Dokumentation für Prozessschablone erstellen

Sie können einer Prozessschablone eine Zusammenfassung und eine Beschreibung hinzufügen. Sie können an eine Schablone auch ein HTML-Dateiarchiv anhängen.

Die Zusammenfassung wird Benutzern angezeigt, wenn sie eine Schablone für ein neues Projekt auswählen. Darüber hinaus wird sie im Feld Prozessbeschreibung auf der Registerkarte 'Übersicht' aller Projekte angezeigt, die mit der Schablone erstellt wurden. Sie können der Schablone auch eine detailliertere Beschreibung hinzufügen.

Gehen Sie wie folgt vor, um einer Prozessschablone eine Zusammenfassung und eine Beschreibung hinzuzufügen:
  1. Klicken Sie doppelt auf eine Schablone in der Ansicht 'Prozessschablonen'.
  2. Fügen Sie im Editor eine kurze Beschreibung der Schablone im Feld Zusammenfassung hinzu.
  3. Fügen Sie Details im Feld Beschreibung hinzu und klicken Sie auf Speichern.

Eine Prozessschablone kann Prozessdokumentation im HTML-Format als komprimiertes ZIP-Dateiarchiv enthalten. Ein Beispiel für diese Möglichkeit wird in der Scrum-Prozessschablone bereitgestellt. Dieses Archiv ist über einen Link in der Prozessbeschreibung auf der Registerkarte 'Übersicht' aller Projekte verfügbar, die mit der Schablone erstellt werden.

Gehen Sie wie folgt vor, um einer Prozessschablone ein HTML-Dateiarchiv hinzuzufügen:

  1. Klicken Sie doppelt auf eine Schablone in der Ansicht 'Prozessschablonen'.
  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Links.
  3. Im Abschnitt Prozessanhänge klicken Sie auf Hinzufügen und fügen die ZIP-Datei des HTML-Archivs als Anhang hinzu. Bei dem ZIP-Archiv muss es sich um einen Anhang mit dem Namen processContent.zip handeln. Sie können den übersetzten Inhalt in Dateien mit dem Namen processContent_locale.zip bereitstellen. Beispiel: processContent_de_DE.zip. Klicken Sie auf OK, um das Fenster Anhang hinzufügen zu schließen.
  4. In das Feld Pfad für Prozessinhalte geben Sie den Pfad der Indexdatei (oder Homepage) innerhalb des HTML-Archivs ein. Die Scrum-Prozessschablone enthält beispielsweise den folgenden Pfad: /processContent/ScrumProcessTemplate.htm.
  5. Klicken Sie auf Speichern.

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