Tarea: Revisión de la aceptación de la iteración
En esta tarea se describe cómo aceptar formalmente que el trabajo de una iteración ha finalizado.
Disciplinas: Gestión de proyectos
Relaciones
RolesRealizador principal: Otras actividades adicionales que realiza:
EntradasObligatoria: Opcional:
  • Ninguno
Salidas
Uso del proceso
Descripción principal

La revisión de la aceptación de la iteración es una revisión formal entre el equipo del proyecto y un representante del cliente. El objetivo de la revisión es alcanzar un acuerdo de que se han satisfecho cada uno de los criterios de la evaluación de la iteración y que el proyecto está preparado para continuar con la siguiente iteración.

Pasos
Planificar la reunión de aceptación de la iteración

La reunión para revisar la aceptación de la iteración es una reunión entre un representante del cliente y el equipo de gestión del proyecto (el gestor de proyectos, más los líderes de equipo de las distintas áreas funcionales del equipo del proyecto). También se deben implicar representantes de la autoridad de revisión de proyectos.

Una vez identificados los asistentes de la reunión, establezca una fecha/hora para celebrar la reunión. Es importante que proporcione suficiente tiempo de acción para que los participantes puedan revisar los materiales que se utilizarán como base en la decisión de aprobación.

Distribuir los materiales de la reunión

Antes de la reunión, distribuya la valoración de iteración a los revisores. Asegúrese de que se envía con tiempo suficiente antes de la reunión para que los revisores puedan revisarla.

Realizar la reunión de revisión de la aceptación de la revisión

Durante la reunión, los asistentes revisan los criterios de evaluación de la iteración (tal como se documentan en el plan de iteración) y los resultados de la tarea Valorar la iteración (tal como se documenta en la valoración de la iteración).

  • Para cada uno de los criterios, el grupo debe determinar y acordar si los resultados de la prueba y de la revisión muestran que se han cumplido los requisitos de cada criterio.
  • Si no se han satisfecho los requisitos de un criterio, el grupo debe identificar las acciones correctivas necesarias para conseguir el cumplimiento de los mismos.

Al final de la reunión, los revisores deben tomar sus decisiones de aprobación. Si no se ha satisfecho alguno de los criterios de la iteración, el grupo todavía puede decidir aceptar la iteración y diferir las acciones correctivas para la siguiente iteración. Se puede seguir este enfoque si las deficiencias eran poco importantes. Sin embargo, también se pueden diferir las acciones correctivas si las deficiencias eran muy importantes (por ej., anomalía en una infraestructura de tecnología elegida) y requieren un cambio significativo de enfoque en el proyecto. En esta situación, se debe iniciar una nueva iteración para solucionar los problemas que surgen.

El resultado de la revisión de la aceptación de la iteración puede ser uno de los siguientes:

Iteración aceptada   El representante del cliente y el equipo del proyecto están de acuerdo en que los entregables para esta iteración son satisfactorios y que el proyecto debe ir a la siguiente iteración. 
Iteración no aceptada   Los criterios de evaluación no se han cumplido y se requieren acciones correctivas para que el trabajo de la iteración pueda considerarse finalizado.  

Si la iteración no se ha aceptado, el equipo del proyecto debe planificar las acciones correctivas que se han identificado y volver a enviar una valoración de la iteración revisada para realizar una revisión de seguimiento.

Registrar la decisión

Al final de la reunión, se completa un registro de revisión donde se capturan los asuntos tratados y las discusiones más importantes, y se registra el resultado de la revisión de aceptación de la iteración. Si el resultado es de "no aceptado", se debe planificar una reunión de revisión de la aceptación de la iteración de seguimiento para una fecha posterior.