Inventar zufügen


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Tivoli Asset Management


Übersicht

Informationen zum Zufügen von Inventar

In Tivoli Asset Management können Sie auf zweierlei Weisen Inventar zufügen:
  • Sie können Inventar mit Hilfe von Dienstprogrammen zur Migration aus einer CSV-Datei ((CSV=comma-separated value) oder aus einem auf LAN-Ebene laufenden Tool zur Erkennung von Inventar migrieren. Diese Methode wird meist von System- oder Datenbankadministratoren verwendet.
  • Im Dialogfenster 'Inventar zufügen' können Sie Inventar manuell zufügen.

In diesem Hilfethema wird das manuelle Zufügen von Inventar über das Dialogfenster 'Inventar zufügen' erläutert.

Dialogfenster 'Inventar zufügen'

Im Dialogfenster 'Inventar zufügen' können Sie Informationen zum Inventar angeben, das Sie zufügen möchten.

Im Dialogfenster 'Inventar zufügen' finden Sie folgende Register:

Register Beschreibung
Inventar Im Register 'Inventar' können Sie die erforderlichen Informationen zum Inventar angeben. Dabei handelt es sich um allgemeine Informationen (erforderliche und nicht erforderliche) wie z. B. die Inventarnummer
Attribute Wenn Sie im Register 'Inventar' für bestimmtes Inventar eine Inventarkategorie angeben, für die der Systemadministrator Attribute definiert hat, können Sie im Register 'Attribute' die zugehörigen Attributwerte angeben.
Verträge Im Register 'Verträge' können Sie dem Inventar zugeordnete Haupt-, Zweit-, Kauf- und Garantieverträge angeben.
Kauf Im Register 'Kauf' können Sie Informationen zur Berechnung des Inventarwerts angeben.
Leasing Im Register 'Leasing' können Sie Informationen zum Leasing des Inventars angeben. Wenn Sie geleastes Inventar gekauft haben, können Sie dies hier angeben, damit diese Informationen zur Berechnung des Inventarwerts vom Register 'Leasing' ins Register 'Kauf' übertragen werden können.
Wartungsgebühren Im Register 'Wartungsgebühren' können Sie die dem Inventar zugeordneten geschätzten und tatsächlichen Wartungsgebühren angeben.
Probleme Dem Inventar können Probleme zugeordnet werden, deren Erfassung in Tivoli Problem Management erfolgte. Im Register 'Probleme' können Sie eine Liste der dem Inventar zugeordneten Probleme sowie die Details zu einem bestimmten Problem anzeigen.
Änderungen Dem Inventar können Änderungen in Tivoli Change Management zugeordnet werden. Im Register 'Änderungen' können Sie eine Liste der dem Inventar zugeordneten Änderungen sowie die Details zu einer bestimmten Änderung anzeigen.
Vorgänge Im Register 'Vorgänge' können Sie die dem Inventar zugeordneten abgeschlossenen oder geplanten Vorgänge bearbeiten. Außerdem können Sie geplante Vorgänge als abgeschlossene Vorgänge kennzeichnen.

Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um das Dialogfenster 'Inventar zufügen' zu öffnen:

  • Wenn Sie das Tivoli Asset Management-Benutzerprofil verwenden, wählen Sie im Menü 'Datei' die Option 'Neues Inventar zufügen' aus. Sie können auch in der Funktionsleiste auf das Symbol für 'Neues Inventar zufügen' klicken.
  • Wählen Sie aus dem Menü 'Hilfe' die Option 'Ihr Systemprofil' aus, und folgen Sie den Anweisungen unter 'Neues Inventar zufügen'.

Sie können auch das Dialogfenster 'Inventar zufügen' öffnen, indem Sie im Dialogfenster 'Schnellsuche nach Inventar' oder im Dialogfenster 'Inventarliste' auf 'Hinzu' klicken.


Aufgabe

Inventar zufügen

So fügen Sie Inventarposten zu:
  1. Öffnen Sie das Dialogfenster 'Inventar zufügen'.
  2. Führen Sie einen beliebigen oder alle der folgenden Schritte aus:
  3. Klicken Sie auf 'OK'.
    Ergebnis: Der Inventarposten wird der Datenbank zugefügt.

Inventarnummern angeben

Jeder Inventarposten wird mit einer Inventarnummer bezeichnet. Bei der Inventarnummer handelt es sich um eine eindeutige Zeichenfolge (eine Kombination aus Buchstaben, Ziffern und Interpunktionszeichen) zur Identifizierung eines bestimmten Inventarpostens. Der Systemadministrator kann in Ihrer Installation von Tivoli Asset Management Inventarnummern selbst erstellen oder das Programm so einrichten, daß beim Zufügen von neuem Inventar automatisch neue Inventarnummern zugeordnet werden. Das System kann auch so eingerichtet sein, daß Sie selbst beim Eingeben von neuem Inventar im Dialogfenster 'Inventar zufügen' Inventarnummern manuell zuordnen können.

Die Inventarnummer kann in Ihrer Installation von Tivoli Asset Management zu den erforderlichen Informationen gehören. Wenn dies der Fall ist, wird das Feld 'Inventar-Nr.' im Dialogfenster 'Inventar zufügen' durch eine andere Farbe hervorgehoben.

