集體研討意謂花一小段時間,比方說,15 分鐘,讓室內的每個人都能提出他們認為對專案重要的任何事項。之後,代理便引導這個團體將結果組織起來,以及排定結果的優先順序。集體研討的規則如下:
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首先明確指出集體研討會議的目標。
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產生儘可能多的觀念。
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任想像翱翔。
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在收集資訊期間,不接受任何批評或爭論。
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收集好資訊之後,再變更和結合各個觀念。
資訊的收集通常都很隨意。首先是將觀念表達給代理,代理將這些觀念寫在自貼便箋上,之後,再將便箋張貼在圖表掛板。之後,再「刪改」資訊,也就是將類似的觀念結合起來,並刪除無法接受的觀念。
以下是減少自貼便箋數量的其他技巧:
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所有人進行簡單表決。
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所有人依指派了加權(如 3、2、1)的種類(如關鍵、重要,以及有比較好)來排定每個觀念的優先順序。各個觀念的優先順序總計會反映出它相對於其他觀念的重要性。
如果觀念需要進一步發展,只需要將它們另外存放,留待以後的會議處理。之後,便可以移動其餘自貼便箋,以合理的方式來組織它們。
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