Sie können einen Kommentar für ein vollständiges Artefakt (mit Kommentaren auf Artefaktebene) oder für bestimmte Elemente im Artefakt schreiben. In Dokumenten können Sie einen Kommentar für das vollständige Dokument (mit Kommentaren auf Dokumentebene), einen Absatz oder einen Punkt in einer Liste mit Punkten innerhalb des Dokuments schreiben. Kommentare sind für alle Teammitglieder, die Zugriff auf das Artefakt haben, sichtbar.
Wenn Sie einen Kommentar erstellen, können Sie ihn an einen oder mehrere Benutzer weiterleiten. Dieser Kommentar wird den anderen dann in den jeweiligen Dashboards angezeigt. Wenn auf Ihrem Server die E-Mail-Benachrichtigungsfunktion konfiguriert ist, erhalten Sie eine E-Mail, wenn Kommentare an Sie gesendet werden.
Ein Kommentar und die zugehörigen Antworten werden als Gruppe im Abschnitt "Kommentare" verwaltet.
Die Antworten auf einen Kommentar werden unterhalb des Ausgangskommentars eingerückt.
Die Nummer neben dem Kommentarsymbol in einer Symbolleiste eines Artefakts zeigt die Gesamtanzahl der Kommentare im
Artefakt an. Klicken Sie auf das Symbol, um die Kommentare im Artefakt hervorzuheben oder einen neuen Kommentar
hinzuzufügen.
Die Gesamtanzahl der Kommentare sehen Sie auch auf der Projektseite "Artefakte", wenn Sie die Artefaktliste mit Details anzeigen.
Auf dieser Seite können Sie einen Kommentar hinzufügen, ohne das Artefakt zu öffnen.
Wenn Sie einen Kommentar in einem Artefakt auswählen, wird das zugehörige Element im Editor ausgewählt. Wenn Sie ein Element in einem Artefakteditor auswählen, wird der zugehörige Kommentar in der Seitenleiste ausgewählt.
Kommentare zu integrierten oder wiederverwendbaren Artefakten sind nur in dem Kontext sichtbar, in dem sie vorgenommen wurden. Wenn Sie beispielsweise eine Skizze in ein Dokument integrieren, sind Kommentare zu dieser integrierten Skizze im Dokument nicht sichtbar, wenn die Skizze im skizzeneigenen Editor angezeigt wird.
In der folgenden Tabelle sind die weiteren Aufgaben für die Verwaltung von Kommentaren beschrieben.
Aufgabe | Symbol | Schritte |
---|---|---|
Kommentar ein-/ausblenden | Klicken Sie auf die Überschrift des Ausgangskommentars. Der Text des Kommentars und die zugehörigen Antworten werden daraufhin eingeblendet bzw. ausgeblendet. | |
Kommentare ein-/ausblenden | ![]() |
Klicken Sie auf die Symbole Alles einblenden und Alles ausblenden, um den Text und die Antworten für alle Kommentare im Abschnitt "Kommentare" einzublenden bzw. auszublenden. |
Kommentar in einem Artefakt hinzufügen oder beantworten | ![]() ![]() ![]() |
Zum Erstellen eines Kommentars, der für ein vollständiges Artefakt gilt, klicken Sie im Abschnitt
"Kommentare" der Seitenleiste auf das Symbol "Kommentar" Zum Erstellen eines Kommentars für ein Element wählen Sie im Editor ein Element
aus, und klicken Sie auf das Symbol Kommentar hinzufügen Zum
Hinzufügen eines Kommentars in einem Dokument oder einer Anforderung
klicken Sie mit der rechten Maustaste in einem Absatz oder einem Listenpunkt, und klicken Sie anschließend auf
Kommentar hinzufügen Zum Erstellen einer Antwort
wählen Sie einen Kommentar aus, und klicken Sie anschließend auf das Symbol "Kommentar"
|
Elemente oder Absätze mit Kommentaren im Editor hervorheben | ![]() |
Wählen Sie dieses Symbol aus, um alle Elemente im Artefakteditor hervorzuheben, die Kommentare haben. Bei der Bearbeitung eines Dokuments werden alle Absätze hervorgehoben, die Kommentare enthalten. Die Anzahl der Kommentare, die jedem einzelnen Element oder Absatz zugeordnet sind, wird ebenfalls im Editor angezeigt. Diese Anzahl wird in Abhängigkeit von Ihren Filtereinstellungen für den Abschnitt "Kommentare" in der Seitenleiste angepasst. Wählen Sie das Symbol erneut aus, um die Hervorhebung zu entfernen. |
Kommentare in dieser Sicht filtern | ![]() |
Klicken Sie auf das Symbol Filter, um die Anzeige auf die Kommentare zu beschränken, die Ihren Kriterien entsprechen. Zu den Filterkriterien gehören Priorität, Autor des Kommentars (Von), geplanter Empfänger für den Kommentar (Für), Auflösungsstatus (standardmäßig nur nicht aufgelöste) und Datumsbereich für letzte Kommentare ausschließlich. Klicken Sie auf das Symbol Filter, um den Filterabschnitt auszublenden. Beim Ausblenden des Filterabschnitts werden die Filterbedingungen nicht gelöscht. Es werden nur die Kommentare angezeigt, die den Filterkriterien entsprechen. Klicken Sie auf Filterinhalt löschen, um alle Kommentare einzublenden. |
Kommentar auflösen und damit anzeigen, dass der Kommentar keine weitere Aktion oder Antwort erfordert | ![]() |
Zum Auflösen eines Kommentars wählen Sie den Kommentar aus, und klicken Sie dann
auf das Symbol "Kommentar" ![]() ![]() |
Kommentar bearbeiten | ![]() |
Zum Bearbeiten eines Kommentars wählen Sie den Kommentar aus, und klicken Sie dann auf das Symbol
"Kommentar" ![]() ![]() |
Vollständigen Kommentartext anzeigen | Erweiterte Kommentare werden in der Sicht "Kommentare" gekürzt. Zum Anzeigen des vollständigen Texts fahren Sie mit der Maus über den Kommentar. | |
Kommentare sortieren und gruppieren | ![]() |
Klicken Sie im Abschnitt "Kommentare" auf das Symbol Sortieren und gruppieren, um auf die Sortierungs- und Gruppierungsoptionen zuzugreifen. Die Option Autor verweist auf den Ersteller des ursprünglichen Kommentars. Die Option Datum verweist auf das Datum der letzten Aktivität für den Kommentar, einschließlich Antworten. |
Abschnitt Letzte Kommentare in der Seitenleiste der Projektseite anzeigen | Öffnen Sie ein Projekt über die Schaltfläche Öffnen ![]() ![]() |
|
Abschnitt Letzte Kommentare für mich in der Seitenleiste der Projektseite anzeigen | Öffnen Sie Ihr Dashboard über die Schaltfläche Öffnen ![]() |
|
Kommentare löschen | Kommentare werden nie gelöscht, auch dann nicht, wenn das zugehörige Element gelöscht wurde. Diese Kommentare werden jetzt in der Kommentarüberschrift mit "(Element ist nicht in dieser Überarbeitung enthalten.)" gekennzeichnet. Sie können über die Option (Kommentare zu verwaisten Elementen ausblenden) in der Filteranzeige im Kommentarbereich ausgeblendet werden. |