Übertragen der Angaben von Quelle an Ziel

Der Angabenbroker wurde konfiguriert, um neue, aktualisierte und entfernte Angaben aus der Quelle zum Ziel zu übertragen, zu aktualisieren und zu entfernen. Zum Beispiel können Einkommensangaben eines Produktlieferungsfalls mit Einkommensangaben eines anderen Produktlieferungsfalls gemeinsam verwendet werden. Die gemeinsame Verwendung von Angaben ist unidirektional und erfolgt pro Angabentyp. Das bedeutet, dass unterschiedliche Falltypen oder Personen/Anwärter so konfiguriert werden können, dass der Erhalt und die gemeinsame Verwendung der einzelnen Angabentypen auf unterschiedliche Weise erfolgen. Beispielsweise kann ein Falltyp in der Lage sein, bei Bedarf gemeinsam verwendete Angaben zu empfangen, aber nicht, die eigenen Angaben freizugeben.

Es gibt zwei Kategorien der gemeinsamen Verwendung von Angaben: gemeinsame Verwendung identischer Angaben und gemeinsame Verwendung nicht identischer Angaben. Jede Kategorie wird separat konfiguriert. Angaben sind identisch, wenn sowohl Quell- als auch Zielangaben die gleichen Informationskategorien haben und tatsächlich die gleichen Angaben sind. Ein Beispiel für identische Angaben sind Schwangerschaftsangaben. Es werden in der Regel die gleichen Informationen über schwangere Frauen in unterschiedlichen Falltypen erfasst. Bei nicht identischen Angaben sind die Quell- und Zielangaben zwei verschiedene Angabentypen mit einigen gemeinsamen Informationskategorien. Einkommensangabentypen sind gute Beispiele für nicht identische Angaben, wie z. B. Treuhandeinkünfte. Während zwei Falltypen den Namen des Treuhänders und den Betrag gemeinsam verwenden, kann es weitere Aspekte der Treuhandeinkünfte geben, die für einen bestimmten Falltyp gepflegt werden, aber nicht für andere Falltypen. Werden im Angabenbroker Angaben für die gemeinsame Verwendung übertragen, werden identische von nicht identischen Angaben getrennt. Identische Angaben können im Gegensatz zu nicht identischen Angaben vollständig gemeinsam verwendet werden.

Jeder übertragene Datensatz der Angaben enthält ein verknüpftes Ereignis, das die zuletzt für die Quellangaben ausgeführte Maßnahme wiedergibt, die zur Übertragung der Angaben führte. Das Ereignis wird im Angabenbroker angegeben, sodass Fallbearbeiter die Abfolge der an den gleichen Angaben vorgenommenen Angabenaktualisierungen anzeigen können. Durch Prüfen der Ereignisabfolge für die übertragenen Angaben können Fallbearbeiter die Reihenfolge ihrer Verarbeitung festlegen. Zum Beispiel kann ein neuer Angabendatensatz, der später aus dem Quellfall entfernt wurde, für den Zielfall nicht relevant sein. Der Fallbearbeiter kann daher entscheiden, den übertragenen neuen Angabendatensatz nicht anzunehmen, da er nachträglich wieder entfernt wurde.

Die drei wichtigen Geschäftsfunktionen, die den Angabenbroker zum Übertragen von Angaben veranlassen, werden nachfolgend beschrieben:

• Bei jedem Hinzufügen einer neuen Person zu einem Ziel wird durch den Angabenbroker als erstes geprüft, ob diese Person Mitglied eines Quellfalls ist oder einen Datensatz des Anwärters/der Person besitzt. Anschließend wird überprüft, ob für den Quellfall oder den Datensatz des Anwärters/der Person aktive Angaben vorliegen, die die neue Person betreffen und die für eine gemeinsame Verwendung mit dem Ziel eingerichtet wurden. Diese Angaben werden dann an das Ziel übertragen.
• Jedes Mal, wenn Angabenänderungen an der Quelle vorgenommen werden und sich diese Änderungen auf die Person beziehen, die sowohl in der Quelle als auch im Ziel vorhanden ist, werden diese Änderungen vom Angabenbroker an das Ziel übertragen.
• Bei jeder neuen Zielerstellung sucht der Angabenbroker nach potenziellen Angaben, die gemeinsam verwendet werden. Sind diese vorhanden, werden sie vom Angabenbroker übertragen. Dies ist das Standardverhalten, aber es wird eine API bereitgestellt, die eine Behörde verwenden kann, um dieses Verhalten zu ändern.

Zusätzlich zu den Geschäftsfunktionen, die dafür sorgen, dass der Angabenbroker Angaben überträgt, stellen die folgenden Geschäftsregeln sicher, dass die übertragenen Angaben im Ziel gültig sind:

• Wenn zwei Mitglieder in einem Angabenteil der Quelle enthalten sind, werden die Angaben nur an das Ziel übertragen, wenn beide Personen auch Mitglieder im Ziel sind. Zum Beispiel werden Beziehungsangaben, die für zwei Fallmitglieder in einem Quellenfall aufgezeichnet wurden, nur an einen Zielfall übertragen, wenn beide Personen Fallmitglieder im Zielfall sind.
• Wenn die Angaben zu einer Person auch andere Beteiligte einbezieht, bei denen es sich um Mitglieder in der Quelle handelt, die aber nicht im Ziel vorhanden sind, werden die Angaben an das Ziel übertragen und der zugehörige Beteiligte wird dem Ziel mit der passenden Rolle hinzugefügt. Zum Beispiel werden Angaben zu einem Schüler, die für ein Fallmitglied aufzeichnet werden, wobei es sich bei dem zugehörigen Beteiligten um eine Schule handelt, an einen Zielfall übertragen, wenn es sich bei der Person, die von den Angaben zu dem Schüler betroffen ist, um ein Fallmitglied des Zielfalls handelt. Sobald diese Angaben für den Zielfall angenommen wurden, wird die Schule dem Zielfall mit einer Fallbeteiligtenrolle "Schule" hinzugefügt.