Wyświetlanie podglądu dokumentu za pomocą kreatora generowania dokumentów

W przypadku dokumentów, które zawierają duże ilości danych, w aplikacjach Launcher i Document Studio można wygenerować dokument zawierający tylko pewien podzbiór danych, co skraca czas generowania.

Zanim rozpoczniesz

Każdy szablon jest domyślnie powiązany z pustą specyfikacją dokumentu. Podczas uruchamiania podglądu lub publikowania szablonu w aplikacji Document Studio można dostosować tą pustą specyfikację dokumentu lub użyć jej bez dostosowań w celu wygenerowania danych wyjściowych. Aplikacja Document Studio utrzymuje synchronizację szablonu z domyślną specyfikacją dokumentu podczas otwierania lub zapisywania szablonu.
Uwaga: Te instrukcje dotyczą większości źródeł danych, ale nie wszystkich. Instrukcje specyficzne dla danego źródła danych można znaleźć w dokumentacji źródeł danych w sekcji Integracja.

O tym zadaniu

Podzbiór danych uwzględniany w podglądzie to domyślnie pierwsze dziesięć pozycji danych. Tę liczbę można zmienić w preferencjach mechanizmu:
  1. Kliknij opcję Okna > Preferencje > RPE > Preferencje mechanizmu.
  2. W polu Podgląd limitu wyników zapytania wprowadź liczbę pozycji danych do uwzględnienia w podglądzie.

Między generowaniem podglądów z aplikacji Launcher i z aplikacji Document Studio nie ma żadnej różnicy. Gdy dokumenty są generowane za pomocą kreatora, w obu aplikacjach udostępniane są te same opcje. W aplikacji Launcher możliwe jest jednak skonfigurowanie szczegółów podglądu dokumentów w widokach Specyfikacja dokumentu i Właściwości bez stosowania kreatora.

Procedura

  1. W aplikacji Launcher lub Document Studio kliknij opcję Specyfikacja dokumentu > Podgląd > Konfiguruj dokument i wyświetl podgląd.

    Można również kliknąć ikonę Ikona Konfiguruj dokument i wyświetl podgląd Konfiguruj dokument i wyświetl podgląd na pasku narzędzi.

