Visualizzazione delle modifiche


Panoramica

Attività

Incluso in

Utente TCM

Panoramica

Perché visualizzare le modifiche

In qualità di requester, approver o implementer della modifica, si possono visualizzare le modifiche per vari motivi. Se l'utente è il requester di una modifica, può visualizzare la modifica per determinare il suo stato corrente. In qualità di implementer o approver di una modifica, è possibile visualizzare le modifiche per un periodo di tempo superiore.

E' possibile visualizzare le modifiche, la cronologia delle modifiche, lo stato delle modifiche, lo stato dell'attività e altre CCB e informazioni relative alla società.

La casella di dialogo Cronologia delle modifiche E' possibile utilizzare la casella di dialogo Cronologia delle modifiche per revisionare le modifiche di stato e di modificazione per una modifica specifica.

Per accedere alla casella di dialogo Cronologia delle modifiche:

Risultato: Appare la casella di dialogo Cronologia delle modifiche.


Attività

Visualizzazione di una modifica E' possibile visualizzare una modifica e tutte le informazioni comprese in essa.

Per visualizzare una modifica:

  1. Dal menu Modifica, selezionare Trova modifica.
    Risultato: Appare la casella di dialogo Trova modifica.
  2. Immettere un criterio di inquiry in qualsiasi casella di dialogo.
    Se non si conosce l'ortografia di una voce, immettere i primi caratteri per elencare delle modifiche corrispondenti o selezionare il pulsante Sfoglia per visualizzare il gestore dei dati corrispondente e selezionare il criterio.
    Nota: Per elencare tutte le modifiche, lasciare tutte le caselle di dialogo vuote. La casella di dialogo Apri solo le modifiche è selezionata per default.
  3. Scegliere OK.
    Risultato: Appare la casella di dialogo Modifiche con le modifiche che corrispondono al criterio di inquiry.
  4. Selezionare la modifica che si desidera visualizzare.
  5. Dalla casella di dialogo Modifiche, selezionare Visualizza.
    Risultato: Appare la casella di dialogo Modifica in modalità di visualizzazione.
  6. Visualizzare le informazioni sulla modifica.
  7. Una volta terminata la visualizzazione della modifica, selezionare Chiudi.
Visualizzazione della cronologia delle modifiche Ogni volta che si cambia una modifica o il suo stato, si crea un evento nella sua registrazione cronologica. E' possibile visualizzare tutti gli eventi passati della modifica in un ordine cronologico contrario, insieme alla descrizione di chi ha inizializzato l'evento.

Per visualizzare la cronologia di una modifica:

  1. Dalla casella di dialogo Modifica, selezionare il separatore Generale.
    Risultato: Appare il separatore Generale.
  2. Selezionare Cronologia.
    Risultato: Appare la casella di dialogo Cronologia delle modifiche.
  3. Visualizzare le informazioni sulla cronologia.
  4. Una volta terminata la visualizzazione della cronologia, selezionare Chiudi.
Visualizzazione dello stato della modifica E' possibile visualizzare lo stato e le attività di una modifica quando si gestiscono le modifiche in qualità di approver, requester, autore o amministratore.

Per visualizzare lo stato di una modifica:

  1. Dalla casella di dialogo Modifica, selezionare il separatore Generale.
    Risultato: Appare il separatore Generale.
  2. Visualizzare lo stato della modifica.
Visualizzazione dello stato di approvazione e i motivi per un membro del CCB E' possibile visualizzare lo stato di approvazione di una modifica inoltrata, includendo il seguente:
  • Informazioni CCB (Change control board)
    E' possibile determinare il tipo approvazione necessaria (singola, presidente, tutti i membri, numero legale, maggioranza) per la modifica. E' possibile inoltre determinare i membri individuali del CCB.
  • Informazioni sulla società
    E' possibile determinare il titolare di una società. Ciò è utile se l'approvazione da parte di una società sta ritardando il progresso di modifica mediante il ciclo di approvazione e se si desidera contattare un titolare.

Per visualizzare lo stato di approvazione e un motivo fornito da un membro CCB:

  1. Dalla casella di dialogo Modifica, selezionare il separatore Approvazioni.
    Risultato: Appare il Separatore Approvazioni.
  2. Nell'elenco Approvazioni, selezionare un CCB.
  3. Selezionare Visualizza.
    Risultato: Appare la casella di dialogo CCB.
  4. Sotto Membri, selezionare il membro CCB da visualizzare.
  5. Selezionare Visualizza.
    Risultato: Appare la casella di dialogo Visualizza utente, che visualizza lo stato del membro e il motivo (se il membro ha assegnato uno stato alla modifica).
Visualizzazione delle informazioni sulla società E' possibile visualizzare informazioni riguardanti la società.

Per visualizzare le informazioni sulla società:

  1. Dalla casella di dialogo Modifica, selezionare il separatore Autorizzazioni.
    Risultato: Appare il Separatore Approvazioni.
  2. Nell'Elenco approvazioni, selezionare una società.
  3. Selezionare Visualizza.
    Risultato: Appare la casella di dialogo Visualizza società.
Visualizzazione dello stato delle attività E' possibile visualizzare lo stato delle attività associate a una modifica, includendo:
  • La percentuale completa dell'attività
  • Le date e ore di inizio
  • Le date e ore di fine

Per visualizzare lo stato di un'attività:

  1. Dalla casella di dialogo Modifica, selezionare il separatore Attività.
    Risultato: Sotto Attività, selezionare l'attività che si desidera visualizzare.
  2. Selezionare Visualizza.
    Risultato: Appare la casella di dialogo Attività per l'attività selezionata.
  3. Revisionare le informazioni sull'attività.
    Se si desidera, è possibile selezionare Allega per visualizzare i file allegati all'attività.
  4. Scegliere Chiudi.
    Risultato: Appare la casella di dialogo Modifica.