Este apartado describe cómo ejecutar un informe.
Por qué y cuándo se efectúa esta tarea
Para ejecutar un informe utilizando Report Studio:
- Compruebe que ha validado el informe.
- En el menú Ejecutar, pulse Ejecutar con opciones. Establezca las siguientes
opciones en la ventana Ejecutar opciones o mantenga los valores predeterminados
sin modificar:
- Formato, que define si el informe se genera en formato
HTML, PDF, Excel, CSV o XML
- Tamaño del papel, que debe especificar sólo si el formato de salida
es PDF
- Orientación del papel, que debe especificarse si el formato de salida
es PDF
- Modalidad de datos, que especifica cuántos datos serán devueltos
por la consulta de informe. Puede seleccionar Todos los datos para ignorar los filtros de modalidad de diseño
establecidos en el paquete, Datos limitados para limitar los datos en base
a los filtros de modalidad de diseño definidos y Sin datos para devolver datos ficticios
en lugar de datos procedentes de una fuente de datos real.
- Idioma, que especifica el idioma en que se mostrará
el informe
- Filas por página, que define el número de filas que aparecerán en una página
de informe. Puede alterar temporalmente esta opción utilizando la opción Filas
por página en el panel Propiedades.
- Indicador, que puede utilizar para garantizar que se le solicite
en cada ejecución definida en el informe.
- Para continuar, pulse Aceptar. Tenga en cuenta que estas opciones son sólo válidas
para la sesión actual. Cuando cierre Report Studio, las opciones volverán a sus
valores predeterminados.
- En la barra de herramientas, pulse el icono Ejecutar o en el menú Ejecutar,
pulse la opción Ejecutar informe. Puede producir un informe
en formato HTML, PDF, CSV, distintos formatos de Excel y formato XML.
No puede producir un informe en formato CSV si ha definido más de una consulta en el informe a no ser que se utilicen
consultas adicionales para los indicadores. El informe se ejecuta en IBM® Cognos Viewer.
Si ejecuta el informe de nuevo
en formato CSV o XLS, el informe se abrirá en una nueva
ventana de navegador. Las opciones disponibles en IBM Cognos Viewer
dependen de los permisos establecidos para el usuario por el administrador.
Puede que encuentre
los siguientes recursos adicionales útiles al ejecutar
informes:
Para obtener más información, consulte la publicación Report Studio Professional
Authoring User Guide.