積算合計は、グループ中のアイテムの合計を確認するためにもよく使われます。その場合、積算合計は、グループ中の最初のアイテムから始まり、グループ中の最後のアイテムで終わります。グループの変わり目では値がリセットされ、次のグループの最初のアイテムから、新しく計算が始まります。
グループ単位での積算合計を表示するには、あらかじめデータをグループ化しておく必要があります。データをグループ化するには、データのグループ化を参照してください。
グループ単位で積算合計を表示するには
- フィールド エクスプローラで[積算合計フィールド]を右クリックし、[新規作成]をクリックします。
- [積算合計フィールドの作成]ダイアログ ボックスが表示されます。[積算合計名]フィールドに、積算合計オブジェクトに付ける名前を入力します。
- [利用可能なテーブルとフィールド]領域で、集計対象のフィールドを選択します。
- 最初の矢印ボタンをクリックして、選択したフィールドを[集計するフィールド]ボックスに追加します。
- ダイアログ ボックスの[評価]セクションで、[レコードごとに]をクリックします。
- ダイアログ ボックスの[リセット]セクションで[グループの変更時]をクリックし、デフォルトのグループ名を受け入れます。
- [OK]をクリックして積算合計フィールドを保存します。
作成した積算合計フィールドは、フィールド エクスプローラの[通算合計フィールド]領域に表示されます。
- 積算合計フィールドをレポートの詳細セクションにドラッグします。ただし、グループ単位での総計だけを表示する場合は、グループ フッター セクションにドラッグします。
注 レポート中に挿入された積算合計フィールドは、前置記号“#”が付いて表示されます(#Total1 など)。
参照
積算合計フィールドの配置 | 積算合計の作成