Instructions: Autres représentations des produits de document
Ces instructions décrivent d'autres moyens de collecter et de communiquer des informations.
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Eléments connexes
Description principale

Même si de nombreux produits RUP sont désignés par "plan" ou "document", un produit RUP a pour objectif de décrire la création et la communication d'informations et non d'imposer une représentation particulière. Des canevas livrés avec RUP sont fournis aux personnes souhaitant utiliser un document et proposer un plan des informations contenues dans le produit. Toutefois, il existe de nombreux autres moyens de collecter et de communiquer des informations. Quelques-uns des modes de présentation possibles sont répertoriés ci-dessous.

Communication directe / Pas de documentation

Souvent, il est plus important d'exécuter une activité que d'écrire une documentation la décrivant. De la même manière, il est souvent plus important de communiquer oralement des informations plutôt que de les consigner par écrit pour une utilisation ultérieure.

Par exemple, vous pouvez organiser des réunions régulières pour communiquer l'état d'avancement du projet aux parties prenantes, sans générer le produit : Evaluation de l'état d'avancement.

E-mail

La communication directe n'est pas toujours possible. Par exemple, certaines parties prenantes ne peuvent pas assister aux réunions sur l'état d'avancement, mais doivent néanmoins être informées. L'e-mail constitue souvent un bon moyen de collecter et de communiquer des informations qui ne font l'objet d'aucune mise à jour ni maintenance, par exemple Produit : Evaluation de l'état d'avancement.

Tableaux blancs

Pour les petites équipes dont tous les membres se trouvent sur le même site, ou pour les informations modifiées fréquemment, le tableau blanc constitue une bonne méthode de présentation et de communication des informations, plus adaptée qu'un document formel.

Groupware collaboratif

Un tableau blanc virtuel, géré par exemple via un site Wiki (voir http://www.wikiweb.com), peut permettre un partage efficace des informations au sein d'équipes réparties.

Feuilles de calcul

Pour les informations qui nécessitent des opérations de tri et de calcul numérique, la feuille de calcul est souvent la solution idéale. Le produit : Liste des risques en est un exemple.

Référentiels outils / Rapports

Si les informations se trouvent dans un référentiel outils facilement accessible, les parties prenantes peuvent utiliser cet outil pour consulter les informations.

Par exemple, le produit : Ordre de fabrication peut être géré comme une CR dans Rational ClearQuest et les exigences peuvent être gérées dans Rational RequisitePro. Des rapports peuvent être proposés aux parties prenantes qui ne souhaitent pas accéder directement à l'outil.

Documents

Un document peut être facilement diffusé par e-mail, fax, courrier ou publication sur une unité réseau partagée. En outre, il est aisé de gérer les versions d'un document : l'utilisateur peut ainsi effectuer le suivi des changements ou utiliser le document pour un projet à venir. Le logiciel RUP propose des modèles et des exemples de document qui aideront l'auteur à collecter les informations appropriées.

Documents combinés

Il peut parfois être utile de combiner certains produits connexes pour constituer un document unique. Ils comportent généralement les éléments suivants :

  • Plan de déploiement incorporé au Plan de projet
  • Evaluations de l'état d'avancement incorporées à l'Evaluation d'une itération
  • Spécification supplémentaire incorporée à la Vision