Tarea: Revisión de planificación del proyecto
En esta tarea se describe cómo revisar el plan de desarrollo de software.
Objetivo
  • Aprobar el plan de desarrollo de software inicial
  • Revisar y aprobar los cambios en el plan de desarrollo de software
Relaciones
RolesPrincipal: Adicional: Asistencia:
EntradasObligatoria: Opcional: Externa:
  • Ninguno
Salidas
Descripción principal

La primera revisión de planificación del proyecto se realiza casi al final de la fase inicial, cuando el plan de desarrollo de software está totalmente desarrollado e incluye un plan de fases de alto nivel en el que el equipo del proyecto tiene un grado de confianza alto.

Las siguientes revisiones de planificación del proyecto se realizan en puntos planificados en los que se espera que se revise el plan de desarrollo de software (por ej., al final de cada iteración). También se realizan en puntos "no planificados" desencadenados por la necesidad de realizar cambios en el plan como resultado de problemas en el proyecto.

Pasos
Planificar la reunión de revisión de planificación del proyecto

Los asistentes a la reunión de revisión de planificación del proyecto deben incluir representantes de la dirección y todos los grupos que tengan que comprometer recursos en el proyecto, según se especifique en el plan de desarrollo de software (por ej., desarrollo/ingeniería, operaciones, QA, prueba, soporte al cliente, etc.). Normalmente, estos incluirán la autoridad de revisión de proyectos, junto con líderes de equipo de las distintas áreas funcionales del equipo de proyecto.

Una vez identificados los asistentes a la reunión de revisión de planificación del proyecto, establezca una fecha/hora para celebrar la reunión. Es importante que proporcione suficiente tiempo de acción para que los participantes puedan revisar los materiales del proyecto que se utilizarán como base en la decisión de aprobación.

Distribuir los materiales de la reunión

Antes de la reunión, distribuya los materiales del proyecto a los revisores. Asegúrese de que estos materiales se envían con tiempo suficiente antes de la reunión de revisión de aprobación del proyecto para que los revisores puedan revisarlos. El conjunto mínimo de productos de trabajo que se deben presentar a revisión es:

  • Visión
  • Caso de negocio
  • Lista de riesgos
  • Plan de desarrollo de software (y los planes adjuntos)
Realizar la reunión de revisión de planificación del proyecto

Durante la reunión, los revisores valoran el plan de desarrollo de software propuesto para determinar si representa un programa de actividad que facilite los objetivos del proyecto. Los revisores también buscan las suposiciones erróneas y las omisiones del plan. Tenga en cuenta lo siguiente:

  • ¿El plan responde a las necesidades identificadas en el caso de negocio y la visión?
  • ¿Proporcionará el plan los resultados deseados dentro del presupuesto y la planificación descritos en el caso de negocio?
  • ¿Se ha desarrollado el plan con un nivel de detalle suficiente para que el resultado del proyecto se pueda predecir de forma realista?
  • ¿Se han preparado los cálculos del proyecto utilizando métodos analíticos válidos?
  • ¿Se han planificado los puntos de revisión y los objetivos con intervalos de frecuencia suficiente?
  • ¿Existen planes previstos para mitigar/evitar todos los riesgos graves?
  • ¿Se han identificado suficientes recursos en el plan, y están disponibles/se pueden adquirir?
  • ¿Se han definido claramente los roles y las responsabilidades?
  • ¿Son aceptables los procesos de supervisión y control definidos en el plan?
  • ¿Se han completado todos los planes de soporte y todas las directrices con un nivel de detalle aceptable?

Al final de la reunión, los revisores deben tomar sus decisiones de aprobación. El resultado puede ser uno de los siguientes:

Plan aprobado  El proyecto continuará según lo planificado. La dirección se compromete a aportar los fondos y recursos restantes para el proyecto.  
Proyecto cancelado  El proyecto ya no es viable según los riesgos conocidos y el presupuesto/la planificación del proyecto.  
Decisión diferida  Se necesita más información o más investigación antes de que se pueda tomar una decisión de aprobación.  
Registrar la decisión

Al final de la reunión, se completa un registro de revisión donde se capturan los asuntos tratados y las discusiones más importantes, y se registra el resultado de la revisión de planificación del proyecto. Si el resultado es de "decisión diferida", se debe planificar una reunión de revisión de planificación del proyecto de seguimiento para una fecha posterior.



Propiedades
Varias apariciones
Condicionado por sucesos
Continuo
Opcional
Planeado
Se puede repetir