Projektindikatoren definieren
Projektindikatoren sind Teile von Projektinformationen, die eine Aussage machen über den Status des Projektfortschritts
im Vergleich zum Softwareentwicklungsplan. Normalerweise ist ein Projektleiter mit Indikatoren beschäftigt, die für den
Arbeitsumfang, das Budget, die Qualität und die Risiken des Projekts gelten. Wenn ein Projekt fortschreitet, überwacht
der Projektleiter diese Indikatoren und initiiert Korrekturmaßnahmen, wenn vordefinierte Auslösebedingungen erfüllt
sind (siehe Abschnitt Prozedur und
Schwellenwerte für Korrekturmaßnahmen definieren). Diese Projektindikatoren können folgende Punkte umfassen:
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Gesamtausgaben vs. Budget
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Überarbeiteter Umfang (getane Arbeit und Schätzungen bezüglich der Ausführung) vs. geplanter Umfang
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Mängeldichte vs. Qualitätsziele
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Risikoindikatoren (Situationen, die über ein sich realisierendes Risiko informieren)
Die Definition dieser Indikatoren ist vom Budget, von den Qualitätszielen und vom Zeitplan des Projekts (detailliert im
Softwareentwicklungsplan beschrieben) abhängig und ist im Projektkontrollplan und im Risikomanagementplan des Projekts
erfasst.
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Quellen für Projektindikatoren definieren
Die Projektindikatoren sind in den meisten Fällen konsolidierte Projektmetriken, die aus gröberen Basismetriken, die
regelmäßig vom Projektteam gemeldet werden, berechnet wurden. Wie diese Basismetriken erfasst und zur Berechnung der
Projektindikatoren verwendet werden, ist im Projektkontrollplan definiert.
Andere Indikatoren (insbesondere Risikoindikatoren) geben möglicherweise nur an, ob eine bestimmte Situation
eingetreten ist oder nicht. In diesen Fällen muss lediglich die Quelle der im Indikatorstatus angegebenen Informationen
identifiziert werden.
Abschnitt 4.4 (Projektüberwachung und -kontrolle) des Softwareentwicklungsplans sollte eine kurze Beschreibung
der für das Projekt verwendeten Projektindikatoren enthalten. Beachten Sie, dass dieser Abschnitt des
Softwareentwicklungsplans separate Teilabschnitte enthält, die sich mit der Kontrolle des Zeitplans, des Budgets und
der Qualität des Projekts befassen. Die Steuerung der Projektanforderungen wird im Anforderungsmanagementplan separat
behandelt.
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Prozedur für Teamstatusberichte definieren
Wenn die Basismetriken und Projektindikatoren definiert sind, müssen Sie die Prozedur definieren, mit der die
Mitglieder des Projektteams ihren Status melden sollen. Darüber hinaus müssen Sie das Berichtsintervall für die
Teammitglieder festlegen. Die Prozedur sollte beschreiben, wie man Zeiträume für bestimmte Aktivitäten bucht, den
Abschluss von Aufgaben und das Erreichen von Projektmeilensteinen meldet und Probleme dokumentiert. Um einen
konsistenten Informationsfluss sicherzustellen, werden normalerweise Standardschablonen für Zeitpläne und
Statusberichte von Teammitgliedern definiert.
Diese Prozedur wird im Abschnitt 4.4.5 (Plan für Berichterstellung) des Softwareentwicklungsplans beschrieben.
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Prozedur und Schwellenwerte für Korrekturmaßnahmen definieren
Der Projektleiter definiert für jeden der definierten Projektindikatoren Schwellenwerte bzw. -bedingungen (Auslöser).
Diese Schwellenbedingungen sind in den entsprechenden Teilabschnitten von Abschnitt 4.4 (Projektüberwachung und
-kontrolle) aufgeführt.
Werden dieses Schwellenwerte überschritten, muss der Projektleiter Korrekturmaßnahmen einleiten, um das Projekt wieder
in die richtige Spur zu bringen. Je nach Schweregrad der Bedingung kann der Projektleiter die Situation im Rahmen
seiner Zuständigkeit bereinigen (durch Absetzen entsprechender Arbeitsaufträge). Wenn die Situation die Kompetenzen des
Projektleiters überschreitet, muss er eine Änderungsanfrage absetzen und den Änderungsmanagementprozess aktivieren.
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Prozedur für Projektstatusberichte definieren
Abschnitt 4.4.5 (Plan für Berichterstellung) des Softwareentwicklungsplans sollte beschreiben, wie oft und wie
der Projektleiter den Projektfortschritt an die Projektprüfautorität (durch Ausgabe einer Statusbewertung) melden soll.
Diese Prozedur beschreibt, wann und wo geplante und nicht geplante Überprüfungen der Projektprüfautorität durchgeführt
werden und welche Informationen in die Statusbewertung aufgenommen werden sollen. Der Projektleiter verwendet die Liste
offener Punkte, um Probleme (die nicht Gegenstand anderer Steuerungskontrollinstrumente sind, z. B. die
Änderungsanfrage oder die Liste der Risiken) in den Zeiträumen zwischen der Erstellung von Statusbewertungen
kontinuierlich aufzuzeichnen und zu überwachen.
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