Tâche: Revue des événements jalons du cycle de vie |
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Cette tâche explique comment examiner l'état du projet à la fin d'une phase et déterminer si le projet doit passer à la phase suivante. |
Disciplines: Gestion de projet |
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Relations
Rôles | Exécutant principal:
| Exécutant supplémentaires:
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Entrées | Obligatoire:
| Facultatif:
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Sorties |
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Utilisation des processus |
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Description principale
Une revue des événements jalons du cycle de vie est effectuée à la fin de chaque phase afin de déterminer, une fois
terminée la dernière itération de la phase, si le projet doit passer à la phase suivante. Elle marque le point auquel
les attentes techniques et en termes de gestion doivent être re-synchronisées, mais les problèmes à traiter doivent
principalement avoir trait à la gestion du projet - les principaux problèmes techniques doivent avoir été résolus dans
l'itération finale (de la phase), puis dans Tâche :
Préparer la clôture de la phase.
Une revue est effectuée à chaque événement jalon, particulièrement :
Il faut prendre en considération, par défaut, les problèmes examinés dans l'évaluation du statut, par exemple :
-
la progression du projet est-elle satisfaisante (en termes de capacité et de qualité de livraison et des produits
programmés) pendant la phase ?
-
le profil de risque du projet est-il acceptable pour passer à la nouvelle phase ?
-
la portée du projet est-elle comprise et acceptable pour toutes les parties prenantes ?
-
selon les audits de configuration, l'état des références du projet est-il connu ?
-
les performances du projet en termes de coût et de délais sont-elles acceptables ?
Vous pouvez également examiner l'étude de
rentabilité, qui a été préalablement mise à jour afin de tenir compte de tous changements en termes de portée et de
risques, afin de valider à nouveau ses hypothèses et ses conclusions, à la lumière de tous les changements survenus
dans le contexte du système interne ou général pour le projet.
Les considérations financières seront particulièrement importantes si la fin de phase marque aussi la fin d'un contrat.
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Etapes
Programmer une réunion de révision des jalons du cycle de vie
La réunion de revue des événements jalons du cycle de vie est une réunion entre un ou plusieurs représentants du
client, l'équipe de gestion du projet (le responsable de projet et les responsables des différentes sections
fonctionnelles de l'équipe du projet), et le comité de suivi du projet.
Une fois que les participants de la réunion ont été identifiés, définissez la date et l'heure de la réunion. Prévoir un
délai de mise en oeuvre suffisant pour permettre aux participants de revoir le support qui servira de base à
l'approbation.
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Distribuer les supports de réunion
Avant la réunion, distribuer le support de revue aux réviseurs. S'assurer que celui-ci est envoyé suffisamment avant la
réunion de revue d'approbation afin de donner aux réviseurs le délai nécessaire pour l'examiner.
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Effectuer une réunion de révision des jalons du cycle de vie
Pendant la réunion, les participants s'intéresseront principalement à l'évaluation du statut et au cas d'utilisation.
Voir les problèmes à prendre en considération.
A la fin de la réunion, les réviseurs doivent prendre leur décision d'approbation. Si les problèmes restants sont peu
nombreux et d'une importance relative, le client peut décider d'accepter le produit à condition que certaines
corrections soient effectuées. Dans ce cas le responsable de projet peut choisir de débuter une nouvelle itération afin
de régler les problèmes posés, selon leur importance, ou simplement de résoudre ces problèmes comme une extension de
l'itération finale, la différence tenant à la quantité de planification nécessaire. Si les résultats de la phase
s'avèrent inacceptables, le responsable de projet peut devoir débuter une autre itération, à moins que la résolution du
problème ne dépende plus du responsable de projet et soit laissée au client et au comité de suivi du projet.
Le résultat de la réunion de revue des événements jalons du cycle de vie peut prendre les formes suivantes :
Phase acceptée
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Le représentant du client atteste que le projet a répondu aux attentes pour la phase, et peut passer à la phase
suivante.
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Acceptation sous conditions
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Le représentant du client est d'accord pour que le projet passe à la phase suivante, sous condition de
l'exécution de corrections spécifiques.
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Phase non acceptée
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Le projet n'a pas répondu aux attentes de la phase : soit une autre itération est programmée, soit les
différentes parties prenantes ont recours au contrat afin de redéfinir la portée du projet ou d'y mettre
fin.
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Enregistrer la décision
A la fin de la réunion, un dossier de revue est effectué afin de consigner toutes les discussions ou mesures à prendre
importantes, et d'enregistrer le résultat de la revue des événements jalons du cycle de vie. Si le résultat est "non
acceptée", un suivi de la révision doit être programmé - s'il est décidé que le projet doit continuer. Une date plus
précise sera définie après la planification de l'itération supplémentaire.
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