Mit Genehmigungsprüfungen der Angaben kann ermittelt werden, ob die durch einen Benutzer geänderten Angaben automatisch genehmigt werden können, oder ob eine manuelle Genehmigung durch einen Supervisor erforderlich ist. Der angegebene Prozentsatz gibt den Satz der Angabenänderungen an, die eine manuelle Genehmigung erfordern. Alle anderen Änderungen werden automatisch genehmigt.
Prüfungen der Genehmigung von Angaben können auf vier Ebenen der Anwendungsadministration konfiguriert werden: Organisationseinheit, Benutzer, Position und Produktebene. Auf Ebene der Organisationseinheit, der Position und des Benutzers muss angegeben werden, ob die Prüfung für ein einzelnes Produkt oder für alle Produkte durchgeführt werden soll. Sind auf Benutzerebene keine Genehmigungsprüfungen der Angaben vorhanden, sucht das System nach Genehmigungsprüfungen für die Position, der der Benutzer angehört. Sind auf Positionsebene keine Genehmigungsprüfungen der Angaben vorhanden, sucht das System nach Genehmigungsprüfungen für die Organisationseinheit, der der Benutzer angehört. Sind dort keine Prüfungen vorhanden, sucht das System auf der Produktebene nach Genehmigungsprüfungen der Angaben.