Sie können die in den Dokumentspezifikationen aufgelisteten Ausgabepfade mit Umgebungsvariablen standardisieren.
Erstellen Sie eine gemeinsame Umgebungsvariable für eine gemeinsame Ausgabeposition und legen Sie anschließend diese Umgebungsvariable
für einen einzelnen Dateinamen in der Dokumentspezifikation fest.
Die Syntax zur Angabe der Umgebungsvariablen entspricht der in Vorbefehlen und Abschlussbefehlen verwendeten Syntax.
Der Variablenname muss in
${Variablenname} eingeschlossen werden.
Beispiel: ${Meine_RPE-Ausgabe}\defectData\testData.pdf
Anmerkung: Sie können Umgebungsvariablen für Folgendes festlegen:
- Benutzerprofil: Auf Benutzerprofilvariablen hat nur der angemeldete Benutzer Zugriff.
- System: Auf Systemvariablen hat jeder Benutzer Zugriff, der sich am Computer anmeldet.
Wenn Sie Umgebungsvariablen verwenden, die für ein bestimmtes Benutzerprofil definiert sind,
müssen Sie die Dokumente mit demselben Benutzeraccount generieren.
Andernfalls wird die Umgebungsvariable nicht gefunden.
Wird eine Dokumentspezifikation, die eine Umgebungsvariable enthält, auf einen anderen Computer verschoben,
müssen Sie die Umgebungsvariable auch auf dem betreffenden Computer definieren, damit die Dokumentspezifikation erfolgreich ausgeführt werden kann.
Vorteile der Verwendung von Umgebungsvariablen anstelle von absoluten Pfaden
- Muss die gemeinsame Position der Ausgabedateien in einen anderen Ordner oder Server geändert werden,
können Sie die Umgebungsvariable aktualisieren.
Es ist nicht erforderlich, jede Dokumentspezifikation einzeln zu ändern.
- Die Ausgabe eines Berichts kann über die Befehlszeilen-API gesteuert werden.
Beispiel
Erstellen einer Beispielumgebungsvariablen unter
Microsoft Windows:
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol Arbeitsplatz.
- Wählen Sie Erweiterte Systemeinstellungen aus.
- Klicken Sie auf Eigenschaften.
- Wählen Sie das Register Erweitert aus.
- Klicken Sie auf Umgebungsvariablen.
- Klicken Sie im Abschnitt "Systemvariablen"
auf Neu.
- Geben Sie einen
Variablennamen ein. Beispiel: Meine_RPE-Ausgabe
- Geben Sie einen
Variablenwert ein. Beispiel: d:\meineBerichte
- Klicken Sie in jedem Fenster auf
OK, um die Angaben zu speichern und das Fenster zu schließen.
Informationen zum Erstellen von Umgebungsvariablen für Ihr System
finden Sie in der Dokumentation zu Ihrem Betriebssystem.
Angabe der Umgebungsvariablen im Ausgabepfad der Dokumentspezifikation:
- Erstellen Sie in der Anwendung "Launcher" eine Dokumentspezifikation.
- Wählen Sie in der Sicht "Dokumentspezifikation" einen Ausgabetyp aus. Beispiel: Target: PDF
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ausgabetyp und wählen Sie Ausgabe konfigurieren aus.
- Geben Sie im Feld "Pfad" den Pfad für die Ausgabedatei ein. Beispiel: ${Meine_RPE-Ausgabe}\defectData\testData.pdf
- Klicken Sie auf OK.
- Veröffentlichen Sie ein Testdokument und überprüfen Sie, ob die Ausgabe an der richtigen Position generiert wird.