角色: 審查協調員
這個角色有助於正式審查和視查、確保適時召開,並確認過程符合要求的標準。
關係
執行: 負責對象:
額外執行:修改項目:
主要說明

審查協調員角色負責管理審查流程。審查通常分為兩類:專案進度的管理審查和專案工作成果的技術審查。這個角色的責任如下:

  • 確保召開必要的審查
  • 確保由適任者參與審查並以適當的審查細節通知
  • 以適當和有效的方式進行審查
  • 確保審查的後續作業確實執行

指派這個角色的人員時,您必須考量此角色要求的技能,以及有哪些方法可以指派職員擔任此角色。

內容
多次出現的項目
選用
規劃Yes
人員配置
技巧

擔任審查協調員角色的人必須有能力促進人群有效分工合作。擔任此角色的人最好是審查流程工作者所信任和尊重的人。

這個角色應具備的技能和知識包括:

  • 規劃和組織技巧
  • 交際手段,包括爭議處理技巧
  • 帶導技巧
  • 提高合作效率的能力
指派方法

這個角色的指派方式包括:

  • 每一次審查個別地指派人員擔任審查協調員角色。這常用於小型團隊,尤其適用於得到高度信任和尊重的任何規模的團隊。當團隊由一群技術水準齊鼓相當的專家組成時,這種方式特別有效。
  • 在中小型團隊中,擔任「專案管理人員」角色的人也可能兼任審查協調員責任。有時由小組負責人擔任此角色。
  • 在大型團隊中,行政人員可能扮演會議主持人,引導領域專家積極參與審查。