Modificazione di una risorsa


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Attività

Incluso in

Tivoli Asset Management


Panoramica

Informazioni su come modificare una risorsa

Dopo aver aggiunto una risorsa, potrebbe rendersi necessario modificare le informazioni sulla risorsa. Questa operazione può richiedere l'aggiunta di nuove informazioni sulla risorsa o la modifica delle informazioni inizialmente immesse nella casella di dialogo Aggiungi bene aziendale. Ad esempio, è possibile dover aggiungere o rivedere le informazioni su un evento che coinvolge il bene aziendale, oppure associare il bene aziendale ad un nuovo contratto.

Le informazioni sul bene aziendale vengono modificate nella casella di dialogo Modifica bene aziendale. Questa casella di dialogo comprende gli stessi separatori e tool della casella di dialogo Aggiungi bene aziendale, ma consente anche di modificare contenitori utilizzati per i beni aziendali.

Le seguenti informazioni mostrano come modificare manualmente un bene aziendale attraverso la casella di dialogo Modifica bene aziendale.

Casella di dialogo Modifica bene aziendale

La casella di dialogo Modifica bene aziendale è dove l'utente modifica le informazioni relative ad un bene aziendale esistente.

La casella di dialogo contiene questi separatori:

Separatore Descrizione
Risorsa Nel separatore Risorsa, è possibile modificare le informazioni necessarie sulla risorsa. Queste comprendono il separatore Risorsa e altre informazioni generali che possono essere necessarie o meno.
Attributi Se si è specificata una categoria risorsa per la risorsa nel separatore Risorsa, e l'amministratore ha definito gli attributi per quella categoria, l'utente specifica o modifica i valori degli attributi nel separatore Attributi.
Contratti Nel separatore Contratti, è possibile specificare o modificare i contratti principali, secondari, di acquisto e di garanzia associati alla risorsa.
Acquisizione Nel separatore Acquisizione, è possibile specificare o modificare le informazioni utilizzate per calcolare il valore della risorsa.
Affitto Nel separatore Affitto, è possibile specificare o modificare le informazioni sull'affitto della risorsa. E' possibile inoltre indicare se la risorsa affittata è stata acquistata; le informazioni vengono trasferite dal separatore Affitto al separatore Acquisizione per calcolare il valore della risorsa.
Spese di gestione Nel separatore Spese di gestione, è possibile specificare o modificare le spese di gestione reali e stimate associate alla risorsa.
Problemi Le risorse possono essere associate a problemi che sono stati registrati nel Tivoli Problem Management. Nel separatore Problemi, è possibile visualizzare un elenco di problemi associati alla risorsa e visualizzare nel dettaglio tutti i problemi. Non è possibile modificare nessuna delle informazioni contenute in questo separatore.
Modifiche Le risorse possono essere associate a delle modifiche dal Tivoli Change Management. Nel separatore Modifiche, è possibile visualizzare un elenco di modifiche associate alla risorsa, e visualizzare ognuna delle modifiche nel dettaglio. Non è possibile modifiche nessuna delle informazioni contenute in questo separatore.
Eventi Nel separatore Eventi, è possibile gestire gli eventi completi o pianificati associati alla risorsa. E' possibile inoltre contrassegnare un evento pianificato come evento completo.

Per accedere alla casella di dialogo Modifica risorsa, eseguire una delle seguenti operazioni:

  • Nella casella di dialogo Ricerca rapida risorse, selezionare una risorsa e scegliere Modifica.
  • Nella casella di dialogo Elenco risorse, selezionare una risorsa e selezionare Modifica.

Attività

Modificazione di una risorsa

Per modificare una risorsa:
  1. Aprire la casella di dialogo Modifica bene aziendale.
  2. Eseguire una o tutte le seguenti operazioni:
  3. Selezionare OK.

Modifica della tag risorsa

Ogni risorsa viene identificata da una tag di risorsa, costituita da una serie univoca di caratteri (una combinazione di lettere, numeri e segni di punteggiatura) che identifica una risorsa specifica. Una tag bene aziendale viene assegnata manualmente o automaticamente quando il bene aziendale viene immesso nella casella di dialogo Aggiungi bene aziendale.

Per modificare una tag bene aziendale:

  1. Nella casella di dialogo Modifica bene aziendale, selezionare il separatore BEne aziendale.
  2. Nella casella di dialogo Tag beni aziendali, evidenziare la tag esistente e immettere una tag differente sovrascrivendola.
    Nota: Se l'amministratore di sistema ha configurato il Tivoli Asset Management in modo da creare le tag di bene aziendale automaticamente, non è possibile modificarle.
  3. Premere il tasto TAB.
    Risultato: Se la tag bene aziendale immessa non è univoca, viene visualizzata una casella messaggio. Selezionare OK, quindi immettere una nuova tag bene aziendale.

