Inventar angeben


Übersicht

Aufgaben

Kontext

Tivoli Change Management für Benutzer

Übersicht

Inventar angeben

Im Register 'Inventar' können Sie Modifizierungen an den von einer implementierten Änderung betroffenen Inventarsätzen angeben. Sie können beispielsweise einen der folgenden Schritte ausführen:
  • Inventar zufügen
  • Inventar erneuern
  • Inventar löschen

Wenn Sie Tivoli Change Management zusammen mit Tivoli Asset Management verwenden, wird im Dialogfenster 'Änderung' das Register 'Inventar' angezeigt. Wenn Sie Tivoli Asset Management nicht verwenden, wird das Register 'Inventar' nicht angezeigt. In Tivoli Change Management werden viele inventarbezogene Dialogfenster gemeinsam mit Tivoli Asset Management verwendet.

Die Informationen, die Sie im Register 'Inventar' angeben, werden zusammen mit der Änderung gespeichert. Inventar wird jedoch erst zugefügt, erneuert oder gelöscht, wenn die Änderung beendet wird. Wenn Sie Inventar angeben, erneuern oder löschen, wird in Tivoli Change Management ein geplanter Vorgang für das Inventar in Tivoli Asset Management erstellt. Wenn die Änderung beendet und das Inventar erneuert oder gelöscht wird, wird die Auswirkung, die die Änderung auf das Inventar hatte, dadurch kenntlich gemacht, daß der geplante Vorgang in einen abgeschlossenen Vorgang umgewandelt wird.

Dialogfenster 'Betroffenen Inventarposten zufügen' Das Dialogfenster 'Betroffenen Inventarposten zufügen' wird zum Zufügen, Erneuern oder Löschen von Inventar verwendet. Außerdem können Sie angeben, ob Sie einzelne oder mehrere Inventarposten bearbeiten.

So öffnen Sie das Dialogfenster 'Betroffenen Inventarposten zufügen':


Aufgaben

Inventar zufügen

Während Sie Änderungen in Tivoli Change Management bearbeiten, können Sie einzelne oder mehrere Inventarposten zufügen. Wenn Sie beispielsweise eine Änderung für den Kauf eines neuen Laserdruckers anfordern, können Sie den Drucker im voraus als Inventar zufügen. Wenn die Änderung beendet wird, wird der neue Drucker automatisch als Inventar zugefügt.

So fügen Sie einzelne oder mehrere Inventarposten zu:

  1. Wählen Sie im Dialogfenster 'Änderung' das Register 'Inventar' aus.
    Ergebnis: Das Register 'Inventar' wird angezeigt.
  2. Klicken Sie auf 'Hinzu'.
    Ergebnis: Das Dialogfenster 'Betroffenen Inventarposten zufügen' wird angezeigt.
  3. Klicken Sie unter 'Aktion' auf 'Hinzu'.
  4. Führen Sie unter 'Menge' einen der folgenden Schritte aus:
    Vorhaben... Vorgehen...
    Einzelnen Inventarposten zufügen 1. Wählen Sie die Option 'Einzel' aus.
    2. Klicken Sie auf 'OK'.
    Ergebnis: Das Dialogfenster 'Inventar zufügen' wird angezeigt.
    3. Fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort.
    Mehrere Inventarposten zufügen 1. Wählen Sie die Option 'Mehrere' aus.
    2. Klicken Sie auf 'OK'.
    Ergebnis: Das Dialogfenster 'Inventar zufügen' wird angezeigt.
    3. Geben Sie im Feld 'Beschreibung' eine Beschreibung des Inventars ein.
    4. Wählen Sie die Option 'Übernehmen' aus.
    Ergebnis: Das Dialogfenster 'Inventar zufügen' wird angezeigt.
    5. Fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort.
  1. Definieren Sie das neue Inventar im Dialogfenster 'Inventar zufügen'.
  2. Klicken Sie auf 'OK'.
    Ergebnis: Im Dialogfenster 'Änderung' wird im Register 'Inventar' das von Ihnen definierte Inventar aufgelistet.

Inventar erneuern

Durch eine Änderung kann es notwendig werden, die Informationen zum Inventar zu erneuern. Wenn es für eine Änderung beispielsweise notwendig ist, die Eigentumsrechte an Inventar von einer Abteilung auf eine andere zu übertragen, können Sie für das Inventar eine neue Organisation angeben. In Tivoli Change Management können Sie für die Erneuerung von Inventar einen einzelnen Inventarposten, eine Gruppe von Inventarposten oder eine Gruppe ähnlicher Inventarposten auswählen.

