Sie können eine Sortierung in einer Abfrage definieren, um Daten in einer bestimmten Reihenfolge zu extrahieren.
Informationen zu diesem Vorgang
Eine Sortierung kann als native Sortierung oder als RPE-Sortierung
(
IBM® Rational Publishing Engine) definiert werden.
Die native Sortierung ermöglicht Ihnen, die Sortierung im nativen Format der Datenquelle einzugeben. Eine native Sortierung wird von der Datenquelle
interpretiert, während eine RPE-Sortierung von
Rational Publishing Engine beim Extrahieren von Daten aus der Datenquelle
verarbeitet wird.
Weitere Informationen zu nativen Sortierungen finden Sie im Information Center für Ihre
Datenquelle im Abschnitt Integration. Im Information Center zur Datenquelle finden Sie auch ausführliche Informationen zur entsprechenden Syntax.
Vorgehensweise
- Wählen Sie ein Element im Vorlageninhaltseditor aus.
- Klicken Sie in der Sicht Eigenschaften auf Daten.
- Klicken Sie in der Eigenschaft Sortieren auf die Auslassungspunkte. Das Fenster Sortierungseditor wird angezeigt.
- Gehen Sie wie folgt vor, um die Sortierkriterien anzugeben:
- Um die Rational Publishing Engine-Sortierung zu verwenden, klicken Sie auf das Register Script, um den Sortierungsausdruck hinzuzufügen.
- Wählen Sie in der Spalte mit den verfügbaren Attributen ein Attribut aus.
- Klicken Sie auf das Symbol >>, um das Attribut der Spalte "Ausgewählt" hinzuzufügen.
- Wählen Sie für die Richtung der Sortierung entweder Aufsteigend oder Absteigend aus.
- Wählen Sie für Sortierart eine der folgenden Werte aus:
- Zahl: Sortiert die Daten als numerische Werte. Sie können diesen Wert verwenden, wenn ein Attribut als eine Zeichenfolge im Schema definiert ist, aber alle Werte Zahlen sind.
- Text: Sortiert die Daten als Zeichenfolgewerte.
- Keine Auswahl: Sie können den Wert abgewählt lassen. Der Standardwert ist "Keine Auswahl", damit die Daten anhand der im Schema definierten Informationen sortiert werden.
Anmerkung: Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob die Daten Zahlen- oder Textwerte enthalten, lassen Sie die Option
Sortierart abgewählt.
- Wenn Sie den falschen Sortiertyp auswählen, kann die Sortierung zu unerwünschten Ergebnissen führen.
- Wenn alle Werte einen identischen Zeichenfolgepräfix gefolgt von einer Zahl haben und Sie im Feld Sortierart als Wert Zahl angeben, werden die Daten in einigen Fälle richtig und in anderen Fällen nicht richtig sortiert.
Lassen Sie in diesen beiden Situationen das Feld
Sortierart abgewählt.
- Klicken Sie auf OK.
- Um eine native Sortierung zu verwenden, wählen Sie das Kontrollkästchen Nativ aus und geben Sie im Fenster Nativ den Sortierungsausdruck ein. Klicken Sie auf OK.
Verwenden Sie möglichst eine native Sortierung. Bei der nativen Sortierung werden Dokumente schneller generiert als bei einer RPE-Sortierung.
- Klicken Sie auf OK.
Ergebnisse
Die ausgewählte Sortierung wird dem aktuellen Element hinzugefügt.
Anmerkung: Rational Publishing Engine
kann nicht überprüfen, ob die native Sortierung richtig ist. Vergleichen Sie die Sortierung mit einer Sortierung in der Datenquelle, um die Richtigkeit zu überprüfen.
Nächste Schritte
Sie können die Sortierungsausdrücke entfernen, indem Sie auf die Option
Entfernen klicken, die für jedes Element angezeigt wird. Wenn Sie alle Elemente entfernen möchten,
klicken Sie auf
Alles entfernen.