[瀏覽並貼上資料] 對話方塊用來預覽資料型別、長度和任何欄位的內容,並將值貼到公式或選取準則中。
當您按一下 [公式編輯器] 中的 [瀏覽資料] 按鈕時,便會顯示這個對話方塊。欄位 (別名) 的來源和欄位名稱會顯示成對話方塊的標題。
預設狀況下,瀏覽欄位時會看到欄位的前 500 筆唯一值。您可以清除 [報表選項] 對話方塊中的 [選擇重複資料僅顯示一筆以進行瀏覽] 選項,就可以變更目前報表中的這項設定。
如果沒有選取 [選擇重複資料僅顯示一筆以進行瀏覽],瀏覽便會傳回前 500 筆資料錄的唯一值。
注意 由於 SQL Server 多半不支援為長資料型別選擇重複資料僅顯示一筆資料錄,例如備忘和 BLOB (二進位大型物件) 欄位,因此這類欄位不支援選擇及瀏覽重複資料僅顯示一筆資料錄。
如果因為無法使用資料庫或是資料庫有密碼保護而未能連接,還是可以瀏覽已儲存的資料。