Nota: La società può scegliere di utilizzare tag alternate e tag principali. Le tag alternate consentono di utilizzare due schemi di identificazione per identificare le risorse. Le tag alternate vengono utilizzate frequentemente come ID fornito da terzi quando i beni aziendali vengono migrate da un sistema di controllo di rete. Per ulteriori informazioni, consultare Modifica delle informazioni generali.

Modifica del centro di costo Un centro di costo è l'società associata al costo o alla proprietà di una risorsa. La gerarchia delle società viene utilizzata per selezionare i centri di costo e le società. E' possibile dover specificare un nuovo centro di costo quando una diversa società prende possesso di una risorsa esistente (ad esempio, quando una risorsa viene spostata in una diversa società o dipartimento).

Nota: Prima di modificare un centro di costo, l'amministratore di sistema deve prima definire una serie di società da utilizzare nel Tivoli Asset Management.

Se non si conosce il nome del centro di costo che si desidera specificare:

  1. Nella casella di dialogo Modifica bene aziendale, selezionare il separatore Bene aziendale.
  2. Selezionare il pulsante Sfoglia accanto alla casella Centro di costo.
    Risultato: Viene visualizzata la finestra Società.
  3. Dall'elenco Gerarchia delle società, selezionare una società.
  4. Scegliere Seleziona.
    Risultato: Viene visualizzata la casella di dialogo Modifica risorsa, con la società selezionata nella casella di dialogo Centro di costo.

Se si conosce il nome del centro di costo che si desidera specificare:

  1. Nella casella di dialogo Modifica risorsa, selezionare il separatore Risorsa.
  2. Nella casella Centro di costo, immettere il nome della società o i primi caratteri del nome.
  3. Premere il tasto TAB.
    • Se una società corrisponde ai caratteri immessi, viene visualizzato il nome completo nella casella Centro di costo.
    • Se non vi sono società corrispondenti, viene visualizzato un messaggio di avvertenza.
      • Se si sceglie No nella casella Avvertenza, viene visualizzata la casella di dialogo Modifica risorsa con la casella di dialogo Centro di costo vuota.
      • Se si seleziona Sì nella casella di dialogo Avvertenza, viene visualizzata la casella di dialogo Modifica risorsa con i caratteri nella casella Centro di costo evidenziati, in modo da poter immettere più caratteri o caratteri differenti.
    • Se diverse società corrispondono ai caratteri immessi, viene visualizzata la casella di dialogo Corrispondenze con un elenco di possibili corrispondenze.
      • Selezionare una società dall'elenco, quindi selezionare OK.
        Risultato: Viene visualizzata la casella di dialogo Modifica risorsa con la società selezionata nella casella di dialogo Centro di costo.
Modifica dell'ubicazione Ogni volta che una risorsa viene spostata fisicamente, è possibile specificare la nuova ubicazione nella casella di dialogo Ubicazione.

Nota: Le ubicazioni devono essere definite dall'amministratore di sistema.

Se non si conosce il nome dell'ubicazione che si desidera specificare:

  1. Nella casella di dialogo Modifica bene aziendale, selezionare il separatore BEne aziendale.
  2. Selezionare il pulsante Sfoglia accanto alla casella Ubicazione.
    Risultato: Viene visualizzata la finestra Ubicazione.
  3. Dall'elenco Gerarchia delle ubicazioni, selezionare un'ubicazione.
  4. Scegliere Seleziona.
    Risultato: Viene visualizzata la casella di dialogo Modifica risorsa, con l'ubicazione selezionata nella casella Ubicazione.

Se si conosce il nome dell'ubicazione che si desidera specificare:

  1. Nella casella di dialogo Modifica risorsa, selezionare il separatore Risorsa.
  2. Nella casella Ubicazione, immettere il nome dell'ubicazione o i primi caratteri del nome.
  3. Premere il tasto TAB.
    • Se un'ubicazione corrisponde ai caratteri immessi, il nome completo appare nella casella Ubicazione.
    • Se non vi sono ubicazioni corrispondenti, viene visualizzata una casella di messaggio Avvertenza.
      • Se si sceglie No nella casella Avvertenza, viene visualizzata la casella di dialogo Modifica risorsa con la casella di dialogo Ubicazione vuota.
      • Se si seleziona Sì nella casella di dialogo Avvertenza, viene visualizzata la casella di dialogo Modifica risorsa con i caratteri nella casella Ubicazione evidenziati, in modo da poter immettere più caratteri o caratteri differenti.
    • Se diverse ubicazioni corrispondono ai caratteri immessi, viene visualizzata la casella di dialogo Corrispondenze con un elenco di possibili corrispondenze.
      • Selezionare un'ubicazione dall'elenco, quindi selezionare OK.
        Risultato: Viene visualizzata la casella di dialogo Modifica risorsa con l'ubicazione selezionata nella casella Ubicazione.
Modifica della categoria risorsa Il Tivoli Asset Management classifica le risorse in categorie risorse. La propria società, ad esempio, può inizialmente assegnare una risorsa ad una categoria "hardware" o "software". La categoria hardware può essere divisa in sottocategorie per le stampanti, i monitor, i modem e altri tipi di risorse hardware. Allo stesso modo, la categoria software può essere divisa in più tipi specifici di risorse software.

