Pattern de capacité: Décrire l'entreprise actuelle
Cette activité traite du travail entourant la compréhension de l'entreprise actuelle et la manière de détailler les objectifs de l'effort de modélisation métier.
DescriptionStructure de répartition du travailAffectation d'équipeUtilisation du produit
Objet
L'objectif de cette activité est de comprendre la structure et les processus en cours (actuels) de l'organisation et, en se fondant sur cette connaissance, d'affiner les objectifs de l'effort de modélisation métier.
Relations
Description

L'objectif de cette activité n'est pas de décrire en détail l'ensemble de l'organisation - juste suffisamment pour permettre à l'équipe de hiérarchiser les parties de l'organisation sur lesquelles il faut se concentrer pour le reste du projet. Les raisons qui poussent à la modélisation métier doivent guider l'ampleur de l'effort consenti (voir Concept : Etendue de la modélisation métier). Par exemple, il sera nécessaire d'adopter un modèle métier plus large, plus détaillé pour un projet de réingénierie (BPR) plutôt que pour une modélisation de domaine. 

[JAC94] (pages 164 - 167) met en évidence le fait que, "Lorsque nous nous rendons compte qu'il est crucial de produire ce modèle, nous souhaitons mettre l'accent sur l'importance de ne pas y passer trop de temps." On peut également noter l'observation suivante : "Il existe bien sûr des situations où il est nécessaire d'entrer dans les détails mais cela implique d'estimer le poids des conséquences négatives sur la modélisation future". Cela est dû au fait que, en pratique, il est très facile de terminer la modélisation et plus que nécessaire.

Cela commence en général par quelques travaux fondamentaux avant de décrire les cas d'utilisation métier. En règle générale, la structure de l'organisation est décrite ou affinée si nécessaire (voir les vues Organisation et Géographique du document d'architecture métier). Les systèmes métier peuvent être définis si une grande partie du métier est modélisé. Indépendamment de cela, une première esquisse des entités métier est réalisée dans la vue Domaine du document d'architecture métier. Cela facilite grandement la communication au cours des ateliers de modélisation métier en fournissant un contexte de discussion. De même, une équipe peut démarrer avec les travailleurs métier, en commençant éventuellement avec les postes au sein de l'organisation. Bien que les travailleurs métier représentent des rôles et ne doivent donc pas être confondus avec leurs postes, ceux-ci fournissent un point de départ utile à l'identification des travailleurs métier.

Ensuite les objectifs métier sont définis en utilisant tout ce qui a déjà été identifié lors de l'évaluation de l'état métier. Pendant ou après la définition des objectifs métier, le modèle de cas d'utilisation métier est étoffé avec les acteurs métier et les cas d'utilisation métier (et si possible les événements métier). Il est possible d'opérer un suivi des cas d'utilisation métier jusqu'aux objectifs métier qu'ils prennent en charge. Lors de ce suivi, il est possible que vous puissiez identifier de nouveaux objectifs métiers ou affiner des objectifs métier existants. Lorsque des exigences dirigeant le comportement des cas d'utilisation métier ne sont pas traitées (comme les exigences de performance), elles doivent être documentées dans les spécifications métier supplémentaires.

En se fondant sur les objectifs de modélisation métier, les cas d'utilisation métier sont hiérarchisés et la vue du processus métier du document d'architecture métier est mise à jour avec les cas d'utilisation métier significatifs sur le plan de l'architecture. Les réalisations de cas d'utilisation métier sont ensuite produites pour les cas d'utilisation métier ayant la priorité la plus élevée. Les travailleurs métier, les entités métier et les événements métier qui ont déjà été identifiés peuvent être utilisés comme points de départ, même s'ils seront affinés. Lors de la description de ces réalisations de cas d'utilisation métier en cours, les règles métier ne seront pas prises en compte, ce qui doit être enregistré dans les règles métier - soit dans un document ou soit directement dans le modèle d'analyse métier.

Les termes, concepts et définitions rencontrées lors de ces activités doivent être enregistrés dans le glossaire métier. A la fin de cette activité, il est nécessaire de reconsidérer les objectifs et les attentes et de les ajuster si nécessaire, en fonction de l'expérience acquise avec les cas d'utilisation métier ayant la priorité la plus élevée. Si nécessaire, la vision métier doit être affinée. Lors de la réalisation de cette activité, il peut également devenir évident que les suppositions et décisions prises lors de l'évaluation de l'état métier étaient incorrectes. Si c'est le cas, l'évaluation de l'organisation cible peut nécessiter un ajustement afin de refléter la réalité de la situation.

Propriétés
Commandé par les événements
Plusieurs occurrences
En cours
Facultatif
PlanifiéYes
Réitérable
Affectation du personnel

Votre équipe de modélisation métier, composée d'analystes de processus métier, peut interagir avec les représentants des parties prenantes. Cette équipe de modélisation métier étendue a besoin d'une connaissance solide du domaine métier ainsi que d'une compréhension de la manière dont les systèmes logiciels sont actuellement utilisés pour automatiser les activités. Les membres principaux de l'équipe doivent disposer de bonnes compétences en facilitation.

Considérations clés

Réalisez cette activité si la compréhension de l'entreprise actuelle est un objectif pour l'effort de modélisation métier. N'en tenez pas compte si vous avez déterminé qu'aucun changement majeur n'affectera les processus métier ou si vous prévoyez de développer une nouvelle entreprise plus ou moins à partir de rien.

Organisez un atelier dont l'objectif sera de comprendre et de mettre en évidence les cas d'utilisation métier et les acteurs métier dans l'organisation en cours. Exemples de techniques facilitant la collecte d'informations fiables et pertinentes :