活動: 管理反覆
本活動包含反覆的開始、結束及審查活動。
延伸: 管理反覆
說明工作分解結構團隊配置工作成果用法
關係
母項活動
說明
本活動取得執行反覆的必要資源(在作業:取得人員作業:起始反覆中)、分配要完成的工作(在作業:起始反覆中),最後在作業:評估反覆中評估反覆的結果。反覆在最後會進行 作業:反覆驗收審查,從「反覆評估」中判斷是否已達成反覆的目標。

另外,在漫長的反覆中,「專案管理人員」可能會在反覆期間召開反覆評估準則審查,審慎地重新調整管理部門、技術人員、客戶及其他關係人的期望。在此審查會議上,以 測試計畫為核心主題,專案將相當具體地揭露反覆規劃的內容。如果對反覆計畫的意圖有所誤解時,這樣才有機會「迷途知返」。

內容
事件驅動
多次出現的項目
持續進行中Yes
選用
規劃Yes
可重複的
人員配置

本活動中的活動需要混雜多項技術:雖然「專案管理人員」可能依賴人力資源部門來提供候選的專案成員,但最終仍然由專案管理人員本身來抉擇。由於是選拔優秀人才的大事,面談技巧很重要。「專案管理人員」必須展現規劃、領導及團隊管理的能力來推動反覆 - 適當地分配工作,透過一個有效率的團隊來實現抽象的「反覆計畫」。

應該客觀和明確地設定反覆的評估準則,所以反覆評量要求「專案管理人員」必須善於分析且公正無私。

這些審查的「管理審查人員」在應用領域上必須經驗豐富,且有能力篩選何者重要,何者可以忽略或鬆綁。儘管不必懷疑反覆中什麼有用和什麼沒有,但所有需求並非同等重要,也非永遠不變。反覆過程中會獲得經驗,且情況可能會改變。例如,在反覆開始時,其中一個反覆準則可能規定特定功能的回應時間必須在 0.25 秒以內。我們假設這項標準很難達到,且在「反覆驗收審查」時,專案只達到 0.5 秒。儘管認為可以達到較低的數據,但必須投入更多資源。不過,在運作環境下見過功能示範的客戶,發現完全可以接受 0.5 秒。

單獨以此而言,不易察覺反覆失敗。「專案管理人員」和「管理審查人員」最好同意鬆綁這項需求,在別處增加功能來補強。在以不危害專案願景為前提下,「管理審查人員」(和「專案管理人員」)需要經驗和信心來決定這種取捨。