Daten auf Datensatzebene filtern
1 Klicken Sie im Daten-Explorer mit der rechten Maustaste auf den Datensatz, dessen Zeilen Sie filtern wollen, und wählen Sie die Option "Bearbeiten" aus. Im Fenster "Datensatz bearbeiten" wird die Abfrage für den Datensatz angezeigt (siehe Abbildung 11-1).Abbildung 11-1 Anzeige 'Datensatz bearbeiten' mit der Abfrage
2 Wählen Sie links im Fenster die Option "Filter" aus. Im Fenster "Datensatz bearbeiten" werden Filterinformationen angezeigt (siehe Abbildung 11-2).Abbildung 11-2 Anzeige 'Datensatz bearbeiten' mit Filterinformationen
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Wählen Sie im ersten Feld ein Feld aus der Dropdown-Liste aus. Alternativ können Sie den Builder für Ausdrücke öffnen, mit dem Sie einen komplexeren Ausdruck erstellen können.
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Geben Sie im dritten Feld den Suchwert an. Sie können diesen Wert eingeben, eine Auswahl aus der Werteliste treffen oder mit dem Builder für Ausdrücke einen komplexeren Wertausdruck erstellen. Wenn Sie den Operator 'Ist wahr', 'Ist falsch', 'Ist Null' oder 'Ist nicht Null' auswählen, ist kein Wert erforderlich.
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Geben Sie einen Wert im vierten Feld an, das nur dann erscheint, wenn Sie den Operator "Zwischen" oder "Nicht zwischen" auswählen. Abbildung 11-3 zeigt ein Beispiel für eine Filterbedingung.Abbildung 11-3 Neuer Filter mit einer Filterbedingung
5 Wenn Sie zusätzliche Filterbedingungen für den Datensatz erstellen möchten, wiederholen Sie die Schritte 3 und 4. Abbildung 11-4 zeigt zwei Beispiele für Filterbedingungen, die für einen Datensatz erstellt wurden. Abbildung 11-5 zeigt die Zeilen, die der Datensatz zurückgibt.
6 Wählen Sie "Vorschauergebnisse" aus, um die vom Filtern des Datensatzes zurückgegebenen Ergebnisse zu prüfen. Wenn Sie mehrere Filterbedingungen angegeben haben, gibt der Datensatz nur die Zeilen zurück, die alle Filterbedingungen erfüllen (siehe Abbildung 11-5). Um Zeilen zurückzugeben, die eine der Filterbedingungen erfüllen, erstellen Sie eine einzige Filterbedingung, die einen Ausdruck OR enthält, und wählen Sie dann den Operator "Ist wahr" (Is True) aus.Abbildung 11-5 'Vorschauergebnisse' zeigt nur Zeilen an, die beide Filterbedingungen erfüllen
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