當您第一次加入資料庫欄位至報表時,欄位中的資料值會依原先輸入資料庫的順序出現。藉由排序資料錄,您可以以特定的順序組織資料以幫助尋找和驗算資訊。
若要將資料排序
就能將選取的欄位加入 [排序欄位] 清單中。
秘訣 列在 [排序欄位] 清單中的欄位順序是以將要排序之資料的順序列出。
排序時,程式會要求您定義兩件事:
排序欄位
排序欄位是用來決定報表上資料出現順序的欄位。幾乎任何欄位都可以當成排序欄位來使用,包括公式欄位。欄位的資料型別會決定以何種方法來排序該欄位的資料。
注意 您不能依據備忘或 BLOB 欄位來排序。
欄位類型 | 排序次序 |
---|---|
單一字元字串欄位 | 空白
標點符號 數字 大寫字母 小寫字母 |
多重字元字串欄位 | 兩個字母
三個字母 四個字母等 例如:
|
貨幣欄位 | 數值順序 |
數字欄位 | 數值順序 |
日期欄位 | 年代順序 |
日期時間欄位 | 年代順序
日期相同的值依時間排序 |
時間欄位 | 年代順序 |
布林比較欄位 | False 值 (0)
True 值 (1) |
Null 值 | Null 值
非 Null 值 |
排序方向
一旦值已經排序完成之後,排序方向就是值要顯示的順序。
遞增
遞增順序是從最小排到最大 (1 到 9、A 到 Z、False 到 True)。程式將資料錄依選取之排序欄位中的值以遞增順序排序。
遞減
遞減順序是從最大排到最小 (9 到 1、Z 到 A、False 到 True)。程式將資料錄依選取之排序欄位中的值以遞減順序排序。