Tâche: Conduite d'une revue
Cette tâche explique comment faciliter une revue pour optimiser la productivité des réviseurs et répondre aux exigences de qualité définies.
Disciplines: Gestion de projet
Objet
  • Faciliter le processus de la revue et s'assurer qu'elle est effectuée de façon adéquate.
Relations
RôlesExécutant principal: Exécutant supplémentaires:
EntréesObligatoire: Facultatif:
Sorties
Utilisation des processus
Etapes
Organiser des réunions de revue
Objet :  Faciliter la revue pour optimiser la productivité des réviseurs et répondre aux exigences de qualité définies.

Il s'agit d'une tâche générique ; pour plus d'informations sur la coordination et l'organisation des revues, voir la tâche Organiser une revue. Selon le produit à réviser, voir aussi les tâches des réviseurs techniques et des réviseurs de gestion pour mieux comprendre les étapes à effectuer.

Dans RUP, chaque tâche de revue et ses instructions associées offrent des directives relatives à la conduite d'une revue spécifique. Toutefois, les instructions suivantes vous seront utiles pour tout type de revue :

  • Prévoyez toujours un horaire spécifique pour effectuer la revue et choisissez un format de réunion identifiable et reproductible, même si la réunion elle-même se déroule de manière informelle.
  • Pour une meilleure productivité, demandez aux participants de préparer leurs commentaires de leur côté avant de se présenter à la réunion.
  • Vérifiez :
    • la qualité des documents produits en fonction des standards définis.
    • l'exhaustivité des documents produits, afin de déterminer si le travail est suffisamment complet pour être utilisé lors des activités ultérieures. Souvent, des listes de contrôle sont fournies pour vous aider dans cette tâche ; consultez la liste définie pour chaque produit ou ses tâches associées.
    Remarque : il est conseillé d'utiliser ces listes de contrôle lors de la préparation des produits, car cela vous évitera de perdre du temps à retravailler ensuite vos documents. Ces listes de contrôle sont également utiles lors de réunions de revue formelles et informelles.

A la suite de chaque réunion de revue, les résultats de la réunion doivent être documentés d'une manière quelconque dans un compte rendu de revue. En outre, les demandes de changement peuvent être enregistrées de façon formelle, puis affectées à une personne qui en deviendra propriétaire et sera chargée de la résolution.

Un des aspects les plus importants de la revue, pourtant souvent négligé, est la gestion, jusqu'à leur résolution, des actions ou tâches de suivi identifiées lors de la revue. Vous pouvez généralement affecter la plupart des actions identifiées au cours de la réunion elle-même, mais vous serez probablement amené à réaffecter les tâches pour équilibrer la charge de travail entre les membres de l'équipe.

Le(s) produit(s) d'entrée principalement utilisé(s) pour cette tâche dépend(ent) du type de revue considéré. Pour une revue technique, il peut s'agir d'un ensemble d'exigences, d'un modèle de conception ou d'un code. Pour une revue de gestion, les informations se trouvent dans un ou plusieurs plans de projet. Les produits mentionnés dans la section "Produits d'entrée" définissent une structure générale des revues et fournissent des conseils et indications concernant la portée des revues, leur planification, leur degré de formalisme, etc. Vous pouvez trouvez des conseils plus détaillés dans le Plan de mesure, le Plan d'assurance qualité, le Plan de développement et les Instructions relatives au projet.


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