Mit Schnellsuche nach Inventar suchen


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Tivoli Asset Management


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Informationen zur Schnellsuche

Mit der Funktion 'Schnellsuche' können Sie die Möglichkeit durch die Angabe von Suchkriterien nach einem oder mehreren Inventarposten suchen.

Inventarbezogene Aufgaben

Wenn der gewünschte Inventarsatz gefunden wurde, können Sie folgende Aufgaben ausführen:

Dialogfenster 'Schnellsuche nach Inventar'

Im Dialogfenster 'Schnellsuche nach Inventar' können Sie nach Inventar suchen und eine Reihe von inventarbezogenen Aufgaben ausführen. In diesem Dialogfenster finden Sie einige Abfragefunktionen, mit denen Sie spezifische Informationen über das gesuchte Inventar angeben können.

Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um das Dialogfenster 'Schnellsuche nach Inventar' zu öffnen:

  • Wenn Sie das Tivoli Asset Management-Benutzerprofil verwenden, wählen Sie im Menü 'Inventar' die Option 'Schnellsuche' aus. Sie können auch in der Funktionsleiste auf das Symbol für 'Schnellsuche' klicken.
  • Wählen Sie aus dem Menü 'Hilfe' die Option 'Ihr Systemprofil' aus, und folgen Sie den Anweisungen unter 'Schnellsuche nach Inventar'.

Aufgabe

Nach Inventarposten suchen

Im Dialogfenster 'Schnellsuche nach Inventar' können Sie nach einem bestimmten Inventarposten oder nach mehreren Inventarposten mit gemeinsamen Eigenschaften suchen. Sie können in Tivoli Asset Management (mit Hilfe entsprechender Suchkriterien) nach einer Untermenge von Inventarposten suchen oder alle Inventarposten anzeigen. Sie können dann einen der angezeigten Inventarposten auswählen und diesen bearbeiten, Informationen dazu anzeigen und weitere Aufgaben ausführen.

So suchen Sie nach allen Inventarposten:

  1. Öffnen Sie das Dialogfenster 'Schnellsuche nach Inventar'.
  2. Lassen Sie in der Auswahlgruppe 'Inventarsuche' alle Suchfelder leer.
  3. Klicken Sie auf 'Suchen'.
    Ergebnis: Es wird ein Warnhinweis angezeigt, mit dem Sie die Anzeige einer Liste mit allen Inventarposten bestätigen.
  4. Klicken Sie auf 'Ja'.
    Ergebnis: In der Liste 'Inventar' werden alle Inventarposten angezeigt.
  5. Wählen Sie aus der Liste 'Inventar' einen Inventarposten aus.
  6. Führen Sie eine inventarbezogene Aufgabe aus.

So suchen Sie mit Hilfe von Suchkriterien nach einem oder mehreren Inventarposten:

  1. Öffnen Sie das Dialogfenster 'Schnellsuche nach Inventar'.
  2. Geben Sie in der Auswahlgruppe 'Inventarsuche' in mindestens einem Feld wie folgt Suchkriterien ein:
    • Inventar-Nr.: Geben Sie die Inventarnummer des gesuchten Inventarpostens ein. Wenn Sie nach mehreren Inventarposten mit ähnlichen Inventarnummern suchen möchten, geben Sie die ersten Zeichen der Inventarnummer gefolgt von einem Sternchen (*) ein.
    • Kostenstelle: Geben Sie den Namen der Kostenstelle ein. Wenn Sie den Namen der Kostenstelle nicht kennen, klicken Sie auf 'Suche...', um das Dialogfenster 'Organisation' zu öffnen und die entsprechende Organisation auszuwählen.
      Hinweis: Das Feld 'Organisation' wird nur angezeigt, wenn die TSD-Sitzung im gesicherten Modus stattfindet.
    • Standort: Geben Sie den Standort des gesuchten Inventars ein. Wenn Sie den Standort des Inventars nicht kennen, klicken Sie auf 'Suche...', um das Dialogfenster 'Standort' zu öffnen und den entsprechenden Standort auszuwählen.
    • Kategorie: Geben Sie die Inventarkategorie des gesuchten Inventars ein. Wenn Sie den Namen der Inventarkategorie nicht kennen, klicken Sie auf 'Suche...', um das Dialogfenster 'Inventarkategorien' zu öffnen und die entsprechende Kategorie auszuwählen.
    • Muster: Wählen Sie im Listenfeld 'Muster' ein Muster aus. Erst nach Angabe der Inventarkategorie sind Informationen zu Mustern verfügbar.
    • Alternative Nummer: Geben Sie die alternative Inventarnummer des gesuchten Inventarpostens ein. Wenn Sie nach mehreren Inventarposten mit ähnlichen alternativen Inventarnummern suchen möchten, geben Sie die ersten Zeichen der alternativen Inventarnummer gefolgt von einem Sternchen (*) ein.
    • Seriennummer: Geben Sie die Seriennummer des gesuchten Inventarpostens ein. Wenn Sie nach mehreren Inventarposten mit ähnlichen Seriennummern suchen möchten, geben Sie die ersten Zeichen der Seriennummer gefolgt von einem Sternchen (*) ein.
    • Kauf-ID: Geben Sie die Kauf-ID (dabei handelt es sich meistens um die Bestellnummer) des gesuchten Inventarpostens ein. Wenn Sie nach mehreren Inventarposten mit ähnlichen Kauf-IDs suchen möchten, geben Sie die ersten Zeichen der Kauf-ID gefolgt von einem Sternchen (*) ein.
    • Service-ID: Geben Sie die Service-ID (dabei handelt es sich meistens um die Nummer des Servicevertrags) des gesuchten Inventarpostens ein. Wenn Sie nach mehreren Inventarposten mit ähnlichen Service-IDs suchen möchten, geben Sie die ersten Zeichen der Service-ID gefolgt von einem Sternchen (*) ein.
    • Person: Geben Sie den Namen der dem gesuchten Inventarposten zugeordneten Person ein. Wenn Sie den Namen der Person nicht kennen, klicken Sie auf 'Suche...', um das Dialogfenster 'Personen' zu öffnen und die entsprechende Person auszuwählen.
    • Verbindung: Geben Sie die Verbindung des Inventarpostens ein. Wenn Sie den Namen der Verbindung nicht kennen, klicken Sie auf 'Suche...', um das Dialogfenster 'Verbindung' zu öffnen und die entsprechende Verbindung auszuwählen.
      Hinweis: Sie können in allen Feldern Suchkriterien angeben. Je mehr Suchkriterien Sie angeben, desto genauer ist das Suchergebnis.
  3. Klicken Sie auf 'Suchen'.
    Ergebnis: Wenn Inventarposten mit den von Ihnen angegebenen Suchkriterien übereinstimmen, werden diese in der Tabelle 'Inventar' angezeigt.
    Hinweis: Wenn Sie die Suche erneut durchführen möchten, klicken Sie auf 'Neueingabe', um alle Suchkriterien in den Feldern zu löschen.
  4. Wählen Sie in der Tabelle 'Inventar' einen Inventarposten aus.
  5. Führen Sie eine inventarbezogene Aufgabe aus.