條件式格式化只有在某些情況下才能套用。例如,在報表中您可能只要:
- 以紅色列印應繳清的客戶餘額
- 如果客戶是加拿大人,以日、月、年格式顯示日期
- 每隔一行顯示背景色彩
您可以使用公式來指定條件式格式化。在設定了條件式格式化公式後,該公式會覆寫任何在格式編輯器中所建立的固定設定。例如,如果您選取了 [抑制顯示] 選項,然後又為 [抑制顯示] 選項設定了條件公式,則該屬性只有在公式中的條件符合時才會套用。
您可以設定「on 或 off」屬性,然後依條件判斷屬性。但是,每個這些屬性的類型都需要不同種類的公式。
若要加入條件式格式化至物件
- 以滑鼠右鍵按一下物件並選擇 [格式]。
- 按一下對話方塊右邊的 [公式] 按鈕。
- 在 [格式編輯器] 對話方塊中輸入公式。
- 按一下 [儲存並關閉]。
- 如果公式中有錯誤,則會顯示訊息方塊,詢問是否不要檢查該錯誤就結束。如果按一下 [否],則會顯示第二個訊息方塊,詳述錯誤。
- 如果公式中沒有錯誤,則會返回格式編輯器。請注意 [公式] 按鈕已經變更。這表示該屬性已經輸入了一個公式。
- 按一下 [確定] 回到報表。
請參閱
條件式 On 或 Off 屬性 | 條件式屬性