Ogni categoria può essere associata ad un elenco di attributi. Se la categoria hardware comprende i computer desktop, ad esempio, alcune risorse possono essere associate ad attributi come ad esempio la velocità di clock del processore, la quantità di memoria e altri attributi. E' necessario specificare una categoria risorse prima di poter specificare un modello e i valori di attributo per una risorsa.

Potrebbe rendersi necessario specificare una categoria differente per una risorsa esistente, ad esempio, se la risorsa era stata inizialmente collocata nella categoria sbagliata o se la propria società sceglie di suddividere nuovamente in categorie alcune risorse a scopo di controllo.

Nota: Le categorie di risorsa devono essere definite dall'amministratore di sistema.

Se non si conosce il nome della categoria di risorse che si desidera specificare:

  1. Nella casella di dialogo Modifica bene aziendale, selezionare il separatore Bene aziendale.
  2. Selezionare il pulsante Sfoglia accanto alla casella Categoria.
    Risultato: Viene visualizzata la finestra Categorie risorsa.
  3. Dall'elenco Gerarchia delle categorie, selezionare una categoria di risorse.
  4. Scegliere Seleziona.
    Risultato: Viene visualizzata la casella di dialogo Modifica risorsa, con la categoria di risorsa selezionata nella casella Categoria.

Se si conosce il nome della categoria di risorse che si desidera specificare:

  1. Nella casella di dialogo Modifica risorsa, selezionare il separatore Risorsa.
  2. Nella casella Categoria, immettere il nome della categoria o i primi caratteri del nome.
  3. Premere il tasto TAB.
    • Se una categoria di risorse corrisponde ai caratteri immessi, viene visualizzato il nome completo nella casella Categoria.
    • Se non vi sono categorie di risorsa corrispondenti, viene visualizzata una casella di messaggio Avvertenza.
      • Se si sceglie No nella casella Avvertenza, viene visualizzata la casella di dialogo Modifica risorsa con la casella di dialogo Categoria vuota.
      • Se si seleziona Sì nella casella di dialogo Avvertenza, viene visualizzata la casella di dialogo Modifica risorsa con i caratteri nella casella Categoria evidenziati, in modo da poter immettere più caratteri o caratteri differenti.
    • Se diverse categorie di risorsa corrispondono ai caratteri immessi, viene visualizzata la casella di dialogo Corrispondenze con un elenco di possibili corrispondenze.
      • Selezionare una categoria dall'elenco e selezionare OK.
        Risultato: Viene visualizzata la casella di dialogo Modifica risorsa con la categoria di risorsa selezionata nella casella Categoria.
Modifica del modello Un modello è una sottodivisione di una categoria di risorse. Ad esempio, se una risorsa viene raggruppata nella categoria stampanti laser, il nome del modello potrebbe essere HP4si. Sebbene ogni categoria di risorsa ha una sola serie di attributi, ogni modello all'interno della categoria può avere diversi valori di attributo di default. Una categoria di risorse può contenere più modelli o nessuno.

Per specificare un modello, è necessario prima specificare una categoria di risorse. Dopo aver specificato un modello all'interno della categoria delle risorse, è possibile stabilire i valori di attributo per la risorsa.

Potrebbe rendersi necessario specificare un modello differente per una risorsa se la risorsa è stata concepita erroneamente al momento di essere aggiunta, ad esempio, o se nessuna informazione sul modello è stata fornita quando la risorsa è stata aggiunta.

Nota: I modelli devono essere definiti dall'amministratore di sistema.

Per modificare il modello:

  1. Nella casella di dialogo Modifica bene aziendale, selezionare il separatore Bene aziendale.
  2. Dall'elenco a discesa Modelli, selezionare un modello.
    Risultato: Il nome del modello selezionato viene visualizzato nella casella Modelli. Gli attributi del modello corrispondenti appaiono nel separatore Attributi.
Modifica delle informazioni generali E' possibile aggiungere o modificare tutte le seguenti informazioni nella casella di dialogo Modifica risorsa, e utilizzarle per riuscire a trovare, in seguito, una risorsa.
  • Tag alternata
  • Numero seriale
  • ID di vendita
  • ID di servizio

La società dell'utente può scegliere di assegnare una tag alternata ad ogni risorsa, oltre che alla tag principale. La tag alternata consente di utilizzare due schemi di identificazione per identificare le risorse.

Un numero seriale, un ID di vendita e l'ID del servizio possono aiutare l'utente ad individuare risorse specifiche. Questi ID sono utili quando si deve localizzare una risorsa esatta da riparare o da spostare.

