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E' possibile
utilizzare la casella di dialogo
Trasferisci per trasferire un numero qualsiasi di risorse
da un centro
di costo, da una ubicazione,
o da un nominativo ad un altro in un qualsiasi momento. Nota:
L'amministratore di sistema deve definire i centri di costo, le
ubicazioni e i nominativi utilizzati dalla propria società.
Per trasferire le risorse:
- Aprire la casella di dialogo Trasferisci.
- Nella casella gruppo Da, ricerca le risorse da trasferire. Specificare
i criteri di inquiry in una o più delle seguenti caselle:
- Centro di costo. Immettere il nome del
centro di costo corrente delle risorse. Se non si conosce il nome del
centro di costo, selezionare il pulsante Sfoglia per aprire la
finestra Società e selezionare il centro di costo corrente
dall'elenco Gerarchia delle società.
- Ubicazione. Immettere il nome
dell'ubicazione corrente delle risorse. Se no si conosce il nome
dell'ubicazione, selezionare il pulsante Sfoglia per aprire la
finestra Ubicazione e selezionare l'ubicazione corrente dall'elenco
Gerarchia società.
- Nominativo. Immettere il nominativo al
momento associato alla risorsa. Se non si conosce il nominativo,
selezionare il pulsante Sfoglia per aprire la casella di
dialogo Nominativi e ricerca la persona al momento associata. (Per
ulteriori istruzioni sull'utilizzo della casella di dialogo
Nominativi, consultare
Sfoglia
nominativi.)
- Selezionare Trova.
Risultato: Se delle risorse corrispondono ai
criteri di inquiry, queste vengono visualizzate nell'elenco delle
risorse nella casella gruppo Da. Nel passo 5, l'utente selezionerà
una o più di queste risorse da trasferire.
- Nella casella gruppo A, l'utente specifica il nuovo centro
di costo, l'ubicazione e/o il nominativo al quale trasferire queste
risorse. Specificare una o più delle seguenti scelte:
- Centro di costo. Se si desidera
trasferire le risorse in un centro di costo diverso, immettere il
rispettivo nome. Se non si conosce il nome del centro di costo,
selezionare il pulsante Sfoglia per aprire la finestra Società e
selezionare un nuovo centro di costo dall'elenco Gerarchia
delle società.
- Ubicazione. Se si desidera trasferire
le risorse in un'ubicazione diversa, immettere il rispettivo nome. Se
si conosce il nome dell'ubicazione, selezionare il pulsante Sfoglia
per aprire la finestra Ubicazione e selezionare una nuova ubicazione
dall'elenco Gerarchia delle ubicazioni.
- Nominativo. Se si desidera trasferire
le risorse ad un nominativo diverso, immettere il nome. Se non si
conosce il nominativo, selezionare il pulsante Sfoglia per aprire la
casella di dialogo Nominativi, e selezionare un nuovo nominativo.
(Per ulteriori istruzioni sull'utilizzo della casella di dialogo
Nominativi, consultare
Sfoglia
nominativi.)
- Nell'elenco risorse nella casella gruppo Da, utilizzare i
pulsanti di selezione per selezionare una o più risorse da
trasferire, come segue:
- >>Tutte. Selezionare questa
funzione per trasferire tutte le risorse dal gruppo Da al gruppo A. Tutte
le risorse verranno trasferite.
- >>. Se si desidera trasferire
le risorse individualmente, selezionare una risorsa nel gruppo Da e
selezionare la funzione >> per spostare la risorsa nel
gruppo A. Ripetere
questa procedura per ogni risorsa che si desidera spostare nel
gruppo A.
- <<. Se si sposta una risorsa
dal gruppo Da al gruppo A, e poi si cambia idea, selezionare la
risorsa e scegliere il pulsante << per riportarla al gruppo Da.
Ripetere questa procedura per ogni risorsa che si desidera riportare
nel gruppo Da.
- <<Tutte. Scegliere questa
funzione se
si decide di riportare tutte le risorse presenti nel gruppo A
nel gruppo Da.
- Se si decide di trasferire risorse aggiuntive non rilevate
nella inquiry, passare alla fase 7. Se si è pronti a trasferire le
risorse selezionate ora, passare alla fase 11.
- Selezionare Includi.
Risultato: Viene visualizzata la casella di
dialogo Ricerca rapida risorse.
- Nella casella di dialogo Ricerca rapida risorse, ricerca le
risorse aggiuntive. (Per le istruzioni dettagliate, consultare
Trova risorse
con Ricerca rapida.)
Risultato: Se delle risorse
corrispondono a dei criteri di inquiry, queste vengono visualizzate
nella tabella Risorse.
- Nella tabella Risorse, selezionare una risorsa, quindi
scegliere Seleziona.
Risultato: Viene visualizzata la casella di
dialogo Trasferisci, con le risorse aggiuntive elencate nel gruppo A.
- Ripetere i passi da 7 a 9 per ogni risorsa aggiuntiva che
si desidera inserire.
- Selezionare OK.
Risultato: Le risorse vengono trasferite.
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