契約のブラウズ


概説

タスク

組み込み先

Tivoli Asset Management


概説

契約 (C)

資産を任意の数の契約に関連付けることができます。 システム・アドミニストレーターは、さまざまなタイプの契約 (リース、ローン、購買、保守、および保証など) を定義することができます。資産を追加したり、資産を編集したりする時には、その資産に 1 つ以上の契約を指定することができます

会社で定義した既存のカテゴリーは、いつでもブラウズして、それらの契約の詳細を知ることができます。 「契約」ダイアログ・ボックスを使用して、特定のタイプの 1 つ以上の契約を検索します。そうすると、それらのうちのどれについても詳細を表示することができます。

注: 組織で使用する契約は、システム・アドミニストレーターが定義しなければなりません。

「契約」ダイアログ・ボックス

「契約」ダイアログ・ボックスを使用して、1 つ以上の契約を検索し、契約に関する情報を表示または印刷します。このダイアログ・ボックスの特徴は多くの照会ツールが用意されていることであり、これらのツールを使用して、表示したい契約のタイプに関する特定の情報を取得することができます。

「契約」ダイアログ・ボックスにアクセスするには、次の 1 つを実行してください。

  • Asset Management ユーザー・プロファイル を使用している場合には、「編集」メニューから「契約」を選択します。あるいは、ツールバーから「契約のブラウズ」ツールを選択することもできます。
  • 「ヘルプ」メニューから、「ユーザーのシステム・プロファイル」を選択し、「契約のブラウズ」の下にある指示に従います。

タスク

契約の検索と表示

「契約」ダイアログ・ボックスでは、特定の契約を検索することもできれば、1 つ以上の機能を共用する複数の契約を表示することもできます。Tivoli Asset Management では、(検索基準に基づいて) 契約のサブセットを検索するか、あるいはすべての契約を表示することができます。そうすると、表示された契約の中から 1 つを選択し、その詳細を表示することができます。

すべての契約を検索するには:

  1. 「契約」ダイアログ・ボックスをオープンします。
  2. 「検索」グループ・ボックスで、すべての検索ボックスをブランクのままにしておきます。
  3. アクティブ契約のみを検索に含めたい場合には、「アクティブ」チェック・ボックスを選択します。 そうしないと、非アクティブ契約のみが検索されます。
  4. 「検索」を選択します。
    結果: 「注意」メッセージが現れ、すべての契約のリストを表示するかどうかの確認を求められます。
  5. 「Yes」を選択します。
    結果: すべての契約が「契約」リストに表示されます。

検索基準に基づいて 1 つ以上の契約を検索するには:

  1. 「検索」グループ・ボックスで、次のように、1 つ以上のボックスに検索基準を指定します。
    • 契約。 契約 ID を入力します。類似した ID を持つ契約の範囲を検索するには、その ID の最初の数文字に続いてアスタリスク (*) を入力します。
    • 変更。 契約の変更番号または日付を入力します。
    • タイプ。 このドロップダウン・リストから契約タイプを選択します。タイプはシステム・アドミニストレーターによって定義されます。
    • 状況。 ドロップダウン・リストから状況を選択します。状況はシステム・アドミニストレーターによって定義されます。
    • 日付。 契約の開始日付、終了日付、または終了通知日付を指定します。これらのボックスのどれかに日付を直接入力することもできれば、「カレンダー」ツールを使って「カレンダー」ダイアログ・ボックスから日付を選択することもできます。
    • アクティブ。 アクティブ契約のみを検索したい場合には、このチェック・ボックスを選択します。そうでない場合には、検索にアクティブ契約と非アクティブ契約の両方が含まれます。
    • POC 名。 契約の "連絡先" 担当者の名前を入力します。担当者の名前が分からない場合には、「ブラウズ」ボタンを選択して「担当者」ダイアログ・ボックスをオープンし、該当する担当者を検索してください。(詳細については、担当者のブラウズを参照してください。)
    • POC 電話。 このボックスは、POC 名を指定すると自動的に埋められます。
    • 取引先。 1 次取引先、2 次取引先、購買取引先、または保証取引先の名前を該当するボックスに入力します。取引先の名前が分からない場合には、「ブラウズ」ボタンを選択して「取引先」ダイアログ・ボックスをオープンし、該当する取引先を検索してください。
      注: 検索基準は、ボックスの 1 つだけ、ボックスのすべて、あるいは任意の組み合わせに指定することができます。指定する基準が詳しければ、それだけ検索結果が正確になります。
  2. 「検索」を選択します。
    結果: 基準と一致する契約があれば、それが「契約」リストに表示されます。
    注: 検索を開始するには、「クリア」を選択して全検索基準ボックスをクリアしてください。

契約を表示するには:

  1. 「契約」リストで、契約を選択します。
  2. 「表示」を選択します。
    結果: 「契約の表示」ダイアログ・ボックスが現れ、選択した契約に関する詳細情報が表示されます。このダイアログ・ボックス内の情報を変更することはできません。
  3. 「クローズ」を選択します。
    結果: 「契約」ダイアログ・ボックスが現れます。
  4. 別の契約を検索するか、あるいは「了解」を選択してこのダイアログ・ボックスをクローズします。