集体讨论的意思是,让参与者在很短的一段时间内(比如,15 分钟)各抒己见,说出他们认为对项目很重要的任何意见。之后,协调人领导大家对结果进行整理并确定优先顺序。集体讨论的规则如下:
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一开始,明确说明集体讨论会议的目标。
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尽可能提出更多的提议。
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发挥您的想象力。
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收集信息时,不允许出现批评或争论。
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一旦信息收集完毕,对提议进行整理。
通常,信息收集很不正式。将提议交给协调人,他将参与者的提议记录在自粘性便笺上,然后张贴在框架图上。之后对信息进行“精简”,意思是合并类似的提议,除去荒谬的提议。
其他精简自粘性便笺数量的技巧有:
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让每个参与者都能进行表决。
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让每个参与者对每个提议依据类别区分优先顺序(例如,关键、重要、不错),这些类别具有已指定的权重(如,3、2、1)。每个提议的优先值的和将说明它相对于其他提议的重要程度。
如果一些提议需要进一步发展,可以留待以后的会议讨论。之后,参与者传阅剩余的自粘性便笺,并以一种有意义的方式进行整理。
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