Crystal Reports Designer  

对数据进行分组

在很多报表中,您需要将数据分组,以便于阅读和分析。本节说明如何对报表中的数据进行分组。

报表数据分组

  1. 在嵌入式 Crystal Reports Designer 中右击,指向“插入”,然后单击“组”。
  2. 在“插入组”对话框中,从最上面的下拉列表中选择数据排序和分组所依据的字段。
  3. 从第二个下拉列表中选择排序方向。
  4. 如果想在组页眉显示不同的值,单击“选项”选项卡。
    提示   默认情况下,报表的组页眉将显示目前分组所依据字段的值。
  5. 选取“自定义组名字段”复选框并选择一个新的组名。

    例如,如果按照 {客户.客户 ID} 分组,则每当组更改时,您都会看到相应的客户 ID。如果要显示另一个值(如客户 ID 和客户名称),请通过选择另一个数据字段或创建公式来自定义组名字段。

    提示   若要隐藏组页眉名,右键单击组页眉,选取“格式字段”并单击“格式化编辑器”的“公用”选项卡上的“取消”。
  6. 单击“确定”按钮。

    请注意,此时在“设计”选项卡中出现了两个新节:组页眉 #1 和组页脚 #1。这就是程序显示报表已分组的方法。

另请参见

汇总分组的数据 | 选择最前或最后 N 个组 | 对数据进行总计