選擇專家可讓您輕易指定報表中所要包含的資料錄。使用選擇專家時,只要選取要套用選擇條件的欄位,然後指定條件即可。
選擇專家可用來設定簡單的資料錄選擇要求。例如:
選擇專家也可以用來設定一些複雜的要求:
這些都是範圍限制要求。由一或多個常數來限定範圍。程式會將每個資料錄中的欄位值拿來跟常數比較,把數值不在範圍內的資料錄剔除。報表就只限制於範圍內的數值。即使您先前完全不懂公式語言,也能夠設定這些類型的資料錄選擇要求。
注意 選擇專家可同時用來設定資料錄選擇與群組選擇要求。選取群組名稱或摘要欄位時,程式會知道設定的選取準則是針對群組選擇。而在其他所有情況下,程式會知道您要設定資料錄選擇。
若要使用選擇專家設定資料錄選擇
秘訣 若要在多個欄位建立資料錄選擇,請按一下 [新增] 索引標籤。然後在 [選擇欄位] 對話方塊中選擇下一個欄位。
程式就會根據規格產生選擇公式,將報表限制在指示的資料錄。
注意 若要檢視選擇公式,請按一下 [顯示公式] 按鈕。即會展開選擇專家以顯示公式。按一下 [公式編輯器] 按鈕,即可修改公式。