您可以選擇將報表中的資料群組,以顯示階層的關係。當您以階層方式群組資料時,系統將以兩欄位之間的關係來排序資訊。
例如,如果想顯示部門的階層結構,您可以依員工編號將資料群組,並列出員工的報告對象,藉此資料欄位來指定階層。
若要以階層式群組資料
例如,如果想要檢視公司員工的階層結構,可選取員工編號資料欄位。如果想要檢視地區業務處的階層結構,可選取業務處名稱。
在預設狀況下,報表的群組首會顯示群組依據的欄位值。
如果您想要顯示不同的值 (員工名稱,而不是員工編號),請選擇替代的資料欄位或建立公式,便可自訂群組名稱欄位。
您所建立的群組就會加入報表。
如果在報表中只建立了一個群組,那麼在 [可用的群組] 清單中將會自動選取該群組。
例如,如果是公司階層式報表,您可以選擇列出員工所要報告的上司之資料欄位。
注意 [執行個體 ID] 和 [父 ID] 欄位的必須有相同的資料型別。例如,如果 [執行個體 ID] 欄位中有字串資料,則 [父 ID] 欄位必須也有字串資料。
報表資料會依階層群組。如有必要,您現在可以計算新的階層式群組的摘要欄位。以一般方式插入小計、總計或摘要時,請選取 [計算跨階層的總和] 選項。
秘訣 如果要隱藏群組首,請以滑鼠右鍵按一下群組首並按 [區段格式設定]。按一下 [抑制顯示] 核取方塊。
注意 階層的頂端是由符合 [執行個體 ID] 和 [父 ID] 的群組執行個體來決定如果群組執行個體沒有連接到 [父 ID],會顯示在階層的頂端。