添加包含文件元素

使用要从您的报告连接或链接至外部文件的包含文件模板元素。

关于此任务

您可以选择链接该文件,也可以选择将该文件以物理方式嵌入输出文档。但是,处理包含文件元素的方式取决于输出格式以及您从中检索文件的位置。

以物理方式嵌入文件

关于此任务

当您从本地或远程位置选择文件时:
  • 对于旧 PDF、HTML 和 XSL-FO 输出,包含的文件总是超链接。
  • 对于 PDF 输出,会导入包含的文件且显示文档的完整内容。
  • 对于 Microsoft Word 输出,在文档生成期间,Rational® Publishing Engine 会自动更新 Microsoft Word 字段。如果生成了 INCLUDE TEXT 字段,那么宏尚未运行,并且导入文件的任务已委派给 Microsoft Word。只有在更新所有字段之后,输出文档中的包含文件才可视。要更新字段,请使用 Microsoft Word 中的“更新字段”功能,或者使用 RPE_HOME\utils\word\rpe.dot 样式表中包含的宏。
    提示: 链接至其他文件的 Microsoft Word 文档不是自包含文档。将文档移至其他计算机会造成所链接文档的内容无法可视化。如果需要可视化,请使用 Microsoft Word 中的“断开链接”功能以包含所链接文件的内容。
当从“中央管理”组件选择文件并以物理方式嵌入这些文件时:
  • 对于 HTML 和 XSL-FO 输出,会将文件包含在 ref 文件夹中,并且在报告中创建一个指向文件的链接。
  • 对于 Microsoft Word 或 PDF 输出,会将文件以其原始文件格式导入到报告。
  • 对于旧 PDF 输出,无法以物理方式嵌入文件。选择不同的输出类型或者动态引用文件。

过程

  1. 在“选用板”视图中,选择 “包含文件”图标 包含文件元素,然后将该元素拖到模板内容编辑器。 此时,会打开“选择文件窗口”。
  2. 选择要包括的 .doc.docx.txt.rtf 文件:
    • 从“中央管理”组件中:
      1. 选择从库中装入选项卡。
      2. 展开库名。
      3. 选择文件。
    • 从本地或远程位置:
      1. 选择打开本地或远程选项卡。
      2. 单击浏览
      3. 选择文件。
    提示: 如果发现您自己总是使用同一个选项卡来选择文件,请选择使用文件时,缺省为此视图选项。那么,“选择文件窗口”将总是打开此选项卡。
  3. 单击确定
  4. 在模板内容编辑器中选择包含文件元素。
  5. 在“属性”视图中,选择特定选项卡。
  6. 包括类型字段中,选择物理嵌入以在文档生成期间将文档导入报告。
  7. 可选: 命令字段中,输入要在文档生成期间发出的命令。
  8. 单击保存图标以保存更改。

动态引用文件

开始之前

要点: 在以下情况下,请使用物理嵌入,而不使用动态引用:
  • 模板或片段设计为从数据源抽取信息。
  • 模板或片段内包含动态引用。

关于此任务

当您选择文件并动态引用这些文件时:
  • 对于 HTML、XSL-FO、PDF 和旧 PDF 输出,会创建一个指向“中央管理”组件中文件的链接。从报告中单击该链接时,用户必须向“中央管理”组件进行认证。
  • 对于 Microsoft Word 输出,在文档生成期间,Rational Publishing Engine 会自动更新 Microsoft Word 字段。如果生成了 INCLUDE TEXT 字段,那么宏尚未运行,并且导入文件的任务已委派给 Microsoft Word。只有在更新所有字段之后,输出文档中的包含文件才可视。要更新字段,请使用文档规范中的更新字段属性、Microsoft Word 中的“更新字段”功能,或者使用 RPE_HOME\utils\word\rpe.dot 样式表中包含的宏。
    要点:
    • 如果正在生成非常大的文档,请不要使用更新字段属性。大型文档可能无法在设置了该属性的情况下生成,并且会导致“内存不足”错误。
    • 如果正在引用受保护位置中的文档,请不要运行宏来更新字段。认证过程无法完成,会导致宏挂起。

过程

  1. 在“选用板”视图中,选择 “包含文件”图标 包含文件元素,然后将该元素拖到模板内容编辑器。 此时,会打开“选择文件窗口”。
  2. 选择要包括的 .doc.docx.txt.rtf 文件:
    • 从“中央管理”组件中:
      1. 选择从库中装入选项卡。
      2. 展开库名。
      3. 选择文件。
    • 从本地或远程位置:
      1. 选择打开本地或远程选项卡。
      2. 单击浏览
      3. 选择文件。
    提示: 如果发现您自己总是使用同一个选项卡来选择文件,请选择使用文件时,缺省为此视图选项。那么,“选择文件窗口”将总是打开此选项卡。
  3. 单击确定
  4. 在模板内容编辑器中选择包含文件元素。
  5. 在“属性”视图中,选择特定选项卡。
  6. 包括类型字段中,选择动态链接以创建指向位于其当前位置的文档的链接。
  7. 可选: 命令字段中,输入要在文档生成期间发出的命令。
  8. 单击保存图标以保存更改。

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