Üblicherweise ahmt die Standardbewertungsverarbeitung die reale Feststellung der Anspruchsberechtigung nach. Sie beinhaltet das Erfassen von Angaben und das Anwenden von Regeln auf Angaben, um eine mögliche Anspruchsberechtigung festzustellen. Während feststellungsgestützte Bewertungen selbst Standardbewertungen sind, ahmen sie keine tatsächliche Feststellung der Anspruchsberechtigung nach. Mit Fragebogen können Angaben erfasst werden; die Entscheidungsmatrix wird ausgeführt, um das Ergebnis festzustellen.
Die Verarbeitung feststellungsgestützter Bewertungen beginnt damit, dass der zu bewertenden Person relevante Fragen gestellt werden, die als Grundlage für die Bewertung dienen. Falls dies erforderlich ist, können Fragebögen auch von Dritten ausgefüllt werden. Bei medizinischen Bewertungen werden z. B. Auskünfte des Arztes der Person benötigt. Wenn auf eine Frage mehrere Antworten möglich sind, muss ein Konsolidierungsprozess stattfinden. Der Benutzer wählt dann eine von mehreren Antworten aus mehreren Quellen aus. Die ausgewählte Antwort wird bei der Entscheidung berücksichtigt. Dies kann entweder manuell vom Benutzer oder automatisch vom System ausgeführt werden.
Die für den Fragebogen erfassten Antworten werden in eine Entscheidungsmatrix übergeben, und es wird mindestens ein Ergebnis festgestellt. Zum Beispiel wird die Jugendhaftprüfung verwendet, um die Unterbringungsstufe für einen inhaftierten Jugendlichen zu ermitteln. Es werden Informationen über den Jugendlichen erfasst, z. B., ob der Jugendliche Gewaltverbrechen verübt hat oder ob ein Haftbefehl für den Jugendlichen vorhanden ist. Die Antworten werden in die Entscheidungsmatrix übergeben, und es wird als Ergebnis "Stufe 1" zurückgegeben. Das bedeutet, dass die sicherste Unterbringungsstufe erforderlich ist.
Wenn die Verarbeitung von Situationsänderungen unterstützt wird, können auf Grundlage von Situationsänderungen neue Feststellungen für eine feststellungsgestützte Bewertung erstellt werden. Jede Feststellung hat ein Gültigkeitsdatum, ab dem die Situationsänderung gültig ist.