In einer integrierten Finanzumgebung muss das ERP-Finanzsystem unbedingt Zugriff auf die aktuellsten Finanzinformationen eines Kunden haben, bevor eine Finanztransaktion für diesen Kunden ausgegeben werden kann. Diese Informationen werden bei der Ersterfassung im System registriert und müssen an das ERP-Finanzsystem übertragen werden, damit die Finanzintegration vollständig unterstützt wird. Zu den Informationen gehören Details zum Beteiligten und Details zu den Adressen und Bankverbindungen, die der Beteiligte nutzen könnte, um Finanztransaktionen zu erhalten.
Zusätzlich zu den spezifischen Informationen über den Beteiligten müssen im Zuge der Finanzintegration auch fallbezogene Informationen zwischen den beiden Systemen übertragen werden. Ein Fall stellt den Lieferungsmechanismus zur Bereitstellung der Finanztransaktionen für die Beteiligten zur Verfügung. Demzufolge muss das ERP-Finanzsystem die erforderlichen, mit Fällen in der Anwendung übereinstimmenden Strukturen für die Lieferung bereitstellen, sodass die lieferungsbezogenen Daten zwischen den beiden Systemen ausgetauscht werden können.
Diese für die finanzielle Integration sehr wichtigen Informationen werden als "Stammdaten" bezeichnet.