So geben Sie eine Inventarnummer an:

  1. Wählen Sie im Dialogfenster 'Inventar zufügen' das Register 'Inventar' aus.
  2. Geben Sie im Feld 'Inventar-Nr.' eine eindeutige Inventarnummer ein.
    Hinweis: Wenn im Feld 'Inventar-Nr.' bereits eine Inventarnummer angegeben ist, liegt das daran, daß der Systemadministrator die Option für Auto-Inventarnummern aktiviert hat. Sie können automatisch eingefügte Inventarnummern nicht überschreiben oder ändern.
  3. Drücken Sie die Tabulatortaste.
    Ergebnis: Wenn die von Ihnen eingegebene Inventarnummer bereits vorhanden und deshalb nicht eindeutig ist, wird eine entsprechende Meldung angezeigt. Klicken Sie auf 'OK' und geben Sie eine neue Inventarnummer ein.

Hinweis: In Ihrem Unternehmen werden möglicherweise neben den Hauptinventarnummern auch alternative Inventarnummern verwendet. Mit Hilfe der alternativen Inventarnummern können Sie zwei verschiedene Identifikationssysteme zur Kennzeichnung von Inventar verwenden. Alternative Inventarnummern werden häufig als Identifikationssystem anderer Hersteller verwendet, wenn Inventar aus einem Programm zum Durchsuchen von Netzwerken migriert wird. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Allgemeine Informationen angeben.

Kostenstellen angeben Als Kostenstelle wird die Organisation bezeichnet, die die Kosten und das Eigentumsrecht für einen bestimmten Inventarposten übernimmt. Sowohl die Kostenstellen als auch die Organisationen werden in der Organisationshierarchie ausgewählt.

Hinweis: Bevor Sie im Dialogfenster 'Inventar zufügen' eine Kostenstelle angeben können, muß der Systemadministrator zunächst die in Tivoli Asset Management zu verwendenden Organisationen definiert haben.

Wenn Ihnen der Name der Kostenstelle, die Sie angeben möchten, nicht bekannt ist, führen Sie die folgenden Schritte aus:

  1. Wählen Sie im Dialogfenster 'Inventar zufügen' das Register 'Inventar' aus.
  2. Klicken Sie neben dem Feld 'Kostenstelle' auf 'Suche...'.
    Ergebnis: Das Dialogfenster 'Organisation' wird angezeigt.
  3. Wählen Sie aus der Liste 'Organisationshierarchie' eine Organisation aus.
  4. Klicken Sie auf 'Wählen'.
    Ergebnis: Im Dialogfenster 'Inventar zufügen' wird die ausgewählte Organisation im Feld 'Kostenstelle' angezeigt.

Wenn Ihnen der Name der Kostenstelle, die Sie angeben möchten, bekannt ist, führen Sie die folgenden Schritte aus:

  1. Wählen Sie im Dialogfenster 'Inventar zufügen' das Register 'Inventar' aus.
  2. Geben Sie im Feld 'Kostenstelle' den Namen der Organisation oder die ersten Buchstaben des Namens ein.
  3. Drücken Sie die Tabulatortaste.
    • Wenn der Name einer Organisation mit den von Ihnen eingegebenen Zeichen übereinstimmt, wird im Feld 'Kostenstelle' der vollständige Name angegeben.
    • Wenn keine übereinstimmenden Organisationen vorhanden sind, wird ein Warnhinweis angezeigt.
      • Wenn Sie in der Meldung mit dem Warnhinweis auf 'Nein' klicken, wird im Dialogfenster 'Inventar zufügen' das Feld 'Kostenstelle' leer angezeigt.
      • Wenn Sie in der Meldung mit dem Warnhinweis auf 'Ja' klicken, werden im Dialogfenster 'Inventar zufügen' im Feld 'Kostenstelle' die bereits eingegebenen Buchstaben hervorgehoben, so daß Sie weitere oder andere Buchstaben eingeben können.
    • Wenn mehr als eine Organisation mit den von Ihnen eingegebenen Zeichen übereinstimmt, wird im Dialogfenster 'Gefunden' eine Liste der möglichen Übereinstimmungen angezeigt.
      • Wählen Sie aus der Liste eine Organisation aus, und klicken Sie auf 'OK'.
        Ergebnis: Im Dialogfenster 'Inventar zufügen' wird die ausgewählte Organisation im Feld 'Kostenstelle' angezeigt.
Standorte angeben Wenn Sie im Dialogfenster 'Inventar zufügen' Informationen über neues Inventar angeben, können Sie im Feld 'Standort' den physischen Standort des Inventars bezeichnen.

Hinweis: Die Standorte werden vom Systemadministrator definiert.

Wenn Ihnen der Name des Standorts, den Sie angeben möchten, nicht bekannt ist, führen Sie die folgenden Schritte aus:

  1. Wählen Sie im Dialogfenster 'Inventar zufügen' das Register 'Inventar' aus.
  2. Klicken Sie neben dem Feld 'Standort' auf 'Suche...'.
    Ergebnis: Das Dialogfenster 'Standort' wird angezeigt.
  3. Wählen Sie aus der Liste 'Standorthierarchie' einen Standort aus.
  4. Klicken Sie auf 'Wählen'.
    Ergebnis: Im Dialogfenster 'Inventar zufügen' wird der ausgewählte Standort im Feld 'Standort' angezeigt.

