Ein Adoptionsfall wird durch den Adoptionsbearbeiter initiiert, nachdem dieser ein Kind (bzw. Kinder) ausgewählt hat. Wenn ein Fallbearbeiter den Adoptionsfall erstellt hat, leitet er in der Regel Schritte ein, um den Fall zum Abschluss zu bringen. Das Verwalten eines Adoptionsfalls beinhaltet das Erstellen des Ergebnisplans für das Kind, von Fallplänen, das Planen von Sensibilisierungsaktivitäten (z. B. Adoptionspicknicks), das Verwalten von Treffen vor der Adoption, um potenzielle Adoptivfamilien zu identifizieren, und das Bewerten potenzieller Adoptivfamilien (oder eine Beteiligung an diesen Aktivitäten).
Ein Adoptionsbearbeiter erstellt einen Ergebnisplan, um die einer Adoption vorausgehenden Services zu dokumentieren, die die Behörde bereitstellt, um das Ziel der Adoption des Kinds zu ermöglichen.. Ein Adoptionsbearbeiter bewertet anhand der Informationen, die im Rahmen dieser Aktivitäten erfasst wurden, alle potenziellen Adoptivfamilien und gibt eine Empfehlung ab, welche Adoptivfamilie für das Kind oder die Kinder am besten geeignet ist.