Vous pouvez créer une revue pour certains artefacts que vous sélectionnez ou bien vous pouvez créer une revue d'une collection.
Vous créez une revue pour certains artefacts en cliquant sur l'icône Créer une revue dans la section Revues de la barre latérale. Après avoir indiqué un nom pour la revue, vous y ajoutez des artefacts et des participants en cliquant sur les boutons appropriés dans l'Editeur de revue, puis en cliquant sur le bouton Démarrer la revue. Des notifications par e-mail sont automatiquement envoyées aux participants lorsqu'une revue est démarrée et chaque fois que certains événements se produisent au cours de la revue. Les participants se joignent à la revue en cliquant sur le nom de la revue, qui apparaît dans le tableau de bord de chaque participant.
Lorsque vous ajoutez un participant à une revue, vous attribuez au participant un rôle qui détermine les actions requises pour effectuer la revue. Le tableau suivant décrit ces rôles et actions.
Rôle de participant | Action requise |
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Valideur | Ce participant doit approuver (![]() ![]() ![]() |
Réviseur | Ce participant doit réviser un artefact (![]() ![]() |
Facultatif | Ce participant peut aussi réviser ou s'abstenir de réviser un artefact. Toutefois, la revue peut passer à l'état Finalisé ou Révisé indépendamment de ce que fait ce participant. |
Etats de la revue au cours de son cycle de vie
Etats d'une revue | Description |
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Brouillon | L'état initial d'une revue dans lequel le créateur de la revue attribue une date limite, ajoute des instructions de revue, ajoute des participants, attribue des rôles aux participants et ajoute des artefacts à la revue. Les participants ne sont pas avisés lorsque la revue est à l'état de brouillon. |
En cours | Lorsque le créateur de la revue clique sur le bouton Démarrer la revue, la revue passe à l'état En cours. Les participants se joignent à la revue en cliquant sur le titre de la revue, qui apparaît sur leur tableau de bord. Lorsque tous les participants ont terminé de réviser les artefacts, la revue passe à l'état Révisé. |
Suspendu | Etat temporaire dans lequel la revue a été suspendue. Cet état permet au créateur de la revue de modifier les participants, leurs rôles ou les artefacts qui constituent la revue. Dans une revue formelle, le créateur peut aussi choisir d'obtenir la dernière version des artefacts, auquel cas tous les artefacts qui ont été initialement capturés dans la revue sont remplacés par les dernières versions des artefacts. Notez que les participants ne peuvent pas ajouter des commentaires de revue ou marquer les artefacts comme révisés lorsque la revue est suspendue. Le créateur de la revue doit cliquer sur le bouton Continuer pour reprendre la revue. |
Revisé | Les réviseurs ont ajouté des commentaires aux artefacts et ont cliqué sur le bouton Terminé dans leur revue. Le créateur de la revue (ou un administrateur) peut toujours apporter des modifications à la revue à ce stade en suspendant la revue et en apportant les modifications. |
Finalisé | Tous les réviseurs nécessaires ont terminé la revue et le créateur a cliqué sur le bouton Finaliser la revue. La revue est enregistrée et ne peut plus être modifiée. Dans le cas d'une revue formelle, les versions spécifiques des artefacts qui ont été approuvées sont également enregistrées. Vous pouvez maintenant créer une collection contenant les artefacts révisés pour continuer d'utiliser ces artefacts en dehors de la revue. |
Sections de l'éditeur de revue
Lorsqu'un participant ouvre une revue, l'éditeur de revue apparaît
avec deux sections réductibles : Revue du participant et Revue
générale.
Les participants peuvent basculer entre les deux sections en cliquant
sur la flèche de la revue du participant
()
ou bien sur la flèche de la revue générale
(
) (ou en cliquant dans les en-têtes
des sections)
Dans la Revue du participant, le participant voit le rôle de participant et les artefacts qui constituent la revue. Le participant affiche un artefact en cliquant deux fois dessus, ce qui affiche l'artefact en mode lecture seule. Ensuite, suivant le rôle attribué au participant, le participant approuve, marque comme révisé, rejette ou s'abstient.
Dans la Revue générale, le participant voit les artefacts et les participants qui constituent la revue, mais seul le créateur de la revue (ou un administrateur) peut apporter des modifications à la revue. Le créateur de la revue peut la modifier en cliquant sur Suspendre, puis en apportant les modifications. Le créateur peut modifier les participants, leurs rôles ou les artefacts qui constituent la revue. Le créateur peut même remplacer la version en cours des artefacts de la revue par la version la plus récente des artefacts du projet.
Notification par courrier électronique
Destinataire de la notification | Evénements entraînant l'envoi de notifications par e-mail |
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Tous les participants | Lorsque la revue est démarrée ou que des ajouts ou des modifications sont apportés à certaines propriétés, telles que la date de fin, le statut et des instructions de revue. |
Tous les participants | Des artefacts sont ajoutés à la revue ou supprimés de la revue |
Participants spécifiques | Des participants sont ajoutés à la revue ou supprimés de la revue. |
Participants spécifiques | Modification de leur statut ou d'un statut d'artefact qui les concerne. Cet événement se produit lorsque le créateur de la revue réinitialise le statut du participant. |
Participant spécifique | Le rôle de réviseur se modifie. |