Ein Wechselkurs stellt den Umrechnungskurs zwischen zwei Währungen dar. Jede Organisation hat für ihre Finanzen eine Bezugswährung eingerichtet, z. B. Euro oder britisches Pfund. Die Wechselkurse können in der Anwendung gespeichert werden, damit auch Zahlungseingänge und -ausgänge in anderen Währungen als der Bezugswährung unterstützt werden. Alle für die Organisation eingerichteten Wechselkurse werden im Verhältnis zur Bezugswährung der Organisation ausgedrückt.
Angenommen, die Organisation leistet Rentenzahlungen an berechtigte Beteiligte, die ihren Ruhestand in anderen Ländern verbringen. Die Bezugswährung der Organisation ist "Euro". Thomas Schmidt lebt nun als Rentner in England, wo die Währung "Sterling" ist. Seine wöchentliche Zahlung in Höhe von 100 EUR wird mit einem Kurs von 0,6864 (EUR/GBP) in 69 GBP umgerechnet.