使用 [群組] 畫面可指定報表中欄位的分群方式。建立群組是精靈中一個選用的步驟。
- 可使用的欄位
- 這個清單會顯示報表中所有可使用的欄位。這份清單的內容是基於您於 [欄位] 畫面 (報表建立精靈) 中選擇的欄位,以及您在 [資料] 畫面 (報表建立精靈) 中選取的資料表而定。
- 瀏覽資料
- 按一下這個按鈕,可瀏覽 [可使用的欄位] 清單中選取的欄位資料。
- 尋找欄位
- 按下此按鈕即可輸入要放置在 [可使用的欄位] 清單中的欄位的名稱。
- 加入或移除箭頭按鈕
- 使用 [群組依據] 清單旁的 [>] 箭頭,由 [可使用的欄位] 清單加入欄位。使用 [<] 箭頭移除已加入的欄位。使用雙箭頭可加入或移除所有欄位。
- 群組依據
- 此清單會顯示您選取的,要設為群組的所有欄位。加入欄位時,這些欄位會以階層結構加入。此階層結構會建立群組在報表中出現的順序。您可使用向上與向下箭頭按鈕,來變更階層結構的順序。
您也可為您加入 [群組依據] 清單中的各個欄位,設定其排序順序。請由旁邊的清單中選取排序順序:
- 按一下依遞增順序,將 [群組依據] 清單中選取的欄位值,依照遞增 (A 到 Z,1 到 9) 順序排序。
- 按一下依遞減順序,將 [群組依據] 清單中選取的欄位值,依照遞減 (Z 到 A,9 到 1) 順序排序。
- 向上或向下箭頭按鈕
- 使用 [群組依據] 清單旁的向上或向下箭頭,來變更您由 [可使用的欄位] 清單中加入的欄位的順序。
請參閱
摘要畫面 | 群組、排序和總計資料