Microsoft プロジェクトでのスケジュール


概説

タスク

組み込み先

Tivoli Change Management のユーザー

概説

Microsoft プロジェクトでのスケジュール

Tivoli Change Management は、Microsoft プロジェクトの拡張プロジェクト・スケジューリング機能を利用したいユーザーのために、Tivoli Change Management と Microsoft プロジェクトとの間で動的データ交換 (DDE) をサポートしています。

Microsoft プロジェクト・ファイルおよび変更の処理を開始する前に、DDE リンクを初期化しなければなりません。リンクの初期化は、その変更と、関連する Microsoft プロジェクト・ファイルを同時にオープンするだけです。

DDE リンク・プロセスの初期化の説明 現行の変更から Microsoft プロジェクト・ファイルにリンクを作成すると、DDE リンクがその都度初期化されます。DDE リンクを初期化することによって、Tivoli Change Management から Microsoft プロジェクトに渡すデータ用のオープン行を作成します。

初期化では、Microsoft プロジェクトは、指定された Microsoft プロジェクト・フォルダー中の現行の変更にプロジェクト・ファイルがすでに存在するかどうかを調べる検索を行ないます。存在しない場合には、その変更およびそれぞれのアクティビティーに対して新規のプロジェクト・ファイルを作成します。 Microsoft プロジェクトが初期化中に現行の変更にリンクされた 1 つまたは複数のプロジェクト・ファイルを検出した場合には、Microsoft プロジェクトがそれらのファイルをオープンします。

デフォルトによって、Microsoft プロジェクトのすべてのファイル名は、Microsoft プロジェクト・パスの後に CHG_changeID.MPP を続けて構成します。

Microsoft プロジェクトは、変更内のそれぞれのアクティビティーに対して 1 つのサブプロジェクトを作成します。それぞれのサブプロジェクトは、Microsoft プロジェクト内でそれに固有のファイルをもちます。アクティビティーおよびサブプロジェクトの命名規則は、スケジュールおよびプロジェクトの場合と同じです。

プロジェクトおよびスケジュールの変更 Tivoli Change Management と Microsoft プロジェクトの間で DDE リンクが初期化されると、DDE は Microsoft プロジェクトのデータ交換フィールドのデータを定期的に更新します。これを行なうために、DDE は Tivoli Change Management でユーザーが変更したフィールドを判別して、それらの値を Microsoft プロジェクト内の対応するフィールドに渡します。

同期の頻度は、ユーザーのシステム・アドミニストレーターが設定した DDE タイマー値によってコントロールされます。ユーザーの DDE がかなり頻繁に更新されているか、あるいは十分に更新されない場合には、ユーザーのシステム・アドミニストレーターに連絡してください。

注: 「ユーザー」リストに存在しない Microsoft プロジェクトのリソースを追加する場合には、Tivoli Change Management によってユーザーにプロンプトが出されます。

データ交換フィールド データは、次の表にリストされている通り Microsoft プロジェクトに渡されます。
Tivoli Change Management Microsoft プロジェクト
変更名 プロジェクト
タスク名 名前
タスクのスケジュールされた終了日付 スケジュールされた完了
タスクのスケジュールされた終了時刻 スケジュールされた完了
タスクのスケジュールされた開始日付 スケジュールされた開始
タスクのスケジュールされた開始時刻 スケジュールされた開始
アクティビティー (タスク) 名 サブプロジェクト・ファイル
タスク関連 先祖の後継者
タスクの実際の終了日付 実際の完了
タスクの実際の終了時刻 実際の完了
タスクの実際の開始日付 実際の開始
タスクの実際の開始時刻 実際の開始
リソース リソース名
リソースの実際の時間数 実際の作業
実際に修正されたコスト 実際のコスト
実際の % 完了 完了パーセント

タスク

Microsoft プロジェクトとの DDE リンクの初期化

Microsoft プロジェクトとの DDE リンクを初期化することができます。

Microsoft プロジェクトとの DDE リンクを初期化する場合:

  1. すべてのオープン変更および Microsoft プロジェクト・ファイルをクローズします。
  2. Microsoft プロジェクトを開始します。
    注: Microsoft プロジェクトは Tivoli Change Management から開始しようとしないでください。 Microsoft プロジェクトを実行中でない場合には、Microsoft プロジェクト・ボタンは選択不可能です。
  3. DDE リンクを初期化したい、その変更をオープンします。
  4. 「変更」ダイアログ・ボックス「タスク」タブから、 Microsoft プロジェクトを選択します。
    結果: 「DDE 初期化」ダイアログ・ボックスが表示されます。
    その変更のファイルがすでに存在する場合には、Microsoft プロジェクトがそのファイルをオープンします。
    その変更のファイルが存在しない場合には、Microsoft プロジェクトがその変更スケジュールの新規のプロジェクト・ファイルを作成して、そのタスクおよびアクティビティーに関する情報を可能なかぎり転送します。
  5. Microsoft プロジェクトのファイルおよび変更に対して必要な変更を行ないます。

Microsoft プロジェクトとの DDE リンクの終了

Microsoft プロジェクトとの DDE リンクを判別することができます。

Microsoft プロジェクトとの DDE リンクを判別する場合:

  1. 「変更」ダイアログ・ボックスから、次の 1 つを実行してください。
    • 「了解」を選択して変更内容を保管します。
    • ユーザー変更を保管したくない場合には、「取消」を選択してください。
      結果: 「変更」ダイアログ・ボックス がクローズされます。
  2. Microsoft プロジェクトに切り替えます。
  3. 「Microsoft プロジェクトのファイル」メニューから「保管」 を選択します。
  4. サブプロジェクトがある場合には、それぞれのサブプロジェクトに対して、ステップ 2 を繰り返えしてください。