以初步願景為基礎,將會評估風險並產生經濟分析,亦即商業案例。如果專案核准審查認為這些要素已符合要求,則會正式成立專案(在作業:起始專案),並核准一定的權利(和預算),準備推動一個完整的規劃工作。請注意,根據定義,此初步「願景」是在專案外建立的(可能透過另外的商業模型或系統工程活動),不是由專案內後續的作業:開發願景所建立。這項隨後的活動會增加初步「願景」的實質內容、驗證並修正。專案始於這項活動,所以輸入的任何構件必須已存在,亦即,專案必須具有某些組織和商業環境。
在這些早期活動中,擔任專案管理人員的人可能不是推動專案的人,因為此階段的重點是探索風險和確認潛在的投資報酬。在這些早期的活動中,「專案管理人員」對於商業和技術風險的可靠判斷力很重要,較不強調團隊管理能力。同樣地,管理審查人員也應該具備資深的商業和領域經驗。
因為必須了解是否決定投資專案,必須執行這項活動。
在商業案例中,「專案管理人員」至少應該描述兩種方法來實現願景,並分析這些方法的風險衝擊和經濟效果。 如果決定進行專案,則專案核准審查期間會挑選其中一個可行的選項。 有大量的管理知識和理論有助於「專案管理人員」和「專案審查人員」進行風險和決策分析, 最好有一些精通這些技術的專案管理和審查人員 - 尤其當專案很大、史無前例、複雜或風險高時。 例如,請參閱 [CLE96]、[EVA98] 及 [VOS96]。
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