가이드라인: 문서 중간 산출물의 대체 표시
이 가이드라인은 정보를 캡처하고 커뮤니케이션하는 대체 방법을 설명합니다.
기본 설명

다수의 RUP 중간 산출물이 "계획" 또는 "문서"로 이름 지정되어 있지만 RUP 중간 산출물의 목적은 특정 표시를 제공하는 것이 아니라 정보 작성 및 커뮤니케이션을 설명하는 것입니다. RUP와 함께 제공되는 템플리트는 문서를 사용하고 중간 산출물에 속한 정보에 대한 아웃라인을 제공하려는 사람들을 위해 제공되지만 정보를 캡처하고 커뮤니케이션하는 다수의 대체 방법이 있습니다. 이 중 일부가 아래에 나열되어 있습니다.

직접 커뮤니케이션/문서화 안함

문서화하는 것보다 활동을 수행하는 것이 더 중요한 경우가 많습니다. 나중에 사용하기 위해 문서화하는 것보다 정보를 커뮤니케이션하는 것이 더 중요한 경우가 자주 있습니다.

예를 들어, 핵심 이해 당사자(stakeholder)에게 프로젝트 상태를 전달하는 정규 회의를 개최하고 별도의 중간 산출물: 상태 평가는 생성하지 않도록 선택할 수 있습니다.

전자 우편

직접 커뮤니케이션이 항상 옵션인 것은 아닙니다. 예를 들어, 상태 회의에는 참석할 수 없지만 진행 상황은 파악하고 있어야 하는 핵심 이해 당사자가 있을 수 있습니다. 전자 우편이 중간 산출물: 상태 평가와 같은 갱신 및 유지보수되지 않는 정보를 캡처하고 커뮤니케이션하는 훌륭한 방법인 경우가 많습니다.

화이트보드

같은 장소에 배치된 소규모 팀의 경우 또는 정보가 신속히 수정될 때 화이트보드는 정규(현) 문서를 작성하지 않고 정보를 캡처하고 커뮤니케이션하는 훌륭한 방법인 경우가 많습니다.

협업 그룹웨어

WikiWeb(http://www.wikiweb.com 참조)이 제공하는 것과 같은 가상 화이트보드는 분산 팀이 정보를 공유하는 효과적인 방법일 수 있습니다.

스프레드시트

정렬 또는 수치 계산이 필요한 정보의 경우, 스프레드시트가 이상적인 경우가 많습니다. 중간 산출물: 위험성 목록을 예로 들 수 있습니다.

도구 저장소/보고서

정보가 일반적으로 사용 가능한 도구 저장소에 캡처된 경우, 이해 당사자는 도구로 이동하기만 하면 정보를 볼 수 있습니다.

예를 들어, 중간 산출물: 작업 지시를 Rational ClearQuest에서 CR로 관리할 수 있으며 Rational RequisitePro에서 요구사항을 관리할 수 있습니다. 도구에 직접 액세스하길 원하지 않는 이해 당사자에게 보고서를 제공할 수 있습니다.

문서

전자 우편, 팩스, 우편을 통해 또는 공통 네트워크 드라이브에 배치하여 문서를 쉽게 분배할 수 있습니다. 문서는 쉽게 버전화되므로 시간 경과에 따라 변경사항을 추적하거나 향후 프로젝트에서 자산으로 사용할 수 있습니다. RUP는 작성자가 적절한 정보를 캡처하도록 안내하는 문서 예제와 템플리트를 제공합니다.

조합 문서

많은 중간 산출물이 관련성이 깊어 이를 하나의 문서로 결합할 수 있습니다. 몇 가지 일반적인 예를 들면 다음과 같습니다.

  • 배치 계획을 프로젝트 계획에 병합
  • 상태 평가를 반복 평가에 병합
  • 보충 스펙을 비전에 병합