這個對話方塊用來建立或編輯累加值欄位。累加值就是依資料錄顯示的小計。[累加值] 會將 (報表、群組等等中) 截至目前為止的全部資料錄含當筆資料錄加總起來。
當您以滑鼠右鍵按一下 [欄位總管] 中的 [累加值欄位],再按一下 [新增],便會顯示這個對話方塊。
注意 這個對話方塊與 [編輯累加值欄位] 對話方塊相同。因此本篇敘述適用於這兩個對話方塊。
- 可用資料表與欄位
- 列出報表中的全部資料表和欄位。請從清單選出想要摘要的欄位 (累加值所依據的欄位)。
- 累加值名稱
- 在 [累加值名稱] 方塊中,輸入累加值的名稱,例如「去年業績」。
摘要
- 摘要欄位
- [摘要欄位] 將顯示從 [可用資料表與欄位] 清單中選取的欄位。您所建立的累加值將會根據 [摘要欄位] 清單中的欄位。
使用 [加入] 按鈕 (>) 可將 [可用資料表與欄位] 清單中的欄位複製到 [摘要欄位] 清單中。
- 摘要類型
- [摘要類型] 清單可用來從一些摘要選項中進行選擇,所選的摘要類型將決定累加值的計算方式。
注意 摘要類型選項會根據您選擇要摘要的欄位而有所不同。
驗算
- 每個資料錄
- [每個資料錄] 選項用來命令累加值驗算欄位中的每個資料錄。
- 欄位變更時
- [欄位變更時] 選項用來命令累加值,當指定欄位變更時才執行驗算。
注意 使用 [加入] 按鈕 (>) 可將 [可用資料表與欄位] 清單中的欄位複製到 [欄位變更時] 清單中。
- 群組變更時
- [群組變更時] 選項用來命令累加值,當指定群組變更時才執行驗算。
- 使用公式
- 選取 [使用公式] 選項,可命令累加值執行驗算時使用公式。
重設
- 無
- [無] 選項用來鎖定累加值欄位,已選取 [無] 按鈕時,累加值將會就整個報表的那個欄位執行驗算。
- 欄位變更時
- [欄位變更時] 清單用來命令累加值,當指定的欄位變更時,執行驗算或重設。
注意 使用 [加入] 按鈕 (>) 可將 [可用資料表與欄位] 清單中的欄位複製到 [欄位變更時] 清單中。
- 群組變更時
- [群組變更時] 清單用來命令累加值,當指定的群組變更時,執行驗算或重設。
- 使用公式
- 選取 [使用公式] 選項,可命令累加值用公式來決定何時重設。
請參閱
建立累加值 | 累加值欄位的位置 | 公式編輯器