作業: 反覆評估準則審查
這項作業說明如何核准用來判斷反覆期間所完成的工作是否符合反覆目標的準則。
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主要說明

反覆評估準則審查是關於測試和審查的正式審查,用來向客戶示範已符合反覆目標。這是一項重要審查,因為它保證專案小組和客戶在如何測量反覆工作的成敗上會有一致的預期。

步驟
反覆評估準則審查會議排程

反覆評估審查會議是在客戶代表和專案管理小組(專案管理人員,加上專案小組各功能區的小組負責人)之間的一項會議。專案審查委員會的代表也可以包括在內。

識別了與會者之後,請設定開會的日期和時間。請務必提供足夠的前置時間,讓參與者審查將用來作為核准決策基礎的資料,這一點非常重要。

分送會議資料

在會議之前,請將審查資料分送給審查人員。請確定這些資料在會議之前送達,審查人員必須有足夠的時間來審查它們。審查所需要的一組最低限度的工作成果包括:

  • 反覆計劃
  • 測試計劃
處理反覆評估準則審查會議

在會議期間,審查人員會評量提出的測試和審查計劃,它們定義在測試計劃中,測試計劃將用來判斷是否達成反覆目標。在會議期間,請確定:

  • 客戶代表和專案小組都清楚瞭解反覆結束時,將交付哪些專案工作成果
  • 客戶代表和專案小組都清楚瞭解將執行哪些審查、測試和示範,以及如何解譯結果
  • 這項審查和測試的計劃,涵蓋了反覆計劃中所定義的各個反覆目標

會議結束時,審查人員便應該進行核准決策。可能的結果如下:

核准準則 客戶代表和專案小組同意評估準則符合要求
拒絕準則 評估準則無法接受。這可能是因為反覆目標的涵蓋面不完整,也可能是測試/審查並未適當評量是否符合特定目標。 

如果準則被拒絕,專案小組應該處理識別的缺點,再重新提出修訂的反覆評估準則,以進行後續審查。

記錄決策

會議結束時,會完成一份審查記錄,其中會擷取任何重要的討論或動作項目,且會記錄反覆評估準則審查結果。如果結果是「拒絕準則」,就應該排定在日後進行後續的「反覆評估準則審查會議」。



內容
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