您可以為選取的個別構件建立檢閱,亦可建立集合的檢閱。
在資訊看板的「檢閱」區段中按一下「建立檢閱」圖示,即可為個別構件建立檢閱。提供檢閱名稱之後,按一下檢閱編輯器中適當的按鈕,然後按一下開始檢閱按鈕,即可將構件和參與者新增至檢閱。開始檢閱以及檢閱中發生某些事件時,電子郵件通知會自動傳送給參與者。參與者按一下各自儀表板中出現的檢閱名稱,即可加入該檢閱。
當您將參與者新增至檢閱時,可將角色指派給可以決定完成檢閱所需動作的參與者。下表說明這些角色和動作。
參與者角色 | 所需動作 |
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核准者 | 此參與者必須核准(![]() ![]() ![]() |
檢閱人員 | 此參與者必須檢閱構件(![]() ![]() |
選用 | 此參與者可以選擇性地檢閱或放棄檢閱構件;但是,不論此參與者執行何種動作,檢閱都可以移至「已檢閱」或「已完成」狀態。 |
生命週期檢閱狀態
檢閱狀態 | 說明 |
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草稿 | 檢閱的起始狀態,檢閱的建立者在其中指派到期日、新增檢閱指示、新增參與者、將角色指派給參與者以及將構件新增至檢閱。檢閱處於草稿狀態時,將不會通知參與者。 |
進行中 | 當檢閱的建立者按一下開始檢閱按鈕時,該檢閱即會移至「進行中」狀態。參與者按一下其儀表板中出現的檢閱標題,即可加入該檢閱。當所有參與者檢閱完構件時,檢閱即會移至「已檢閱」狀態。 |
已暫停 | 檢閱暫停的過渡期間狀態。此狀態可讓檢閱建立者變更參與者及其角色,或構成檢閱的構件。在正式檢閱中,建立者還可以選擇取得最新版本的構件,此時檢閱中起始擷取的所有構件皆取代為最新版本的構件。請注意,在暫停檢閱時,參與者將無法新增檢閱註解或將構件標示為已檢閱。檢閱的建立者必須按一下繼續按鈕來回復檢閱。 |
已檢閱 | 檢閱人員已將註解新增至構件,並已對其檢閱按一下完成按鈕。此時,檢閱的建立者(或管理者)透過暫停檢閱並做出變更,仍然可以變更檢閱。 |
已完成 | 所有必要的檢閱人員皆已完成檢閱,且建立者已按一下完成檢閱按鈕。此時會儲存檢閱,且無法再進行修改。在正式檢閱中,還會儲存已核准的特定版本構件。您現在可以建立包含已檢閱構件的集合,以便在檢閱外部繼續處理這些構件。 |
檢閱編輯器區段
當參與者開啟檢閱時即出現檢閱編輯器,並具有兩個可收合的區段:參與者檢閱與整體檢閱。參與者按一下參與者檢閱箭頭()或整體檢閱箭頭(
)(或按一下區段標頭),即可在兩個區段之間切換。
在參與者檢閱中,參與者可看到參與者角色和構成檢閱的構件。參與者按兩下構件即可進行檢視,構件是以唯讀模式顯示。然後,視指派給參與者的角色而定,參與者可以核准、標示為已檢閱、不核准或放棄。
在整體檢閱中,參與者可看到參與者角色和構成檢閱的構件,但僅檢閱建立者(或管理者)可以對檢閱進行變更。檢閱的建立者按一下暫停,然後進行變更即可變更檢閱。建立者可以變更參與者及其角色,或構成檢閱的構件。建立者甚至可以將檢閱中現行版本的構件取代為專案中的最新版本。
電子郵件通知
通知收件者 | 導致傳送電子郵件通知的事件 |
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所有參與者 | 在開始檢閱時,或是在新增或變更特定內容(如到期日、狀態及檢閱指示)時。 |
所有參與者 | 將構件新增至檢閱或從檢閱中移除。 |
特定參與者 | 將參與者新增至檢閱或從檢閱中移除。 |
特定參與者 | 變更參與者的狀態,或變更影響參與者的構件狀態。檢閱建立者重設參與者狀態時會發生此事件。 |
特定參與者 | 檢閱人員角色變更。 |