Zugriffsberechtigungen für einen Eintrag festlegen

Zum Festlegen der Zugriffsberechtigungen für einen Eintrag müssen neue Berechtigungen erstellt oder vorhandene Berechtigungen geändert werden.

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Sie können für alle Einträge in IBM® Cognos 8 Zugriffsberechtigungen angeben, wie z. B. Berichte, Abfragen, Analysen, Pakete, Agenten, Messdaten, Namensbereiche, Gruppe, Benutzer oder Dispatcher. Sie können Verweise auf Einträge verschiedener Namensbereiche erstellen. Wenn Sie Berechtigungen festlegen möchten, die auf mehrere Namensbereiche verweisen, müssen Sie sich vorher bei jedem einzelnen Namensbereich anmelden, da Sie sonst nicht über vollständige Verwaltungsrechte für die zu ändernden Einträge verfügen. Um Sicherheitsfunktionen zu verwalten, müssen Richtlinienberechtigungen festgelegt worden sein.

  1. Suchen Sie in IBM Cognos Connection den Eintrag, für den Sie Zugriffsberechtigungen festlegen möchten.
  2. Klicken Sie in der Spalte Actions auf Set properties neben dem Eintrag.
  3. Klicken Sie auf der Seite Set properties auf die Registerkarte Permissions.
  4. Wählen Sie aus, ob die Berechtigungen des übergeordneten Eintrags verwendet oder die spezielle Berechtigungen für den Eintrag festgelegt werden sollen:
    1. Inaktivieren Sie das Kontrollkästchen Override the access permissions acquired from the parent entry, wenn die Berechtigungen des übergeordneten Eintrags verwendet werden sollen. Klicken Sie auf OK, wenn Sie gefragt werden, ob die übergeordneten Berechtigungen verwendet werden sollen.
    2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Override the access permissions acquired from the parent entry, um die Zugriffsberechtigungen für den Eintrag festzulegen.
  5. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen eines Eintrags, wenn Sie einen Eintrag aus der Liste entfernen möchten, und klicken Sie auf Remove.
    Anmerkung: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen am Anfang der Liste in der linken oberen Ecke, um alle Einträge auszuwählen. Inaktivieren Sie das Kontrollkästchen, um alle Einträge abzuwählen.
    Klicken Sie auf Add, um die Einträge anzugeben, für die Sie Zugriffsrechte gewähren oder zurückweisen möchten:
    • Klicken Sie auf den entsprechenden Namensbereich, um einen der aufgelisteten Einträge auszuwählen, und aktivieren Sie anschließend die Kontrollkästchen neben den Benutzern, Gruppen oder Rollen.
    • Klicken Sie auf Search, wenn Sie Einträge suchen möchten, und geben Sie in das Zeichenfolgefeld Search den Ausdruck ein, den Sie suchen möchten. Klicken Sie auf Edit, um die Suchoptionen anzuzeigen. Suchen Sie den gewünschten Eintrag und klicken Sie auf den Eintrag.
    • Klicken Sie auf Type, um den Namen von Einträgen anzugeben, die Sie hinzufügen möchten, und geben Sie die Namen von Gruppen, Rollen oder Benutzern im folgenden Format mit Semikolons (;) als Trennzeichen ein: namensbereich/gruppenname;namensbereich/rollenname;namensbereich/benutzername; (z. B. Cognos/Authors;LDAP/scarter;).
  6. Klicken Sie auf die Schaltfläche mit dem Rechtspfeil und klicken Sie auf OK, wenn alle gewünschten Einträge im Feld Selected entries angezeigt werden.
    Anmerkung: Um Einträge aus der Liste "Selected entries" zu entfernen, wählen Sie die Einträge aus und klicken Sie dann auf Remove. Klicken Sie auf das Kontrollkästchen in der linken oberen Ecke der Liste, um alle Einträge auszuwählen.
    Klicken Sie in der Liste auf Show users, um die Benutzereinträge sichtbar zu machen.
  7. Aktivieren bzw. inaktivieren Sie für jeden Eintrag in der Liste die Kontrollkästchen im Feld neben der Liste, um die Zugriffsrechte anzugeben, die Sie gewähren oder zurückweisen möchten.
  8. Klicken Sie auf Apply. In der Spalte Permissions wird ein Symbol neben dem Benutzer, der Gruppe oder der Rolle angezeigt. Dieses Symbol stellt das Zugriffsrecht dar, das dem Eintrag zugewiesen wurde.
  9. Aktivieren Sie im Abschnitt Option das Kontrollkästchen Delete the access permissions of all child entries, wenn die bestehenden Berechtigungen der untergeordneten Einträge durch die für diesen Eintrag festgelegten Berechtigungen ersetzt werden sollen. Diese Option wird nur angezeigt, wenn es sich bei den Einträgen um Container handelt. Sie können damit den Zugriff auf eine Hierarchie von Einträgen beschränken.
  10. Klicken Sie auf OK.
Anmerkung: Die Links zu den Cognos-Dokumenten können nicht aufgelöst werden, wenn sie außerhalb von Custom Reporting angezeigt werden, z. B. in der Site ibm.com.

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