Après avoir extrait la progression du projet et les indicateurs de qualité, le responsable de projet les compare à
l'état prévu du projet défini par le plan de développement logiciel et les plans d'itérations. A ce moment-là le
responsable de projet évaluera les éléments suivants :
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Toutes les tâches programmées ont-elles été effectuées ?
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Tous les produits ont-ils été publiés comme prévu ?
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L'effort estimé quant à l'exécution des tâches "en progression" correspond-il au plan ?
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Les métriques de qualité (par exemple le comptage des anomalies ouvertes) restent-elles dans la limite tolérée ?
Le responsable de projet reverra aussi les indicateurs de risque identifiés pour chaque risque de la liste des risques
afin de décider s'il est nécessaire d'activer une stratégie de réduction des risques à ce moment-là.
Le responsable de projet, lorsqu'il examine la progression par rapport au plan d'itération, doit toujours garder à
l'esprit le fait qu'une itération est jalonnée, et
se demander quelle fonctionnalité pourrait être omise d'une itération, si le plan original ne peut être respecté,
plutôt que d'indiquer une erreur de planning pour l'itération.
Tous les problèmes indiqués sont consignés dans la liste des problèmes du projet (qui fera partie de l'évaluation de statut). Les problèmes relevant de la responsabilité du
responsable de projet doivent être résolus directement dans la Tâche : Gérer les exceptions et les problèmes; il peut parfois être
nécessaire d'extraire le profil d'un problème, par exemple, en extrayant une demande de changement pour la suivre, ou
en mettant à jour la liste de risques, si le problème est important ou peut avoir un
intérêt plus large.
Les problèmes posés devant être banalisés pour le comité de suivi du projet sont inclus dans l'évaluation du statut et
transmis au PRA afin d'être résolus. Cette tâche est souvent effectuée pendant la tâche de révision du projet PRA.
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