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Informationen zum Bearbeiten von Inventarposten |
Nach dem Zufügen eines Inventarpostens
können Sie bei Bedarf die zum Inventarposten angegebenen Informationen bearbeiten.
Dabei können Sie sowohl neue Informationen zum Inventarposten eingeben als auch im Dialogfenster 'Inventar zufügen' bereits vorhandene Informationen bearbeiten. Es kann beispielsweise notwendig sein, Informationen zu einem den Inventarposten betreffenden Vorgang hinzuzufügen bzw. zu überarbeiten oder dem Inventarposten einen neuen Vertrag zuzuordnen.
Im Dialogfenster 'Inventar bearbeiten' können Sie Informationen zum Inventar bearbeiten. In diesem Dialogfenster finden Sie dieselben Register und Funktionen wie im Dialogfenster 'Inventar zufügen', Sie haben darüber hinaus jedoch auch die Möglichkeit, die für das Inventar verwendeten Container zu bearbeiten. In diesem Hilfethema wird das manuelle Bearbeiten von Inventar über das Dialogfenster 'Inventar bearbeiten' erläutert. |
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Dialogfenster 'Inventar bearbeiten' |
Im Dialogfenster 'Inventar bearbeiten' können Sie Informationen zu vorhandenen Inventarposten bearbeiten.
In dem Dialogfenster finden Sie folgende Register:
Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um das Dialogfenster 'Inventar bearbeiten' zu öffnen:
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Inventarposten bearbeiten |
So bearbeiten Sie Inventar:
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Inventarnummern ändern |
Jeder
Inventarposten
wird durch eine Inventarnummer bezeichnet, bei der es sich um
eine eindeutige Zeichenfolge (eine Kombination aus Buchstaben,
Ziffern und Interpunktionszeichen) zur Identitfizierung eines
bestimmten Inventarpostens handelt.
Die Inventarnummer wird beim Zufügen von Inventar im Dialogfenster 'Inventar zufügen' dem Inventar manuell oder automatisch zugeordnet. So ändern Sie eine Inventarnummer:
Hinweis: In Ihrem Unternehmen werden möglicherweise neben den Hauptinventarnummern auch alternative Inventarnummern verwendet. Mit Hilfe der alternativen Inventarnummern können Sie zwei verschiedene Identifikationssysteme zur Kennzeichnung von Inventar verwenden. Alternative Inventarnummern werden häufig als Identifikationssystem anderer Hersteller verwendet, wenn Inventar aus einem Programm zum Durchsuchen von Netzwerken migriert wird. Weitere Anweisungen hierzu finden Sie unter Allgemeine Informationen ändern. |
Kostenstellen ändern | Als Kostenstelle wird die Organisation
bezeichnet, die die Kosten und das Eigentumsrecht für einen bestimmten Inventarposten übernimmt.
Sowohl die Kostenstellen als auch die Organisationen werden in der Organisationshierarchie ausgewählt.
Wenn das Eigentumsrecht an einem vorhandenen Inventarposten auf eine
andere Kostenstelle übergeht (wenn z. B. Inventar an ein anderes
Unternehmen oder an eine andere Abteilung übergeben wird), müssen Sie
möglicherweise eine neue Kostenstelle angeben.
Hinweis: Bevor Sie eine Kostenstelle ändern können, muß der Systemadministrator zunächst die in Tivoli Asset Management zu verwendenden Organisationen definiert haben. Wenn Ihnen der Name der Kostenstelle, die Sie angeben möchten, nicht bekannt ist, führen Sie die folgenden Schritte aus:
Wenn Ihnen der Name der Kostenstelle, die Sie angeben möchten, bekannt ist, führen Sie die folgenden Schritte aus:
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Standorte ändern | Wenn sich der physische Standort eines Inventarpostens
ändert, können Sie im Feld 'Standort' den neuen Standort des Inventarpostens angeben.
