Während der Ausführung eines Workflowprozesses werden vom Workflowmodul eventuell Benachrichtigungen erstellt. Mit Benachrichtigungen werden Benutzer über das Stattfinden eines Ereignisses informiert. Im Gegensatz zu Aufgaben erfordern Benachrichtigungen vom Benutzer jedoch keine Handlung. Die Übermittlung von Benachrichtigungen an Benutzer erfolgt per E-Mail oder über Warnungen. Über den Warnungsmechanismus zugestellte Benachrichtigungen werden auf der Seite Meine Benachrichtigungen angezeigt.
Warnungen werden so lange in der Liste angezeigt, bis sie vom Benutzer bestätigt werden. Der Benutzer kann diese Warnungen einzeln oder zu mehreren gleichzeitig löschen. Beachten Sie, dass Warnungen physisch aus der Datenbank Alert gelöscht werden, wenn ein Benutzer diese Aktion ausführt.