Ajout d'un élément de propriété de document

Personnalisez votre propre ensemble de métadonnées pour votre organisation ou votre canevas afin de fournir les propriétés descriptives sur un document. Ces propriétés de document peuvent être créées par vous-même ou héritées d'un document Microsoft Word imbriqué.
Restriction : icône Nouvelle fonction L'élément Propriété de document n'est disponible que dans les canevas version 2.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Les propriétés de document apparaissent dans la sortie générée et sont affectées comme contenu statique, variables, JavaScript ou valeurs de données.
Microsoft Word inclut une liste de propriétés de document prédéfinies que vous pouvez utiliser, mais vous pouvez également créer vos propres propriétés de document personnalisées dans le document Microsoft Word. Les propriétés de document prédéfinies de Microsoft Word sont les suivantes :
  • balises
  • statuts
  • commentaires
  • gestionnaire
  • base d'hyperliens
  • catégories
  • auteur
  • titre
  • objet
Conseil : Lorsque vous ajoutez pour la première fois une propriété de document à l'éditeur de contenu de canevas, son nom et sa valeur s'affichent : élément Propriété de document lorsqu'il est ajouté pour la première fois à l'éditeur de contenu de canevas.
  • Le nom de la propriété de document est entré dans l'onglet Spécifique de la vue Propriétés. La propriété Nom de l'onglet Général diffère du nom dans l'onglet Spécifique. Le nom dans l'onglet Général correspond au nom de métadonnées de l'élément, qui peut être utilisé lorsque vous configurez les régions, par exemple.
  • La valeur de la propriété de document est entrée dans l'onglet Contenu de la vue Propriétés. Vous pouvez également cliquer deux fois sur l'élément pour entrer les valeurs et afficher vos entrées à partir de l'onglet Contenu.

Procédure

Pour créer une propriété de document statique :

  1. Dans la vue Palette, sélectionnez l'élément Propriété de document icône Propriété de document et faites-le glisser dans l'éditeur de contenu de canevas.
  2. Sélectionnez l'élément de propriété de document.
  3. Dans la vue Propriétés, sélectionnez l'onglet Spécifique.
  4. Entrez un nom pour la propriété de document. Les éléments de propriété de document qui ne possèdent pas de nom sont ignorés lors de la phase d'exécution. Exemple : balises La propriété de document Microsoft Word balises est mappée à mots clés pour les sorties Rational Publishing Engine Microsoft Word et PDF.
  5. Pour la propriété Ajout, sélectionnez True ou False.
    • True : la propriété de document est incluse dans la sortie générée.
    • False : la propriété de document est ignorée lors de la génération de documents.
  6. Cliquez deux fois sur l'élément Propriété de document.
  7. Entrez une valeur pour la propriété Document. Séparez les valeurs multiples par des virgules. Exemple pour la propriété de document balises : Q4, budget
  8. Sauvegardez les changements.

Résultats

Lorsque vous générez le document, les propriétés de document sont détectées et automatiquement insérées dans la sortie de document. Si deux propriétés de document possèdent le même nom, la valeur est appliquée à partir de la dernière propriété de document du canevas.

Que faire ensuite

Vous pouvez utiliser ces propriétés de document pour déterminer qui a créé un document, par exemple, ou pour filtrer ou rechercher des documents avec des métadonnées spécifiques dans votre système de gestion de contenu.

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