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Sie können eine Regel erstellen, mit der die Daten in einem bestimmten Feld gesetzt oder erneuert werden, wenn die Kriterien für die Regel erfüllt sind.
Beispiel 1
Aktion |
Feld setzen |
Beschreibung |
Änderungsstatus wird auf "Verifizieren" gesetzt, sobald alle Aufgaben zu 100 % beendet sind. |
Kategorie |
Alle |
Zeitabhängigkeit |
Tabelle |
IMPLEMENT SCHEDULE |
Attribut |
Percent_Complete |
Operand |
= |
Wert |
100 |
Bedingung |
IMPLEMENT_SCHEDULE:PERCENT_COMPLETE="100" |
Feld |
Status_ID |
Wert |
Verifizieren |
Anmerkung |
"Verifzieren" muß ein gültiger Statuscode sein. |
Beispiel 2
Aktion |
Feld setzen |
Beschreibung |
Risikocode der Änderung wird auf "Hoch" gesetzt, wenn die geschätzten Kosten für die Änderung einen Betrag von 10.000 übersteigen. |
Kategorie |
Alle |
Zeitabhängigkeit |
Tabelle |
CHANGE |
Attribut |
Est_Cost |
Operand |
> |
Wert |
10.000 |
Bedingung |
Feld |
Risk_Code |
Wert |
Anmerkung |
"Hoch" muß ein gültiger Risikocode sein. |
Beispiel 3
Aktion |
Feld setzen |
Beschreibung |
Wenn für die Änderung die Installation von Windows notwendig ist, wird im Feld 'Spezielle Anforderungen' die Nachricht zugefügt, daß das Support-Team hinzuzuziehen ist. |
Kategorie |
Alle |
Zeitabhängigkeit |
Tabelle |
CHANGE |
Attribut |
Kategorie |
Operand |
= |
Wert |
Win_Ins |
Bedingung |
Feld |
Special_Requirement |
Wert |
Support-Team muß bei Änderung helfen. |
Anmerkung |
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Sie können eine Regel erstellen, mit der der 'Freigabeliste' automatisch Prüfer zugefügt werden, wenn die Kriterien für die Regel erfüllt sind.
Beispiel 1
Aktion |
Prüfer zufügen |
Beschreibung |
Wenn die Kosten oder die geschätzten Kosten für eine Änderung den Betrag von 10.000 überschreiten, muß die Änderung vom Vorstand freigegeben werden. |
Kategorie |
Alle |
Zeitabhängigkeit |
Tabelle |
CHANGE |
Attribut |
Kosten
Est_Cost |
Operand |
> |
Wert |
10.000 |
Bedingung |
CHANGE:EST_COST>"10000" ODER CHANGE:COST>"10000" |
Name des Prüfers |
(Name des Generaldirektors) |
Wert |
Anmerkung |
Der Name des Generaldirektors muß in der Tabelle 'Personen' gespeichert sein.
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Beispiel 2
Aktion |
Prüfer zufügen |
Beschreibung |
Wenn der Großrechner zum betroffenen Inventar gehört, muß der Leiter Rechenzentrum die Änderung freigeben. |
Kategorie |
Alle |
Zeitabhängigkeit |
Tabelle |
INV_EFFECT |
Attribut |
Inv_Description |
Operand |
= |
Wert |
Großrechner |
Bedingung |
Name des Prüfers |
(Name des Leiters Rechenzentrum) |
Wert |
Anmerkung |
Der Name des Leiters Rechenzentrum muß in der Tabelle 'Personen' vorhanden sein, und der Großrechner muß als betroffenes Inventar zugefügt werden. |
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Sie können eine Regel erstellen, mit der Nachrichten an Personen gesendet werden, wenn die Kriterien für die Regel erfüllt sind.
