資産の追加


概説

タスク

組み込み先

Tivoli Asset Management


概説

資産の追加について

Tivoli Asset Management によって、2 通りの方法で 資産を追加することができます。
  • 移行ユーティリティーを使用すれば、コンマ区切り値 (CSV) ファイルまたは LAN ベース・インベントリー・ディスカバリー・ツールから資産を移行することができます。この方法は、 一般的にシステム・アドミニストレーターまたはデータベース・アドミニストレーターによって使用されます。
  • 「資産の追加」ダイアログ・ボックスを使用すれば、手操作で資産を追加することができます。

以下の説明では、「資産の追加」ダイアログ・ボックスを使用して手操作で資産を追加する方法を示しています。

「資産の追加」ダイアログ・ボックス

「資産の追加」ダイアログ・ボックスでは、追加したい資産についての情報を指定します。

このダイアログ・ボックスには、次のタブが含まれています。

タブ 説明
資産 「資産」タブでは、資産についての必要な情報を指定することができます。これには、資産タグだけでなく、他の一般情報も含まれていますが、 この情報は必要となることもあれば、必要とならないこともあります。
属性 「資産」タブ上の資産に 資産カテゴリーを指定し、アドミニストレーターがそのカテゴリーに 属性 を定義している場合には、「属性」タブに属性値を指定します。
契約(C) 「契約(C)」タブでは、資産に関連した基本、2 次、購買、および保証 契約を指定することができます。
取得 「取得」タブでは、資産評価を計算するために使用される情報を指定することができます。
リース 「リース」タブでは、資産についてのリース情報 を指定することができます。リース資産を購入したかどうかを示すこともできます。 資産が購入されると、資産評価を計算するために情報が「リース」タブから「取得」タブに移されます。
保守費用 「保守費用」タブでは、資産に関連した見積りおよび実際の 保守費用を指定することができます。
問題 資産は、 Tivoli Problem Management登録された 問題に関連付けることができます。 「問題」タブでは、資産に関連した問題のリストを表示することができ、またそれぞれの問題の詳細を表示することができます。
変更 資産は、Tivoli Change Management で変更に関連付けることができます。「変更」タブでは、資産に関連した変更のリストを表示することができ、 またそれぞれの変更の詳細を表示することができます。
イベント 「イベント」タブでは、資産に関連した完了または計画済み イベントを処理することができます。 計画済みイベント完了イベントとしてマークすることもできます。

「資産の追加」ダイアログ・ボックスにアクセスするには、次の 1 つを実行してください。

  • 「ファイル」メニューから Asset Management ユーザー・ プロファイルを使用している場合には、「新規資産の追加」をクリックします。その代わりにツールバー上で「新規資産追加」ツールを選択することができます。
  • 「ヘルプ」メニューから「あなたのシステム・プロファイル」を選び、「新規資産の追加」の下の指示に従います。

「資産のクィック検索」ダイアログ・ボックスまたは「資産リスト」ダイアログ・ボックスから「追加」を選ぶことによっても「資産の追加」ダイアログ・ボックスにアクセスすることもできます。


タスク

資産の追加

資産を追加するには、次のようにします。
  1. 「資産の追加」ダイアログ・ボックスをオープンします。
  2. 次のいずれかまたはすべてを行ってください。
  3. 「了解」を選択します。
    結果: 資産がデータベースに追加されます。

資産タグの指定

それぞれの 資産は、 資産タグによって識別されます。タグとは、特定の資産を識別する固有の 1 組の文字 (文字、数字、句読記号の組み合わせ) です。Tivoli Asset Management のインストールで、システム・アドミニストレーターは、資産タグを作成しているか、 新規資産の追加時に自動的にタグを割り当てるようにプログラムを設定している場合があります。そうでない場合には、「資産の追加」ダイアログ・ボックスで新規資産を入力する時に、手操作でタグを割り当てることができます。

Tivoli Asset Management のインストールでは資産タグが必要になる場合があります。その場合には、「資産の追加」ダイアログ・ボックス中の「資産タグ」ボックスが別のカラーで強調表示されます。