Hinweis: Die Standorte werden vom Systemadministrator definiert. Wenn Ihnen der Name des Standorts, den Sie angeben möchten, nicht bekannt ist, führen Sie die folgenden Schritte aus:
Wenn Ihnen der Name des Standorts, den Sie angeben möchten, bekannt ist, führen Sie die folgenden Schritte aus:
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Inventarkategorien ändern | In Tivoli Asset Management wird Inventar in Inventarkategorien eingeteilt. In Ihrem Unternehmen könnte das Inventar beispielsweise zuerst in die Kategorien "Hardware" und "Software" eingeteilt werden. Die Kategorie "Hardware" könnte in Unterkategorien unterteilt werden, z. B. in Drucker, Monitore, Modems und sonstiges Hardwareinventar.
Ebenso könnte die Kategorie "Software" in spezifischere Arten von Softwareinventar unterteilt werden.
Jeder Inventarkategorie kann eine Reihe von Attributen zugeordnet werden. Wenn es sich bei der Kategorie "Hardware" beispielsweise um Desktop-Computer handelt, können einigen Inventarposten Attribute wie Taktgeschwindigkeit des Prozessors, Speicherkapazität usw. zugeordnet werden. Erst nach Angabe der Inventarkategorie können Sie Muster und Attributwerte für das Inventar angeben. Es kann vorkommen, daß Sie für vorhandenes Inventar eine andere Kategorie angeben müssen, beispielsweise, wenn zunächst eine falsche Kategorie angegeben wurde oder wenn Inventar in andere Kategorien eingeteilt werden soll, damit es besser verfolgt werden kann. Hinweis: Die Inventarkategorien werden vom Systemadministrator definiert. Wenn Ihnen der Name der Inventarkategorie, die Sie angeben möchten, nicht bekannt ist, führen Sie die folgenden Schritte aus:
Wenn Ihnen der Name der Inventarkategorie, die Sie angeben möchten, bekannt ist, führen Sie die folgenden Schritte aus:
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Muster ändern | Bei einem Muster
handelt es sich um eine weitere Unterteilung einer Inventarkategorie. Für das Inventar in der Kategorie der Laserdrucker könnte beispielsweise ein Muster mit dem Namen "HP4si" eingerichtet werden. Obwohl jede Inventarkategorie nur über eine bestimmte Gruppe von Attributen verfügt, können für jedes Muster innerhalb der Kategorie unterschiedliche Standardattributwerte gelten.
Für eine Inventarkategorie können mehrere Muster oder keines eingerichtet sein.
Sie müssen zunächst eine Inventarkategorie angeben, um ein Muster angeben zu können. Nachdem Sie innerhalb der Inventarkategorie ein Muster angegeben haben, können Sie die Attributwerte für das Inventar verfolgen. Es kann vorkommen, daß Sie ein anderes Muster für das Inventar angeben müssen, beispielsweise, wenn beim Zufügen des Inventars dieses zunächst falsch eingeteilt wurde oder keine Informationen zu Mustern verfügbar waren. Hinweis: Die Muster werden vom Systemadministrator definiert. So ändern Sie ein Muster:
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Allgemeine Informationen ändern | Im Dialogfenster 'Inventar zufügen' können Sie folgende Informationen angeben oder ändern und diese dazu verwenden, zu einem späteren Zeitpunkt nach einem Inventarposten
zu suchen.
In Ihrem Unternehmen wird Inventar zusätzlich zu der Hauptinventarnummer möglicherweise eine alternative Nummer zugeordnet. Mit Hilfe der alternativen Nummer können Sie zwei verschiedene Identifikationssysteme zur Kennzeichnung von Inventar verwenden. Die Seriennummer, Kauf-ID und Service-ID können Sie bei der Suche nach bestimmten Inventarposten verwenden. Diese IDs sind hilfreich, wenn Sie für eine Reparatur oder eine Veränderung des Standorts nach einem ganz bestimmten Inventarposten suchen müssen. Es kann jederzeit vorkommen, daß Sie die allgemeinen Informationen ändern müssen, dies ist jedoch besonders nach dem Kopieren eines Inventarpostens der Fall. Beim Kopieren werden die vorhandenen Informationen für den kopierten Inventarposten übertragen und müssen wahrscheinlich anschließend bearbeitet werden. Weitere Informationen zum Kopieren von Inventarposten finden Sie unter Inventar kopieren So ändern Sie allgemeine Informationen zu dem Inventarposten:
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Container für Inventar bearbeiten |
Im
Dialogfenster 'Inventar bearbeiten' können Sie nicht nur Informationen zu Inventar zufügen oder bearbeiten, sondern auch Container für Inventar erstellen und bearbeiten.
