作業: 準備階段結束
這項作業說明如何讓專案做好階段結束的準備,並準備「生命週期里程碑審查」的資料。
規範: 專案管理
關係
角色主要執行者: 其他執行者:
輸入強制: 選用:
輸出
流程用法
主要說明

階段的結束代表專案的一個同步(技術和管理期望)和結束點,且會重疊(或多或少)反覆的結尾。 然而,不同於其他反覆,剛好終止某個階段的反覆應該會剩下少數的零星問題和爭議,留待下一次反覆來處理(在下一個階段中)。 的確,階段結束代表可能需要考量重新定界、甚至重訂專案的一種情況。 例如,初始階段只是初步試探,採取工料合約或成本補償合約的方式進行,可能有較好的表現。 詳述階段可以採取固定價格或成本補償合約來進行,視開發的創新能力而定。 在建構和轉換階段,對系統的瞭解已相當充分,固定價格合約會較吸引收單機構和廠商。

階段結束以主要里程碑表示,此時會召開生命週期里程碑審查。目的是讓所有關係人對於專案的現行狀態達成共識。 這些審查通常很正式,且採取某種儀式來舉行,目的是向所有關係人表示已達到階段目標。 轉換階段的結束以產品發行里程碑表示。也以專案驗收審查表示。作業:準備專案進行結案中涵蓋轉換階段的階段結束動作。

「專案經理」將進入階段的最終反覆,並且為「生命週期里程碑審查」備妥所有必要的工作成果。 不過,在召開「生命週期里程碑審查」之前,仍然還有作業:評估反覆作業:反覆驗收審查。 如果反覆也已完成,除了將階段結束的工作成果交給關係人,這項作業的工作所剩不多(準備階段結案)。 專案經理可能認為在「生命週期里程碑審查」之前,必須解決反覆評量中的某些議題或爭議清單中剩下的爭議,不能留到下一個階段。 事實上,這表示將進行一次微反覆,以利於修正問題和解決爭議,以工作流程而言,這可視為延長最終反覆。

步驟
檢查必要工作成果的狀態

「專案經理」會利用最新的「反覆評量」和「狀態評量」的資訊,檢查階段結束所需的每一項工作成果。 只要「專案經理」認為還有未決的爭議或問題會導致「生命週期里程碑審查」失敗, 就要設法解決之後,才能將工作成果交付關係人。

必要的工作成果

排定配置審核

必要的話,「專案經理」要根據執行配置審核,安排舉行功能配置審查和實體配置審核。

舉行階段後置審查

在完成「必要工作成果」的「檢查狀態」所交辦的任何作業之後,即可開始校訂反覆評量來反映改善情形。 隨後,召開後置審查,決定專案是否可以交付「生命週期里程碑審查」。 同樣地,檢查前一次反覆的反覆評量和「爭議清單」, 確定瞭解任何殘餘的爭議,且關係人也會同意繼續轉交處理。 如果有任何產品已交付客戶在現階段中操作,請確定任何必要的安裝、訓練及移轉作業也都適當地進行。

如果階段結束也是目前合約的結束(預計在下一個階段重訂合約), 「專案經理」將結算專案的財務狀況,確定所有付款已收到,也已支付所有供應商和轉包商。 在合約期滿時,組織原則或其他法規需求也可能需要更正式的審核流程,內容涵蓋專案的財務、預算流程及資產。

在為生命週期里程碑審查做準備時,「專案經理」會製作狀態評量來記錄階段後置審查和配置審核的結論。

將工作成果分送給關係人

在安排舉行「生命週期里程碑審查」之前,「專案經理」有時會提供許多份工作成果給所有關係人,這些工作成果將在「生命週期里程碑審查」時進行討論。 在合約非常正式的情況下,也可能規定必須在審查的前幾週就交付工作成果。 不過,Rational Unified Process 建議關係人應該積極介入和參與專案(例如,技術與管理聯合審查), 至少要達到這些交付項目沒有爭議為止;如此,關係人就會很熟悉交付的資料。 他們將可以掌握工作成果在整個專案反覆過程中的演進情形。 即使如此,以這些交付項目的正式性為前提, 部署規範可以確保包裝、標籤、安裝、移轉等方面受到適當的重視。

必要的工作成果

完成生命週期里程碑審查的交辦事項

「生命週期里程碑審查」之後可能留下一些活動,依約定進入下一個階段可能受制於這些活動。 「專案經理」會發起工作來解決這些事項。