建立檢閱

檢閱是您想要由特定團隊成員進行檢閱的構件群組。
執行這項作業的原因和時機

您可以為個別構件建立檢閱,亦可建立集合的檢閱。

若要建立個別構件的檢閱,請完成下列步驟:
  1. 執行下列一項動作:
    • 從「專案」視窗的「構件」標籤中,選取要新增至檢閱的構件,按一下滑鼠右鍵,然後從蹦現功能表中選取新增至新檢閱
    • 在「專案」視窗中,開啟資訊看板,然後在「檢閱」區段中按一下建立檢閱圖示(「建立檢閱」圖示
    隨即出現「新建檢閱」視窗。
  2. 鍵入檢閱的名稱及說明,並指定要執行正式還是非正式檢閱(請參閱檢閱以取得相關資訊)。然後按一下完成。隨即出現檢閱編輯器,且視窗標頭中顯示名稱與說明。注意檢閱的狀態為草稿
  3. 指定檢閱到期日,然後選擇性地指定任何特殊指示。
  4. 將檢閱人員新增至檢閱。若要這樣做,請按一下「檢閱人員」區段中的新增按鈕。隨即出現「新增檢閱人員」視窗。
  5. 選取您想要讓他們參與檢閱的團隊成員。此外,請指定這些成員是「核准者」、「檢閱人員」,還是「選用檢閱人員」。您選取的名稱出現在「檢閱人員」區段。
  6. 新增要檢閱的構件(如果它們不在此處)。若要這樣做,請按一下「構件」區段中的新增,接著選取構件。然後按一下完成。您選取的構件出現在「構件」區段中。
  7. 按一下存成草稿開始檢閱。在您開始檢閱時:
    • 將透過電子郵件通知所有參與者。
    • 檢閱將出現在參與者儀表板的「檢閱」區段中「我的檢閱」下方。
    • 檢閱的狀態將從草稿變更為已啟動
    • 檢閱的名稱會出現在資訊看板的「檢閱」區段中。
  8. 在參與者加入檢閱時,可以按兩下構件來檢視這些構件,然後視指派給參與者的角色而定,可選取適當的按鈕以對構件執行「核准」、「不核准」、「標示為已檢閱」或「放棄檢閱」動作。

建立集合的檢閱

在建立集合的檢閱時要執行的步驟,與建立個別構件的檢閱相似。若要建立集合的檢閱,請執行下列一項動作:
  • 在「專案」視窗的「集合」標籤中,用滑鼠右鍵按一下集合,選擇從蹦現功能表中選取建立集合的檢閱
  • 從集合編輯器中,按一下建立檢閱按鈕。

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