Activité: Suivre et contrôler le projet |
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Cette activité enregistre le travail quotidien, en continu, du responsable de projet, y compris le contrôle de l'état d'avancement du projet, la génération de rapports pour les parties prenantes et la résolution des problèmes. |
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Relations
Description
Cette activité enregistre le travail quotidien, en continu, du responsable de projet, y compris :
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gestion des demandes de changement autorisées par le responsable
du contrôle des changements et planification des changements pour l'itération en cours ou les itérations
futures
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surveillance continue du projet en terme de risques actifs et de mesures objectives de progression et de qualité
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génération régulière de rapports d'état d'avancement du projet dans le cadre de l'évaluation d'état pour le comité de suivi du projet (entité
organisationnelle à laquelle répond le responsable de projet)
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gestion des incidents et des problèmes à partir de la Tâche :
Surveiller l'état d'avancement du projet et résolution de ceux-ci en fonction du Produit : Plan de résolution des problèmes. Il peut être
nécessaire d'émettre des demandes de changement pour des travaux ne pouvant pas être autorisés par le responsable
de projet seul.
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Propriétés
Commandé par les événements |  |
Plusieurs occurrences |  |
En cours |  |
Facultatif |  |
Planifié |  |
Réitérable |  |
Affectation du personnel
Pour cette partie de la discipline, le responsable de projet doit disposer d'un ensemble de compétences en matière d'organisation, de planification, de communication, de gestion du temps, de triage et d'analyse. Le réviseur de gestion doit posséder une solide expérience de gestion de projet, une excellente compréhension des pratiques et stratégies métier de l'entreprise et être capable de porter un jugement sur les performances financières du projet ainsi que sur les performances par rapport aux obligations contractuelles.
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Utilisation
Conseils d'utilisation |
Cette activité est réalisée lors de chaque itération de chaque phase. Des problèmes peuvent survenir à tout moment. Le
planning des autres activités est adapté en fonction du projet. Par exemple, le responsable de projet peut décider de
créer des rapports de mesure hebdomadaires, et de faire son rapport au Comité de suivi du projet une fois par mois.
Le responsable de projet doit mettre en place des mécanismes permettant d'automatiser autant que possible la collecte
et la synthèse des informations sur le projet (par exemple, les mesures). Il faut consacrer du temps à analyser les
tendances, non en perdre à recueillir et à calculer les données. Il est bien évident que la responsabilité de la
résolution des problèmes survenant sur le projet retombe en fin de compte sur le responsable de projet. Toutefois,
certains problèmes techniques, par exemple, doivent être délégués à l'architecte logiciel. Le rôle du responsable de
projet est d'implémenter la solution suggérée, ce qui peut entraîner des problèmes secondaires (par exemple, un manque
de ressources) qui eux, devront être résolus par le responsable de projet. Cela illustre la confiance mutuelle qui doit
exister entre le responsable de projet et son équipe technique : le responsable de projet attend de l'architecte
logiciel qu'il trouve des solutions techniques sensées, et l'architecte logiciel attend du responsable de projet qu'il
mette en place l'infrastructure et les ressources nécessaires pour implémenter ces solutions (dans la limite des
contraintes contractuelles et financières).
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