Assets aus der Anwendung "Document Studio" an die Komponente "Zentrale Verwaltung" übergeben

Sie können in der Clientanwendung "Document Studio" Artefakte für die Verwaltungsschnittstelle der Komponente "Zentrale Verwaltung" bereitstellen, damit andere Benutzer in Ihrer Organisation diese Artefakte in ihre Vorlagen und Dokumentspezifikationen einschließen können.

Vorbereitende Schritte

Schließen Sie alle im Vorlageninhaltseditor geöffneten Vorlagen.

Informationen zu diesem Vorgang

Tabelle 1. Assettypen für die Komponente "Zentrale Verwaltung"
Assettyp Dateierweiterung Beispielwert Beschreibung
Datenquellen Nicht zutreffend http://Server:Port/Datenprovider/Daten.xml URLs zu einer Datenquelle oder einem Datenquellenschema, die zur Konfiguration der Dokumentgenerierung verwendet werden. Datendateien oder die Daten selbst können nicht als Datenquellenassets in der Komponente "Zentrale Verwaltung" gespeichert werden. Sie können sie als Dateien speichern und eine Datenquellen-URL zur betreffenden Datei erstellen.
Dokumentspezifikationen .dsx C:\Users\Benutzer\Desktop\Spezifikation.dsx Links zu Dokumentspezifikationen oder die Dokumentspezifikationen selbst, die in der Anwendung "Launcher" erstellt wurden, um die Ausgabe zu konfigurieren.
Dateien .xsd, .doc, .docx, .txt, .rtf, .png, .jpg, .gif C:\Users\Benutzer\Desktop\Bild.jpg Links zu Dateien oder die Dateien selbst, die als Daten, Datenquellenschemas, einzuschließende Dateien oder Bilder verwendet werden sollen. Archivdateien oder Links zu Archivdateien können nicht in der Komponente "Zentrale Verwaltung" gespeichert werden.
Scripts .js C:\Users\Benutzer\Desktop\Script.js Links zu JavaScript oder die JavaScript-Dateien selbst, die in den Vorlagenelementen verwendet werden sollen.
Einstellungen Nicht zutreffend true Eigenschaften für die ferne Dokumentgenerierung und Vorgaben, die für die Organisation festgelegt wurden. Wenn die Option Benutzerwert überschreiben ausgewählt wird, kann der Benutzer die Einstellung nicht über die Clientanwendungen ändern.
Snippets .dta C:\Users\Benutzer\Desktop\Snippet.dta Links zu Vorlagen oder die Vorlagen selbst, in denen Abschnitte mit wiederverwendbaren Elementen enthalten sind, die in jede Vorlage aufgenommen werden können.
Formatvorlagen .css, .doc, .docx, .dot, .dotx C:\Users\Benutzer\Desktop\Stil.css Links zu Formatvorlagen oder die Formatvorlagen selbst, mit denen eine einheitliche Formatierung auf die Dokumentausgabe angewendet werden kann. Wenn die Formatvorlage Makros enthält, nehmen Sie die Namen der in der Formatvorlage enthaltenen Makros auf, damit die Berichtersteller wissen, welche Namen sie in ihren Dokumentspezifikationen verwenden müssen.
Vorlagen .dta C:\Users\Benutzer\Desktop\Vorlage.dta Links zu Vorlagen oder die Vorlagen selbst, die in der Anwendung "Document Studio" erstellt wurden.
Wertegruppe Nicht zutreffend

A
B
C
D

Eine Wertesammlung, die zum Festlegen der Konfigurationsmetadaten für Datenquellenschemas oder für Variablen verwendet werden kann.
Variablen Nicht zutreffend Standardwert Eine Variable, die in jeder Vorlage wiederverwendet werden kann.

Vorgehensweise

  1. Klicken Sie in der Anwendung "Document Studio" auf Zentrale Verwaltung > Asset erstellen.
  2. Wählen Sie einen Assettyp aus.
  3. Wählen Sie in der Verzeichnisstruktur der Komponente "Zentrale Verwaltung" eine Speicherposition für das Asset aus. Diese Positionen sind in der Verwaltungsschnittstelle der Komponente "Zentrale Verwaltung" definiert. Zur Verwendung der Verwaltungsschnittstelle der Komponente "Zentrale Verwaltung" benötigen Sie Verwaltungsberechtigung.
  4. Klicken Sie auf Weiter.
  5. Geben Sie die Asseteigenschaften ein:
    • Name: Der Name des Assets, so wie er dem Administrator in der Komponente "Zentrale Verwaltung" und den Benutzern in den Clientanwendungen angezeigt werden soll. Die Angabe eines Namens für das Asset ist obligatorisch.
    • Wert: Der Wert des Assets, abhängig vom Assettyp, z. B. ein Dateipfad zu einer Vorlage.
      Anmerkung: Achten Sie darauf, für jedes Asset einen Wert anzugeben. Wenn ein Benutzer versucht, ein Asset zur Verwendung in einer Vorlage oder in einer Dokumentspezifikation zu laden, und wenn diesem Asset kein Wert zugeordnet ist, wird der Fehler no protocol (kein Protokoll) in der Sicht "Konsole" angezeigt. Wenn z. B. ein Vorlagenasset ausgewählt wurde, dem nicht der Wert .dta zugeordnet ist, wird der Fehler no protocol an den Benutzer zurückgegeben.
    • Tags: Schlüsselwörter zum Suchen nach Assets in der Verwaltungsschnittstelle.
    • Beschreibung: Erläutert den Zweck des Assets und wie das Asset wiederverwendet werden kann.
    • Wenn dieses Asset nur vom Administrator der Komponente "Zentrale Verwaltung" verwendet werden soll, wählen Sie Privates Asset aus.
  6. Klicken Sie auf Fertigstellen.

Ergebnisse

Dem Asset wird eine Kennung zugeordnet und es ist in der Komponente "Zentrale Verwaltung" verfügbar.

Nächste Schritte

Gehen Sie wie folgt vor, um Details für ein Asset zu ändern:
  1. Klicken Sie auf Zentrale Verwaltung > Asset ändern.
  2. Wählen Sie einen Assettyp aus.
  3. Wählen Sie ein Asset aus und klicken Sie auf Weiter.
  4. Ändern Sie die Details des Assets, z. B. Namen, Wert, Beschreibung, und geben Sie an, ob das Asset ein privates Asset sein soll.
  5. Klicken Sie auf Fertigstellen.
Anmerkung: Wenn Sie ein Asset ändern, sind die Änderungen für jeden Benutzer, der das Asset anzeigt oder verwendet, sichtbar.

Feedback