使用“报表选项”对话框更改当前报表的选项。当在“Report Designer”中右击,指向“报表”并选择“报表选项”时,出现该对话框。
如果想更改程序的默认值,请参见“默认设置”对话框。
- 将数据库中的 NULL 值转换为默认值
- 选中此复选框后,可让程序将数据库中的空值转换成 0(对数字字段)或空(对非数字字段)。
此选项仅影响在用于报表的数据库中找到的空值。
- 将其他 NULL 值转换为默认值
- 选中此复选框后,可让程序将报表中的非数据库空值转换成 0(对数字字段)或空(对非数字字段)。
此选项仅影响报表中的非数据库空值。
- 深化时显示所有页眉
- 如果想让报表深化视图以包括深化记录上方的所有节的页眉,请使用该复选框。默认情况下,该选项未处于选定状态。
- 总是在本地排序
- 选中该复选框以确保在本地为记录排序,即便从数据源检索这些记录时就已对其进行了预排序。
- 数据库服务器不区分大小写
- 该复选框指定在报表中使用的 SQL 数据是否可成为区分大小写的。如果所使用的数据包含其数据既有大写也有小写的字段,而您不希望按此对数据进行分类,请选中该复选框。
32 位标准版本的程序中不支持区分大小写的 SQL 数据。
- 在服务器上执行分组
- 该复选框仅当选中“为提高速度而使用索引或服务器”复选框时才可用。
从 OLAP 数据创建的报表不能使用此选项。
选中该该复选框让程序在服务器上执行分组(服务器端处理)。服务器端处理使您得以建立报表,以在服务器上执行多数处理并只将有关详细信息推入您的计算机。服务器端处理有许多好处:
- 与服务器的连接时间更短。
- 处理计算机上的报表所需的内存更少。
- 从服务器到客户端的传输时间更短。
服务器端处理只对基于 SQL 数据源的报表起作用(举例来讲,由于查询不是 SQL 数据源,对基于查询的报表将无法进行服务器端处理)。
默认情况下,该选项未处于选定状态。
- 为提高速度而使用索引或服务器
- 选中该复选框之后,程序使用可用的索引/服务器以加速记录选定过程。
当清除该复选框时,程序在不使用索引/指定的服务器的情况下选择记录(一个慢很多的过程)。
如果某个索引中有一名称与它所指向的数据库名称不同,则需要为程序标识该索引。使用“链接选项”对话框来完成这一操作,该对话框可从“链接”选项卡(数据库专家)中来访问。
- 首次刷新时验证
- 选中此复选框后,报表会使用活动数据库的当前版本刷新(除非它是存储过程),并在每个会话首次刷新记录缓冲区时将其重置为当前记录大小。默认情况下,该选项未处于选定状态。
- 首次刷新时验证存储过程
- 选中此复选框后,报表会使用存储过程的当前版本刷新,并在每个会话首次刷新记录缓冲区时将其重置为当前记录大小。默认情况下,该选项未处于选定状态。
- 选择非重复记录
- 使用该选项将只选择数据库的 SQL 表中的唯一记录。通过在“报表选项”对话框中选择该选项,可设置当前报表的选项。另外,还可通过打开“数据库”菜单上的“选择非重复记录”命令来设置用于所有报表的选项。
从 OLAP 数据创建的报表不能使用此选项。
- 选择用于浏览的非重复数据
- 当浏览某个字段时,默认情况下,可看到该字段的前 500 个唯一值。可通过清除该选项更改当前报表的默认设置。如果未选定“选择用于浏览的非重复数据”选项,则浏览将返回前 500 个记录中的唯一值。
注意,由于大多数 SQL 服务器不支持选择长数据类型(如备注和 blob 字段)的非重复记录,所以不支持选择和浏览这些字段的非重复记录。
- 保留原始图像颜色深度
- 当封装报表中的图像时,如果要保留这些图像的原始颜色深度,请选择此选项。否则,所有图像都将在封装前转换为每像素
8
位。
- 初始报表部件设置
- 若要使用来自“报表部件 Viewer”中此报表的对象,请首先在该区域定义本地对象。本地对象为报表部件的超级链接路径提供了仓库,而它也成为第一个来自于显示在“报表部件 Viewer”中的报表的对象。
- 粘贴报表部件链接
- 使用“粘贴链接”按钮可以粘贴之前选定并复制的报表对象的名称和数据上下文。该按钮具有以下选项:“上下文报表部件”和“预览报表部件”。这些选项影响所粘贴的数据上下文的类型。
- 对象名称
- 输入要用作本地对象的报表对象的名称。
- 数据上下文
- 输入要在本地对象中使用的数据上下文(即特定记录)。
- 预览页开始于
- 该列表使您得以选择在“预览”选项卡上显示报表所用的默认缩放级别。
- “实际大小”使您能够用最高缩放级别查看报表,以方便阅读。该页比标准 VGA“预览”选项卡大。当调整“预览”选项卡的大小时,报表大小保持不变。仅有的更改是一次可查看的报表量。可能需要使用滚动条才能看到报表中的所有节。
- “适应宽度”将报表的宽度调整到与“预览”选项卡等宽。调整“预览”选项卡的大小时(在有实际意义的限度内调整),页图像的大小也随之调整。要想看到更大的图像,可以扩展该窗口。
- “适应页面”调整报表的宽度和长度,以使您能够在“预览”选项卡中看到报表的完整页面。调整“预览”选项卡的大小时(在有实际意义的限度内调整),页图像的大小也随之调整。要想看到更大的图像,可以扩展该窗口。
- 转换日期时间字段
- 如果希望将来自 Microsoft Access 的日期/时间字符串字段自动转换为下列格式,请使用该列表进行指定:
另请参见
“默认设置”对话框 | 报表部件概述 | 优化报表性能