資産タグを指定するには、次のようにします。

  1. 「資産の追加」ダイアログ・ボックスで、「資産」タブを選びます。
  2. 「資産タグ」ボックスで、固有の資産タグを入力します。
    注: 「資産タグ」ボックスにすでに資産タグが入っている場合には、システム・アドミニストレーターによって自動資産タグ・オプションが選択されています。こうした資産タグは、上書きによって変更することはできません。
  3. TAB キーを押します。
    結果: 入力した資産タグが固有でない場合には、メッセージ・ボックスが現れます。「了解」を選んでから、新規資産タグを入力します。

注: 貴社では、基本タグだけではなく、代替タグの使用を採用している場合があります。代替タグによって、資産を識別するのに、2 つの方法を使用できるようになります。 代替タグは、資産がネットワーク・スキャン・リポジトリーから移行される時に第三者 ID としてしばしば使用されます。詳しい指示については、 一般情報の指定を参照してください。

コスト・センターの指定 コスト・センターは、 資産のコストまたは所有権に関連した 組織です。コスト・センターを選択する場合にも、組織を選択する場合にも、 組織階層が使用されます。

注:「資産の追加」ダイアログ・ボックスにコスト・センターを指定するには、システム・アドミニストレーターが最初に Tivoli Asset Management で使用するための 1 組の組織を定義しなければなりません。

指定したいコスト・センターの名前が分からない場合には、次のようにします。

  1. 「資産の追加」ダイアログ・ボックスで、「資産」タブを選びます。
  2. 「コスト・センター」ボックスの横の「ブラウズ」ボタンを選びます。
    結果: 「組織」ウィンドウが現れます。
  3. 「組織階層」リストから組織を選択します。
  4. 「選択」を選択します。
    結果: 「資産の追加」ダイアログ・ボックスが現れ、選択された組織が「コスト・センター」ボックスに示されます。

指定したいコスト・センターの名前が分かっている場合には、次のようにします。

  1. 「資産の追加」ダイアログ・ボックスで、「資産」タブを選択します。
  2. 「コスト・センター」ボックスで、組織の名前を入力するか、名前の最初の数文字を入力します。
  3. TAB キーを押します。
    • 入力した文字に一致する組織が 1 つあれば、その完全な名前が「コスト・センター」ボックスに現れます。
    • 該当する組織がない場合には、「注意」メッセージ・ボックスが現れます。
      • 「注意」ボックスで「No」を選んだ場合には、「コスト・センター」ボックスが空になっている「資産の追加」ダイアログ・ボックスが現れます。
      • 「注意」ボックスで「Yes」を選んだ場合には、「コスト・センター」ボックスで文字が強調表示された「資産の追加」ダイアログ・ボックスが現れ、そこでさらに文字を入力するか、別の文字を入力することができます。
    • 入力した文字に一致する組織が複数ある場合には、「一致」ダイアログ・ボックスが現れ、可能な一致のリストが示されます。
      • リストから組織を選択してから、「了解」を選択します。
        結果: 「資産の追加」ダイアログ・ボックスが現れ、選択された組織が「コスト・センター」ボックスに示されます。
場所の指定 「資産の追加」ダイアログ・ボックスで新規 資産 についての情報を指定する時には、「場所」ボックスを使用して、資産の物理的 場所 を示すことができます。

注: 場所は、システム・アドミニストレーターが定義しなければなりません。

指定したい場所の名前が分からない場合には、次のようにします。

  1. 「資産の追加」ダイアログ・ボックスで、「資産」タブを選びます。
  2. 「場所」ボックスの横の「ブラウズ」ボタンを選びます。
    結果: 「場所」ウィンドウが表示されます。
  3. 「場所階層」リストから場所を選択します。
  4. 「選択」を選択します。
    結果: 「資産の追加」ダイアログ・ボックスが現れ、選択された場所が「場所」ボックスに示されます。