Wenn Ihnen der Name des Standorts, den Sie angeben möchten, bekannt ist, führen Sie die folgenden Schritte aus:

  1. Wählen Sie im Dialogfenster 'Inventar zufügen' das Register 'Inventar' aus.
  2. Geben Sie im Feld 'Standort' den Namen des Standorts oder die ersten Buchstaben des Namens ein.
  3. Drücken Sie die Tabulatortaste.
    • Wenn der Name eines Standorts mit den von Ihnen eingegebenen Buchstaben übereinstimmt, wird der vollständige Name im Feld 'Standort' angegeben.
    • Wenn keine übereinstimmenden Standorte vorhanden sind, wird ein Warnhinweis angezeigt.
      • Wenn Sie in der Meldung mit dem Warnhinweis auf 'Nein' klicken, wird im Dialogfenster 'Inventar zufügen' das Feld 'Standort' leer angezeigt.
      • Wenn Sie in der Meldung mit dem Warnhinweis auf 'Ja' klicken, werden im Dialogfenster 'Inventar zufügen' im Feld 'Standort' die bereits eingegebenen Zeichen hervorgehoben, so daß Sie weitere oder andere Zeichen eingeben können.
    • Wenn mehr als ein Standort mit den von Ihnen eingegebenen Buchstaben übereinstimmt, wird im Dialogfenster 'Gefunden' eine Liste der möglichen Übereinstimmungen angezeigt.
      • Wählen Sie aus der Liste einen Standort aus, und klicken Sie auf 'OK'.
        Ergebnis: Im Dialogfenster 'Inventar zufügen' wird der ausgewählte Standort im Feld 'Standort' angezeigt.
Inventarkategorien angeben In Tivoli Asset Management wird Inventar in Inventarkategorien untergliedert. In Ihrem Unternehmen könnte das Inventar beispielsweise zuerst in die Kategorien "Hardware" oder "Software" eingeteilt werden. Die Kategorie "Hardware" könnte in Unterkategorien unterteilt werden, z. B. in Drucker, Monitore, Modems und sonstiges Hardwareinventar. Ebenso könnte die Kategorie "Software" in spezifischere Arten von Softwareinventar unterteilt werden.

Jeder Inventarkategorie kann eine Reihe von Attributen zugeordnet werden. Wenn es sich bei der Kategorie "Hardware" beispielsweise um Desktop-Computer handelt, können einigen Inventarposten Attribute wie Taktgeschwindigkeit des Prozessors, Speicherkapazität usw. zugeordnet werden. Erst nach Angabe der Inventarkategorie können Sie Muster und Attributwerte für das Inventar angeben.

Hinweis: Die Inventarkategorien werden vom Systemadministrator definiert.

Wenn Ihnen der Name der Inventarkategorie, die Sie angeben möchten, nicht bekannt ist, führen Sie die folgenden Schritte aus:

  1. Wählen Sie im Dialogfenster 'Inventar zufügen' das Register 'Inventar' aus.
  2. Klicken Sie neben dem Feld 'Kategorie' auf 'Suche...'.
    Ergebnis: Das Dialogfenster 'Inventarkategorien' wird angezeigt.
  3. Wählen Sie aus der Liste 'Kategoriehierarchie' eine Inventarkategorie aus.
  4. Klicken Sie auf 'Wählen'.
    Ergebnis: Im Dialogfenster 'Inventar zufügen' wird die ausgewählte Inventarkategorie im Feld 'Kategorie' angezeigt.

Wenn Ihnen der Name der Inventarkategorie, die Sie angeben möchten, bekannt ist, führen Sie die folgenden Schritte aus:

  1. Wählen Sie im Dialogfenster 'Inventar zufügen' das Register 'Inventar' aus.
  2. Geben Sie im Feld 'Kategorie' den Namen der Inventarkategorie oder die ersten Buchstaben des Namens ein.
  3. Drücken Sie die Tabulatortaste.
    • Wenn der Name einer Inventarkategorie mit den von Ihnen eingegebenen Buchstaben übereinstimmt, wird im Feld 'Kategorie' der vollständige Name angegeben.
    • Wenn keine übereinstimmenden Inventarkategorien vorhanden sind, wird ein Warnhinweis angezeigt.
      • Wenn Sie in der Meldung mit dem Warnhinweis auf 'Nein' klicken, wird im Dialogfenster 'Inventar zufügen' das Feld 'Kategorie' leer angezeigt.
      • Wenn Sie in der Meldung mit dem Warnhinweis auf 'Ja' klicken, werden im Dialogfenster 'Inventar zufügen' im Feld 'Kategorie' die bereits eingegebenen Buchstaben hervorgehoben, so daß Sie weitere oder andere Buchstaben eingeben können.
    • Wenn mehr als eine Inventarkategorie mit den von Ihnen eingegebenen Buchstaben übereinstimmt, wird im Dialogfenster 'Gefunden' eine Liste der möglichen Übereinstimmungen angezeigt.
      • Wählen Sie aus der Liste eine Inventarkategorie aus, und klicken Sie auf 'OK'.
        Ergebnis: Im Dialogfenster 'Inventar zufügen' wird die ausgewählte Inventarkategorie im Feld 'Kategorie' angezeigt.
Muster angeben Bei einem Muster handelt es sich um eine weitere Unterteilung einer Inventarkategorie. Für das Inventar in der Kategorie der Laserdrucker könnte beispielsweise ein Muster mit dem Namen "HP4si" eingerichtet werden. Obwohl jede Inventarkategorie nur über eine bestimmte Gruppe von Attributen verfügt, können für jedes Muster innerhalb der Kategorie unterschiedliche Standard-Attributwerte gelten. Für eine Inventarkategorie können mehrere Muster oder keines eingerichtet sein.

