Gestione dei report Asset Management


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Attività

Incluso in

Tivoli Asset Management

Panoramica

Informazioni sui report del Tivoli Asset Management

Tivoli Asset Management consente all'utente di creare dei report in linea e cartacei direttamente dall'applicazione. Per prima cosa, è necessario creare il report. Successivamente, è possibile definire il contenuto e le colonne su report.
Nota: Il Tivoli Asset Management comprende diversi report predefiniti che è possibile utilizzare come maschera per i propri report.

Casella di dialogo Report Asset Management

La casella di dialogo Report Asset Management consente all'utente di aggiungere, definire, modificare, cancellare, copiare ed eseguire i report asset management.

Per accedere alla casella di dialogo Report Asset Management, effettuare una delle seguenti operazioni:

  • Se si sta utilizzando il profilo dell'amministratore dell'Asset Management, dal menu Report, selezionare Report risorsa.
  • Dal menu ? Aiuto, selezionare il Profilo di sistema e seguire le istruzioni sotto la voce Report risorsa.

Attività

Aggiunta di un report Al momento che si aggiunge un report, si crea un nome e un titolo che gli utenti possono selezionare quando desiderano eseguire il report.
Nota: E' possibile definire il sommario del report dopo averlo aggiunto alla tabella Nome report.

Per aggiungere un report:

  1. Aprire la casella di dialogo Report Asset Management.
  2. Nella casella di dialogo Nome report, immettere un nome univoco per il report.
  3. Nella casella di dialogo Titolo, immettere il titolo del report.
    Nota: Il titolo apparirà come titolo o come primo record nel report. Il titolo può avere una lunghezza di 254 caratteri.
  4. Selezionare Aggiungi.
    Risultato: Il nome del report appare nell'elenco Nome report.
Definizione di un report Per definire un report:
  1. Dall'elenco Nome report, selezionare il report che si desidera definire.
  2. Selezionare Definisci.
    Risultato: Appare la casella di dialogo Definizione report.
  3. Definire le risorse che appariranno nel report:
  4. Selezionare il separatore Titoli della colonna report.
    Nota: E' necessario selezionare almeno una colonna per il report.
  5. Fare doppio clic su ogni attributo che si desidera stampare come colonna nel report.
    Risultato: Appare un asterisco (*) accanto a ogni attributo selezionato.
    Nota: Per eliminare un attributo, fare nuovamente doppio clic sull'attributo. L'asterisco viene rimosso.
  6. Selezionare OK.
Esecuzione di un report E' possibile eseguire un report e indirizzare l'emissione su uno schermo, stampante, file (per un successivo utilizzo con Crystal Report) o sugli appunti.

Per eseguire un report:

  1. Dall'elenco Nome report, selezionare un report.
  2. Selezionare Esegui.
    Risultato: Viene visualizzata la casella di dialogo Esegui Report.
  3. Sotto la voce Destinazione, selezionare una delle seguenti opzioni:
    • Schermo (invia l'emissione sullo schermo)
    • Stampante (invia l'emissione sulla stampante di default per la workstation)
    • File (memorizza l'emissione nel formato CSV in un file specificato)
    • Appunti (memorizzano il sommario nel formato CSV negli appunti Windows in modo da poter incollare i dati all'interno di un'altra applicazione)
  4. Se si sceglie File come destinazione dell'emissione, selezionare File.
    Risultato: Viene visualizzata la casella di dialogo Salva con nome.
  5. Specificare un percorso e il nome file per il file report.
  6. Scegliere Salva.
    Risultato: Appare la casella di dialogo Esegui.
  7. Selezionare Esegui.
    Risultato: Il Tivoli Asset Management raccoglie gli estratti dei dati in base alla definizione dell'utente e li invia all'emissione specificata.
Aggiunta di un report all'Asset Management Scheduler Se si desidera eseguire automaticamente un report utilizzando un intervallo specificato, utilizzare l'Asset Management Scheduler. E' necessario aggiungere il report all'Asset Management Scheduler, successivamente utilizzare la casella di dialogo Asset Management Scheduler per impostare l'intervallo per il report. E' possibile aggiungere un report allo Scheduler nella casella di dialogo Esegui report, o nella casella di dialogo Asset Management Scheduler.

