Inventarverwaltung in Hierarchien


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Inventarverwaltung in Hierarchien

In einigen Hierarchiefenstern können Sie die den Hierarchieeinträgen zugeordneten Inventarposten verwalten.

Allgemeine Hierarchieverwaltung

Bei Änderungen in Ihrem Unternehmen sind unter Umständen entsprechende Änderungen an Hierarchien erforderlich. Informationen zu den standardmäßigen Verwaltungsfunktionen finden Sie unter Hierarchien verwalten.

Aufgaben

Inventarposten innerhalb einer Hierarchie verschieben

Sie können innerhalb der Standort- oder Organisationshierarchie Inventarposten zwischen den einzelnen Knoten verschieben.

Das Verschieben von Inventarposten innerhalb der Kategoriehierarchie ist jedoch nicht möglich. Es würde beispielsweise kaum Sinn ergeben, einen Inventarposten aus der Kategorie 'Laserdrucker' in die Kategorie 'Workstation' zu verschieben, da dadurch die Attributswerte ihre Gültigkeit verlieren würden. Attribute werden in der Regel nach Kategorien vergeben, z. B. die Anzahl Seiten pro Minute (bei Druckern) oder die Prozessorgeschwindigkeit (bei Workstations).

So verschieben Sie Inventarposten, die einem bestimmten Knoten zugeordnet sind:

  1. Klicken Sie in einem Hierarchiefenster auf den Knoten, aus dem Inventarposten verschoben werden sollen.
  2. Klicken Sie im Menü 'Inventar' auf 'Übertragung'.
  3. Führen Sie im Dialogfenster 'Übertragung' unter 'An' einen der folgenden Schritte aus:
    • Soll ein Inventarposten von einer Organisation in eine andere verschoben werden, geben Sie im Feld 'Kostenstelle' die gewünschte Organisation an.
    • Soll ein Inventarposten an einen anderen Standort verschoben werden, geben Sie im Feld 'Standort' den gewünschten Standort an.
    • Tip: Sie können die Organisation bzw. den Standort auch angeben, indem Sie einen Teil des Namens eingeben und anschließend auf 'Suchen...' klicken. Wählen Sie anschließend im Dialogfenster 'Organisationen' bzw. 'Standorte' den gewünschten Eintrag aus, und klicken Sie auf 'Wählen'.

  4. Klicken Sie im Dialogfenster 'Übertragung' auf 'Suchen...'.
    Ergebnis: Alle Inventarposten des ausgewählten Standorts bzw. der ausgewählten Kostenstelle werden in den Listen unter 'Von' und 'An' aufgeführt.
  5. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
    • Sollen alle Inventarposten verschoben werden, klicken Sie auf '>>Alle'.
      Ergebnis: Alle Inventarposten werden in die Liste unter 'An' verschoben.
    • Sollen einzelne Inventarposten verschoben werden, wählen Sie in der Liste unter 'Von' den betreffenden Eintrag aus, und klicken Sie auf '>>'.
      Ergebnis: Der ausgewählte Inventarposten wird in die Liste unter 'An' verschoben.
  6. Klicken Sie auf 'OK'.
Liste mit Inventarposten anzeigen Sie können Listen mit den Inventarposten erstellen, die einem Knoten innerhalb der Organisations-, Standort-, Kategorie- oder Verbindungshierarchie zugeordnet sind.

So erstellen Sie eine Liste mit den Inventarposten eines ausgewählten Knotens:

  1. Wählen Sie in einem Hierarchiefenster einen Knoten aus.
  2. Klicken Sie im Menü 'Inventar' auf 'Liste'.
    Ergebnis: Das Dialogfenster 'Schnellsuche nach Inventar' wird mit dem ausgewählten Knoten im Feld 'Standort' geöffnet.
  3. Klicken Sie auf 'Suchen'.
    Ergebnis: Alle Inventarposten, die mit Ihren Suchkriterien übereinstimmen, werden im Dialogfenster 'Schnellsuche nach Inventar' im Feld 'Inventar' aufgeführt.
Prüfstatus zuweisen Sie können Prüfungen auf Basis der Kategorien Standort, Verbindung, Organisation oder Inventar durchführen. Wählen Sie das betreffende Hierarchiefenster aus. Wenn Sie beispielsweise eine Inventarprüfung auf Standortebene vorziehen, rufen Sie das Dialogfenster 'Standorte' auf.

Jedem Inventarposten, der dem Hierarchieeintrag zugeordnet ist, wird ein Prüfstatus zugewiesen. Folgende stehen zur Auswahl:

  • 'UNGEPRÜFT': Inventarposten, deren Status noch nicht ermittelt wurde.
  • 'GEPRÜFT': Inventarposten, die ermittelt wurden bzw. deren Verbleib bekannt ist.
  • 'FEHLEND': Inventarposten, die zwar unauffindbar sind, aber noch nicht als verloren eingestuft werden.
  • 'VERLOREN': Inventarposten, die unauffindbar sind und als verloren eingestuft werden.
  • 'AUSGEMUSTERT': Inventarposten, die ausgemustert wurden und deren Verbleib von Tivoli Asset Management nicht mehr überwacht wird.

So weisen Sie einen Prüfstatus zu:

  1. Wählen Sie in einem Hierarchiefenster einen Knoten aus.
  2. Klicken Sie im Menü 'Inventar' auf 'Prüfen'.
    Ergebnis: Das Dialogfenster 'Prüfen' wird geöffnet.
  3. Klicken Sie auf 'Alle ungeprüften'.
    Ergebnis: Alle Inventarposten werden in die Liste 'Ungeprüft' verschoben.
  4. Wählen Sie aus dieser Liste einen Inventarposten aus.
  5. Klicken Sie auf die entsprechende Schaltfläche, um die Inventar-Nr. in die entsprechende Liste zu verschieben.
    Ergebnis: Die ausgewählte Inventar-Nr. wird in die entsprechende Liste verschoben.
Inventarwert ermitteln Sie können den Wertverlust Ihres Inventars auf Basis der Kategorien Standort, Kostenstelle (Organisation) oder Inventar berechnen.

So berechnen Sie den Wertverlust Ihres Inventars:

  1. Wählen Sie in einem Hierarchiefenster einen Knoten aus.
  2. Klicken Sie im Menü 'Inventar' auf 'Bewertung'.
    Ergebnis: Das Dialogfenster 'Inventarbewertung' wird geöffnet.
  3. Wählen Sie unter 'Bewertungskriterien' Auswahlkriterien für das Inventar aus.
  4. Wählen Sie unter 'Bewertungsart' die Bewertung aus, die ausgeführt werden soll.
  5. Wählen Sie unter 'Typ anzeigen' eine der folgenden Optionen aus:
    • 'Einzelposten': Zeigt den Wert der einzelnen Inventarposten unter diesem Knoten an.
    • 'Zusammenfassung': Zeigt den Gesamtwert aller Inventarposten unter diesem Knoten an.
  6. Klicken Sie auf 'OK'.
    Ergebnis: Das Bewertungsergebnis wird in der Tabelle angezeigt.