Sie müssen zur Angabe eines Musters zunächst eine Inventarkategorie angeben. Wenn Sie innerhalb der Inventarkategorie ein Muster angeben, können Sie die Attributwerte für das Inventar verfolgen.

Hinweis: Die Muster werden vom Systemadministrator definiert.

So geben Sie ein Muster an:

  1. Wählen Sie im Dialogfenster 'Inventar zufügen' das Register 'Inventar' aus.
  2. Wählen Sie im Listenfeld 'Muster' ein Muster aus.
    Ergebnis: Der Name des Muster wird im Feld 'Muster' angezeigt. Die zugehörigen Musterattribute werden im Register 'Attribute' angezeigt.
Allgemeine Informationen angeben Im Dialogfenster 'Inventar zufügen' können Sie die folgenden Informationen angeben und diese zu einem späteren Zeitpunkt zur Suche nach Inventar verwenden.
  • Alternative Nummer
  • Seriennummer
  • Kauf-ID
  • Service-ID

In Ihrem Unternehmen wird Inventar zusätzlich zu der Hauptinventarnummer möglicherweise eine alternative Nummer zugeordnet. Mit Hilfe der alternativen Nummer können Sie zwei verschiedene Identifikationssysteme zur Kennzeichnung von Inventar verwenden.

Sie können die Seriennummer, Kauf-ID und Service-ID bei der Suche nach Inventar verwenden.

So geben Sie allgemeine Informationen zum Inventar an:

  1. Wählen Sie im Dialogfenster 'Inventar zufügen' das Register 'Inventar' aus.
  2. Geben Sie im Feld 'Alternative Nummer' eine alternative Nummer ein.
  3. Geben Sie im Feld 'Seriennummer' die Seriennummer des Herstellers für das Inventar ein.
  4. Geben Sie im Feld 'Kauf ID' eine Bestellnummer für das Inventar an.
  5. Geben Sie im Feld 'Service ID' eine Bestellnummer für den Service ein.
Personen angeben Wenn Sie im Dialogfenster 'Inventar zufügen' eine Person angeben, ordnen Sie diese Person dem Inventar zu. Der Name der Person wird dazu verwendet, Tivoli Asset Management mit anderen Produkten in der Produktfamilie von Tivoli Service Desk zu integrieren. In Tivoli Problem Management wird beispielsweise der Name der Person dazu verwendet, eine Liste des einer Kontaktperson zugeordneten Inventars zu erstellen, mit deren Hilfe Help Desk-Analytiker schnell ausführliche Informationen zu dem Inventarposten anzeigen können. In Tivoli Change Management wird der Name der Person dazu verwendet, Benutzer über eine sie betreffende anstehende Änderung zu informieren.

Sie können mehrere Personen pro Inventarposten angeben. Sie können beispielsweise mehrere Personen als Benutzer eines im Netzwerk gemeinsam verwendeten Druckers angeben.

Hinweis: Die für Ihre Organisation erfaßten Personen müssen vom Systemadministrator definiert werden.

Wenn Ihnen der Name der Person, die Sie angeben möchten, nicht bekannt ist, führen Sie die folgenden Schritte aus:

  1. Wählen Sie im Dialogfenster 'Inventar zufügen' das Register 'Inventar' aus.
  2. Klicken Sie neben dem Feld 'Person' auf 'Suche...'.
    Ergebnis: Das Dialogfenster 'Personen' wird angezeigt.
  3. Geben Sie in der Auswahlgruppe 'Personensuche' wie folgt Suchkriterien ein, um nach einer oder mehreren Personen zu suchen: (Weitere Anweisungen hierzu finden Sie unter Nach Personen suchen.)
    Ergebnis: Wenn Personen mit den von Ihnen angegebenen Suchkriterien übereinstimmen, werden deren Namen in der Tabelle 'Personen' angezeigt.
  4. Wählen Sie in der Tabelle 'Personen' eine Person aus, und klicken Sie auf 'OK'.
    Ergebnis: Im Dialogfenster 'Inventar zufügen' wird die ausgewählte Person im Feld 'Person' angezeigt.
  5. Wenn Sie weitere Personen für das Inventar angeben möchten, wiederholen Sie die Schritte 1 bis 4 so oft wie erforderlich.

Wenn Ihnen der Name der Person, die Sie angeben möchten, bekannt ist, führen Sie die folgenden Schritte aus:

  1. Wählen Sie im Dialogfenster 'Inventar zufügen' das Register 'Inventar' aus.
  2. Geben Sie im Feld 'Person' den Namen der Person oder die ersten Zeichen des Namens ein.
  3. Klicken Sie auf 'Hinzu'. Sie können auch die Tabulatortaste drücken.
    • Wenn der Name einer Person mit den von Ihnen eingegebenen Buchstaben übereinstimmt, wird der vollständige Name im Feld 'Person' angegeben.
    • Wenn keine übereinstimmenden Namen vorhanden sind, wird ein Warnhinweis angezeigt.
      • Wenn Sie in der Meldung mit dem Warnhinweis auf 'Nein' klicken, wird im Dialogfenster 'Inventar zufügen' das Feld 'Person' leer angezeigt.
      • Wenn Sie in der Meldung mit dem Warnhinweis auf 'Ja' klicken, werden im Dialogfenster 'Inventar zufügen' im Feld 'Person' die bereits eingegebenen Buchstaben hervorgehoben, so daß Sie weitere oder andere Buchstaben eingeben können.
    • Wenn mehr als eine Person mit den von Ihnen eingegebenen Buchstaben übereinstimmt, wird das Dialogfenster 'Personenliste' angezeigt.
      • Wählen Sie aus der Liste eine Person aus, und klicken Sie auf 'Wählen'.
        Ergebnis: Im Dialogfenster 'Inventar zufügen' wird die ausgewählte Person im Listenfeld 'Person' angezeigt.