Aktion |
Benachrichtigung |
Beschreibung |
Antragsteller wird zwei Tage vor dem frühesten für eine Änderung angegebenen Datum benachrichtigt, wenn die Änderung nicht freigegeben wurde. |
Kategorie |
Alle |
Zeitabhängigkeit |
2.0 Tage vor frühestem Datum |
Tabelle |
CHANGE |
Attribut |
Status_ID |
Operand |
<> |
Wert |
Freigegeben |
Bedingung |
Name für Nachricht |
(Name der zu benachrichtigenden Person) |
Wert |
Anmerkung |
Der Name der zu benachrichtigenden Person muß in der Tabelle 'Personen' vorhanden sein, und die Änderung muß über den Status "Freigegeben." verfügen. |
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Beispiele für das Zufügen von Aufgaben
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Sie können eine Regel erstellen, mit der eine Aufgabe zugefügt wird, wenn die Kriterien für die Regel erfüllt sind. Beispiel 1
Aktion |
Aufgaben zufügen |
Beschreibung |
Bei Auftreten der Änderungskategorie 'Datei-Server' wird die Aufgabe 'Sicherheits-Plan' zugefügt, die einen Tag dauert und 6 Stunden Arbeit von Ressourcen erfordert. |
Kategorie |
Alle |
Zeitabhängigkeit |
Tabelle |
CHANGE |
Attribut |
Kategorie |
Operand |
= |
Wert |
File_Server |
Bedingung |
Aufgabenname |
Sicherheits-Plan |
Dauer |
1 |
Arbeitszeit |
6 |
Anmerkung |
Beispiel 2
Aktion |
Aufgabe zufügen |
Beschreibung |
Bei Auftreten der Auswirkungskategorie 'Personal' wird ein Zeitraum von 4 Stunden für Schulung eingeplant.
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Kategorie |
Alle |
Zeitabhängigkeit |
Tabelle |
IMPACT_ITEM |
Attribut |
Imp_Category |
Operand |
= |
Wert |
Personal |
Bedingung |
Aufgabenname |
Personalschulung |
Dauer |
1 |
Arbeitszeit |
4 |
Anmerkung |
Die Auswirkungskategorie "Personnel." muß vorhanden sein. |
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Beispiele für das Aufrufen von Betriebssystem-Befehlen
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Sie können eine Regel erstellen, mit der ein Betriebssystem-Befehl, eine Stapeldatei oder ein anderer über die Eingabeaufforderung des Betriebssystems ausführbarer Befehl aufgerufen wird.
Beispiel 1
Aktion |
Aufruf |
Beschreibung |
Bei Auftreten der Änderungskategorie 'New_Emp' und des Änderungsstatus
"Beendet" wird das Programm zur Mitarbeiterüberprüfung ausgeführt. |
Kategorie |
New_Emp |
Zeitabhängigkeit |
Tabelle |
CHANGE |
Attribut |
Status_ID |
Operand |
= |
Wert |
Beendet |
Bedingung |
Befehl |
empaudit |
Anmerkung |
Damit das Überprüfungsprogramm ausgeführt werden kann, muß zuvor im Dialogfenster 'Wartungsliste' im Register 'Befehle' der Befehl 'Empaudit' eingerichtet worden sein.
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Beispiel 2
Aktion |
Aufruf |
Beschreibung |
Wenn ein Mitarbeiter das Unternehmen verläßt oder er aus anderen Gründen aus der Datenbank gelöscht wird, wird ein Stapelverarbeitungsprogramm zum Entfernen der Zugriffsrechte des Mitarbeiters gestartet.
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Kategorie |
Term_Emp |
Zeitabhängigkeit |
Tabelle |
CHANGE |
Attribut |
Status |
Operand |
= |
Wert |
Beendet |
Bedingung |
Befehl |
termemp |
Anmerkung |
Damit das Stapelverarbeitungsprogramm ausgeführt werden kann, muß zuvor im Dialogfenster 'Wartungsliste' im Register 'Befehle' der Befehl 'termemp' eingerichtet worden sein. |
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