Die Arbeitsschemas der Organisation entsprechen den Standardarbeitsschemas für die Systembenutzer. Diese Standardvorgaben können durch ein Arbeitsschema für einen einzelnen Benutzer überschrieben werden. Die Funktionen zur Pflege von Arbeitsschemas auf Organisationsebene entsprechen den Funktionen für Arbeitsschemas der Benutzer.
Das heißt, jedes Arbeitsschema deckt die Arbeitsstunden für einen zweiwöchigen Zeitraum ab, der an einem Montag startet und am darauf folgenden zweiten Sonntag endet. Für ein Arbeitsschema gelten standardmäßige Arbeitszeiten, z. B. von 9:00 Uhr bis 17:00 Uhr. Die Organisation und die einzelnen Benutzer können mehrere Arbeitsschemas haben, solange sich deren Daten nicht überschneiden.