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Nella sezione Ricerca di nominativi
della casella di dialogo Nominativi, è possibile restringere la
propria ricerca specificando le informazioni identificative nelle caselle. Caratteri jolly:
E' possibile utilizzare qualunque combinazione di caratteri e caratteri jolly
nelle caselle di testo. Ad esempio, è possibile utilizzare i primi caratteri di un nome nella casella
Cognome, seguiti da un asterisco (*).
Suggerimento: per visualizzare un elenco di tutti i nominativi, lasciare vuote tutte le caselle. In tipi di
selezionare Tutti e in Stato, selezionare Entrambi.
Criteri di ricerca: Tutti i criteri di ricerca
qui utilizzati si basano sulle informazioni contenute
nelle caselle di dialogo Aggiungi nominativo, Modifica nominativo oppure Visualizza
nominativo. Alcuni criteri di ricerca vengono omessi quando si
accede alla casella di dialogo Nominativi dalla casella di dialogo
Aggiungi risorsa o Modifica risorsa.
Per ricerca dei nominativi:
- Nella casella di dialogo Nominativi in Tipi di nominativi, decidere
che tipo di nominativi includere nella propria ricerca:
- Per includere tutti i nominativi,
selezionare Tutti.
- Per includere soltanto i contatti,
selezionare Contatti.
- Per includere solo gli utenti
finali, selezionare Utenti finali.
- Per includere solo gli utenti,
selezionare Utenti.
- In Stato, selezionare uno dei seguenti:
- Per includere nominativi attivi e non attivi, selezionare Entrambi.
- Per includere solo i nominativi attivi, selezionare Attivi.
- Per includere solo i nominativi non attivi, selezionare Inattivi.
Modalità di determinazione dello stato attivo
Vi sono quattro caselle di spunta Attivi nelle caselle di dialogo
Aggiungi nominativo, Modifica nominativo oppure Visualizza nominativo. Se
è stata selezionata la finestra attiva, il nominativo è attivo; se è deselezionata, il nominativo non è attivo.
- Se si sceglie Tutti al passo 1, lo stato viene determinato dall'impostazione nella casella di spunta Attivi
del separatore Generale.
- Se si sceglie Contatto al passo 1, lo stato viene determinato dall'impostazione nella casella di spunta Attivi
del separatore Contatto.
- Se si sceglie Utenti finali al passo 1, lo stato viene determinato dall'impostazione della casella di spunta
Attivi nel separatore Utente finale.
- Se si sceglie Utenti al passo 1, lo stato viene determinato dall'impostazione della casella di spunta Attivi
del separatore Utente.
- In Generale, specificare i criteri di ricerca in base alle informazioni contenute in separatore Generale:
- Nelle caselle Cognome, Nome e Secondo nome, immettere il nome per intero o parte del nome.
- Nella casella Società, specificare una società alla quale il nominativo fa parte effettuando
una delle seguenti operazioni:
- Scegliere Sfoglia per selezionare una società dalla finestra Società.
- Immettere parte del nome di una società. Dopo essere usciti dalla casella Società,
selezionare la società appropriata dalla casella di dialogo Corrispondenze
se le possibilità sono molteplici.
- Immettere il nome completo della società.
- Nella casella Telefono, immettere il numero di telefono per intero o parte del numero.
- Nella casella E-mail, immettere l'indirizzo per intero o l'indirizzo parziale di un metodo di notifica e-mail
assegnato ad un nominativo.
Nota: gli indirizzi e-mail possono essere utilizzati per individuare dei nominativi solo se viene loro assegnato
un metodo di notifica che fa riferimento al relativo indirizzo e-mail.
- In Contatti, specificare criteri di ricerca basati sulle informazioni individuate nel separatore Contatti:
- Nella casella ID contatto, immettere l'intero ID del contatto o parte di esso.
- Nella casella Ubicazione, effettuare una delle seguenti operazioni:
- Scegliere Sfoglia per selezionare una ubicazione dalla finestra Ubicazioni.
- Immettere parte del nome di ubicazione. Dopo essere usciti dalla casella Ubicazione selezionare l'ubicazione
appropriata dalla casella di dialogo Corrispondenze se vi sono diverse possibilità.
- Immettere il nome completo dell'ubicazione.
- In Account utente finale, specificare i criteri di ricerca in base alle informazioni contenute nel separatore Account utente finale:
- Nella casella ID utente finale, immettere l'intero ID utente finale o parte di esso.
- Per ricerca gli account Utente finale che non sono stati esaminati deselezionare la casella di spunta
Esaminato. Per ulteriori informazioni vedere Esame degli
account utente finale.
- In Utente, specificare i criteri di ricerca in base alle informazioni contenute nel separatore Utente:
- Nella casella ID utente, immettere l'intero ID utente o parte di esso.
- Nella casella ID Profilo, immettere l'intero nome di un profilo o parte di esso.
- Nella casella Gruppo, immettere il nome di un gruppo utenti per intero o parte di esso.
- Nella casella Sito, immettere un ID del sito.
- Nella casella Società, se l'esecuzione avviene in modalità
di sicurezza specificare una delle società dei supporti utente, come riportato nel separatore Supporto effettuando una delle seguenti operazioni:
- Scegliere Sfoglia per selezionare una società dalla finestra Società.
- Immettere parte del nome di una società. Dopo essere usciti dalla casella Società,
selezionare la società appropriata dalla casella di dialogo Corrispondenze
se le possibilità sono molteplici.
- Immettere il nome completo della società.
- Selezionare Trova.
Risultato: i record che rispondono ai parametri di ricerca vengono visualizzati nella sezione della
tabella Nominativi della casella di dialogo Nominativi.
- Effettuare una delle seguenti operazioni:
Nota: alcune funzioni non sono sempre disponibili nella casella di dialogo Nominativi,
a seconda dei propri diritti di sistema e delle modalità di accesso alla casella di dialogo Nominativi.
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