「狀態評估」是在定期排定的「報告狀態」作業中建立。每一次「狀態評估」會指出任何問題或「毛病」。 這些可能是專案問題(例如,偏離計劃、人事)、產品問題(缺失、需求不明、技術不足)及浮現的風險。
「狀態評估」也會指出任何發生的異常。 異常可視為妨礙專案推展的問題(例如,設備的可用性、能否聯絡上重要人士來回答問題、決策制訂的困難度)。
「專案經理」也維護一份「爭議清單」,且大致上會持續維護,因此通常比「狀態評估」更有時效。 這些是用來記錄和追蹤問題的工具,而這些問題是這項作業的刺激因素。
專案經理會執行「處理異常和問題」作業來解決任何浮現的問題或爭議。
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