概説 |
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タスク |
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組み込み先 |
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拡張検索について |
拡張検索を使用して、単一の 資産または共通フィーチャー (類似している資産タグ、同一場所、など) のある複数の資産を検索することができます。
拡張検索機能は、クィック検索で使用可能なものより多くて、検索基準の定義時に柔軟に追加される検索オプションを提供します。この融通性が特に役立つのは、ユーザーのデータベースに多数の資産が含まれている場合、および多数の資産が類似フィーチャーを共用している場合です。 また、資産のグループを検索するために拡張検索を使用すると、グループ全体の定義を更新するために特殊なツールを使用することもできます。たとえば、資産のグループを 1 つを選択し、それらのすべてと別のカテゴリーまたは接続を関連付けることができます。これらの資産定義ツールは、検索の結果として得られる資産と一緒に「資産リスト」ダイアログ・ボックスに表示されます。 |
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資産関連タスク |
資産を検索するために拡張検索を使用した後で、次のタスクのいずれかを資産に対して実行することができます。 | ||||||||||||
「拡張資産検索」ダイアログ・ボックス |
資産を検索するために「拡張資産検索」ダイアログ・ボックスを使用し、各種 資産関連タスクを実行するための開始点とすることができます。ダイアログ・ボックスのタブは、検索したい 1 つ以上の資産に関する固有の情報を指定できる照会ツールを提供します。
「拡張資産検索」ダイアログ・ボックスに含まれているタブは、次の通りです。
「拡張資産検索」ダイアログ・ボックスにアクセスするには、次のいずれかを行ってください。
検索により一致しているすべての資産レコードが生成されると、そのレコードは「資産リスト」ダイアログ・ボックスに表示されます。 注: 拡張検索を使用する場合は、検索ボックスのいずれか、すべてのボックス、または任意の組み合わせのボックスに検索基準を指定することができます。1 つのタブで、あるいは複数のタブにまたがってボックスの任意の組み合わせを使用することができます。 |
すべての資産の検索 |
すべての 資産を検索する場合は、次の通りです。
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一般情報による検索 |
一般情報には、大部分の 資産と関連している基本データ (資産タグ、代替タグ、シリアル番号、および購買またはサービス ID を含む) が含まれます。Tivoli Asset Management のユーザー・インストールで新規資産を追加する場合は、この情報が幾つか必要な場合があります。(詳しくは、資産の追加を参照してください。)
一般情報によって検索する場合は、次の通りです。
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場所による検索 |
Tivoli Asset Management は、 資産をユーザー指定の任意の 場所で検索することができます。検索には複数の場所が含まれていてもかまいません。
選択する場所が "親" である (他の場所が含まれているという意味) 場合は、"子" 場所も含まれるように検索を拡張することができます。 資産がある場所に割り当てられていることが分っているが、場所の名前がわからない場合は、ある場所と関連していない資産を省いて、すべての場所と関連しているすべての資産を検索するように Tivoli Asset Management に指示することができます。 注: システム・アドミニストレーターは、組織内で使用される場所を定義しなければなりません。 特定場所の資産を検索する場合は、次の通りです。
任意の場所の資産をすべて検索する場合は、次の通りです。
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コスト・センターによる検索 |
Tivoli Asset Management は、ユーザー指定の任意の コスト・センターの資産を検索することができます。検索には複数のコスト・センターが含まれていてもかまいません。
選択するコスト・センターが "親" である (他のコスト・センターが含まれているという意味) 場合は、"子" コスト・センターも含まれるように検索を拡張することができます。 資産があるコスト・センターに割り当てられていることが分っているが、コスト・センターの名前がわからない場合は、あるコスト・センターと関連していない資産を省いて、すべてのコスト・センターと関連しているすべての資産を検索するように Tivoli Asset Management に指示することができます。 注: システム・アドミニストレーターは、組織によって使用されるコスト・センターを定義しなければなりません。 特定コスト・センターの資産を検索する場合は、次の通りです。
任意のコスト・センターと関連しているすべての資産を検索する場合は、次の通りです。
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接続による検索 |
Tivoli Asset Management は、指定された任意の 接続と関連した 資産を検索することができます。検索には複数の接続が含まれていてもかまいません。
選択する接続が "親" である (他の接続が含まれているという意味) 場合は、"子" 接続も含まれるように検索を拡張することができます。 資産がある接続に割り当てられていることが分っているが、接続の名前がわからない場合は、ある接続と関連していない資産を省いて、すべての接続と関連しているすべての資産を検索するように Tivoli Asset Management に指示することができます。 注: システム・アドミニストレーターは、組織によって使用される接続を定義しなければなりません。 特定の接続と関連した資産を検索する場合は、次の通りです。