指定したい場所の名前がわかっている場合には、次のようにします。

  1. 「資産の追加」ダイアログ・ボックスで、「資産」タブを選択します。
  2. 「場所」ボックスで、場所の名前を入力するか、名前の最初の数文字を入力します。
  3. TAB キーを押します。
    • 入力した文字に一致する場所が 1 つあれば、その完全な名前が「場所」ボックスに現れます。
    • 該当する場所がない場合には、「注意」メッセージ・ボックスが現れます。
      • 「注意」ボックスで「No」を選んだ場合には、「場所」ボックスが空になっている「資産の追加」ダイアログ・ボックスが現れます。
      • 「注意」ボックスで「Yes」を選んだ場合には、「場所」ボックスで文字が強調表示された「資産の追加」ダイアログ・ボックスが現れ、そこでさらに文字を入力するか、別の文字を入力することができます。
    • 入力した文字に一致する場所が複数ある場合には、「一致」ダイアログ・ボックスが現れ、可能な一致のリストが示されます。
      • リストから場所を選択してから、「了解」を選択します。
        結果: 「資産の追加」ダイアログ・ボックスが現れ、選択された場所が「場所」ボックスに示されます。
資産カテゴリーの指定 Tivoli Asset Management は、 資産資産カテゴリーに分類します。 たとえば、貴社では、最初に資産を「ハードウェア」か「ソフトウェア」のいずれかのカテゴリーに割り当てることがあります。ハードウェアのカテゴリーは、プリンター、モニター、モデム、他のタイプのハードウェア資産のサブカテゴリーに分類されます。 同様に、ソフトウェア・カテゴリーは、ソフトウェア資産の特定タイプに細分することができます。

各資産カテゴリーは、 属性のリストに関連付けることができます。 たとえば、ハードウェア・カテゴリーにデスクトップ・コンピューターが含まれる場合には、一部の資産をプロセッサー・クロック速度、メモリー容量、他の属性などの属性に関連付けることができます。 資産のモデルおよび属性値を指定するには、その前に資産カテゴリーを指定しなければなりません。

注: 資産カテゴリーは、システム・アドミニストレーターが定義しなければなりません。

指定したい資産カテゴリーの名前が分からない場合には、次のようにします。

  1. 「資産の追加」ダイアログ・ボックスで、「資産」タブを選びます。
  2. 「カテゴリー」ボックスの横の「ブラウズ」ボタンを選びます。
    結果: 「資産カテゴリー」ウィンドウが現れます。
  3. 「カテゴリー階層」リストから資産カテゴリーを選択します。
  4. 「選択」を選択します。
    結果: 「資産の追加」ダイアログ・ボックスが現れ、選択された資産カテゴリーが「カテゴリー」ボックスに示されます。

指定したい資産カテゴリーの名前がわかっている場合には、次のようにします。

  1. 「資産の追加」ダイアログ・ボックスで、「資産」タブを選択します。
  2. 「カテゴリー」ボックスで、資産カテゴリーの名前を入力するか、名前の最初の数文字を入力します。
  3. TAB キーを押します。
    • 入力した文字に一致する資産カテゴリーが 1 つあれば、その完全な名前が「カテゴリー」ボックスに現れます。
    • 該当する資産カテゴリーがない場合には、「注意」メッセージ・ボックスが現れます。
      • 「注意」ボックスで「No」を選んだ場合には、「カテゴリー」ボックスが空になっている「資産の追加」ダイアログ・ボックスが現れます。
      • 「注意」ボックスで「Yes」を選んだ場合には、「カテゴリー」ボックスで文字が強調表示された「資産の追加」ダイアログ・ボックスが現れ、そこでさらに文字を入力するか、別の文字を入力することができます。
    • 入力した文字に一致する資産カテゴリーが複数ある場合には、「一致」ダイアログ・ボックスが現れ、可能な一致のリストが示されます。
      • リストから資産カテゴリーを選択してから、「了解」を選択します。
        結果: 「資産の追加」ダイアログ・ボックスが現れ、選択された資産カテゴリーが「カテゴリー」ボックスに示されます。
モデルの指定 モデルは、 資産カテゴリーを細分したものです。たとえば、 資産がレーザー・プリンターのカテゴリーに分類されている場合には、 モデル名は HP4si とすることができます。各資産カテゴリーには 属性 のセットが 1 つしかありませんが、カテゴリー内の各モデルは、各種のデフォルトの属性値をもつことがあります。 資産カテゴリーには複数のモデルが含まれることもあれば、モデルがまったく含まれないこともあります。

