Aktivität: Projekt überwachen und steuern |
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Diese Aktivität erfasst die tägliche Routinearbeit des Projektleiters, einschließlich Überwachung des Projektstatus, Erstellung von Berichten für die Stakeholder und Problembehandlung. |
Erweiterung: Projekt überwachen & kontrollieren |
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Beziehungen
Übergeordnete Aktivitäten |
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Beschreibung
Diese Aktivität erfasst die täglichen Arbeiten des Projektleiters, z. B.:
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Bearbeitung von Änderungsanfragen, die vom Änderungsmanagementleiter genehmigt wurden, und Planung dieser
Änderungsanfrage für künftige Iterationen.
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Fortlaufende Überwachung des Projekts auf der Basis aktiver Risiken und objektiver Bewertungen von Fortschritt und
Qualität.
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Regelmäßige Erstellung von Berichten über den Projektstatus in der Statusbewertung, die an die Projektprüfautorität (PRA), die
Organisationsentität, gegenüber der der Projektleiter Rechenschaft ablegen muss, übergeben wird.
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Bearbeitung von Problemen und Fehlern durch Überwachung des Projektstatus und deren Behebung entsprechend dem
Plan zur Problemlösung. Dies kann zur Formulierung von
Änderungsanfragen für Arbeiten führen, die vom Projektleiter allein nicht autorisiert werden können.
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Eigenschaften
Ereignisgesteuert |  |
Mehrere Vorkommen |  |
Fortlaufend |  |
Optional |  |
Geplant |  |
Wiederholt anwendbar |  |
Mitarbeiterauswahl
Der Projektleiter benötigt für diesen Teil der Disziplin Know-how in Organisation, Planung, Kommunikation, Zeitmanagement,
Selektierung und Analyse.
Der Managementprüfer muss fundiertes Hintergrundwissen im Projektmanagement besitzen,
sich mit den Geschäftsstrategien und -verfahren der Organisation bestens auskennen und in der Lage sein,
die finanzielle Lage und die Leistung des Projekts in Bezug auf die vertraglichen Verpflichtungen beurteilen zu können.
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Verwendung
Anleitung zur Verwendung |
Diese Aktivität findet in jeder Iteration jeder Phase statt. Probleme können zu jeder Zeit auftreten. Die zeitliche
Planung anderer Aktivitäten wird an das Projekt angepasst. Beispielsweise könnte der Projektleiter entscheiden,
wöchentliche Metrikberichte zu produzieren und der PRA monatlich einen Bericht abzuliefern.
Der Projektleiter sollte Mechanismen etablieren, um die Erfassung und Reduzierung von Informationen (z. B. Metriken)
zum Projekt weitgehend zu automatisieren. Zeit sollte für die Analyse von Trends und nicht für die Erfassung und
Berechnung aufgebracht werden. Die Zuständigkeit für die Lösung von Problemen, die in einem Projekt auftreten, liegt
letztendlich beim Projektleiter. Es gibt jedoch eine Kategorie technischer Probleme, die z. B. zur Lösung, an den
Softwarearchitekten delegiert werden sollte. Die Rolle des Projektleiters liegt dann darin, die vorgeschlagene Lösung
zu implementieren, woraus sich möglicherweise ein sekundäres Problem ergibt, z. B. der Mangel an Ressourcen, das vom
Projektleiter gelöst werden muss. Dies zeigt die Art von Vertrauen, die zwischen dem Projektleiter und dem technischen
Personal herrschen muss. Der Projektleiter erwartet vom Softwarearchitekten, dass er fundierte technische Lösungen
erarbeitet, und der Softwarearchitekt erwartet vom Projektleiter, dass er im Rahmen der vertraglichen und finanziellen
Vorgaben eine Infrastruktur und Ressourcen für die Implementierung bereitstellt.
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