Es folgen einige Empfehlungen und Optionen zur formlosen Darstellung von Prüfunterlagen.
Option: Keine Dokumentation
Es ist wichtiger, Überprüfungen durchzuführen als sie zu dokumentieren.
Empfohlen: E-Mail verwenden
Prüfunterlagen sind ein wichtiges Mittel zur Erfassung von Entscheidungen und Aktionselementen, auf die später Bezug
genommen werden kann. Sie sind nützlich für die Kommunikation mit Stakeholdern, die nicht an der Überprüfung
teilgenommen haben.
E-Mail ist im Allgemeinen ein geeignetes Medium. Die Themen sollten folgende Punkte umfassen:
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Ziele der Überprüfung
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Teilnehmer der Überprüfung
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Zeit und Ort
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Entscheidungen
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Aktionselemente.
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