這項流程的目標之一是確保所有關係人的期望得到協調且達到一致。定期的「狀態評估」提供一種機制來管理整個專案生命週期內每一個人的期望。
任何專案都必須從進行中的活動及不斷演進的產品配置中取得客觀資料,並持續不斷地溝通。這些專案 Snapshot 提供管理方面的審視基準。雖然期間可能不同,但外力函數必須記錄專案歷程。
請注意,「狀態評估」不同於里程碑審查。
如果反覆經常進行(每月一次),狀態評量可以和反覆評量組合起來。如果反覆很長,就需要中間狀態評量。
「狀態評量」中有許多資訊是從其他來源複製,為專案的評估人員提供完整的資訊來源。 因為不維護「狀態評量」,則不必注意資訊和發展中系統的一致性問題。
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