Erklärungen sind Berichte, die im Rahmen der Anhörung als Angaben dienen. Beispielsweise kann ein Zeuge eine Erklärung vorlegen, um den Widerspruchsfall der Beschwerdeführer zu bestätigen. Eine Erklärung seitens eines Beschwerdeführers oder Beschwerdegegners, eines Dritten oder eines Zeugen muss innerhalb der vorgegebenen Frist für die Erklärungsabgabe eingereicht werden, ansonsten kann sie in der Anhörung nicht berücksichtigt werden. Das Enddatum der Frist für die Übermittlung von Erklärungen muss eingehalten werden, damit die Organisation genügend Zeit hat, um rechtzeitig vor der Anhörung Kopien der eingereichten Erklärungen zur Durchsicht an alle relevanten Beteiligten zu senden.