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Tivoli Asset Management utilizza gli eventi per creare la cronologia di un bene.
Nella casella di dialogo Aggiungi bene e nella casella di dialogo Modifica bene aziendale, è possibile specificare sia gli
eventi pianificati che gli
eventi completati per un bene aziendale. Un evento pianificato è un evento che è
stato programmato, ma non ancora contrassegnato come completo. Gli eventi vengono inoltre creati automaticamente per facilitare l'utente nella creazione della cronologia di un bene aziendale. Questi eventi tracciano le modifiche apportate ad una categoria,
società,
ubicazione
o connessione
di un bene aziendale, o quando il bene viene aggiornato dopo il
completamento di una modifica in Tivoli
Change Management.
Nota: L'amministratore di sistema deve definire i tipi di eventi di cui la società desidera tenere
traccia. |
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E' possibile associare gli eventi ad un bene aziendale quando si aggiunge il bene al database, o dopo che il bene è stato creato. L'utente utilizza la casella di dialogo
Aggiungi evento per creare ogni nuovo evento, sia che l'evento sia un
evento
pianificato che un evento
completato. E' possibile associare un qualsiasi numero di eventi
pianificati o completati ad un bene aziendale. Per accedere alla casella di dialogo Aggiungi evento:
- Nella casella di dialogo
Aggiungi bene, selezionare il separatore Eventi, quindi
selezionare Aggiungi dalla casella di gruppo Eventi pianificati o
dalla casella di gruppo Eventi completati.
- Nella casella di dialogo
Modifica bene aziendale, selezionare il separatore Eventi, scegliere
Aggiungi dalla casella di gruppo Eventi pianificati o dalla casella di gruppo Eventi completati.
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E' possibile modificare
le informazioni da ogni evento
pianificato prima di che venga contrassegnato come completato. (Non è possibile apportare modifiche agli
eventi
completati.) La casella di dialogo Modifica evento fornisce gli stessi tool della casella di elenco Aggiungi evento. Per
accedere alla casella di dialogo Modifica evento:
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Per aggiungere un
evento
pianificato:
- Effettuare una delle seguenti operazioni:
- Selezionare il separatore Eventi.
- Nella casella di gruppo Eventi pianificati, selezionare Aggiungi.
Risultato: Viene aperta la
casella di dialogo Aggiungi evento.
- Nella casella Etichetta bene eseguire una delle seguenti operazioni:
- Se si conosce l'etichettta bene immetterla nella casella.
- Se non si conosce l'etichetta bene selezionare il pulsante Sfoglia per aprire la casella di dialogo Ricerca rapida beni, quindi utilizzare i tool della casella di dialogo per trovare e selezionare il bene aziendale desiderato.
- Impostare la data e l'ora dell'evento, effettuando una delle seguenti operazioni:
- Se l'evento sta avendo luogo ora, assicurarsi che sia
selezionata la casella di spunta Adesso. Non modificare i valori nelle caselle Data e Ora.
- Se l'evento si verificherà in seguito, deselezionare la
casella di spunta Adesso e immettere la data e l'ora appropriate nelle caselle Data e Ora.
- Dall'elenco a discesa Evento, selezionare un tipo di evento.
- Nella casella Tecnico, immettere il nome del tecnico che ispezionerà l'evento.
- Nella casella Costo, immettere il costo effettivo e stimato dell'evento.
Nota: Non immettere un simbolo di valuta.
- Nella casella Valuta, selezionare un codice valuta. (Per ulteriori informazioni, consultare Codici di valuta utilizzati in Tivoli Asset Management.)
- Dall'elenco Contratto, selezionare un contratto (se l'evento viene associato ad un contratto).
Nota: Se l'elenco Contratti è vuoto e l'evento deve essere associato ad un contratto, è necessario
associare il bene aziendale ad un contratto. Per ulteriori informazioni, consultare Specifica di un contratto (quando si aggiunge un bene aziendale)
o Specifica di
un contratto (quando si modifica un bene aziendale).
- Nella casella Note, immettere una nota per descrivere l'evento.
- Selezionare OK.
Risultato: Viene visualizzata la casella di
dialogo Aggiungi bene o Modifica bene aziendale, con il nuovo evento aggiunto alla tabella Eventi pianificati.
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E' possibile modificare
solo gli eventi
pianificati. Le informazioni relative agli eventi
completati non possono essere modificate. Per modificare un evento pianificato:
- Effettuare una delle seguenti operazioni:
- Selezionare il separatore Eventi.
- Nella casella gruppo Eventi pianificati, selezionare un evento e scegliere Modifica.
Risultato: Viene aperta la casella di dialogo Modifica evento.
- Notare che l'etichetta Bene non è disponibile. Non è possibile modificare l'etichetta bene.
- Impostare la data e l'ora dell'evento, effettuando una delle seguenti operazioni:
- Se l'evento sta avendo luogo ora, assicurarsi che sia
selezionata la casella di spunta Adesso. Non modificare i valori nelle caselle Data e Ora.
- Se l'evento si verificherà in seguito, deselezionare la
casella di spunta Adesso e immettere la data e l'ora appropriate nelle caselle Data e Ora.
- Dall'elenco a discesa Evento, selezionare un tipo di evento.
- Nella casella Tecnico, immettere il nome del tecnico che ispezionerà l'evento.
- Nella casella Costo, immettere il costo effettivo e stimato dell'evento.
Nota: Non immettere un simbolo di valuta.
- Nella casella Valuta, selezionare un codice valuta. (Per ulteriori informazioni, consultare Codici di valuta utilizzati in Tivoli Asset Management.)
