Während der Besprechung überprüfen die Teilnehmer die Ergebnisse der Produktabnahmeprüfungen und -tests, die in der
Iterationsauswertung aufgezeichnet sind. Anhand der Abnahmekriterien des Produktabnahmeplans bestimmt die Gruppe
Folgendes:
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Ergebnisse der physischen Prüfung. Hat der Kunde alle Projektliefergegenstände erhalten?
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Ergebnisse der funktionalen Prüfung. Haben die Ergebnisse der Überprüfungen der Produktabnahme und der
Produktabnahmetests gezeigt, dass das Produkt seine Anforderungen erfüllt?
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Sind erforderliche Maßnahmen im Rahmen der Kundenschulung abgeschlossen?
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Wurde die Installation vor Ort, falls erforderlich, erfolgreich abgeschlossen?
Am Ende der Besprechung müssen die Teilnehmer entscheiden, ob die Abnahme erfolgen soll oder nicht. Wenn einige der
Abnahmekriterien nicht erfüllt wurden, kann der Kunde entscheiden, dass er das Produkt nur unter dem Vorbehalt, dass
bestimmte Probleme behoben werden, akzeptiert. In dieser Situation können Sie die Entscheidung treffen, eine neue
Iteration einzuleiten, um die entstandenen Fragen zu klären.
Folgende Ergebnisse der Projektabnahmeprüfung sind möglich:
Projekt akzeptiert
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Der Kundenvertreter bestätigt, dass die Projektliefergegenstände die Abnahmekriterien erfüllen, und übernimmt
das gelieferte Produkt und das unterstützende Material.
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Projekt unter Vorbehalt akzeptiert
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Der Kundenvertreter bestätigt, dass er die Ergebnisse des Projekts akzeptiert, unter dem Vorbehalt, dass
bestimmte Korrekturmaßnahmen realisiert werden.
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Projekt nicht akzeptiert
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Das Projekt kann die Abnahmekriterien des Produkts nicht erfüllen und erfordert zusätzliche Arbeit. Außerdem
ist ein weiterer Produktabnahmezyklus erforderlich.
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Wenn das Projekt nicht vom Kunden akzeptiert wird, muss das Projektteam die identifizierten Korrekturmaßnahmen planen
und eine überarbeitete Iterationsauswertung für eine nachfolgende Überprüfung übergeben. Im Falle, dass das Projekt
unter Vorbehalt akzeptiert wird, muss die Bewertung lediglich bestätigen, dass die angegebenen Korrekturmaßnahmen
abgeschlossen sind. Wenn das Projekt allerdings nicht akzeptiert wurde, muss die gesamte Suite der
Produktabnahmeprüfungen und -tests ausgeführt werden.
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