「部署經理」必須提供部署單元(包括建構版本、使用者支援資料、版本注意事項及安裝工作成果)給審查人員。 部署單元可以採取郵寄,或公佈在內部網站的產品網頁上。 必須提供密碼給測試版計劃的參與者來下載產品,也要提供有限的軟體授權。
「部署經理」也必須確定任何參與測試版地點都已簽署和接受測試版計劃的條款,以形成有法律約束力的測試版合約。 測試版合約應該涵蓋終止條款、審查期間、機密性及不得修改或轉讓產品的聲明。
「部署經理」應該在測試版產品隨附的「版本注意事項」和「使用者資料」中註明意見電子郵件別名以供寄送問卷。 另一種收集意見的作法是由測試版審查人員回答線上詢問。
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