工具向导:使用 Rational RequisitePro 引发项目干系人请求
此工具向导描述了如何使用 Rational RequisitePro® 引发项目干系人请求。
工具:Rational RequisitePro
主要描述

概述

引发项目干系人请求的目的是收集来自与项目成果有干系或利益相关的组织的任何个人或代表的意见。项目干系人可以是用户、提议系统的维护者、股东、技术支持代表或其他人员。

提议系统的项目干系人请求可以通过各种引发方法收集,包括会见、问卷、需求研讨会,角色扮演等。(请参阅任务:引发项目干系人请求中的“收集信息”步骤,获取完整列表。) 

无论使用哪种引发方法,都应将您的结果记录在一个中央位置,如 Rational ClearQuest® 数据库或 RequisitePro 需求文档,以便在定义业务需要与系统需要时引用。(有关集成 ClearQuest 与 RequisitePro 的信息,请参阅使用 Rational ClearQuest 和 Rational RequisitePro 管理项目干系人请求。)您可以选择使用包含系统需求的 RequisitePro 项目包含引发文档,也可以单独创建一个仅用于引发文档的 RequisitePro 项目,然后使用跨项目可跟踪性将引发结果链接到系统需求 RequisitePro 项目。

各个项目用于收集项目干系人请求的方法可能不同,具体取决于您的开发人员和客户对系统域和提议功能的了解。作为起点,RequisitePro 提供一个样本项目干系人请求大纲和一个预定义的 需求类型(STRQ:项目干系人请求)来帮助您收集项目干系人请求。您应修改所提供的项目干系人请求大纲,并创建更多的 RequisitePro 大纲(如果需要),以便收集更多意见。您可能希望为每种引发方法创建一个 RequisitePro 大纲来收集结果:一个用于问卷结果,一个用于演示图板结果,等等,或者您可以选择将这些结果记录在一个文档中。

工具步骤

由于各个项目的项目干系人请求引发可能不同,因此我们提供了针对修改现有 RequisitePro 项目干系人请求大纲或创建全新大纲来满足项目需要的指示信息。首先处理现有项目干系人请求大纲。

  1. 向项目添加项目干系人请求文档类型
  2. 修改项目干系人请求大纲
  3. 创建项目干系人请求文档
  4. 在项目干系人请求文档中创建需求(可选)

1.  向项目添加项目干系人请求文档类型 

要使用 RequisitePro 中提供的项目干系人请求模板,必须将此项目干系人请求文档类型添加到您的项目中。

:要检查您的项目中是否已包含项目干系人请求文档类型,请在浏览器中选中项目,然后单击文件 > 属性,然后单击文档类型选项卡。如果列出了该文档类型,则可跳到步骤 3. 创建项目干系人请求文档

要将项目干系人请求文档类型添加到已打开的 RequisitePro 项目:

  1. 单击文件 > 属性。将显示“项目属性”对话框。
  2. 单击文档类型选项卡并单击添加。此时将显示“文档类型”对话框。
  3. 输入文档名、描述和文件扩展名。文件扩展名应用于和特定文档类型关联的所有文档。
  4. 缺省需求类型列表中,选择“项目干系人请求需求类型”。如果未列出,则单击旁边的新建按钮;在“需求类型”对话框中的名称字段内,,输入“请求需求类型”,完成其余字段,然后单击确定返回“文档类型”对话框。
  5. 大纲名称列表中,选择“RUP 项目干系人请求”大纲。
  6. 单击确定以关闭“文档类型”对话框。
  7. 单击确定以关闭“项目属性”对话框。

有关更多信息

帮助手册图标 请参阅 RequisitePro 联机帮助中标题为 Creating and modifying document types(索引:document types > creating)的主题。

2.  修改项目干系人请求大纲

可以针对您项目的特定方面定制 RequisitePro 项目干系人请求大纲。请使用 Microsoft® Word(独立于 RequisitePro)修改RUP_stkreq.dot 大纲。然后可以使用您的定制大纲新建项目干系人请求文档。

要修改提供的项目干系人请求大纲:

  1. 复制 RequisitePro 安装的“大纲”目录内的 Word 模板文件“RUP_stkreq.dot”。(此步骤保留原始大纲,以备将来使用。)对副本命名,以将其指定为原始文件(例如,“Stakeholder_orig.dot”)。
  2. 打开模板文件“RUP_stkreq.dot”。
  3. 修改此文件,以便它仅针对您的项目。
  4. 单击文件 > 保存文件 > 关闭
    :进行此修改时,必须关闭 RequisitePro。

3.  创建项目干系人请求文档 回到页首

根据已修改的项目干系人请求大纲,在您的 RequisitePro 项目中创建一个项目干系人请求文档。

要创建项目干系人请求文档:

  1. 在文档管理器中,选择您希望放置新文档的包。然后单击文件 >新建 > 文档。将显示“文档属性”对话框。
  2. 名称字段中,输入“项目干系人请求”或另一个名称以标识此文档。(这将是您在 RequisitePro 中引用此文档的方式。)
  3. 描述字段中,输入此文档的简短描述。
  4. 文件名字段中,输入 RequisitePro 将在保存该文档时使用的文件名。
  5. 选择在步骤 1(向项目添加项目干系人请求文档类型)中添加的文档类型,该文档类型基于 RUP 项目干系人请求大纲。单击确定
  6. 在新建的项目干系人请求文档中,记录会见过程的结果。您可选择创建多个会见文档,或将结果组合在一个文档中。建议您记录所会见的各类项目干系人的响应,以确保该过程中包含广泛的项目干系人。
  7. 单击 RequisitePro > 文档 > 保存

有关更多信息

帮助手册图标 请参阅 RequisitePro 联机帮助中标题为 Creating requirements documents(索引:documents > creating)的主题。

4. 在项目干系人请求文档中创建需求(可选)

项目干系人请求文档本身并不包含需求。但是,您可能希望在项目干系人请求(在项目干系人请求文档中标识)与产品功能(在远景文档中标识)之间设置 可跟踪性链接。项目干系人请求的变化可能影响一个或多个产品功能的定义。通过记录两者之间的依赖关系,您将可以在区分用例的优先级时作出谨慎而明智的决策。通过将项目干系人请求标记为需求,还可以在可跟踪性链接中使用它们。(请参阅 任务:管理依赖关系。)

要从项目干系人请求中创建需求,请遵循以下步骤:

  1. 在项目干系人请求文档中,选中需求的文本。
  2. 执行以下操作之一:
    • 右键单击并选择新建需求
    • 单击 RequisitePro > 需求 > 新建
      将出现“需求属性”对话框。
  3. 选择 STRQ 作为需求类型。单击属性选项卡以修改属性值。
  4. 单击确定

有关更多信息

帮助手册图标请参考 RequisitePro 联机帮助中的主题 Creating requirements in a document(索引:requirements > creating)。