Ejecutar informes

Este apartado describe cómo ejecutar un informe.
Por qué y cuándo se efectúa esta tarea

Para ejecutar un informe utilizando Report Studio:

  1. Compruebe que ha validado el informe.
  2. En el menú Ejecutar, pulse Ejecutar con opciones. Establezca las siguientes opciones en la ventana Ejecutar opciones o mantenga los valores predeterminados sin modificar:
    • Formato, que define si el informe se genera en formato HTML, PDF, Excel, CSV o XML
    • Tamaño del papel, que debe especificar sólo si el formato de salida es PDF
    • Orientación del papel, que debe especificarse si el formato de salida es PDF
    • Modalidad de datos, que especifica cuántos datos serán devueltos por la consulta de informe. Puede seleccionar Todos los datos para ignorar los filtros de modalidad de diseño establecidos en el paquete, Datos limitados para limitar los datos en base a los filtros de modalidad de diseño definidos y Sin datos para devolver datos ficticios en lugar de datos procedentes de una fuente de datos real.
    • Idioma, que especifica el idioma en que se mostrará el informe
    • Filas por página, que define el número de filas que aparecerán en una página de informe. Puede alterar temporalmente esta opción utilizando la opción Filas por página en el panel Propiedades.
    • Indicador, que puede utilizar para garantizar que se le solicite en cada ejecución definida en el informe.
  3. Para continuar, pulse Aceptar. Tenga en cuenta que estas opciones son sólo válidas para la sesión actual. Cuando cierre Report Studio, las opciones volverán a sus valores predeterminados.
  4. En la barra de herramientas, pulse el icono Ejecutar o en el menú Ejecutar, pulse la opción Ejecutar informe. Puede producir un informe en formato HTML, PDF, CSV, distintos formatos de Excel y formato XML. No puede producir un informe en formato CSV si ha definido más de una consulta en el informe a no ser que se utilicen consultas adicionales para los indicadores. El informe se ejecuta en IBM® Cognos Viewer.
Si ejecuta el informe de nuevo en formato CSV o XLS, el informe se abrirá en una nueva ventana de navegador. Las opciones disponibles en IBM Cognos Viewer dependen de los permisos establecidos para el usuario por el administrador.
Puede que encuentre los siguientes recursos adicionales útiles al ejecutar informes:
  • Puede guardar las salidas de informes en un sistema de archivos.
  • Puede especificar que no se represente una página de informes si no contiene ningún dato.
  • Si ejecuta un informe que utiliza funciones o características no soportadas por la fuente de datos, aparecerá un mensaje de error.
  • Si desea borrar los valores de los parámetros almacenados en el servidor de IBM Cognos 8, en el menú Archivo, pulse Borrar valores de parámetro. Los valores de los parámetros almacenados por el servidor de Cognos 8 incluyen el inicio de sesión, la validación e información de indicador. Por ejemplo, si define dos conexiones de origen de datos en IBM Cognos Connection que apuntan al mismo origen de datos, se le solicitará que seleccione uno al ejecutar un informe. Esta información se almacena para que no sea solicitada cada vez que ejecute el informe.
  • Si desea ver sólo los datos tabulares, desde el menú Ejecutar, pulse Ver datos tabulares. Si el informe contiene varias consultas, debe pulsar primero en un objeto, como una lista o una referencia cruzada, que utiliza la consulta para ver los datos tabulares. Utilice este mandato para garantizar que aparecen los resultados correctos.
    Nota: Puede también ver datos tabulares en Query Explorer, útil al crear consultas.

Para obtener más información, consulte la publicación Report Studio Professional Authoring User Guide.


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