概觀
RequisitePro
有助於在專案團隊環境下審查需求。所有專案文件都可以從單一位置組織及存取。接著團隊成員可以透過線上討論來分享對特定需求的意見,或是對專案各式各樣的觀點。所有討論項目都會儲存在專案資料庫中,供之後審查之用。為了審查需求文件,作者可以在審查和修訂期間暫時保護文件。這些修訂之後會合併到專案中,且可供所有團隊成員使用。
工具步驟
以下需求審查概念與程序會更詳細說明。
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在單一位置存取需求文件
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在文件中記錄需求變更
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開發專案團隊對話框
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保護需求文件供審查及修訂
由於需求文件是在 RequisitePro 中建立或匯入,因此會整合到需求管理專案中。每一份文件都與專案資料庫相關聯,其可供所有使用者快速、集中存取。 專案中的所有需求文件都可從單一對話框開啟。您也可以新增非需求文件(如:名詞解釋)到
RequisitePro 專案中,供專案團隊易於存取。此外,需求資訊也可透過各種不同的介面取得,包括 Microsoft® Word、視圖和 RequisiteWeb。
如果要建立需求,請執行下列動作:
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在「瀏覽器」中,選取您要在其中放置新文件的套件。然後按一下檔案 > 新建 > 文件。 這時會顯示「文件內容」對話框。
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在一般標籤中,輸入文件的名稱和說明。在文件類型清單中,選取作為新文件基礎的文件類型。
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按一下確定。
您可以執行下列其中一項動作,從「模型瀏覽器」開啟一或多個需求文件:
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按兩下該文件。
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用滑鼠右鍵按一下該文件,然後選取開啟。
如果要匯入含有需求文字的 Word 文件,請執行下列動作:
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按一下檔案 > 匯入。這時會顯示「匯入精靈」。
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選取「Microsoft Word 文件」選項。接著輸入要匯入之 Word 文件的路徑和名稱,或按一下瀏覽來瀏覽至所需的文件。
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按下一步進入精靈。當您選取需求和文件選項時,RequisitePro 會自動剖析需求,並在匯入文件中加以標示。您可以根據關鍵字、定界文字或 Word 段落樣式來剖析需求。
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這時會顯示「文件內容」對話框。請輸入文件名稱和說明,再從清單中選取文件類型。然後按一下確定。
詳細資訊
請參閱 RequisitePro 線上說明中的下列主題:
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建立需求文件(索引:文件 > 建立)
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開啟文件(索引:文件 > 開啟)
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從 Word 文件匯入需求(索引:匯入 > 來自 Word 文件的需求)
當您在文件中修改需求的文字時,您必須說明變更的原因。RequisitePro 會記錄及監視修訂資訊,因而可提供需求變更的歷程記錄。
如果要記錄文件中的需求變更,請執行下列動作:
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修改需求文字。
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按一下需求文字中的任何位置,然後按一下 RequisitePro > 需求 > 標註變更。 這時會顯示「變更說明」對話框。
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在變更說明框中,輸入變更的原因。
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按一下確定來關閉對話框。
需求變更資訊可供專案成員使用。請按一下 RequisitePro > 需求內容,然後按一下修訂標籤。RequisitePro
會產生需求的修訂號碼,指出進行變更的日期與時間,列出修訂的作者,然後提供變更的說明。
詳細資訊
請參閱 RequisitePro 線上說明中的下列主題:
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修訂概觀(索引:修訂 > 概觀)
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建立及修改需求修訂資訊(索引:修訂 > 需求)
RequisitePro 可促進討論群組的團隊溝通和審查,讓使用者可以很容易地討論需求。利用討論群組,使用者可以快速建立及分送討論主題 - 意見、爭議、問題,甚至變更通知 -
關於需求或專案的任何方面。您可以分送給整個團隊,或是限制在一組特定的使用者。如果專案已啟用電子郵件,則可以在 RequisitePro 或 RequisiteWeb 內提供回覆,或是以任何 SMTP
電子郵件應用程式傳送回覆。RequisitePro 會通知使用者有新的訊息,並儲存討論緒以及相關聯的需求,供整個團隊易於參考。
討論群組有助於團隊瞭解產生決策以及提出變更的原因。討論群組可讓使用者執行下列動作:
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建立討論並使其與單一需求、一組需求或整個專案相關聯。
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自動分送電子郵件訊息(如果啟用)給選定的討論對象。
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以顯示意見和回覆的階層式樹狀格式,來檢視討論緒的圖形表示法。
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針對討論執行查詢。
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修改討論的屬性(優先順序、狀態)。
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列印討論。
