Hierarchie der Inventarkategorien verwalten


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Inventarkategorien

Die Hierarchie der Inventarkategorien enthält die Kategorien für alle von Ihrem Unternehmen verwalteten Inventartypen. Jeder Inventarposten kann einer bestimmten Inventarkategorie zugeordnet werden. Bei Inventarposten handelt es sich um physisch vorhandene Artikel mit einer eindeutigen Inventarnummer.
Inventarmuster und -attribute Sie können für jede Kategorie eine Liste mit Attributen konfigurieren, mit deren Hilfe Sie die Kategorien besser verfolgen können. Bei den Attributen handelt es sich um die Eigenschaften der im Kategorie-Manager befindlichen Artikel, die Inventarposten zugeordnet werden können. Für die Kategorie 'Laserdrucker' könnten Sie beispielsweise folgende Attribute festlegen:
  • Die vom Drucker unterstützte Seitenbeschreibungssprache
  • Die Papierdurchlaßdicke des Druckers
  • Die Anzahl der gedruckten Seiten pro Minute
  • Die Teilenummer des Tonerbehälters

Sie können die direkt auf eine Kategorie von Inventarposten bezogenen Eigenschaften verfolgen und deren Wichtigkeit nach den Bedürfnissen Ihres Unternehmens staffeln. Die Möglichkeit, Attribute über die Benutzerschnittstelle zu konfigurieren, und nicht über die Datenbank vordefiniert zur Verfügung gestellt zu bekommen, ist eine besonders vorteilhafte Funktion in Tivoli Asset Management. Dadurch gewinnen Sie einerseits zusätzlichen Speicherplatz für die Datenbank, und andererseits fallen die folgenden Aufgaben nicht an:

  • Felder zu Datentabellen zufügen
  • Bildschirme in der Benutzerschnittstelle modifizieren
  • Den Code anpassen

Sie können zusammengehörende Gruppen von Attributen, sogenannte Muster, mit Vorgaben für die Attributwerte definieren. Die Benutzer können neuem Inventar ein Muster mit vorgegebenen Attributwerten zuweisen, um die Attributwerte nicht manuell eingeben zu müssen.

Dialogfenster 'Inventarkategorien'

Im Dialogfenster 'Inventarkategorien' können Sie die Hierarchie der Inventarkategorien erstellen und verwalten.

Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um das Fenster 'Inventarkategorien' zu öffnen:

  • Wenn Sie das Tivoli Asset Management-Administratorprofil oder das Tivoli Service Desk-Administratorprofil verwenden, wählen Sie im Menü 'Bearbeiten' die Option 'Inventarkategorien' aus.
  • Wählen Sie aus dem Menü 'Hilfe' die Option 'Ihr Systemprofil' aus, und folgen Sie den Anweisungen unter 'Inventarkategorien'.

Aufgaben

Standardmäßige Verwaltungsaufgaben

Dieses Hilfethema enthält Hinweise zu den für die Inventarhierarchie relevanten Verwaltungsaufgaben. Informationen zu den Aufgaben, die in den einzelnen Hierarchieebenen möglich sind, finden Sie unter Hierarchien verwalten.

Übergeordnete Inventarkategorien zufügen

Bei der Einrichtung der Hierarchie der Inventarkategorien müssen Sie zunächst die übergeordneten Kategorien, die sogenannten Root-Kategorien, einrichten. Die Root-Kategorien sollten die allgemeinste Stufe der Kategorien darstellen, auf der Sie Abfragen, Bewertungen oder Prüfungen ausführen können.

Tip: Um das doppelte Zufügen einer Inventarkategorie zu vermeiden, können Sie mit Hilfe des Befehls 'Suchen' sicherstellen, daß eine Inventarkategorie nicht bereits in der Hierarchie oder in der Datenbank vorhanden ist. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Hierarchieeinträge suchen bzw. anzeigen.

So fügen Sie eine übergeordnete Inventarkategorie hinzu:

  1. Klicken Sie im Dialogfenster 'Inventarkategorien' auf 'Root zufügen'.
    Ergebnis: Im Dialogfenster 'Inventarkategorien' wird als Name des rechten Bereichs jetzt 'Root-Kategorie zufügen' angezeigt.
  2. Geben Sie im Register 'Kategorie' im Feld 'Name' einen Namen für die Kategorie ein.
  3. Geben Sie Zusatzinformationen zu der Inventarkategorie an.
  4. Klicken Sie auf 'In Root einfügen'.

Untergeordnete Inventarkategorien zufügen

Sie haben die Möglichkeit, jede übergeordnete Inventarkategorie in weitere, spezifischere Kategorien zu unterteilen. Die spezifischeren Kategorien werden als untergeordnete Kategorien der Root-Kategorien bezeichnet; untergeordneten Kategorien können jedoch ihrerseits weitere Kategorien untergeordnet werden.

Sie können beispielsweise die Kategorie 'Drucker' als Root-Kategorie einrichten, deren untergeordnete Kategorien verschiedene Druckertypen bezeichnen, wie Anschlag-, Laser- und Thermodrucker usw. Diese untergeordneten Kategorien können ihrerseits gegenüber noch spezifischeren Kategorien, wie beispielsweise bestimmte Druckerserien, die Funktion von übergeordneten Kategorien übernehmen.

Erstellen Sie eine Hierarchie bis zur kleinsten untergeordneten Kategorie, für die im Unternehmen Abfragen, Prüfungen oder Inventarbewertungen durchgeführt werden sollen.

So fügen Sie eine untergeordnete Kategorie zu:

  1. Wählen Sie im Dialogfenster 'Inventarkategorien' die übergeordnete Kategorie aus, der Sie die neue Kategorie unterordnen möchten.
    Hinweis: Die neue Kategorie wird der von Ihnen ausgewählten Kategorie untergeordnet.
  2. Klicken Sie auf 'Hinzu'.
    Ergebnis: Im Dialogfenster 'Kategorien' wird als Name des rechten Bereichs jetzt 'Kategorie zufügen' angezeigt.
  3. Geben Sie im Feld 'Name' einen Kategorienamen ein.
  4. Klicken Sie hier, um weitere Anweisungen für das Zufügen von ausführlichen Informationen zu der Kategorie zu erhalten.
  5. Klicken Sie auf 'Einfügen'.
    Ergebnis: Die neue Kategorie wird in der Hierarchie der Inventarkategorien als untergeordnete Kategorie der ausgewählten Kategorie eingerichtet.

Inventarkategorien bearbeiten

So bearbeiten Sie eine Kategorie:
  1. Wählen Sie im Dialogfenster 'Inventarkategorien' die zu bearbeitende Kategorie aus.
  2. Klicken Sie auf 'Bearbeiten'.
    Ergebnis: Im Dialogfenster 'Inventarkategorien' wird als Name des rechten Bereichs jetzt 'Kategorie bearbeiten' angezeigt. Die Details zu der ausgewählten Kategorie werden im Bereich 'Kategorie bearbeiten' in den entsprechenden Feldern angezeigt.
  3. Nehmen Sie alle notwendigen Änderungen an den Informationen zu der Kategorie vor.
    • Klicken Sie hier, um weitere Anweisungen für das gezielte Einfügen der Kategorie in die Hierarchie zu erhalten.
    • Klicken Sie hier, um weitere Anweisungen für das Bearbeiten der ausführlichen Informationen zu der Kategorie zu erhalten.
  4. Klicken unterhalb des Bereichs 'Kategorie bearbeiten' auf 'Speichern'.