Potrebbe rendersi necessario modificare le informazioni generali in ogni momento, ma soprattutto quando una risorsa è stata copiata. Durante il processo di copiatura, le informazioni vengono riportate nella risorsa duplicata e potrebbero dover essere modificate. Per ulteriori informazioni su come copiare le risorse, consultare Copia di una risorsa.

Per modificare le informazioni generali su una risorsa:

  1. Nella casella di dialogo Modifica bene aziendale, selezionare il separatore Bene aziendale.
  2. Fare clic sulla casella di dialogo Tag alternata, evidenziare la tag esistente (se ne esiste una) e immettere una nuova tag.
  3. Fare clic nella casella di dialogo Numero seriale, evidenziare il numero seriale esistente (se ne esiste uno) e immettere il nuovo numero.
  4. Fare clic nella casella di dialogo ID di acquisto, evidenziare il numero dell'ordine di acquisto esistente (se ne esiste uno) e immettere il nuovo numero.
  5. Fare clic nella casella di dialogo ID di servizio, evidenziare il numero ID di servizio esistente (se ne esiste uno) e immettere il nuovo numero.

Modificazione del contenitore dei beni aziendali

Oltre ad aggiungere o ad aggiornare le informazioni sulle risorse nella casella di dialog Modifica bene aziendale, è possibile inoltre creare ed modificare i contenitori. Un contenitore è un modo per indicare che altre risorse esistono all'interno della risorsa corrente.

Non è possibile utilizzare i contenitori per tutte le risorse, ma alcune risorse possono essere complicate perché vengano designate come contenitori. Un computer, ad esempio, può essere una risorsa, ma lo può essere anche un contenitore per altre risorse, come ad esempio un hard disk, un monitor, un'unità CD-ROM e altri singoli componenti. Stabilire che il computer deve fungere da contenitore si rivela particolarmente utile se le proprie risorse dei membri sono rimovibili o interscambiabili; assegnando tali risorse ad una risorsa contenitore, l'utente può determinarne l'ubicazione corretta in un qualsiasi momento.

Per le informazioni su come modificare un contenitore, consultare Gestione contenitori.

Specifica di differenti nominativi E' possibile associare un qualsiasi numero di nominativi ad una risorsa. Generalmente, quando una nuova risorsa viene creata nella casella di dialogo Aggiungi risorsa, essa viene associata ad almeno un nominativo, considerato come l'utente della risorsa. Il nominativo viene utilizzato per integrare il Tivoli Asset Management con altri prodotti nella serie Tivoli Service Desk. Ad esempio, il Tivoli Problem Management utilizza il nominativo per elencare le risorse associate ad un contatto, consentendo all'analista di visualizzare velocemente le informazioni dettagliate relative alla risorsa. Il Tivoli Change Management utilizza il nominativo per informare gli utenti di una modifica imminente che li riguarda.

E' possibile utilizzare la casella di dialogo Modifica risorsa per associare il nuovo nominativo ad una risorsa o per eliminare il nominativo ad essa associato al momento.E' possibile associare più nominativi ad una singola risorsa. Ad esempio, è possibile specificare diversi nominativi come utenti di una stampante di rete condivisa.

Nota: L'amministratore di sistema deve definire il nominativo utilizzato dalla società.

Se non si conosce il nominativo che si desidera specificare:

  1. Nella casella di dialogo Modifica risorsa, selezionare il separatore Risorsa.
  2. Selezionare il pulsante Sfoglia accanto alla casella Nominativi.
    Risultato: Viene visualizzata la casella di dialogo Nominativi.
  3. Nella casella gruppo Ricerca nominativi, specificare i criteri di inquiry per trovare uno o più nominativi. (Per le istruzioni, consultare Sfoglia nominativi.)
    Risultato: Se dei nominativi corrispondono ai criteri di inquiry, i nomi appaiono nella tabella Nominativi.
  4. Nella tabella Nominativi, selezionare un nome e scegliere OK.
    Risultato: Viene visualizzata la casella di dialogo Modifica risorsa, con il nominativo selezionato nell'elenco Nominativi.
  5. Ripetere i passi da 1 a 4 tutte le volte necessarie per specificare nominativi aggiuntivi per una risorsa.

Se si conosce il nominativo che si desidera specificare:

  1. Nella casella di dialogo Modifica risorsa, selezionare il separatore Risorsa.
  2. Nella casella Nominativi, immettere il nominativo o i primi caratteri del nome.
  3. Selezionare il pulsante Sfoglia accanto alla casella Nominativi. Oppure premere il tasto TAB.
    • Se un nominativo corrisponde ai caratteri immessi, viene visualizzato il nome completo nella casella Nominativi.
    • Se non vi sono nominativi corrispondenti, viene visualizzato un messaggio di Avvertenza.
      • Se si sceglie No nella casella Avvertenza, viene visualizzata la casella di dialogo Modifica risorsa con la casella di dialogo Nominativi vuota.
      • Se si seleziona Sì nella casella di dialogo Avvertenza, viene visualizzata la casella di dialog Modifica risorsa con i caratteri nella casella Nominativi evidenziati, in modo da poter immettere più caratteri o caratteri differenti.
    • Se più nominativi corrispondono ai caratteri immessi, viene visualizzata la casella di dialogo Elenco nominativi.
      • Selezionare un nominativo dall'elenco, quindi scegliere Seleziona.
        Risultato: Viene visualizzata la casella di dialogo Modifica risorsa con il nominativo selezionato nella casella di elenco Nominativi.

