Crystal Reports Designer  

汇总分组的数据

将数据分组的一个主要目的是对每组记录运行计算,而不是计算报表中的全部记录。当程序摘要数据时,它将数据排序,分组,然后摘要每组中的值。这一切都是自动进行的。

程序包含一些摘要选项。根据计划摘要的字段的数据类型,可以:

例如:

摘要分组的数据

  1. 在嵌入式 Crystal Reports Designer 中右击以访问快捷菜单。
  2. 指向“插入”并单击“摘要”。
  3. 在“插入摘要”对话框中,从“选择要汇总的字段”列表中选择要汇总的所需字段。
  4. 从“计算摘要”列表中选取一项摘要操作。
  5. 从“摘要位置”列表中选择一个放置摘要的位置。
    提示   可以单击“插入组”按钮为报表创建新组。
  6. 如果想显示摘要占总量的百分比,从“选项”区域选取“按百分比显示”,并从列表中选择一个总计字段。
  7. 如果想摘要整个层次结构,请选取“摘要整个层次结构”。

    有关层次结构的更多信息,请参阅分层次对数据分组

  8. 单击“确定”按钮。

    例如,如果要对每个国家/地区的客户计数,则可以创建基于客户的计数字段并按国家/地区进行分组。

另请参见

隐藏摘要报表中的详细资料 | 按摘要的值对组进行排序 | 对分组的数据进行小计 | 将百分比添加到报表中 | 选择最前或最后 N 个组