モデルを指定するには、最初に 資産カテゴリーを指定しなければなりません。 資産カテゴリー内にモデルを指定すると、その資産の属性値を追跡することができます。

注: モデルは、システム・アドミニストレーターが定義しなければなりません。

モデルを指定するには、次のようにします。

  1. 「資産の追加」ダイアログ・ボックスで、「資産」タブを選びます。
  2. 「モデル」ドロップダウン・リストからモデルを選択します。
    結果: 選択したモデル名が「モデル」ボックスに現れます。対応するモデル属性が「属性」タブに現れます。
一般情報の指定 「資産の追加」ダイアログ・ボックスに次のいずれかの情報を指定し、後でこれを利用して、 資産を検索することができます。
  • 代替タグ
  • シリアル番号
  • 購買 ID
  • サービス ID

貴社では、基本タグに加えて、資産に代替タグが割り当てられることを採用している場合があります。この代替タグによって、資産を識別するのに、2 つの識別手法を使用できるようになります。

シリアル番号、購買 ID、および サービス ID は、特定の資産を見つけるのに利用することができます。

資産についての一般情報を指定するには、次のようにします。

  1. 「資産の追加」ダイアログ・ボックスで、「資産」タブを選びます。
  2. 「代替タグ」ボックスで代替タグを入力します。
  3. 「シリアル番号」ボックスで、資産のメーカーのシリアル番号を入力します。
  4. 「購買 ID」ボックスで、資産の注文番号を入力します。
  5. 「サービス ID 」ボックスで保守オーダー番号を入力します。
担当者の指定 「資産の追加」ダイアログ・ボックスで担当者を指定する時には、その担当者を 資産に関連付けます。 担当者の名前は、Tivoli Asset Management を 1 セットになった Tivoli Service Desk の他の製品と統合するために使用されます。たとえば、 Tivoli Problem Management は、この担当者の名前を使用して、 連絡先に関連した資産をリストして、分析者が資産についての詳しい情報を簡単に検討できるようにします。 Tivoli Change Management は、 担当者の名前を使用して、起ころうとしている変更をその影響を受けるユーザーに通知します。

資産ごとに複数の担当者を指定することができます。たとえば、共用ネットワーク・プリンターのユーザーとして数人の担当者を指定することができます。

注: 組織で使用する担当者は、システム・アドミニストレーターが定義しなければなりません。

指定したい担当者の名前分からない場合には、次のようにします。

  1. 「資産の追加」ダイアログ・ボックスで、「資産」タブを選びます。
  2. 「担当者」ボックスの横の「ブラウズ」ボタンを選びます。
    結果: 「担当者」ダイアログ・ボックスが現れます。
  3. 「担当者検索」グループ・ボックスで、1 人または複数の担当者を検索するための検索基準を指定します。(詳しい指示については、担当者のブラウズを参照してください。)
    結果: その検索基準に一致する担当者がいれば、その名前が「担当者」一覧表に現れます。
  4. 「担当者」一覧表で、担当者を選択してから、「了解」を選択します。
    結果: 「資産の追加」ダイアログ・ボックスが現れ、選択された担当者が「担当者」リストに示されます。
  5. 資産に指定する必要のある追加の担当者の数に対応する回数だけ 1 〜 4 のステップを繰り返します。