Per eliminare un elenco da una risorsa:

  1. Nella casella di dialogo Modifica risorsa, selezionare il separatore Risorsa.
  2. Nella caselle di elenco Nominativi, selezionare il nominativo che si desidera eliminare.
  3. Selezionare Rimuovi.
    Risultato: Il nominativo viene eliminato dall'elenco, e il nominativo non viene più associato alla risorsa.
Specifica di una connessione differente E' possibile associare un numero qualsiasi di connessioni ad una risorsa. Quando si specifica una connessione, si indica che la risorsa è parte di un ambiente di rete. Il nome della connessione viene utilizzato per integrare il Tivoli Asset Management ad altri prodotti nell'ambiente Tivoli Service Desk. Ad esempio il, Tivoli Change Management utilizza il nome della connessione per determinare le risorse che saranno coinvolte nel momento in cui si verificheranno determinati tipi di modifiche.

E' possibile utilizzare la casella di dialogo Modifica risorsa per associare una o più connessioni nuove ad una risorsa. E' possibile specificare più di una connessione per ogni risorsa. Ad esempio, è possibile specificare diverse connessioni per un server di rete. E' possibile inoltre eliminare le connessione al momento associate alla risorsa.

Nota: Le connessioni devono essere definite dall'amministratore di sistema.

Se non si conosce il nome della connessione che si desidera specificare:

  1. Nella casella di dialogo Modifica bene aziendale, selezionare il separatore Bene aziendale.
  2. Selezionare il pulsante Sfoglia accanto alla casella di testo Connessione.
    Risultato: Viene visualizzata la finestra Connessioni.
  3. Dall'elenco Gerarchia delle connessioni, selezionare una connessione
  4. Selezionare Seleziona.
    Risultato: Viene visualizzata la casella di dialogo Modifica risorsa, con la connessione selezionata nell'elenco Connessioni.
  5. Ripetere i passi da 1 a 4 tutte le volte necessarie per specificare connessioni aggiuntive per la risorsa.

Se si conosce il nome della connessione che si desidera specificare:

  1. Nella casella di dialogo Modifica risorsa, selezionare il separatore Risorsa.
  2. Nella casella di dialogo Connessioni, immettere il nome della connessione o i primi caratteri del nome.
  3. Selezionare il pulsante Sfoglia accanto alla casella Nominativi. Oppure premere il tasto TAB.
    • Se il nome di una connessione corrisponde ai caratteri immessi, viene visualizzato il nome completo nella casella di elenco Connessioni.
    • Se non vi sono connessioni corrispondenti, viene visualizzato un messaggio di Avvertenza.
      • Se si sceglie No nella casella Avvertenza, viene visualizzata la casella di dialogo Modifica risorsa con la casella di dialogo Connessioni vuota.
      • Se si seleziona Sì nella casella di dialogo Avvertenza, viene visualizzata la casella di dialog Modifica risorsa con i caratteri nella casella Connessioni evidenziati, in modo da poter immettere più caratteri o caratteri differenti.
    • Se diverse connessioni corrispondono ai caratteri immessi, viene visualizzata la casella di dialogo Corrispondenze con un elenco di possibili corrispondenze.
      • Selezionare una connessione dall'elenco, quindi scegliere OK.
        Risultato: Viene visualizzata la casella di dialogo Modifica risorsa con la connessione selezionata nella casella di elenco Connessioni.

Per eliminare una connessione da una risorsa:

  1. Nella casella di dialogo Modifica risorsa, selezionare il separatore Risorsa.
  2. Nella casella di elenco Connessioni, selezionare la connessione che si desidera eliminare.
  3. Selezionare Rimuovi.
    Risultato: Il nome della connessione viene eliminato dall'elenco, e la connessione non è più associata alla risorsa.
Aggiunta ed modificazione delle note E' possibile creare note di testo libero da salvare con il record di risorse. E' possibile inoltre modificare o cancellare le note esistenti.

Per aggiungere o modificare una nota:

  1. Nella casella di dialogo Modifica bene aziendale, selezionare il separatore Bene aziendale.
  2. Selezionare Note.
    Risultato: Viene visualizzata la casella di dialogo Note risorse, e fornisce una casella di testo dove è possibile immettere una nota. Apparirà un cursore lampeggiante nella casella di testo.
  3. Se una o più note già esistenti appaiono nella casella di testo, spostare il cursore alla fine dell'ultima riga della nota, quindi premere il tasto Invio per una nuova riga per un'altra nota.
  4. Immettere una nota.
    Nota: Se la casella di testo contiene una nota esistente, è possibile modificare o cancellare ogni parte della nota, come avviene in qualsiasi editor di testo.
  5. Selezionare OK.
    Risultato: Viene visualizzata la casella di dialogo Aggiungi risorsa.

