Specifica delle risorse


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Attività

Incluso in

Utente Tivoli Change Management

Panoramica

Specifica delle risorse

Utilizzare il separatore Risorse per specificare le modifiche ai record della risorsa come risultato di una modifica implementata. Ad esempio, è possibile:
  • Aggiungere risorse
  • Aggiornare risorse
  • Cancellare risorse

Se si utilizza Tivoli Change Management con Tivoli Asset Management, viene visualizzato un separatore Risorse nella casella di dialogo Modifica. Se non si utilizza Tivoli Asset Management, il separatore Risorse non viene visualizzato. Tivoli Change Management condivide molte caselle di dialogo correlate alle risorse con Tivoli Asset Management.

Le informazioni specificate sul separatore Risorse vengono salvate con la modifica, ma le risorse non vengono aggiunte, aggiornate o cancellate fino a che la modifica non è completa. Quando si specifica, aggiorna o cancella una risorsa, Tivoli Change Management crea un evento programmato per la risorsa in Tivoli Asset Management. Quando la modifica è completa e la risorsa è aggiornata o cancellata, l'evento programmato viene modificato in un evento completato, che registra che la risorsa è stata sottoposta a modifica.

La casella di dialogo Aggiungi effetto risorse Utilizzare la casella di dialogo Aggiungi effetto risorse per aggiungere, aggiornare o cancellare risorse. E' possibile inoltre specificare se si stanno gestendo una o più risorse.

Per accedere alla casella di dialogo Aggiungi effetto risorse:


Attività

Aggiunta risorse

E' possibile aggiungere una o più risorse quando si gestiscono le modifiche in Tivoli Change Management. Ad esempio, se si richiede una modifica per l'acquisto di una nuova stampante laser, è possibile aggiungere in anticipo la stampante come risorsa. Quando la modifica è completa, la nuova stampante viene aggiunta automaticamente come risorsa.

Per aggiungere una o più risorse:

  1. Dalla casella di dialogo Modifica, selezionare il separatore Risorse.
    Risultato: Viene visualizzato il separatore Risorse.
  2. Selezionare Aggiungi.
    Risultato: Viene visualizzata la casella di dialogo Aggiungi effetto risorse.
  3. Sotto Azione, selezionare Aggiungi.
  4. Sotto Quantità, effettuare una delle seguenti operazioni:
    Se si sta aggiungendo ... allora ...
    una sola risorsa 1. Selezionare Una.
    2. Selezionare OK.
    Risultato: Viene visualizzata la casella di dialogo Aggiungi risorsa.
    3. Andare al passo successivo.
    più risorse 1. Selezionare Più.
    2. Selezionare OK
    Risultato: Viene visualizzata la casella di dialogo Risorse da aggiungere.
    3. Nella casella di dialogo Descrizione, immettere la descrizione delle risorse.
    4. Selezionare Includi nuova.
    Risultato: Viene visualizzata la casella di dialogo Aggiungi risorsa.
    5. Andare al passo successivo.
  1. Utilizzare la casella di dialogo Aggiungi risorsa per definire la nuova risorsa.
  2. Selezionare OK.
    Risultato: Viene visualizzato il separatore Risorse della casella di dialogo Modifica, che elenca la risorsa definita.

Aggiornamento risorse

Una modifica può richiedere un aggiornamento delle informazioni su una risorsa. Ad esempio, se una modifica richiede il trasferimento di proprietà di una risorsa da un reparto a un altro, si potrebbe voler specificare una nuova società per la risorsa. Con Tivoli Change Management, è possibile identificare una sola risorsa, un gruppo di risorse individuali o un gruppo di risorse simili da aggiornare.

