Pianificazione con il Microsoft Project


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Pianificazione con il Microsoft Project

Il Tivoli Change Management supporta l'interfaccia DDE (dynamic data exchange) tra il Tivoli Change Management e il Microsoft Project per gli utenti che desiderano avere un vantaggio sulle funzioni di pianificazione del progetto avanzato nel Microsoft Project.

Prima di poter iniziare a gestire il file Microsoft Project e una modifica, è necessario inizializzare il collegamento DDE. Se si inizializza il collegamento, l'utente può aprire la modifica e il file Microsoft Project correlato nello stesso tempo.

Comprensione dell'inizializzazione del processo di collegamento DDE Quando si crea un collegamento dalla modifica corrente a un file Microsoft Project, si inizializza un collegamento DDE. Tramite l'inizializzazione del collegamento DDE, si crea una riga aperta per inoltrare i dati dal Tivoli Change Management al Microsoft Project.

Dopo l'inizializzazione, il Microsoft Project effettua una inquiry per verificare se esiste già un file progetto per la modifica corrente nella cartella del Microsoft Project indicata. Se no, crea un nuovo file progetto per la modifica e ogni attività. Se, durante l'inizializzazione, il Microsoft Project rileva uno o più file progetto collegati alla modifica corrente, il Microsoft Project apre quei file.

Per default, tutti i nomi dei file Microsoft Project sono composti dal percorso del Microsoft Project, seguito da CHG_changeID.MPP.

Il Microsoft Project crea un sottoprogetto per ogni attività nella modifica. Ogni sotto progetto possiede un suo file nel Microsoft Project. Le convenzioni di denominazione dell'attività e del sottoprogetto sono le stesse per le pianificazioni e per i progetti.

Modifica dei progetti e delle pianificazioni Una volta inizializzato il collegamento DDE tra il Tivoli Change Management e il Microsoft Project, il DDE aggiorna periodicamente i dati nei campi di cambio dati del Microsoft Project. Per realizzare ciò, il DDE determina i campi che l'utente ha modificato nel Tivoli Change Management e inoltra quei valori ai campi corrispondenti nel Microsoft Project.

La frequenza di sincronizzazione è controllata dal valore del timer DDE impostato dall'amministratore del sistema. Se il DDE si aggiorna frequentemente, o non frequentemente, contattare l'amministratore del sistema.

Nota: Se si aggiunge una risorsa al Microsoft Project che non esiste nell'elenco Utente, il Tivoli Change Management richiede di aggiungere un utente.

Campi di cambio dati I dati vengono inoltrati al Microsoft Project come mostra la seguente tabella.
Tivoli Change Management Microsoft Project
Nome modifica Progetto
Nome attività Nome
Data di fine attività pianificata Fine pianificata
Ora di fine attività pianificata Fine pianificata
Data di inizio attività pianificata Inizio pianificato
Ora di inizio attività pianificata Inizio pianificato
Nome attività File sottoprogetto
Rapporto attività Successori e predecessori
Data di fine attività attuale Fine attuale
Ora di fine attività attuale Fine attuale
Data di inizio attività attuale Inizio attuale
Ora di inizio attività attuale Inizio attuale
Risorse Nome risorsa
Ore attuali della risorsa Lavoro attuale
Costo fisso attuale Costo attuale
% completa attuale Percentuale completa

Attività

Inizializzazione del collegamento DDE con il Microsoft Project

E' possibile inizializzare un collegamento DDE con il Microsoft Project.

Per inizializzare un collegamento DDE con il Microsoft Project:

  1. Chiudere tutte le modifiche aperte e i file Microsoft Project.
  2. Avviare il Microsoft Project.
    Nota: Non tentare di avviare il Microsoft Project dal Tivoli Change Management. Il pulsante Microsoft Project non è disponibile se il Microsoft Project non è in esecuzione.
  3. Aprire la modifica per la quale si desidera inizializzare un collegamento DDE.
  4. Dal separatore Attività nella casella di dialogo Modifica, selezionare Microsoft Project.
    Risultato: Appare la casella di dialogo Inizializzazione DDE.
    Se esiste già un file per la modifica, il Microsoft Project apre il file.
    Se non esiste un file per la modifica, il Microsoft Project crea un nuovo file progetto per la pianificazione della modifica e trasferisce informazioni riguardanti le attività e le funzioni.
  5. Apportare le modifiche necessarie al file Microsoft Project.

Termine del collegamento DDE con il Microsoft Project

E' possibile terminare un collegamento DDE con il Microsoft Project.

Per terminare un collegamento DDE con il Microsoft Project:

  1. Dalla casella di dialogo Modifica, effettuare una delle seguenti operazioni:
    • Selezionare OK per salvare le modifiche.
    • Selezionare Annulla se non si desidera salvare le modifiche.
      Risultato: Si chiude la casella di dialogo Modifica.
  2. Effettuare lo switch su Microsoft Project.
  3. Dal menu File Microsoft Project, selezionare Salva.
  4. Se ci sono dei sottoprogetti, ripetere il passo due per ogni sottoprogetto.