Nota: E' possibile ripetere i passi precedenti tutte le volte che si desidera, per aggiungere un nuovo testo alla propria nota o per Modificare il testo di una nota esistente. Per ogni singola risorsa, tutte le note vengono visualizzate nella casella di dialogo Note risorse.

Modifica dei valori di attributo Quando si impostano le informazioni sulle categorie di risorsa, l'amministratore di sistema può definire una serie di attributi per ogni categoria. Quando si crea una categoria per l'hardware PC, ad esempio, l'amministratore di sistema può definire gli attributi come la velocità del processore, la capacità dell'hard disk, la RAM e così via.

Generalmente, quando si crea una nuova risorsa, essa viene assegnata ad una categoria di risorsa. Se la categoria ha uno o più attributi definiti, anche i valori di attributo possono essere impostati per la nuova risorsa.

E' possibile utilizzare la casella di dialogo Modifica risorsa per modificare ogni valore di attributo per una risorsa. Ciò potrebbe rendersi necessario, ad esempio, se i valori di attributo non sono stati specificati al momento della creazione originaria della risorsa, oppure se l'amministratore di sistema ha definito nuovi attributi per la categoria della risorsa.

Nota: L'amministratore di sistema deve definire gli attributi per ogni categoria e impostare i valori di default.

Per modificare i valori di attributo per una risorsa:

  1. Nella casella di dialogo Modifica bene aziendale, selezionare il separatore Attributi.
    Notare che la tabella Attributi è formata da tre colonne:
    • Attributo. Questa colonna visualizza i nomi degli attributi definiti per questa categoria di risorsa.
    • Valore. Questa colonna visualizza il valore di ogni attributo. Questo è il valore che può essere impostato per la risorsa. Ad esempio, se la risorsa è un computer e l'attributo è RAM, è possibile impostare questo valore per mostrare la quantità di RAM della quale il computer dispone. A seconda del tipo di valore, questa colonna può visualizzare il testo, i valori interi, i valori decimali e così via.
    • Misura. Questa colonna visualizza l'unità di misura utilizzata per ogni attributo. Se l'attributo è RAM, ad esempio, la misura può essere "MB" (per megabyte).
  2. Dalla tabella Attributi, selezionare un attributo.
  3. Fare clic nella casella Valori, quindi evidenziare il valore esistente (in caso ne fosse presente uno).
    Nota: Viene visualizzata la casella di dialogo Valori nella parte inferiore del separatore Attributi, sotto la colonna Valori.
  4. Immettere un nuovo valore per l'attributo.
    Nota: E' necessario immettere un valore appropriato per la misura degli attributi. Se la misura dell'attributo selezionato è "pollici," ad esempio, il valore deve essere un numero. Se si immette un valore non adeguato, viene visualizzato un messaggio di avvertenze, che richiede all'utente di immettere un tipo diverso di valore.
  5. Selezionare Sostituisci.
    Risultato: Viene visualizzato il nuovo valore accanto al proprio attributo nella tabella Attributi.
Modifica dei contratti associati E' possibile associare una risorsa ad uno o più contratti. Ad esempio, è possibile associare la risorsa ad un contratto di acquisto, ad un contratto di gestione o a qualsiasi tipo di contratto definito dall'amministratore di sistema.

E' possibile utilizzare la casella di dialogo Modifica risorsa per associare uno o più contratti nuovi ad una risorsa. E' possibile inoltre eliminare i contratti al momento associati alla risorsa.

Nota: L'amministratore di sistema deve definire i contratti utilizzati dalla società.

Per modificare un contratto associato delle risorse:

  1. Nella casella di dialogo Modifica bene aziendale, selezionare il separatore Contratti.
  2. Selezionare Aggiungi.
    Risultato: Appare la casella di dialogo Contratti.
  3. Nella casella gruppo Ricerca, specificare i criteri di inquiry per trovare uno o più contratti. (Per ulteriori istruzioni, consultare Sfoglia contratti.)
    Risultato: Se i contratti esistenti corrispondono ai criteri di inquiry, essi vengono visualizzati nella tabella Contratti.
  4. Nella tabella Contratti, selezionare un contratto.
  5. Scegliere Seleziona.
    Risultato: Viene visualizzata la casella di dialogo Modifica risorsa, con il contratto selezionato nella tabella Contratti associati.