Mit Hilfe eines Containers
können Sie deutlich machen, daß ein bestimmter Inventarposten aus mehreren anderen Inventarposten besteht.
Nicht alle Inventarposten sind so komplex, daß es sinnvoll wäre, sie als Container zu kennzeichnen, dies trifft nur auf manche Inventarposten zu. Beispielsweise kann ein Computer sowohl als Inventarposten als auch als Container für andere Inventarposten, z. B. für Festplatte, Monitor, CD-ROM-Laufwerk und andere Komponenten, gekennzeichnet werden. Es ist besonders dann hilfreich, einen Computer als Container zu kennzeichnen, wenn dessen Komponenten austauschbar sind, denn durch das Zuordnen der Komponenten zu einem Container können Sie deren Standort jederzeit eindeutig feststellen. Weitere Informationen zum Bearbeiten von Containern finden Sie unter Container bearbeiten. |
Andere Personen angeben | Sie können einem Inventarposten eine beliebige Anzahl von Personen
zuordnen.
Normalerweise wird neuem Inventar beim Zufügen im Dialogfenster
'Inventar zufügen' mindestens eine Person zugeordnet, meist der
Benutzer des Inventars.
Der Name der Person wird dazu verwendet, Tivoli Asset Management mit
anderen Produkten in der Produktfamilie von Tivoli Service Desk zu
integrieren.
In Tivoli
Problem Management wird beispielsweise der Name der Person
dazu verwendet, eine Liste des einer
Kontaktperson
zugeordneten Inventars zu erstellen, mit deren Hilfe die Analytiker
schnell ausführliche Informationen zu dem Inventarposten anzeigen
können. In Tivoli
Change Management wird der Name der Person dazu verwendet,
Benutzer über eine sie betreffende anstehende Änderung zu
benachrichtigen.
Im Dialogfenster 'Inventar bearbeiten' können Sie dem Inventar weitere Personen zufügen oder für derzeit zugeordnete Personen die Zuordnung aufheben. Einem Inventarposten können mehrere Personen zugeordnet werden. Sie können beispielsweise mehrere Personen als Benutzer eines im Netzwerk gemeinsam verwendeten Druckers angeben. Hinweis: Die für Ihre Organisation erfaßten Personen müssen vom Systemadministrator definiert werden. Wenn Ihnen der Name der Person, die Sie angeben möchten, nicht bekannt ist, führen Sie die folgenden Schritte aus:
Wenn Ihnen der Name der Person, die Sie angeben möchten, bekannt ist, führen Sie die folgenden Schritte aus:
So heben Sie die Zuordnung einer Person zu einem Inventarposten auf:
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Andere Verbindungen angeben | Sie können dem Inventarposten eine beliebige Anzahl von Verbindungen
zuordnen.
