债务超额分配

由组织发出的债务只能是对参与者应该记入帐单的金额的估算。因此,参与者向组织发送的金额可超过记入帐单的金额。可将债务产品设置为允许将已发送的金额读取为要对照债务分配的正确金额。这称为债务超额分配。

例如,针对雇主付款,向雇主发出金额为 $100 的帐单。该雇主所发送付款的金额为 $120。如果为债务设置了超额分配功能,那么可对照债务行项分配整个 $120。会创建金额为 $20 的新超额分配指令行项。这 $20 余留,作为针对债务案例保留的信用。通过保留该金额,可使记入帐单的原始金额与应该已记入帐单的金额一致,以确定是否应该将额外金额应用于关于案例的额外债务。

要允许对照关于案例的额外债务应用此保留金额,必须运行“协调案例帐户”批处理过程。此批处理过程是通过取消保留信用金额来启动。然后,它会查找关于案例的未偿付债务,如果找到,那么会对照这些债务分配该信用金额。对于该参与者可能与组织具有的其他债务案例,任何其余信用金额都可供分配。

如果没有为债务设置超额分配功能,那么对照该债务进行的总分配金额不能超过该债务的总金额。对于上面的示例,只能对照债务指令行项分配金额为 $100 的接收付款。请注意,如果对照债务行项进行了多次分配,那么所有这些分配的总金额不能超过债务的总金额(上述示例中的 $100)。

在财务管理过程中,会为债务产品设置超额分配处理。