타스크: 프로젝트 승인 검토
이 타스크는 비즈니스 관점에서 이 프로젝트가 투자할 가치가 있는지 여부를 결정하는 방법을 설명합니다.
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기본 설명

프로젝트 승인 검토는 새 프로젝트가 통과할 중요한 장애물입니다. 이 검토에서 임원진이나 상급 경영진이 비즈니스가 프로젝트를 착수하기 위한 충분한 기술적 및 경제적 타당성이 있는지 여부를 결정합니다.

단계
프로젝트 승인 검토 회의 계획

첫 번째 단계는 프로젝트 승인 프로세스에 참여해야 하는 개인을 식별하고 해당 개인이 프로젝트 제안서를 검토하기 위해 모이는 시간을 계획하는 것입니다. 대부분의 조직에는 이러한 사항을 결정하는 상임 경영 위원회가 있습니다. 일반적으로 이 위원회는 비즈니스의 기술, 금융, 마케팅 및 판매 부문의 대표를 포함합니다.

프로젝트 승인 검토 회의의 참가자가 식별된 후 회의를 개최할 날짜/시간을 설정하십시오. 참가자가 승인 결정을 위한 기초로 사용될 프로젝트 자료를 검토할 수 있도록 하기 위해 충분한 리드 타임을 제공해야 합니다.

회의 자료 배포

회의에 앞서서 프로젝트 자료를 검토자에게 배포하십시오. 검토자가 자료를 검토할 시간을 가질 수 있도록 하기 위해 프로젝트 승인 검토 회의 전에 충분한 시간을 두고 미리 이들 자료를 보내야 합니다. 검토를 위해 제공되어야 하는 최소 중간 산출물 세트는 다음과 같습니다.

  • 비전
  • 비즈니스 사례
  • 위험성 목록
프로젝트 승인 검토 회의 수행

회의 중에 검토자는 제안된 프로젝트의 우수성을 평가합니다. 목표는 그룹이 프로젝트를 진행할지 여부에 대한 일치된 결정에 도달하는 것입니다. 다음과 같은 사항을 고려하십시오.

  • 제품이 제공하는 고객 이익
  • 제품이 제공하는 내부 비즈니스 이익
  • 제품이 제공하는 기술적 이점
  • 프로젝트의 비용을 수용할 수 있습니까?
  • 충분한 투자 수익률(ROI)이 있습니까?
  • 필수 자원이 사용 가능하거나 확보 가능합니까?
  • 초기에(도입/인식(Inception) 단계) 프로젝트 확약이 가능합니까?

회의가 끝날 때 검토자는 승인 내용을 결정해야 합니다. 결과는 다음 중 하나일 수 있습니다.

승인됨  프로젝트는 진행됩니다. 최소한, 자금 및 자원이 초기 도입/인식(Inception) 단계 활동에 사용 가능하게 됩니다. 
승인되지 않음  이 프로젝트를 계속할 충분한 가치가 없습니다. 
결정 지연됨  승인 결정을 내리기 전에 추가 정보가 필요하거나 추가 조사가 필요합니다. 
결정 기록

회의가 끝날 때 모든 중요한 논의 또는 조치 항목을 캡처하고 프로젝트 승인 검토 결과를 기록하여 검토 레코드가 완료됩니다. 결과가 "결정 지연됨"인 경우 후속 프로젝트 승인 검토 회의가 나중 날짜로 계획되어야 합니다.



특성
다중 발생
이벤트로 구동됨
진행 중임
선택사항
계획됨
반복 가능함