Crystal Reports intègre un certain nombre d'experts et d'assistants qui vous aident, étape par étape, à créer différents types d'états, préparer des diagrammes, définir le format général de votre état, relier des bases de données associées, sélectionner des enregistrements et des groupes à insérer dans l'état et regrouper des fichiers à inclure lors de la distribution de votre état.
Il vous suffit de vous conformer aux instructions des boîtes de dialogue ou des onglets qui s'affichent et de vous laisser guider tout au long des procédures avec un minimum d'effort qui, sans l'aide de l'expert, seraient très complexes.