관시킬 수 있습니다. 연결을 지정할 경우, 그 자산이 네트워크 연결된 환경의 부분임을 나타냅니다. 연결 이름은 Tivoli Service Desk 스위트에 있는 다른 제품과 Tivoli Asset Management를 통합하는 데 사용됩니다. 예를 들어, Tivoli Change Management는 연결명을 사용하여 특정 유형의 변경이 발생할 경우 영향을 받을 자산을 판별합니다

자산 편집 대화 상자를 사용하여 새로운 연결을 자산에 연관시킬 수 있습니다. 각 자산에 대해 여러 개의 연결을 지정할 수 있습니다. 예를 들어, 네트워크 서버에 대해 몇몇 연결을 지정할 수 있습니다. 현재 자산과 연관되어 있는 연결을 제거할 수도 있습니다.

참고: 연결은 시스템 관리자가 정의해야 합니다.

지정할 연결명을 모르는 경우 다음을 수행하십시오.

  1. 자산 편집 대화 상자에서, 자산 탭을 선택하십시오.
  2. 연결 상자 옆의 찾아보기 단추를 선택하십시오.
    결과: 연결 창이 나타납니다.
  3. 연결 계층 구조 목록에서 연결을 선택하십시오.
  4. 선택을 누르십시오.
    결과: 자산 편집 대화 상자가 나타나고 연결 목록에 선택된 연결이 표시됩니다.
  5. 자산에 대해 추가 연결을 지정하려면 필요에 따라 1-4단계를 반복하십시오.

지정할 연결명을 알고 있으면 다음을 수행하십시오.

  1. 자산 편집 대화 상자에서 자산 탭을 선택하십시오.
  2. 연결 상자에 연결명 또는 이름의 처음 몇 자를 입력하십시오.
  3. 사람 상자 옆의 찾아보기 단추를 선택하십시오. 또는, TAB 키를 눌러도 됩니다.
    • 입력한 문자와 일치하는 연결명이 있는 경우, 전체 이름이 연결 목록 상자에 나타납니다.
    • 일치하는 연결이 없을 경우, 주의 메세지 상자가 나타납니다.
      • 주의 상자에서 아니오를 선택할 경우, 연결 상자가 비어 있는 자산 편집 대화 상자가 나타납니다.
      • 주의 상자에서 예를 선택할 경우, 연결 상자의 문자가 강조표시되어 자산 편집 대화 상자가 나타납니다. 여기에서 문자를 더 입력하거나 다른 문자를 입력할 수 있습니다.
    • 여러 연결이 입력한 문자와 일치할 경우, 가능한 일치사항 목록이 있는 일치 대화 상자가 나타납니다.
      • 목록에서 연결을 선택한 후 확인을 선택하십시오.
        결과: 자산 편집 대화 상자가 나타나고 연결 목록 상자에 선택된 연결이 표시됩니다.

자산에서 연결을 제거하려면 다음을 수행하십시오.

  1. 자산 편집 대화 상자에서 자산 탭을 선택하십시오.
  2. 연결 목록 상자에서 제거할 연결을 선택하십시오.
  3. 제거를 선택하십시오.
    결과: 연결명이 목록에서 제거되고, 그 연결은 더이상 자산과 연관되지 않습니다.
참고사항 추가 및 편집 자산 레코드와 함께 저장될 자유 양식 참고사항을 작성할 수 있습니다. 기존 참고사항을 편집하거나 삭제할 수도 있습니다.

참고를 추가하거나 편집할 수 있습니다.

  1. 자산 편집 대화 상자에서, 자산 탭을 선택하십시오.
  2. 참고사항을 선택하십시오.
    결과: 자산 참고사항 대화 상자가 나타나고, 참고를 입력할 수 있는 텍스트 상자가 제공됩니다. 깜박이는 삽입 지점이 텍스트 상자에 나타납니다.
  3. 하나 이상의 기존 참고사항이 텍스트 상자에 표시되면, 삽입점을 참고사항의 최종 행 맨 끝으로 이동하고 Enter를 눌러 다른 참고사항에 대해 새 행을 시작하십시오.
  4. 참고를 입력하십시오.
    참고: 텍스트 상자에 기존 참고사항이 있으면, 텍스트 편집기에서 처럼 그 참고사항의 부분을 편집하거나 삭제할 수 있습니다.
  5. 확인을 선택하십시오.
    결과: 자산 추가 대화 상자가 나타납니다.

참고: 원하는 대로 이전 단계를 반복하여, 새로운 텍스트를 참고에 추가하거나 기존 참고 텍스트를 편집할 수 있습니다. 단일 자산의 경우, 모든 참고사항이 함께 자산 참고사항 대화 상자에 나타납니다.

