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Tivoli Asset Management


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Verträge

Dem Inventar können beliebig viele Verträge zugeordnet werden. Der Systemadministrator kann verschiedene Vertragstypen erstellen, z. B. Leasing-, Kredit-, Kauf-, Wartungs- und Garantieverträge. Wenn Sie Inventar zufügen oder Inventar bearbeiten, können Sie für das Inventar einen oder mehrere Verträge angeben.

Außerdem können Sie jederzeit die in Ihrem Unternehmen bereits definierten Verträge durchsuchen, um Details zu diesen Verträgen anzuzeigen. Im Dialogfenster 'Verträge' können Sie nach einem oder mehreren Verträgen eines bestimmten Typs suchen und dann die Details zu den gefundenen Verträgen anzeigen.

Hinweis: Die in Ihrer Organisation verwendeten Verträge müssen vom Systemadministrator definiert werden.

Dialogfenster 'Verträge'

Im Dialogfenster 'Verträge' können Sie nach einem oder mehreren Verträgen suchen und dann Informationen zu den gefundenen Verträgen anzeigen oder drucken. Das Dialogfenster bietet eine Reihe von Abfragefunktionen, mit denen Sie genaue Angaben über den Vertragstyp machen können, den Sie anzeigen möchten.

Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um das Dialogfenster 'Verträge' zu öffnen:

  • Wenn Sie das Tivoli Asset Management-Benutzerprofil verwenden, wählen Sie im Menü 'Anzeigen' die Option 'Verträge' aus. Sie können auch in der Funktionsleiste auf das Symbol für 'Suche Verträge' klicken.
  • Wählen Sie aus dem Menü 'Hilfe' die Option 'Ihr Systemprofil' aus, und folgen Sie den Anweisungen unter 'Suche Verträge'.

Aufgabe

Verträge suchen und anzeigen

Sie können im Dialogfenster 'Verträge' einerseits einen ganz bestimmten Vertrag oder mehrere Verträge mit mindestens einem gemeinsamen Merkmal anzeigen. Sie können in Tivoli Asset Management (mit Hilfe entsprechender Suchkriterien) nach einer Untermenge von Verträgen suchen oder alle Verträge anzeigen. Schließlich können Sie einen der angezeigten Verträge auswählen und Details zu diesem Vertrag anzeigen.

So zeigen Sie alle Verträge an:

  1. Öffnen Sie das Dialogfenster 'Verträge'.
  2. Machen Sie in der Auswahlgruppe 'Suchen' keine Angaben.
  3. Wenn Sie nur nach aktiven Verträgen suchen möchten, aktivieren Sie das Markierungsfeld 'Aktiv'. Andernfalls wird nur nach inaktiven Verträgen gesucht.
  4. Klicken Sie auf 'Suchen'.
    Ergebnis: Es wird ein Warnhinweis angezeigt, mit dem Sie bestätigen, daß Sie eine Liste mit allen Verträgen anzeigen möchten.
  5. Klicken Sie auf 'Ja'.
    Ergebnis: In der Liste 'Verträge' werden alle Verträge angezeigt.

So suchen Sie mit Hilfe von Suchkriterien nach einem oder mehreren Verträgen:

  1. Geben Sie in der Auswahlgruppe 'Suche' in mindestens einem Feld wie folgt Suchkriterien ein:
    • Vertrag: Geben Sie eine Vertrags-ID ein. Wenn Sie nach mehreren Verträgen mit ähnlichen Vertrags-IDs suchen möchten, geben Sie die ersten Zeichen der ID gefolgt von einem Sternchen (*) ein.
    • Änderungen: Geben Sie die Änderungsnummer oder das Änderungsdatum des Vertrags oder der Verträge ein.
    • Typ: Wählen Sie im Listenfeld einen Vertragstyp aus. Die Vertragstypen werden vom Systemadministrator definiert.
    • Status: Wählen Sie im Listenfeld einen Vertragsstatus aus. Die Vertragsstatus werden vom Systemadministrator definiert.
    • Zeitbereich: Geben Sie für den Vertrag entweder das Startdatum, das Endedatum oder das Datum für die Abschlußmeldung an. Sie können das Datum direkt in einem dieser Felder eingeben oder die Kalenderfunktion für die Auswahl des Datums im Dialogfenster 'Kalender' anwenden.
    • Aktiv: Aktivieren Sie dieses Markierungsfeld, wenn Sie nur nach aktiven Verträgen suchen möchten. Andernfalls wird nur nach inaktiven Verträgen gesucht.
    • Name der Kontaktstelle: Geben Sie den Namen der "Kontaktperson" für den Vertrag ein. Wenn Sie den Namen der Person nicht kennen, klicken Sie auf 'Suche...', um das Dialogfenster 'Personen' zu öffnen und nach der entsprechenden Person zu suchen. (Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Nach Personen suchen.)
    • Tel.Nr. der Kontaktstelle: Dieses Feld wird automatisch ausgefüllt, wenn Sie den Namen einer Kontaktperson eingeben.
    • Lieferant: Geben Sie im entsprechenden Feld den Namen des Haupt- und Zweitlieferanten, des Händlers oder des Garantiedienstleisters ein. Wenn Sie den Namen des Lieferanten bzw. Dienstleisters nicht kennen, klicken Sie auf 'Suche...', um das Dialogfenster 'Lieferanten' zu öffnen und nach dem entsprechenden Lieferanten zu suchen.
      Hinweis: Sie können in nur einem der Felder, in allen oder beliebig kombinierten Feldern Suchkriterien eingeben. Je mehr Suchkriterien Sie angeben, desto genauer ist das Suchergebnis.
  2. Klicken Sie auf 'Suchen'.
    Ergebnis: Verträge, die mit den angegebenen Suchkriterien übereinstimmen, werden in der Liste 'Verträge' angezeigt.
    Hinweis: Wenn Sie die Suche erneut durchführen möchten, klicken Sie auf 'Neueingabe', um alle Suchkriterien in den Feldern zu löschen.

So zeigen Sie einen Vertrag an:

  1. Wählen Sie aus der Liste 'Verträge' einen Vertrag aus.
  2. Klicken Sie auf 'Anzeigen'.
    Ergebnis: Im Dialogfenster 'Vertrag anzeigen' werden ausführliche Informationen zu dem ausgewählten Vertrag angezeigt. In diesem Dialogfenster können Sie keine Änderungen vornehmen.
  3. Klicken Sie auf 'Schließen'.
    Ergebnis: Das Dialogfenster 'Verträge' wird angezeigt.
  4. Suchen Sie entweder nach einem anderen Vertrag oder klicken Sie auf 'OK', um das Dialogfenster zu schließen.