Wenn Sie eine Verbindung angeben, machen Sie dadurch deutlich, daß das Inventar Teil eines Netzwerks ist. Der Name der Verbindung wird dazu verwendet, Tivoli Asset Management mit anderen Produkten in der Produktfamilie von
Tivoli Service Desk zu integrieren. In Tivoli
Change Management wird der Name der Verbindung beispielsweise dazu verwendet, festzustellen, welches Inventar von bestimmten Änderungstypen betroffen wäre. Im Dialogfenster 'Inventar bearbeiten' können Sie dem Inventar eine oder mehrere Verbindungen zuordnen. Sie können mehrere Verbindungen für das Inventar angeben. Sie können beispielsweise mehrere Verbindungen für einen Netzwerk-Server angeben. Sie können auch die Zuordnung für jede derzeit dem Inventarposten zugeordnete Verbindung aufheben. Hinweis: Die Verbindungen werden vom Systemadministrator definiert. Wenn Ihnen der Name der Verbindung, die Sie angeben möchten, nicht bekannt ist, führen Sie die folgenden Schritte aus:
Wenn Ihnen der Name der Verbindung, die Sie angeben möchten, bekannt ist, führen Sie die folgenden Schritte aus:
So heben Sie die Zuordnung einer Verbindung zu dem Inventarposten auf:
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Anmerkungen zufügen und bearbeiten | Sie können unformatierten Text als Anmerkung eingeben, die mit dem Inventardatensatz gespeichert wird.
Außerdem können Sie vorhandene Anmerkungen bearbeiten oder löschen.
So fügen Sie eine Anmerkung zu oder bearbeiten eine vorhandene Anmerkung:
Hinweis: Sie können die oben genannten Schritte beliebig oft wiederholen, um neuen Text einzugeben oder bereits eingegebenen Text zu bearbeiten. Alle Anmerkungen, die einem bestimmten Inventarposten zugeordnet sind, werden im Dialogfenster 'Inventaranmerkungen' zusammen angezeigt. |
Attributwerte ändern | Beim Einrichten von Inventarkategorien kann der Systemadministrator für jede Kategorie eine Reihe von Attributen definieren.
Beim Erstellen einer Kategorie für PC-Hardware kann der Systemadministrator Attribute definieren wie z. B. Prozessorgeschwindigkeit, Festplattenkapazität, Arbeitsspeicherkapazität usw.
Beim Erstellen eines neuen Inventarpostens wird dieser normalerweise einer Inventarkategorie zugeordnet. Wenn für diese Kategorie mindestens ein Attribut definiert wurde, können Sie die Attributwerte auch für das neue Inventar festlegen. Im Dialogfenster 'Inventar bearbeiten' können Sie alle dem Inventar zugeordneten Attributwerte ändern. Dies kann dann notwendig sein, wenn beim Erstellen des Inventarpostens keine Attributwerte angegeben wurden oder wenn der Systemadministrator neue Attribute für diese Inventarkategorie definiert hat. Hinweis: Der Systemadministrator definiert Attribute für jede Inventarkategorie und legt deren Standard-Attributwerte fest. So ändern Sie Attributwerte für das Inventar:
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Zugeordnete Verträge ändern | Sie können dem Inventarposten
einen oder mehrere Verträge zuordnen.
Sie können dem Inventar beispielsweise einen Kauf- oder Wartungsvertrag oder jede andere vom Systemadministrator definierte Art von Vertrag zuordnen.
Im Dialogfenster 'Inventar bearbeiten' können Sie dem Inventarposten einen oder mehrere neue Verträge zuordnen. Sie können auch die Zuordnung für jeden derzeit dem Inventar zugeordneten Vertrag aufheben. Hinweis: Die in Ihrer Organisation verwendeten Verträge müssen vom Systemadministrator definiert werden. So ändern Sie einen dem Inventarposten zugeordneten Vertrag:
So heben Sie die Zuordnung eines Vertrags zu dem Inventarposten auf:
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Bewertungen erneut berechnen | Im Dialogfenster 'Inventar bearbeiten' können Sie im Register 'Kauf' Informationen ändern, mit deren Hilfe der aktuelle Buchwert von gekauftem oder übernommenem (nicht geleastem) Inventars berechnet werden kann.
Diese Funktion können Sie bei der Entscheidung darüber verwenden, ob Sie in die Reparatur eines Inventarpostens investieren oder das Inventar stattdessen austauschen möchten.
Im Register 'Kauf' können Sie außerdem für den Fall, daß es zu
Forderungen gegenüber der Versicherung kommt, den Versicherungswert
des Inventars angeben.
In Tivoli Asset Management haben Sie die Möglichkeit, entweder einen beliebigen Betrag einzugeben, oder den Versicherungswert automatisch gleich Kaufwert zu setzen.
