作業: 開發風險管理計畫
這項作業說明如何建立書面計劃來辨識、分析及設定風險的優先順序,以及為最重大的專案風險指定風險管理策略。
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步驟
定義風險管理程序工具

開發「風險管理計劃」的第一個步驟是定義您要遵循的程序,用途包括:

  • 識別風險
  • 分析風險
  • 設定風險優先順序

您也應該指定用來捕捉和儲存風險資訊的任何特殊工具或技術。 有可能只是指定共同風險清單的網路伺服器位置。如需 Rational Unified Process 中建議的風險管理程序的相關資訊,請參閱工作成果準則:風險清單作業:指出和評估風險

建立初步風險清單

決定風險管理策略之前,最好先思考您必須處理的風險類型。 在「初始階段」早期,最好建立初步的風險清單做為指引。 若要建立「風險清單」,請遵循作業:指出和評估風險所描述的程序。

指派風險管理團隊

決定由哪些專案小組成員來負責管理專案風險。這個團隊必須是技術和管理職責的代表。 較好的組合通常包含專案經理、客戶代表(或產品經理)、軟體架構師及測試、開發、文件及部署團隊的小組負責人。 最佳做法是指派此團隊的一位成員做為專案的「風險主管」。 「風險主管」負責收集和排序已發現的風險、報告風險狀態及安排風險審查會議。

決定策略來管理前 10 大風險

對於「風險清單」上的每一個風險,風險管理團隊應該決定風險追蹤方法,以及在風險發生時如何補救(應變計劃)。 風險管理方法包括規避、移轉、接受及緩和。工作成果準則:風險清單作業:指出和評估風險中詳細描述這些策略。

定義前 10 大風險的風險指標

對於風險清單上的每一個風險,指出可測量的狀況,萬一發生,即表示風險即將來臨。 這些狀況是風險指標。專案經理會在整個專案中監視這些風險指標,並採取「風險管理計劃」中指定的應變計劃。

設定排程來執行風險報告和審查

將風險管理視為持續的流程最有效果。「風險管理計劃」應該安排時間,定期提出風險狀態報告及召開風險審查會議。 也應該指出召開不定期風險審查會議的狀況。

如需風險管理的相關資訊,請參閱工作成果準則:風險清單



內容
多次出現的項目
事件驅動
持續進行中
選用
規劃
可重複的