Guide d'utilisation de l'outil: Définition de demandes de parties prenantes avec Rational RequisitePro
Ce guide d'utilisation de l'outil explique comment utiliser Rational RequisitePro® pour définir des demandes de parties prenantes.
Outil: Rational RequisitePro
Description principale

Présentation

La définition de demandes des parties prenantes vise à regrouper des informations venant de toute personne ou tout représentant d'une organisation partie prenante, ou qui a un intérêt direct dans le résultat du projet. Les parties prenantes peuvent être des utilisateurs, des techniciens de maintenance du système proposé, des actionnaires, des représentants du support technique ou autre.

Les demandes des parties prenantes d'un système proposé peuvent être regroupées par plusieurs techniques de définition, y compris des Interviews, des questionnaires, des ateliers d'exigences, des rôles, etc. (Voir l'étape Regrouper des informations dans la Tâche : Définir des demandes de parties prenantes pour obtenir une liste complète.) 

Quelle que soit la technique de définition que vous utilisez, vous devez enregistrer vos résultats à un emplacement central, comme par exemple une base de données Rational ClearQuest ou un document d'exigences RequisitePro, afin de les référencer lors de la définition des besoins métier et système. (Pour en savoir plus sur l'intégration de ClearQuest et de RequisitePro, reportez-vous à Gestion des demandes des parties prenantes avec Rational ClearQuest et Rational RequisitePro.) Vous pouvez choisir d'inclure vos documents de définition au projet RequisitePro qui contient vos exigences système, ou vous pouvez créer un projet RequisitePro séparé, uniquement pour les documents de définition, puis utiliser la traçabilité inter-projets pour associer vos résultats de définition au projet d'exigences système RequisitePro.

Les techniques que vous utilisez pour regrouper des demandes de parties prenantes peuvent différer d'un projet à un autre, en fonction des connaissances de vos développeurs et de vos clients sur la fonctionnalité proposée et le domaine du système. Comme point de départ, RequisitePro fournit un exemple de structure de demandes de parties prenantes et un  type d'exigence prédéfini (STRQ : Demande de partie prenante) pour vous aider à recueillir des demandes de parties prenantes. Vous devez modifier la structure des demandes de parties prenantes fournies et créer d'autres structures RequisitePro, si nécessaire, afin de regrouper d'autres informations. Vous voudrez peut-être créer une structure RequisitePro pour regrouper des résultats pour chaque technique de définition : une pour les résultats de questionnaire, une pour les résultats de storyboard, etc., ou vous choisirez peut-être d'enregistrer ces résultats dans un seul document.

Etapes outil

Etant donné que la définition des demandes de parties prenantes peut varier pour chaque projet, nous offrons des instructions pour modifier la structure de demandes de parties prenantes RequisitePro existante ou pour créer une nouvelle structure pour répondre aux besoins de votre projet. Commencez par travailler sur la structure de demandes de parties prenantes existante.

  1. Ajoutez le type de document Demandes de parties prenantes à votre projet
  2. Modifiez la structure des demandes de parties prenantes
  3. Créez un document Demandes de parties prenantes
  4. Créez des exigences dans le document Demandes de parties prenantes (facultatif)

1.  Ajoutez le type de document Demandes de parties prenantes à votre projet 

Pour utiliser le canevas Demandes de parties prenantes fourni dans RequisitePro, vous devez ajouter le type de document Demandes de parties prenantes à votre projet.

Remarque : pour vérifier si votre projet comprend déjà le type de document Demandes de parties prenantes, sélectionnez le projet dans l'Explorer, puis cliquez sur l'onglet Fichier > Propriétés, Types de document. Si ce type de document figure dans la liste, vous pouvez passez à la procédure 3. Créer un document Demandes de parties prenantes.

Pour ajouter le type de document Demandes de parties prenantes à un projet RequisitePro ouvert :

  1. Cliquez sur Fichier > Propriétés. La boîte de dialogue Propriétés du projet s'affiche.
  2. Cliquez sur l'onglet Types de document et cliquez sur Ajouter. La boîte de dialogue Types de document s'affiche.
  3. Saisissez un nom de document, une description et une extension de fichier. L'extension de fichier s'applique à tous les documents associés au type de document.
  4. Dans la liste Type d'exigence par défaut, sélectionnez "Type d'exigence de demande de partie prenante". S'il ne figure pas dans la liste, cliquez sur le bouton à côté Nouveau ; dans la boîte de dialogue Type d'exigence, saisissez "Type d'exigence de demande" dans la zone Nom, complétez les zones restantes et cliquez sur OK pour retourner à la boîte de dialogue Type de document.
  5. Dans la liste Nom de structure, sélectionnez la structure "Demandes de parties prenantes RUP".
  6. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Type de document.
  7. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Propriétés du projet.

