Die Teilnehmer können eine Besprechungseinladung in ihrem PIM-Tool annehmen. Wenn ein Benutzer eine Besprechungsanforderung annimmt oder ablehnt, wird die Besprechung entsprechend aktualisiert. Der Besprechungsorganisator kann diese Informationen in den Besprechungsdetails für die Besprechung anzeigen.