Même si de nombreux produits RUP sont désignés par "plan" ou "document", un produit RUP a pour objectif de décrire la
création et la communication d'informations et non d'imposer une représentation particulière. Des canevas livrés avec
RUP sont fournis aux personnes souhaitant utiliser un document et proposer un plan des informations contenues dans le
produit. Toutefois, il existe de nombreux autres moyens de collecter et de communiquer des informations. Quelques-uns
des modes de présentation possibles sont répertoriés ci-dessous.
Communication directe / Pas de documentation
Souvent, il est plus important d'exécuter une activité que d'écrire une documentation la décrivant. De la même manière,
il est souvent plus important de communiquer oralement des informations plutôt que de les consigner par écrit pour une
utilisation ultérieure.
Par exemple, vous pouvez organiser des réunions régulières pour communiquer l'état d'avancement du projet aux parties
prenantes, sans générer le produit : Evaluation de l'état d'avancement.
E-mail
La communication directe n'est pas toujours possible. Par exemple, certaines parties prenantes ne peuvent pas assister
aux réunions sur l'état d'avancement, mais doivent néanmoins être informées. L'e-mail constitue souvent un bon moyen de
collecter et de communiquer des informations qui ne font l'objet d'aucune mise à jour ni maintenance, par exemple
Produit : Evaluation de l'état d'avancement.
Tableaux blancs
Pour les petites équipes dont tous les membres se trouvent sur le même site, ou pour les informations modifiées
fréquemment, le tableau blanc constitue une bonne méthode de présentation et de communication des informations, plus
adaptée qu'un document formel.
Groupware collaboratif
Un tableau blanc virtuel, géré par exemple via un site Wiki (voir http://www.wikiweb.com), peut permettre un partage efficace des informations au sein
d'équipes réparties.
Feuilles de calcul
Pour les informations qui nécessitent des opérations de tri et de calcul numérique, la feuille de calcul est souvent la
solution idéale. Le produit : Liste des risques en est un exemple.
Référentiels outils / Rapports
Si les informations se trouvent dans un référentiel outils facilement accessible, les parties prenantes peuvent
utiliser cet outil pour consulter les informations.
Par exemple, le produit : Ordre de fabrication peut être géré comme une CR dans Rational ClearQuest et les exigences
peuvent être gérées dans Rational RequisitePro. Des rapports peuvent être proposés aux parties prenantes qui ne
souhaitent pas accéder directement à l'outil.
Documents
Un document peut être facilement diffusé par e-mail, fax, courrier ou publication sur une unité réseau partagée. En
outre, il est aisé de gérer les versions d'un document : l'utilisateur peut ainsi effectuer le suivi des changements ou
utiliser le document pour un projet à venir. Le logiciel RUP propose des modèles et des exemples de document qui
aideront l'auteur à collecter les informations appropriées.
Documents combinés
Il peut parfois être utile de combiner certains produits connexes pour constituer un document unique. Ils comportent
généralement les éléments suivants :
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Plan de déploiement incorporé au Plan de projet
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Evaluations de l'état d'avancement incorporées à l'Evaluation d'une itération
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Spécification supplémentaire incorporée à la Vision
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