Anhänge hinzufügen


Übersicht

Aufgaben

Kontext

Tivoli Change Management für Benutzer

Übersicht

Anhänge hinzufügen

Als Anhang wird eine Datei bezeichnet, in der bestimmte Details oder Aspekte der Änderung erläutert werden. Dateien können einer Änderung jederzeit während des Änderungsprozesses als Anhang hinzugefügt werden. Folgende Dateiarten werden häufig als Anhang verwendet:
  • Tabellenkalkulationsdateien
  • Textdokumente
  • Grafikdateien

Aufgaben

Anhänge erstellen

Dateien können im Dialogfenster 'Änderung' in folgenden Registern als Anhang hinzugefügt werden:

Sie können beispielsweise Dateien mit Prüflisten für die mit der Änderung verbundenen Aufgaben als Anhang hinzufügen.

So fügen Sie eine Datei als Anhang hinzu:

  1. Wählen Sie im Dialogfenster 'Änderung' eines der Register 'Allgemein', 'Auswirkungen', 'Aufgaben' oder 'Aktivität' aus.
    Ergebnis: Das entsprechende Register wird angezeigt.
  2. Wählen Sie die Option 'Anhängen/Zuordnen' im entsprechenden Dialogfenster für das jeweilige Register aus.
    Ergebnis: Das Dialogfenster 'Änderungsanhänge' wird für dieses Register angezeigt.
  3. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
    Ausgangspunkt ... Vorgehen...
    Sie kennen den Pfad der Datei. Geben Sie im Feld 'Dateiname' den Pfad ein.
    Fahren Sie mit Schritt 5 fort.
    Sie kennen den Pfad der Datei nicht. Wählen Sie die Schaltfläche 'Suche...' aus, um nach der Datei zu suchen.
    Das Dialogfenster 'Anzuhängende Datei auswählen' wird angezeigt.
    Fahren Sie mit Schritt 4 fort.
  1. Wählen Sie den Laufwerkbuchstaben, Ordner und Dateinamen der anzuhängenden Datei aus.
  2. Klicken Sie auf 'OK'.
    Ergebnis: Der Dateiname wird im Feld 'Dateiname' angezeigt.
  3. Wählen Sie den Anhangstyp (Änderungsbeschreibung oder einen Begründungstypen) neben dem Feld, das den Dateinamen des Anhangs enthält, aus.
  4. Klicken Sie auf 'Hinzu'.
    Ergebnis: Die Datei wird unter 'Anhänge' angezeigt.
  5. Klicken Sie auf 'OK'.
    Ergebnis: Das Register wird angezeigt.

Anhänge modifizieren

Sie können den Anhang selbst oder die Kategorie der Gründe für den Anhang modifizieren.

So modifizieren Sie einen Anhang:

  1. Wählen Sie im Dialogfenster 'Änderung' das entsprechende Register aus.
    Ergebnis: Das Register wird angezeigt.
  2. Wählen Sie die Option 'Anhängen/Zuordnen' im entsprechenden Dialogfenster für das jeweilige Register aus.
    Ergebnis: Das Dialogfenster 'Änderungsanhänge' wird angezeigt.
  3. Wählen Sie im Dialogfenster 'Änderungsanhänge' den zu ändernden Anhang aus.
  4. Ändern Sie den Dateinamen, oder wählen Sie in der Liste 'Anhängen an Feld' eine andere Kategorie aus.
  5. Wählen Sie die Option 'Ersetzen' aus.
    Ergebnis: Der ausgewählte Dateiname und der Kategorietyp werden in der Liste mit Ihren Änderungen angezeigt.
Anhänge anzeigen Sie können den Inhalt eines Anhangs anzeigen.

So zeigen Sie einen Anhang an:

  1. Wählen Sie im Dialogfenster 'Änderung' das entsprechende Register aus.
    Ergebnis: Das Register wird angezeigt.
  2. Wählen Sie die Option 'Anhängen/Zuordnen' im entsprechenden Dialogfenster für das jeweilige Register aus.
    Ergebnis: Das Dialogfenster 'Änderungsanhänge' wird angezeigt.
  3. Wählen Sie im Dialogfenster 'Änderungsanhänge' den Anhang aus, den Sie anzeigen möchten.
  4. Wählen Sie die Option 'Öffnen' aus.
    Ergebnis: Der ausgewählte Anhang wird in der mit ihm verknüpften Anwendung geöffnet.

Anhänge entfernen

Sie können nicht länger gebrauchte Anhänge entfernen.

So entfernen Sie einen Anhang:

  1. Wählen Sie im Dialogfenster 'Änderung' das entsprechende Register aus.
    Ergebnis: Das Register wird angezeigt.
  2. Wählen Sie die Option 'Anhängen/Zuordnen' im entsprechenden Dialogfenster für das jeweilige Register aus.
    Ergebnis: Das Dialogfenster Änderungsanhänge' wird angezeigt.
  3. Wählen Sie im Dialogfenster 'Änderungsanhänge' den zu entfernenden Anhang aus.
  4. Wählen Sie die Option 'Entfernen' aus.
    Ergebnis: Der ausgewählte Anhang wird aus der Liste entfernt.