未連結的子報表是獨立式的,其資料與主報表的資料並沒有任何協調。
在未連結的子報表中,並不會嘗試將一個報表中的資料錄與其他報表中的資料錄相配。未連結的子報表不需要和主報表使用相同資料,它可以使用相同的資料來源或完全不同的資料來源。此外,子報表並不限制在單一資料表上的報表。未連結的子報表可以依據單一資料表或多個資料表。不論根本的資料來源是什麼,都會將報表視為不相關的。
已連結的子報表恰好相反,其資料是經過協調的。程式會將子報表中的資料錄和主報表中的資料錄相配。如果您建立了客戶資訊的主報表及訂貨資訊的子報表,並將它們連結起來,程式便會建立每位客戶的子報表,並且在子報表中包含該客戶的所有訂貨。
當您將子報表連結至主報表時,程式會使用參數欄位建立連結。
如果已選取子報表連結欄位,程式會:
選擇公式會將子報表限制為連結欄位等於參數欄位值的資料錄。
當報表執行時,程式會尋找所需要的第一筆主要欄位資料錄,然後將連結欄位的值傳遞給子報表中的參數欄位。程式接著會根據參數欄位的值,建立資料錄選擇的子報表。以下是個範例: