Crystal Reports Designer  

摘要群組資料

將資料群組最主要的目的之一是要對每組資料錄進行計算,而不是計算報表中的所有資料錄。當程式摘要資料時,它會將資料排序並將其群組,然後摘要每個群組中的值。這些工作都是自動進行的。

程式包含了許多摘要選項。依據您打算摘要之欄位的資料型別而定,您可以:

例如:

若要摘要群組資料

  1. 以滑鼠右鍵按一下內嵌 Crystal Reports Designer,以存取快速鍵功能表。
  2. 指向 [插入] 並按一下 [摘要]。
  3. 在 [插入摘要] 對話方塊中,從 [選擇要摘要的欄位] 清單中選取想要建立摘要的欄位。
  4. 從 [計算這個摘要] 清單中選取摘要作業。
  5. 從 [摘要位置] 清單中選取要放置摘要的位置。
    秘訣   您只需按一下 [插入群組] 按鈕,便能對報表建立新的群組。
  6. 如果您想要將摘要值顯示為總計的百分比,請從 [選項] 區域中選取 [顯示成百分比],然後再從清單中選取總計欄位。
  7. 如果您想要跨階層製作摘要,請選取 [跨階層摘要]。

    如需有關階層的詳細資訊,請參閱以階層方式群組資料

  8. 按一下 [確定]。

    例如,如果要計算在每個國家有多少客戶,您可以依據客戶來建立計數欄位,然後再依國家群組。

請參閱

隱藏摘要報表的細目 | 依摘要值排列群組的順序 | 小計群組的資料 | 加入百分比至報表 | 選擇前 N 項或後 N 項群組