擔任技術文件撰寫人員必須具備技術文件撰寫方面的經驗及/或訓練。這個角色也可能需要具備說明系統及/或網站開發方面的經驗或訓練。
對於準備撰寫文件的領域方面,擁有某些背景知識更好。
良好的溝通技巧很重要,因為擔任技術文件撰寫人員通常必須訪問開發人員、測試人員及使用者,才能製作正確和適用的文件。
技術文件撰寫人員角色的指派方式包括:
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