Die Pflegefunktion zum Übernehmen von Angabenänderungen hat zwei Aufgaben. Sie wird einerseits verwendet, um neue und aktualisierte Angaben zu aktivieren, und andererseits, um aktive Angaben, deren Entfernung aussteht, zu entfernen (abzubrechen).
Ein Benutzer kann diese Funktion ausüben, indem er alle ausstehenden Änderungen übernimmt oder indem er in der Liste der ausstehenden Änderungen für einen Fall die anzuwendenden Änderungen auswählt.
Beim Übernehmen von Angabenänderungen seitens eines Benutzers geschieht Folgendes:
- Die Angabenänderungen werden vom System auf Fallebene und auf Ebene der Angabentypen geprüft. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass sowohl die durch den Angabentyp definierten Geschäftsanforderungen als auch alle weiteren Geschäftsanforderungen auf Fallebene eingehalten werden. Beispiel: Mit auf Fallebene durchgeführten Prüfungen wird sichergestellt, dass über- und untergeordnete Beziehungen geschützt werden.
- Es wird geprüft, ob eine Angabengenehmigung erforderlich ist. Ist dies der Fall, wird eine Benachrichtigung an den Fall-Supervisor gesendet mit Anweisungen, die Angabenänderungen zu genehmigen oder abzulehnen. Das Übernahmeverfahren der Angabenänderungen wird bis zur Genehmigung ausgesetzt. Falls keine Genehmigung durch den Fall-Supervisor erforderlich ist, wird das Übernahmeverfahren der Angabenänderungen entsprechend fortgesetzt.
- Die in Bearbeitung befindlichen Angabendatensätze werden aktiviert, und bei Verwendung von Cúram-Regeln werden die Zuordnungszeiträume für die neu aktivierten Angaben berechnet. Die neu aktivierten Angaben werden für die Bewertung verwendet.
- Bei Angabenkorrekturen wird der vorhandene aktive Angabendatensatz überschrieben.
- Bei Situationsänderungen und bei der Verwendung von Cúram-Regeln werden alle Angabendatensätze innerhalb des Satzes der aufeinanderfolgenden Änderungen an denselben aktiven Angaben erneut zugeordnet.
- Aktive Angaben, deren Entfernung aussteht, werden abgebrochen. Abgebrochene Angaben werden nicht mehr für die Bewertung verwendet.
- Alle von den Angabenänderungen betroffenen Fälle werden bewertet, um zu ermitteln, ob sich die Änderungen auf die Anspruchs- und Leistungsberechtigung auswirken.
- Bei der Verwendung von Cúram-Regeln wird anhand der Zuordnungszeiträume für einen Fall der Bewertungszeitraum ermittelt. Für den Bewertungszeitraum werden das früheste Startdatum und das späteste Enddatum des Zuordnungszeitraums festgesetzt. Bei Cúram Express Rules wird der Zuordnungszeitraum in die Zeitzeile integriert.
Ein Anbindungspunkt, der einer Agentur ermöglicht diese Funktion zu automatisieren, wird bereitgestellt und ermöglicht der Agentur, automatisch Angabenänderungen
zu machen, so dass der Benutzer dies nicht mehr manuell tun muss. Das bedeutet, dass bei der Aktualisierung eines aktiven Angabensatzes und der Erstellung einer neuen in Bearbeitung befindlichen Version des aktiven Datensatzes dieser automatisch aktiviert wird, so dass er die vorhandenen aktiven Angabensätze ersetzt. In Fall des Entfernens einer Angabe wird der Angabendatensatz automatisch abgebrochen und nicht als zu löschend markiert.