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Im
Dialogfenster 'Personen' können Sie
die Suche durch Eingaben in die
verschiedenen Felder im Bereich 'Personensuche' einschränken. Platzhalterzeichen:
In den Textfeldern ist die Eingabe beliebiger Kombinationen aus
Zeichen und Platzhalterzeichen
möglich. Sie können beispielsweise im Feld 'Nachname' die ersten
Buchstaben des betreffenden Namens, gefolgt von einem Stern (*),
eingeben.
Tip: Wenn in keinem der Felder eine Eingabe
erfolgt, wird eine Liste aller Personen angezeigt. Wählen Sie dazu
'Alle' im Bereich 'Personengruppen' und 'Beide' im Bereich 'Status'
aus.
Suchkriterien: Die hier angegebenen Suchkriterien basieren auf den Angaben im Dialogfenster 'Person zufügen',
Dialogfenster 'Person bearbeiten' oder im Dialogfenster 'Person anzeigen'.
Wenn Sie das Dialogfenster 'Personen' von den Dialogfenstern 'Inventar zufügen' bzw. 'Inventar bearbeiten' aus öffnen, werden einige Suchkriterien übergangen.
So suchen Sie nach Personen:
- Geben Sie im Dialogfenster
'Personen' im Bereich 'Personengruppen' an, welche
Personengruppen bei der Suche berücksichtigt werden sollen:
- Klicken Sie auf 'Alle', wenn alle Personen
berücksichtigt werden sollen.
- Klicken Sie auf 'Kontaktpersonen', wenn nur Kontaktpersonen
berücksichtigt werden sollen.
- Klicken Sie auf 'Endbenutzer', wenn nur Endbenutzer
berücksichtigt werden sollen.
- Klicken Sie auf 'Benutzer', wenn nur Benutzer
berücksichtigt werden sollen.
- Wählen Sie unter 'Status' eine der folgenden Optionen
aus:
- 'Beide', wenn aktivierte und inaktivierte Personen
berücksichtigt werden sollen.
- 'Aktiv', wenn nur aktivierte Personen berücksichtigt
werden sollen.
- 'Inaktiv', wenn nur inaktivierte Personen berücksichtigt
werden sollen.
Status 'Aktiv' festlegen
Im
Dialogfenster 'Person
zufügen', im
Dialogfenster 'Person
bearbeiten' bzw. im
Dialogfenster 'Person
anzeigen' gibt es jeweils vier Markierungsfelder 'Aktiv'. Aktive
Personen werden durch ein aktiviertes,
inaktive Personen durch ein inaktiviertes Markierungsfeld angezeigt.
- Bei Auswahl von 'Alle' unter Schritt 1 wird der
Status über das Markierungsfeld 'Aktiv' im
Register 'Allgemein'
festgelegt.
- Bei Auswahl von 'Kontaktperson' unter Schritt 1 wird
der Status über das Markierungsfeld 'Aktiv' im
Register 'Kontaktperson'
festgelegt.
- Bei Auswahl von 'Endbenutzer' unter Schritt 1 wird
der Status über das Markierungsfeld 'Aktiv' im
Register
'Endbenutzerkonto' festgelegt.
- Bei Auswahl von 'Benutzer' unter Schritt 1 wird der
Status über das Markierungsfeld 'Aktiv' im
Register 'Benutzer' festgelegt.
- Geben Sie im Bereich 'Allgemein' die Suchkriterien
anhand der Angaben im Register
'Allgemein' an:
- Geben Sie in den Feldern 'Nachname', 'Vorname' und
'Zweiter Vorname' den jeweiligen Namen ganz oder teilweise ein.
- Geben Sie im Feld 'Organisation' die Organisation der
betreffenden Person ein, indem Sie einen der folgenden Schritte
ausführen:
- Klicken Sie auf 'Suchen', um im Dialogfenster 'Organisationen' die entsprechende Organisation auszuwählen.
