Informationen zu Inventarkategorien angeben


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Tivoli Asset Management

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Informationen zum Definieren von Attributen
Sie können für Ihr Unternehmen spezifische Attribute definieren, mit deren Hilfe Sie Gruppen ähnlicher Inventarposten über den Zeitraum ihrer Verwendung hinweg verfolgen und verwalten können. Anhand der folgenden Fragen können Sie herausfinden, welche Attribute für das Erstellen einer Kategorie von Bedeutung sind:
  • Welche Inventarposten sollen verfolgt werden?
  • Welche Attribute dieser Inventarposten sind von Bedeutung?
  • Welche Teile dieser Inventarposten sind von Bedeutung?
  • Was müssen Sie über einen Inventarposten wissen, um für diesen bestimmte Vorgänge planen zu können (z. B. Reparatur, Ersatz, Aufrüstung o.ä.)?

Die folgenden Attribute können Sie von vornherein in Tivoli Asset Management verfolgen:

  • Werte für Anschaffungsdatum und Anschaffungswert
  • Datum der Ausmusterung, Start- und Endedatum von Leasingzeiträumen
  • Abschreibungsmethode und Anzahl der Abschreibungszeiträume
  • Wiederbeschaffungs-, Buch-, Leasing-, Leasing-Restkauf- und Versicherungswerte
  • Verträge und Lieferanten
    Hinweis: Wenn Sie hier Attribute für die Bewertung erstellen, anstatt dafür das Dialogfenster 'Inventarbewertung' zu verwenden, können Sie die im Dialogfenster 'Inventarbewertung' verfügbaren Bewertungsberechnungen nicht ausführen.
Informationen zum Definieren von Mustern Ein Muster wird einer Kategorie zugeordnet und kann eine Gruppe von Standardattributwerten enthalten. Wenn ein Benutzer einem Inventarposten ein Muster zuordnet, werden die Standardattributwerte automatisch dem Inventarposten zugeordnet.
Dialogfenster 'Inventarkategorien' Im Dialogfenster 'Inventarkategorien' wird eine Hierarchie der Inventarkategorien angezeigt. In diesem Dialogfenster können Sie Kategorienamen und -attribute sowie Muster angeben, und darüber hinaus eine Kategorie mit SKAM verknüpfen.

So öffnen Sie das Dialogfenster:

  • Wählen Sie in Tivoli Service Desk im Menü 'Bearbeiten' die Option 'Inventarkategorien' aus.
    Ergebnis: Das Dialogfenster 'Inventarkategorien' wird angezeigt.