- Dall'elenco Contratto, selezionare un contratto (se l'evento viene associato ad un contratto).
Nota: Se l'elenco Contratti è vuoto e l'evento deve essere associato ad un contratto, è necessario
associare il bene ad un contratto. Per ulteriori informazioni, consultare Specifica di un contratto (quando si aggiunge un bene aziendale) o
Specifica di un contratto (quando si modifica un bene aziendale).
- Nella casella Note, immettere una nota per descrivere l'evento.
- Selezionare OK.
Risultato: Viene visualizzata la casella
di dialogo Aggiungi bene o Modifica bene aziendale. Le informazioni
modificate vengono visualizzate nella tabella Eventi pianificati.
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Per visualizzare un evento
pianificato:
- Effettuare una delle seguenti operazioni:
- Selezionare il separatore Eventi.
- Nella casella di gruppo Eventi pianificati, selezionare un evento e scegliere Visualizza.
Risultato: Viene aperta la casella di dialogo Visualizza evento.
- Visualizzare le informazioni sull'evento. Non è possibile
apportare modifiche alle informazioni contenute nella casella di dialogo Visualizza evento.
- Selezionare Chiudi.
Risultato: Viene visualizzata la casella di dialogo Aggiungi bene o Modifica bene aziendale.
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Per contrassegnare un
evento
pianificato come completato:
- Effettuare una delle seguenti operazioni:
- Selezionare il separatore Eventi.
- Nella casella di gruppo Eventi pianificati, selezionare un evento e scegliere Contrassegna come completo.
Risultato: Viene visualizzato un messaggio di Avviso, che richiede se l'utente desidera impostare ora la data e l'ora del completamento.
- Effettuare una delle seguenti operazioni:
- Se si desidera impostare la data e l'ora dell'operazione completata ora, selezionare Sì.
Risultato: L'evento viene spostato nella tabella Eventi completati, e la data e l'ora del completamento vengono impostate sulla data e l'ora correnti.
- Se si desidera specificare una data e un'ora di completamento differenti, selezionare No.
Risultato: Viene visualizzata la
casella di dialogo Aggiungi evento, in modo da poter specificare una
data e un'ora differente rispetto alla data e all'ora correnti
(notare che la casella di spunta Adesso non è abilitata). Per ulteriori informazioni, consultare Aggiunta di un evento completato.
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E' possibile
cancellare ogni evento
pianificato prima di essere completato. Non è possibile
cancellare un evento
completato. Per cancellare un evento pianificato:
- Effettuare una delle seguenti operazioni:
- Selezionare il separatore Eventi.
- Nella casella di gruppo Eventi pianificati, selezionare un evento e selezionare Cancella.
Risultato: L'evento viene cancellato dalla tabella Eventi pianificati, senza conferma.
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Per aggiungere un
evento
completato:
- Effettuare una delle seguenti operazioni:
- Selezionare il separatore Eventi.
- Nella casella gruppo Eventi completati, selezionare Aggiungi.
Risultato: Viene aperta la casella di dialogo Aggiungi evento.
- Nella casella Etichetta bene, eseguire una delle seguenti operazioni:
- Se si conosce l'etichetta bene aziendale, immetterla nella casella.
- Se non la si conosce, selezionare il pulsante Sfoglia per aprire la casella di dialogo Ricerca rapida beni, quindi utilizzare i tool della casella di dialogo per trovare e selezionare il bene aziendale desiderato.
- Impostare la data e l'ora dell'evento, effettuando una delle seguenti operazioni:
- Se l'evento sta avendo luogo ora, assicurarsi che sia selezionata la casella di spunta Adesso. Non modificare i valori nelle caselle Data e Ora.
- Se l'evento si verificherà in seguito, deselezionare la
casella di spunta Adesso e immettere la data e l'ora appropriate nelle caselle Data e Ora.
- Dall'elenco a discesa Evento, selezionare un tipo di evento.
- Nella casella Tecnico, immettere il nome del tecnico che ispezionerà l'evento.
- Nella casella Costo, immettere il costo effettivo e stimato dell'evento.
Nota: Non immettere un simbolo di valuta.
- Nella casella Valuta, selezionare un codice valuta. (Per ulteriori informazioni, consultare Codici di valuta utilizzati in Tivoli Asset Management.)
- Dall'elenco a discesa Contratto, selezionare un contratto (se l'evento viene associato ad un contratto).
Nota: Se l'elenco Contratti è vuoto e
l'evento deve essere associato ad un contratto, è necessario
associare il bene aziendale ad un contratto. Per ulteriori informazioni,
consultare Specifica di un contratto (quando si aggiunge un bene aziendale) o
Specifica di un contratto (quando si modifica un bene aziendale).
- Nella casella Note, immettere una nota per descrivere l'evento.
- Selezionare OK.
Risultato: Viene visualizzata la casella di
dialogo Aggiungi bene o Modifica bene aziendale, con il nuovo evento aggiunto alla tabella Eventi completati.
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Per visualizzare un
a evento
completato:
- Effettuare una delle seguenti operazioni:
- Selezionare il separatore Eventi.
- Nella casella di gruppo Eventi completati, selezionare un evento e selezionare Visualizza.
Risultato: Viene aperta la casella di dialogo Visualizza evento.
- Visualizzare le informazioni sull'evento. Non è possibile apportare modifiche alle informazioni contenute nella casella di dialogo Visualizza evento.
- Selezionare Chiudi.
Risultato: Viene visualizzata la casella di dialogo Aggiungi bene o Modifica bene aziendale.
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