Planificar la reunión de revisión del proyecto con la PRA
La reunión de revisión del proyecto con la PRA es una reunión entre la autoridad de revisión de proyectos y el equipo
de gestión del proyecto (el gestor de proyectos, más los líderes de equipo de las distintas áreas funcionales del
equipo del proyecto). La naturaleza de la PRA como entidad organizativa se define en el plan de desarrollo de software.
Una vez identificados los asistentes de la reunión, establezca una fecha/hora para celebrar la reunión. Es importante
que proporcione suficiente tiempo de acción para que los participantes puedan revisar los materiales que se tratarán en
la reunión.
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Distribuir los materiales de la reunión
Antes de la reunión, distribuya la valoración de estado (desarrollada en la tarea Informe de estado) a los revisores.
Asegúrese de que se envía con tiempo suficiente antes de la reunión para que los revisores puedan revisarla.
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Realizar la reunión de revisión del proyecto con la PRA
Durante la reunión, el gestor de proyectos presenta la valoración de estado a la PRA. Si la PRA tiene preguntas sobre
el progreso del proyecto, éstas pueden tratarse en este momento, o bien pueden capturarse como un asunto a tratar por
parte del equipo de gestión del proyecto. Si se plantean problemas del proyecto, el grupo puede discutir posibles
soluciones y asignar asuntos a tratar a la PRA o al equipo de gestión del proyecto. Los asuntos a tratar se capturan en
el registro de revisión para su posterior seguimiento.
La presentación del gestor de proyectos debe incluir los siguiente puntos:
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Principales objetivos del proyecto que se han conseguido
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Desviaciones del progreso respecto a los destinos del plan de desarrollo de software
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Variaciones de planificación/esfuerzo
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Variaciones del gasto respecto del presupuesto
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Cambios en el ámbito de trabajo estimado
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Variaciones en las métricas de calidad
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Estado de los riesgos del proyecto:
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Riesgos existentes que han llegado a realizarse
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Riesgos nuevos que se han identificado
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Problemas que surgen: normalmente se trata de problemas que el gestor de proyectos debe enviar a la PRA para su
resolución
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Seguimiento de revisiones del proyecto anteriores con la PRA: estado de los asuntos a tratar de reuniones
anteriores
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Próximos objetivos del proyecto
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Registrar el acta
Al final de la reunión, se completa un registro de revisión donde se capturan los asuntos tratados y las discusiones
más importantes, y se distribuyen a los asistentes de la reunión. El gestor de proyectos incorpora los asuntos a tratar
asignados al equipo del proyecto en la tarea Planificar y asignar trabajo, emitiendo solicitudes de cambio y pedidos de
trabajo según sea necesario.
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