「PRA 專案審查」是一項定期召開的狀態會議,由「專案審查委員會」審查專案進度、爭議及風險。 在此會議中也可以提出無法在專案經理權限內解決的議題。
「PRA 專案審查」會議是「專案審查委員會」和專案管理團隊(專案經理及專案團隊各功能領域的小組負責人)之間的會議。 「軟體開發計劃」中將 PRA 的本質定義為一個組織實體。
識別了與會者之後,請設定開會的日期和時間。必須預留足夠的前置時間,讓參與者檢閱要在會議上討論的資料。
在會議前,將「狀態評量」(在「報告狀態」作業中製作)分發給審查人員。確定已在會前全部發出,讓審查人員有足夠的時間可以檢閱。
在會議期間,專案經理向 PRA 發表「狀態評量」。如果 PRA 對於專案進度有任何疑問,則可能立即解決,或做成交辦事項交由專案管理團隊來執行。 如果有提出任何專案議題,此小組可以討論可能的解決方案,並將交辦事項指派給 PRA 或專案管理團隊。 任何交辦事項都記錄在「審查記錄」中,以利後續追蹤。
專案經理的簡報應該包含:
會議結束時,「審查記錄」已完整捕捉到任何重要的討論或交辦事項,並分給與會者。 專案經理將指派給專案小組的任何交辦事項放入「排程和指派工作」作業中,並適當地提出「變更要求」和「工作單」。
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