Pour en savoir plus

icône livre d'aide Consultez la rubrique intitulée Création et modification de types de document (Index : types de document > création) dans l'aide en ligne de RequisitePro.

2.  Modifiez la structure des demandes de parties prenantes

Vous pouvez personnaliser la structure de demandes de parties prenantes RequisitePro pour des aspects spécifiques de votre projet. Modifiez la structure RUP_stkreq.dot dans Microsoft Word (indépendante de RequisitePro). Vous pouvez ensuite utiliser votre structure personnalisée pour créer un nouveau document Demandes de parties prenantes.

Pour modifier la structure de demandes de parties prenantes fournie :

  1. Créez une copie du fichier de canevas Word "RUP_stkreq.dot," qui se trouve dans le répertoire Structures de votre installation RequisitePro. (Cette étape permet de conserver la structure d'origine pour utilisation ultérieure.) Nommez la copie pour l'identifier comme fichier d'origine (par exemple, "Stakeholder_orig.dot").
  2. Ouvrez le fichier de canevas "RUP_stkreq.dot".
  3. Modifiez ce fichier de façon à ce qu'il soit spécifique à votre projet.
  4. Cliquez sur Fichier > Sauvegarder et Fichier > Fermer.
    Remarque : RequisitePro doit être fermé lorsque vous apportez cette modification.

3.  Créez un document Demandes de parties prenantes Haut de la page

Créez un document Demandes de parties prenantes dans votre projet RequisitePro, en fonction de la structure de demandes de parties prenantes modifiée.

Pour créer un document Demandes de parties prenantes :

  1. Dans l'Explorer, sélectionnez le package dans lequel vous voulez que le nouveau document réside. Cliquez ensuite sur Fichier > Nouveau > Document. La boîte de dialogue Propriétés du document s'affiche.
  2. Dans la zone Nom, saisissez "Demandes de parties prenantes" ou un autre nom pour identifier le document. (Vous ferez référence à ce document de cette façon dans RequisitePro.)
  3. Dans la zone Description, saisissez une brève description du document.
  4. Dans la zone Nom de fichier, saisissez un nom de fichier que RequisitePro utilisera lors de la sauvegarde du document.
  5. Sélectionnez le type de document que vous avez ajouté dans la procédure 1 (Ajouter le type de document Demandes de parties prenantes à votre projet),  basé sur la structure de demandes de parties prenantes de RUP. Cliquez sur OK.
  6. Dans le document Demandes de parties prenantes nouvellement créé, enregistrez les résultats du processus d'interview. Vous pouvez choisir de créer plusieurs documents d'interview ou de combiner les résultats dans un seul document. Nous vous recommandons de documenter les réponses de chaque type de partie prenante interrogée afin de garantir qu'une large gamme de parties prenantes sera représentée dans ce processus.
  7. Cliquez sur RequisitePro > Document > Sauvegarder.

Pour en savoir plus

icône livre d'aide Consultez la rubrique intitulée Création de documents d'exigences (Index : documents > création) dans l'aide en ligne de RequisitePro.

4. Créez des exigences dans le document Demandes de parties prenantes (facultatif)

Le document Demandes de parties prenantes ne contient pas d'exigences en tant que telles. Cependant, vous voudrez peut-être établir des liens de  traçabilité entre les demandes de parties prenantes (identifiées dans le document Demandes de parties prenantes) et les fonctions du produit (identifiées dans le document Vision). Un changement des demandes de parties prenantes peut affecter la définition d'une ou plusieurs fonctions du produit. En enregistrant les dépendances entre les deux, vous pourrez prendre des décisions prudentes et en toute connaissance de cause lorsque vous classerez les cas d'utilisation par ordre de priorité. En faisant des demandes de parties prenantes des exigences, vous pouvez également les utiliser dans des liens de traçabilité. (Voir la  Tâche : Gérer les dépendances.)

Pour créer des exigences à partir des demandes de parties prenantes, suivez ces étapes :

  1. Dans le document Demandes de parties prenantes, sélectionnez le texte de l'exigence.
  2. Effectuez l'une des opérations suivantes :
    • Cliquez avec le bouton droit et sélectionnez Nouvelle exigence.
    • Cliquez sur RequisitePro > Exigence > Nouvelle.
      La boîte de dialogue Propriétés de l'exigence s'affiche.
  3. Sélectionnez STRQ comme type d'exigence. Cliquez sur l'onglet Attributs pour modifier les valeurs des attributs.
  4. Cliquez sur OK.

Pour en savoir plus

icône livre d'aide Consultez la rubrique Création d'exigences dans un document (Index : exigences > création) dans l'aide en ligne de RequisitePro.