타스크: PRA(Project Review Authority) 프로젝트 검토
이 타스크는 PRA(Project Review Authority)와 프로젝트의 진행상태를 검토하는 방법을 설명합니다.
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기본 설명

PRA 프로젝트 검토는 프로젝트 진행상태, 문제 및 위험성을 PRA(Project Review Authority)와 함께 검토하는 정기적으로 스케줄되는 상태 회의입니다. 이 회의를 통해 프로젝트 관리자가 해결할 수 있는 범위 밖의 문제를 제기할 수 있습니다.

단계
PRA 프로젝트 검토 회의 스케줄

PRA 프로젝트 검토 회의는 PRA와 프로젝트 관리 팀(프로젝트 관리자, 그리고 프로젝트 팀 내의 다양한 기능 분야의 팀 리더들) 간에 이루어지는 회의입니다. 조직 엔티티로서의 PRA의 특성은 소프트웨어 개발 계획에서 정의됩니다.

회의 참가자를 식별한 후 회의를 개최할 날짜/시간을 설정하십시오. 회의에서 논의할 자료를 충분히 검토할 수 있는 시간이 참가자에게 주어져야 합니다.

회의 자료 배포

회의 전에 검토자에게 상태 평가(상태 보고 타스크에서 개발됨)를 배포하십시오. 검토자가 충분한 시간 동안 검토할 수 있도록 이 자료를 회의 전에 미리 보내야 합니다.

PRA 프로젝트 검토 회의 수행

회의 중에 프로젝트 관리자는 PRA에게 상태 평가를 제시합니다. PRA가 프로젝트 진행상태에 대해 질문이 있는 경우 이 시간에 질문하거나 프로젝트 관리 팀의 조치 항목으로 캡처할 수 있습니다,. 프로젝트에서 문제가 제기된 경우 그룹 내에서 가능한 솔루션을 논의하고 조치 항목을 PRA 또는 프로젝트 관리 팀에 지정할 수 있습니다. 조치 항목은 후속 단계를 위해 검토 레코드에서 캡처됩니다.

프로젝트 관리자는 다음 내용을 프리젠테이션해야 합니다.

  • 달성된 주요 프로젝트 이정표
  • 소프트웨어 개발 계획 목표와 진행상태의 차이
  • 스케줄/노력 편차
  • 지출 대비 예산 편차
  • 예상 작업 범위의 변경
  • 품질 메트릭의 편차
  • 프로젝트 위험성 상태:
  • 인식된 기존 위험성
  • 새로 식별된 위험성
  • 문제 제기 - 대개 프로젝트 관리자가 해결을 위해 PRA에 전달해야 하는 문제
  • 이전 PRA 프로젝트 검토 항목에 대한 후속 조치 - 이전 회의의 조치 항목에 대한 상태
  • 향후 프로젝트 마일스톤
초안 기록

회의가 끝날 때 모든 중요한 논의 또는 조치 항목을 캡처하여 검토 레코드를 완성하고 회의 참석자에게 배포합니다. 프로젝트 관리자는 프로젝트 팀에 할당된 조치 항목을 작업 스케줄 및 지정 타스크로 보내고 해당되는 변경 요청 및 작업 지시를 내립니다.



특성
다중 발생
이벤트로 구동됨
진행 중임
선택사항
계획됨
반복 가능함