Sobald die Teilnahmelisten eingereicht wurden, durchlaufen sie ein Zuordnungs- und Prüfungsverfahren. Als ersten Schritt wird im System geprüft, ob die Kunden im System registriert sind und ob die für sie eingerichteten Fälle gültig sind. Anschließend wird jeder Kunde einer Dienstautorisierung zugeordnet und die Kunden auf diese Dienstautorisierung hin überprüft, um sicherzustellen, dass die im Teilnahmelistenposten eingegebenen Daten korrekt sind.
Wurde das Zuordnungs- und Prüfungsverfahren erfolgreich abgeschlossen, werden die Teilnahmelistenposten genehmigt (sofern nicht eine manuelle Genehmigung erforderlich ist). Ist eine manuelle Genehmigung erforderlich, müssen die Teilnahmelistenposten nach der Zuordnung und Prüfung manuell genehmigt werden. Nach erfolgter Genehmigung, und sofern der Service in der Teilnahmeliste in der Konfiguration eine Zahlung basierend auf der Teilnahme vorsieht, werden die Zahlungen an den Anbieter geleistet.
Wurde das Zuordnungs- und Prüfungsverfahren nicht erfolgreich abgeschlossen, geht der Teilnahmelistenposten in die Ausnahmeverarbeitung, wo für den Ressourcenmanager eine Aufgabe erstellt wird. Der Ressourcenmanager kann den Teilnahmelistenposten ändern, gefundene Fehler korrigieren und den Teilnahmelistenposten zur Verarbeitung wieder einreichen, wo er erneut das Zuordnungs- und Prüfungsverfahren durchläuft.