Planung mit Microsoft Project


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Tivoli Change Management für Benutzer

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Planung mit Microsoft Project

Tivoli Change Management unterstützt eine DDE-Schnittstelle (Dynamic Data Exchange), damit zwischen Tivoli Change Management und Microsoft Project ein Datenaustausch stattfinden und die Benutzer die Vorteile der Planungsfunktionen in Microsoft Project nutzen können.

Bevor Sie mit der Bearbeitung einer Microsoft Project-Datei und einer Änderung beginnen können, muß die DDE-Verbindung initialisiert werden. Für die Initialisierung müssen lediglich sowohl die Änderung als auch die damit verknüpfte Microsoft Project-Datei gleichzeitig geöffnet sein.

Initialisierung der DDE-Verbindung Jedes Mal, wenn Sie eine aktuell bearbeitete Änderung mit einer Microsoft Project-Datei verknüpfen, wird die DDE-Verbindung initialisiert. Durch die Initialisierung der DDE-Verbindung erstellen Sie eine offene Leitung, über die ein Datenaustausch zwischen Tivoli Change Management und Microsoft Project stattfinden kann.

Bei der Initialisierung wird in Microsoft Project in dem von Ihnen ausgewählten Ordner eine Suche nach einer bereits vorhandenen Projektdatei für die aktuell bearbeitete Änderung ausgeführt. Wenn noch keine Projektdatei vorhanden ist, wird für die Änderung und jede Aktivität eine neue Projektdatei erstellt. Wenn bei der Initialisierung in Microsoft Project eine oder mehrere mit der aktuell bearbeiteten Änderung verknüpfte Projektdateien gefunden werden, werden diese Dateien geöffnet.

Standardmäßig enthalten alle Namen von Microsoft Project-Dateien den Microsoft Project-Pfad gefolgt von CHG_changeID.MPP.

Für jede Aktivität innerhalb einer Änderung wird in Microsoft Project ein Unterprojekt erstellt. Für jedes dieser Unterprojekte gibt es in Microsoft Project eine eigene Datei. Für Aktivitäten und Unterprojekte gelten dieselben Namenskonventionen wie für Pläne und Projekte.

Projekte und Pläne modifizieren Nachdem die DDE-Verbindung zwischen Tivoli Change Management und Microsoft Project initialisiert worden ist, werden die Daten in den Datenaustauschfeldern in Microsoft Project regelmäßig aktualisiert. Dazu ermittelt die DDE-Schnittstelle die von Ihnen in Tivoli Change Management modifizierten Felder und übermittelt die darin enthaltenen Daten an die entsprechenden Felder in Microsoft Project.

Der Zeitgeberwert der DDE-Schnittstelle, der die Häufigkeit der Synchronisation steuert, wird vom Systemadministrator eingestellt. Wenn Ihre DDE-Schnittstelle die Daten zu häufig oder nicht häufig genug aktualisiert, wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator.

Hinweis: Wenn Sie in Microsoft Project eine Ressource zufügen, die nicht in der 'Benutzerliste' vorhanden ist, gibt Tivoli Change Management eine Eingabeaufforderung zum Zufügen des Benutzers aus.

Datenaustauschfelder Die Daten werden wie in der folgenden Tabelle aufgeführt an Microsoft Project übermittelt.
Tivoli Change Management Microsoft Project
Änderungsname Projekt
Aufgabenname Name
Geplantes Endedatum für die Aufgabe Geplantes Ende
Geplante Endezeit für die Aufgabe Geplantes Ende
Geplantes Startdatum für die Aufgabe Geplanter Start
Geplante Startzeit für die Aufgabe Geplanter Start
Aktivitäts-/Aufgabenname Unterprojektdatei
Aufgabenabhängigkeit Vorgänger/Nachfolger
Tatsächliches Endedatum für die Aufgabe Tatsächliches Ende
Tatsächliche Endezeit für die Aufgabe Tatsächliches Ende
Tatsächliches Startdatum für die Aufgabe Tatsächlicher Start
Tatsächliche Startzeit für die Aufgabe Tatsächlicher Start
Ressourcen Name der Ressource
Tatsächliche Stunden für die Ressource Verbleibende Arbeit
Tatsächliche Fixkosten Verbleibende Kosten
Tatsächliche % Beendet Prozent (%) Arbeit abgeschlossen

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DDE-Verbindungen mit Microsoft Project initialisieren

Sie können DDE-Verbindungen mit Microsoft Project initialisieren.

So initialisieren Sie eine DDE-Verbindung mit Microsoft Project:

  1. Schließen Sie alle geöffneten Änderungen und Microsoft Project-Dateien.
  2. Starten Sie Microsoft Project.
    Hinweis: Starten Sie Microsoft Project nicht von Tivoli Change Management aus. Die Schaltfläche für Microsoft Project ist nicht verfügbar, wenn das Programm nicht gestartet ist.
  3. Öffnen Sie die Änderung, für die Sie die DDE-Verbindung initialisieren möchten.
  4. Wählen Sie im Register 'Aufgaben' im Dialogfenster 'Änderung' die Option 'Microsoft Project' aus.
    Ergebnis: Das Dialogfenster 'DDE-Initialisierung' wird angezeigt.
    Wenn für diese Änderung bereits eine Datei vorhanden ist, wird diese Datei in Microsoft Project geöffnet.
    Wenn für diese Änderung noch keine Datei vorhanden ist, wird in Microsoft Project eine neue Projektdatei für den Änderungsplan erstellt und möglichst viele Informationen zu den Aufgaben und Aktivitäten übertragen.
  5. Sie können die Microsoft Project-Datei sowie die Änderung nach Ihren Bedürfnissen modifizieren.

DDE-Verbindungen mit Microsoft Project beenden

Sie können DDE-Verbindungen mit Microsoft Project beenden.

So beenden Sie eine DDE-Verbindung mit Microsoft Project:

  1. Führen Sie im Dialogfenster 'Änderung' einen der folgenden Schritte aus:
    • Wenn Sie die von Ihnen vorgenommenen Änderungen speichern möchten, klicken Sie auf 'OK'.
    • Wenn Sie die von Ihnen vorgenommenen Änderungen nicht speichern möchten, klicken Sie auf 'Abbrechen'.
      Ergebnis: Das Dialogfenster 'Änderung' wird geschlossen.
  2. Wechseln Sie zu Microsoft Project.
  3. Klicken Sie in Microsoft Project im Menü 'Datei' auf 'Speichern'.
  4. Wenn Unterprojekte vorhanden sind, wiederholen Sie Schritt Zwei für jedes Unterprojekt.