有時候,您可能只想顯示報表中「頂端」或「底部」的群組:最暢銷的產品系列、生產力最差的銷售區域、產生最多訂單的州等。因為這類的群組選擇是如此的普及,此程式包含群組排序專家,因此可以很容易地設定:
當選擇前 N 項或後 N 項群組時,還要考慮另一元素:您要剩餘群組中 (就是那些不符合您指定前 N 項或是後 N 項原則的群組) 的資料錄做什麼?
您必須決定是否要將這些資料錄從報表中完全排除,或將其聚集在一起成為一個群組。程式可讓您選擇要使用哪個選項。
注意 此程序會顯示如何選取前或後 N 項群組。最高或最低百分比的運作方式也是一樣的,不同之處在於您所定義的是百分比值,而不是群組的數目。
若要選取前 N 項或後 N 項群組
注意 報表必須包含摘要值,才能執行前 N 項或後 N 項選擇。請參閱摘要群組資料。
當群組排序專家顯示時,也會顯示群組的索引標籤。如果有多個群組,程式會為每個群組各顯示一個索引標籤。
右邊的摘要下拉式清單是在單一群組區段中有多個摘要時使用。例如,在訂單報表中,您可以將每個客戶的訂單加總並求平均,然後在同一個群組區段中同時顯示總和與平均值。在這種情況下,就要從這個下拉式清單中選取總和或平均值。
例如,假設您具有下列群組:
如果您將前 N 項設成三個,但您未選取 [包括繫結] 的話,則您的報表將會顯示訂貨主檔 1、訂貨主檔 2 及訂貨主檔 3。
在相同的案例中,如果您選取了 [包括繫結],即使將 N 設成 3,您的報表中也會顯示訂貨主檔 1、訂貨主檔 2、訂貨主檔 3 及訂貨主檔 4。程式便是以這種方式容納具有相同值的訂貨主檔 3 與 4。
當程式執行報表時,只會包含您指定的群組。