作業: 反覆驗收審查
這項作業說明如何正式地同意反覆工作已完成。
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主要說明

「反覆驗收審查」是專案小組和客戶代表之間的正式審查。 此審查的目標是同意已通過每一個反覆評估準則,且專案可以準備進入下一個反覆。

步驟
排定反覆驗收會議

「反覆驗收審查」會議是客戶代表和專案管理團隊(專案經理及專案團隊各功能領域的小組負責人)之間的會議。 專案審查委員會的代表也可以包括在內。

識別了與會者之後,請設定開會的日期和時間。請務必提供足夠的前置時間,讓參與者審查將用來作為核准決策基礎的資料,這一點非常重要。

分送會議資料

在會議前,將「反覆評量」分發給審查人員。確定已在會前全部發出,讓審查人員有足夠的時間可以檢閱。

召開反覆驗收審查會議

在會議期間,與會者審查反覆評估準則(記錄於「反覆計劃」中)和「評估反覆」作業的結果(記錄於「反覆評量」中)。

  • 對於每一個準則,該小組應該決定並同意測試和審查結果是否可證明符合每一項準則的需求。
  • 如果尚無法滿足準則的需求,則小組應該提出必要的更正動作來達到標準。

會議結束時,審查人員便應該進行核准決策。如果尚無法滿足一些反覆準則, 小組可能決定還是接受反覆,並將任何更正動作延緩到下一次反覆。 如果缺陷很輕微,您可能採取這種方式。 不過,如果缺陷很嚴重(例如,選擇的技術基礎架構不合格),且專案中的方法需要重大改變,也可能會延緩更正動作。 在此情況下,您可發起新的反覆來處理出現的問題。

「反覆驗收審查」可能有下列結論:

接受反覆  客戶代表和專案小組同意本次反覆的交付項目已達到標準,而專案可以進入下一個反覆。 
不接受反覆  尚未達到評估準則,需要更正動作,反覆的工作才算完成。 

如果不接受反覆,則專案小組應該排定已指定的更正動作,並為隨後的審查重新提出修訂的「反覆評量」。

記錄決策

會議結束時,「審查記錄」已完整捕捉到任何重要的討論或交辦事項,並記錄「反覆驗收審查」的結論。 如果結論是「不接受」,則應該安排日後召開的後續「反覆驗收審查會議」。



內容
多次出現的項目
事件驅動
持續進行中
選用
規劃
可重複的