Dokumentumelőállítás ütemezése

A távoli dokumentumelőállításhoz beállíthat különféle ütemterveket, amelyek a dokumentumokat naponta, hetente, havonta vagy egyéni időközönként állítják elő.

Mielőtt elkezdené

Erről a feladatról

Eljárás

  1. A Launcher vagy a Document Studio alkalmazásban nyissa meg az ütemezőt a következő módszerek egyikével:
    • Kattintson a Dokumentummeghatározás > Jelentésütemezés menüpontra.
    • Az eszköztárban kattintson a Jelentésütemező ikonra Jelentésütemező.
    Megnyílik a Jelentésütemező ablak és megjeleníti a felhasználó által már létrehozott ütemtervek listáját. A listát az aktív ütemezések a futtatásuk sorrendjében rendezik, majd az inaktív ütemezések, végül pedig a lejárt ütemezések rendezik.
  2. Kattintson a Létrehozás lehetőségre.
  3. Adja meg az ütemterv nevét.
  4. Adja meg az ütemterv leírását.
  5. Válassza ki a futtatandó dokumentummeghatározás fájlt (.dsx). Kattintson a Tallózás lehetőségre és válassza ki a dokumentummeghatározást a számítógépről, kiszolgálóról vagy a Központi felügyelet összetevőből.

    Kattintson a Hozzáadás lehetőségre, és válassza ki a dokumentummeghatározást a számítógépről, kiszolgálóról vagy a Központi felügyelet összetevőből. Több dokumentummeghatározást is hozzáadhat egy ütemezéshez. A Ctrl megnyomásával több dokumentummeghatározást is kiválaszthat.

  6. Válassza ki a gyakoriságot:
    • Egyszeri: A dokumentumelőállítás egyszeri futtatásához válasszon ki egy kezdő dátumot és időpontot. Olyankor érdemes például egyszeri dokumentumelőállítást beállítani, amikor az iroda elhagyásakor egy másik felhasználó még nem fejezte be a munkát az esti adatokkal. Beállíthat egy éjszaka lefutó ütemezést, hogy amikor reggel bejön az irodába, a legfrissebb adatokat tartalmazó jelentés álljon rendelkezésére.
    • Napi: Válassza ki a kezdő dátumot az ütemterv aktiválásához, és adja meg a dokumentumelőállítás kezdő időpontját. Lejárati dátum beállításával leállíthatja a dokumentumelőállítási ütemtervet. Olyankor érdemes napi dokumentumelőállításokat beállítani, ha a csapat naponta tart olyan összejöveteleket, ahol adatlekérés történik.
    • Heti: Jelöljön ki legalább egy napot a héten, amikor a dokumentumelőállítás futtatásra kerül. Válassza ki a kezdő dátumot az ütemterv aktiválásához, és adja meg a dokumentumelőállítás kezdő időpontját. Lejárati dátum beállításával leállíthatja a dokumentumelőállítási ütemtervet. Olyankor érdemes heti dokumentumelőállításokat beállítania, ha hetente sor kerül olyan találkozóra, ahol adatlekérés történik.
    • Havi: Válassza ki a kezdő dátumot az ütemterv aktiválásához, és adja meg a dokumentumelőállítás kezdő időpontját. Lejárati dátum beállításával leállíthatja a dokumentumelőállítási ütemtervet. Olyankor érdemes havi dokumentumelőállításokat beállítania, ha havonta sor kerül olyan találkozóra, ahol adatlekérés történik.
    • Egyéni: Válassza ki a dokumentumelőállítás megkezdésének időpontját. Jelöljön ki egy napot a naptárban és kattintson a >> ikonra a dátum felvételéhez az ütemtervbe. Olyankor érdemes egyéni dokumentumelőállításokat beállítani, ha a projekt életciklusának adott pontjain kerül sor adatlekérésre.
      Tipp: Ha a kezdődátum múltbeli, akkor nem módosíthatja az ütemezést. Állítsa a kezdődátumot jövőbelire.

      Ha egyszeri gyakoriságot állít be, és a kezdődátum múltbeli, akkor nem módosíthatja az ütemezést. Állítsa a kezdődátumot jövőbelire.

  7. Az ütemterv mentéséhez kattintson a Befejezés gombra.

    Az ütemezés mentéséhez kattintson az OK gombra.

    A létrehozott ütemterv megjelenik a listában.
  8. A jelentésütemező bezárásához kattintson a Befejezés gombra.

    Kattintson az OK gombra a jelentésütemező bezárásához.

Mi a következő lépés?

Az ütemezés mentése után, ha kiválasztja az ütemezést és a Szerkesztés lehetőségre kattint, akkor lehetősége van az ütemezésben megadott minden dokumentummeghatározás Megtekintésére vagy Letöltésére.

Fontos: Hiába használ Rational Publishing Engine 1.3 ügyfelet, amikor egy 1.2.1 vagy korábbi változatú Távoli szolgáltatások alkalmazáshoz csatlakozik, a Megjelenítés és a Letöltés lehetőségek nem érhetők el.

Miután a dokumentumelőállítás az ütemezett időpontban befejeződik, a kimeneti dokumentumok a Távoli eredmények párbeszédablakban elérhetővé válnak. További információkért lásd: Eredmények megjelenítése.


Visszajelzés