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建立群組的累加值

累加值的一個常用用途是在群組中核對項目。累加值會在群組中的第一個項目開始,在最後一個項目結束。然後重複下一個群組,然後下一個,等等。

在群組上建立累加值之前,您必須將資料群組。若要將資料群組,請參閱群組資料

若要建立群組的累加值

  1. 在 [檔案總管] 中,以滑鼠右鍵按一下 [累加值欄位] 並按一下 [新增]。
  2. 在 [建立累加值欄位] 對話方塊中,在 [累加值名稱] 欄位內輸入累加值物件的名稱。
  3. 在 [可用資料表與欄位] 區域中,選擇您要摘要的欄位。
  4. 按一下第一個箭頭按鈕以加入欄位至 [摘要欄位] 方塊中。
  5. 在對話方塊的 [驗算] 區段中,按一下 [每個資料錄]。
  6. 在對話方塊的 [重設] 區段中,按一下 [群組變更時] 並接受預設群組名稱。
  7. 按一下 [確定],儲存累加值欄位。

    累加值現在會出現在欄位總管的 [累加值欄位] 下方。

  8. 將累加值欄位拖曳至報表的 [細目] 區段上,或者,如果您要檢視每個群組的總計,請將累加值欄位拖曳至 [群組尾] 區段上。
    注意   放置在報表上的累加值是由 # 前置字元 (例如,#Total1) 所表示。

請參閱

累加值欄位的放置 | 建立累加值