Tarea: Informe de estado
En esta tarea se describe cómo proporcionar actualizaciones periódicas sobre el estado del proyecto.
Disciplinas: Gestión de proyectos
Objetivo
  • Proporcionar actualizaciones regulares sobre el estado del proyecto para que las revise la autoridad de revisión de proyectos (PRA)
  • Escalar problemas más allá de la autoridad del gestor de proyectos para que los solucione la PRA
Relaciones
RolesRealizador principal: Otras actividades adicionales que realiza:
EntradasObligatoria:
  • Ninguno
Opcional:
Salidas
Uso del proceso
Pasos
Preparar valoraciones de estado
Objetivo Documentar el estado actual del proyecto para que lo revise la PRA 

La valoración de estado se puede transmitir a través del Producto de trabajo: Valoración de estado que se extrae de la  Lista de problemas y las  Medidas del proyecto que se producen como resultado de la  Tarea: Supervisar el estado del proyecto. La valoración de estado debe tratar lo siguiente:

Progreso técnico: El trabajo completado durante este periodo de informe (por ej., las tareas completadas, los productos de trabajo entregados). Resalte los retrasos.

Para la iteración actual, informe de los posibles cambios de ámbito o calidad (en términos de defectos descubiertos que no se rectificarán) necesarios para mantener la iteración en la fecha final prevista (es decir, para mantenerla dentro del 'límite de tiempo').

 
Progreso de presupuesto: Gasto hasta la fecha. Resalte los desbordamientos de costes. 
Progreso con respecto a objetivos planificados: ¿Se han alcanzado los objetivos planificados? 
Ámbito total del proyecto/producto:  Informe sobre el cálculo revisado del ámbito del proyecto basado en el trabajo realizado y los cálculos para completar el trabajo en curso.  
Estado de personal:  Estado del personal. Informe de los problemas o preocupaciones. 
Estado de riesgos:  ¿Se han hecho realidad algunos riesgos? 
Problemas que surgen:  Problemas del proyecto que requieren la resolución de la PRA. Recomiende posibles soluciones a tener en cuenta. 
Asuntos a tratar:  Una lista de asuntos a tratar de valores de estado anteriores y su estado actual. 

El informe de valoración de estado se publica normalmente en la PRA y se revisa durante la revisión de proyectos de la PRA.