속성 값 변경 자산 범주에 대한 정보를 설정할 때, 시스템 관리자가 각 범주에 대해 속성 세트를 정의할 수 있습니다. 예를 들어, PC 하드웨어에 대한 범주를 작성할 때, 시스템 관리자는 프로세서 속도, 하드 디스크 용량, RAM 등과 같은 속성을 정의할 수 있습니다.

일반적으로, 새로운 자산이 작성되고, 자산 범주에 할당됩니다. 범주에 하나 이상의 정의된 속성이 있을 경우, 새로운 자산에 대해서도 속성 값을 설정할 수 있습니다.

자산 편집 대화 상자를 사용하여 자산에 대한 속성 값을 변경할 수 있습니다. 이것은 자산이 처음 작성될 때 속성 값을 지정하지 않았거나, 시스템 관리자가 자산 범주에 대해 새로운 속성을 정의한 경우에 필요합니다.

참고: 시스템 관리자는 각 범주에 대해 속성을 정의해야 하고, 기본값을 설정해야 합니다.

자산에 대해 속성 값을 변경하려면 다음을 수행하십시오.

  1. 자산 편집 대화 상자에서, 속성 탭을 선택하십시오.
    속성 테이블은 3개의 컬럼을 제공합니다.
    • 속성. 이 컬럼은 해당되는 자산의 범주에 대해 정의된 속성명을 표시합니다.
    • 값. 이 컬럼은 각 속성의 값을 표시합니다. 자산에 대해 사용자가 설정할 수 있는 값입니다. 예를 들어, 자산이 컴퓨터이고 속성이 RAM일 경우, 컴퓨터에 포함되어 있는 RAM 양을 표시하도록 이 값을 설정할 수 있습니다. 값의 유형에 따라, 이 컬럼은 텍스트, 정보, 십진수 등을 표시할 수도 있습니다.
    • 측정. 이 컬럼은 각 속성에 대해 사용되는 측정 단위를 표시합니다. 예를 들어 속성이 RAM일 경우, 측정 단위는 "MB"(메가바이트)가 될 수 있습니다.
  2. 속성 테이블에서 속성을 선택하십시오.
  3. 값 상자를 누른 후 기존 값을 강조표시하십시오(있으면).
    참고: 값 컬럼 바로 아래에 있는 속성 탭의 맨 아래에 값 상자가 나타납니다.
  4. 속성의 새로운 값을 입력하십시오.
    참고: 속성 측정에 적절한 값을 입력해야 합니다. 선택한 속성의 측정 단위가 "인치"일 경우, 값은 숫자여야 합니다. 부적절한 값을 입력하면, 다른 유형의 값을 입력하라는 주의 메세지가 나타납니다.
  5. 대체를 선택하십시오.
    결과: 속성 테이블에서 해당되는 속성 옆에 새로운 값이 표시됩니다.
연관된 계약 변경 자산을 하나 이상의 계약과 연관시킬 수 있습니다. 예를 들어, 자산을 구매 계약과, 유지 보수 계약이나 시스템 관리자가 정의한 다른 유형의 계약과 연관시킬 수 있습니다.

자산 편집 대화 상자를 사용하여 하나 이상의 새로운 계약을 자산에 연관시킬 수 있습니다. 현재 자산과 연관되어 있는 계약을 제거할 수도 있습니다.

참고: 시스템 관리자는 조직에서 사용되는 계약을 정의해야 합니다.

자산의 연관된 계약을 변경하려면 다음을 수행하십시오.

  1. 자산 편집 대화 상자에서, 계약 탭을 선택하십시오.
  2. 추가를 선택하십시오.
    결과: 계약 대화 상자가 나타납니다.
  3. 탐색 그룹 상자에서 여러 계약을 찾기 위한 탐색 기준을 지정하십시오. (자세한 지시사항은 계약 찾아보기를 참조하십시오.)
    결과: 기존 계약이 탐색 기준과 일치할 경우, 그 계약들이 계약 테이블에 표시됩니다.
  4. 계약 테이블에서 계약을 선택하십시오.
  5. 선택을 누르십시오.
    결과: 자산 편집 대화 상자가 나타나고 연관된 계약 테이블에 선택된 계약이 표시됩니다.

자산에서 계약을 제거하려면 다음을 수행하십시오.

  1. 자산 편집 대화 상자에서, 계약 탭을 선택하십시오.
  2. 연관된 계약 테이블에서 자산과 연관된 계약을 선택하십시오.
  3. 제거를 선택하십시오.
    결과: 연관된 계약 테이블에서 계약이 제거되고, 더이상 자산과 연관되지 않습니다.
가치 평가 자산 편집 대화 상자에서, 획득 탭을 사용하여 구매하거나 획득한(빌리지 않은) 자산의 현재 장부 값을 계산하는 데 사용되는 정보를 변경할 수 있습니다. 수리에 투자할 것인지 아니면 자산을 대체할 것인지 결정할 때 이 기능을 사용할 수 있습니다. 또한, 보험 청구 목적으로 획득 탭에서 자산의 보험료를 기록할 수도 있습니다. Tivoli Asset Management를 사용하면 금액을 입력하거나, 자동으로 획득 값과 동일하게 보증 값을 설정할 수 있습니다.

