レポート内のデータをグループ化して、データの階層的関係を示すことができます。データを階層的にグループ化する場合は、2 つのフィールド間の関係を基にして情報を並べ替えます。
たとえば、部署の階層構造を示す場合は、社員番号を使ってデータをグループ化し、業務報告先の社員をリストしたデータ
フィールドを使って階層を指定します。
データを階層的にグループ化するには
ボックスで、階層の基礎となるフィールドを選択します。
たとえば、会社内の社員の階層構造を表示する場合は、社員番号のデータ フィールドを選択します。地域の営業所の階層構造を表示する場合は、営業所を選択します。
デフォルトでは、レポートのグループ
ヘッダーには、グループ化するフィールドの値が表示されます。
別の値(社員番号ではなく社員名)を表示する場合は、代わりのデータ フィールドを選択するか、式を作成して、グループ名フィールドをカスタマイズします。
作成したグループがレポートに追加されます。
レポートで作成したグループが 1 つだけの場合は、そのグループが自動的に[利用可能なグループ]リストで選択されます。
たとえば、社員の階層を示すレポートの場合は、社員の業務報告先である監督者の情報を持つデータ
フィールドを選択します。
注 インスタンス ID フィールドと親 ID
フィールドのデータ型は同じである必要があります。たとえば、インスタンス ID フィールドに文字列データが格納されている場合は、親 ID フィールドにも文字列データが格納されている必要があります。
レポートのデータが階層的にグループ化されます。必要に応じて、新しい階層グループにわたって集計フィールドを計算することもできます。[小計]、[総計]、[集計]を通常の方法で挿入するときは、[階層全体の合計]オプションを選択します。
ヒント グループ ヘッダーを非表示にする場合は、そのグループ ヘッダーを右クリックし、[セクションの書式設定]をクリックします。[非表示]チェック
ボックスをクリックします。
注 最上位の階層は、インスタンス ID と親 ID に一致するグループのインスタンスによって決定されます。グループ インスタンスがどの親 ID とも無関係な場合は、それが最上位の階層に表示されます。