So heben Sie die Zuordnung einer Person zu dem Inventar auf:

  1. Wählen Sie im Dialogfenster 'Inventar zufügen' das Register 'Inventar' aus.
  2. Wählen Sie im Listenfenster 'Person' die Person aus, für die Sie die Zuordnung aufheben möchten.
  3. Klicken Sie auf 'Entfernen'
    Ergebnis: Der Name der Person wird aus der Liste entfernt, so daß die Zuordnung zwischen ihr und dem Inventar aufgehoben ist.
Verbindungen angeben Sie können dem Inventar eine beliebige Anzahl von Verbindungen zuordnen. Wenn Sie im Dialogfenster 'Inventar zufügen' eine Verbindung angeben, machen Sie dadurch deutlich, daß das Inventar Teil eines Netzwerks ist. Der Name der Verbindung wird dazu verwendet, Tivoli Asset Management mit anderen Produkten in der Produktfamilie von Tivoli Service Desk zu integrieren. In Tivoli Change Management wird der Name der Verbindung beispielsweise zu der Feststellung verwendet, welches Inventar von bestimmten Änderungstypen betroffen wäre.

Sie können mehrere Verbindungen für das Inventar angeben. Sie können beispielsweise mehrere Verbindungen für einen Netzwerk-Server angeben.

Hinweis: Die Verbindungen werden vom Systemadministrator definiert.

Wenn Ihnen der Name der Verbindung, die Sie angeben möchten, nicht bekannt ist, führen Sie die folgenden Schritte aus:

  1. Wählen Sie im Dialogfenster 'Inventar zufügen' das Register 'Inventar' aus.
  2. Klicken Sie neben dem Feld 'Verbindung' auf 'Suche...'.
    Ergebnis: Das Dialogfenster 'Verbindung' wird angezeigt.
  3. Wählen Sie aus der Liste 'Verbindungshierarchie' eine Verbindung aus.
  4. Klicken Sie auf 'Wählen'.
    Ergebnis: Im Dialogfenster 'Inventar zufügen' wird die ausgewählte Verbindung im Feld 'Verbindung' angezeigt.
  5. Wenn Sie weitere Verbindungen für das Inventar angeben möchten, wiederholen Sie die Schritte 1 bis 4, so oft wie erforderlich.

Wenn Ihnen der Name der Verbindung, die Sie angeben möchten, bekannt ist, führen Sie die folgenden Schritte aus:

  1. Wählen Sie im Dialogfenster 'Inventar zufügen' das Register 'Inventar' aus.
  2. Geben Sie im Feld 'Verbindung' den Namen der Verbindung oder die ersten Buchstaben des Namens ein.
  3. Klicken Sie neben dem Feld 'Verbindung' auf 'Suche...'. Sie können auch die Tabulatortaste drücken.
    • Wenn der Name einer Verbindung mit den von Ihnen eingegebenen Buchstaben übereinstimmt, wird der vollständige Name im Feld 'Verbindung' angegeben.
    • Wenn keine übereinstimmenden Verbindungen vorhanden sind, wird ein Warnhinweis angezeigt.
      • Wenn Sie in der Meldung mit dem Warnhinweis auf 'Nein' klicken, wird im Dialogfenster 'Inventar zufügen' das Feld 'Verbindung' leer angezeigt.
      • Wenn Sie in der Meldung mit dem Warnhinweis auf 'Ja' klicken, werden im Dialogfenster 'Inventar zufügen' im Feld 'Verbindung' die bereits eingegebenen Zeichen hervorgehoben, so daß Sie weitere oder andere Zeichen eingeben können.
    • Wenn mehr als eine Verbindung mit den von Ihnen eingegebenen Buchstaben übereinstimmt, wird im Dialogfenster 'Gefunden' eine Liste der möglichen Übereinstimmungen angezeigt.
      • Wählen Sie aus der Liste eine Verbindung aus, und klicken Sie auf 'OK'.
        Ergebnis: Im Dialogfenster 'Inventar zufügen' wird die ausgewählte Verbindung im Listenfenster 'Verbindung' angezeigt.

So heben Sie die Zuordnung einer Verbindung zu einem Inventarposten auf:

  1. Wählen Sie im Dialogfenster 'Inventar zufügen' das Register 'Inventar' aus.
  2. Wählen Sie im Listenfenster 'Verbindung' die Verbindung aus, für die Sie die Zuordnung aufheben möchten.
  3. Klicken Sie auf 'Entfernen'
    Ergebnis: Der Name der Verbindung wird aus der Liste entfernt, so daß die Zuordnung zwischen ihr und dem Inventar aufgehoben ist.
Anmerkungen zufügen Wenn Sie im Dialogfenster 'Inventar zufügen' einen neuen Inventarposten erstellen, können Sie unformatierten Text als Anmerkung eingeben, die mit dem Inventarsatz gespeichert wird.