    Zostanie otwarty kreator konfiguracji umożliwiający określenie dodatkowych opcji podglądu przed jego wygenerowaniem.
  2. W sekcji Źródła danych skonfiguruj poszczególne źródła danych.
    Uwaga:
    • Jeśli istnieje wartość domyślna dla źródła danych lub wprowadzono już wartość w polu Domyślny identyfikator URI, źródło zdanych zostanie wyświetlone jako skonfigurowane i w danych wyjściowych zostanie użyta wartość domyślna, chyba że zostanie wybrana inna wartość.
    • Jeśli po minięciu sekcji Źródła danych kliknięto przycisk Wstecz, aby wprowadzić dodatkowe zmiany do źródła danych, sekcja zawsze otwiera się na pierwszym źródle danych na liście.
    1. Wybierz źródło danych z jednego z następujących miejsc:
      • Ręczna konfiguracja: umożliwia wybór lokalnego lub zdalnego źródła danych w przypadku braku innych informacji konfiguracyjnych dla tego źródła danych w warstwie konfiguracji lub w komponencie Centralne zarządzanie
      • Przy użyciu wartości źródła danych z biblioteki centralnej: umożliwia wybór źródła danych przechowywanego w komponencie Centralne zarządzanie
      • Ładuj z warstwy konfiguracji: umożliwia wybór wartości z metadanych konfiguracji wprowadzonych dla źródła danych w szablonie
    2. W zależności od opcji wybranej w poprzednim kroku można wybrać źródło danych, wprowadzając adres URL, klikając przycisk Przeglądaj, aby je odnaleźć, albo wybierając wartość z warstwy konfiguracji.
    3. Wprowadź nazwę użytkownika i hasło w celu uwierzytelnienia w aplikacji źródła danych.
    4. Wybierz typ uwierzytelniania. W przypadku braku wyboru typu zostanie przetestowany każdy typ aż do momentu znalezienia poprawnego typu, co może wydłużyć czas generowania dokumentu.
      • Automatyczny
      • Podstawowe
      • Formularz
      • OAuth
      • OAuth-OSLC
    5. Opcjonalne: Wprowadź nagłówek Accept. Wartością domyślną jest application/xml, */*.
    6. Opcjonalne: Aby zastosować wprowadzone referencje do każdego źródła danych, wybierz opcję Zastosuj te wartości nazwy użytkownika i hasła do każdego skonfigurowanego i nieskonfigurowanego źródła danych.
    7. Kliknij przycisk Dalej.
  3. W sekcji Zmienne skonfiguruj poszczególne zmienne.
    Uwaga:
    • Jeśli istnieje wartość domyślna dla zmiennej, zmienna zostanie wyświetlona jako skonfigurowana i w danych wyjściowych zostanie użyta wartość domyślna, chyba że zostanie wybrana inna wartość.
    • Jeśli po minięciu sekcji Zmienne kliknięto przycisk Wstecz, aby wprowadzić dodatkowe zmiany do zmiennej, sekcja zawsze otwiera się na pierwszej zmiennej na liście.
    1. Z menu rozwijanego wybierz jedną z następujących opcji:
      • Ręczna konfiguracja: umożliwia wybór dowolnej wartości zmiennej w przypadku braku innych informacji konfiguracyjnych dla tej zmiennej w warstwie konfiguracji lub w komponencie Centralne zarządzanie
      • Z warstwy konfiguracji: umożliwia wybór wartości z metadanych konfiguracji wprowadzonych dla zmiennej w szablonie
      • Przy użyciu wartości zmiennych z biblioteki centralnej: umożliwia wybór zmiennej przechowywanej w komponencie Centralne zarządzanie
    2. Wprowadź lub wybierz wartość dla konfiguracji.
    3. Kliknij przycisk Dalej.
  4. W sekcji Dane wyjściowe wybierz typy danych wyjściowych do wygenerowania:
    • Microsoft Word
    • PDF
    • HTML
    • XSL-FO
    • Wcześniejszy PDF
    1. Opcjonalne: W polu Miejsce zapisu kliknij przycisk Przeglądaj, aby wybrać ścieżkę zapisu pliku dla każdego typu danych wyjściowych. Ścieżkę można edytować tak, aby była ścieżką względną prowadzącą od specyfikacji dokumentu. Jeśli miejsce zapisu danych wyjściowych nie zostanie określone, plik zostanie wygenerowany w położeniu tymczasowym.
    2. Opcjonalne: W przypadku pola Arkusz stylów kliknij przycisk Przeglądaj, aby wybrać arkusz stylów do użycia dla każdego typu danych wyjściowych podczas ich generowania.
    3. Opcjonalne: Tylko dane wyjściowe w formacie programu Microsoft Word: w przypadku opcji Makro wprowadź nazwę makra zawartego w arkuszu stylów.
    4. Opcjonalne: Aby wprowadzić dodatkowe metadane lub skonfigurować inne właściwości dokumentu, które nie są uwzględnione w kreatorze, kliknij przycisk Edytuj właściwości metadanych.
    5. Kliknij przycisk Dalej.
  5. Sprawdź, czy poprawne są informacje w oknie podsumowania dotyczące szablonu i danych wyjściowych.
  6. Wybierz działanie do wykonania po kliknięciu przycisku Zakończ:
    • Uruchom generowanie dokumentu: generuje określone typy danych wyjściowych.
    • Uruchom generowanie dokumentu i wyjdź z produktu RPE: generuje określone typy danych wyjściowych i zamyka aplikację Rational Publishing Engine po zamknięciu okna Wyniki.
    • Zapisz i zamknij kreator bez generowania dokumentu: kreator generowania dokumentów zostanie zamknięty, ale aplikacja Launcher pozostanie otwarta.
  7. Kliknij przycisk Zakończ.
    Wskazówka: W przypadku zdalnego generowania dokumentu można zamknąć aplikację Document Studio lub Launcher przed zakończeniem generowania dokumentu bez przerywania procesu generowania. W przypadku lokalnego generowania dokumentu nie należy zamykać aplikacji Document Studio lub Launcher do momentu zakończenia generowania dokumentu.

Opinia