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課程 1:建立範本

在 Document Studio 應用程式中建立範本並新增元素。
  1. 在 Document Studio 應用程式中建立範本。
    1. 依序按下檔案 > 新建 > 文件範本
    2. 選擇性的: 在「建立新範本」視窗中,輸入檢閱核准作為範本的 meta 資料名稱 此步驟為選用步驟,因為相較於此值,提交此範本至「中央管理」元件時所輸入的「名稱」值會優先採用。
    3. 選擇性的: 對於範本的說明,請輸入 此範本包含要核准文件之檢閱人員的檢閱名稱與地點。 此步驟為選用步驟,因為相較於此值,提交此範本至「中央管理」元件時所輸入的「說明」值會優先採用。
    4. 針對範本版本,請選取範本第 2 版
    5. 按一下完成
    6. 依序按下檔案 > 另存新檔來儲存範本至電腦。
    7. 選取儲存範本的位置,然後將它命名為 reviewApproval.dta
  2. 新增元素至範本:
    1. 從「選用區」視圖,拖曳段落元素至「範本內容」標籤。
    2. 從「選用區」視圖,拖曳文字元素至段落元素。
    3. 重複拖曳第二個文字元素至段落元素。
    4. 選取第一個文字元素。
    5. 在「內容」視圖中,選取內容標籤。
    6. 輸入檢閱者:. 請確認在文字結尾加上空格。
    7. 從「選用區」視圖,在拖曳第一個段落元素後,再拖曳另一個段落元素。
    8. 從「選用區」視圖,拖曳文字元素至段落元素。
    9. 重複拖曳第二個文字元素至段落元素。
    10. 選取第一個文字元素。
    11. 在「內容」視圖中,選取內容標籤。
    12. 輸入字首: 請確認在文字結尾加上空格。
    13. 選取第二個文字元素。
    14. 在「內容」視圖中,選取內容標籤。
    15. 輸入一連串的底線字元以在輸出中產生供檢閱人員書寫字首的行。
      在範本內容編輯器中所見的範本元素
  3. 上傳範本至「中央管理」元件。
    1. 依序按下中央管理 > 建立資產
    2. 針對資產類型,選取範本,接著選取儲存範本的位置,然後按一下下一步
    3. 針對名稱,輸入:檢閱核准
    4. 針對,輸入下列項目,並以換行分隔:
    5. 針對標籤,輸入下列項目並以逗點分隔:tag1, tag2, tag3
    6. 針對說明,輸入:此範本包含檢閱名稱與供檢閱人員核准文件的地方
    7. 不要選取專用資產勾選框,因為此資產可供任何使用者使用。
      含輸入值的視窗。
    8. 按一下完成 這時會顯示確認視窗。
結果:
如果要在完成作業後驗證範本,
  1. 依序按下文件規格 > 產生 > 產生文件。因為沒有要配置的變數或資料來源, 您不需要按下配置並產生文件就可以完成文件產生精靈來產生文件。
  2. 在「結果」視窗中,選取其中一個輸出。
    輸出

課程檢查點

您已建立範本並在其中新增元素。
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