Wurden diese Angaben nicht beim ersten Erstellen des Inventarpostens gemacht, kann es vorkommen, daß Sie sie im Dialogfenster 'Inventar bearbeiten' angeben müssen. Es kann auch vorkommen, daß Sie bereits vorhandene Informationen aus verschiedenen Gründen ändern müssen, beispielsweise wenn eine andere Abschreibungsmethode angewendet werden soll oder wenn sich das Ausmusterungsdatum des Inventars geändert hat. Sie können die Inventarbewertung anhand von zwei verschiedenen Formeln berechnen:
Hinweis: Bewertungsberechnungen werden ausschließlich für die Entscheidung über Reparaturen ausgeführt. Die hier angewendeten Formeln zur Berechnung des Abschreibungswerts entsprechen keinerlei steuerrechtlichen Bestimmungen zur Abschreibung. Die Berechnungen eignen sich daher nicht für Angaben gegenüber den Steuerbehörden. So berechnen Sie die Bewertung neu:
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Leasinginformationen ändern | Im Dialogfenster 'Inventar bearbeiten' im Register 'Leasing' können Sie Informationen über geleastes Inventar verfolgen, wie beispielsweise das Start- und Endedatum der Leasingdauer, den Leasingwert und den Leasing-Restkaufwert. Im Register 'Leasing' können Sie außerdem angeben, wann geleastes Inventar gekauft wurde. Wenn Sie geleastes Inventar gekauft haben, wird das Endedatum der Leasingdauer in das Feld für das Anschaffungsdatum kopiert, und das Restkaufwert wird in das Register 'Kauf' in das Feld für den Anschaffungswert übertragen. Wurden diese Angaben nicht beim Erstellen des Inventarpostens gemacht, kann es vorkommen, daß Sie diese Informationen im Dialogfenster 'Inventar bearbeiten' angeben müssen. Es kann auch vorkommen, daß Sie bereits vorhandene Informationen aus verschiedenen Gründen ändern müssen, beispielsweise wenn sich das Endedatum der Leasingdauer geändert hat. So ändern Sie Leasinginformationen für den Inventarposten:
So kaufen Sie geleastes Inventar:
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Informationen zu Wartungsgebühren ändern | Sie können die geschätzten und tatsächlichen Wartungsgebühren für einen einzelnen Inventarposten verfolgen.
Für jede Schätzung wird die Differenz automatisch berechnet und
die Summen der geschätzten Gebühren, der tatsächlichen Gebühren sowie
der Differenzen zwischen geschätzten und tatsächlichen Gebühren
ständig aktualisiert.
Sie können in der Liste bereits vorhandene Gebühren aktualisieren oder löschen.
So ändern Sie Wartungsgebühren für den Inventarposten:
So aktualisieren Sie Wartungsgebühren:
So löschen Sie Wartungsgebühren:
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Informationen zu Vorgängen ändern | In Tivoli Asset Management wird mit Hilfe von Vorgängen
die Historie von Inventar verfolgt.
Im Dialogfenster 'Inventar bearbeiten' können Sie sowohl geplante Vorgänge als auch abgeschlossene Vorgänge für das Inventar angeben. Bei einem geplanten Vorgang handelt es sich um einen Vorgang, der dem Plan hinzugefügt, aber noch nicht als
abgeschlossen gekennzeichnet wurde. Vorgänge werden auch automatisch erstellt, um Ihnen das Verfolgen einer Inventarhistorie zu erleichtern. Mit Hilfe der Vorgänge lassen sich Änderungen an folgenden Informationen zum Inventar verfolgen: Kategorie, Organisation, Standort, und Verbindung sowie die Aktualisierungen bei Abschluß einer Änderung in Tivoli Change Management. Hinweis: Die in Ihrem Unternehmen verwendeten Vorgänge werden vom Systemadministrator definiert. Weitere Informationen zum Zuordnen von Vorgängen zu Inventar finden Sie unter Vorgänge verwenden. |