如果群組時採取指定的順序,必須用 [定義命名的群組] 對話方塊來建立群組,並指定每個群組中的數值。
當您在 [插入群組] 對話方塊或 [圖表排序次序] 對話方塊的 [指定順序] 索引標籤上按一下 [新增] 按鈕或 [編輯] 按鈕時,便會顯示這個對話方塊。
- 群組名稱
- 在這個方塊中輸入為群組所取的名稱,預設狀況下,名稱將會顯示在群組首區段。
命名的群組設有一個索引標籤,可用來指定選取準則,請從清單中選出一類選取準則。若要加入其他選取準則,請按一下 [新增] 索引標籤。
- 群組選擇
- 選擇群組準則。視您選擇的選項而定,可能必須從下拉式清單中選取欄位資料。
- 瀏覽資料
- 按一下這個按鈕可瀏覽欄位資料,您可以從開啟的對話方塊中選取資料,再按一下 [貼上] 按鈕,將資料貼到 [選取範圍] 清單中。按一下 [完成] 按鈕,即返回 [定義命名的群組] 對話方塊。
- 索引標籤
- 索引標籤會將建立群組時使用其數值的欄位顯示出來。這些索引標籤都和同一個群組相關,每個索引標籤也都和建立群組所用的查詢之特定部份有關,如果按一下索引標籤,查詢的相關部份便顯示在對話方塊中。若要將查詢展開,請按一下 [新增] 索引標籤。
請參閱
瀏覽欄位資料對話方塊 | 圖表排序次序對話方塊 | 群組、排序和總計資料 | 報表建立精靈對話方塊