作業: 報告狀態
這項作業說明如何定期提供專案狀態的更新。
規範: 專案管理
目的
  • 提供定期的專案狀態更新,供專案審查委員會 (PRA) 審查
  • 提升超出專案管理人員權限的問題,由 PRA 來解決
關係
角色主要執行者: 其他執行者:
輸入強制:
選用:
輸出
流程用法
步驟
準備狀態評量
目的 產生現行專案狀態文件,供 RPA 進行審查

 作業:監視專案狀態會產生 問題清單 專案測量,您可以利用從它們繪製的工作成果:狀態評量來傳送狀態評量。狀態評量應該處理下列各項:

技術進度: 這個報告期間所完成的工作(如完成的作業、交付的工作成果)。請將任何延後情況標示出來。

請針對現行反覆來報告為了維持規劃的反覆結束日期(例如將它維持在「時間限制」內),因而可能需要加以變更的範圍或品質(因為發現問題而不準備加以改正)。

 
預算進度: 迄今花費。請標示任何超成本的情況。 
對照排程里程碑的進度: 實現了排定的里程碑嗎? 
專案/產品總範圍: 根據已完成的工作及進行中之工作的完成預估來報告修訂的專案預估範圍。 
人員/人員配置狀態: 人員狀態。報告任何問題和考量。 
風險狀態: 有任何風險正在實現嗎?  
出現問題: 需要 PRA 解決的專案問題。建議可供考量的可能解決方案。 
動作項目: 先前的狀態評量及其現行狀態的動作項目清單。 

狀態評量報告通常會發給 PRA,且會在 PRA 專案審查期間進行審查。