作業: 反覆計劃審查
這項作業說明如何核准所提出的現行反覆工作計劃。
規範: 專案管理
關係
主要說明

反覆計劃審查是在開發現行反覆的反覆計劃時進行的。這項審查的目標是確保提出的工作計劃依照軟體開發計劃的說明,符合所設定的反覆目標。

步驟
排定反覆計劃審查會議

反覆計劃審查的與會者應該包括客戶代表和專案管理小組(專案管理人員,加上專案小組各功能區的小組負責人)。專案審查委員會的代表也可以包括在內。

識別了反覆計劃審查會議的與會者之後,請設定開會的日期和時間。請務必提供足夠的前置時間,讓參與者審查將用來作為核准決策基礎的專案資料,這一點非常重要。

分送會議資料

在會議之前,請將專案資料分送給審查人員。請確定這些資料在反覆計劃審查會議之前送達,審查人員必須有足夠的時間來審查它們。審查所需要的一組最低限度的工作成果包括:

  • 反覆計劃
  • 風險清單
  • 軟體開發計劃
處理反覆計劃審查會議

在會議期間,審查人員會評量所提出的反覆計劃來判斷它是否符合軟體開發計劃中所設定的反覆目標。另外,審查人員也會尋找計劃中任何錯誤的假設或遺漏。請考慮各種如下事項:

  • 規劃的工作支援所說明的反覆目標嗎? 有任何包含的工作不支援這些目標嗎?
  • 計劃中識別了足夠的資源嗎?這些資源是否可用/可得?
  • 計劃會處理專案最重要的風險嗎?
  • 清楚識別了反覆的交付項目和評估準則嗎?
  • 利用有效的分析方法準備了反覆預估嗎?
  • 計劃會處理商業案例和願景所識別的需求嗎?
  • 排定的審查點和里程碑間隔頻率足夠嗎?

會議結束時,審查人員便應該進行核准決策。可能的結果如下:

核准計劃 將依照計劃來進行反覆。 
取消專案 在已知的風險和專案預算/排程之下,專案已不可行。 
延遲決策 在進行核准決策之前,需要其他資料,或需要進一步的探索。 
記錄決策

會議結束時,會完成一份審查記錄,其中會擷取任何重要的討論或動作項目,且會記錄反覆計劃審查的結果。如果結果是「延遲決策」,就應該排定在日後進行後續的「反覆計劃審查會議」。