使用 [群組專家] 可指定報表中欄位的分群方式。您也可使用此對話方塊來重新定位群組,並編輯用於觸發和排序群組的準則。當您在 [欄位總管] 中,以滑鼠右鍵按一下 [報表設計工具] 或 [群組名稱] 中的 [群組頁首],或當您在 [報表設計工具] 中以按一下滑鼠右鍵、指向 [報表] 並選擇 [群組專家] 時,此對話方塊就會出現。
- 可使用的欄位
- 這個清單會顯示群組可用的所有欄位。這份清單是以您於 [欄位總管] 中選擇的報表欄位、以及您於 [資料庫專家] 的 [資料] 索引標籤中選取的資料表為基礎。
- 瀏覽資料
- 按一下這個按鈕,可瀏覽 [可使用的欄位] 清單中選取的欄位資料。
- 尋找欄位
- 按下此按鈕即可輸入要放置在 [可使用的欄位] 清單中的欄位的名稱。
- 加入或移除箭頭按鈕
- 使用 [群組依據] 清單旁的 [>] 箭頭,由 [可使用的欄位] 清單加入欄位。使用 [<] 箭頭移除已加入的欄位。使用雙箭頭可加入或移除所有欄位。
- 群組依據
- 此清單會顯示您選取的,要設為群組的所有欄位。加入欄位時,這些欄位會以階層結構加入。此階層結構會建立群組在報表中出現的順序。
當您群組輸入時,該群組會直接顯示在 [細目] 區段的上下方,加入第二個群組時,它會顯示在 [細目] 區段和第一個群組之間,第三個群組則會顯示在 [細目] 區段和第二個群組之間,依此類推。因此,當您查看 [報表設計工具] 時,第一個群組的 [群組首] 就是最頂端的群組首,第一個群組的 [群組尾] 則是最底部的群組尾。
這份 [群組依據] 清單會反映出群組的群組尾順序,清單底部的群組是第一個群組,接著是第二個群組,依此類推。
當您選取清單中的群組時,程式便會啟動所選群組適用的按鈕。
- 向上或向下箭頭按鈕
- 使用 [群組依據] 清單旁的向上或向下箭頭,來變更您由 [可使用的欄位] 清單中加入的欄位的順序。
- 選項
- 當您按一下這個按鈕時,便會顯示 [變更群組選項] 對話方塊。這個對話方塊可用來編輯用於觸發及排序群組的準則。
請參閱
變更群組選項對話方塊 | 群組、排序和總計資料