Ein Prüfung ist eine Gruppe von Artefakten, die von bestimmten Teammitgliedern geprüft werden sollen.
Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird
Sie können eine Prüfung für einzelne Artefakte erstellen, oder Sie erstellen eine Prüfung zu einer Sammlung von Artefakten.
Gehen Sie wie folgt vor, um eine Prüfung einzelner Artefakte zu erstellen:
- Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
- Wählen Sie im Projektfenster auf der Registerkarte "Artefakte" die Artefakte aus, die Sie prüfen möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste, und wählen Sie aus dem Kontextmenü den Eintrag Zu neuer Prüfung hinzufügen aus.
- Öffnen Sie im Projektfenster die Seitenleiste, und klicken Sie im Bereich "Prüfungen" auf das Symbol Prüfung erstellen (
).
Das Fenster "Neue Prüfung" wird angezeigt.
- Geben Sie einen Namen und eine Beschreibung für die Prüfung ein, und wählen Sie aus, ob Sie eine formale oder formlose Prüfung durchführen möchten. (Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Prüfungen.) Klicken Sie anschließend auf Fertig stellen. Der Prüfungseditor erscheint und zeigt im Fenstertitel Namen und Beschreibung an. Beachten Sie, dass sich die Prüfung im Status Entwurf befindet.
- Geben Sie ein Fälligkeitsdatum für die Prüfung an und optional genaue Anweisungen.
- Fügen Sie der Prüfung Prüfer hinzu. Klicken Sie zum Auswählen eines Prüfers im Bereich "Prüfer" auf die Schaltfläche Hinzufügen. Das Fenster "Prüfer hinzufügen" wird angezeigt.
- Wählen Sie die Teammitglieder aus, die an der Prüfung teilnehmen sollen.
Geben Sie außerdem an, ob die Mitglieder Freigebende, Prüfer oder Optionale Prüfer sind. Die Namen, die Sie ausgewählt haben, werden im Bereich "Prüfer" angezeigt.
- Fügen Sie die Artefakte hinzu, die geprüft werden sollen, sofern sie nicht bereits ausgewählt wurden. Klicken Sie zum Hinzufügen von Artefakten im Bereich "Artefakte" auf die Schaltfläche Hinzufügen, und wählen Sie anschließend die Artefakte aus. Klicken Sie anschließend auf Fertig stellen. Die Artefakte, die Sie ausgewählt haben, werden im Bereich "Artefakte" angezeigt.
- Klicken Sie entweder auf Als Entwurf speichern oder auf Prüfung starten. Wenn Sie die Prüfung starten, geschieht Folgendes:
- Alle Teilnehmer werden per E-Mail benachrichtigt.
- Die Prüfung wird im Dashboard der Teilnehmer unter "Eigene Prüfungen" im Bereich "Prüfungen" angezeigt.
- Der Status der Prüfung ändert sich von Entwurf in Gestartet.
- Der Name der Prüfung wird in der Seitenleiste im Bereich "Prüfungen" angezeigt.
- Wenn Teilnehmer an der Prüfung teilnehmen, klicken sie doppelt auf die Artefakte, um sie anzuzeigen. Anschließend wählen sie entsprechend der ihnen zugewiesenen Rolle eine der folgenden Schaltflächen aus: "Freigeben", "Nicht freigeben", "Als geprüft markieren" oder "Verzichten" (auf die Prüfung des Artefakts).
Eine Prüfung aus einer Sammlung erstellen
Die Schritte, die für die Erstellung einer Prüfung aus einer Sammlung ausgeführt werden müssen, gleichen denen für die Erstellung einer Prüfung einzelner Artefakte. Für die Erstellung einer Sammlung gibt es zwei Möglichkeiten in der Durchführung:
- Klicken Sie im Projektfenster auf der Registerkarte "Sammlungen" mit der rechten Maustaste auf eine Sammlung, und wählen Sie im angezeigten Kontextmenü den Eintrag Prüfung einer Sammlung erstellen aus.
- Klicken Sie innerhalb des Sammlungseditors auf die Schaltfläche Prüfung erstellen.