Aufgabe: Projektabschluss vorbereiten |
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Diese Aufgabe beschreibt, wie die Formalitäten im Zusammenhang mit der Projektabnahme und dem Projektabschluss, der Neuzuordnung von Projektmitarbeitern und der Übertragung anderer Projektressourcen gehandhabt werden. |
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Beziehungen
Rollen | Hauptrollen:
| Zusätzliche Rollen:
| Unterstützende Rollen:
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Eingaben | Verbindlich:
| Optional:
| Extern:
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Ausgaben |
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Hauptbeschreibung
Die Vorbereitung des Projektabschlusses beginnt nach der letzten Softwarelieferung in der Übergangsphase. Es wird erwartet, dass keine Probleme mehr übrig bleiben, die die
formale Abnahme ausschließen, und dass alle verbleibenden Probleme dokumentiert und zur Lösung an den Kunden oder eine
andere Verwaltungsorganisation übergeben werden. Es wird eine letzte Statusbewertung für die Projektabnahmeprüfung vorbereitet, falls diese durchgeführt werden
soll. Der Kunden sollte bestätigen, dass alle Liefergegenstände - Produkt, Dokumentation, unterstützende Umgebung etc.
- und Aufgaben, z. B. Installation und Schulung, in Übereinstimmung mit dem Vertrag und seinen unterstützenden Plänen
fertig gestellt wurden. Wenn der Kunde seine Zustimmung nicht gibt, muss eventuell eine weitere Iteration durchgeführt
werden, um die Probleme, die die Abnahme blockieren, zu lösen.
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Schritte
Projektabschlussplan aktualisieren und Aktivitäten planen
Der Entwurf der erforderlichen Aufgaben ist bereits im Abschnitt des Softwareentwicklungsplans, der sich mit dem
Projektabschluss befasst, enthalten. Dieser Entwurf wurde in einem frühen Stadium des Projekts vorbereitet und muss
jetzt aktualisiert werden. Der Projektleiter muss sicherstellen, dass ein formaler Plan für die Aufgaben zum
Projektabschluss erstellt und mit dem Kunden und der projekteigenen Organisation abgestimmt wird. Dieser Plan muss im
Softwareentwicklungsplan erfasst werden.
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Letzte Konfigurationsprüfungen planen
Der Projektleiter veranlasst die letzten Überprüfungen der funktionalen oder physischen Konfiguration. Wird eine
formale Vorgehensweise gewünscht, finden Sie diesbezügliche Informationen im Abschnitt Konfigurationsprüfung durchführen.
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Post-Mortem-Prüfung des Projekts durchführen
Es wird eine Post-Mortem-Prüfung durchgeführt, um zu bestimmen, ob das Projekt für die letzte Abnahmeprüfung durch den
Kunden und den anschließenden Abschluss bereit ist. Die Iterationsauswertung für die vorherige Iteration und die Liste offener Punkte werden überprüft, um sicherzustellen, dass alle
verbleibenden Fragen klar verstanden werden und Eignern in der Unterstützungs- und Verwaltungsorganisation zugeordnet
sind. Wenn es einen formalen Abnahmetest gegeben hat, müssen der Status der Ergebnisse und die Korrekturmaßnahmen
überprüft werden, um sicherzustellen, dass keine großen Probleme in die formale Projektabnahmeprüfung gehen. Der Deployment-Status sollte geprüft werden, um sicherzustellen, dass die Installation,
die Schulung und der Übergang abgeschlossen sind bzw. dass die verbleibenden Aufgaben ohne nachteilige Folgen für die
Abnahme ausgeführt werden können. Der Projektleiter erstellt eine Statusbewertung, die die Ergebnisse der Post-Mortem-Prüfung der Phase
und der Konfigurationsprüfung erfasst und so die Projektabnahmeprüfung vorbereitet.
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Aktionselemente für Abnahme abschließen
Es kann sein, dass nach der Projektabnahmeprüfung noch einige Aktionen auszuführen sind, bevor die Abnahme erfolgen
kann. Der Projektleiter leitet entsprechende Maßnahmen ein, um diese Elemente abzuschließen.
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Projekt abschließen
Der Projektleiter handhabt die verbleibenden administrativen Aufgaben im Rahmen des Projektabschlusses. Dies sind im
Einzelnen:
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Sicherstellen, dass das Projekt formal abgenommen wird. Der Vertrag und der Produktabnahmeplan beschreiben die
diesbezüglichen Anforderungen. Schließlich muss der Kunde per Unterschrift bestätigen, dass alle Lieferungen im
Rahmen des Vertrags durchgeführt wurden, den vertraglichen Anforderungen entsprechen und von ihm als
zukünftigem Eigner akzeptiert werden. Ferner muss der Kunde bestätigen, dass alle vertraglich vorgeschriebenen
Aufgaben (einschließlich Abnahmetest, falls vorgesehen) erfolgreich abgeschlossen wurden und dass er die
weitere Verantwortung für die Produkte und alle weiteren zugehörigen Probleme und Aktionen (mit Ausnahme der
Garantie und der Vorbehalte bezüglich noch bestehender Mängel) übernimmt.
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Projektfinanzen ordnen, d. h. sicherstellen, dass alle Zahlungen empfangen und alle Subunternehmer bezahlt
wurden. Möglicherweise machen auch Geschäftsstrategien oder gesetzliche Bestimmungen einen formaleren
Prüfprozess bei Projektabschluss erforderlich, der die Finanzierung, den Kalkulationsprozess und die Assets des
Projekts abdeckt.
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Die gesamte Dokumentation zum Projekt und alle Datensätze archivieren.
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Alle verbleibenden (nicht lieferbaren) Hardware- und Umgebungs-Assets an die Organisation, die Eigentümerin des
Assetpools ist, übertragen.
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Die Projektmetriken an die Langzeitdatenbank des Unternehmens übertragen.
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Die Projektmitarbeiter erneut zuordnen. Dieser Vorgang sollte, falls möglich, nicht abrupt erfolgen. In den
meisten Projekten besteht die Möglichkeit, das Personal schrittweise zu verkleinern, und reibungslos anderen
Projekten zuzuordnen. Der Projektleiter muss sicherstellen, dass das projektbezogene Know-how der Mitarbeiter,
die das Projekt verlassen, an die verbleibenden Mitarbeiter weitergegeben wurde. Es empfiehlt sich,
Leistungsprüfungen durchzuführen, wenn Personal neu zugeordnet wird.
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Eigenschaften
Mehrere Vorkommen |  |
Ereignisgesteuert |  |
Fortlaufend |  |
Optional |  |
Geplant |  |
Wiederholt anwendbar |  |
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