Come includere un attachment


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Come includere un attachment

Un attachment è un file che può aggiungere un dettaglio o chiarire ogni aspetto della modifica. E' possibile associare i file a una modifica in un qualsiasi momento durante il processo di modifica. Allegati comuni includono:
  • Fogli di calcolo elettronici
  • Documenti di testo
  • File grafici

Attività

Creazione di un attachment

E' possibile associare un file da ognuno dei seguenti separatori della casella di dialogo Modifica:

Ad esempio, è possibile associare i file che contengono l'elenco delle attività associate alla modifica.

Per associare un file:

  1. Dalla casella di dialogo Modifica, selezionare il separatore Generale, Impatti, Attività, o Funzioni.
    Risultato: Appare il separatore corrispondente.
  2. Selezionare Allega.
    Risultato: Viene visualizzata la casella di dialogo Allegato per quel separatore.
  3. effettuare una delle seguenti operazioni:
    Se... allora ...
    si conosce il percorso per il file immetterlo nella casella di dialogo Nome file.
    Andare alla fase 5.
    non si conosce il percorso per il file selezionare il pulsante Sfoglia per ricerca il file.
    Viene selezionata la casella di dialogo Seleziona file da associare.
    Andare al passo 4.
  1. Selezionare la lettera dell'unità, la cartella e il nome file che si desidera associare.
  2. Selezionare OK.
    Risultato: Il nome file appare nella casella di dialogo Nome file.
  3. Accanto alla casella che contiene il nome del file dell'allegato, selezionare il tipo di allegato (modificare descrizione o un tipo di errore).
  4. Selezionare Aggiungi.
    Risultato: Il file appare sotto Allegato.
  5. Selezionare OK.
    Risultato: Appare il separatore.

Modifica di un attachment

E' possibile modificare l'attachment o la categoria del motivo di un attachment.

Per modificare un attachment:

  1. Dalla casella di dialogo Modifica, selezionare il separatore appropriato.
    Risultato: Appare il separatore.
  2. Selezionare Allega.
    Risultato: Viene visualizzata la casella di dialogo Modifica allegato.
  3. Dalla casella di dialogo Modifica allegato, selezionare l'attachment che si desidera modificare.
  4. Modificare il nome file o selezionare una categoria differente dall'elenco Associa al campo.
  5. Selezionare Sostituisci.
    Risultato: Il nome file dell'attachment selezionato e il tipo di categoria appaiono nell'elenco con le modifiche apportate.
Visualizzazione di un attachment E' possibile visualizzare il contenuto di un attachment.

Per visualizzare un attachment:

  1. Dalla casella di dialogo Modifica, selezionare il separatore appropriato.
    Risultato: Appare il separatore.
  2. Selezionare Allega.
    Risultato: Viene visualizzata la casella di dialogo Modifica attachment.
  3. Dalla casella di dialogo Modifica attachment, selezionare l'attachment che si desidera visualizzare.
  4. Selezionare Avvia.
    Risultato: L'attachment selezionato si apre nell'applicazione a esso relativa.

Rimozione di un attachment

E' possibile rimuovere un attachment non più necessario.

Per rimuovere un attachment:

  1. Dalla casella di dialogo Modifica, selezionare il separatore appropriato.
    Risultato: Appare il separatore.
  2. Selezionare Allega.
    Risultato: Viene visualizzata la casella di dialogo Modifica allegato.
  3. Dalla casella di dialogo Modifica allegato, selezionare l'allegato che si desidera rimuovere.
  4. Selezionare Rimuovi.
    Risultato: L'allegato selezionato viene eliminato dall'elenco.