Wenn der Angabenbroker für die automatische Annahme von Angaben konfiguriert ist, kann er auch so konfiguriert werden, dass diese Angaben automatisch für den Zielfall aktiviert werden. Dadurch muss der Fallbearbeiter keine Angaben manuell aktivieren, die bereits automatisch akzeptiert wurden. Beachten Sie, dass bei Systemen, die für die Verwendung von Angaben zur Person/zum Anwärter konfiguriert sind und bei denen der Datensatz der Person/des Anwärters als Ziel angegeben ist, diese Konfigurationseinstellung nicht gültig ist.
Wird ein neuer Angabendatensatz gemeinsam verwendet (und automatisch angenommen und aktiviert), wird er der Liste der aktiven Angaben hinzugefügt. Werden aktualisierte Angaben gemeinsam verwendet (und automatisch angenommen und aktiviert), werden auch diese zur Liste der aktiven Angaben hinzugefügt. Zudem wird die Verbindung mit dem geänderten Ursprungsdatensatz automatisch vom System gepflegt. Um sicherzustellen, dass die Angaben als vollständige Gruppe verarbeitet werden, werden alle Angabendatensätze gebündelt statt sukzessive aktiviert.
Das Entfernen gemeinsam genutzter Angaben kann ebenfalls automatisch aktiviert werden. Dann werden Angabendatensätze entfernt statt dass ein Indikator für Entfernungen gesetzt wird.
Sollte das System nicht in der Lage sein, einen beliebigen Angabendatensatz für den Fall zu aktivieren, weil beispielsweise eine Validierung fehlschlägt, wird dem Fallbearbeiter eine Aufgabe zugewiesen, die ihn darüber informiert, dass der Angabendatensatz nicht aktiviert werden kann. Die Datensätze, die nicht aktiviert werden können, werden weiterhin im Zielfall als in Bearbeitung angezeigt, wohingegen alle Datensätze, die aktiviert werden können, als aktiv angezeigt werden.