Mit der Frist zum Planen einer Anhörung wird das letztmögliche Datum festgelegt, an dem eine Anhörung stattfinden kann. Dieses Datum muss so gelegt sein, dass genügend Zeit bleibt, um vor Ablauf der Entscheidungsfrist für den Widerspruch zu einer Entscheidung kommen zu können. Durch Zeiteinschränkungen für die Widerspruchsphase wird die Anzahl der Tage definiert, die zur Planung und Durchführung der Anhörung sowie zur Entscheidungsfindung erforderlich sind. Die Frist für die Anhörungsplanung entspricht der Differenz zwischen dem Ablaufdatum der Widerspruchsentscheidungsfrist und dem für diese Zeiteinschränkung geltenden Wert.
Um sicherzustellen, dass eine Entscheidung innerhalb der gesetzlichen Zeitvorgaben erfolgt, wird Benutzern mit der Berechtigung eines Anhörungsplaners eine Aufgabe mit Zwischenfrist für die Anhörungsplanung zugewiesen. Diese Aufgabe wird mit einer Frist verknüpft. Ändert sich die Frist für die Gesamtentscheidung des Widerspruch, z. B. aufgrund der Genehmigung eines zusätzlichen Widerspruchsantrags, dann muss die Aufgabe in Bezug auf die Frist der Anhörungsplanung diese Änderung widerspiegeln. Dies ist nur erforderlich, wenn das Datum für die Widerspruchsentscheidung auf diese Weise vorverlegt wurde. Wird innerhalb der vorgegebenen Frist keine Anhörung geplant, erfolgt eine Eskalation der Aufgabe für weitere Maßnahmen. In diesem Zuge wird die Priorität der Aufgabe erhöht, und sie wird dem Fall-Supervisor oder dem Vorgesetzten des Anhörungsplaners zugewiesen.