Funktionsleistensymbole konfigurieren


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Tivoli Service Desk

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Funktion der Funktionsleistensymbole

Über die Symbole in der Funktionsleiste können Sie Systemaktionen aktivieren. Diese Symbole ermöglichen den Direktaufruf von Systemaktionen, die häufig zur Ausführung kommen.

Funktionsleistensymbole verwenden

Sie können die Symbole in der Funktionsleiste der einzelnen Profile selbst festlegen. Sinnvollerweise sollte eine Funktionsleiste Symbole für alle Systemaktionen enthalten, die von den Benutzern dieses Profils häufig ausgeführt werden. Es ist nicht nötig, Symbole für jede Systemaktion aufzunehmen, zu deren Ausführung das Profil berechtigt.

Position der Funktionsleistensymbole

Die Positionen in der Funktionsleiste sind von links nach rechts durchnumeriert. Die maximal mögliche Anzahl von Symbolen in einer Funktionsleiste hängt von der Bildschirmauflösung ab und davon, ob das Fenster 'Tivoli Service Desk' in maximaler Größe angezeigt wird. Wenn Sie für ein Symbol eine Positionsnummer angeben, die über der für einen Bildschirm maximal möglichen Anzahl liegt, wird das Symbol auf diesem Bildschirm nicht angezeigt.

Standardfunktionsleisten

Jedes Standardprofil verfügt über eine bereits konfigurierte Funktionsleiste.

Benutzerdefinierte Funktionsleisten

Sie können für jedes Profil eine eigene Funktionsleiste erstellen. Dies ist sowohl für die in Tivoli Service Desk verfügbaren Standardprofile als auch für die von Ihnen erstellten Profile möglich.

Dialogfenster 'Funktionsleistensymbole'

Im Dialogfenster 'Funktionsleistensymbole' können Sie Funktionsleistensymbole mit Hilfe der Voranzeige einer in Tivoli Service Desk verfügbaren Funktionsleiste konfigurieren.

So rufen Sie das Dialogfenster 'Funktionsleistensymbole' auf:

  1. Wählen Sie im Dialogfenster 'Profilkonfiguration' das Register 'Profile' aus.
  2. Wählen Sie in diesem Register das Register 'Funktionsleistensymbole' aus.
  3. Wählen Sie im Register 'Profile' aus der Liste mit den Profilen ein Profil aus.
  4. Klicken Sie im Register 'Funktionsleistensymbole' für dieses Profil auf 'Symbolleiste'.
  5. Wählen Sie in der Voranzeige der Funktionsleiste die gewünschten Symbole aus.
    Ergebnis: Das Dialogfenster 'Funktionsleistensymbole' wird geöffnet.

Aufgaben

Funktionsleisteneinstellungen für ein Profil anzeigen

Jede Funktionsleiste ist einem bestimmten Profil zugeordnet. Sie können keine Funktionsleisten unabhängig von einem Profil erstellen.

So zeigen Sie die für ein Profil definierten Funktionsleisteneinstellungen an:

  1. Wählen Sie im Dialogfenster 'Profilkonfiguration' das Profil aus, dem die Funktionsleiste zugeordnet ist.
  2. Wählen Sie das Register 'Funktionsleistensymbole' aus.
    Ergebnis: Im Register 'Funktionsleistensymbole' für das Profil werden die Funktionsleisteneinstellungen des momentan ausgewählten Profils angezeigt.

Funktionsleisten voranzeigen

Sie können anhand der Voranzeige einer Funktionsleiste deren aktuelles Erscheinungsbild überprüfen. Alle Änderungen an der Funktionsleiste werden umgehend in der Voranzeige angezeigt.

So rufen Sie die Voranzeige einer Funktionsleiste auf:

  1. Wählen Sie im Dialogfenster 'Profilkonfiguration' das Profil aus, dem die Funktionsleiste zugeordnet ist.
  2. Wählen Sie das Register 'Funktionsleistensymbole' aus.
  3. Klicken Sie im Register 'Funktionsleistensymbole' für dieses Profil auf 'Symbolleiste'.
    Ergebnis: Eine nicht ausführbare Voranzeige des Fensters 'Tivoli Service Desk' wird angezeigt. Anhand dieser Anzeige können Sie die Position, das Erscheinungsbild und die Tool Tips der Funktionsleistensymbole des Profils überprüfen.
    Hinweis: Sie können dieses Fenster verschieben und dessen Größe verändern, wie dies auch für das Hauptfenster 'Tivoli Service Desk' möglich ist. Allerdings sind die Symbole in der Funktionsleiste wirkungslos, d. h. in der Voranzeige können über diese Symbole keine Systemaktionen aktiviert werden.

