Crystal Reports Designer  

群組資料

在許多報表中,您必須將資料群組,讓資料更容易讀和分析。本章節說明如何在報表中將資料群組。

若要群組報表資料

  1. 以滑鼠右鍵按一下內嵌 Crystal Reports Designer,指向 [插入] 再按一下 [群組]。
  2. 在 [插入群組] 對話方塊中,從最上方的下拉式清單中選擇您想要排序和藉以群組資料的欄位。
  3. 從第二個下拉式清單中選取排序方向。
  4. 如果您想要在群組首中顯示不同的值,請按一下 [選項] 索引標籤。
    秘訣   依預設值,報表的群組首會顯示群組依據的欄位值。
  5. 選取 [自訂群組名稱欄位] 核取方塊,並選擇新的群組名稱。

    例如,如果依 {客戶.客戶編號} 群組,每次變更群組時,就會顯示對應的客戶編號。如果希望顯示不同的值 (客戶編號以及公司名稱),請選擇別的資料欄位,或建立公式,即可自訂群組名稱欄位。

    秘訣   若要隱藏群組首名稱,請以滑鼠右鍵按一下群組首,選取 [欄位格式設定],再按一下格式編輯器的 [一般] 索引標籤上的 [抑制顯示]。
  6. 按一下 [確定]。

    請注意,現在 [設計] 索引標籤中會顯示二個新區段: 群組首 #1 和群組尾 #1。這就是程式如何顯示已群組的報表。

請參閱

摘要群組資料 | 選擇前 N 項或後 N 項群組 | 總計資料