作業: 專案審查委員會 (PRA) 專案審查
這項作業說明如何由「專案審查委員會」來審查專案的進度。
關係
角色主要: 其他的: 協助:
輸入強制: 選用:
外部:
輸出
主要說明

「PRA 專案審查」是一項定期召開的狀態會議,由「專案審查委員會」審查專案進度、爭議及風險。 在此會議中也可以提出無法在專案經理權限內解決的議題。

步驟
排定 PRA 專案審查會議

「PRA 專案審查」會議是「專案審查委員會」和專案管理團隊(專案經理及專案團隊各功能領域的小組負責人)之間的會議。 「軟體開發計劃」中將 PRA 的本質定義為一個組織實體。

識別了與會者之後,請設定開會的日期和時間。必須預留足夠的前置時間,讓參與者檢閱要在會議上討論的資料。

分送會議資料

在會議前,將「狀態評量」(在「報告狀態」作業中製作)分發給審查人員。確定已在會前全部發出,讓審查人員有足夠的時間可以檢閱。

舉行 PRA 專案審查會議

在會議期間,專案經理向 PRA 發表「狀態評量」。如果 PRA 對於專案進度有任何疑問,則可能立即解決,或做成交辦事項交由專案管理團隊來執行。 如果有提出任何專案議題,此小組可以討論可能的解決方案,並將交辦事項指派給 PRA 或專案管理團隊。 任何交辦事項都記錄在「審查記錄」中,以利後續追蹤。

專案經理的簡報應該包含:

  • 已達成的主要專案里程碑
  • 進度偏離「軟體開發計劃」目標的情形
  • 排程/工作量差異
  • 支出與預算的差異
  • 預估工作範圍的變更
  • 品質測量值的差異
  • 專案風險的狀態:
  • 目前已浮現的任何風險
  • 已發現的任何新風險
  • 爭議 - 這些通常是專案經理必須提交 PRA 解決的問題
  • 先前 PRA 專案審查的後續追蹤 - 先前會議中交辦事項的狀態
  • 即將面臨的專案里程碑
記錄備忘錄

會議結束時,「審查記錄」已完整捕捉到任何重要的討論或交辦事項,並分給與會者。 專案經理將指派給專案小組的任何交辦事項放入「排程和指派工作」作業中,並適當地提出「變更要求」和「工作單」。



內容
多次出現的項目
事件驅動
持續進行中
選用
規劃
可重複的