Un rôle est un ensemble d'autorisations. Généralement, les autorisations associées à un rôle définissent une activité spécifique que pourrait effectuer un utilisateur. Un même utilisateur peut être affecté à plusieurs rôles. Vous choisissez le nombre de rôles et les droits. Outre les rôles que vous créez, IBM® UrbanCode Release fournit plusieurs rôles que vous pouvez utiliser ou modifier.
Les utilisateurs se voient accorder des autorisations de par leur affectation à des rôles. Lorsqu'il est affecté à un rôle, toutes les autorisations octroyées au rôle sont automatiquement accordées à l'utilisateur. Les activités usuelles incluent la création ou la modification d'éditions, ou la modification des paramètres de sécurité.