Tâche: Revue du projet par le comité de suivi du projet (PRA)
Cette tâche explique comment examiner la progression du projet au sein du comité de suivi du projet.
Disciplines: Gestion de projet
Relations
RôlesExécutant principal: Exécutant supplémentaires:
EntréesObligatoire: Facultatif:
  • Aucun
Sorties
Utilisation des processus
Description principale

La revue de projet du PRA est une réunion programmée régulièrement afin que les progrès, problèmes et risques du projet soient examinés avec le Comité de suivi du projet (Project Review Authority). La réunion joue aussi le rôle d'un forum permettant de soulever des problèmes au-delà du champ d'action du responsable de projet.

Etapes
Programmer une réunion de révision du projet PRA

La réunion de revue de projet du PRA est une réunion entre le comité de suivi du projet et l'équipe de gestion de projet (le chef de projet et les responsables de l'équipe projet pour les différentes sections du projet). La nature du PRA en tant qu'entité organisationnelle est définie dans le plan de développement logiciel.

Une fois que les participants de la réunion ont été identifiés, définissez la date et l'heure de la réunion. Prévoyez un délai de mise en oeuvre suffisant pour permettre aux participants de lire les documents qui seront examinés pendant la réunion.

Distribuer les supports de réunion

Avant la réunion, distribuez aux réviseurs l'évaluation de l'état (développée dans la tâche correspondante). Assurez-vous que celle-ci est envoyée suffisamment avant la réunion afin de donner aux réviseurs le temps nécessaire pour l'examiner.

Effectuer une réunion de révision du projet PRA

Pendant la réunion, le chef de projet présente l'évaluation de l'état d'avancement au PRA. Si le PRA a des questions au sujet de la progression du projet, elles peuvent être posées à ce moment-là, ou consignées en temps que mesure à prendre pour l'équipe de gestion du projet. Si un problème relatif au projet est soulevé, le groupe peut débattre des solutions possibles et attribuer des mesures à prendre au PRA ou à l'équipe de gestion du projet. Toute mesure à prendre est consignée dans le compte-rendu de revue pour un suivi ultérieur.

La présentation du chef de projet doit traiter les aspects suivants :

  • Les éléments jalons atteints
  • Les déviations dans la progression du projet par rapport aux objectifs du plan de développement logiciel
  • Variations dans le planning/l'effort
  • Variations dans les dépenses par rapport au budget
  • Variations dans la portée estimée du travail
  • Variations dans la métrique qualité
  • Statut des risques du projet
  • Tout risque existant s'étant réalisé
  • Tout nouveau risque identifié
  • Problèmes posés - il y a généralement des problèmes que le responsable de projet doit remonter au PRA afin de les résoudre
  • Suivi de revues de projet PRA préalables - statut des mesures identifiées lors des réunions préalables
  • Prochains éléments jalons du projet
Enregistrer le procès-verbal

A la fin de la réunion, un enregistrement de revue est créé afin de consigner toutes les discussions ou mesures à prendre importantes, et est distribué aux participants à la réunion. Le chef de projet répercute les mesures affectées à l'équipe de projet dans la tâche Planifier et affecter le travail et génère, si besoin est, des demandes de changement et des ordres de travail.