Mit der Funktionalität Aufgabenabfrage können Benutzer Abfragen in Bezug auf eine Aufgabensuche erstellen, ausführen und speichern. Auf diese Weise kann dieselbe Abfrage immer wieder ausgeführt werden.
Mit der Funktion der Aufgabenabfrage kann der Benutzer anhand einer Reihe verschiedener Kriterien nach Aufgaben suchen. Diese Kriterien umfassen u. a. Aufgaben in der Liste Meine offenen Aufgaben sowie Aufgaben, die gegenüber dem Benutzer den Status Verfügbar haben. Das Ergebnis einer Aufgabenabfrage kann durch Festlegen von Status, Priorität, Uhrzeit und Datum der Frist, Erstellungsdatum und Neustartdatum der Aufgabe noch weiter gefiltert werden.
Beispiel: Das Arbeitsschema eines bestimmten Benutzers sorgt jeden Morgen dafür, dass er nach für ihn zur Verfügung stehenden Aufgaben sucht, deren Frist in der jeweiligen Woche abläuft. Daher ist es für den Benutzer sinnvoll, eine Abfrage zu erstellen, die er bei Bedarf ausführen kann, ohne die Suchkriterien dazu jeden Tag erneut eingeben zu müssen. In diesem Fall erstellt der Benutzer eine Aufgabenabfrage, der er den Namen Aufgaben dieser Woche erteilt, wählt dann im Feld Zugewiesen zu seinen eigenen Benutzernamen aus und gibt für das Feld Frist für Aufgabe dann den Wert Diese Woche fällig an. Anschließend klickt er auf die Schaltfläche "Speichern". Die Abfrage ist nun gespeichert.