Konfigurieren und Verknüpfen von Fonds und Geschäftsjahren

Die Konfiguration von Fonds in Funded Program Management beginnt mit der Erstellung eines Fonds und eines Geschäftsjahres. Der Fonds und das entsprechende Geschäftsjahr werden miteinander verknüpft. Dadurch wird der Zeitraum festgelegt, in dem ein Fonds aktiv ist, sowie das Geschäftsjahr definiert, mit dem der Fonds innerhalb dieses Zeitraums verknüpft ist. Zusammengefasst beinhaltet das Einrichten eins Fonds folgende Schritte:

1. Das Erstellen des Fonds, einschließlich der Festlegung des Namens, des Typs und des aktiven Zeitraums des Fonds.
2. Die Erstellung von einem oder mehreren Geschäftsjahren, in denen ein Fonds aktiv ist; Geschäftsjahre weisen Namen, Kategorien und aktive Zeiträume auf.
3. Das Verknüpfen eines Geschäftsjahres mit einem Fonds

Um Fondsverwalter bei der Konfigurierung von Fonds und deren Geschäftsjahren zu unterstützen, zeigt die Administrationskomponente von Funded Program Management für jedes einzelne Geschäftsjahr die Liste der mit dem Fonds und den Budgets verknüpften Fondsgeschäftsjahre an.

Administratoren von Funded Program Management können Fondsdetails ändern, den Fonds mit neuen Geschäftsjahren verknüpfen und Fonds entfernen. Fonds können jedoch nur entfernt werden, wenn keine aktiven Verknüpfungen bestehen, wie z. B. verknüpfte Fondsgeschäftsjahrsalden und Fondsverbände.