Symbole zu einer Funktionsleiste hinzufügen

Wenn Sie ein neues Profil erstellen, ist dessen Funktionsleiste zunächst leer. Sie können dieser Funktionsleiste Symbole für die Systemaktionen hinzufügen, die dem Profil zugeordnet sind. Dies ist nicht möglich für Systemaktionen, zu denen das Profil nicht berechtigt ist.

Hinweis: Sie haben zwei Möglichkeiten, Symbole in eine Funktionsleiste einzufügen: Entweder durch Ändern der Funktionsleistenvoranzeige oder durch Eingabe der entsprechenden Daten im Register 'Funktionsleistensymbole' des Profils.

So fügen Sie einer Funktionsleiste Symbole über die Voranzeige hinzu:

  1. Wählen Sie im Dialogfenster 'Profilkonfiguration' das Profil aus, dem die Funktionsleiste zugeordnet ist.
  2. Wählen Sie das Register 'Funktionsleistensymbole' aus.
  3. Klicken Sie im Register 'Funktionsleistensymbole' für dieses Profil auf 'Symbolleiste'.
  4. Wählen Sie in der Voranzeige der Funktionsleiste ein nicht belegtes Symbol aus.
    Ergebnis: Das Dialogfenster 'Funktionsleistensymbol' wird geöffnet.
  5. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um ein Symbol auszuwählen:
    • Geben Sie im Feld 'Symboldatei' den Namen der betreffenden Datei ein. Die Angabe der Dateierweiterung '.bmp' ist nicht erforderlich, sie wird automatisch übernommen. Es wird empfohlen, nur den Dateinamen, nicht den vollständigen Pfad einzugeben.
    • Klicken Sie auf 'Suchen', um im Dialogfenster 'Symboldatei wählen' die gewünschte Symboldatei auszuwählen.
      Hinweis: Weitere Informationen zu den Formaten der Symboldateien und den Verzeichnissen, in denen sie sich befinden, finden Sie unter Symbole auswählen.
  6. Wählen Sie aus der Liste mit den Systemaktionen die Aktion aus, die über das betreffende Funktionsleistensymbol aktiviert werden soll.
    Hinweis: Die Liste mit den Systemaktionen enthält nur die Aktionen, die dem momentan ausgewählten Profil zugeordnet sind.
  7. Geben Sie im Feld 'Tool Tip' eine kurze Beschreibung der Symbolfunktion ein.
  8. Klicken Sie im Dialogfenster 'Funktionsleistensymbole' auf 'Hinzu'.

So fügen Sie einer Funktionsleiste Symbole über das Register 'Funktionsleistensymbole' hinzu:

  1. Wählen Sie im Dialogfenster 'Profilkonfiguration' das Profil aus, dem die Funktionsleiste zugeordnet ist.
  2. Wählen Sie das Register 'Funktionsleistensymbole' aus.
  3. Wählen Sie aus der Liste mit den Positionsnummern eine nicht belegte Position aus.
    Hinweis: Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Anordnung der Funktionsleistensymbole.
  4. Führen Sie folgende Schritte aus, um eine Symboldatei auszuwählen:
    • Geben Sie im Feld 'Symboldatei' den Namen der betreffenden Datei ein. Die Angabe der Dateierweiterung '.bmp' ist nicht erforderlich, sie wird automatisch übernommen. Es wird empfohlen, nur den Dateinamen, nicht den vollständigen Pfad einzugeben.
    • Klicken Sie auf 'Suchen', um im Dialogfenster 'Symboldatei wählen' die gewünschte Symboldatei auszuwählen.
      Hinweis: Weitere Informationen zu den Formaten der Symboldateien und den Verzeichnissen, in denen sie sich befinden, finden Sie unter Symbole auswählen.
  5. Wählen Sie aus der Liste mit den Systemaktionen die Aktion aus, die über das betreffende Funktionsleistensymbol aktiviert werden soll.
    Hinweis: Die Liste mit den Systemaktionen enthält nur die Aktionen, die dem momentan ausgewählten Profil zugeordnet sind.
  6. Geben Sie im Feld 'Tool Tip' eine kurze Beschreibung der Symbolfunktion ein. Diese Beschreibung wird angezeigt, wenn der Benutzer den Cursor auf das betreffende Symbol plaziert, ohne es anzuklicken.
  7. Klicken Sie im Register 'Funktionsleistensymbole' für dieses Profil auf 'Hinzu'.

Abstände zwischen Symbolen in einer Funktionsleiste einfügen

Sie haben die Möglichkeit, das Erscheinungsbild der Funktionsleiste durch Abstände zwischen den Symbolen übersichtlicher zu gestalten. Diese Abstände entsprechen etwa einem Drittel der Fläche eines Symbols.