So fügen Sie eine Anmerkung zu:

  1. Wählen Sie im Dialogfenster 'Inventar zufügen' das Register 'Inventar' aus.
  2. Klicken Sie auf 'Anmerkungen'.
    Ergebnis: Im Dialogfenster 'Inventaranmerkungen' wird ein Textfeld angezeigt, in dem Sie die Anmerkung eingeben können. Im Textfeld wird eine blinkende Einfügemarke angezeigt.
  3. Geben Sie eine Anmerkung ein.
  4. Klicken Sie auf 'OK'.
    Ergebnis: Das Dialogfenster 'Inventar zufügen' wird angezeigt.

Hinweis: Sie können die oben genanntenSchritte beliebig oft wiederholen, um neuen Text einzugeben oder bereits eingegebenen Text zu bearbeiten. Alle Anmerkungen, die einem bestimmten Inventarposten zugeordnet sind, werden im Dialogfenster 'Inventaranmerkungen' zusammen angezeigt.

Attributwerte angeben Beim Einrichten von Inventarkategorien kann der Systemadministrator für jede Kategorie eine Reihe von Attributen definieren. Beim Erstellen einer Kategorie für PC-Hardware kann der Systemadministrator Attribute definieren wie z. B. Prozessorgeschwindigkeit, Festplattenkapazität, Arbeitsspeicherkapazität usw.

Wenn Sie für einen Inventarposten eine Inventarkategorie angeben und für diese Kategorie mindestens ein Attribut definiert wurde, können Sie die Attributwerte für das neue Inventar festlegen.

Hinweis: Der Systemadministrator definiert Attribute für jede Inventarkategorie und legt deren Standard-Attributwerte fest.

So geben Sie den Attributwert für einen Inventarposten an:

  1. Wählen Sie im Dialogfenster 'Inventar zufügen' das Register 'Attribute' aus.
    In der Tabelle 'Attribute' werden drei Spalten angezeigt:
    • Attribute: In dieser Spalte werden die Namen der für diese Inventarkategorie definierten Attribute angezeigt.
    • Wert: In dieser Spalte wird der Wert der Attribute angezeigt. Diesen Wert können Sie für den Inventarposten festlegen. Wenn es sich beispielsweise bei dem Inventarposten um einen Computer und bei dem Attribut um die Angabe für den Arbeitsspeicher handelt, können Sie die Kapazität des Arbeitsspeichers als Wert festlegen. Je nach der Art des Werts wird in dieser Spalte Text, ganze Zahlen, Dezimalzahlen usw. angezeigt.
    • Maßeinheit: In dieser Spalte wird die Maßeinheit für das Attribut angezeigt. Wenn es sich bei dem Attribut um die Angabe für den Arbeitsspeicher handelt, kann die Maßeinheit z. B. "MB" (für Megabyte) sein.
  2. Wählen Sie in der Tabelle 'Attribute' ein Attribut aus.
  3. Klicken Sie in das Feld 'Wert', um dort eine Einfügemarke zu plazieren.
    Hinweis: Das Feld 'Wert' wird am unteren Rand der Tabelle 'Attribute' unterhalb der Spalte 'Wert' angezeigt.
  4. Geben Sie im Feld 'Wert' einen neuen Wert für das Attribut ein.
    Hinweis: Der Wert muß der für das Attribut gültigen Maßeinheit entsprechen. Wenn es sich bei der Maßeinheit des Attributs beispielsweise um "Zentimeter" handelt, muß als Wert eine Zahl angegeben werden. Wenn Sie eine falsche Art von Wert eingeben, wird ein Warnhinweis mit der Aufforderung angezeigt, eine andere Art von Wert einzugeben.
  5. Klicken Sie auf 'Ersetzen'.
    Ergebnis: In der Liste 'Attribute' wird der neue Wert für das Attribut angezeigt.
Verträge angeben Sie können dem Inventar einen oder mehrere Verträge zuordnen. Sie können einem Inventarposten beispielsweise einen Kauf- oder Wartungsvertrag oder jede andere vom Systemadministrator definierte Art von Vertrag zuordnen.

Sie können die Zuordnung eines Vertrages zu dem Inventarposten aufheben.

So geben Sie einen Vertrag für den Inventarposten an:

  1. Wählen Sie im Dialogfenster 'Inventar zufügen' das Register 'Verträge' aus.
  2. Klicken Sie auf 'Hinzu'.
    Ergebnis: Das Dialogfenster 'Verträge' wird angezeigt.
  3. Geben Sie in der Auswahlgruppe 'Suche' wie folgt Suchkriterien ein, um nach einem oder mehreren Verträgen zu suchen: (Weitere Anweisungen hierzu finden Sie unter Nach Verträgen suchen.)
    Ergebnis:
    Verträge, die mit den angegebenen Suchkriterien übereinstimmen, werden in der Tabelle 'Verträge' angezeigt.
  4. Wählen Sie aus der Liste 'Verträge' einen Vertrag aus.
  5. Klicken Sie auf 'Wählen'.
    Ergebnis: Im Dialogfenster 'Inventar zufügen' wird der ausgewählte Vertrag in der Tabelle 'Zugeordnete Verträge' angezeigt.

So heben Sie die Zuordnung eines Vertrags zu dem Inventarposten auf:

  1. Wählen Sie im Dialogfenster 'Inventar zufügen' das Register 'Verträge' aus.
  2. Wählen Sie in der Tabelle 'Zugeordnete Verträge' einen dem Inventarposten zugeordneten Vertrag aus.
  3. Klicken Sie auf 'Entfernen'
    rgebnis: Der Vertrag wird aus der Tabelle 'Zugeordnete Verträge' entfernt, so daß die Zuordnung zwischen ihm und dem Inventarposten aufgehoben ist.

