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Dateien können im Dialogfenster 'Änderung' in folgenden Registern als Anhang hinzugefügt werden:
Sie können beispielsweise Dateien mit Prüflisten für die mit der Änderung verbundenen Aufgaben als Anhang hinzufügen.
So fügen Sie eine Datei als Anhang hinzu:
- Wählen Sie im Dialogfenster 'Änderung' eines der Register 'Allgemein', 'Auswirkungen',
'Aufgaben' oder 'Aktivität' aus.
Ergebnis: Das entsprechende Register wird angezeigt.
- Wählen Sie die Option 'Anhängen/Zuordnen' im entsprechenden Dialogfenster für das jeweilige Register aus.
Ergebnis: Das Dialogfenster 'Änderungsanhänge' wird für dieses Register angezeigt.
- Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
Ausgangspunkt ... |
Vorgehen... |
Sie kennen den Pfad der Datei. |
Geben Sie im Feld 'Dateiname' den Pfad ein.
Fahren Sie mit Schritt 5 fort. |
Sie kennen den Pfad der Datei nicht. |
Wählen Sie die Schaltfläche 'Suche...' aus, um nach der Datei zu suchen.
Das Dialogfenster 'Anzuhängende Datei auswählen' wird angezeigt.
Fahren Sie mit Schritt 4 fort. |
- Wählen Sie den Laufwerkbuchstaben, Ordner und Dateinamen der anzuhängenden Datei aus.
- Klicken Sie auf 'OK'.
Ergebnis: Der Dateiname wird im Feld 'Dateiname' angezeigt.
- Wählen Sie den Anhangstyp (Änderungsbeschreibung oder einen Begründungstypen) neben dem Feld, das den Dateinamen des Anhangs enthält, aus.
- Klicken Sie auf 'Hinzu'.
Ergebnis: Die Datei wird unter 'Anhänge' angezeigt.
- Klicken Sie auf 'OK'.
Ergebnis: Das Register wird angezeigt.
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Sie können den Anhang selbst oder die Kategorie der Gründe für den Anhang modifizieren.
So modifizieren Sie einen Anhang:
- Wählen Sie im Dialogfenster 'Änderung' das entsprechende Register aus.
Ergebnis: Das Register wird angezeigt.
- Wählen Sie die Option 'Anhängen/Zuordnen' im entsprechenden Dialogfenster für das jeweilige Register aus.
Ergebnis: Das Dialogfenster 'Änderungsanhänge' wird angezeigt.
- Wählen Sie im Dialogfenster 'Änderungsanhänge' den zu ändernden Anhang aus.
- Ändern Sie den Dateinamen, oder wählen Sie in der Liste 'Anhängen an Feld' eine andere Kategorie aus.
- Wählen Sie die Option 'Ersetzen' aus.
Ergebnis: Der ausgewählte Dateiname und der Kategorietyp werden in der Liste mit Ihren Änderungen angezeigt.
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Anhänge anzeigen |
Sie können den Inhalt eines Anhangs anzeigen.
So zeigen Sie einen Anhang an:
- Wählen Sie im Dialogfenster 'Änderung' das entsprechende Register aus.
Ergebnis: Das Register wird angezeigt.
- Wählen Sie die Option 'Anhängen/Zuordnen' im entsprechenden Dialogfenster für das jeweilige Register aus.
Ergebnis: Das Dialogfenster 'Änderungsanhänge' wird angezeigt.
- Wählen Sie im Dialogfenster 'Änderungsanhänge' den Anhang aus, den Sie anzeigen möchten.
- Wählen Sie die Option 'Öffnen' aus.
Ergebnis: Der ausgewählte Anhang wird in der mit ihm verknüpften Anwendung geöffnet.
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Sie können nicht länger gebrauchte Anhänge entfernen.
So entfernen Sie einen Anhang:
- Wählen Sie im Dialogfenster 'Änderung' das entsprechende Register aus.
Ergebnis: Das Register wird angezeigt.
- Wählen Sie die Option 'Anhängen/Zuordnen' im entsprechenden Dialogfenster für das jeweilige Register aus.
Ergebnis: Das Dialogfenster Änderungsanhänge' wird angezeigt.
- Wählen Sie im Dialogfenster 'Änderungsanhänge' den zu entfernenden Anhang aus.
- Wählen Sie die Option 'Entfernen' aus.
Ergebnis: Der ausgewählte Anhang wird aus der Liste entfernt.
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