Tâche: Développer une étude de rentabilité
Cette tâche définit comment développer une étude de rentabilité en identifiant les aspects produit, métier et financiers fondamentaux de développement d'un nouveau projet ainsi que les contraintes majeures et les options à prendre en compte.
Disciplines: Gestion de projet
Objet
  • Fournir une justification économique pour le développement du produit.
Relations
Description principale

L'étude de rentabilité décrit la valeur économique du produit. Elle permet d'obtenir un financement pour le projet. Une étude de rentabilité mal documentée peut saborder des projets de qualité, alors qu'une étude bien argumentée permet d'obtenir un financement pour des produits de valeur.

Etapes
Description du produit
Objet  Fournir une définition concise du produit à développer. 

Il est crucial pour la réussite du projet de rédiger une brève description du projet sur laquelle toutes les parties prenantes sont d'accord. Cette description doit expliquer en quelques paragraphes la nature du produit à développer, les problèmes qu'il permettra de résoudre et en quoi le produit est nécessaire. Cette description ne doit pas entrer dans les détails du problème, mais expliquer de manière convaincante pourquoi ce produit est nécessaire. Elle doit cependant être brève afin que tous les membres de l'équipe puissent la comprendre et la mémoriser facilement.

Définition du contexte métier
Objet Définir l'environnement dans lequel le produit sera déployé.
Définir le marché visé par le produit.

Le contexte métier aide les parties prenantes à se mettre d'accord sur le marché auquel le produit s'adresse. Un même ensemble d'exigences peut produire des systèmes très différents en fonction du type de client considéré.

Le contexte métier spécifie le marché envisagé pour le produit, et définit notamment le domaine dans lequel le système fonctionnera (télécommunications, banque, commerce électronique, etc.). Si le domaine est connu, une brève description suffit. En revanche, pour les nouveaux marchés, une description complète du problème peut être nécessaire. La définition du marché doit énumérer les produits similaires et identifier les entreprises et les solutions concurrentes.

Si le produit est développé pour remplir un contrat, les termes de ce contrat doivent être mentionnés. Si des étapes jalon doivent être respectées pour que le travail réalisé soit rémunéré, les conditions à remplir pour passer ces étapes doivent être indiquées.

Si le produit est une amélioration d'un produit existant, ce dernier doit être décrit.

Définition des objectifs du produit
Objet Enoncer clairement les objectifs du produit. 

Indiquez les objectifs du produit, c'est-à-dire les raisons pour lesquelles il convient de le développer. Cela comprend un planning provisoire et une évaluation des risques. Des objectifs clairement cernés et exprimés facilitent la définition d'étapes jalon et la gestion des risques, ce qui revient à garantir la bonne orientation et la réussite du projet.

Développement de la prévision financière
Objet Développer des projections en termes de coût et de bénéfices liés au projet. 

Dans le cas d'un logiciel commercial, l'étude de rentabilité doit comporter un ensemble d'hypothèses quant au projet et l'ampleur du retour sur investissement anticipé si ces hypothèses se vérifient. Par exemple, le ROI sera de degré 5 s'il est obtenu en un an et de degré 2 s'il est obtenu en deux ans : au-delà de deux ans, le chiffre devient négatif. Ces suppositions sont de nouveau vérifiées à la fin de la phase d'élaboration, dès que le portée et le plan ont été définis de manière plus précise. Le retour sur investissement est basé sur l'estimation du coût et sur les bénéfices potentiels.

Pour les projets logiciels internes, le ROI est calculé soit en termes de 'valeur actualisée nette' pour le projet, soit en termes de taux de rendement interne. Avec la valeur actualisée nette, les flux de trésorerie futurs qui seront générés par le projet sont estimés (y compris les flux négatifs liés au développement et au support du projet), puis actualisés en fonction du taux de rendement déterminé par l'organisation selon les risques liés au projet. Une valeur actualisée nette supérieure à zéro indique que le projet apportera des bénéfices économiques nets positifs à l'entreprise.

Pour le calcul du taux de rendement interne, on part d'une valeur actualisée nette de zéro, puis le taux de rendement interne nécessaire pour produire cette valeur est calculé. Ce taux de rendement interne (IRR) pour le projet est alors comparé au taux de rendement minimum défini pour les projets présentant des risques similaires. Si l'IRR obtenu pour le projet est supérieur au taux de rendement minimum défini, le projet apportera des bénéfices économiques nets positifs à l'entreprise.

La valeur actualisée nette et le taux de rendement interne peuvent également être calculés pour les produits logiciels commerciaux.

L'estimation des ressources englobe l'intégralité du projet, jusqu'à sa livraison. Cette estimation est mise à jour à chaque phase et à chaque itération, et devient de plus en plus précise au fur et à mesure que le projet progresse.

Vous devez inclure une explication du mode de calcul utilisé pour l'estimation.

Description des contraintes du projet
Objet Définir les contraintes du projet. 

Décrivez les contraintes avec lesquelles le projet devra être exécuté. Ces contraintes ont une influence sur les risques et les coûts. Ces contraintes peuvent être de différents ordres : interfaces extérieures auxquelles le système doit se conformer, standards, certifications, approche technique choisie pour des raisons stratégiques (par exemple, utilisation d'une certaine technologie de base de données ou de mécanismes de distribution particuliers).

Description des options
Objet Présenter quelques options pour le produit et le projet, et décrire leurs effets sur la prévision financière et sur les contraintes du projet. 

Décrivez quelques options pour le produit (fonctionnalités et caractéristiques optionnelles et coûts et bénéfices associés) et pour l'approche utilisée dans l'exécution du projet. Pour le projet, les options peuvent inclure des bases contractuelles différentes, des cycles de vie de projet différents, différentes proportions de composants développés et achetés, etc. Pour chaque option, vous devez décrire les effets sur la prévision financière et sur les contraintes (qui à leur tour affectent le degré de risque). L'objectif est de donner au responsable de la revue habilité à financer le projet une certaine marge de manoeuvre décisionnelle en termes de capacités, de coût, de ROI, de planning, de base contractuelle de cycle de vie de développement, de contraintes techniques, etc.