Per aggiungere un report all'Asset Management Scheduler dalla casella di dialogo Esegui report:

  1. Dalla tabella Nome report, selezionare un report.
  2. Selezionare Esegui.
    Risultato: Appare la casella di dialogo Esegui report.
  3. Selezionare Pianifica.
    Risultato: Appare un messaggio indicando l'esito positivo.
  4. Scegliere OK.
  5. Utilizzare la casella di dialogo Asset Management Scheduler per impostare l'intervallo per il report.
Copia di un report Per copiare un report:
  1. Dall'elenco Nome report, selezionare un report.
  2. Selezionare Copia.
    Risultato: Appare la casella di dialogo Copia report.
  3. Nella casella di dialogo Nuovo nome del report, immettere un nome per il nuovo report.
  4. Scegliere OK.
    Risultato: Appare la casella di dialogo Report Asset Management visualizzando il nuovo nome del report nell'elenco Nome report.
  5. Nella casella di dialogo Titolo, immettere una descrizione del report.
    Nota: Il titolo apparirà come titolo o come primo record nel report. Il titolo può avere una lunghezza di 254 caratteri.
  6. Selezionare Sostituisci.
  7. In modo facoltativo, selezionare Definisci per modificare la definizione del report.
    Risultato: Appare la casella di dialogo Definizione report.
Stampa di una definizione report Per stampare la definizione del report:
  1. Dall'elenco Nome report, selezionare un report.
  2. Selezionare Stampa.
    Risultato: Appare la casella di dialogo Tipo di stampa.
  3. Sotto la voce Stampa, selezionare Dettagli della riga selezionata.
  4. Scegliere OK.
    Risultato: Viene visualizzata la casella di dialogo Attributi di emissione report.
  5. Sotto la voce destinazione, selezionare una delle seguenti opzioni:
    • Schermo (invia l'emissione sullo schermo)
    • Stampante (invia l'emissione sulla stampante di default per la workstation)
    • File (memorizza l'emissione nel formato CSV in un file specificato)
  6. Se si seleziona File come destinazione dell'emissione, nella casella di dialogo Nome file, immettere il percorso e nome file.
  7. Se si desidera modificare la lunghezza della pagina, e quindi più di 58 righe, nella casella di dialogo Righe per pagina, immettere un valore differente.
  8. Se si desidera elaborare un numero massimo di record diverso da 500, nella casella di dialogo Numero massimo di record da elaborare, immettere un valore differente.
  9. Selezionare Accetta.
    Risultato: La definizione del report viene stampata nel modo specificato.
Utilizzo dei report predefiniti

Il Tivoli Asset Management comprende una serie di report predefiniti che l'utente può utilizzare come base per la creazione dei propri report. I titoli dei report sono:

  • Voce inventario per tag di risorsa
  • Sposta tutto l'inventario
  • Voci interamente svalutate
  • Scadenza del contratto di garanzia
  • Classifica del monitor
  • Cronologia risorsa persa
  • Contratti di garanzia
  • Eventi di spostamento futuri

Prima di poter utilizzare i report predefiniti, è necessario utilizzare il programma di utilità Importazione per importare il file CSV del report nel database del Tivoli Asset Management. I file CSV sono ubicati nella directory \TSDRPTS\TAM.

Poiché le definizioni del report predefinite comprendono delle informazioni specifiche al database, come ad esempio categorie, tipi di eventi e tipi di contratto, non è possibile utilizzare immediatamente alcuni report. E' necessario modificare le definizioni del report per comprendere i dati. Ad esempio, il report Classifica del monitor elenca le risorse nella categoria Monitor. Se si desidera eseguire questo report dal database, è necessario che ci sia una categoria denominata Monitor nella gerarchia Categorie.