您可以对作为整体的工件(通过使用工件级别注释)以及工件中的特定元素加注释。在文档中,您可以对整个文档(通过使用文档级别注释)、段或文档内符号列表中的项加注释。注释对具有工件访问权的所有团队成员可见。
创建注释时,您可以将其发送给一个或多个用户,在这种情况下,它将在用户的仪表板中显示。如果您的服务器设置了电子邮件通知,那么您将在注释发送给您时收到电子邮件。
将注释及其回复作为注释部分中的组维护。在注释的回复的顶级注释下面缩进该回复。工件工具栏中注释图标 旁的数字显示了工件中注释的总数。单击该图标可突出显示工件中的注释或添加新注释。还可以在查看带有详细信息的工件列表时在“工件”项目页面中查看注释总数。您可以在此处添加注释,而无需打开工件。
在工件中选择注释时,也在编辑器中选择其关联的元素。在工件编辑器中选择元素时,也在侧边栏中选择其关联的注释。
只可以在嵌入的或可复用的工件上所作的注释所在的上下文中看到这些注释。例如,如果将草图嵌入文档中,那么在草图的自身编辑器中查看草图时,无法看到在文档中嵌入的草图上所作的注释。
下表描述了用于管理注释的其他任务。
任务 | 图标 | 步骤 |
---|---|---|
展开/折叠注释。 | 单击顶级注释的标题部分。 将显示或隐藏注释的文本及其回复。 | |
展开或折叠注释。 | ![]() |
单击全部展开和全部折叠图标以显示或隐藏“注释”部分中所有注释的文本和回复。 |
在工件中添加或回复注释。 | ![]() ![]() ![]() |
要创建应用于整个工件的注释,请在侧边栏的“注释”部分中,单击“注释”图标 要创建与元素关联的注释,请在编辑器选择元素,并单击该元素上的添加注释图标 要在文档或需求中添加注释,请在段或项目符号项中右键单击,然后单击添加注释。 要创建回复,请选择注释并单击“注释”图标 |
在编辑器中突出显示具有关联的注释的元素或段。 | ![]() |
选中此图标可在工件编辑器中突出显示具有注释的所有元素。使用文档时,将突出显示包含注释的所有段。 与每个注释或段关联的注释的数目也显示在编辑器中;将根据侧边栏的“注释”部分的过滤设置来调整此数目。 再次选中该图标可取消突出显示。 |
过滤此视图中的注释。 | ![]() |
单击过滤图标可限制显示仅包含条件或与条件匹配的那些注释。 过滤条件包括优先级、注释作者(人员)、注释的目标接收方(对于)、解决状态(缺省情况下为“仅未解决”)和仅针对最近注释的数据范围。 单击过滤图标可折叠过滤部分。折叠“过滤”部分不会清除过滤条件;仅显示与过滤条件匹配的那些注释。 单击清除过滤器可显示所有注释。 |
解决注释,用于指示注释不需要更多操作或回复。 | ![]() |
要解决注释,请选择注释并单击“注释”图标 ![]() ![]() |
编辑注释。 | ![]() |
要编辑注释,请选择注释并单击“注释”图标 ![]() ![]() |
查看完整注释文本。 | 在“注释”视图中截断长注释。要查看完整文本,只需将光标悬浮在注释上。 | |
对注释进行排序和分组。 | ![]() |
单击“注释”部分中的排序和分组图标可访问排序和分组选项。作者指的是原始注释的发起方。日期指的是注释(包括回复)的上次活动的日期。 |
显示项目页面侧边栏中的最近注释部分。 | 使用编辑器工具栏中的打开按钮 ![]() ![]() |
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显示项目页面侧边栏中的我的最近注释部分。 | 使用编辑器工具栏中的打开按钮 ![]() |
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删除注释。 | 即使关联的元素被删除,注释也永远不会被删除。这些注释现在注释标题中标记有(不在此修订版中的元素)。通过使用过滤器面板中的(隐藏关于孤立元素的注释)选项,可以在注释部分中隐藏这些注释。 |