階段的結束代表專案的一個同步(技術和管理期望)和結束點,且會重疊(或多或少)反覆的結尾。
然而,不同於其他反覆,剛好終止某個階段的反覆應該會剩下少數的零星問題和爭議,留待下一次反覆來處理(在下一個階段中)。 的確,階段結束代表可能需要考量重新定界、甚至重訂專案的一種情況。
例如,初始階段只是初步試探,採取工料合約或成本補償合約的方式進行,可能有較好的表現。 詳述階段可以採取固定價格或成本補償合約來進行,視開發的創新能力而定。 在建構和轉換階段,對系統的瞭解已相當充分,固定價格合約會較吸引收單機構和廠商。
階段結束以主要里程碑表示,此時會召開生命週期里程碑審查。目的是讓所有關係人對於專案的現行狀態達成共識。
這些審查通常很正式,且採取某種儀式來舉行,目的是向所有關係人表示已達到階段目標。 轉換階段的結束以產品發行里程碑表示。也以專案驗收審查表示。作業:準備專案進行結案中涵蓋轉換階段的階段結束動作。
「專案經理」將進入階段的最終反覆,並且為「生命週期里程碑審查」備妥所有必要的工作成果。 不過,在召開「生命週期里程碑審查」之前,仍然還有作業:評估反覆和作業:反覆驗收審查。 如果反覆也已完成,除了將階段結束的工作成果交給關係人,這項作業的工作所剩不多(準備階段結案)。
專案經理可能認為在「生命週期里程碑審查」之前,必須解決反覆評量中的某些議題或爭議清單中剩下的爭議,不能留到下一個階段。
事實上,這表示將進行一次微反覆,以利於修正問題和解決爭議,以工作流程而言,這可視為延長最終反覆。
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