타스크: 프로젝트 상태 모니터
이 타스크는 프로젝트의 현재 상태를 캡처하고 이 상태를 프로젝트 계획과 비교하여 평가하는 방법을 설명합니다.
관계
단계
작업 상태 캡처
목적 현재 상태를 평가하기 위해 프로젝트에 관한 품질 및 진행상태 정보 수집 

이 단계에서 프로젝트 관리자는 프로젝트 작업의 진행상태 및 제품 품질에 대한 기본 메트릭을 캡처합니다. 이 메트릭을 캡처하는 방법에 대해서는 프로젝트 측정 계획에서 설명합니다.

일반적으로 프로젝트 구성원은 다음과 같은 정보를 제공하는 정기적인 진행상태 보고서를 프로젝트 관리자에게 제출합니다.

  • 예정된 노력 대비 활동
  • 책임을 맡은 각 활동을 완료하는 데 필요한 예상 노력
  • 완료된 타스크
  • 공개된 인도물
  • 관리가 필요한 제기된 문제(예: 검토 레코드에서 제기된 문제). 프로젝트 관리자는 이들 문제 중 일부 또는 전체를 문제 목록에 기록하여 향후에 관찰하고 추적할 수 있습니다.

메트릭에 대한 자세한 정보는 중간 산출물 가이드라인: 메트릭을 참조하십시오.

진행 표시기 도출

계획과 비교하여 프로젝트의 진행상태를 적절하게 평가하기 위해 프로젝트 관리자는 프로젝트 팀에서 보고한 기본 메트릭을 "통합하여" 전체 프로젝트 진행상태를 제공합니다. 프로젝트 측정 계획은 이렇게 도출된 메트릭("진행 표시기")을 계산하는 방법을 설명합니다.

품질 지표 도출

프로젝트 관리자는 작업 진행상태뿐 아니라 프로젝트 중간 산출물의 품질도 모니터합니다. 품질 메트릭(역시 프로젝트 측정 계획에 의해 정의됨)은 통합되어, 설정된 품질 목표와 비교되는 전체적인 프로젝트 상태를 제공합니다.

계획 대비 지표 평가

프로젝트의 진행상태 및 품질 지표를 도출한 다음 프로젝트 관리자는 이를 소프트웨어 개발 계획 및 반복 계획에 정의된 프로젝트의 예상 상태와 비교합니다. 이 시점에서 프로젝트 관리자는 다음 사항을 평가합니다.

  • 계획된 모든 타스크가 완료되었습니까?
  • 모든 중간 산출물이 계획된 대로 공개되었습니까?
  • "진행 중"인 타스크를 완료하기 위해 예상되는 노력이 계획 범위 안에 있습니까?
  • 품질 메트릭(예: 해결되지 않은 결함 수)이 계획된 허용치 안에 있습니까?

또한 프로젝트 관리자는 위험성 목록의 각 위험성에 대해 식별된 위험성 지표를 검토하여 위험성 완화 전략이 이 시점에서 활성화되어야 하는지 결정합니다.

반복 계획과 비교하여 진행상태를 검토할 경우 프로젝트 관리자는 반복에는 시간 제한(timeboxed)이 있다는 점을 항상 기억하고, 원래 계획이 달성되지 못할 것으로 보일 때 반복에 대한 스케줄을 보고하기 보다는 반복에서 생략될 수 있는 기능을 고려하여 보고해야 합니다.

보고된 문제는 프로젝트 문제 목록으로 캡처됩니다. 문제 목록은 상태 평가에서 보고될 것입니다. 프로젝트 관리자의 권한에 속하는 문제는 타스크: 예외 및 문제점 처리의 일부로 직접 해결해야 합니다. 때로는 문제를 추적하는 변경 요청을 제기하거나, 위험성 목록을 갱신하여 문제의 프로파일, 또는 중요한 문제인 경우에는 광범위한 관심사 프로파일을 제기해야 할 수도 있습니다.

PRA(Project Review Authority)의 권한이 필요한 문제는 상태 평가에 포함되어 해결을 위해 PRA에 전달됩니다. 대체로 이러한 과정은 PRA 프로젝트 검토 타스크에서 이루어집니다.



특성
다중 발생
이벤트로 구동됨
진행 중임
선택사항
계획됨
반복 가능함
자세한 정보