Tip: Abstände können nur an freien Stellen in der Funktionsleiste eingefügt werden. In der Voranzeige für die Funktionsleiste werden freie Positionen als leere Symbole angezeigt. Falls Sie Abstände zwischen Symbolen in der Funktionsleiste einfügen müssen, lesen Sie zunächst unter Funktionsleistensymbole verschieben nach.

Hinweis: Sie haben zwei Möglichkeiten, Symbole in eine Funktionsleiste einzufügen: Entweder durch Ändern der Funktionsleistenvoranzeige oder durch Eingabe der entsprechenden Daten im Register 'Funktionsleistensymbole'.

So fügen Sie in einer Funktionsleiste Abstände über die Voranzeige ein:

  1. Wählen Sie im Dialogfenster 'Profilkonfiguration' das Profil aus, dem die Funktionsleiste zugeordnet ist.
  2. Wählen Sie das Register 'Funktionsleistensymbole' aus.
  3. Klicken Sie im Register 'Funktionsleistensymbole' für dieses Profil auf 'Symbolleiste'.
  4. Wählen Sie in der Voranzeige der Funktionsleiste ein nicht belegtes Symbol aus.
    Ergebnis: Das Dialogfenster 'Funktionsleistensymbol' wird geöffnet.
  5. Geben Sie im Feld 'Symboldatei' spacer ein, um Abstände zwischen Schaltflächen einzufügen.
    Hinweis: Bei der Eingabe muß die Groß-/Kleinschreibung nicht beachtet werden; es spielt keine Rolle, ob Sie Spacer, SPACER oder spacer eingeben.
  6. Klicken Sie im Dialogfenster 'Funktionsleistensymbole' auf 'Hinzu'.

So fügen Sie in einer Funktionsleiste Abstände über das Register 'Funktionsleistensymbole' ein:

  1. Wählen Sie im Dialogfenster 'Profilkonfiguration' das Profil aus, dem die Funktionsleiste zugeordnet ist.
  2. Wählen Sie das Register 'Funktionsleistensymbole' aus.
  3. Wählen Sie aus der Liste mit den Positionsnummern eine nicht belegte Position aus.
  4. Geben Sie im Feld 'Symboldatei' spacer ein, um Abstände zwischen Schaltflächen einzufügen.
    Hinweis: Bei der Eingabe muß die Groß-/Kleinschreibung nicht beachtet werden; es spielt keine Rolle, ob Sie Spacer, SPACER oder spacer eingeben.
  5. Klicken Sie im Register 'Funktionsleistensymbole' für dieses Profil auf 'Hinzu'.

Funktionsleistensymbole verschieben

Sie können die Symbole in einer Funktionsleiste nach rechts verschieben, um Platz für ein neues Symbol oder für Abstände zwischen Symbolgruppen zu schaffen.

So verschieben Sie die Funktionsleistensymbole über die Voranzeige:

  1. Wählen Sie im Dialogfenster 'Profilkonfiguration' das Profil aus, dem die Funktionsleiste zugeordnet ist.
  2. Wählen Sie das Register 'Funktionsleistensymbole' aus.
  3. Klicken Sie im Register 'Funktionsleistensymbole' für dieses Profil auf 'Symbolleiste'.
  4. Wählen Sie ein Symbol aus, das bereits belegt ist.
    Ergebnis: Das Dialogfenster 'Funktionsleistensymbole' wird geöffnet.
  5. Klicken Sie im Dialogfenster 'Funktionsleistensymbol' auf 'Verschieben'.
    Ergebnis: In der Funktionsleiste wird ein leeres Symbol eingefügt. Das ausgewählte Funktionsleistensymbol sowie alle Symbole rechts davon werden um eine Position nach rechts verschoben.

So verschieben Sie die Funktionsleistensymbole über das Register 'Funktionsleistensymbole':

  1. Wählen Sie im Dialogfenster 'Profilkonfiguration' das Profil aus, dem die Funktionsleiste zugeordnet ist.
  2. Wählen Sie das Register 'Funktionsleistensymbole' aus.
  3. Wählen Sie im Register 'Funktionsleistensymbole' für das Profil ein Funktionsleistensymbol aus.
  4. Klicken Sie im Register 'Funktionsleistensymbole' für das Profil auf 'Verschieben'.
    Ergebnis: Die Positionsnummer des ausgewählten Symbols sowie aller Symbole rechts davon wird um jeweils 1 erhöht.

Funktionsleistensymbole bearbeiten

Sie können alle Aspekte ändern, die das Erscheinungsbild eines Funktionsleistensymbol ausmachen. Dabei können Sie die Symbole sowohl in den von Ihnen erstellten Funktionsleisten ändern, als auch in den Funktionsleisten, die den Standardprofilen zugeordnet sind. Sie können:

Hinweis: Sie haben zwei Möglichkeiten, die Symbole in der Funktionsleiste zu bearbeiten: Entweder durch Ändern der Funktionsleistenvoranzeige oder durch Eingabe der entsprechenden Daten im Register 'Funktionsleistensymbole' für das Profil.

