Verträge zufügen
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So fügen Sie einen Vertrag zu:
- Wählen Sie im Menü 'Bearbeiten' die Option 'Verträge' aus.
Ergebnis: Das Dialogfenster 'Verträge' wird angezeigt.
- Klicken Sie auf 'Hinzu'.
Ergebnis: Das
Dialogfenster
'Vertrag zufügen' wird angezeigt.
- Geben Sie im Register 'Allgemein' im Feld 'Vertrag' einen Namen für den Vertrag ein.
- Geben Sie im Feld 'Änderungen' einen Modifizierungsnamen ein.
- Wählen Sie im Listenfeld 'Typ' einen Vertragstyp aus.
- Wählen Sie im Listenfeld 'Status' einen Vertragsstatus aus.
- Geben Sie in der Liste 'Name' den Namen einer Person ein.
Hinweis: Klicken Sie auf die Schaltfläche 'Name', um das Dialogfenster 'Personen' anzuzeigen, in dem Sie einen Namen graphisch auswählen können.
- Geben Sie im Feld 'Tel. Nr.' die Telefonnummer der im Feld 'Name' angegebenen Person ein.
- Geben Sie im Feld 'Startdatum' das Datum für den Vertragsbeginn an.
- Geben Sie im Feld 'Endedatum' das Datum für das Vertragsende an.
- Geben Sie im Feld 'Terminnachricht' das Datum an, an dem Sie eine Terminnachricht erhalten möchten.
- Wählen Sie die Option 'Aktiv' aus.
- Geben Sie im Feld 'Erster' den Namen des Hauptlieferanten in.
- Geben Sie im Feld 'Zweiter' bei Bedarf den Namen des Zweitlieferanten ein.
- Geben Sie im Feld 'Kauf' den Kauftyp ein, auf den sich der Vertrag bezieht.
- Geben Sie im Feld 'Garantie' die Garantiedauer des Vertrages ein.
- Wählen Sie das Register 'Inventar' aus.
Ergebnis: Das Register 'Inventar' wird angezeigt.
- Wählen Sie bei Bedarf einen Inventarposten aus, der in den Vertrag aufgenommen werden soll.
- Wählen Sie das Register 'Adresse' aus.
Ergebnis: Das Register 'Adresse' wird angezeigt.
- Geben Sie im Feld 'Unternehmen' den Namen des Unternehmens ein.
- Geben Sie im Feld 'Name' den Namen einer Kontaktperson ein.
- Geben Sie im Feld 'Straße' den Straßennamen ein.
- Geben Sie im Feld 'Ort' den Ortsnamen ein.
- Geben Sie im Feld 'Land' den Landesnamen an.
- Geben Sie im Feld 'Postleitzahl' die Postleitzahl ein.
- Geben Sie im Feld 'Tel. Nr.' die Telefonnummer ein.
- Geben Sie im Feld 'Fax-Nr.' die Faxnummer ein.
- Wählen Sie im Bereich 'Typ' eine der Optionen 'Rechnung' oder 'Lieferung' aus.
- Klicken Sie auf 'Hinzu'.
Ergebnis: Die Adresse wird gespeichert.
- Wählen Sie das Register 'Wartung' aus.
Ergebnis: Das Register 'Wartung' wird angezeigt.
- Geben Sie im Register 'Wartung' präventive Wartungsinformationen für den neuen Vertrag ein.
- Klicken Sie auf 'OK'.
Ergebnis: Das Dialogfenster 'Verträge' wird angezeigt, und der neue Vertrag wird gespeichert.
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