Activité: Suivre et contrôler le projet
Cette activité enregistre le travail quotidien, en continu, du responsable de projet, y compris le contrôle de l'état d'avancement du projet, la génération de rapports pour les parties prenantes et la résolution des problèmes.
Etend: Suivre et contrôler le projet
DescriptionStructure de répartition du travailAffectation d'équipeUtilisation du produit
Relations
Activités parentes
Description

Cette activité enregistre le travail quotidien, en continu, du responsable de projet, y compris :

  • gestion des demandes de changement autorisées par le responsable du contrôle des changements et planification des changements pour l'itération en cours ou les itérations futures
  • surveillance continue du projet en terme de risques actifs et de mesures objectives de progression et de qualité
  • génération régulière de rapports d'état d'avancement du projet dans le cadre de l'évaluation d'état pour le comité de suivi du projet (entité organisationnelle à laquelle répond le responsable de projet)
  • gestion des incidents et des problèmes à partir de la  Tâche : Surveiller l'état d'avancement du projet et résolution de ceux-ci en fonction du  Produit : Plan de résolution des problèmes. Il peut être nécessaire d'émettre des demandes de changement pour des travaux ne pouvant pas être autorisés par le responsable de projet seul.
Propriétés
Commandé par les événements
Plusieurs occurrences
En cours
Facultatif
Planifié
Réitérable
Affectation du personnel

Pour cette partie de la discipline, le responsable de projet doit disposer d'un ensemble de compétences en matière d'organisation, de planification, de communication, de gestion du temps, de triage et d'analyse. Le réviseur de gestion doit posséder une solide expérience de gestion de projet, une excellente compréhension des pratiques et stratégies métier de l'entreprise et être capable de porter un jugement sur les performances financières du projet ainsi que sur les performances par rapport aux obligations contractuelles.

Utilisation
Conseils d'utilisation

Cette activité est réalisée lors de chaque itération de chaque phase. Des problèmes peuvent survenir à tout moment. Le planning des autres activités est adapté en fonction du projet. Par exemple, le responsable de projet peut décider de créer des rapports de mesure hebdomadaires, et de faire son rapport au Comité de suivi du projet une fois par mois.

Le responsable de projet doit mettre en place des mécanismes permettant d'automatiser autant que possible la collecte et la synthèse des informations sur le projet (par exemple, les mesures). Il faut consacrer du temps à analyser les tendances, non en perdre à recueillir et à calculer les données. Il est bien évident que la responsabilité de la résolution des problèmes survenant sur le projet retombe en fin de compte sur le responsable de projet. Toutefois, certains problèmes techniques, par exemple, doivent être délégués à l'architecte logiciel. Le rôle du responsable de projet est d'implémenter la solution suggérée, ce qui peut entraîner des problèmes secondaires (par exemple, un manque de ressources) qui eux, devront être résolus par le responsable de projet. Cela illustre la confiance mutuelle qui doit exister entre le responsable de projet et son équipe technique : le responsable de projet attend de l'architecte logiciel qu'il trouve des solutions techniques sensées, et l'architecte logiciel attend du responsable de projet qu'il mette en place l'infrastructure et les ressources nécessaires pour implémenter ces solutions (dans la limite des contraintes contractuelles et financières).