Programmer une réunion de revue des critères d'évaluation d'une itération
La réunion de revue d'évaluation d'une itération est une réunion entre un représentant du client et l'équipe de gestion
du projet (le responsable de projet ainsi que les responsables des différentes sections fonctionnelles de l'équipe du
projet). Un ou plusieurs représentants du comité de suivi du projet peuvent également assister à la réunion.
Une fois que les participants de la réunion ont été identifiés, définissez une date/heure à laquelle se tiendra la
réunion. Prévoir un délai de mise en oeuvre suffisant pour permettre aux participants d'examiner les documents qui
serviront de base à la décision d'approbation.
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Distribuer les supports documentaires
Avant la réunion, distribuer le support de revue aux réviseurs. S'assurer que celui-ci est envoyé suffisamment avant la
réunion de revue d'approbation afin de donner aux réviseurs le délai nécessaire pour l'examiner. Cette revue doit
permettre d'examiner au minimum les produits suivants :
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Plan d'itération
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Plan de test
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Conduire une réunion de revue des critères d'évaluation d'une itération
Pendant la réunion, les réviseurs évaluent le programme proposé de tests et de revues défini dans le plan de test et
qui sera utilisé afin de déterminer si les objectifs de l'itération ont été atteints. Pendant la réunion, assurez-vous
que :
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Le représentant du client et l'équipe du projet comprennent clairement quels produits du projet seront livrés à la
fin de l'itération.
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Le représentant du client et l'équipe du projet comprennent clairement quels tests, revues, et démonstrations
seront effectués et comment les résultats seront interprétés.
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Les revues et les tests sont programmés afin de traiter tous les objectifs définis pour l'itération dans le plan
d'itération.
A la fin de la réunion, les réviseurs doivent prendre leur décision d'approbation. Les décisions possibles sont les
suivantes :
Critères approuvés
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Le représentant du client et l'équipe du projet attestent que les critères d'évaluation sont
satisfaisants.
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Critères rejetés
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Les critères d'évaluation ne sont pas acceptables. Cela peut s'expliquer par un traitement incomplet des
objectifs de l'itération ou des tests/revues qui n'évaluent pas de façon appropriée si les objectifs
spécifiques sont atteints.
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Si les critères sont rejetés, l'équipe du projet doit résoudre les lacunes identifiées et soumettre à nouveau des
critères d'évaluation d'itération modifiés pour une revue de suivi.
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Enregistrer la décision
A la fin de la réunion, un enregistrement de revue est rempli afin de consigner toutes les discussions ou mesures à
prendre importantes, et d'enregistrer le résultat de la revue des critères d'évaluation de l'itération. Si le résultat
est "critères rejetés", un suivi de réunion de revue des critères d'évaluation d'itération doit être programmé à une
date ultérieure.
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