Dokumentvorlage erstellen

Sie können eine leere Vorlage erstellen, eine vorhandene Vorlage mit Inhalt verwenden, eine vorhandene Vorlage verwenden und ihren Inhalt löschen, oder Sie können eine Beispielvorlage verwenden.

Vorbereitende Schritte

Jede Vorlage ist standardmäßig einer leeren Dokumentspezifikation zugeordnet. Wenn Sie eine Vorlage in der Anwendung "Document Studio" voranzeigen oder veröffentlichen, kann diese leere Dokumentspezifikation angepasst oder ohne Anpassung zur Generierung der Ausgabe verwendet werden. Document Studio bewahrt die Synchronizität der Vorlage mit der Standarddokumentspezifikation, wenn Sie die Vorlage öffnen oder speichern.

Leere Dokumentvorlage erstellen

Vorgehensweise

  1. Klicken Sie in der Anwendung "Document Studio" auf Datei > Neu > Dokumentvorlage.
  2. Optional: Geben Sie die Metadaten für die Vorlage ein:
    • Name: Ein Metadatenname für die Vorlage. Dieser Name wird nur in den Metadaten und nicht als Name für die zu speichernde Datei verwendet.
    • Beschreibung: Eine Erläuterung des Inhalts oder Kontextes der Vorlage für andere Benutzer, die mit der Vorlage arbeiten.
  3. Wählen Sie eine Vorlagenversion aus.
    • Vorlagenversion 1 (RPE 1.1.2.2 und frühere Versionen): Die Funktionen aus Rational Publishing Engine 1.1.2.2 und früheren Versionen verwenden und nicht die zusätzlichen Funktionen, die ab Rational Publishing Engine 1.2 verfügbar sind.
    • Vorlagenversion 2 (aktuelle RPE-Version): Die Funktionen verwenden, die in Rational Publishing Engine 1.2 bereitgestellt werden.

      Wenn Sie für jede neue Vorlage dieselbe Vorlagenversion verwenden möchten, wählen Sie Bestimmte Vorlagenversion verwenden in Vorgaben für Dokumentdesign aus.

    Tipp: Die Vorlagenversion, die Sie auswählen, muss mit der vom Datenprovider unterstützten Vorlagenversion übereinstimmen. Überprüfen Sie, ob Ihr Datenprovider Vorlagen der Version 2 unterstützt, bevor Sie diese verwenden.
  4. Klicken Sie auf Fertigstellen.
  5. Klicken Sie auf OK. Eine leere Vorlage wird geöffnet, und Sie können Elemente aus der Sicht "Palette" in den Vorlageninhaltseditor ziehen.
  6. Klicken Sie auf Datei > Speichern unter oder klicken Sie in der Symbolleiste auf das Symbol Speichern. Wählen Sie eine Speicherposition aus und geben Sie eine Datei mit der Erweiterung .dta ein. Wenn Sie einen Metadatennamen für die Vorlage eingegeben haben, ist dieser Name der vorgeschlagene Name für die .dta-Datei.
    Anmerkung: Sie können die Vorlage mit einem Stern im Dateinamen nicht speichern, auch wenn sie für den Metadatennamen verwendet wurde. Enthält der Dateiname einen Stern, wird der Stern als Filter für die Anzeige weiterer Dateien verwendet, die im Verzeichnis vorhanden sind. Wenn eine weitere Datei mit dem Muster im vorgeschlagenen Namen für die Vorlage übereinstimmt, wird diese Datei angezeigt.

Feedback