Per eliminare un contratto da una risorsa:

  1. Nella casella di dialogo Modifica risorsa, selezionare il separatore Contratti.
  2. Nella tabella Contratti associati, selezionare un contratto che è stato associato alla risorsa.
  3. Selezionare Rimuovi.
    Risultato: Il contratto viene eliminato dalla tabella Contratti associati, e non viene più associato alla risorsa.
Nuovo calcolo della valutazione Nella casella di dialogo Modifica risorsa, è possibile utilizzare il separatore Acquisizione per modificare le informazioni utilizzate per calcolare il valore contabile reale di una risorsa acquistata o acquisita (non affittata). E' possibile utilizzare questa funzione quando si sta decidendo se investire in riparazioni o sostituire la risorsa. E' possibile inoltre registrare il valore assicurato della risorsa nel separatore Acquisizione per eventuali reclami relativi all'assicurazione. Il Tivoli Asset Management consente di immettere ogni quantità, o di impostare automaticamente il valore assicurato uguale al valore di acquisizione.

E' possibile dover immettere queste informazioni nella casella di dialogo Modifica risorsa se non sono state immesse al momento della creazione della risorsa. In caso contrario, è possibile dover modificare queste informazioni per diverse ragioni, come ad esempio quando la propria società decide di utilizzare un metodo di svalutazione diverso o le modifiche della data di disposizione della risorsa.

E' possibile calcolare una valutazione della risorsa utilizzando due diverse formule:

  • Ammortamento a quote costanti. Il metodo di svalutazione di ammortamento a quote costanti riduce la base svalutabile delle risorse oltre la durata di utilizzo spendendo la stessa cifra di svalutazione all'anno.
  • Ammortamento a doppie quote proporzionali ai valori residui. Il metodo di ammortamento a doppie quote proporzionali ai valori residui svaluta il valore dello stesso tasso ogni anno, ma la base svalutabile della risorsa viene ridotta dalla svalutazione accumulata.

Nota: I calcoli di valutazione vengono forniti solo per le decisioni inerenti le riparazioni. Le formule utilizzate per calcolare il valore svalutato non sono conformi alle leggi di tassazione governative che documentano il valore di svalutazione. Questi calcoli non sono validi per la contabilità fiscale.

Per calcolare nuovamente la valutazione:

  1. Nella casella di dialogo Modifica bene aziendale, selezionare il separatore Acquisizione.
  2. Nella casella di dialogo Data di acquisizione, immettere la data di acquisto della risorsa.
    Nota: La data di acquisizione viene richiesta per entrambi i metodi di calcolo.
  3. Nella casella di dialogo Data di disposizione, immettere la data in cui la risorsa deve essere disponibile.
    Oppure, è possibile selezionare il pulsante calendario accanto alla casella di dialogo della data. La casella di dialogo Calendario viene aperta, con la data reale selezionata. Selezionare una data diversa dal calendario, quindi selezionare OK.
  4. Nella casella di dialogo Mesi di svalutazione, immettere il numero di mesi da utilizzare per il calcolo della svalutazione totale della risorsa.
    Nota: I mesi di svalutazione vengono richiesti per entrambi i metodi di calcolo.
  5. Dall'elenco a discesa Codice valuta, selezionare il codice della valuta. (Per ulteriori informazioni, consultare Codici valuta utilizzati nel Tivoli Asset Management.)
  6. Nella casella di dialogo Valore di acquisizione, immettere la somma pagata per la risorsa.
    Nota: Queste informazioni sono necessarie per entrambi i metodi di calcolo. Non immettere un simbolo della valuta.
  7. Nella casella di dialogo Valore recuperato, immettere il valore recuperato.
    Nota: Queste informazioni sono necessarie solo per il calcolo della svalutazione dell'Ammortamento a quote costanti. Non immettere un simbolo della valuta.
  8. In Metodo di svalutazione, selezionare un metodo di calcolo.
  9. Se si desidera registrare il valore assicurato come il valore di acquisizione, selezionare la casella di dialogo Assicurato = Acquisizione.
  10. Selezionare Calcola.
    Risultato: Viene visualizzato il valore corrente.
Modifica delle informazioni di affitto Si utilizza il separatore Affitto della casella di dialogo Modifica risorsa per tener traccia delle informazioni relative ad una risorsa affittata, come ad esempio le date di inizio e di fine affitto, il valore dell'affitto e il valore dell'acquisto in blocco dell'affitto.

E' possibile inoltre utilizzare il separatore Affitto per indicare quando una risorsa è stata acquisita. Quando si acquisisce una risorsa affittata, la data di scadenza dell'affitto viene copiata nella data di acquisizione e il valore dell'acquisto in blocco viene trasferito nel valore di acquisizione nel separatore Acquisizione.

E' possibile dover immettere queste informazioni nella casella di dialogo Modifica risorsa se non sono state immesse al momento della creazione della risorsa. In caso contrario, è possibile dover modificare queste informazioni per diverse ragioni, come ad esempio quando la data di fine dell'affitto viene modificata.

