Executando Relatórios

Esta seção descreve como executar um relatório.
Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

Para executar um relatório usando o Report Studio:

  1. Certifique-se de ter validado o relatório.
  2. No menu Executar, clique em Executar Opções . Configure as seguintes opções na janela Executar Opções ou deixe os valores-padrão inalterados:
    • Formato, que define se o relatório é gerado no formato HTML, PDF, Excel, CSV ou XML
    • Tamanho do papel, necessário para especificar apenas se o formato de saída é PDF
    • Orientação do papel, a ser especificada se o formato de saída é PDF
    • Modo dos dados, que especifica quantos dados são retornados pela consulta de relatórios. É possível selecionar Todos os dados para ignorar os filtros de modo de design configurados no pacote, Dados limitados para limitar os dados dependendo dos filtros de modo de design definidos e Sem dados para retornar dados simulados em vez de dados de uma origem de dados real.
    • Idioma, que especifica o idioma no qual o relatório é exibido
    • Linhas por página, que define o número de linhas a serem exibidas em uma página de relatório: É possível substituir esta opção usando a opção Linhas por página na área de janela Propriedades.
    • Prompt, que pode ser usado para certificar-se de que você será avisado para cada execução definida no relatório.
  3. Para continuar, clique em OK. Observe que essas opções são válidas apenas para a sessão atual. Ao fechar o Report Studio, as opções retornam às configurações-padrão.
  4. Na barra de ferramentas, clique no ícone Executar ou no menu Executar e clique na opção Executar Relatório apropriada. É possível produzir um relatório em HTML, PDF, CSV, diversos formatos do Excel e formatos XML. Não é possível produzir um relatório no formato CSV, se você possuir mais de uma consulta definida no relatório, amenos que as consultas adicionais sejam usadas para os prompts. O relatório é executado no IBM® Cognos Viewer.
Se você executar o relatório novamente no formato CSV ou XLS, o relatório é aberto em uma nova janela do navegador. As opções disponíveis no IBM Cognos Viewer dependem das permissões definidas para o usuário pelo administrador.
É possível que você encontre os seguintes recursos adicionais úteis ao executar os relatórios:
  • É possível salvar as saídas de relatórios em um sistema de arquivos.
  • É possível especificar não renderizar uma página de relatório, se ela não conter dados.
  • Se você executar um relatório que usa funções ou recursos não suportados pela origem de dados, uma mensagem de erro é exibida.
  • Se desejar limpar os valores de parâmetros armazenados no servidor IBM Cognos 8, no menu Arquivo, clique em Limpar Valores de Parâmetros. Os valores de parâmetro armazenados pelo servidor Cognos 8 incluem conexão, validação e informações de prompt. Por exemplo, se você definir duas conexões de origens de dados no IBM Cognos Connection que apontam à mesma origem de dados, você será solicitado a escolher uma ao executar um relatório. Essas informações são armazenadas, para que você não receba o prompt sempre que executar o relatório.
  • Se desejar visualizar apenas os dados tabulares, no menu Executar, clique em Visualizar Dados Tabulares. Se o relatório conter várias consultas, é necessário primeiro clicar em um objeto, como uma lista ou tabulação cruzada, que usa a consulta para a qual deseja visualizar os dados tabulares. Use esse comando para certificar-se de que os resultados corretos são exibidos.
    Nota: É possível também visualizar os dados tabulares no Query Explorer, o que é útil ao compilar consultas.

Para obter informações adicionais, consulte o Guia do Usuário do Report Studio Professional Authoring.


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