Tâche: Revue de planification du projet
Cette tâche décrit comment réviser le plan de développement logiciel.
Disciplines: Gestion de projet
Objet
  • Approuver le plan de développement logiciel initial
  • Réviser et approuver les changements apportés au plan de développement logiciel
Relations
Description principale

La revue de planification du projet initiale est effectuée vers la fin de la phase de création, lorsque le plan de développement logiciel est complètement développé et comporte un planning en phases général dans lequel l'équipe du projet a une grande confiance.

Des revues de planification projet ultérieures seront effectuées à des points programmés où le plan de développement logiciel doit être révisé (par exemple à la fin de chaque itération). Elles ont aussi lieu à des points "non-programmés" lorsqu'il s'avère nécessaire d'effectuer des changements au plan à la suite de problèmes dans le projet.

Etapes
Programmation de la réunion de revue de planning du projet

Les participants à la réunion de revue de planification du projet doivent inclure des représentants des cadres supérieurs, et de tous les groupes qui devront consacrer des ressources au projet selon les exigences du plan de développement logiciel (par exemple, développement/ingénierie, opérations, assurance qualité, test, clientèle, etc.). Cela inclura généralement le Comité de suivi du projet ainsi que les responsables d'équipe des différentes sections du projet.

Une fois que les participants de la réunion de revue de planification du projet ont été identifiés, définissez une date/heure pour la réunion. Accordez aux participants un délai suffisant pour leur permettre d'étudier les supports documentaires qui serviront de base à la décision d'approbation.

Distribution des supports documentaires

Avant la réunion, distribuez aux réviseurs les documents relatifs au projet. Assurez-vous qu'ils sont envoyés suffisamment tôt avant la réunion de revue d'approbation du projet, afin de donner aux réviseurs le délai nécessaire pour les examiner. Vous devez présenter au moins les produits suivants :

  • La vision
  • L'étude de rentabilité
  • La liste de risques
  • Plan de développement logiciel (et ses plans inclus)
Organiser une réunion de revue du planning du projet

Pendant la réunion, les réviseurs évaluent le plan de développement logiciel proposé afin de déterminer s'il représente un programme d'activités qui permettra d'atteindre les objectifs du projet. Les réviseurs cherchent également à repérer toute hypothèse erronée ou omission dans le plan. Posez-vous les questions suivantes :

  • Le plan répond-il aux besoins identifiés dans l'étude de rentabilité et la vision ?
  • Le plan produira-t-il les résultats voulus dans les limites des délais et du budget décrits dans l'étude de rentabilité ?
  • Le plan a-t-il été développé avec suffisamment de détails pour prévoir de façon réaliste le résultat du projet ?
  • Des estimations de projet ont-elle été préparées en utilisant des méthodes analytiques éprouvées ?
  • La fréquence prévue des points de revue et des jalons est-elle suffisante ?
  • Existe-t-il des plans pour limiter/éviter tous risques sérieux ?
  • Y a-t-il suffisamment de ressources identifiées dans le plan ; ces ressources sont-elles disponibles ou peuvent-elles être acquises ?
  • Les rôles et les responsabilités sont-ils clairement définis ?
  • Les processus de suivi et de contrôle définis dans le plan sont-ils acceptables ?
  • Tous les plans et les principes et conseils présentés en support sont-ils suffisamment détaillés ?

A la fin de la réunion, les réviseurs doivent décider s'ils approuvent le plan. Les décisions possibles sont les suivantes :

Approbation du plan  Le projet continuera comme prévu. Les cadres supérieurs mettent à disposition du projet les fonds et les ressources restants. 
Annulation du projet  Le projet n'est plus viable compte tenu des risques connus et des budget et calendrier prévus. 
Report de la décision  Il est nécessaire d'obtenir plus d'informations ou d'effectuer une enquête plus poussée avant de pouvoir prendre une décision d'approbation. 
Enregistrement de la décision

A la fin de la réunion, un enregistrement de revue est créé afin de consigner toutes les discussions ou mesures à prendre importantes, et d'enregistrer le résultat de la revue de planification du projet. Si le résultat est "report de la décision", une nouvelle réunion de revue du planning du projet doit être programmée à une date ultérieure.