目的
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确定将在“扩展的项目团队”中充当项目干系人的个人。
确定需求的来源并划分其优先级。
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对于现有的系统,此任务中的第一个输入集将是延期的扩展请求的集合,这些请求已经作为正式的变更请求管理流程的一部分在产品的整个生命周期进行了收集。这将提供一个有价值的起点,从此起点开始可以收集数据并进一步优化项目干系人请求集。
收集了这些初始信息后,请寻找可以代表您的项目干系人的合作伙伴、用户、客户、领域专家和行业分析人员。确定您要与哪些个人合作收集信息,要考虑他们的知识、交流技能、有没有可能与您合作以及他们的“重要性”。
这些个人将充当您的项目的项目干系人 - 实际上是“扩展的项目团队”。 一般情况下,最好有一小组人(2 到 5 个)能够在项目的整个阶段陪在您的身边。而且,扩展团队中的成员越多,就要花越多时间来管理他们并确保您能有效利用他们的时间。
这些人不是全职在这个项目中工作的 - 他们一般在先启和精化阶段参加一次或几次需求收集研讨会,再参加后来的复审会议。
找一个方法,看看其他人是怎么做您想做的事情的。如果您正在开发软件产品,这就意味着收集竞争信息。如果您正在开发新版本的内部信息系统,您就需要安排实地访问,看看人们是怎样使用当前的系统的,并找出可以作出哪些改善。
一个重要的来源是要使用系统的组织的现有说明。这些说明可以是按结果业务建模或业务流程再造生成的业务模型,或者是任何其他形式的业务定义。
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