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Im Dialogfenster 'Übertragung' können Sie eine beliebige Anzahl von Inventarposten
zu einer anderen Kostenstelle, einem anderen Standort
oder einer anderen Person übertragen. Hinweis: Die für Ihre Organisation erfaßten Personen sowie die verwendeten Kostenstellen und Standorte müssen vom Systemadministrator definiert werden.
So übertragen Sie Inventar:
- Öffnen Sie das Dialogfenster 'Übertragung'.
- Suchen Sie in der Auswahlgruppe 'Von' nach den zu übertragenden Inventarposten.
Geben Sie in mindestens einem der folgenden Felder Suchkriterien ein:
- Kostenstelle. Geben Sie den Namen der Kostenstelle ein.
Wenn Sie den Namen der Kostenstelle nicht kennen, klicken Sie auf
'Suche...', um das Dialogfenster 'Organisation' zu öffnen und aus der
Liste 'Organisationshierarchie' die entsprechende Kostenstelle
auszuwählen.
- Standort. Geben Sie den aktuellen Standort des Inventars ein.
Wenn Sie den Namen des Standorts nicht kennen, klicken Sie auf 'Suche...', um das Dialogfenster 'Standort' zu öffnen und aus der Liste 'Standorthierarchie' den entsprechenden Standort auszuwählen.
- Person. Geben Sie den Namen der dem gesuchten Inventar aktuell zugeordneten Person ein. Wenn Sie den Namen der Person nicht kennen, klicken Sie auf 'Suche...', um das Dialogfenster 'Personen' zu öffnen und nach der aktuell zugeordneten Person zu suchen. (Weitere Anweisungen zur Verwendung des Dialogfensters 'Personen' finden Sie unter Nach Personen suchen.)
- Klicken Sie auf 'Suchen'.
Ergebnis: Wenn Inventarposten mit den von Ihnen angegebenen Suchkriterien übereinstimmen, werden diese in der Auswahlgruppe 'Von' in der Liste 'Inventar' angezeigt. In Schritt 5 können Sie einen oder mehrere der angezeigten Inventarposten für die Übertragung auswählen.
- In der Auswahlgruppe 'An' geben Sie die neue Kostenstelle,
den neuen Standort und/oder die neue Person für die Übertragung des
Inventars an.
Machen Sie für mindestens eins der folgenden Merkmale Angaben:
- Kostenstelle: Wenn Sie das Inventar an
eine andere Kostenstelle übertragen möchten, geben Sie deren Namen
ein.
Wenn Sie den Namen der Kostenstelle nicht kennen, klicken Sie auf 'Suche...', um das Dialogfenster 'Organisation' zu öffnen und aus der Liste 'Organisationshierarchie' die neue Kostenstelle auszuwählen.
- Standort: Wenn Sie das Inventar an
einen anderen Standort übertragen möchten, geben Sie dessen Namen
ein.
Wenn Sie den Namen des Standorts nicht kennen, klicken Sie auf 'Suche...', um das Dialogfenster 'Standort' zu öffnen und aus der Liste 'Standorthierarchie' den neuen Standort auszuwählen.
- Person: Wenn Sie das Inventar an eine
andere Person übertragen möchten, geben Sie deren Namen ein. Wenn Sie den Namen der Person nicht kennen, klicken Sie auf 'Suche...', um das Dialogfenster 'Personen' zu öffnen und die neue Person auszuwählen. (Weitere Anweisungen zur Verwendung des Dialogfensters 'Personen' finden Sie unter Nach Personen suchen.)
- Klicken Sie in der Auswahlgruppe 'Von' auf die entsprechenden Schaltflächen, um wie folgt Inventar für die Übertragung auszuwählen:
- >>Alle: Klicken Sie auf diese
Schaltfläche, um alle Inventarposten der Gruppe 'Von' in die
Gruppe 'An' zu verschieben.
Dadurch werden alle Inventarposten übertragen.
- >>. Wenn Sie einzelne Inventarposten übertragen möchten, wählen Sie in der Gruppe 'Von' einen Inventarposten aus, und klicken Sie danach auf die Schaltfläche >>, um den Inventarposten in die Gruppe 'An' zu verschieben.
Wiederholen Sie diesen Vorgang für jeden Inventarposten, den Sie in
die Gruppe 'An' verschieben möchten.
- <<. Wenn Sie einen
Inventarposten aus der Gruppe 'An' wieder zurück in die Gruppe 'Von'
verschieben möchten, wählen Sie den entsprechenden Inventarposten
aus, und klicken Sie danach auf die Schaltfläche <<, um den
Inventarposten zurück zu verschieben.
Wiederholen Sie diesen Vorgang für jeden Inventarposten, den Sie wieder zurück in die Gruppe 'Von' verschieben möchten.
- <<Alle: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, wenn Sie alle Inventarposten aus der Gruppe 'An' wieder zurück in die Gruppe 'Von' verschieben möchten.
- Wenn Sie weitere Inventarposten übertragen möchten, die bei der Suche nicht gefunden wurden, fahren Sie mit Schritt 7 fort.
Wenn Sie die ausgewählten Inventarposten jetzt übertragen möchten, fahren Sie mit Schritt 11 fort.
- Klicken Sie auf 'Hinzu'.
Ergebnis: Das Dialogfenster 'Schnellsuche nach Inventar' wird angezeigt.
- Suchen Sie im Dialogfenster 'Schnellsuche nach Inventar' nach weiteren Inventarposten.
(Weitere Anweisungen hierzu finden Sie unter Mit Schnellsuche nach Inventar suchen.)
Ergebnis: Wenn Inventarposten mit den von Ihnen angegebenen Suchkriterien übereinstimmen, werden diese in der Tabelle 'Inventar' angezeigt.
- Wählen Sie in der Tabelle 'Inventar' einen Inventarposten aus, und klicken Sie danach auf 'Wählen'.
Ergebnis: Im Dialogfenster 'Übertragung' werden die zusätzlichen Inventarposten in der Gruppe 'An' aufgelistet.
- Wiederholen Sie die Schritte 7 bis 9 für jeden zusätzlichen Inventarposten, den Sie hinzufügen möchten.
- Klicken Sie auf 'OK'.
Ergebnis: Die Inventarposten werden übertragen.
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