変更の表示 |
変更と、それに含まれるすべての情報を表示することができます。 変更を表示する場合:
- 「変更」メニューから、「変更の検索」を選択します。
結果: 「変更の検索」ダイアログ・ボックスが表示されます。
- そのボックスのいずれかに検索基準を入力します。
項目のスペルが判からない場合には、最初の何文字かを入力して一致する変更をリストするか、あるいは「ブラウズ」ボタンを選択して、対応するデータ・マネージャーを表示して、ユーザーの基準を選択してください。
注: すべての変更をリストするには、すべてのボックスを空のままにしてください。「変更のみのオープン」ボックスがデフォルトによって選択されます。
- 「了解」を選択します。
結果: 「変更」ダイアログ・ボックス が表示されて、ユーザーの検索基準と一致する変更が表示されます。
- 表示したい変更を選択します。
- 「変更」ダイアログ・ボックスから、「表示」を選択します。
結果: 「変更」ダイアログ・ボックス が表示モードで表示されます。
- 変更情報を表示します。
- 変更の表示を完了したら、「クローズ」を選択します。
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変更履歴の表示 |
変更が修正されるか、あるいはその状況が変わると、その都度、イベントが活動記録ログに作成されます。その変更の過去のすべてのイベントを発生順の逆の順序で表示することができ、そのイベントを開始した担当者の説明とともに示されます。 変更の履歴を表示する場合:
- 「変更」ダイアログ・ボックスから、「一般」タブを選択します。
結果: 「一般」タブ が表示されます。
- 「履歴」を選択します。
結果: 「変更履歴」ダイアログ・ボックス が表示されます。
- 履歴情報を表示します。
- 履歴の表示を完了したら、「クローズ」を選択します。
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変更の状況の表示 |
承認者、要求者、作成者、またはアドミニストレーターとして変更で作業する時には、変更の状況とそのタスクを表示することができます。 変更の状況を表示する場合:
- 「変更」ダイアログ・ボックスから、「一般」タブを選択します。
結果: 「一般」タブ が表示されます。
- 変更の状況を選択します。
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CCB メンバーの承認状況および理由の表示 |
処理依頼された変更の承認状況を、次も含めて表示することができます。
- 変更コントロール・ボード (CCB) 情報
その変更に必要な承認のタイプ (単一、責任者、全メンバー、2/3、過半数) を判別することができます。また、CCB の個々のメンバーを判別することができます。
- 組織情報
組織のタイトル・ホルダーを判別することができます。組織による承認が承認サイクルを介した変更の進行が遅れていて、タイトル・ホルダーに連絡したい場合には、これは有用です。
承認状況および CCB メンバーによって指定された理由を表示する場合:
- 「変更」ダイアログ・ボックスから、「承認」タブを選択します。
結果: 「承認」タブ が表示されます。
- 「承認リスト」では、「CCB」を選択します。
- 「表示」を選択します。
結果: 「CCB」ダイアログ・ボックスが表示されます。
- 「メンバー」の下で、表示する CCB メンバーを選択します。
- 「表示」を選択します。
結果: 「ユーザーの表示」ダイアログ・ボックスが表示されて、そのメンバーの状況および理由 (メンバーがその変更に対して状況を割り当てた場合) が示されます。
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組織情報の表示 |
組織に関する情報を表示することができます。 組織の情報を表示する場合:
- 「変更」ダイアログ・ボックスから、「承認」タブを選択します。
結果: 「承認」タブ が表示されます。
- 「承認リスト」では、「組織」を選択します。
- 「表示」を選択します。
結果: 「組織の表示」ダイアログ・ボックスが表示されます。
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タスク状況の表示 |
変更と関連したタスクの状況を表示することができ、次が含まれます。
- 完了したタスクのパーセント
- 開始時刻および日付
- 終了時刻および日付
タスクの状況を表示する場合:
- 「変更」ダイアログ・ボックスから、「タスク」タブ を選択します。
結果: 「タスク」の下で、表示したいタスクを選択します。
- 「表示」を選択します。
結果: 選択したタスクの 「タスク」ダイアログ・ボックス が表示されます。
- そのタスクの情報を検討します。
必要な場合には、「添付」を選択して、そのタスクに添付されたファイルを表示します。
- 「クローズ」 を選択します。
結果: 「変更」ダイアログ・ボックス が表示されます。
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