Aufgaben

Kategorienamen angeben So geben Sie den Namen einer Inventarkategorie an:
  1. Wählen Sie im Dialogfenster 'Inventarkategorien' einen Knoten der Kategoriehierarchie aus.
  2. Klicken Sie auf 'Hinzu' oder auf 'Root zufügen'.
    Ergebnis: Im Dialogfenster 'Inventarkategorien' wird als Name des rechten Bereichs jetzt 'Kategorie zufügen' angezeigt.
  3. Geben Sie im Register 'Kategorie' im Feld unterhalb der Spalte 'Attribut' den Attributnamen ein.
  4. Klicken Sie auf 'Einfügen' oder auf 'In Root einfügen'.
Kategorieattribute angeben So geben Sie ein Kategorieattribut an:
  1. Wählen Sie im Dialogfenster 'Inventarkategorien' einen Knoten der Kategoriehierarchie aus.
  2. Klicken Sie auf 'Bearbeiten'.
    Ergebnis: Im Dialogfenster 'Inventarkategorien' wird als Name des rechten Bereichs jetzt 'Kategorie bearbeiten' angezeigt.
  3. Geben Sie im Register 'Kategorie' im Feld unterhalb der Spalte 'Attribut' den Attributnamen ein.
  4. Wählen Sie im Feld unterhalb der Spalte 'Datentyp' den entsprechenden Datentyp aus.
  5. Geben Sie im Feld unterhalb der Spalte 'Maßeinheit' eine Einheit für den Attributwert ein.
  6. Führen Sie anschließend einen der folgenden Schritte aus:
    • Wenn Sie möchten, daß das Attribut in dieser Kategorie als Attributvorgabe für Muster verwendet wird, aktivieren Sie das Markierungsfeld 'Standardmusterwerte verwenden'.
    • Wenn Sie nicht möchten, daß das Attribut in dieser Kategorie als Attributvorgabe für Muster verwendet wird, deaktivieren Sie das Markierungsfeld 'Standardmusterwerte verwenden'.
  7. Klicken Sie auf 'Hinzu'.
    Ergebnis: Das Attribut wird in der Tabelle 'Attribut' angezeigt.
Muster erstellen So geben Sie ein Kategoriemuster an:
  1. Wählen Sie im Dialogfenster 'Inventarkategorien' einen Knoten der Kategoriehierarchie aus.
  2. Klicken Sie auf 'Bearbeiten'.
    Ergebnis: Im Dialogfenster 'Inventarkategorien' wird als Name des rechten Bereichs jetzt 'Kategorie bearbeiten' angezeigt.
  3. Geben Sie im Register 'Muster' im Feld unterhalb der Spalte 'Muster' den Musternamen ein.
  4. Klicken Sie auf 'Hinzu'.
    Ergebnis: Der Name des Musters wird in der Tabelle 'Muster' angezeigt.
Standardmusterwerte angeben So geben Sie einen Standardmusterwert an:
  1. Wählen Sie im Dialogfenster 'Inventarkategorien' einen Knoten der Kategoriehierarchie aus.
  2. Klicken Sie auf 'Bearbeiten'.
    Ergebnis: Im Dialogfenster 'Inventarkategorien' wird als Name des rechten Bereichs jetzt 'Kategorie bearbeiten' angezeigt.
  3. Wählen Sie das Register 'Muster' aus.
  4. Wählen Sie ein Muster aus.
    Ergebnis: Die Standardattribute und Standardwerte werden in der Tabelle 'Standardmusterwerte' angezeigt.
  5. Wählen Sie in der Tabelle 'Standardmusterwerte' ein Attribut aus.
    Ergebnis: Der Attributwert wird im Feld unterhalb der Spalte 'Wert' angezeigt.
  6. Ändern Sie den Wert im Feld unterhalb der Spalte 'Wert'.
  7. Klicken Sie auf 'Ersetzen'.
    Ergebnis: Der neue Attributwert wird in der Tabelle 'Standardmusterwerte' angezeigt.
Kategorien mit SKAM verknüpfen Wenn Sie Tivoli Asset Management zusammen mit Tivoli Problem Management verwenden, können Sie die Inventarkategorien mit den SKAM-Informationen aus Tivoli Problem Management verknüpfen. Dadurch können TPM-Benutzer auf schnelle und einfache Weise Inventar mit dem Kategorisierungsschema für Probleme in Tivoli Problem Management verbinden. Sie können sowohl eine Kategorie mit den SKAM-Informationen in Tivoli Problem Management verknüpfen als auch diese Verknüpfung bei Bedarf wieder aufheben.

So verknüpfen Sie eine Inventarkategorie mit den SKAM-Informationen:

  1. Wählen Sie im Dialogfenster 'Inventarkategorien' einen Knoten der Kategoriehierarchie aus.
  2. Klicken Sie auf 'Bearbeiten'.
    Ergebnis: Im Dialogfenster 'Inventarkategorien' wird als Name des rechten Bereichs jetzt 'Kategorie bearbeiten' angezeigt.
  3. Wählen Sie das Register 'SKAM' aus.
  4. Navigieren Sie im Feld 'SKAM' bis zu dem Knoten, den Sie mit der Inventarkategorie verknüpfen möchten.
  5. Klicken Sie auf 'Verknüpfung'.