指定したい担当者の名前がわかっている場合には、次のようにします。

  1. 「資産の追加」ダイアログ・ボックスで、「資産」タブを選択します。
  2. 「担当者」ボックスで、担当者の名前を入力するか、名前の最初の数文字を入力します。
  3. 「追加」を選択します。代わりに TAB キーを押すことができます。
    • 入力した文字に一致する担当者の名前が 1 つあれば、その完全な名前が「担当者」ボックスに現れます。
    • 該当する担当者がない場合には、「注意」メッセージ・ボックスが現れます。
      • 「注意」ボックスで「No」を選んだ場合には、「担当者」ボックスが空になっている「資産の追加」ダイアログ・ボックスが現れます。
      • 「注意」ボックスで「Yes」を選んだ場合には、「担当者」ボックスで文字が強調表示された「資産の追加」ダイアログ・ボックスが現れ、そこでさらに文字を入力するか、別の文字を入力することができます。
    • 入力した文字に一致する担当者が複数ある場合には、「担当者リスト」ダイアログ・ボックスが現れます。
      • リストから担当者を選択してから、「選択」を選択します。
        結果: 「資産の追加」ダイアログ・ボックスが現れ、選択された担当者が「担当者リスト」ボックスに示されます。

資産から担当者を除去するには、次のようにします。

  1. 「資産の追加」ダイアログ・ボックスで、「資産」タブを選択します。
  2. 「担当者」リスト・ボックスで、除去したい担当者を選択します。
  3. 「除去」を選択します。
    結果: その担当者の名前がリストから除去され、その担当者は資産に関連付けられなくなります。
接続の指定 いくつでも 接続資産に関連付けることができます。 「資産の追加」ダイアログ・ボックスで接続を指定する時には、資産がネットワーク環境の一部であるということを示します。接続名は、Tivoli Asset Management を 1 セットになった Tivoli Service Desk の他の製品と統合するために使用されます。たとえば、 Tivoli Change Management では、 ある種の変更が起こった時に、どの資産が影響を受けるのかを判別するのに接続名が使用されます。

各資産につき複数の接続を指定することができます。たとえば、ネットワーク・サーバーに数個の接続を指定することができます。

注: 接続は、システム・アドミニストレーターが定義しなければなりません。

指定したい接続の名前が分からない場合には、次のようにします。

  1. 「資産の追加」ダイアログ・ボックスで、「資産」タブを選びます。
  2. 「接続」テキスト・ボックスの横の「ブラウズ」ボタンを選びます。
    結果: 「接続」ウィンドウが現れます。
  3. 「接続階層」リストから接続を選択します。
  4. 「選択」を選択します。
    結果: 「資産の追加」ダイアログ・ボックスが現れ、選択された接続が「接続」リストに示されます。
  5. 資産に指定する必要のある追加の接続の数に対応する回数だけ 1 〜 4 のステップを繰り返します。

指定したい接続の名前がわかっている場合には、次のようにします。

  1. 「資産の追加」ダイアログ・ボックスで、「資産」タブを選択します。
  2. 「接続」ボックスで、接続の名前を入力するか、名前の最初の数文字を入力します。
  3. 「接続」ボックスの横の「ブラウズ」ボタンを選びます。代わりに TAB キーを押すことができます。
    • 入力した文字に一致する接続の名前が 1 つあれば、その完全な名前が「接続」リスト・ボックスに現れます。
    • 該当する接続がない場合には、「注意」メッセージ・ボックスが現れます。
      • 「注意」ボックスで「No」を選んだ場合には、「接続」ボックスが空になっている「資産の追加」ダイアログ・ボックスが現れます。
      • 「注意」ボックスで「Yes」を選んだ場合には、「接続」ボックスで文字が強調表示された「資産の追加」ダイアログ・ボックスが現れ、そこでさらに文字を入力するか、別の文字を入力することができます。
    • 入力した文字に一致する接続が複数ある場合には、「一致」ダイアログ・ボックスが現れ、可能な一致のリストが示されます。
      • リストから接続を選択してから、「了解」を選択します。
        結果: 「資産の追加」ダイアログ・ボックスが現れ、選択された接続が「接続」リスト・ボックスに示されます。

