Wenn der Projektleiter die Fortschritts- und Qualitätsindikatoren abgeleitet hat, vergleicht er sie mit dem erwarteten
Status des Projekts laut Definition im Softwareentwicklungsplan und in den Iterationsplänen. An diesem Punkt bewertet
der Projektleiter folgende Punkte:
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Wurden alle geplanten Aufgaben abgeschlossen?
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Wurden alle Arbeitsergebnisse wie geplant veröffentlicht?
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Entspricht der geschätzte Aufwand für die gegenwärtig ausgeführten Aufgaben dem Plan?
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Befinden sich die Qualitätsmesswerte (z. B. Anzahl der offenen Mängel) innerhalb geplanter Toleranzbereiche?
Der Projektleiter überprüft auch die Risikoindikatoren, die für jedes Risiko in der Liste der Risiken identifiziert
wurden, um festzustellen, ob zum gegenwärtigen Zeitpunkt Risikominderungsstrategien angewendet werden sollen.
Der Projektleiter sollte, wenn er den Fortschritt in Bezug zum Iterationsplan prüft, immer bedenken, dass eine
Iteration zeitgebunden ist. Daher sollte er, wenn es den Anschein hat, dass der ursprüngliche
Plan gefährdet ist, immer prüfen, welche Funktionen aus einer Iteration ausgeschlossen werden können, anstatt zu
melden, dass der Zeitplan nicht eingehalten werden kann. Alle Änderungen der Iteration müssen dokumentiert werden.
Alle gemeldeten Probleme werden in der Liste der offenen Punkte erfasst (die in der Statusbewertung). Probleme, die in die Zuständigkeit des
Projektleiters fallen, müssen direkt, und zwar als Teil der Aufgabe Ausnahmen und Probleme behandeln gelöst werden. Manchmal kann es
notwendig sein, das Profil einer Problemstellung zu erstellen, z. B., indem man eine Änderungsanfrage erstellt, um es
zu überwachen, oder indem man die Liste der
Risiken aktualisiert, wenn das Problem wichtig bzw. von größerem Interesse ist.
Auftretende Probleme, die von der Projektprüfautorität (PRA) bearbeitet werden müssen, sind in der Statusbewertung
angegeben und werden an diese Instanz weitergeleitet. Häufig geschieht dies im Rahmen der Aufgabe PRA-Projektprüfung.
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