添付の組み込み


概説

タスク

組み込み先

Tivoli Change Management のユーザー

概説

添付の組み込み

添付 とは、詳細を追加するか、あるいは変更のどれかの性質を明白にできるファイルのことです。変更プロセス中の任意の時点で変更に対してファイルを添付することができます。一般的な添付には、次のものが含まれています。
  • スプレッドシート
  • テキスト文書
  • 図形ファイル

タスク

添付の作成

次の「変更」ダイアログ・ボックス・タブのいずれかから、ファイルを添付することができます。

たとえば、その変更と関連したタスクのチェックリストを含むファイルを添付することができます。

ファイルを添付する場合:

  1. 「変更」ダイアログ・ボックスから、「一般」「影響」「タスク」、または 「アクティビティー」のタブ を選択します。
    結果: 対応するタブが表示されます。
  2. 「添付」を選択します。
    結果: そのタブの「添付」ダイアログ・ボックスが表示されます。
  3. 次の 1 つを実行してください。
    条件 結果
    そのファイルのパスを知っている場合には、 「ファイル名」ボックスにそれを入力してください。
    ステップ 5 に進みます。
    そのファイルのパスを知らない場合には、 「ブラウズ」ボタンを選択して、そのファイルを検索します。
    「添付するファイルの選択」ダイアログ・ボックスが表示されます。
    ステップ 4 に進んでください。
  1. ドライブ名、フォルダー、および添付したいファイルの名前を選択します。
  2. 「了解」を選択します。
    結果: そのファイル名が「ファイル名」ボックスに表示されます。
  3. 添付ファイル名を含むボックスの隣で添付のタイプ (変更記述または理由) を選択します。
  4. 「追加」を選択します。
    結果: そのファイルが添付の下に表示されます。
  5. 「了解」を選択します。
    結果: そのタブが表示されます。

添付の変更

添付または添付の理由カテゴリーを変更することができます。

添付を変更する場合:

  1. 「変更」ダイアログ・ボックスから、対応するタブを選択します。
    結果: そのタブが表示されます。
  2. 「添付」を選択します。
    結果: 「添付の変更」ダイアログ・ボックス が表示されます。
  3. 「添付の変更」ダイアログ・ボックスから、変更したい添付を選択します。
  4. ファイル名を変更するか、あるいは「添付先のフィールド」リストから別のカテゴリーを選択します。
  5. 「置き換え」を選択します。
    結果: 選択した添付ファイル名およびカテゴリー・タイプが、行なった変更とともにリストに表示されます。
添付の表示 添付の内容を表示することができます。

添付を表示する場合:

  1. 「変更」ダイアログ・ボックスから、対応するタブを選択します。
    結果: そのタブが表示されます。
  2. 「添付」を選択します。
    結果: 「添付の変更」ダイアログ・ボックス が表示されます。
  3. 「添付の変更」ダイアログ・ボックスから、表示したい添付を選択します。
  4. 「立ち上げ」を選択します。
    結果: 選択した添付がそれと対応したアプリケーション内でオープンされます。

添付の除去

もう不要となった添付を除去することができます。

添付を除去する場合:

  1. 「変更」ダイアログ・ボックスから、対応するタブを選択します。
    結果: そのタブが表示されます。
  2. 「添付」を選択します。
    結果: 「添付の変更」ダイアログ・ボックス が表示されます。
  3. 「添付の変更」ダイアログ・ボックスから、除去したい添付を選択します。
  4. 「除去」を選択します。
    結果: 選択した添付がリストから除去されます。