資産から接続を除去するには、次のようにします。

  1. 「資産の追加」ダイアログ・ボックスで、「資産」タブを選択します。
  2. 「接続」リスト・ボックスで除去したい接続を選択します。
  3. 「除去」を選択します。
    結果: その接続の名前がリストから除去され、その接続は資産に関連付けられなくなります。
注の追加 「資産の追加」ダイアログ・ボックスで新規 資産を作成する時には、資産レコードとともに保管される注として自由形式のテキストを入力することができます。

注を追加するには、次のようにします。

  1. 「資産の追加」ダイアログ・ボックスで、「資産」タブを選びます。
  2. 「注」を選択します。
    結果: 「資産注」ダイアログ・ボックスが現れ、注を入力できるテキスト・ボックスが表示されます。このテキスト・ボックスには挿入場所を示す明滅するポイントが現れます。
  3. 注を入力します。
  4. 「了解」を選択します。
    結果: 「資産の追加」ダイアログ・ボックスが表示されます。

注: 注に新規のテキストを追加するか、あるいは既存の注テキストを編集するのに、必要な回数だけ上記のステップを繰り返すことができます。単一の資産の場合、すべての注が「資産注」ダイアログ・ボックスに一緒に表示されます。

属性値の指定 資産カテゴリー についての情報を設定する時には、システム・アドミニストレーターは、各カテゴリーに対して 1 セットの 属性を定義することができます。たとえば、PC ハードウェアのカテゴリーを作成する時には、システム・アドミニストレーターは、プロセッサー速度、ハード・ディスク容量、RAM などの属性を 定義することができます。

資産に資産カテゴリーを指定し、そのカテゴリーに 1 つまたは複数の属性が定義されている場合には、新規資産に属性値を設定することができます。

注: システム・アドミニストレーターは、資産カテゴリーごとに属性を定義し、そのデフォルト値を設定しなければなりません。

資産に属性値を指定するには、次のようにします。

  1. 「資産の追加」ダイアログ・ボックスで、「属性」タブを選びます。
    属性の一覧表には次の 3 つの欄があるということに注意してください。
    • 属性。この欄には、この資産カテゴリーに定義された属性の名前が表示されます。
    • 。この欄には、各属性の値が表示されます。これは、資産に設定できる値です。たとえば、資産がコンピューターで、属性が RAM である場合には、コンピューターの RAM の容量を示すようにこの値を設定することができます。 値のタイプによっては、この欄にテキスト、整数、10 進数などが表示されることがあります。
    • 単位。この欄には、各属性に用いられる計測単位が表示されます。たとえば、属性が RAMである場合には、単位は "MB" (メガバイト) となることがあります。
  2. 「属性」一覧表から属性を選択します。
  3. 「値」ボックスをクリックして、そこを挿入ポイントとします。
    注: 「値」ボックスは、「属性」タブの一番下の「値」欄の下に現れます。
  4. 「値」ボックスでは、属性の新規値を入力します。
    注: 属性の計測単位に合った値を入力しなければなりません。たとえば、選択した属性の単位が「インチ」である場合には、値は数値でなければなりません。不適切な値を入力すると、警告メッセージが現れ、 別のタイプの値を入力するようにプロンプトで指示されます。
  5. 「置き換え」を選択します。
    結果: 新規値は、属性リストでその属性の横に現れます。
契約の指定 どの 資産 でも 1 つまたは複数の 契約に関連付けることができます。 たとえば、資産を購買契約だけでなく、保守契約やシステム・アドミニストレーターによって定義された他のいずれかの種類の契約に関連付けることができます。

資産に割り当てられた契約を除去することができます。

資産の契約を指定するには、次のようにします。

  1. 「資産の追加」ダイアログ・ボックスで、「契約」タブを選びます。
  2. 「追加」を選択します。
    結果: 「契約」ダイアログ・ボックスが現れます。
  3. 「検索」グループ・ボックスで、1 つまたは複数の契約を検索するための検索基準を指定します。(詳しい指示については、契約のブラウズを参照してください。 )
    結果:
    検索基準に一致する既存の契約がある場合には、それが「契約」一覧表に表示されます。
  4. 「契約」一覧表では、契約を選択します。
  5. 「選択」を選択します。
    結果: 「資産の追加」ダイアログ・ボックスが現れ、選択された契約が「関連契約」一覧表に示されます。

