作業: 準備專案的範本
這項作業說明如何準備專案特有的範本。
目的

這項作業的目的如下:

  • 取得現有的範本或開發新的範本供專案使用。
  • 準備範本供專案使用,並以專案特有的資訊完成一部分實例化。
  • 提供現有的範本給專案成員使用。
  • 與成果生產者合作,納入改進建議。
關係
角色主要: 其他的: 協助:
輸入強制:
選用: 外部:
輸出
主要說明

這項作業針對專案將產生的工作成果和報告來定義範本。

步驟
確認專案的範本
目的: 確認專案需要哪些範本。

根據需要產生哪些工作成果及每一項工作成果所需的正式性,確認所需的範本及格式。 準備範本是調整專案的流程的一部分工作,流程工程師會投入很多時間與專案經理一起討論,決定應該提供哪些範本給團隊使用。

專案特有範本有多種用途,包括:

  • 確定工作成果以一致的方式產生且遵循既定的慣例和樣式。
  • 描述專案必須遵守的特定標準。
  • 開始產生工作成果。

以下是一些您應該考慮收集範本的工作成果類型:

  • 文件
  • 報告
  • 計劃
  • 模型
  • 程式碼
準備範本使用的準則
目的: 提供找到的範本給專案使用。

子主題:

取得現有的範本準備專案使用的範本

範本可能有不同的來源。有些開發組織會在資產儲存庫內保存範本供各專案重複使用。 有些專案會利用 RUP 產品隨附的範本。有時可能找不到適合的範本,此時專案應該考慮自行開發範本。

RUP 隨附的範本封裝在兩個外掛程式中,可以納入任何以 Rational Method Composer 建置的 RUP 配置中, 因此可供專案成員透過 RUP 發佈網站來取得。 範本頁面列出此配置包含的 RUP 範本。從工作成果說明頁的「範本」區段也可以取得這些範本。

附註:專案不需要為所有工作成果類型都取得範本。有時,相關的例子就有同等或更好的用途。 有些文件工作最好採取工具自動化來進行。文件產生工具(例如 Rational SoDA™)提供許多現成的報告範本,可以從專案工作成果中產生報告。

開發新的範本準備專案使用的範本

如果找到的一或多個範本無法取得或真的不適用於專案,則專案管理階層可能決定在專案中開發新的範本。 這項工作會納入專案計劃內,並指派團隊成員和展開後續的動作,就像開發任何專案工作成果一樣。 這些作業通常以即時的方式進行,甚至在產生的工作成果轉換為範本時進行。

專案經理應該將任何新的或修改的範本視為可能適用於未來專案的資產。 這通常是在專案評量工作中完成,且通常會與組織的流程改良團隊一起合作。

自訂專案使用的範本準備專案使用的範本

準備專案的範本時需要進一步自訂,以符合專案的環境及交付流程的樣式。 對於某些類型的專案而言,RUP 隨附的一些傳統範本可能太正式,但對於其他專案來說,又顯得不夠正式。 自訂已收集的範本可能只是插入專案 Meta 資料,例如公司名稱、專案代碼及標誌,甚至會移除或新增全部區段。 大多數 RUP 範本都包含一些流程指引,提供文內指示來協助產生工作成果。 這項文字可以在工作成果演進時刪除。希望將所有流程指引納入 RUP 網站的專案,可以在自訂作業期間,從範本中移除這項文內指引。

提供範本準備專案使用的範本

提供範本給專案成員使用有各種不同的方式。最有效的方法是放入您用來產生工作成果的工具的工作區裡, 比方說,如果您使用 Rational Rose™ 來設計系統,則當您選擇建立新的模型檔案時,最好可以看到您的模型範本就在選項內。 不同的應用程式會以不同的方式來處理這項整合。如需詳細資訊,請參閱應用程式的線上說明。 無論是否可能達到這樣的整合程度,最好將範本放在專案特有的流程網站上,以方便團隊成員瀏覽和視察範本。

RUP 範本封裝為方法外掛程式,只要在 Rational Method Composer 中選取一或多個外掛程式,即可納入您的方法配置中。 您也可以利用外掛程式技術來提供自己的範本。 如需外掛程式和配置的相關資訊,請參閱概念:調整 RUP

維護範本
目的: 根據消費者的使用經驗來改進範本。

在任何重視重複使用性的組織中,專案必須提供資產使用上的意見,這對於流程改良非常重要。 切記,大多數良好的作法通常會臻於完美,因為以前就用過許多次,且也花過時間來微調和改良。

隨著範本實例化及工作成果逐步演進,專案成員很可能會發現範本有待改善。 專案可能選擇修改範本,或提出變更要求來放到專案之外處理,視所需變更的複雜性而定。 視情況更新範本,以及在流程改良時將改進的範本提交給組織的流程小組,對大多數專案都有利。



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