イベントの処理


概説

タスク

組み込み先

Tivoli Asset Management


概説

イベントについて

Tivoli Asset Management は、 イベント を使用して、 資産の履歴を追跡します。 「資産の追加」ダイアログ・ボックスおよび 「資産の編集」ダイアログ・ボックスで、資産の 計画イベント完了イベントの両方とも指定することができます。 計画済みイベントは、スケジュールされてはいるが、まだ完了マークの付けられていないイベントです。

また、イベントは資産の履歴の追跡に役立つように、自動的に作成されます。こうしたイベントは、資産の カテゴリー組織場所、または 接続に対する変更が記録されるか、あるいは Tivoli Change Management での変更の完了時に資産が更新された時点を追跡します。

注: 貴社で追跡したいイベントのタイプは、システム・アドミニストレーターが定義しなければなりません。

「イベントの追加」ダイアログ・ボックス

資産をデータベースに追加する時点、あるいは資産が作成された後で、 イベント資産を関連付けることができます。イベントが 計画イベントまたは 完了イベントのどちらであっても、新規イベントを作成するには、 「イベントの追加」ダイアログ・ボックスを使用してください。任意の数の計画イベントまたは完了イベントを資産と関連付けることができます。

「イベントの追加」ダイアログ・ボックスにアクセスするには、次のようにしてください。

  • 「資産の追加」ダイアログ・ボックスで、「イベント」タブを選択してから、「計画イベント」グループ・ボックスまたは「完了イベント」グループ・ボックスのいずれかから「追加」を選択します。
  • 「資産の編集」ダイアログ・ボックスで、「イベント」タブを選択してから、「計画イベント」グループ・ボックスまたは「完了イベント」グループ・ボックスのいずれかから「追加」を選択します。

「イベントの編集」ダイアログ・ボックス

任意の 計画イベント に完了とマークする前に、そのイベントについての情報を編集することができます。 (完了イベント に対する変更を行うことはできません。)「イベントの編集」ダイアログ・ボックスでは、「イベントの追加」ダイアログ・ボックスにあるのと同じツールが提供されます。

「イベントの編集」ダイアログ・ボックスにアクセスするには、次のようにしてください。


タスク

計画イベントの追加

計画イベントを追加する場合は、次の通りです。
  1. 次の 1 つを実行してください。
  2. 「イベント」タブを選択します。
  3. 「計画イベント」グループ・ボックスで、「追加」を選択します。
    結果: 「イベントの追加」ダイアログ・ボックスがオープンされます。
  4. 「資産タグ」ボックスで、次のいずれかを行ってください。
    • 資産タグがわかっている場合は、そのタグをボックスに入力します。
    • 資産タグが分らない場合は、「ブラウズ」ボタンを選択して 「資産のクィック検索」ダイアログ・ボックスをオープンしてから、そのダイアログ・ボックスのツールを使用して所要の資産を検索して選択します。
  5. 次のいずれかを行ってイベントの日時を設定します。
    • イベントが即時に行われる場合は、「即時」チェック・ボックスが選択されていることを確認してください。「日時」ボックス内の値は変更しないでください。
    • イベントが後から行われる場合には、「即時」チェック・ボックスをクリアし、適切な日時を「日時」ボックスに入力します。
  6. 「イベント」ドロップダウン・リストから、イベント・タイプを選択します。
  7. 「技術者」ボックスに、このイベントを監督する技術者の名前を入力します。
  8. 「コスト」ボックスに、イベントの見積りコストまたは実際のコストを入力します。
    注: 通貨記号は入力しないでください。
  9. 「通貨」ボックスから、通貨コードを選択します。(詳しくは、 Tivoli Asset Management で使用される通貨コードを参照してください。)
  10. 「契約」リストから、契約を選択します (イベントが契約と関連している場合)。
    注: 契約リストが空で、イベントを契約と関連付けなければならない場合は、資産と契約を関連付けなければなりません。詳しくは、 契約の指定 (資産の追加時) または 契約の指定 (資産の編集時) を参照してください。
  11. 「注釈」ボックスに、イベントを説明する注釈を入力します。
  12. 「了解」を選択します。
    結果: 新規イベントが計画イベント・テーブルに追加された「資産の追加」または「資産の編集」ダイアログ・ボックスが表示されます。

計画イベントの編集

編集できるのは 計画イベントだけです。 完了イベントに関する情報は変更することができません。

計画イベントを編集する場合は、次の通りです。

  1. 次の 1 つを実行してください。
  2. 「イベント」タブを選択します。
  3. 「計画イベント」グループ・ボックスで、イベントを選択し、「編集」を選択します。
    結果: 「イベントの編集」ダイアログ・ボックスがオープンされます。
  4. 「資産タグ」ボックスは選択不可能になっていることに注意してください。資産タグを編集することはできません。
  5. 次のいずれかを行ってイベントの日時を設定します。
    • イベントが即時に行われる場合は、「即時」チェック・ボックスが選択されていることを確認してください。「日時」ボックス内の値は変更しないでください。
    • イベントが後から行われる場合には、「即時」チェック・ボックスをクリアし、適切な日時を「日時」ボックスに入力します。
  6. 「イベント」ドロップダウン・リストから、イベント・タイプを選択します。
  7. 「技術者」ボックスに、このイベントを監督する技術者の名前を入力します。
  8. 「コスト」ボックスに、イベントの見積りコストまたは実際のコストを入力します。
    注: 通貨記号は入力しないでください。
  9. 「通貨」ボックスから、通貨コードを選択します。(詳しくは、 Tivoli Asset Management で使用される通貨コードを参照してください。)
  10. 「契約」リストから、契約を選択します (イベントが契約と関連している場合)。
    注: 契約リストが空で、イベントを契約と関連付けなければならない場合は、資産と契約を関連付けなければなりません。詳しくは、 契約の指定 (資産の追加時) または契約の指定 (資産の編集時) を参照してください。
  11. 「注釈」ボックスに、イベントを説明する注釈を入力します。
  12. 「了解」を選択します。
    結果: 「資産の追加」または「資産の編集」ダイアログ・ボックスが表示されます。編集済みの情報は計画イベント・テーブルに表示されます。