資産から契約を除去するには、次のようにします。

  1. 「資産の追加」ダイアログ・ボックスで、「契約」タブを選びます
  2. 「契約」一覧表で、資産に関連している契約を選択します。
  3. 「除去」を選択します。
    結果: その契約が「関連契約」一覧表から除去され、その契約は資産に関連付けられなくなります。

評価の計算

「資産の追加」ダイアログ・ボックスでは、「取得」タブを使用して、購入したか、あるいは取得した (リースではない) 資産の現在の帳簿価格を計算するために使用される情報を追加することができます。 資産を修理に出すか、それとも取り替えるかを判断する時に、この機能を利用することができます。また「取得」タブでは、保険金請求の目的で資産の保険価額を記録することもできます。Tivoli Asset Management ではどのような種類の金額でも入力できますし、 また保険価額を取得価格に等しくなるように自動的に設定できるようになっています。

2 つの異なる公式を使用して、資産の評価を計算することができます。

  • 定額法。定額償却法では、毎年同額の減価償却を行なうことによって、資産の減価償却基礎価額がその耐用年数期間を通して均等に減額していきます。
  • 定率法。定率償却法では、毎年定率で価額を減価していきますが、毎年の資産の減価償却基礎価額はそれまでの累計償却額分減額されます。

注: 評価計算は、修理の判断を下すためのものに過ぎません。 減価を計算するために使用されるこれらの公式は、減価を記録する行政機関の税法に準拠していません。これらの計算は、税務会計の目的には適していません。

評価を計算するには、次のようにします。

  1. 「資産の追加」ダイアログ・ボックスで、「取得」タブを選びます。
  2. 「取得日」ボックスで、資産が購入された日付を入力します。
    注: 取得日は、両方の計算方式に必要です。
  3. 「処分日」ボックスでは、資産を処分しなければならない日付を入力します。
    代わりにいずれかの日付ボックスの横の「カレンダー」ボタンを選ぶことができます。「カレンダー」ダイアログ・ボックスがオープンされ、選択された現在日付が表示されます。カレンダーから別の日付を選択してから、「了解」を選択します。
  4. 「減価償却月数」ボックスでは、資産の合計減価償却を計算するために使用される月数を入力します。
    注: 減価償却月数は、両方の計算方式に必要です。
  5. 「通貨」ドロップダウン・リストから、通貨コードを選択します。(詳細については、 Tivoli Asset Management で使用される通貨コードを参照してください。)
  6. 「取得値」ボックスでは、資産の支払金額を入力します。
    注: この情報は、両方の計算方式に必要です。通貨記号は入力しないでください。
  7. 「保険金控除額」ボックスで、保険金控除額を入力します。
    注: この情報は、定額法の減価償却計算の場合にのみ必要です。通貨記号は入力しないでください。
  8. 「減価償却方式」の下で、計算方式を選択します。
  9. 保険金額を取得額に等しいものとして記録したい場合には、「保険額 = 取得額」チェック・ボックスを選択します。
  10. 「計算」を選びます。
    結果: 現行値が現れます。
リース情報の指定 「資産の追加」ダイアログ・ボックスの「リース」タブを使用して、リースの開始日と終了日、リース価格、リースの買い取り価格など、リースされた 資産についての情報を追跡することができます。

「リース」タブを使用して、 リース資産が取得された時点を示すことができます。リース資産を取得すると、リースの終了日が取得日にコピーされ、買い取り価格が「取得」タブの取得価格に移されます。

資産のリース情報を指定するには、次のようにします。

  1. 「資産の追加」ダイアログ・ボックスで、「リース」タブを選びます。
  2. 「開始日」ボックスにリースの発効日を入力します。
  3. 「終了日」ボックスにリースの終了日を入力します。
    代わりにいずれかの日付ボックスの横の「カレンダー」ボタンを選ぶことができます。「カレンダー」ダイアログ・ボックスがオープンされ、選択された現在日付が表示されます。カレンダーから別の日付を選択してから、「了解」を選択します。
  4. 「リース価格」ボックスでリース金額を入力します。
  5. 「リース買い取り価格」ボックスで、リースに応じた資産の購入価格を入力します。