So erneuern Sie einzelne oder mehrere Inventarposten:

  1. Wählen Sie im Dialogfenster 'Änderung' das Register 'Inventar' aus.
    Ergebnis: Das Register 'Inventar' wird angezeigt.
  2. Wählen Sie im Register 'Inventar' die Option 'Hinzu' aus.
    Ergebnis: Das Dialogfenster 'Betroffenen Inventarposten zufügen' wird angezeigt.
  3. Wählen Sie unter 'Aktion' die Option 'Aktualisieren' aus.
  4. Führen Sie unter 'Menge' einen der folgenden Schritte aus:
    Vorhaben... Vorgehen...
    Einzelnen Inventarposten erneuern
    1. Wählen Sie die Option 'Einzel' aus.
    2. Klicken Sie auf 'OK'.
      Ergebnis: Das Dialogfenster 'Inventar aktualisieren' wird angezeigt.
    3. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
      • Wenn Sie die Inventar-Nr. kennen, geben Sie diese ein, und klicken Sie auf 'OK'.
      • Wenn Sie die Inventar-Nr. nicht kennen, wählen Sie die Schaltfläche 'Suche...' aus, um die Inventar-Nr. auszuwählen.
    4. Klicken Sie auf 'OK'.
      Ergebnis: Das Dialogfenster 'Inventarliste für betroffenes Inventar' wird angezeigt.
    5. Fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort.
    Mehrere Inventarposten erneuern
    1. Wählen Sie die Option 'Mehrere' aus.
    2. Klicken Sie auf 'OK'.
      Ergebnis: Das Dialogfenster 'Betroffenes Inventar wählen' wird angezeigt.
    3. Geben Sie die Kriterien zur Auswahl des Inventars ein.
    4. Klicken Sie auf 'OK'.
      Ergebnis: Das Dialogfenster 'Inventarliste für betroffenes Inventar' wird angezeigt.
    5. Fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort.
  1. Geben Sie im Feld 'Beschreibung' eine Beschreibung des Inventars ein.
  2. Wählen Sie die Option 'Definieren' aus.
    Ergebnis: Das Dialogfenster 'Erneuerung für betroffene Inventare definieren' wird angezeigt.
  3. Geben Sie die Daten zur Erneuerung des Inventars in die Felder ein.
    Ergebnis: Nach Abschluß der Änderung werden die Daten von Tivoli Change Management zur Erneuerung auf das Inventar angewendet.
  4. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
    • Wenn Sie mehr als eine Erneuerung unter derselben Beschreibung zufügen möchten, wählen Sie die Option 'Übernehmen'.

    • Ergebnis: Das Dialogfenster 'Inventarliste für betroffenes Inventar' wird angezeigt, und darin wird die Beschreibung des Inventars, das Sie zur Erneuerung ausgewählt haben, angezeigt.

Inventar löschen

Durch eine Änderung kann es notwendig werden, daß ein Inventarsatz aus Ihrer Datenbank gelöscht wird. Wenn es für eine Änderung beispielsweise notwendig ist, Inventar zu verkaufen, können Sie das Inventar aus Ihrer Datenbank löschen, um für Reports einen besseren Überblick zu haben. In Tivoli Change Management können Sie für das Löschen von Inventar einen einzelnen Inventarposten oder eine Gruppe ähnlicher Inventarposten auswählen.

So löschen Sie einzelne oder mehrere Inventarposten:

  1. Wählen Sie im Dialogfenster 'Änderung' das Register 'Inventar' aus.
    Ergebnis: Das Register 'Inventar' wird angezeigt.
  2. Wählen Sie die Option 'Hinzu' aus.
    Ergebnis: Das Dialogfenster 'Betroffenen Inventarposten zufügen' wird angezeigt.
  3. Wählen Sie unter 'Aktion' die Option 'Löschen' aus.
  4. Führen Sie unter 'Menge' einen der folgenden Schritte aus:
    Vorhaben... Vorgehen...
    Einzelnen Inventarposten löschen
    1. Wählen Sie die Option 'Einzel' aus.

    2. Ergebnis: Das Dialogfenster 'Inventar löschen' wird angezeigt.
    3. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
      • Wenn Sie die Inventar-Nr. kennen, geben Sie diese ein, und klicken Sie auf 'OK'.
      • Wenn Sie die Inventar-Nr. nicht kennen, wählen Sie die Schaltfläche 'Suche' aus, um die Inventar Nr. auszuwählen.

    4. Ergebnis: Im Register 'Inventar' wird das zu löschende Inventar angezeigt.
    5. Fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort.
    Mehrere Inventarposten löschen
    1. Wählen Sie die Option 'Mehrere' aus.

    2. Ergebnis: Das Dialogfenster 'Betroffenes Inventar wählen' wird angezeigt.
    3. Geben Sie die Kriterien zur Auswahl des Inventars ein.
    4. Klicken Sie auf 'OK'.
      Ergebnis: Das Dialogfenster 'Inventar löschen' wird angezeigt.
    5. Fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort.
  5. Wenn in der Liste Inventarposten aufgeführt werden, die Sie nicht löschen möchten, markieren Sie diese, und wählen Sie die Option 'Ausschließen' aus.
  6. Klicken Sie auf 'OK'.
    Ergebnis: Im Register 'Inventar' werden die Inventarnummern des zu löschenden Inventars aufgelistet.