Per aggiornare una o più risorse:

  1. Dalla casella di dialogo Modifica, selezionare il separatore Risorse.
    Risultato: Viene visualizzato il separatore Risorse.
  2. Dal separatore Risorse, selezionare Aggiungi.
    Risultato: Viene visualizzata la casella di dialogo Aggiungi effetto risorse.
  3. Sotto Azione, selezionare Aggiorna.
  4. Sotto Quantità, effettuare una delle seguenti operazioni:
    Se si sta aggiornando... allora ...
    una sola risorsa
    1. Selezionare Una.
    2. Selezionare OK.
      Risultato: Viene visualizzata la casella di dialogo Aggiorna risorsa.
    3. Scegliere una delle seguenti opzioni:
      • Se si conosce la tag Risorsa, immetterla e selezionare OK.
      • Se non si conosce la tag Risorsa, premere il pulsante Sfoglia per selezionarla.
    4. Selezionare OK.
      Risultato: Viene visualizzata la casella di dialogo Risorse da aggiornare.
    5. Andare al passo successivo.
    più risorse
    1. Selezionare Più.
    2. Selezionare OK
      Risultato: Viene visualizzata la casella di dialogo Selezione effetto risorsa.
    3. Specificare i criteri per selezionare le risorse.
    4. Selezionare OK.
      Risultato: Viene visualizzata la casella di dialogo Risorse da aggiornare.
    5. Andare al passo successivo.
  1. Nella casella di dialogo Descrizioni, immettere una descrizione della/e risorsa/e.
  2. Selezionare Definisci.
    Risultato: Viene visualizzata la casella di dialogo Definizione gestione gruppo.
  3. Utilizzare le caselle di dialogo per definire gli aggiornamenti per la risorsa.
    Risultato: Tivoli Change Management aggiorna le risorse dopo aver completato una modifica.
  4. Scegliere una delle seguenti opzioni:
    • Per aggiungere più aggiornamenti singoli sotto questa descrizione, selezionare Includi.
    • Selezionare OK.
      Risultato: Viene visualizzata la casella di dialogo Risorse da aggiornare, che descrive la risorsa o le risorse selezionate da aggiornare.

Cancellazione delle risorse

Una modifica può richiedere che un record di risorsa venga cancellato dal database. Ad esempio, se una modifica richiede la vendita di una risorsa, si potrebbe voler cancellare la risorsa dal database a scopo di registrazione e traccia. Con Tivoli Change Management, è possibile identificare una sola risorsa oppure un gruppo di risorse simili da cancellare.

Per cancellare una o più risorse:

  1. Dalla casella di dialogo Modifica, selezionare il separatore Risorse.
    Risultato: Viene visualizzato il separatore Risorse.
  2. Selezionare Aggiungi.
    Risultato: Viene visualizzata la casella di dialogo Aggiungi effetto risorse.
  3. Sotto Azione, selezionare Cancella.
  4. Sotto Quantità, effettuare una delle seguenti operazioni:
    Se si sta cancellando... allora ...
    una sola risorsa
    1. Selezionare Una.
    2. Selezionare OK.
      Risultato: Viene visualizzata la casella di dialogo Cancella risorsa.
    3. Scegliere una delle seguenti opzioni:
      • Se si conosce la tag Risorsa, immetterla e selezionare OK.
      • Se non si conosce la tag Risorsa, premere il pulsante Sfoglia per selezionarla.
    4. Selezionare OK.
      Risultato: Viene visualizzato il separatore Risorse che elenca la risorsa da cancellare.
    5. Andare al passo successivo.
    più risorse
    1. Selezionare Più.
    2. Selezionare OK.
      Risultato: Viene visualizzata la casella di dialogo Selezione effetto risorsa.
    3. Specificare i criteri da utilizzare per selezionare le risorse.
    4. Selezionare OK.
      Risultato: Viene visualizzata la casella di dialogo Risorse da cancellare.
    5. Andare al passo successivo.
  5. Se nell'elenco vi sono risorse che non si desidera cancellare, selezionarle e premere Escludi.
  6. Selezionare OK.
    Risultato: Viene visualizzato il separatore Risorse con la tag di risorsa elencata per la risorsa da cancellare.