Per modificare le informazioni di affitto per una risorsa:

  1. Nella casella di dialogo Modifica bene aziendale, selezionare il separatore Affitto.
  2. Nella casella di dialogo Data di inizio, immettere la data effettiva dell'affitto.
  3. Nella casella di dialogo Data di fine, immettere la data di scadenza dell'affitto.
    Oppure, è possibile scegliere il pulsante calendario accanto alla casella data. La casella di dialogo Calendario viene aperta, con la data reale selezionata. Selezionare una data diversa dal calendario, quindi selezionare OK.
  4. Nella casella di dialogo Valore di affitto, immettere la somma dell'affitto.
  5. Nella casella di dialogo Valore di acquisto in blocco, immettere il prezzo di acquisto della risorsa a seconda dell'affitto.

Per acquisire una risorsa affittata:

  1. Dal separatore Affitto, selezionare la casella di spunta Acquisto in loco.
  2. Selezionare OK.
    Risultato: I valori di affitto vengono trasferiti nel separatore Acquisizione.
    Nota: Determinati valori devono essere completi nel separatore Acquisizioni prima di selezionare la casella di spunta Acquisto in loco. Se questi valori non sono completi, viene visualizzato un messaggio di avvertenze. Il Tivoli Asset Management richiederà l'approvazione dell'utente prima di sovrascrivere le informazioni nel separatore Acquisizioni con le informazioni dal separatore Affitto.
Modifica delle informazioni relative alle spese di gestione E' possibile stabilire le spese di gestione reali e stimate per una sola risorsa. Il sistema calcola automaticamente la variazione per ogni stima e conserva un totale attivo delle spese stimate, delle spese effettive e le variazioni tra le spese stimate totali e le spese effettive totali. E' possibile aggiornare le spese già presenti nell'elenco, oppure è possibile cancellare le spese.

Per modificare le spese di gestione per una risorsa:

  1. Nella casella di dialogo Modifica bene aziendale, selezionare il separatore Spese di gestione.
  2. Nella casella di dialogo data (sotto la colonna Data), immettere la data relative alle spese di gestione.
    Oppure, è possibile scegliere il pulsante calendario accanto alla casella data. La casella di dialogo Calendario viene aperta, con la data reale selezionata. Selezionare una data diversa dal calendario, quindi selezionare OK.
  3. Nella casella di dialogo reale (sotto la colonna Reali), immettere la somma relativa alle spese di manutenzione reali. Non immettere un simbolo della valuta.
  4. Nella casella Stimate (sotto la colonna Stimate) immettere la somma stimata relativa alle spese. Non immettere un simbolo della valuta.
  5. Dall'elenco a discesa Valuta, selezionare una valuta. (Per ulteriori informazioni, consultare Codici valuta utilizzati nel Tivoli Asset Management.)
  6. Selezionare Aggiungi.
    Nota: Le spese di gestione vengono visualizzate nella tabella Spese di gestione. I totali relativi alle spese reali e stimate, e la loro variazione, vengono visualizzati nella casella gruppo Totali.

Per aggiornare le spese di gestione:

  1. Nella casella di dialogo Modifica risorsa, selezionare il separatore Spese di gestione.
  2. Nella tabella Spese di gestione, selezionare la somma che si intende aggiornare.
  3. Nella casella data, reali, o stimate, immettere le informazioni aggiornate relative alle date delle spese di gestione, la quantità di spese reali o delle spese stimate.
  4. Selezionare Sostituisci.
    Risultato: Le tariffe vengono aggiornate nella tabella Spese di gestione. I totali relativi alle spese reali e stimate, e la loro variazione, vengono aggiornati nella casella gruppo Totali.

Per cancellare le spese di gestione:

  1. Nella casella di dialogo Modifica risorsa, selezionare il separatore Spese di gestione.
  2. Nella tabella Spese di gestione, selezionare la somma che si intende cancellare.
  3. Selezionare Cancella.
    Risultato: Le tariffe vengono cancellate dalla tabella Spese di gestione. I totali relativi alle spese reali e stimate, e la loro variazione, vengono aggiornati nella casella gruppo Totali.
Modifica delle informazioni relative agli eventi Il Tivoli Asset Management utilizza gli eventi per creare la cronologia di una risorsa. Nella casella di dialogo Modifica risorsa, è possibile specificare gli eventi pianificati e gli eventi completi per una risorsa. Un evento pianificato è un evento che è stato programmato, ma non ancora contrassegnato come completo.

Gli eventi vengono inoltre creati automaticamente per facilitare l'utente nella creazione della cronologia di una risorsa. Questi eventi tengono traccia delle modifiche apportate ad una categoria, società, ubicazione o connessione di una risorsa, o quando la risorsa viene aggiornata dopo il completamento di una modifica nel Tivoli Change Management.

Nota: L'amministratore di sistema deve definire i tipi di evento che la società vuole considerare.

Per ulteriori informazioni su come associare gli eventi alle risorse, consultare Gestione eventi.