So bearbeiten Sie ein Funktionsleistensymbol über die Voranzeige:

  1. Wählen Sie im Dialogfenster 'Profilkonfiguration' das Profil aus, dem die Funktionsleiste zugeordnet ist.
  2. Wählen Sie das Register 'Funktionsleistensymbole' aus.
  3. Klicken Sie im Register 'Funktionsleistensymbole' für dieses Profil auf 'Symbolleiste'.
  4. Wählen Sie in der Voranzeige der Funktionsleiste ein bereits belegtes Symbol aus.
    Ergebnis: Das Dialogfenster 'Funktionsleistensymbol' wird geöffnet. In diesem Dialogfenster werden in den entsprechenden Feldern die Position, die Symboldatei, die zugeordnete Systemaktion sowie die Beschreibung (Tool Tip) des aktuellen Funktionsleistensymbols angezeigt.
  5. Nehmen Sie alle notwendigen Änderungen an den Einträgen in den Feldern 'Symboldatei', 'Systemaktion' und 'Tool Tip' vor.
  6. Klicken Sie im Dialogfenster 'Funktionsleistensymbol' auf 'Ersetzen'.

So bearbeiten Sie ein Funktionsleistensymbol über das Register 'Funktionsleistensymbole':

  1. Wählen Sie im Dialogfenster 'Profilkonfiguration' das Profil aus, dem die Funktionsleiste zugeordnet ist.
  2. Wählen Sie das Register 'Funktionsleistensymbole' aus.
  3. Wählen Sie im Register 'Funktionsleistensymbole' für das Profil ein Funktionsleistensymbol aus.
    Ergebnis: Im Register 'Funktionsleistensymbole' werden in den entsprechenden Feldern die Position, die Symboldatei, die zugeordnete Systemaktion sowie die Beschreibung (Tool Tip) des aktuellen Funktionsleistensymbols angezeigt.
  4. Nehmen Sie alle notwendigen Änderungen an den Einträgen in den Feldern 'Position', 'Symboldatei', 'Systemaktion' und 'Tool Tip' vor.
  5. Klicken Sie im Register 'Funktionsleistensymbole' für das Profil auf 'Ersetzen'.

Funktionsleistensymbole löschen

Sie haben die Möglichkeit, jedes Symbol in einer Funktionsleiste zu löschen. Dabei können Sie Symbole sowohl aus den von Ihnen erstellten Funktionsleisten entfernen, als auch aus den Funktionsleisten, die den Standardprofilen zugeordnet sind.

Hinweis: Sie haben zwei Möglichkeiten, Funktionsleistensymbole zu löschen: Entweder über die Voranzeige der Funktionsleiste oder indem Sie die entsprechenden Daten für das Profil im Register 'Funktionsleistensymbole' löschen.

So löschen Sie ein Funktionsleistensymbol über die Voranzeige:

  1. Wählen Sie im Dialogfenster 'Profilkonfiguration' das Profil aus, dem die Funktionsleiste zugeordnet ist.
  2. Wählen Sie das Register 'Funktionsleistensymbole' aus.
  3. Klicken Sie im Register 'Funktionsleistensymbole' für dieses Profil auf 'Symbolleiste'.
  4. Wählen Sie in der Voranzeige der Funktionsleiste ein bereits belegtes Symbol aus.
    Ergebnis: Das Dialogfenster 'Funktionsleistensymbol' wird geöffnet. In diesem Dialogfenster werden in den entsprechenden Feldern die Position, die Symboldatei, die zugeordnete Systemaktion sowie die Beschreibung (Tool Tip) des aktuellen Funktionsleistensymbols angezeigt.
  5. Klicken Sie im Dialogfenster 'Funktionsleistensymbol' auf 'Löschen'.
    Ergebnis: Das Funktionsleistensymbol wird in der Voranzeige der Funktionsleiste durch ein leeres Symbol ersetzt.

So löschen Sie ein Funktionsleistensymbol über das Register 'Funktionsleistensymbole':

  1. Wählen Sie im Dialogfenster 'Profilkonfiguration' das Profil aus, dem die Funktionsleiste zugeordnet ist.
  2. Wählen Sie das Register 'Funktionsleistensymbole' aus.
  3. Wählen Sie im Register 'Funktionsleistensymbole' für das Profil ein Funktionsleistensymbol aus.
  4. Klicken Sie im Register 'Funktionsleistensymbole' für dieses Profil auf 'Löschen'.
    Ergebnis: Das Funktionsleistensymbol wird sofort aus dem Register 'Funktionsleistensymbole' entfernt. Es wird nicht mehr in der Voranzeige der Funktionsleiste angezeigt.