Bewertungen berechnen

Im Dialogfenster 'Inventar zufügen' können Sie im Register 'Kauf' Informationen zufügen, mit deren Hilfe der aktuelle Buchwert von gekauftem oder übernommenem (nicht geleastem) Inventars berechnet werden kann. Diese Funktion können Sie bei der Entscheidung darüber verwenden, ob Sie in die Reparatur eines Inventarpostens investieren oder das Inventar stattdessen austauschen möchten. Im Register 'Kauf' können Sie außerdem für den Fall, daß es zu Forderungen gegenüber der Versicherung kommt, den Versicherungswert für das Inventar angeben. In Tivoli Asset Management können Sie entweder einen beliebigen Betrag eingeben oder automatisch den Versicherungswert gleich Kaufwert setzen.

Sie können die Inventarbewertung anhand von zwei verschiedenen Formeln berechnen:

  • Linear: Bei der linearen Abschreibungsmethode wird die Abschreibungsgrundlage des Inventars gleichmäßig während der gesamten Nutzungsdauer verringert, indem für jedes Jahr derselbe Abschreibungsbetrag angesetzt wird.
  • Degressiv: Bei der degressiven Abschreibungsmethode wird der Wert für jedes Jahr in demselben Verhältnis abgeschrieben, wobei die Abschreibungsgrundlage des Inventars jeweils um die Summe der Abschreibung verringert wird.

Hinweis: Bewertungsberechnungen werden ausschließlich für die Entscheidung über Reparaturen ausgeführt. Die hier angewendeten Formeln zur Berechnung des Abschreibungswerts entsprechen keinerlei steuerrechtlichen Bestimmungen zur Abschreibung. Die Berechnungen eignen sich daher nicht für Angaben gegenüber den Steuerbehörden.

So berechnen Sie die Bewertung:

  1. Wählen Sie im Dialogfenster 'Inventar zufügen' das Register 'Kauf' aus.
  2. Geben Sie im Feld 'Anschaffungsdatum' das Datum ein, an dem das Inventar gekauft wurde.
    Hinweis: Das Anschaffungsdatum ist für beide Berechnungsmethoden erforderlich.
  3. Geben Sie im Feld 'Ausmusterungsdatum' das Datum ein, an dem das Inventar ausgemustert werden soll.
    Sie können auch auf die Schaltfläche 'Kalender' neben den jeweiligen Datumsfeldern klicken. Im Dialogfenster 'Kalender' wird das aktuelle Datum hervorgehoben angezeigt. Wählen Sie in dem Kalender ein anderes Datum aus, und klicken Sie danach auf 'OK'.
  4. Geben Sie im Feld 'Abschreibungsmonate' die Anzahl der Monate ein, auf deren Grundlage die Gesamtabschreibung für den Inventarposten berechnet werden soll.
    Hinweis: Die Angabe für die Abschreibungsmonate ist für beide Berechnungsmethoden erforderlich.
  5. Wählen Sie im Listenfeld 'Währungscode' den entsprechenden Währungscode aus. (Weitere Informationen hierzu finden Sie unter In Tivoli Asset Management verwendete Währungscodes .)
  6. Geben Sie im Feld 'Anschaffungswert' den für den Inventarposten bezahlten Betrag ein.
    Hinweis: Diese Angabe ist für beide Berechnungsmethoden erforderlich. Geben Sie dabei kein Währungssymbol ein.
  7. Geben Sie im Feld 'Wiederbeschaffungswert' den Wiederbeschaffungswert ein.
    Hinweis: Diese Angabe ist nur für die lineare Abschreibungsberechnung erforderlich. Geben Sie dabei kein Währungssymbol ein.
  8. Wählen Sie unter 'Abschreibungsmethode' die gewünschte Berechnungsmethode aus.
  9. Aktivieren Sie das Markierungsfeld 'Versichert = Kauf', wenn Sie den Versicherungswert gleich Anschaffungswert setzen möchten.
  10. Klicken Sie auf 'Berechnen'.
    Ergebnis: Der aktuelle Wert wird angezeigt.
Leasinginformationen angeben Im Dialogfenster 'Inventar zufügen' im Register 'Leasing' können Sie Informationen über geleastes Inventar verfolgen, wie beispielsweise das Start- und Endedatum der Leasingdauer, den Leasingwert und den Leasing-Restkaufwert.

Im Register 'Leasing' können Sie außerdem angeben, wann geleastes Inventar gekauft wurde. Wenn Sie geleastes Inventar gekauft haben, wird das Endedatum der Leasingdauer in das Feld für das Anschaffungsdatum kopiert, und der Restkaufwert wird in das Register 'Kauf' in das Feld für den Anschaffungswert übertragen.

So geben Sie Leasinginformationen für einen Inventarposten an:

  1. Wählen Sie im Dialogfenster 'Inventar zufügen' das Register 'Leasing' aus.
  2. Geben Sie im Feld 'Startdatum' das Datum für den Beginn der Leasingdauer ein.
  3. Geben Sie im Feld 'Endedatum' das Datum für das Ende der Leasingdauer ein.
    Sie können auch auf die Schaltfläche 'Kalender' neben den jeweiligen Datumsfeldern klicken. Im Dialogfenster 'Kalender' wird das aktuelle Datum hervorgehoben angezeigt. Wählen Sie in dem Kalender ein anderes Datum aus, und klicken Sie danach auf 'OK'.
  4. Geben Sie im Feld 'Leasingwert' den Leasingbetrag ein.
  5. Geben Sie im Feld 'Leasing-Restkaufwert' den Anschaffungswert des Inventars nach der Leasingdauer ein.

