Ein Antragsfall und die mit ihm verknüpften Programme können während ihres Lebenszyklus verschiedene Status durchlaufen. Diese Status sind in der folgenden Tabelle beschrieben.
| Status | Beschreibung |
|---|---|
| Offen | Ein Antragsfall wird mit dem Status 'Offen' erstellt. Ein Antragsfall kann auch in den Status 'Offen' versetzt werden, wenn ein Programm für einen Antragsfall mit dem Status 'Abgeschlossen' oder 'Bereit für Entscheidung' erneut geöffnet wird. |
| Bereit für Entscheidung | Wenn die Informationsbeschaffung für den Antragsfall abgeschlossen ist, dann kann der Bearbeiter den Status des Antragsfalls manuell auf 'Bereit für Entscheidung' setzen. Nur Antragsfälle, die sich im Status 'Offen' befinden, können in den Status 'Bereit für Entscheidung' versetzt werden. Dieser Status ist optional und kann für einen Antragsfall konfiguriert werden. Weitere Informationen enthält Festlegen des Status 'Bereit für Entscheidung'. |
| Abgeschlossen | Ein Antrag wird in den Status 'Abgeschlossen' versetzt, wenn alle zugehörigen Programme entweder genehmigt, abgelehnt oder zurückgezogen wurden, wenn also keine ausstehenden Programme mehr für den Antragsfall vorhanden sind. Wenn der Status 'Bereit für Entscheidung' für Bearbeiter zur Verfügung steht, dann muss der Status des Antragsfalls 'Bereit für Entscheidung' lauten, bevor er abgeschlossen werden kann. Andernfalls können nur Antragsfälle im Status 'Offen' in den Status 'Abgeschlossen' versetzt werden. |
Die mit einem Antrag verknüpften Programme durchlaufen ebenfalls verschiedene Status, die sich auch auf den Gesamtstatus des Antrags auswirken. Folgende Programmstatus sind verfügbar:
| Status | Beschreibung |
|---|---|
| Ausstehend | Ein Programm weist den Status 'Ausstehend' auf, wenn es erstellt und mit einem Antragsfall verknüpft wurde. Ein Programm mit dem Status 'Abgelehnt' oder 'Zurückgezogen' erhält durch erneutes Öffnen wieder den Status 'Ausstehend'. |
| Genehmigt | Ein Programm wird in den Status 'Genehmigt' versetzt, nachdem das Programm autorisiert wurde. Nur Programme mit dem Status 'Ausstehend' können genehmigt werden. |
| Abgelehnt | Ein Programm wird in den Status 'Abgelehnt' versetzt, wenn der Bearbeiter das Programm ablehnt. Nur Programme mit dem Status 'Ausstehend' können abgelehnt werden. |
| Zurückgezogen | Ein Programm wird in den Status 'Zurückgezogen' versetzt, wenn der Bearbeiter das Programm zurückzieht. Nur Programme mit dem Status 'Ausstehend' können zurückgezogen werden. |