项目核准复审是新项目要通过的一个重要关卡。在该复审中,主管人员或高级管理人员将确定企业实施该项目有没有足够的技术和经济上的合理性。
第一步是确定应该参加项目核准流程的个人并安排时间让他们会面来复审项目提议。大多数组织都长期设立作出这些决策的管理委员会。一般情况下,该委员会将包括来自企业的技术、财务、市场和销售领域的代表。
当确定参加项目核准复审会议的人员后,接下来确定会议召开的日期/时间。要提供足够的前期时间让参与者审阅将用作核准决策的基础的项目材料,这一点很重要。
在开会前将项目材料分发给复审者。确保这些材料在项目核准复审会议之前发到每个人手上,让复审者有足够的时间审阅这些材料。应提交进行复审的一组工作产品至少应该包括:
在会议期间,复审者评估提议的项目具有什么价值。目标是让与会者就是否继续实施项目达成一致决策。考虑诸如以下问题:
在会议结束时,复审者应该作出核准决策。结果可以是以下一项:
会议结束时,完成复审记录,期间记录下所有重要的讨论或行动任务,并记录项目核准复审的结果。如果结果是“决策延迟”,那么应安排在以后的日期进行下一次迭代计划复审会议。
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