Eine Zuordnungsfunktion ist eine Klasse, die von Entwicklern von Anwendungssuchabfragen für jeden Suchservice geschrieben werden muss. Sie hat die Aufgabe, Daten aus der Anwendung in ein Format umzuwandeln, das in die Staging-Datenbank geschrieben und in einen Index importiert werden kann. Die Umwandlung umfasst die Ermittlung relevanter Entitätseigenschaften, die für den Suchservice von Belang sind, die Erstellung einer Liste mit diesen Werten und deren Zuordnung zu einem einzigen konsolidierten Textwert. Dieser in der Staging-Datenbank gespeicherte Wert wird später bei der Erstellung eines Dokuments mit einem einzigen Suchindex verwendet. Jeder Suchservice, der geschrieben wird, muss eine eigene Implementierung der Zuordnungsfunktion bereitstellen.