作業: 監視專案狀態
這項作業說明如何捕捉專案的現況和依據專案計劃來評估狀態。
關係
步驟
捕捉工作狀態
目的 收集專案的品質和進度資訊以評估現況 

在此步驟中,專案經理要捕捉專案工作進度和產品品質的初始測量值。 專案的「測量計劃」描述用來捕捉這些測量值的方法。

專案小組成員通常會向專案經理提出正期的進度報告,在報告中提供下列資訊:

  • 在活動上預訂的工作量
  • 負責的每一項活動的完工預估工作量
  • 完成的作業
  • 已發佈的交付項目
  • 需要管理階層注意的問題(例如,從審查記錄中)。「專案經理」可能將其中一部分或全部記錄在爭議清單中,以進一步考量和追蹤。

如需有關測量值的詳細資訊,請參閱工作成果準則:測量值

導出進度指標

為了適當地對照計劃來評估專案的進度,專案經理會「彙總」專案團隊報告的初始測量值,提供完整的專案進度數據。 專案的「測量計劃」描述如何計算這些導出的測量值(「進度指標」)。

導出品質指標

除了監督工作進度,專案經理也要監督專案工作成果的品質。 品質測量值(同樣地根據專案的「測量計劃」的定義)經過合併,呈現專案的整體狀態,可對照規定的品質目標。

評估指標與計劃

導出專案的進度和品質指標之後,專案經理可以開始對照「軟體開發計劃」和「反覆計劃」所規定的專案預期狀態來做比較。 此時,專案經理將會評估:

  • 已完成所有規劃的作業嗎?
  • 已依計劃發佈所有工作成果嗎?
  • 「進行中」作業的完工預估工作量仍在計劃掌控內嗎?
  • 所有品質測量值(例如,未決的缺失數量)在規劃的容忍度之內嗎?

專案經理也會在「風險清單」上複查每一項風險指出的風險指標,決定此時是否應該啟動任何風險緩和策略。

專案經理在對照「反覆計劃」來審查複查時,應該切記反覆時間有限,如果認為無法達成最初計劃,則開始考量和報告可以從反覆中省略什麼功能,而非報告反覆的排程延誤。

任何已報告的爭議都會記錄在專案的「爭議清單」中(將在狀態評量中報告)。在專案經理權限內的爭議應該直接在作業:處理異常和問題中解決;有時可能需要升高爭議的嚴重性, 例如,提出「變更要求」進行追蹤,如果爭議重大或影響層面較廣,則更新風險清單

需要提升而提交「專案審查委員會」的爭議會納入「評定評量」內,並轉交 PRA 來解決。 這通常是在 PRA 專案審查作業中完成。



內容
多次出現的項目
事件驅動
持續進行中
選用
規劃
可重複的
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