將資料群組最主要的目的之一是要對每組資料錄進行計算,而不是計算報表中的所有資料錄。當程式摘要資料時,它會將資料排序並將其群組,然後摘要每個群組中的值。這些工作都是自動進行的。
程式包含了許多摘要選項。依據您打算摘要之欄位的資料型別而定,您可以:
- 加總每個群組中的值。
- 計算所有的數值,或僅計算與別的值不同的數值個數。
- 決定最大值、最小值、平均值或第 N 個最大值。
- 計算最多兩種標準差與變異數。
例如:
- 顧客清單報表決定每州的客戶數。摘要會計算每個州群組中不同客戶的個數。
- 訂單報表決定每個月訂單的平均數。摘要會計算每個月群組的平均訂單大小。
- 銷售報表決定出每位業務代表的銷售總額。摘要會計算每個業務代表群組的訂單金額總和或小計。
若要摘要群組資料
- 以滑鼠右鍵按一下內嵌 Crystal Reports Designer,以存取快速鍵功能表。
- 指向 [插入] 並按一下 [摘要]。
- 在 [插入摘要] 對話方塊中,從 [選擇要摘要的欄位] 清單中選取想要建立摘要的欄位。
- 從 [計算這個摘要] 清單中選取摘要作業。
- 從 [摘要位置] 清單中選取要放置摘要的位置。
秘訣 您只需按一下 [插入群組] 按鈕,便能對報表建立新的群組。
- 如果您想要將摘要值顯示為總計的百分比,請從 [選項] 區域中選取 [顯示成百分比],然後再從清單中選取總計欄位。
- 如果您想要跨階層製作摘要,請選取 [跨階層摘要]。
如需有關階層的詳細資訊,請參閱以階層方式群組資料。
- 按一下 [確定]。
例如,如果要計算在每個國家有多少客戶,您可以依據客戶來建立計數欄位,然後再依國家群組。
請參閱
隱藏摘要報表的細目 | 依摘要值排列群組的順序 | 小計群組的資料 | 加入百分比至報表 | 選擇前 N 項或後 N 項群組