Tâche: Lancer le processus de développement
Cette tâche explique à l'équipe projet comment déployer un processus de développement.
Disciplines: Environnement
Objet

L'objectif de cette tâche est de :

  • Garantir que le processus est bien présenté aux participants au projet.
  • Recueillir leurs réactions sur le processus et l'ajuster le cas échéant.
Relations
RôlesExécutant principal: Exécutant supplémentaires:
EntréesObligatoire: Facultatif:
  • Aucun
Sorties
Utilisation des processus
Description principale

Le processus de développement doit être relancé à chaque mise à jour importante du processus de développement au cours du cycle de vie du projet, en se concentrant sur les changements.

Etapes
Publication des changements

Informez systématiquement tous les participants au projet des mises à jour importantes du processus de développement ajusté. Si le projet possède un site Internet, les changements doivent aussi être publiés sur celui-ci, en plus d'en informer les membres du projet. 

Le site Web du processus configuré est généralement situé à un endroit du serveur Web accessible à tous les participants. Une autre solution consiste à copier le site Internet sur le disque dur local du membre du projet.

Formation des participants au projet

A moins d'un changement insignifiant, vous devez former les personnes impliquées dans le projet à l'utilisation du nouveau processus de développement, en présentant notamment les instructions, canevas et/ou outils qui lui sont associés.  Cela peut aller d'une présentation informelle de deux heures à une formation plus formelle, selon la taille du projet et le degré de familiarité des participants avec des processus de développement similaires.

Les méthodes les plus utilisées pour former les membres du projet sont les suivantes :

  • Séminaires.
    Si le changement est peu important ou facile à comprendre il peut être acceptable si l'ingénieur du processus présente le nouveau processus lors d'un séminaire. Ce type de séminaire dure généralement 1-3 heures.  C'est souvent le choix de prédilection lors du re-lancement du processus pour une itération, et les changements par rapport au dernier lancement sont mineurs.
  • Ateliers de démarrage rapide.
    Organisez un atelier d'une journée pour tous les participants au projet, pendant lequel ils pourront suivre le nouveau processus de développement et utiliser les outils. Voir Matériel de support : Atelier de processus de développement pour obtenir plus de détails sur l'organisation de ce type d'atelier. Notez que les participants à un atelier de démarrage rapide doivent avoir suivi les formations de base appropriées. Comparez toujours le coût des ateliers par rapport à l'importance de leur rôle dans le projet.
  • Sessions de formation personnalisées.
    Si les membres du projet n'ont pas suivi les formations de base consacrées au processus et aux outils, il est également possible de personnaliser ces formations de base de sorte qu'elles traitent du processus de développement du projet, et entre autres des instructions, canevas et outils. Cependant, la personnalisation des formations peut s'avérer coûteuse. Une formation générique sur le processus, par exemple un cours d'introduction à Rational Unified Process, doit être menée avant le démarrage du projet ou dans les premiers jours du projet. Des formations plus spécialisées aux techniques, méthodes ou technologies sont souvent effectuées "juste-à-temps". Cela signifie que la formation est effectuée peu avant que la méthode ou la technique soit appliquée au projet, afin de s'assurer que les nouvelles connaissances sont encore fraîches dans les mémoires.
  • "Camps d'entraînement".
    1-5 semaines de formation pratique intensive. Peu d'organisations peuvent se permettrent de mettre en place ce type de camps d'entraînement, mais leur efficacité est prouvée si les personnes impliquées dans le projet doivent assimiler de nombreux nouveaux éléments. Un camp d'entraînement comporte généralement une association de séminaires, de formations et de travaux pratiques sur le processus et les outils.
Collecte du retour d'information

Au cours de la présentation du nouveau support et de la formation des participants, vous obtiendrez sans doute un retour et découvrirez des anomalies dans le processus de développement et/ou les outils. Créez si nécessaire des demandes de changement. Certains changements peuvent s'avérer nécessaires en dehors de la portée du projet, par exemple par le groupe de processus en charge du processus de développement dans l'ensemble de l'organisation. D'autres problèmes peuvent se poser relatifs à la manière dont l'équipe a choisi d'ajuster le processus et il convient de réfléchir à une solution au problème pour la prochaine édition interne du processus.

Il est souvent pertinent d'effectuer un suivi du lancement du processus, afin de s'assurer que les participants au projet ont bien "compris le message". Beaucoup de personnes n'osent pas demander des éclaircissements pendant une présentation, particulièrement lorsque de nombreuses personnes, internes et externes, sont présentes. ^Dans de nombreux projets, les responsabilités d'un responsable de processus   comprennent également une tâche de mentorat afin d'aider les membres du projet à appliquer les techniques décrites par le processus. Ce travail amènera souvent un retour généralement absent d'un lancement.  Pour plus d'informations, reportez-vous au Concept : Mentorat.

Considérations clés

Le responsable de processus doit travailler en collaboration avec le responsable de projet afin de rendre public le processus de développement spécifique au projet et décider comment former les participants au projet.

Plus d'informations
Concepts