任务:项目复审委员会(PRA)项目复审
此任务描述了如何与“项目复审委员会”合作来复审项目的进度。
规程:项目管理
关系
角色主执行者: 其他执行者:
输入必需: 可选:
输出
流程使用情况
主要描述

“PRA 项目复审”是定期召开的状态会议,在此期间和项目复审委员会一起复审项目进度、问题和风险。该会议也用作提出超出项目经理解决权限范围的问题的论坛。

步骤
安排 PRA 项目复审会议

PRA 项目复审会议是项目复审委员会和项目的管理团队(项目经理,加上项目团队中各个功能领域的团队领导)之间的会议。PRA 作为组织实体的性质被定义在“软件开发规划”中。

当确定参加会议的人员后,接下来确定会议召开的日期/时间。提供足够的前期时间让参与者审阅将在会议上讨论的材料,这一点很重要。

分发会议材料

在开会前将“状态评估”(在“报告状态”任务中开发)分发给复审者。确保该“状态评估”在会议之前发到每个人手上,让复审者有足够的时间审阅该评估。

举行 PRA 项目复审会议

会议期间,项目经理将“状态评估”展示给 PRA。如果 PRA 对项目的进度有任何问题就可以在此时提出解决,或者可以记录为项目管理团队的操作任务。如果提出任何项目问题,小组就可以讨论可行的解决方案,并将操作任务分配给 PRA 或项目管理团队。任何操作任务都记录在“复审记录”中,供以后的后续操作使用。

项目经理的展示应该包括:

  • 已经实现的主要项目里程碑
  • 进度偏离“软件开发规划”中的目标的地方
  • 日程安排/工时的变化
  • 开支与预算的差异
  • 估计的工作范围的变化
  • 质量衡量标准的变化
  • 项目风险的状态:
  • 所有已经认识到的现有风险
  • 所有已经识别的新风险
  • 出现的问题 - 这些通常是项目经理必须转发给 PRA 获得解决方案的问题
  • 以前的“PRA 项目复审”的遗留问题 - 来自以前会议的操作任务的状态
  • 即将到来的项目里程碑
作会议记录

会议结束时,完成复审记录,期间记录所有重要的讨论或操作任务,并将其分发给参加会议的人。项目经理将所有分配给项目团队的操作项放入“安排和分配工作”任务中,并提出恰当的“变更请求”和“工作单”。