- Geben Sie den Namen der Organisation teilweise ein.
Verlassen Sie das Dialogfenster 'Organisation', und wählen Sie im
Dialogfenster
'Treffer' die
entsprechende Organisation aus, falls mehrere zur Auswahl stehen.
- Geben Sie den vollständigen Namen der Organisation ein.
- Geben Sie im Feld 'Tel. Nr.' die Telefonnummer ganz oder
teilweise ein.
- Geben Sie im Feld 'E-Mail' die E-Mail-Adresse der
betreffenden Person ganz oder teilweise ein, falls Sie diese
Benachrichtigungsmethode gewählt haben.
Hinweis: Eine Personensuche über die
E-Mail-Adresse ist nur möglich, wenn der betreffenden Person eine
Benachrichtigungsmethode zugeordnet ist, in der auf die
E-Mail-Adresse verwiesen wird.
- Geben Sie im Bereich 'Kontaktperson' die Suchkriterien
anhand der Angaben im
Register 'Kontaktperson' ein:
- Geben Sie im Feld 'Kontakt ID' die Kontakt-ID ganz oder
teilweise ein.
- Führen Sie im Feld 'Standort' einen der folgenden
Schritte aus:
- Klicken Sie auf 'Suchen', um im Dialogfenster 'Standorte' einen Standort auszuwählen.
- Geben Sie den Namen des Standorts teilweise ein. Verlassen
Sie das Dialogfenster 'Standort', und wählen Sie im Dialogfenster
'Treffer' den entsprechenden Standort aus, falls
mehrere zur Auswahl stehen.
- Geben Sie den vollständigen Namen des Standorts
ein.
- Geben Sie im Bereich 'Endbenutzerkonto' die
Suchkriterien anhand der Angaben im
Register
'Endbenutzerkonto' ein:
- Geben Sie im Feld 'Endbenutzer ID' die Endbenutzer-ID
ganz oder teilweise ein.
- Wenn Sie nach noch nicht geprüften Endbenutzerkonten suchen möchten, deaktivieren Sie das Markierungsfeld 'Geprüft'.
Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Endbenutzerkonten prüfen.
- Geben Sie unter 'Benutzer' die Suchkriterien anhand der
Angaben im Register
'Benutzer' an:
- Geben Sie im Feld 'Benutzer ID' die Benutzer-ID ganz
oder teilweise ein.
- Geben Sie im Feld 'Profil-ID' den Namen eines Profils
ganz oder teilweise ein.
- Geben Sie im Feld 'Gruppe' den Namen einer Benutzergruppe
ganz oder teilweise ein.
- Geben Sie im Feld 'Standort' eine Standort-ID ein.
- Falls Sie im gesicherten
Modus arbeiten, können Sie im Feld 'Unterstützte Organisation'
eine der im Register
'Unterstützung' aufgeführten Organisationen eingeben, die von dem
Benutzer unterstützt werden; führen Sie dazu einen der folgenden
Schritte aus:
- Klicken Sie auf 'Suchen', um im Dialogfenster 'Organisationen' die entsprechende Organisation auszuwählen.
- Geben Sie den Namen der Organisation teilweise ein.
Verlassen Sie das Dialogfenster 'Organisation', und wählen Sie im
Dialogfenster
'Treffer' die
entsprechende Organisation aus, falls mehrere zur Auswahl stehen.
- Geben Sie den vollständigen Namen der Organisation ein.
- Wählen Sie die Option 'Suchen' aus.
Ergebnis: Im
Dialogfenster 'Personen' werden im
Bereich 'Personen' alle Datensätze angezeigt, die Ihren Suchkriterien
entsprechen.
- Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
Hinweis: Im Dialogfenster 'Personen' hängt
die Verfügbarkeit einiger Optionen von Ihren Systemberechtigungen
ab und davon, wie das Dialogfenster aufgerufen
wurde.
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