Planificar la reunión de revisión del plan de iteración
Los asistentes a la revisión del plan de iteración deben incluir un representante del cliente y el equipo del dirección
del proyecto (el gestor de proyectos, más los líderes de equipo de las distintas áreas funcionales del equipo del
proyecto). También se deben implicar representantes de la autoridad de revisión de proyectos.
Una vez identificados los asistentes a la reunión de revisión del plan de iteración, establezca una fecha/hora para
celebrar la reunión. Es importante que proporcione suficiente tiempo de acción para que los participantes puedan
revisar los materiales del proyecto que se utilizarán como base en la decisión de aprobación.
|
Distribuir los materiales de la reunión
Antes de la reunión, distribuya los materiales del proyecto a los revisores. Asegúrese de que estos materiales se
envían con tiempo suficiente antes de la reunión de revisión del plan de iteración para que los revisores puedan
revisarlos. El conjunto mínimo de productos de trabajo que se deben presentar a revisión es:
-
Plan de iteración
-
Lista de riesgos
-
Plan de desarrollo de software
|
Realizar la reunión de revisión del plan de iteración
Durante la reunión, los revisores valoran el plan de iteración propuesto para determinar si cumple los objetivos
establecidos para la iteración en el plan de desarrollo de software. Los revisores también buscan las suposiciones
erróneas y las omisiones del plan. Tenga en cuenta lo siguiente:
-
¿El producto planificado da soporte a los objetivos establecidos para la iteración? ¿Se incluye algún trabajo que
no dé soporte a estos objetivos?
-
¿Se han identificado suficientes recursos en el plan, y están disponibles/se pueden adquirir?
-
¿Soluciona el plan los riesgos más significativos para el proyecto?
-
¿Se han identificado claramente los entregables y los criterios de evaluación de la iteración?
-
¿Se han preparado los cálculos de la iteración utilizando métodos analíticos válidos?
-
¿El plan responde a las necesidades identificadas en el caso de negocio y la visión?
-
¿Se han planificado los puntos de revisión y los objetivos con intervalos de frecuencia suficiente?
Al final de la reunión, los revisores deben tomar sus decisiones de aprobación. El resultado puede ser uno de los
siguientes:
Plan aprobado
|
La iteración continuará según lo planificado.
|
Proyecto cancelado
|
El proyecto ya no es viable según los riesgos conocidos y el presupuesto/la planificación del proyecto.
|
Decisión diferida
|
Se necesita más información o más investigación antes de que se pueda tomar una decisión de aprobación.
|
|
Registrar la decisión
Al final de la reunión, se completa un registro de revisión donde se capturan los asuntos tratados y las discusiones
más importantes, y se registra el resultado de la revisión del plan de iteración. Si el resultado es de "decisión
diferida", se debe planificar una reunión de revisión del plan de iteración de seguimiento para una fecha posterior.
|
|