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在清單中建立累加值

一般而言,累加值是逐筆資料錄的總計。累加值會總計所有的資料錄 (在報表中、在群組中等等),直到包含目前資料錄為止。最基本的累加值格式是在清單內的單一累加值。

累加值專家可以讓您選擇要摘要的欄位、要使用的摘要作業、要做為驗算基礎的條件以及做為重設驗算基礎的條件,以建立累加值欄位。

注意   累加值欄位可使用在資料庫欄位及第一重傳遞公式上,但是不能使用在第二重傳遞公式,或參考其他第二重傳遞公式的公式。請參閱報表處理模型

若要在清單中建立累加值

  1. 在 [檔案總管] 中,以滑鼠右鍵按一下 [累加值欄位] 並按一下 [新增]。
  2. 在 [建立累加值欄位] 對話方塊中,在 [累加值名稱] 欄位內輸入累加值物件的名稱。
  3. 在 [可用資料表與欄位] 區域中,選擇您要摘要的欄位。
  4. 按一下第一個箭頭按鈕以加入欄位至 [摘要欄位] 方塊中。
  5. 在對話方塊的 [驗算] 區段中,選擇您要執行累加值的時間。

    如需清單中的累加值,請按一下 [欄位變更時]。

  6. 在 [可用資料表與欄位] 區域中,選取您的「變更時」欄位。
  7. 按一下第二個箭頭按鈕以加入欄位至 [欄位變更時] 方塊中。
  8. 在對話方塊的 [重設] 區段中,按一下 [無]。

    這樣會提供您不會重設的累加值;也就是說,累加值持續經過整個報表並提供了總計。

  9. 按一下 [確定],儲存累加值欄位。

    累加值現在會出現在欄位總管的 [累加值欄位] 下方。

  10. 將您的累加值欄位拖曳至報表的 [細目] 區段上。
    注意   放置在報表上的累加值是由 # 前置字元 (例如,#Total1) 所表示。

請參閱

累加值欄位的放置 | 建立累加值