Inventarposten kopieren


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Tivoli Asset Management


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Informationen zum Kopieren von Inventarposten

Wenn Sie eine Lieferung mit einer großen Menge an identischen Inventarposten erhalten, kann es hilfreich sein, einen Inventarposten zu kopieren. Beim Erstellen von einer oder mehreren Kopien eines Inventarpostens, wird in Tivoli Asset Management die Inventarnummer für jede Kopie um die Zahl eins erhöht, angefangen mit der von Ihnen angegebenen Basiszahl.

Beim Kopieren eines Inventarpostens werden sämtliche dem kopierten Inventarposten zugeordneten Informationen (wie z. B. Verträge, Vorgänge, Wartungsgebühren, Anmerkungen und sonstige Informationen) in den oder die neuen Inventarposten übernommen.

Dialogfenster 'Inventar kopieren'

Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um das Dialogfenster 'Inventar kopieren' zu öffnen:
  • Wählen Sie im Dialogfenster 'Schnellsuche nach Inventar' einen Inventarposten aus, und klicken Sie danach auf 'Kopieren'.
  • Wählen Sie im Dialogfenster 'Inventarliste' einen Inventarposten aus, und klicken Sie danach auf 'Kopieren'.

Aufgabe

Inventarposten kopieren

So kopieren Sie einen Inventarposten:
  1. Wählen Sie in einem der Dialogfenster 'Schnellsuche nach Inventar' oder 'Inventarliste' einen Inventarposten aus, und klicken Sie danach auf 'Kopieren'.
    Ergebnis: Das Dialogfenster 'Inventar kopieren' wird angezeigt.
  2. Geben Sie im Feld 'Präfix' einen Präfix für die kopierten Inventarnummern ein.
    Hinweis: Wenn der Systemadministrator die Option zur automatischen Erstellung von Inventarnummern aktiviert hat, ist in den Feldern 'Präfix', 'Basiszahl' und 'Suffix' keine Eingabe möglich.
  3. Geben Sie im Feld 'Basiszahl' die Inventarnummer für den ersten kopierten Inventarposten an.
    Hinweis: Diese Zahl erhöht sich für jede Kopie um eins.
  4. Geben Sie im Feld 'Suffix' ein Suffix für die kopierten Inventarnummern ein.
  5. Geben Sie im Feld 'Kopienanzahl' an, wieviele Kopien erstellt werden sollen.
  6. Klicken Sie auf 'OK'.
    Ergebnis: In einer Meldung werden Sie zur Bestätigung des Kopiervorgangs für den Inventarposten aufgefordert.
  7. Klicken Sie auf 'OK'.
    Ergebnis: Wenn der Inventarposten erfolgreich kopiert wurde, wird eine entsprechende Meldung angezeigt.
  8. Klicken Sie auf 'OK'.
    Ergebnis: In einem der Dialogfenster 'Schnellsuche nach Inventar' oder 'Inventarliste' wird der oder werden die kopierten Inventarposten in der Tabelle 'Inventar' angezeigt.

Hinweis: Wenn dem Original-Inventarposten beispielsweise eine Seriennummer oder andere Informationen zugeordnet wurden, diese Zuordnung für einen Inventarposten eindeutig sein sollte, werden auch diese Informationen in den oder die kopierten Inventarposten übertragen. Sie können diese Informationen für jeden der kopierten Inventarposten bearbeiten. Weitere Anweisungen hierzu finden Sie unter Inventar bearbeiten.