報表是由數個區段所組成,包括報表首、頁首、群組首、細目、群組尾、頁尾和報表尾。
每一個報表區段都是由一連串的線條所組成。在區段中放入一個以文字為基礎的物件時,該物件會置入行中並對齊文字與基準線。印表機驅動程式隨後會調整行的高度,使行的高度足夠容納物件。
行的高度是以該行擁有最大的字型大小、以文字為基礎的物件來決定。
在報表中加入以文字為基礎的物件時 (不論是加入至同一區段或其他的區段),行高都會調整,以容納不同的字型。因為垂直間距是由印表機驅動程式所設定,所以要為預印表單建立報表,並在不同的環境下列印就很困難。
在設定報表時應該進行下列事項: