Assets in der Komponente "Zentrale Verwaltung" verwenden

Über die Clientanwendungen können Assets aus der Komponente "Zentrale Verwaltung" abgerufen und zur Entwicklung von Vorlagen und Dokumentspezifikationen verwendet werden.

Vorbereitende Schritte

Tabelle 1. Assettypen für die Komponente "Zentrale Verwaltung"
Assettyp Dateierweiterung Beispielwert Beschreibung
Datenquellen Nicht zutreffend http://Server:Port/Datenprovider/Daten.xml URLs zu einer Datenquelle oder einem Datenquellenschema, die zur Konfiguration der Dokumentgenerierung verwendet werden. Datendateien oder die Daten selbst können nicht als Datenquellenassets in der Komponente "Zentrale Verwaltung" gespeichert werden. Sie können sie als Dateien speichern und eine Datenquellen-URL zur betreffenden Datei erstellen.
Dokumentspezifikationen .dsx C:\Users\Benutzer\Desktop\Spezifikation.dsx Links zu Dokumentspezifikationen oder die Dokumentspezifikationen selbst, die in der Anwendung "Launcher" erstellt wurden, um die Ausgabe zu konfigurieren.
Dateien .xsd, .doc, .docx, .txt, .rtf, .png, .jpg, .gif C:\Users\Benutzer\Desktop\Bild.jpg Links zu Dateien oder die Dateien selbst, die als Daten, Datenquellenschemas, einzuschließende Dateien oder Bilder verwendet werden sollen. Archivdateien oder Links zu Archivdateien können nicht in der Komponente "Zentrale Verwaltung" gespeichert werden.
Scripts .js C:\Users\Benutzer\Desktop\Script.js Links zu JavaScript oder die JavaScript-Dateien selbst, die in den Vorlagenelementen verwendet werden sollen.
Einstellungen Nicht zutreffend true Eigenschaften für die ferne Dokumentgenerierung und Vorgaben, die für die Organisation festgelegt wurden. Wenn die Option Benutzerwert überschreiben ausgewählt wird, kann der Benutzer die Einstellung nicht über die Clientanwendungen ändern.
Snippets .dta C:\Users\Benutzer\Desktop\Snippet.dta Links zu Vorlagen oder die Vorlagen selbst, in denen Abschnitte mit wiederverwendbaren Elementen enthalten sind, die in jede Vorlage aufgenommen werden können.
Formatvorlagen .css, .doc, .docx, .dot, .dotx C:\Users\Benutzer\Desktop\Stil.css Links zu Formatvorlagen oder die Formatvorlagen selbst, mit denen eine einheitliche Formatierung auf die Dokumentausgabe angewendet werden kann. Wenn die Formatvorlage Makros enthält, nehmen Sie die Namen der in der Formatvorlage enthaltenen Makros auf, damit die Berichtersteller wissen, welche Namen sie in ihren Dokumentspezifikationen verwenden müssen.
Vorlagen .dta C:\Users\Benutzer\Desktop\Vorlage.dta Links zu Vorlagen oder die Vorlagen selbst, die in der Anwendung "Document Studio" erstellt wurden.
Wertegruppe Nicht zutreffend

A
B
C
D

Eine Wertesammlung, die zum Festlegen der Konfigurationsmetadaten für Datenquellenschemas oder für Variablen verwendet werden kann.
Variablen Nicht zutreffend Standardwert Eine Variable, die in jeder Vorlage wiederverwendet werden kann.

Informationen zu diesem Vorgang

Anmerkung: Wenn Sie ein Asset zur Verwendung in einer Vorlage oder in einer Dokumentspezifikation laden und der Fehler no protocol (kein Protokoll) in der Sicht "Konsole" angezeigt wird, bedeutet diese Nachricht, dass dem Asset kein Wert zugeordnet ist. Wenn Sie z. B. ein Vorlagenasset ausgewählt haben, dem kein .dta-Wert zugeordnet ist, erhalten Sie den Fehler no protocol. Fordern Sie den Ersteller des Assets auf, einen Wert für das Asset einzugeben.
Diese Aufgabe umfasst Informationen zur Verwendung der folgenden Assettypen aus der Komponente "Zentrale Verwaltung":

Datenquellen

Datenquellen sind URLs zu einer Datendatei oder einem Datenquellenschema. Wenn Sie Informationen dazu benötigen, wie eine gesamte Datenquellenschemadatei geladen wird, anstatt wie eine URL zu einem Datenquellenschema ausgewählt wird, lesen Sie den Abschnitt Datenquellenschemadateien.

Vorgehensweise

  1. Klicken Sie in der Anwendung "Document Studio" in der Sicht "Datenquellenschemas" auf das Symbol Datenquellenschema hinzufügen und klicken Sie auf Weiter.
  2. Wählen Sie einen Schematyp aus.
  3. Klicken Sie auf Durchsuchen und wählen Sie das Register Aus Bibliothek laden aus, um in der Bibliothek eine Datenquelle auszuwählen.

Dokumentspezifikationen

Vorgehensweise

  1. Klicken Sie in der Anwendung "Launcher" oder "Document Studio" auf Datei > Dokumentspezifikation öffnen.
  2. Wählen Sie das Register Aus Bibliothek laden aus, um eine Dokumentspezifikation in der Bibliothek auszuwählen.

    Weitere Informationen zu Dokumentspezifikationen finden Sie unter Dokumentspezifikation erstellen.

Nächste Schritte

Wenn Sie die Bearbeitung der Dokumentspezifikation abgeschlossen haben, speichern Sie die Änderungen. Sie werden anschließend aufgefordert, die Vorlage zu speichern, um die Änderungen in die Komponente "Zentrale Verwaltung" hochzuladen.

Dateien

Informationen zu diesem Vorgang

Wenn Sie die Datendatei in die Komponente "Zentrale Verwaltung" hochgeladen haben, können Sie die Datei direkt in Ihre Vorlagen- oder Dokumentspezifikation laden. Nachdem Sie die Datei hochgeladen haben, können Sie ein Datenquellen-URL-Asset erstellen, damit Sie über Ihre Vorlagen- oder Dokumentspezifikation auf die Daten zugreifen können. Informationen zur Verwendung von Datenquellenassets finden Sie im Abschnitt Datenquellen.

Bilddateien

Vorgehensweise

Gehen Sie wie folgt vor, um eine Bilddatei zu verwenden:

  1. Wählen Sie in der Anwendung "Document Studio" das Element Bild aus.
  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Element und klicken Sie auf Bild > Bild laden.
  3. Ziehen Sie ein Element in den Vorlageninhaltseditor.
  4. Wählen Sie das Register Aus Bibliothek laden aus, um ein Bild in der Bibliothek auszuwählen.

    Weitere Informationen zu Bildelementen finden Sie unter Bildelement hinzufügen.

Dokumentdateien

Vorgehensweise

Gehen Sie wie folgt vor, um eine Dokumentdatei einzuschließen:

  1. Wählen Sie in der Anwendung "Document Studio" das Element Datei einschließen aus.
  2. Ziehen Sie ein Element in den Vorlageninhaltseditor.
  3. Wählen Sie das Register Aus Bibliothek laden aus, um eine Datei in der Bibliothek auszuwählen.

    Weitere Informationen zum Element "Datei einschließen" sowie Informationen darüber, wie das physische Einbetten einer Datei sich von der dynamischen Referenz unterscheidet, finden Sie unter Element "Datei einschließen" hinzufügen.

Datenquellenschemadateien

Vorgehensweise

  1. Klicken Sie in der Anwendung "Document Studio" in der Sicht "Datenquellenschemas" auf das Symbol Datenquellenschema hinzufügen und klicken Sie auf Weiter.
  2. Wählen Sie einen Schematyp aus.
  3. Klicken Sie auf Durchsuchen und wählen Sie das Register Aus Bibliothek laden aus, um in der Bibliothek eine Datenquellenschemadatei auszuwählen.

    Weitere Informationen zum Hinzufügen von Datenquellenschemas finden Sie unter Datenquellenschema hinzufügen.

Scripts

Sie können ein Script physisch aus einem Script-Asset integrieren, das einen Link zu einem Script oder dem Script selbst enthält.

Vorgehensweise

  1. Ziehen Sie in der Anwendung "Document Studio" das Element JavaScript-Code aus der Sicht "Palette" in den Vorlageninhaltseditor.
  2. Klicken Sie doppelt auf das Element.
  3. Klicken Sie auf Script einschließen.
  4. Wählen Sie das Register Aus Bibliothek laden aus, um ein Script in der Bibliothek auszuwählen.

    Weitere Informationen zur Verwendung des Elements "JavaScript-Code" finden Sie unter JavaScript-Codeelement hinzufügen.

Einstellungen

Vorgehensweise

  1. Klicken Sie in der Anwendung "Launcher" oder "Document Studio" auf Fenster > Vorgaben > RPE.
  2. Wenn Sie die Einstellungen bearbeiten können, dürfen Sie sie ändern. Falls Sie die Einstellungen nicht bearbeiten können, hat der Administrator der Komponente "Zentrale Verwaltung" verhindert, dass die Einstellungen von Benutzern in der Organisation überschrieben werden.

