Eine Mitteilung zur Abwesenheit bei einer Anhörung wird jedes Mal automatisch erzeugt, wenn ein Beschwerdeführer aus einem Anhörungsfall entfernt wird, für den eine geplante Anhörung vorliegt. Mit dieser Mitteilung wird der Beschwerdeführer informiert, dass seine Anwesenheit bei der geplanten Anhörung nicht erforderlich ist.
In jeder Mitteilung zur Abwesenheit bei einer Anhörung sind folgende Informationen enthalten:
- Details zum Beschwerdeführer
- Der Name und die Adresse des Beschwerdeführers werden angezeigt.
- Ausgabedatum
- Das Ausgabedatum der Mitteilung wird angezeigt.
- Details zum Anhörungsfall
- Folgende Details zu der geplanten Anhörung werden angezeigt: die Referenznummer der Anhörung, das angeforderte Anhörungsdatum, das geplante Datum sowie die Uhrzeit der Anhörung, die Adresse, an der die Anhörung stattfinden soll (Wohnortadresse oder Standortadresse der Organisation), die Anhörungsfallnummer und die widersprochenen Posten, die bei der Anhörung zu verhandeln sind. Bei telefonischen Anhörungen wird keine Adresse angezeigt.
- Anweisungen
- Der Beschwerdeführer wird angewiesen, nicht an der Anhörung teilzunehmen.