Tarea: Prepararse para el cierre de la fase |
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En esta tarea se describe cómo preparar el proyecto para el final de una fase y preparar los materiales para la revisión los objetivos del ciclo de vida. |
Disciplinas: Gestión de proyectos |
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Relaciones
Roles | Realizador principal:
| Otras actividades adicionales que realiza:
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Entradas | Obligatoria:
| Opcional:
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Salidas |
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Uso del proceso |
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Descripción principal
El final de una fase representa un punto de sincronización (de expectativas técnicas y de gestión) y
cierre de un proyecto, y coincide (más o menos) con el final de una iteración. Sin embargo, a diferencia de otras
iteraciones, la iteración que termina una fase debe dejar pocos cabos sueltos y problemas que se arrastren a la
siguiente iteración (que estará en la siguiente fase). De hecho, los finales de fase marcan un punto en el que es
posible considerar la posibilidad de volver a definir el ámbito e incluso volver a contratar un proyecto. Por ejemplo,
la fase inicial es exploratoria y puede realizarse de forma apropiada con un tipo de contrato por tiempo y materiales o
de coste más tanto fijo. La fase de elaboración puede realizarse con un contrato a tanto alzado o de coste más tanto
fijo, en función del grado de novedad del desarrollo. En las fases de construcción y transición se conoce lo suficiente
sobre el sistema como para que los contratos a tanto alzado sean más atractivos para el comprador y el proveedor.
El final de una fase está marcado por un objetivo importante, en el que se lleva a cabo una revisión de los objetivos del ciclo de vida. Esta revisión pretende
alcanzar un acuerdo entre todos los interesados sobre el estado actual del proyecto. Estas revisiones suelen ser
formales y se realizan con un cierto ceremonial para mostrar a todos los interesados que se han logrado los objetivos
de la fase. El final de la fase de transición está marcado por el objetivo del release
del producto. También por la revisión
de la aceptación del proyecto. Las acciones de final de fase para la fase de transición se tratan en la Tarea: Prepararse para el cierre del proyecto.
Al entrar en la iteración final de la fase, el gestor de proyectos habrá planificado la preparación de todos los
productos de trabajo necesarios para la revisión de los objetivos del ciclo de vida. Sin embargo, todavía habrá una Tarea: Valorar la iteración y una Tarea:
Revisión de la aceptación de la iteración antes de que se realice la revisión de los objetivos del ciclo de vida.
Si la iteración ha ido bien, habrá poco por hacer en esta tarea (Prepararse para el cierre de la fase) aparte de
distribuir los productos de trabajo de final de fase a los interesados. El gestor de proyectos puede decidir que
algunos problemas que surgen de la valoración de iteración o los problemas que quedan en la lista de problemas deben solucionarse antes de la revisión de los
objetivos del ciclo de vida y no pueden llevarse a la fase siguiente. Esto significa que, en efecto, se producirá una
microiteración en la que los problemas seleccionados se arreglarán y los temas pendientes se resolverán, aunque en
términos de flujo de trabajo, esto puede considerarse como una ampliación de la iteración final.
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Pasos
Comprobar el estado de los productos de trabajo necesarios
El gestor de proyectos comprobará cada uno de los productos de trabajo necesarios para el final de la fase utilizando
la información más reciente de la valoración de iteración y de la valoración de estado. Cuando hay temas o problemas
abiertos que el gestor de proyectos cree que impedirán realizar satisfactoriamente una revisión de los objetivos del
ciclo de vida, se inicia el trabajo para resolverlos, antes de que los productos de trabajo se distribuyan a los
interesados.
Productos de trabajo necesarios
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Planificar auditorías de configuración
Realizar una revisión posmortem de la fase
Una vez que se han llevado a cabo las tareas desencadenadas por la actividad Comprobar estado de los productos de
trabajo necesarios, la valoración de la iteración puede corregirse para que refleje el
estado mejorado. A continuación se realiza una revisión posmortem para determinar si el proyecto está preparado para la
revisión de los objetivos del ciclo de vida. La valoración de la iteración correspondiente a la iteración anterior y
la lista de problemas se vuelven a examinar para asegurar que se entienden los problemas residuales y que los
interesados están dispuestos a llevarlos adelante. Si se ha entregado algún producto al cliente para uso operativo en
la fase actual, asegúrese de que las tareas de instalación, formación y transición necesarias se han realizado de forma
aceptable.
Si el final de la fase es también el final del contrato actual (con la intención de repetir el contrato para la fase
siguiente), el gestor de proyectos liquidará las cuestiones financieras del proyecto, asegurándose que se han recibido
todos lo pagos y que se ha pagado a todos los proveedores y subcontratistas. La política organizativa u otro requisito
normativo también puede requerir un proceso de auditoría más formal en la terminación del contrato que incluya las
finanzas del proyecto, el proceso presupuestario y los activos.
El gestor de proyectos produce una valoración de estado que captura los resultados de la revisión
posmorten de la fase y de las auditorías de configuración para preparar la revisión de los objetivos del ciclo de vida.
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Distribuir productos de trabajo a los interesados
Un poco antes de que se realice la revisión de los objetivos del ciclo de vida, el gestor de proyectos proporciona a
todos los interesados copias de los productos de trabajo que deben tratarse en la revisión de los objetivos del ciclo
de vida. En un entorno contractual formal, se puede requerir que la entrega de los productos de trabajo se realice unas
semanas antes de la revisión. Sin embargo, Rational Unified Process recomienda que los interesados se impliquen y se
comprometan en el proyecto hasta tal punto (en las revisiones técnicas y de gestión conjuntas, por ejemplo) que estas
entregas no deben ser controvertidas; los interesados ya deben estar familiarizados con el material entregado. Podrán
ver la evolución de los productos de trabajo a través de las iteraciones del proyecto. A pesar de ello, dada la
naturaleza formal de estas entregas, la disciplina del despliegue garantizará que se proporciona la atención necesaria al empaquetado,
etiquetado, instalación, transición, etc.
Productos de trabajo necesarios
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Completar los asuntos a tratar de la revisión de los objetivos del ciclo de vida
Después de la revisión de los objetivos del ciclo de vida, es posible que queden algunos asuntos pendientes de tratar
que pueden condicionar la aprobación para empezar la fase siguiente. El gestor de proyectos inicia el trabajo para
resolver estos asuntos.
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