Um eine Aufgabe ausführen zu können, d. h. um die für eine Aufgabe verfügbaren Funktionen aufzurufen, muss der Benutzer die jeweilige Aufgabe zunächst zu seiner Liste Meine offenen Aufgaben hinzufügen. Dies kann anhand der Funktion Zu meinen Aufgaben hinzufügen erzielt werden, die auf der Ergebnisliste der Suchseite Verfügbare Aufgaben oder auf der Startseite der Aufgabe angegeben werden kann.
In der Liste Meine offenen Aufgaben werden daher alle Aufgaben mit dem Status Offen angezeigt. Die in dieser Liste enthaltenen Aufgaben werden nicht länger in der Liste Verfügbare Aufgaben des Benutzers angezeigt und stehen auch keinem anderen Benutzer in der Anwendung zur Verfügung.