Den primære brug af oversigter er at gøre det muligt at navigere i oplysningerne på arbejdsbænken. Eksempel:
En oversigt kan blive vist alene eller stablet med andre oversigter i en notesbog med skilleblade.
Når du vil aktivere en oversigt, som er en del af en notesbog med skilleblade, skal du bare klikke på oversigtens skilleblad.
Oversigter har to menuer. Den første, som åbnes ved at højreklikke på oversigtens skilleblad, gør det muligt at behandle oversigten på nogenlunde samme måde som med den menu, der er tilknyttet til arbejdsbænkvinduet.
Den anden menu, der kaldes "oversigtsmenu", åbnes ved at klikke på Pil ned .
Oversigtsmenuen indeholder typisk funktioner, der gælder for hele indholdet af oversigten, men ikke for et bestemt element i oversigten. Funktioner til sortering og filtrering findes normalt på oversigtsmenuen.
Du kan få vist en oversigt ved at vælge den fra menuen Vindue > Vis oversigt. Et perspektiv bestemmer, hvilke oversigter der kan være brug for, og viser dem i undermenuen Vis oversigt. Yderligere oversigter gøres tilgængelige ved at vælge
Andet... nederst i undermenuen Vis oversigt. Det er kun én af de mange funktioner, der kan bruges til at oprette et tilpasset arbejdsmiljø.
Under den normale brug af arbejdsbænken vil du åbne, flytte, lukke og ændre størrelsen på oversigter. Du kan gendanne perspektivets oprindelige tilstand ved at vælge menufunktionen Vindue > Nulstil perspektiv.