「藍圖」的實例代表相關「活動」或「流程」的重要文件說明。對於複雜的「活動」,例如「流程」,只要提供以直線式方式演練一次此「活動」的一般實例建立,通常就很容易理解。
除了讓流程工作者瞭解工作在流程中的執行情形,「藍圖」也提供「活動」和「作業」如何隨著時間而彼此互相關聯的其他資訊。「藍圖」也用來顯示特定層面在整個流程中的分佈情形,提供一種機制在「流程」上過濾這項資訊。
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