計画イベントの表示

計画イベントを表示する場合は、次の通りです。
  1. 次の 1 つを実行してください。
  2. 「イベント」タブを選択します。
  3. 「計画イベント」グループ・ボックスで、イベントを選択し、「表示」を選択します。
    結果: 「イベントの表示」ダイアログ・ボックスがオープンされます。
  4. イベントの情報を表示します。「イベントの表示」ダイアログ・ボックス内の情報に対してはいかなる変更も行うことができません。
  5. 「クローズ」を選択します。
    結果: 「資産の追加」または「資産の編集」ダイアログ・ボックスが表示されます。

計画イベントの完了への変更

計画イベント に完了としてマークを付ける場合は、次の通りです。
  1. 次の 1 つを実行してください。
  2. 「イベント」タブを選択します。
  3. 「計画イベント」グループ・ボックスで、イベントを選択し、「完了としてマーク」を選択します。
    結果: 完了日時を現在日時に設定するかどうか尋ねる注意メッセージ・ボックスが表示されます。
  4. 次の 1 つを実行してください。
    • 完了日時を現在日時に設定したい場合は、「Yes」を選択します。
      結果: イベントは完了イベント・テーブルに移動し、完了日時が現在日時に設定されます。
    • 別の完了日時を完了したい場合には、「No」を選択します。
      結果: 「イベントの追加」ダイアログ・ボックスが表示されるので、現在日時以外の異なる日時を指定することができます (「即時」チェック・ボックスが使用可能になっていないことに注意してください)。詳しくは、 完了イベントの追加を参照してください。

計画イベントの削除

任意の 計画イベントは、 完了前に削除することができます。 完了イベントは削除することができません。

計画イベントを削除する場合は、次の通りです。

  1. 次の 1 つを実行してください。
  2. 「イベント」タブを選択します。
  3. 「計画イベント」グループ・ボックスで、イベントを選択し、「削除」を選択します。
    結果: イベントは計画イベント・テーブルから確認なしで削除されます。

完了イベントの追加

完了イベントを追加する場合は、次の通りです。
  1. 次の 1 つを実行してください。
  2. 「イベント」タブを選択します。
  3. 「完了イベント」グループ・ボックスで、「追加」を選択します。
    結果: 「イベントの追加」ダイアログ・ボックスがオープンされます。
  4. 「資産タグ」ボックスで、次のいずれかを行ってください。
    • 資産タグがわかっている場合は、そのタグをボックスに入力します。
    • 資産タグが分らない場合は、「ブラウズ」ボタンを選択して 「資産のクィック検索」ダイアログ・ボックスをオープンしてから、そのダイアログ・ボックスのツールを使用して所要の資産を検索して選択します。
  5. 次のいずれかを行ってイベントの日時を設定します。
    • イベントが即時に行われる場合は、「即時」チェック・ボックスが選択されていることを確認してください。「日時」ボックス内の値は変更しないでください。
    • イベントが後から行われる場合には、「即時」チェック・ボックスをクリアし、適切な日時を「日時」ボックスに入力します。
  6. 「イベント」ドロップダウン・リストから、イベント・タイプを選択します。
  7. 「技術者」ボックスに、このイベントを監督する技術者の名前を入力します。
  8. 「コスト」ボックスに、イベントの見積りコストまたは実際のコストを入力します。
    注: 通貨記号は入力しないでください。
  9. 「通貨」ボックスから、通貨コードを選択します。(詳しくは、 Tivoli Asset Management で使用される通貨コードを参照してください。)
  10. 「契約」リストから、契約を選択します (イベントが契約と関連している場合)。
    注: 契約リストが空で、イベントを契約と関連付けなければならない場合は、資産と契約を関連付けなければなりません。詳しくは、 契約の指定 (資産の追加時) または契約の指定 (資産の編集時) を参照してください。
  11. 「注釈」ボックスに、イベントを説明する注釈を入力します。
  12. 「了解」を選択します。
    結果: 新規イベントが完了イベント・テーブルに追加された「資産の追加」または「資産の編集」ダイアログ・ボックスが表示されます。

完了イベントの表示

完了イベントを表示する場合は、次の通りです。
  1. 次の 1 つを実行してください。
  2. 「イベント」タブを選択します。
  3. 「完了イベント」グループ・ボックスで、イベントを選択し、「表示」を選択します。
    結果: 「イベントの表示」ダイアログ・ボックスがオープンされます。
  4. イベントの情報を表示します。「イベントの表示」ダイアログ・ボックス内の情報に対してはいかなる変更も行うことができません。
  5. 「クローズ」を選択します。
    結果: 「資産の追加」または「資産の編集」ダイアログ・ボックスが表示されます。