Planificar la reunión de revisión de planificación del proyecto
Los asistentes a la reunión de revisión de planificación del proyecto deben incluir representantes de la dirección y
todos los grupos que tengan que comprometer recursos en el proyecto, según se especifique en el plan de desarrollo de
software (por ej., desarrollo/ingeniería, operaciones, QA, prueba, soporte al cliente, etc.). Normalmente, estos
incluirán la autoridad de revisión de proyectos, junto con líderes de equipo de las distintas áreas funcionales del
equipo de proyecto.
Una vez identificados los asistentes a la reunión de revisión de planificación del proyecto, establezca una fecha/hora
para celebrar la reunión. Es importante que proporcione suficiente tiempo de acción para que los participantes puedan
revisar los materiales del proyecto que se utilizarán como base en la decisión de aprobación.
|
Distribuir los materiales de la reunión
Antes de la reunión, distribuya los materiales del proyecto a los revisores. Asegúrese de que estos materiales se
envían con tiempo suficiente antes de la reunión de revisión de aprobación del proyecto para que los revisores puedan
revisarlos. El conjunto mínimo de productos de trabajo que se deben presentar a revisión es:
-
Visión
-
Caso de negocio
-
Lista de riesgos
-
Plan de desarrollo de software (y los planes adjuntos)
|
Realizar la reunión de revisión de planificación del proyecto
Durante la reunión, los revisores valoran el plan de desarrollo de software propuesto para determinar si representa un
programa de actividad que facilite los objetivos del proyecto. Los revisores también buscan las suposiciones erróneas y
las omisiones del plan. Tenga en cuenta lo siguiente:
-
¿El plan responde a las necesidades identificadas en el caso de negocio y la visión?
-
¿Proporcionará el plan los resultados deseados dentro del presupuesto y la planificación descritos en el caso de
negocio?
-
¿Se ha desarrollado el plan con un nivel de detalle suficiente para que el resultado del proyecto se pueda predecir
de forma realista?
-
¿Se han preparado los cálculos del proyecto utilizando métodos analíticos válidos?
-
¿Se han planificado los puntos de revisión y los objetivos con intervalos de frecuencia suficiente?
-
¿Existen planes previstos para mitigar/evitar todos los riesgos graves?
-
¿Se han identificado suficientes recursos en el plan, y están disponibles/se pueden adquirir?
-
¿Se han definido claramente los roles y las responsabilidades?
-
¿Son aceptables los procesos de supervisión y control definidos en el plan?
-
¿Se han completado todos los planes de soporte y todas las directrices con un nivel de detalle aceptable?
Al final de la reunión, los revisores deben tomar sus decisiones de aprobación. El resultado puede ser uno de los
siguientes:
Plan aprobado
|
El proyecto continuará según lo planificado. La dirección se compromete a aportar los fondos y recursos
restantes para el proyecto.
|
Proyecto cancelado
|
El proyecto ya no es viable según los riesgos conocidos y el presupuesto/la planificación del proyecto.
|
Decisión diferida
|
Se necesita más información o más investigación antes de que se pueda tomar una decisión de aprobación.
|
|
Registrar la decisión
Al final de la reunión, se completa un registro de revisión donde se capturan los asuntos tratados y las discusiones
más importantes, y se registra el resultado de la revisión de planificación del proyecto. Si el resultado es de
"decisión diferida", se debe planificar una reunión de revisión de planificación del proyecto de seguimiento para una
fecha posterior.
|
|