リース資産を取得するには、次のようにします。

  1. 「リース」タブから「適宜購入」チェック・ボックスを選択します。
  2. 「了解」を選択します。
    結果: リース価格が「取得」タブに移されます。
    注: 「適宜購入」チェック・ボックスを選択する前に、「取得」タブの一定の値を完了している必要があります。こうした値のいずれかが完了していない場合には、警告メッセージが現れます。ここで Tivoli Asset Management は、 「取得」タブの情報を「リース」タブの情報で上書きする前に、その承認を求めるプロンプトを出します。
保守費用の指定 個々の 資産の見積りおよび実際の 保守費用を追跡することができます。システムは、各見積りの差額を自動的に計算し、 見積り額、実際額、および合計見積り額と合計実際額との間の差額の現在合計を記録します。リスト中にすでにある料金を更新することも、料金を削除することもできます。

資産の保守費用を指定するには、次のようにします。

  1. 「資産の追加」ダイアログ・ボックスで、「保守費用」タブを選びます。
  2. 日付ボックス (「日付」欄の下) に保守費用の請求日付を入力します。
    代わりに日付ボックスの横の「カレンダー」ボタンを選ぶことができます。「カレンダー」ダイアログ・ボックスがオープンされ、選択された現在日付が表示されます。カレンダーから別の日付を選択してから、「了解」を選択します。
  3. 「実際額」ボックス (「実際額」欄の下) に実際の保守費用額を入力します。通貨記号は入力しないでください。
  4. 「見積り額」ボックス (「見積り額」欄の下) には、見積り額を入力します。通貨記号は入力しないでください。
  5. 「通貨」ドロップダウン・リストから通貨を選択します。(詳細については、 Tivoli Asset Management で使用される通貨コードを参照してください。)
  6. 「追加」を選択します。
    注: 保守費用は「保守費用」一覧表に現れます。実際額と見積り額の合計、およびその両者の差額は、「合計」グループ・ボックスに現れます。

保守費用を更新するには、次のようにします。

  1. 「資産の追加」ダイアログ・ボックスで、「保守費用」タブを選択します
  2. 「保守費用」一覧表で更新したい料金を選択します。
  3. 「日付」、「実際額」、または「見積り額」ボックスで、保守費用の請求日付、実際額、または見積り額の更新された情報を入力します。
  4. 「置き換え」を選択します。
    注: 「保守費用」一覧表で料金が更新されます。実際額と見積り額の合計、およびその両者の差額が「合計」グループ・ボックスで更新されます。

保守費用を削除するには、次のようにします。

  1. 「資産の追加」ダイアログ・ボックスで、「保守費用」タブを選択します
  2. 「保守費用」一覧表で削除したい料金を選択します。
  3. 「削除」を選択します。
    注: 「保守費用」一覧表からその料金が削除されます。実際額と見積り額の合計、およびその両者の差額が「合計」グループ・ボックスで更新されます。
イベントの指定 Tivoli Asset Management は、 イベント を使用して、 資産の履歴を追跡します。「資産の追加」ダイアログ・ボックスでは、資産について 計画済みイベント完了イベントの両方を指定することができます。計画済みイベントは、スケジュールされてはいるが 、まだ完了マークの付けられていないイベントです。

また、イベントは資産の履歴の追跡に役立つように、自動的に作成されます。こうしたイベントは、資産の カテゴリー組織場所、または 接続に対する変更が記録されるか、あるいは Tivoli Change Management での変更の完了時に資産が更新された時点を追跡します。

注: 貴社で追跡したいイベントのタイプは、システム・アドミニストレーターが定義しなければなりません。

イベントと資産の関連付けの詳細については、イベントの処理 を参照してください。