Se le puede asignar uno o más roles a un usuario en la ventana de Editar Roles de Proceso. El orden de los roles asignados a un usuario refleja la prioridad relativa de los mismos. Cuando se configura el comportamiento para múltiples roles, el proceso se comporta según el rol de mayor prioridad asociado al usuario. La prioridad no afecta a los permisos, los usuarios pueden realizar las acciones permitidas por cualquiera de los roles que tengan asignados.
Existe un rol predefinido llamado predeterminado. El rol predeterminado no puede ser asignado, eliminado o reordenado. Todos los usuarios del repositorio asumen el rol predeterminado. A los miembros del equipo se les asigna el rol predeterminado, así como cualquier otro rol que les sea explícitamente asignado cuando se les añade como miembros del equipo.
Los roles se definen en la pestaña Configuración del proceso o la pestaña Fuente de configuración del proceso del editor del área del proyecto o el editor de plantillas de proceso. Estos roles se aplican a todo el proyecto. Para modificar roles de un área de equipo, úsese la pestaña Personalización del proceso o la pestaña Fuente de personalización del proceso del editor del área de equipo
Las definiciones de los roles incluyen un identificador, un nombre, una descripción y un valor de cardinalidad, que controla si un rol puede ser asignado a más de un usuario en el área de proyecto o de equipo.
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