자산이 처음 작성될 때 이 정보를 입력하지 않은 경우 자산 편집 대화 상자에 이 정보를 입력해야 합니다. 그렇지 않으면, 회사가 다른 감가 상각 메소드를 사용할 것을 선택하거나 자산의 처분 날짜가 변경될 때와 같이, 다양한 이유로 이 정보를 변경해야 합니다.

2가지 다른 공식을 사용하여 자산의 가치를 계산할 수 있습니다.

  • 직선법. 직선법은 매년 동일한 감소량으로 비용을 계산하여 유용한 수명 동안 고르게 자산의 감가 기준을 감소합니다.
  • 복식 하향 잔액법. 복식 하향 잔액법은 매년 같은 비율로 가치를 감소시키지만, 자산의 감가 기준이 누적된 감가에 의해 감소됩니다.

참고: 가치 계산은 수리 결정용으로 제공됩니다. 감가된 가치를 계산하는 데 사용되는 공식은 감가 가치를 보고하는 정부 세금 규정을 따르지 않습니다. 이러한 계산은 세금 계산용으로 적합하지 않습니다.

가치를 다시 계산하려면 다음을 수행하십시오.

  1. 자산 편집 대화 상자에서, 획득 탭을 선택하십시오.
  2. 획득 날짜 상자에 자산을 구매한 날짜를 입력하십시오.
    참고: 획득 날짜는 두 계산 방식 모두에 대해 필요합니다.
  3. 처분 날짜 상자에 자산을 처분해야 하는 날짜를 입력하십시오.
    또는, 두 날짜 상자 중 하나 옆의 달력 단추를 선택할 수 있습니다. 현재 날짜가 선택된 달력 대화 상자가 열립니다. 달력에서 다른 날짜를 선택한 후 확인을 선택하십시오.
  4. 감가 상각 월 상자에 자산의 총 감가를 계산할 달 수를 입력하십시오.
    참고: 감가 상각 월은 두 계산 방식 모두에 대해 필요합니다.
  5. 통화 코드 드롭 다운 목록에서 통화 코드를 선택하십시오. (자세한 내용은 Tivoli Asset Management에서 사용되는 통화 코드를 참조하십시오.)
  6. 획득 값 상자에, 자산에 대해 지불된 금액을 입력하십시오.
    참고: 이 정보는 두 계산 방식 모두에 대해 필요합니다. 통화 기호는 입력하지 마십시오.
  7. 보험 공제액 상자에 보험 공제액을 입력하십시오.
    참고: 이 정보는 감가 상각 계산에 있어 직선법의 경우 필수입니다. 통화 기호는 입력하지 마십시오.
  8. 감가 상각 메소드 아래에서 계산 방법을 선택하십시오.
  9. 보험료는 획득 값과 동일하게 기록하려면, 보험 계약 = 획득 확인란을 선택하십시오.
  10. 계산을 선택하십시오.
    결과: 현재 값이 나타납니다.
임대 정보 변경 자산 편집 대화 상자의 임대 탭을 사용하여 임대 시작일과 종료일, 임대 값 및 임대 바이아웃 값과 같은 임대된 자산에 대한 정보를 추적할 수 있습니다.

또한, 임대 탭을 사용하여 임대 자산이 획득된 시기를 나타낼 수 있습니다. 임대된 자산을 획득할 때, 그 임대의 종료일은 획득 날짜에 복사되고 바이아웃 값은 획득 탭의 획득 값으로 전송됩니다.

자산이 처음 작성될 때 이 정보를 입력하지 않은 경우 자산 편집 대화 상자에 이 정보를 입력해야 합니다. 그렇지 않으면, 임대 종료일이 변경될 때와 같이, 다양한 이유로 이 정보 변경해야 합니다.

자산에 대한 임대 정보를 변경하려면 다음을 수행하십시오.

  1. 자산 편집 대화 상자에서, 임대 탭을 선택하십시오.
  2. 시작일 상자에 임대의 개시일을 입력하십시오.
  3. 종료일 상자에 임대의 종료일을 입력하십시오.
    또는, 두 날짜 상자 중 어느 하나 옆의 달력 단추를 선택할 수 있습니다. 현재 날짜가 선택된 달력 대화 상자가 열립니다. 달력에서 다른 날짜를 선택한 후 확인을 선택하십시오.
  4. 임대료 상자에, 임대액을 입력하십시오.
  5. 임대 바이아웃 값 상자에 임대에 해당되는 자산의 구매액을 입력하십시오.

