Aufgabe: Status dokumentieren
Diese Aufgabe beschreibt, wie der Projektstatus in regelmäßigen Abständen aktualisiert wird.
Zweck
  • Projektstatus für die Überprüfung durch die Projektprüfautorität (PRA) regelmäßig aktualisieren.
  • Probleme, die die Kompetenzen des Projektleiters überschreiten, zur Behebung durch eine Projektprüfautorität eskalieren.
Beziehungen
RollenHauptrollen: Zusätzliche Rollen: Unterstützende Rollen:
EingabenVerbindlich:
  • Ohne
Optional: Extern:
  • Ohne
Ausgaben
Schritte
Statusbewertung vorbereiten
Zweck Den aktuellen Projektstatus für die Überprüfung durch die PRA dokumentieren.

Die Statusbewertung kann über das Arbeitsergebnis Statusbewertung vermittelt werden, das aus der Liste der offenen Punkte und den Projektbeurteilungen entwickelt wird, die im Rahmen der Aufgabe Projektstatus überwachen erstellt werden. Bei der Statusbewertung sollte Folgendes berücksichtigt werden:

Technische Entwicklung: In diesem Berichtszeitraum abgeschlossene Arbeiten (z. B. abgeschlossene Aufgaben, bereitgestellte Arbeitsergebnisse). Heben Sie alle Abweichungen hervor.

Berichten Sie für die aktuelle Iteration alle möglichen Änderungen in Umfang oder Qualität (anhand gefundener Mängel, die nicht behoben werden), die erforderlich wären, um die Iteration zum geplanten Enddatum abzuschließen (d. h. sie im Zeitrahmen zu halten).

 
Budgetentwicklung: Ausgaben bis zum aktuellen Datum. Heben Sie alle Kostenüberschreitungen hervor. 
Fortschritt gemessen an den geplanten Meilensteinen: Wurden die geplanten Meilensteine erreicht? 
Gesamtumfang des Projekts/Produkts:  Berichten Sie die überarbeitete Schätzung bezüglich des Projektumfangs basierend auf der fertig gestellten Arbeit und dem voraussichtlichen Abschluss der laufenden Arbeiten.  
Status in Bezug auf Personal/Ausstattung:  Status des Personals. Berichten Sie alle Probleme oder Bedenken.  
Risikostatus:  Bewahrheiten sich irgendwelche Risiken? 
Auftretende Probleme:  Projektprobleme, die der Lösung durch die PRA bedürfen. Geben Sie Empfehlungen für mögliche Problemlösungen.  
Aktionspunkte:  Eine Liste mit Aktionspunkten aus vorherigen Statusbewertungen und ihr aktueller Status.  

Der Statusbewertungsbericht wird normalerweise an die PRA veröffentlicht und in der PRA-Projektprüfung geprüft.



Eigenschaften
Mehrere Vorkommen
Ereignisgesteuert
Fortlaufend
Optional
Geplant
Wiederholt anwendbar