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Utilizzare il separatore Risorse per specificare le modifiche ai record della risorsa come risultato di una modifica implementata. Ad esempio, è
possibile:
- Aggiungere risorse
- Aggiornare risorse
- Cancellare risorse
Se si utilizza Tivoli Change Management con Tivoli Asset Management, viene visualizzato un separatore Risorse nella casella di dialogo Modifica. Se non si utilizza Tivoli Asset Management, il separatore Risorse non
viene visualizzato. Tivoli Change Management condivide molte caselle di dialogo correlate alle risorse con Tivoli Asset
Management.
Le informazioni specificate sul separatore Risorse vengono
salvate con la modifica, ma le risorse non vengono aggiunte,
aggiornate o cancellate fino a che la modifica non è completa. Quando
si specifica, aggiorna o cancella una risorsa, Tivoli Change
Management crea un evento programmato per
la risorsa in Tivoli Asset Management. Quando la modifica è
completa e la risorsa è aggiornata o cancellata, l'evento programmato
viene modificato in un evento completato,
che registra che la risorsa è stata sottoposta a modifica. |
La casella di dialogo Aggiungi effetto risorse |
Utilizzare la casella di dialogo Aggiungi effetto risorse per aggiungere, aggiornare o cancellare risorse. E' possibile inoltre specificare se si
stanno gestendo una o più risorse. Per accedere alla casella di
dialogo Aggiungi effetto risorse:
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E' possibile aggiungere
una o più risorse quando si gestiscono le modifiche in Tivoli Change
Management. Ad esempio, se si richiede una modifica per l'acquisto di
una nuova stampante laser, è possibile aggiungere in anticipo la
stampante come risorsa. Quando la modifica è completa, la nuova
stampante viene aggiunta automaticamente come risorsa. Per
aggiungere una o più risorse:
- Dalla casella di dialogo Modifica, selezionare il separatore Risorse.
Risultato: Viene visualizzato il separatore Risorse.
- Selezionare Aggiungi.
Risultato: Viene visualizzata la casella di dialogo Aggiungi
effetto risorse.
- Sotto Azione, selezionare Aggiungi.
- Sotto Quantità, effettuare una delle seguenti operazioni:
Se si sta aggiungendo ... |
allora ... |
una sola risorsa |
1. Selezionare Una.
2. Selezionare OK.
Risultato: Viene visualizzata la
casella di dialogo
Aggiungi risorsa.
3. Andare al passo successivo. |
più risorse |
1. Selezionare Più.
2. Selezionare OK
Risultato: Viene visualizzata la casella
di dialogo Risorse da aggiungere.
3. Nella casella di dialogo Descrizione, immettere la
descrizione delle risorse.
4. Selezionare Includi nuova.
Risultato: Viene visualizzata la
casella di dialogo Aggiungi risorsa.
5. Andare al passo successivo. |
- Utilizzare la casella di dialogo Aggiungi risorsa
per definire la nuova risorsa.
- Selezionare OK.
Risultato: Viene visualizzato il separatore Risorse della casella di dialogo Modifica, che elenca la risorsa definita.
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Una modifica può
richiedere un aggiornamento delle informazioni su una risorsa. Ad
esempio, se una modifica richiede il trasferimento di
proprietà di una risorsa da un reparto a un altro, si potrebbe voler
specificare una nuova società per la risorsa. Con Tivoli Change
Management, è possibile identificare una sola risorsa, un gruppo di
risorse individuali o un gruppo di risorse simili da aggiornare. Per
aggiornare una o più risorse:
- Dalla casella di dialogo Modifica, selezionare il separatore Risorse.
Risultato: Viene visualizzato il separatore Risorse.
- Dal separatore Risorse, selezionare Aggiungi.
Risultato: Viene visualizzata la casella di dialogo Aggiungi
effetto risorse.
- Sotto Azione, selezionare Aggiorna.
- Sotto Quantità, effettuare una delle seguenti operazioni:
Se si sta aggiornando... |
allora ... |
una sola risorsa |
- Selezionare Una.
- Selezionare OK.
Risultato: Viene visualizzata la
casella di dialogo Aggiorna risorsa.
- Scegliere una delle seguenti opzioni:
- Se si conosce la tag Risorsa, immetterla e selezionare OK.
- Se non si conosce la tag Risorsa, premere il pulsante Sfoglia per selezionarla.
- Selezionare OK.
Risultato: Viene visualizzata la
casella di dialogo Risorse da aggiornare.
- Andare al passo successivo.
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più risorse |
- Selezionare Più.
- Selezionare OK
Risultato: Viene visualizzata la casella di dialogo Selezione effetto risorsa.
- Specificare i criteri per selezionare le risorse.
- Selezionare OK.
Risultato: Viene visualizzata la
casella di dialogo Risorse da aggiornare.
- Andare al passo successivo.
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- Nella casella di dialogo Descrizioni, immettere una
descrizione della/e risorsa/e.
- Selezionare Definisci.
Risultato: Viene visualizzata la casella
di dialogo Definizione gestione gruppo.
- Utilizzare le caselle di dialogo per definire gli aggiornamenti per la risorsa.
Risultato: Tivoli Change Management aggiorna
le risorse dopo aver completato una modifica.
- Scegliere una delle seguenti opzioni:
- Per aggiungere più aggiornamenti singoli sotto questa
descrizione, selezionare Includi.
- Selezionare OK.
Risultato: Viene visualizzata la
casella di dialogo Risorse da aggiornare, che descrive la risorsa o
le risorse selezionate da aggiornare.
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Una modifica può
richiedere che un record di risorsa venga cancellato dal database. Ad
esempio, se una modifica richiede la vendita di una risorsa, si
potrebbe voler cancellare la risorsa dal database a scopo di registrazione e
traccia.
Con Tivoli Change
Management, è possibile identificare una sola risorsa oppure un gruppo di
risorse simili da cancellare. Per cancellare una o più risorse:
- Dalla casella di dialogo Modifica, selezionare il separatore Risorse.
Risultato: Viene visualizzato il separatore Risorse.
- Selezionare Aggiungi.
Risultato: Viene visualizzata la casella di dialogo Aggiungi
effetto risorse.
- Sotto Azione, selezionare Cancella.
- Sotto Quantità, effettuare una delle seguenti operazioni:
Se si sta cancellando... |
allora ... |
una sola risorsa |
- Selezionare Una.
- Selezionare OK.
Risultato: Viene visualizzata la
casella di dialogo Cancella risorsa.
- Scegliere una delle seguenti opzioni:
- Se si conosce la tag Risorsa, immetterla e selezionare OK.
- Se non si conosce la tag Risorsa, premere il pulsante Sfoglia per selezionarla.
- Selezionare OK.
Risultato: Viene visualizzato il separatore Risorse che elenca la risorsa da cancellare.
- Andare al passo successivo.
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più risorse |
- Selezionare Più.
- Selezionare OK.
Risultato: Viene visualizzata la casella di dialogo Selezione effetto risorsa.
- Specificare i criteri da utilizzare per selezionare le risorse.
- Selezionare OK.
Risultato: Viene visualizzata la
casella di dialogo Risorse da cancellare.
- Andare al passo successivo.
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- Se nell'elenco vi sono risorse che non si desidera
cancellare, selezionarle e premere Escludi.
- Selezionare OK.
Risultato: Viene visualizzato il separatore
Risorse con la tag di risorsa elencata per la risorsa da cancellare.
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