Objet
  • Déterminer, du point de vue commercial, si la qualité du projet justifie un investissement.
Rôle :  Auditeur de gestion 
Fréquence :  Une fois par projet 
Etapes
Artefacts d'entrée :    Artefacts de sortie :   
Guides d'utilisation de l'outil :   

Détails sur l'enchaînement des activités :   

La revue d'approbation du projet est un obstacle important qu'un nouveau projet doit surmonter. Lors de cette revue, les cadres supérieurs ou exécutifs détermineront s'il existe suffisamment de justifications techniques et économiques pour mener ce projet à bien.

Programmer une réunion de revue d'approbation du projet Haut de la page

La première étape consiste à identifier les personnes devant participer au processus d'approbation du projet et programmer une réunion afin qu'ils revoient ensemble la proposition de projet. La plupart des organisations possèdent un comité de gestion permanent qui prend ces décisions. Ce comité inclut généralement des représentants des domaines techniques, financiers, marketing et des ventes de l'activité.

Une fois que les participants à la réunion de revue d'approbation du projet ont été identifiés, définir une date/heure à laquelle se tiendra la réunion. Prévoir un délai de mise en oeuvre suffisant pour permettre aux participants de revoir le support qui servira de base à l'approbation.

Distribuer les supports de réunion Haut de la page

Avant la réunion, distribuer le support projet aux réviseurs. S'assurer que celui-ci est envoyé suffisamment avant la réunion de revue d'approbation afin de donner aux réviseurs le délai nécessaire pour l'examiner. Les artefacts présentés pour revue doivent comporter au minimum :

  • Vision
  • Dossier commercial
  • Liste des risques

Effectuer la réunion de revue de planification du projet Haut de la page

Pendant la réunion, les réviseurs évaluent les mérites du projet proposé. L'objectif est que le groupe atteigne un consensus afin de déterminer si le projet doit être mis en oeuvre. Considérer les éléments suivants :

  • Les avantages du produit pour le client
  • Les avantages commerciaux internes du produit
  • Les avantages techniques du produit
  • Les coûts du projet peuvent-ils être assurés ?
  • Le retour sur investissement est-il approprié ?
  • Les ressources requises sont-elles disponibles ou peuvent-elles être acquises ?
  • Les premiers engagements du projet (phase de création) peuvent-ils être atteints ?

A la fin de la réunion, les réviseurs doivent prendre leur décision d'approbation. On peut obtenir les résultats suivants :

Approuvé  Le projet continuera comme prévu. Au minimum, des fonds et des ressources seront mis à disposition pour les activités de la phase de création initial.  
Refusé  Ce projet ne possède pas assez d'atouts pour être mis en oeuvre 
Décision reportée  Il est nécessaire d'obtenir plus d'informations ou d'effectuer une enquête plus poussée avant de prendre une décision d'approbation.  

Enregistrer la décision Haut de la page

A la fin de la réunion, un dossier de revue est effectué afin de consigner toutes les discussions ou mesures à prendre importantes, et d'enregistrer le résultat de la revue de planification du projet. Si le résultat est : "décision reportée" une réunion de revue de planification du projet de suivi doit être programmée à une date ultérieure.



RUP (Rational Unified Process)   2003.06.15