Programmation de la réunion de revue de planning du projet
Les participants à la réunion de revue de planification du projet doivent inclure des représentants des cadres
supérieurs, et de tous les groupes qui devront consacrer des ressources au projet selon les exigences du plan de
développement logiciel (par exemple, développement/ingénierie, opérations, assurance qualité, test, clientèle, etc.).
Cela inclura généralement le Comité de suivi du projet ainsi que les responsables d'équipe des différentes sections du
projet.
Une fois que les participants de la réunion de revue de planification du projet ont été identifiés, définissez une
date/heure pour la réunion. Accordez aux participants un délai suffisant pour leur permettre d'étudier les supports
documentaires qui serviront de base à la décision d'approbation.
|
Distribution des supports documentaires
Avant la réunion, distribuez aux réviseurs les documents relatifs au projet. Assurez-vous qu'ils sont envoyés
suffisamment tôt avant la réunion de revue d'approbation du projet, afin de donner aux réviseurs le délai nécessaire
pour les examiner. Vous devez présenter au moins les produits suivants :
-
La vision
-
L'étude de rentabilité
-
La liste de risques
-
Plan de développement logiciel (et ses plans inclus)
|
Organiser une réunion de revue du planning du projet
Pendant la réunion, les réviseurs évaluent le plan de développement logiciel proposé afin de déterminer s'il représente
un programme d'activités qui permettra d'atteindre les objectifs du projet. Les réviseurs cherchent également à repérer
toute hypothèse erronée ou omission dans le plan. Posez-vous les questions suivantes :
-
Le plan répond-il aux besoins identifiés dans l'étude de rentabilité et la vision ?
-
Le plan produira-t-il les résultats voulus dans les limites des délais et du budget décrits dans l'étude de
rentabilité ?
-
Le plan a-t-il été développé avec suffisamment de détails pour prévoir de façon réaliste le résultat du projet ?
-
Des estimations de projet ont-elle été préparées en utilisant des méthodes analytiques éprouvées ?
-
La fréquence prévue des points de revue et des jalons est-elle suffisante ?
-
Existe-t-il des plans pour limiter/éviter tous risques sérieux ?
-
Y a-t-il suffisamment de ressources identifiées dans le plan ; ces ressources sont-elles disponibles ou
peuvent-elles être acquises ?
-
Les rôles et les responsabilités sont-ils clairement définis ?
-
Les processus de suivi et de contrôle définis dans le plan sont-ils acceptables ?
-
Tous les plans et les principes et conseils présentés en support sont-ils suffisamment détaillés ?
A la fin de la réunion, les réviseurs doivent décider s'ils approuvent le plan. Les décisions possibles sont les
suivantes :
Approbation du plan
|
Le projet continuera comme prévu. Les cadres supérieurs mettent à disposition du projet les fonds et les
ressources restants.
|
Annulation du projet
|
Le projet n'est plus viable compte tenu des risques connus et des budget et calendrier prévus.
|
Report de la décision
|
Il est nécessaire d'obtenir plus d'informations ou d'effectuer une enquête plus poussée avant de pouvoir
prendre une décision d'approbation.
|
|
Enregistrement de la décision
A la fin de la réunion, un enregistrement de revue est créé afin de consigner toutes les discussions ou mesures à
prendre importantes, et d'enregistrer le résultat de la revue de planification du projet. Si le résultat est "report de
la décision", une nouvelle réunion de revue du planning du projet doit être programmée à une date ultérieure.
|
|