    Weitere Informationen zum Festlegen der Vorgaben finden Sie unter Vorgaben. Weitere Informationen zum Festlegen der Laufzeit- und Formatierungsflags finden Sie unter Laufzeit- und Formatierungsflags für die Clientanwendungen konfigurieren.

Snippets

Alle in der Komponente "Zentrale Verwaltung" gespeicherten Vorlagensnippets sind im letzten Abschnitt der Sicht "Palette" verfügbar.

Vorgehensweise

  1. Blättern Sie in der Anwendung "Document Studio" zum Ende der Sicht "Palette".
  2. Ziehen Sie ein Snippet aus der Sicht "Palette" in den Vorlageninhaltseditor.

    Weitere Informationen zum Erstellen von Snippets finden Sie unter Snippet erstellen.

Formatvorlagen

Sie können eine dynamische Verknüpfung zu einer Formatvorlage erstellen, damit sie bei der Dokumentgenerierung zur Laufzeit verwendet wird.

Vorgehensweise

  1. Klicken Sie in der Anwendung "Launcher" mit der rechten Maustaste auf eine Ausgabe in der Sicht "Dokumentspezifikation".
  2. Klicken Sie auf Formatvorlage konfigurieren.
  3. Wählen Sie das Register Aus Bibliothek laden aus, um eine Formatvorlage in der Bibliothek auszuwählen.

    Weitere Informationen zu Formatvorlagen finden Sie unter Formatvorlagen.

Vorlagen

Vorlage öffnen

Vorgehensweise

  1. Klicken Sie in der Anwendung "Launcher" oder "Document Studio" auf Datei > Vorlage öffnen.
  2. Wählen Sie das Register Aus Bibliothek laden aus, um eine Vorlage in der Bibliothek auszuwählen.

    Weitere Informationen zum Entwickeln von Vorlagen finden Sie unter Dokumentvorlagen entwerfen.

Nächste Schritte

Speichern Sie nach der Bearbeitung der Vorlage die Änderungen. Sie werden beim Speichern der Vorlage aufgefordert, die Änderungen in die Komponente "Zentrale Verwaltung" hochzuladen.

Vorlage importieren

Vorgehensweise

  1. Klicken Sie in der Anwendung "Document Studio" auf Vorlage > Vorlage importieren > Weiter.
  2. Wählen Sie das Register Aus Bibliothek laden aus, um eine Vorlage in der Bibliothek auszuwählen.
  3. Wählen Sie den Importtyp aus:
    • Physisches Einbetten: Fügt die Vorlagenelement in die aktuelle Vorlage ein.
    • Dynamische Referenz: Vorlagenelemente werden verknüpft und während der Dokumentgenerierung in die Ausgabe geladen.
      Wichtig: Verwenden Sie die Option "Physisches Einbetten" anstelle der Option "Dynamische Referenz", wenn eine der folgenden Bedingungen zutrifft:
      • Eine Vorlage oder ein Snippet wurde für die Extraktion von Daten aus einer Datenquelle konzipiert.
      • Eine Vorlage oder ein Snippet enthält eine dynamische Referenz.
  4. Führen Sie den Assistenten zum Importieren von Vorlagen aus.

    Weitere Informationen zum Importieren von Vorlagen finden Sie unter Vorlage importieren.

Nächste Schritte

Speichern Sie nach der Bearbeitung der Vorlage die Änderungen. Sie werden beim Speichern der Vorlage aufgefordert, die Änderungen in die Komponente "Zentrale Verwaltung" hochzuladen.

Wertegruppen

Vorgehensweise

  1. Klicken Sie in der Anwendung "Document Studio" in der Sicht "Gliederung" mit der rechten Maustaste auf eine Variable oder ein Datenquellenschema.
    Einschränkung: Symbol 'Neues Feature' Eine Wertegruppe für ein Datenquellenschema kann nur in Vorlagen der Version 2 angegeben werden.
  2. Klicken Sie auf Konfigurationsmetadaten bearbeiten.
  3. Wählen Sie für das Feld "Wertegruppe" eine Option aus der Komponente "Zentrale Verwaltung" aus.

Variablen

Vorgehensweise

  1. Klicken Sie in der Anwendung "Document Studio" in der Sicht "Gliederung" mit der rechten Maustaste auf "Variablen" und klicken Sie dann auf Einfügen > Neue Variable.
  2. Wählen Sie für das Variablenfeld der Komponente "Zentrale Verwaltung" eine Variable aus.

    Weitere Informationen zum Erstellen von Variablen finden Sie unter Variablen definieren und zuordnen.


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