So kaufen Sie geleastes Inventar:

  1. Aktivieren Sie im Register 'Leasing' das Markierungsfeld 'Übernahme'.
  2. Klicken Sie auf 'OK'.
    Ergebnis: Die Leasingwerte werden in das Register 'Kauf' übertragen.
    Hinweis: Bestimmte Werte müssen im Register 'Kauf' angegeben werden, bevor Sie das Markierungsfeld 'Übernahme' aktivieren. Wenn diese Werte nicht vollständig angegeben wurden, wird ein Warnhinweis angezeigt. Sie werden dann dazu aufgefordert, die Überschreibung der Angaben im Register 'Kauf' mit den Angaben im Register 'Leasing' zu bestätigen.
Wartungsgebühren angeben Sie können die geschätzten und tatsächlichen Wartungsgebühren für einen einzelnen Inventarposten verfolgen. Für jede Schätzung wird die Differenz automatisch berechnet und die Summen der geschätzten Gebühren, der tatsächlichen Gebühren sowie der Differenzen zwischen geschätzten und tatsächlichen Gebühren werden ständig aktualisiert. Sie können in der Liste bereits vorhandene Gebühren aktualisieren oder löschen.

So geben Sie Wartungsgebühren für einen Inventarposten an:

  1. Wählen Sie im Dialogfenster 'Inventar zufügen' das Register 'Wartungsgebühren' aus.
  2. Geben Sie im Feld 'Datum' (unterhalb der Spalte 'Datum') das Datum für die Wartungsgebühr ein.
    Sie können auch auf die Schaltfläche 'Kalender' neben dem Datumsfeld klicken. Im Dialogfenster 'Kalender' wird das aktuelle Datum hervorgehoben angezeigt. Wählen Sie in dem Kalender ein anderes Datum aus, und klicken Sie danach auf 'OK'.
  3. Geben Sie im Feld 'Tatsächlich' (unterhalb der Spalte 'Tatsächlich') den tatsächlichen Betrag für die Wartungsgebühren ein. Geben Sie dabei kein Währungssymbol ein.
  4. Geben Sie im Feld 'Geschätzt' (unterhalb der Spalte 'Geschätzt') den geschätzten Betrag für die Wartungsgebühren ein. Geben Sie dabei kein Währungssymbol ein.
  5. Wählen Sie im Listenfeld 'Währung' die entsprechende Währung aus. (Weitere Informationen hierzu finden Sie unter In Tivoli Asset Management verwendete Währungscodes.)
  6. Klicken Sie auf 'Hinzu'.
    Hinweis: Die Wartungsgebühren werden in der Tabelle 'Wartungsgebühren' angezeigt. Die Summen der tatsächlichen und der geschätzten Gebühren sowie die Differenz dazwischen werden in der Auswahlgruppe 'Summe' angezeigt.

So aktualisieren Sie Wartungsgebühren:

  1. Wählen Sie im Dialogfenster 'Inventar zufügen' das Register 'Wartungsgebühren' aus.
  2. Wählen Sie in der Tabelle 'Wartungsgebühren' die zu aktualisierende Gebühr aus.
  3. Geben Sie die aktualisierten Informationen nach Bedarf in die Felder für Datum, tatsächliche oder geschätzte Gebühren ein.
  4. Klicken Sie auf 'Ersetzen'.
    Hinweis: Die aktualisierten Wartungsgebühren werden in der Tabelle 'Wartungsgebühren' angezeigt. Die Summen der tatsächlichen und der geschätzten Gebühren sowie die Differenz dazwischen werden in der Auswahlgruppe 'Summe' aktualisiert.

So löschen Sie Wartungsgebühren:

  1. Wählen Sie im Dialogfenster 'Inventar zufügen' das Register 'Wartungsgebühren' aus.
  2. Wählen Sie in der Tabelle 'Wartungsgebühren' die zu löschende Gebühr aus.
  3. Klicken Sie auf 'Löschen'.
    Ergebnis: Die Gebühr wird in der Tabelle 'Wartungsgebühren' gelöscht. Die Summen der tatsächlichen und der geschätzten Gebühren sowie die Differenz dazwischen werden in der Auswahlgruppe 'Summe' aktualisiert.
Vorgänge angeben In Tivoli Asset Management wird mit Hilfe von Vorgängen die Historie von Inventar verfolgt. Im Dialogfenster 'Inventar zufügen' können Sie sowohl geplante Vorgänge als auch abgeschlossene Vorgänge für das Inventar angeben. Bei einem geplanten Vorgang handelt es sich um einen Vorgang, der dem Plan hinzugefügt, aber noch nicht als abgeschlossen gekennzeichnet wurde.

Vorgänge werden auch automatisch erstellt, um Ihnen das Verfolgen einer Inventarhistorie zu erleichtern. Mit Hilfe der Vorgänge lassen sich Änderungen an folgenden Informationen zum Inventar verfolgen: Kategorie, Organisation, Standort, und Verbindung sowie die Aktualisierungen bei Abschluß einer Änderung in Tivoli Change Management.

Hinweis: Die in Ihrem Unternehmen verwendeten Vorgänge werden vom Systemadministrator definiert.

Weitere Informationen zum Zuordnen von Vorgängen zu Inventar finden Sie unter Vorgänge verwenden.