임대된 자산을 획득하려면 다음을 수행하십시오.

  1. 임대 탭에서 구매 위치 확인란을 선택하십시오.
  2. 확인을 선택하십시오.
    결과: 임대료가 획득 탭으로 전송됩니다.
    참고: 구매 장소 확인란을 선택하기 전에 획득 탭에서 특정 값을 완료해야 합니다. 이 값들 중 어느 하나가 완료되지 않으면, 경고 메세지가 표시됩니다. Tivoli Asset Management가 획득 탭의 정보를 임대 탭의 정보로 겹쳐쓰기 하기 전에 사용자의 승인을 요구하는 프롬프트를 표시합니다.
유지 보수료 정보 변경 사람 자산에 대한 예상 및 실제 유지 보수료를 추적할 수 있습니다. 시스템은 각 예상에 대해 자동으로 편차를 계산하고 수행 중인 총 예상비, 실제 비용, 그리고 총 예상비와 총 실제 비용 사이의 편차를 보존합니다. 이미 목록에 있는 비용을 갱신하거나, 비용을 삭제할 수 있습니다.

자산에 대한 유지 보수료를 변경하려면 다음을 수행하십시오.

  1. 자산 편집 대화 상자에서, 유지 보수료 탭을 선택하십시오.
  2. 날짜 상자(날짜 컬럼 아래에 있는)에 유지 보수 청구 날짜를 입력하십시오.
    또는, 날짜 상자 옆의 달력 단추를 선택할 수 있습니다. 현재 날짜가 선택된 달력 대화 상자가 열립니다. 달력에서 다른 날짜를 선택한 후 확인을 선택하십시오.
  3. 실제 상자(실제 컬럼 아래에 있는)에 실제 유지 보수료를 입력하십시오. 통화 기호는 입력하지 마십시오.
  4. 예상 상자(예상 컬럼 아래에 있는)에 예상 비용을 입력하십시오. 통화 기호는 입력하지 마십시오.
  5. 통화 드롭 다운 목록에서 통화를 선택하십시오. (자세한 내용은 Tivoli Asset Management에서 사용되는 통화 코드를 참조하십시오.)
  6. 추가를 선택하십시오.
    참고: 유지 보수료가 유지 보수료 테이블에 표시됩니다. 실제 및 예상 비용에 대한 총액과, 이 비용 사이의 편차가 총계 그룹 상자에 표시됩니다.

유지 보수료를 갱신하려면 다음을 수행하십시오.

  1. 자산 편집 대화 상자에서, 유지 보수료 탭을 선택하십시오.
  2. 유지 보수료 테이블에서 갱신할 비용을 선택하십시오.
  3. 날짜, 실제 또는 예상 상자에 유지 보수 청구일, 실제 금액, 또는 예상 금액에 대한 갱신된 정보를 입력하십시오.
  4. 대체를 선택하십시오.
    결과: 유지 보수료 테이블에서 비용이 갱신됩니다. 실제 및 예상 비용에 대한 총액과, 이 비용 사이의 편차가 총계 그룹 상자에서 갱신됩니다.

유지 보수료를 삭제하려면 다음을 수행하십시오.

  1. 자산 편집 대화 상자에서, 유지 보수료 탭을 선택하십시오.
  2. 유지 보수료 테이블에서 삭제할 비용을 선택하십시오.
  3. 삭제를 선택하십시오.
    결과: 유지 보수료 테이블에서 비용이 삭제됩니다. 실제 및 예상 비용에 대한 총액과, 이 비용 사이의 편차가 총계 그룹 상자에서 갱신됩니다.
이벤트 정보 변경 Tivoli Asset Management는 이벤트를 사용하여 자산의 히스토리를 추적합니다. 자산 편집 대화 상자에서, 계획된 이벤트완료된 이벤트 둘 모두를 자산에 대해 지정할 수 있습니다. 계획된 이벤트는 스케쥴이 정해졌지만 아직 완료된 것으로 표시되지 않은 이벤트입니다.

자동으로 이벤트를 작성하여 자산의 히스토리를 쉽게 추적할 수도 있습니다. 이러한 이벤트는 자산의 범주, 조직, 위치 또는 연결에 에 대한 변경사항이나, 변경 완료시 자산이 갱신되는 시기를 Tivoli Change Management에서 추적합니다.

참고: 시스템 관리자는 회사가 추적할 이벤트 유형을 정의해야 합니다.

자산과 이벤트를 연관시키는 방법에 대한 자세한 내용은 이벤트로 작업을 참조하십시오.