Der Prozess der Neudefinierung von multidisziplinären Teams unterscheidet sich hinsichtlich vordefinierter Teams und einzelner Teams, die in einem Ordner für Sozialdienste und -behörden definiert sind.
Die Teammitglieder eines vordefinierten Teams sollen für alle Ordner für Sozialdienste und -behörden gleich sein, die von diesem Team abhängen. Im Grunde ist es nicht vorgesehen, dass solche vordefinierten Teams neu definiert werden, da sie dafür konzipiert sind, dauerhaft für Kunden in ähnlichen Umständen präsent zu sein. Beispielsweise muss das multidisziplinäre Team, das sich mit Fällen der Kinderfürsorge befasst, alle Familien gleich behandeln, um den Schutz aller Kinder zu gewährleisten. Wenn es darum geht, die Bedürfnisse von Kindern und ihrer Familien zu erfüllen, ist es von großem Nutzen, über ein Team zu verfügen, bei dem die Mitglieder gut miteinander und mit der Arbeit vertraut sind. Vordefinierte Teams sind so konzipiert, dass nur ein Administrator Teammitglieder hinzufügen oder daraus entfernen kann. Alle Ordner für Sozialdienste und -behörden, für die ein solches vordefiniertes Team festgelegt ist, werden entsprechend aktualisiert. Dennoch ist es möglich, in einem Ordner für Sozialdienste und -behörden ein vordefiniertes Team durch ein anderes zu ersetzen. Alle vordefinierten Teams, die einem Ordner für Sozialdienste und -behörden im Laufe der Zeit zugewiesen wurden, können in einer Verlaufsansicht angezeigt werden.
Der Hauptvorteil der Definition eines einzelnen multidisziplinären Teams in einem Ordner für Sozialdienste und -behörden liegt in der Flexibilität bei der Neudefinierung des Teams. Neue Mitglieder können unter Mitgliedern vorhandener multidisziplinärer Teams ausgewählt werden, die bereits im System erfasst sind. Es können auch Personen als neue Mitglieder hinzugefügt werden, die vorher nicht zu einem multidisziplinären Team gehörten. Die in der Administrationskomponente aufgeführten Teammitglieder werden automatisch vom System aktualisiert, sodass andere multidisziplinäre Teams dasselbe Mitglied enthalten können. Neue Mitglieder können auch durch Auswahl von Benutzern innerhalb der Behörde hinzugefügt werden. Jedes Mitglied, das einem multidisziplinären Team hinzugefügt wurde, kann daraus wieder entfernt werden. Ein leitendes Mitglied kann allerdings erst dann entfernt werden, wenn ein anderes Mitglied seine Rolle übernommen hat.
Die früheren Mitglieder sowohl von vordefinierten als auch von einzelnen multidisziplinären Teams werden in einem Datensatz gepflegt. Dadurch können Mitarbeiter von Behörden prüfen, wer im Lauf der Zeit an einem Ordner für Sozialdienste und -behörden gearbeitet hat. So können bei Bedarf auch frühere Teammitglieder kontaktiert werden. Dies kann nützlich sein, wenn beispielsweise ein Mitarbeiter einer Behörde ausführlichere Informationen über eine in der Vergangenheit geführte Diskussion oder Rat in Bezug auf den Umgang mit einem Kunden benötigt.