Änderungen anzeigen |
Sie können Änderungen und alle mit ihnen verbundenen Informationen anzeigen.
So zeigen Sie Änderungen an:
- Wählen Sie im Menü 'Änderung' die Option 'Änderung suchen' aus.
Ergebnis: Das Dialogfenster 'Änderung suchen' wird angezeigt.
- Geben Sie in den Feldern Ihrer Wahl Suchkriterien ein.
Wenn Sie die Schreibweise eines Eintrags nicht kennen, geben Sie die Anfangsbuchstaben ein, damit übereinstimmende Änderungen angezeigt werden, oder wählen Sie die Schaltfläche 'Suche...' aus, und wählen Sie die Suchkriterien in dem entsprechenden Datenmanager aus.
Hinweis: Wenn Sie alle Änderungen anzeigen möchten, lassen Sie alle Felder leer.
Das Markierungsfeld 'Nur offene Änderungen' ist standardmäßig aktiviert.
- Klicken Sie auf 'OK'.
Ergebnis: Im Dialogfenster 'Änderungen' werden die mit Ihren Suchkriterien übereinstimmenden Änderungen angezeigt.
- Wählen Sie die Änderung aus, die Sie anzeigen möchten.
- Klicken Sie im Dialogfenster 'Änderungen' auf 'Anzeigen'
Ergebnis:
Das Dialogfenster 'Änderung' wird im
Anzeigemodus geöffnet.
- Sie können die Informationen zu der Änderung einsehen.
- Klicken Sie danach auf 'Schließen'.
|
Änderungshistorie anzeigen |
Wenn Änderungen modifiziert werden oder ihr Status geändert wird, wird im Protokoll der Änderungshistorie ein Vorgang vermerkt.
Sie können alle bisherigen Vorgänge für eine Änderung in umgekehrter chronologischer Reihenfolge sowie Angaben darüber, wer den Vorgang veranlaßt hat, anzeigen.
So zeigen Sie Änderungshistorien an:
- Wählen Sie im Dialogfenster 'Änderung' das Register 'Allgemein'.
Ergebnis: Das Register 'Allgemein' wird angezeigt.
- Wählen Sie die Option 'Historie' aus.
Ergebnis: Das Dialogfenster 'Änderungshistorie' wird angezeigt.
- Sie können die Informationen in der Änderungshistorie einsehen.
- Klicken Sie danach auf 'Schließen'.
|
Änderungsstatus anzeigen |
Wenn Sie Änderungen als Prüfer, Antragsteller, Autor oder Administrator bearbeiten, können Sie den Status einer Änderung und der mit ihr verbundenen Aufgaben anzeigen lasen.
So zeigen Sie den Status von Änderungen an:
- Wählen sie im Dialogfenster 'Änderung' das Register 'Allgemein'.
Ergebnis: Das Register 'Allgemein' wird angezeigt.
- Sie können den Status der Änderung einsehen.
|
Von CCB-Mitglied erteilten Freigabestatus und dafür angegebenen Grund anzeigen |
Sie können den Freigabestatus einer angeforderten Änderung sowie folgende Informationen anzeigen:
- Informationen zum CCB (Change Control Board)
Sie können festlegen, welche Art der Freigabe für die Änderung erforderlich ist (Zustimmung eines einzelnen, des Vorsitzenden, aller Mitglieder oder einer Zweidrittelmehrheit bzw. einer einfachen Mehrheit).
Außerdem können Sie die einzelnen Mitglieder des CCB festlegen.
- Informationen zu Organisationen
Sie können die Zuständigen in einer Organisation bestimmen. Dies ist hilfreich, wenn der Freigabeprozeß einer Änderung durch eine bestimmte Organisation verzögert wird und Sie mit einem Zuständigen in dieser Organisation Kontakt aufnehmen möchten.
So zeigen Sie den von einem CCB-Mitglied erteilten Freigabestatus und den dafür angegebenen Grund an:
- Wählen Sie im Dialogfenster 'Änderung' das Register 'Freigaben' aus.
Ergebnis: Das Register 'Freigaben'
wird angezeigt.
- Wählen Sie in der 'Freigabeliste' ein CCB aus.
- Klicken Sie auf 'Anzeigen'.
Ergebnis: Das Dialogfenster 'CCB' wird angezeigt.
- Wählen Sie unter 'Mitglieder' das CCB-Mitglied aus, das Sie anzeigen möchten.
- Klicken Sie auf 'Anzeigen'.
Ergebnis: Im Dialogfenster 'Person anzeigen' wird der von dem Mitglied erteilte Freigabestatus und der dafür angegebene Grund angezeigt (sofern das Mitglied einen Status für die Änderung erteilt hat).
|
Informationen zu Organisationen anzeigen |
Sie können Informationen zu Organisationen anzeigen.
So zeigen Sie Informationen zu Organisationen an:
- Wählen Sie im Dialogfenster 'Änderung' das Register 'Freigaben' aus.
Ergebnis: Das Register 'Freigaben'
wird angezeigt.
- Wählen Sie in der 'Freigabeliste' eine Gruppe aus.
- Klicken Sie auf 'Anzeigen'.
Ergebnis: Das Dialogfenster 'Gruppe anzeigen' wird angezeigt.
|
Aufgabenstatus anzeigen |
Sie können den Status der mit einer Änderung verbundenen Aufgaben sowie folgende Informationen anzeigen:
- Fertiggestellter Prozentanteil der Aufgabe
- Startzeit und -datum
- Endezeit und -datum
So zeigen Sie den Status von Aufgaben an:
- Wählen Sie im Dialogfenster 'Änderung' das Register 'Aufgaben' aus.
Ergebnis: Wählen Sie unter 'Aufgaben' die Aufgabe aus, die Sie anzeigen möchten.
- Klicken Sie auf 'Anzeigen'.
Ergebnis: Das Dialogfenster 'Aufgaben'
für die ausgewählte Aufgabe wird angezeigt.
- Sie können die Informationen zur Aufgabe einsehen.
Wenn Sie die einer Aufgabe als Anhang hinzugefügten Dateien anzeigen möchten, klicken Sie im entsprechenden Dialogfenster auf 'Anhängen/Zuordnen'.
- Klicken Sie auf 'Schließen'.
Ergebnis: Das Dialogfenster 'Änderung' wird angezeigt.
|