這項活動在每一個階段的每一個反覆中進行。問題可能隨時出現。其他活動的時間性必須妥善調整以符合專案的情況。 例如,專案管理人員可決定建立每週測量值報告,每月定期向 PRA 做報告。
「專案管理人員」應該儘可能導入機制來自動收集和精簡專案的相關資訊(例如測量值)。 時間應該用在分析趨勢,不應該浪費在收集和計算。 很顯然,解決專案問題的責任終究落在「專案管理人員」身上。
不過,一些技術性問題應該交由其他人來解決,例如「軟體架構師」。 因此,「專案管理人員」的角色是實作建議的解決方案 - 有可能又引發次要的問題,例如資源不足,必須由「專案管理人員」解決。
這展現出「專案管理人員」與技術人員之間必須存在的信任關係 - 「專案管理人員」希望「軟體架構師」可以設計出健全的技術解決方案, 「軟體架構師」希望「專案管理人員」在合約和財務條件允許的情況下,可以備妥基礎架構和資源來實作這些方案。
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