Rolle: Prüfungskoordinator
Diese Rolle leitet formale Prüfungen und Revisionen, stellt sicher, dass sie zum erforderlichen Zeitpunkt stattfinden und prüft, dass die Durchführung einem geeigneten Standard folgt.
Beziehungen
Ausführung: Verantwortlich für:
Zusätzliche Aufgaben::Änderung:
Hauptbeschreibung

Die Rolle Prüfungskoordinator ist verantwortlich für die Koordination des Prüfprozesses. Prüfungen können in zwei Hauptkategorien unterteilt werden: Managementprüfungen eines Projektfortschritts und technische Prüfungen eines Projektarbeitsergebnisses. Diese Rolle ist für folgende Aufgaben verantwortlich:

  • Sicherstellen, dass erforderliche Prüfungen durchgeführt werden
  • Sicherstellen, dass geeignete Prüfer eingesetzt und mit den entsprechenden Einzelheiten zu den Prüfungen vertraut gemacht werden
  • Durchführen von korrekten und effizienten Prüfungen
  • Sicherstellen, dass Aufgaben, die sich aus dem Prüfungsergebnis ergeben, abschließend ausgeführt werden

Bei der Besetzung der Rolle müssen Sie sowohl das für die Rolle erforderliche Know-how sowie die verschiedenen Möglichkeiten berücksichtigen, die Sie haben, um der Rolle Mitarbeiter zuzuordnen.

Eigenschaften
Mehrere Vorkommen
Optional
GeplantYes
Mitarbeiterauswahl
Know-how

Eine Person, die die Rolle Prüfungskoordinator ausübt, sollte die Zusammenarbeit einer Gruppe von Personen koordinieren können. Idealerweise sollte diese Person das Vertrauen und den Respekt aller am Prüfungsprozess beteiligten Personen genießen.

Für diese Rolle werden die folgende Fähigkeiten und Kenntnisse vorausgesetzt:

  • Kenntnisse im Bereich Planung und Organisation
  • Diplomatische Fähigkeiten und die Fähigkeit zu Schlichten
  • Fähigkeit, als unterstützender Berater zu fungieren
  • Fähigkeit, eine produktive Zusammenarbeit in die Wege zu leiten
Zuordnungsstrategien

Zuordnung dieser Rolle:

  • Weisen Sie einer Person die Rolle Prüfungskoordinator für jede Prüfung fallweise zu. Diese Strategie bietet sich häufig für kleine Teams und insbesondere für Teams beliebiger Größe an, wenn im Team ein besonderes Vertrauensverhältnis und ein respektvoller Umgang herrscht. Sie eignet sich besonders gut, wenn das Team aus einer Gruppe erfahrener Einzelpersonen zusammensetzt, die alle in etwa denselben Kenntnisstand haben.
  • In einem kleinen bis mittelgroßen Team kann auch eine Einzelperson, die die Rolle Projektleiter ausübt, ebenfalls die Verantwortung eines Prüfungskoordinators übernehmen. Teamleiter können diese Rolle auch ausüben.
  • In einem größeren Team können Personen mit Verwaltungsaufgaben auch die Leitung von Besprechungen übernehmen, so dass Fachleute aktiv an der Prüfung teilnehmen können.