契約の保守


概説

タスク

組み込み先

Tivoli Asset Management

概説

契約について

Tivoli Asset Management により、契約の設定と保守を行うことができます。契約とは、購買、保守、リース、保証、あるいはその他のサービスについて取引先と同意を交わすことです。 契約は、1 つ以上の資産または 1 つのイベントと関連付けることができます。

タスク

契約の追加 契約を追加するには:
  1. 「編集」メニューから「契約」を選択します。
    結果: 「契約」ダイアログ・ボックスが現れます。
  2. 「追加」を選択します。
    結果: 「契約の結果」ダイアログ・ボックスが現れます。
  3. 「一般」タブの「契約」ボックスで、契約の名前を入力します。
  4. 「変更」ボックスで、変更名を入力します。
  5. 「タイプ」ドロップダウン・リストから、契約タイプを選択します。
  6. 「状況」ドロップダウン・リストから、契約の状況を選択します。
  7. 「POC 名」リストで、担当者の名前を入力します。
    注: 「POC 名」ボタンを選択すると、名前をグラフィカルに選択する「担当者」ダイアログ・ボックスが表示されます。
  8. 「POC 電話番号」ボックスで、「POC 名」ボックスに指定した担当者の電話番号を入力します。
  9. 「開始日付」ボックスで、契約が開始される日付を入力します。
  10. 「終了日付」ボックスで、契約が満了する日付を入力します。
  11. 「期間通知」で、期間通知を受け取りたい日付を入力します。
  12. 「アクティブ」を選択します。
  13. 「1 次」ボックスで、1 次取引先名を入力します。
  14. 「2 次」ボックスで、2 次取引先名 (もしあれば) を入力します。
  15. 「購買」ボックスで、契約が取り扱う購買のタイプを入力します。
  16. 「保証」ボックスで、契約が取り扱う保証を入力します。
  17. 「資産」タブを選択します。
    結果: 「資産」タブが現れます。
  18. 契約に組み込む資産 (もしあれば) を選択します。
  19. 「住所」タブを選択します。
    結果: 「住所」タブが現れます。
  20. 「会社」ボックスで、会社名を入力します。
  21. 「名前」ボックスで、連絡先名を入力します。
  22. 「番地」ボックスで、番地を入力します。
  23. 「都市」ボックスで、都市名を入力します。
  24. 「都道府県」ボックスで、都道府県名を入力します。
  25. 「郵便番号」ボックスで、郵便番号を入力します。
  26. 「電話」ボックスで、電話番号を入力します。
  27. 「ファクシミリ」ボックスで、ファクシミリ番号を入力します。
  28. 「タイプ」エリアで、「送状送付先」または「出荷先」を選択します。
  29. 「追加」を選択します。
    結果: 住所が保管されます。
  30. 「保守」タブを選択します。
    結果: 「保守」タブが現れます。
  31. 「保守」タブで、新規契約の予防保守情報を入力します。
  32. 「了解」を選択します。
    結果: 「契約」ダイアログ・ボックスが現れ、新規契約が保管されます。
契約の編集 契約を編集するには:
  1. 「契約」ダイアログ・ボックスで、編集したい契約を「契約」リストから選択します。
    注: すべての契約をリストするためには、「検索」を選択してから「Yes」をクリックしてください。
  2. 必要に応じて契約情報を変更します。
  3. 「了解」を選択します。
    結果: 契約に対する変更が保管されます。
契約の削除 契約を削除するには:
  1. 「契約」ダイアログ・ボックスで、削除したい契約を「契約」リストから選択します。
    注: すべての契約をリストするためには、「検索」を選択してから「Yes」をクリックしてください。
  2. 「削除」を選択します。
    結果: 選択した契約が削除されます。