如果要建立討論,請執行下列動作:
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執行下列其中一個動作來開啟「討論」對話框:
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在「瀏覽器」中,選取需求,然後按一下需求 > 討論。
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在視圖中,選取一或多個需求,然後按一下需求 > 討論。
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在 Word 文件中,按一下需求的任何位置,然後按一下 RequisitePro > 需求 > 討論。
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按一下建立。
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在「討論內容」對話框中,按一下一般、 屬性、參與者和需求標籤來定義討論及新增參與者。 您可以選擇建立討論與需求的關聯性。
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按一下確定,然後按關閉。
如果要檢視及回覆討論,請執行下列動作:
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按一下專案 > 檢視討論,或按一下工具列上強調顯示的討論圖示
(指出已建立新的討論訊息)。
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在討論清單中,按一下某個討論。具有回應之討論的左邊會顯示展開/收合指示器。
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按一下某個項目即可讀取該項目。
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如果要回應所選的討論項目,請按一下回覆。
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在「討論回應」對話框中,輸入您的回應。
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按一下確定。
詳細資訊
請參閱 RequisitePro 線上說明中的下列主題:
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建立討論(索引:討論 > 建立)
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讀取討論(索引:討論 > 檢視)
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回應討論(索引:討論 > 回應)
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配置討論的電子郵件(索引:電子郵件 > 討論,設定專案)
RequisitePro 中的「離線編寫」特性增強了審查流程,可讓作者從專案中「移出」文件,然後在 Microsoft Word 中加以修訂。文件的唯讀複本會留在 RequisitePro
中,在審查完成之前,無法由其他團隊成員修改。離線文件只是一份 Word 文件,可以分送給合作的作者進行審查及修訂。產生的文件可以恢復連線,即可完成審查循環。
當文件離線時,使文件離線的使用者可以使用 Word 來標示(建立)、解除標示,及刪除文件中的需求。使用者可以將文件遞送給其他團隊成員,進行類似的修訂。(建議您只保留一份離線文件,並將該複本輪流傳給每一個團隊成員。) 其他使用者可以在
RequisitePro 中檢視文件,但不能編輯。
當文件連線時,RequisitePro 會執行下列動作:
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從標示的文字建立需求。
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以現有需求的變更來更新資料庫。這些包括刪除、修改與新增內容。如果需求被刪除,系統會先提示離線階段作業的擁有者,再記錄刪除動作。
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如果使用者沒有編輯權限,其會拒絕任何需求變更。在這種情況下,整份文件都會回到原來的連線狀態。
如果要使需求文件成為離線,請執行下列動作:
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按一下工具 > 離線文件。
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按一下您要使其離線的文件。(您可使用多重選取動作來選取多份文件。)
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按一下使離線。這時會顯示「使離線資訊」對話框。
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輸入使文件離線的原因,以及要用來儲存文件的目錄路徑(或按一下瀏覽來找出目錄)。
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如果您要使多份文件離線,請選取全部套用勾選框將「原因」和「位置」項目套用至所有文件。您可取消勾選這個勾選框來個別指定每一份文件。
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按一下確定。
如果要使文件回復連線,請執行下列動作:
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按一下工具 > 離線文件。
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在離線文件清單中,選取要回復連線的文件。
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按一下回復連線。
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在變更說明方框中,輸入離線時對目前選定文件所做之變更的說明。如果您將多份文件回復連線,且變更適用於所有後續的文件,請選取全部套用勾選框。
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按一下確定。按一下是接受更新的文件。
詳細資訊
請參閱 RequisitePro 線上說明中的下列主題:
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使文件離線(索引:離線編寫 > 使文件離線)
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使離線文件回復連線(索引:離線編寫 > 使文件回復連線)
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