Tâche: Suivi de l'état du projet
Cette tâche explique comment enregistrer l'état actuel du projet et comment évaluer cet état par rapport aux plans du projet.
Relations
Etapes
Enregistrer l'état du travail
Objet Recueillir des informations sur la qualité et la progression du projet, afin d'évaluer l'état actuel 

Lors de cette étape, le responsable de projet saisit une métrique primitive sur la progression du travail du projet et la qualité du produit. Les méthodes à utiliser pour saisir ces métriques sont décrites dans le plan d'évaluation du projet.

Généralement, les membres de l'équipe du projet soumettent des compte-rendus réguliers au responsable de projet en fournissant les informations suivantes :

  • Effort enregistré par rapport aux activités
  • Effort estimé pour effectuer chaque activité dont ils sont responsables
  • Tâches terminées
  • Produits publiés
  • Problèmes nécessitant l'attention de la direction (à partir d'Enregistrement de la revue, par exemple). Le responsable de projet peut enregistrer tous les problèmes ou seulement certains d'entre eux dans la liste des problèmes pour une attention et un suivi supplémentaires.

Pour plus d'informations sur les métriques, voir Instructions relatives au produit : métriques.

Extraire les indicateurs de progression

Afin d'évaluer correctement la progression du projet par rapport aux plans, le responsable de projet "cumule" les métriques primitives produites par l'équipe du projet afin de donner une vision globale de la progression du projet. Le plan de mesure du projet décrit comment ces métriques extraites (les "indicateurs de progression") sont calculées.

Extraire les indicateurs de qualité

Outre le contrôle de la progression du travail, le responsable de projet contrôle aussi la qualité des produits du projet. Les métriques qualité (encore une fois telles qu'elles sont définies par le plan d'évaluation du projet), sont synthétisées afin de donner une vision globale du statut du projet par rapport à ses objectifs de qualité déterminés.

Evaluer les indicateurs par rapport aux plans

Après avoir extrait la progression du projet et les indicateurs de qualité, le responsable de projet les compare à l'état prévu du projet défini par le plan de développement logiciel et les plans d'itérations. A ce moment-là le responsable de projet évaluera les éléments suivants :

  • Toutes les tâches programmées ont-elles été effectuées ?
  • Tous les produits ont-ils été publiés comme prévu ?
  • L'effort estimé quant à l'exécution des tâches "en progression" correspond-il au plan ?
  • Les métriques de qualité (par exemple le comptage des anomalies ouvertes) restent-elles dans la limite tolérée ?

Le responsable de projet reverra aussi les indicateurs de risque identifiés pour chaque risque de la liste des risques afin de décider s'il est nécessaire d'activer une stratégie de réduction des risques à ce moment-là.

Le responsable de projet, lorsqu'il examine la progression par rapport au plan d'itération, doit toujours garder à l'esprit le fait qu'une itération est jalonnée, et se demander quelle fonctionnalité pourrait être omise d'une itération, si le plan original ne peut être respecté, plutôt que d'indiquer une erreur de planning pour l'itération.

Tous les problèmes indiqués sont consignés dans la liste des problèmes du projet (qui fera partie de l'évaluation de statut). Les problèmes relevant de la responsabilité du responsable de projet doivent être résolus directement dans la Tâche : Gérer les exceptions et les problèmes; il peut parfois être nécessaire d'extraire le profil d'un problème, par exemple, en extrayant une demande de changement pour la suivre, ou en mettant à jour la liste de risques, si le problème est important ou peut avoir un intérêt plus large.

Les problèmes posés devant être banalisés pour le comité de suivi du projet sont inclus dans l'évaluation du statut et transmis au PRA afin d'être résolus. Cette tâche est souvent effectuée pendant la tâche de révision du projet PRA.



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