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Tivoli Change Management für Benutzer |
Aktivitäten bearbeiten |
Die Durchführung von Änderungen erfordert häufig die Zusammenarbeit vieler Personen und Abteilungen innerhalb einer Organisation.
Manche Änderungen können so viele Aufgaben und die Mitarbeit so vieler Personen erfordern, daß große Änderungen mehrere kleine Änderungen umfassen können.
Die von den großen, übergeordneten Änderungen abhängigen kleinen Änderungen werden in Tivoli Change Management als Aktivitäten bezeichnet. Änderungen können eine unbegrenzte Anzahl von Aktivitäten umfassen. Jede Aktivität verfügt über eine eindeutige ID sowie über dieselben Informationen wie eine Änderung, z. B. Kategorie, Status und Name. Analog zu den Änderungen können auch für Aktivitäten Aufgaben und Pläne definiert werden. Hinweis: Wenn Sie eine Aktivität zufügen oder verknüpfen, ohne dafür Aufgaben anzugeben, wird als Startdatum standardmäßig das Einsatzdatum eingestellt. In diesem Fall wird der fertiggestellte Prozentanteil mit 100 % angegeben, sobald die Aktivität dem Plan zugefügt wird. Die einer Änderung zugeordneten Aktivitäten unterliegen derselben Freigabemethode wie die Änderung. Darüber hinaus gilt folgendes:
Wenn Sie die Freigabemethode der Änderung in In Abhängigkeit von der Aktivität' ändern, werden die Prüfer der Aktivitäten gemäß den Regeln für diese Freigabemethode berücksichtigt.
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Aktivitäten als Aufgaben | Alle Aktivitäten, die Sie aus dem Register 'Aufgaben' im Dialogfenster 'Änderung' zufügen oder verknüpfen, werden automatisch zu Aufgaben.
Alle einer Aktivität zugeordneten Aufgaben werden zu einer Aufgabe zusammengefaßt und im Register 'Aufgaben' im Dialogfenster 'Änderung' angezeigt. Die Einzelaufgaben werden im Register 'Aufgaben' im Dialogfenster 'Änderung' angezeigt. Wenn Aufgaben einer Aktivität von Ressourcen fertiggestellt worden sind und ihnen der Status 'Abgeschlossen' zugewiesen worden ist, wird in Tivoli Change Management der Prozentanteil der fertiggestellten Aufgaben berechnet, indem die Anzahl der fertiggestellten Aufgaben durch die Gesamtanzahl der Aufgaben dividiert wird. Der berechnete Wert für die Aktivität wird im Register 'Aufgaben' in der Task-Leiste angezeigt. Stundenangaben zum geschätzten oder tatsächlichen Zeitaufwand für die Aufgaben werden bei der Berechnung des fertiggestellten Prozentanteils nicht berücksichtigt. |
Aktivitäten zufügen |
Wenn Sie eine Aktivität zufügen, erstellen Sie dadurch eigentlich eine neue Änderung, die eine untergeordnete Änderung zu der aktuell bearbeiteten, übergeordneten Änderung darstellt. Die Aktivität hängt von der Änderung ab, der sie zugeordnet ist.
Hinweis: Bei Änderungen mit der Freigabemethode 'In Abhängigkeit von der Aktivität' können Sie Aktivitäten nur unter folgenden Bedingungen speichern:
So fügen Sie Aktivitäten zu:
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Aktivitäten verknüpfen | Wenn Sie eine Aktivität mit einer Änderung verknüpfen, fügen Sie einer aktuell bearbeiteten Änderung eine vorhandene Änderung als untergeordnet hinzu.
Eine Änderung kann nur einmal als untergeordnete Aktivität verknüpft werden, da bei diesem Vorgang die Änderung selbst und nicht eine Kopie davon verknüpft wird.
Mit einer übergeordneten Änderung können jedoch mehrere untergeordnete Änderungen als Aktivitäten verknüpft werden.
So verknüpfen Sie eine vorhandene Änderung als Aktivität:
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Aktivitäten kopieren |
Das Kopieren von Aktivitäten ist nützlich, wenn Sie auf der Grundlage einer vorhandenen Aktivität eine ähnliche Aktivität erstellen möchten.
Sie können die vorhandene Aktivität kopieren und Ihren Bedürfnissen entsprechend modifizieren.
So kopieren Sie Aktivitäten:
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