任意の接続と関連しているすべての資産を検索する場合は、次の通りです。
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ユーザーによる検索 |
各 資産は、資産のユーザーであるか、資産に責任を負う別の 担当者と関連付けることができます。
注: 組織で使用する担当者は、システム・アドミニストレーターが定義しなければなりません。 特定の担当者と関連した資産を検索する場合は、次の通りです。
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モデ ルおよび属性による検索 |
資産は、その 資産カテゴリー、 モデル、および 属性を基にして検索することができます。これらの記述子によって、資産を極めて特定の方法で分類することができます。
たとえば、ハードウェア資産カテゴリーに該当するコンピューターを検索しようとしているものとします。当該カテゴリーを選択してから、そのカテゴリー内の特定のコンピューター・モデルを選択することによって検索を詳細化することができます。また、検索は、カテゴリーとそのモデルに固有の属性を 1 つ以上定義することによってもさらに詳細化することができます。検索する資産がコンピューターである場合は、カテゴリーとして "Hardware" を、モデルとして "Compaq Deskpro EN 6400" を、さらに属性として "CPU speed = 350 MHz" を指定することができます。属性を検索することによって、極めて特定タイプの資産を検索することができます。 選択するカテゴリーが "親" である (他のサブカテゴリーが含まれているという意味) 場合は、"子" カテゴリーも含まれるように検索を拡張することができます。 資産があるカテゴリーと関連していることが分っているが、カテゴリーの名前が分らない場合は、あるカテゴリーと関連していない資産を省いて、カテゴリーと関連しているすべての資産を検索するように Tivoli Asset Management に指示することができます。 検索には複数の資産カテゴリー、モデル、および属性が含まれていてもかまいません。 注: システム・アドミニストレーターは、組織によって使用される資産カテゴリー、モデル、および属性を定義しなければなりません。 カテゴリー、モデル、および属性によって資産を検索する場合は、次の通りです。
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契約による検索 |
任意の 資産は、1 つ以上の 契約と関連付けることができます。たとえば、資産はリース契約と関連付けられている場合があるか、あるいは保守契約によって保守が配置されている場合があります。 Tivoli Asset Management は、特定の契約と関連した資産を検索することができます。
注: 組織で使用する契約は、システム・アドミニストレーターが定義しなければなりません。 契約によって資産を検索する場合は、次の通りです。
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取引先による検索 |
資産は、各種の 取引先と関連付けることができます。この取引先は、資産を購入した会社、保証サービスの提供者などとすることができます。Tivoli Asset Management は、特定の取引先と関連した資産を検索することができます。
注: システム・アドミニストレーターは、組織によって使用される取引先を定義しなければなりません。 契約によって資産を検索する場合は、次の通りです。
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評価による検索 |
ユーザーの組織が (購入価格、リース価格、または減価償却費を基にして) 評価を各 資産に割り当てている場合は、Tivoli Asset Management はその価格を基にして資産を検索することができます。
注: システム・アドミニストレーターは、組織によって使用される評価のタイプを定義しなければなりません。 評価によって資産を検索する場合は、次の通りです。
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イベントによる検索 |
資産は、幾つかのタイプの イベントと関連付けることができます。たとえば、資産の購入と設置によって、保守、交換、および売却などのイベントとして指示される場合があります。その償却期間にわたり、資産は多くのイベントを経る場合があり、これらのイベントは Tivoli Asset Management に記録されます。ユーザーの組織が資産に関係するイベントを追跡している場合は、資産をイベントによって検索することができます。 注: システム・アドミニストレーターは、組織によって使用されるイベントのタイプを定義しなければなりません。 イベントによって資産を検索する場合は、次の通りです。
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TME 10 詳細情 報による検索 |
資産情報を Tivoli Management Environment (TME 10) システムからインポートすると、TME 10 がコンパイルする資産に関する詳細の一部を利用することができます。この詳細情報が役立つのは、検索する資産がコンピューターの場合だけです。
TME 10 詳細情報によって資産を検索する場合は、次の通りです。
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SMS 詳細情報によ る検索 |
資産情報を Microsoft System Management Server (SMS) システムからインポートすると、SMS がコンパイルする資産に関する詳細の一部を利用することができます。この詳細情報が役立つのは、検索する資産がコンピューターの場合だけです。
SMS 詳細情報によって資産を検索する場合は、次の通りです。
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