Dokumentummeghatározás létrehozása

Mielőtt dokumentumokat állíthatna elő, össze kell kapcsolnia a sablonokat és az adatforrásokat. Ezek a kapcsolatinformációk a dokumentummeghatározás fájlban találhatók, melyet a rendszeren tárol.

Erről a feladatról

Alapértelmezésben minden sablonhoz egy üres dokumentummeghatározás tartozik. Amikor megtekinti egy sablon előképét vagy közzétesz egy sablont a Document Studio alkalmazásból, akkor személyre szabhatja ezt az üres dokumentummeghatározást, illetve annak személyre szabáselőkép nélkül is előállíthatja a kimenetet. A Document Studio szinkronban tartja a sablont az alapértelmezett dokumentummeghatározással, amikor megnyitja vagy elmenti a sablont. Dokumentummeghatározás fájlokat hozhat létre és szerkeszthet az önálló Launcher alkalmazással vagy a Document Studio termékbe beágyazott Launcher alkalmazással. Megadhatja a kimeneti tulajdonságok, az adatforrás-tulajdonságok, a sablontulajdonságok és a változók értékét.
Tipp: A dokumentummeghatározásokban használhat a kapcsolódó erőforrásokra mutató relatív elérési utakat, HTTP elérési utakat vagy HTTPS elérési utakat. Relatív elérési utak használatakor megteheti, hogy módosítja a fájlok könyvtárszerkezetét vagy áthelyezi őket a központi eszközkezelő rendszerbe, és továbbra is hozzáférhet a dokumentumok előállításához szükséges fájlokhoz. Ha a sablon a dokumentummeghatározással azonos mappában van, ha a sablon a dokumentummeghatározást tartalmazó mappa utódmappájában van, vagy ha a sablon a dokumentummeghatározást tartalmazó mappa szülőmappájában van, akkor a dokumentummeghatározás mentésekor a program rákérdez, hogy relatív vagy abszolút útvonalakat kíván-e használni. Szülőmappa szülőmappájához képest relatív útvonalat nem adhat meg.

Üres dokumentummeghatározás létrehozása

Eljárás

  1. Kattintson a Fájl > Új > Dokumentummeghatározás menüpontra.
  2. Választható: Adja meg a dokumentummeghatározás metaadatait:
    • Név: A dokumentummeghatározás metaadat-neve. A név csak a metaadatokban szerepel, nem a fájl neve a mentéshez.
    • Leírás: A dokumentummeghatározás tartalmának magyarázata vagy kontextus más felhasználók számára a dokumentummeghatározás kezeléséhez.
  3. Kattintson a Befejezés gombra.
  4. Kattintson az OK gombra. Megnyílik egy üres dokumentummeghatározás, és megkezdheti a kimenetek és a sablonok beállítását.

Dokumentummeghatározás létrehozása a varázslóban és feltöltése a választásokkal

Eljárás

  1. Kattintson a Fájl > Új > Dokumentummeghatározás menüpontra.
  2. Választható: Adja meg a dokumentummeghatározás metaadatait:
    • Név: A dokumentummeghatározás metaadat-neve. A név csak a metaadatokban szerepel, nem a fájl neve a mentéshez.
    • Leírás: A dokumentummeghatározás tartalmának magyarázata vagy kontextus más felhasználók számára a dokumentummeghatározás kezeléséhez.
  3. Kattintson a Tovább gombra.
  4. Vegyen fel sablonokat a dokumentummeghatározásba.
    1. Válassza ki, hogy a sablon a Központi felügyelet összetevőben vagy egy helyi vagy távoli számítógépen található.
    2. Válassza ki a sablont, és kattintson a Sablon hozzáadása gombra.
    3. Ezt ismételve vegyen fel több sablont a dokumentummeghatározásba.
  5. Válassza ki, hogy folytatja a dokumentummeghatározás konfigurálását a varázslóban, vagy befejezi és bezárja a varázslót.
    • Ha folytatni akarja a dokumentummeghatározás konfigurálását a varázslóban, akkor válassza az Igen lehetőséget, és kattintson a Tovább gombra. Folytassa a következő lépéssel.
    • A varázsló befejezéséhez és bezárásához válassza a Nem lehetőséget.
      Tipp: Ha azt szeretné, hogy a dokumentummeghatározás összes kapcsolódó sablonja automatikusan megnyitásra kerüljön a Document Studio termékbe beágyazott Launcher alkalmazás szerkesztő területén, akkor a Szinkronban tartja a dokumentummeghatározást az aktuális sablonnal? beállítás számára a Nem értéket adja meg, és jelölje be a Megnyitja az összes kapcsolódó sablont? jelölőnégyzetet. A Szinkronban tartja a dokumentummeghatározást az aktuális sablonnal? beállítás a Windows > Beállítások > RPE > Dokumentumterv oldalon található.
      Amikor a Befejezés gombra kattint, akkor a módosításai mentésre kerülnek a dokumentummeghatározásban, és a varázsló bezárul. Folytathatja a dokumentummeghatározás szerkesztését vagy bezárhatja a Launcher alkalmazást.
  6. Tekintse át a sablonból beolvasott részleteket, és kattintson a Tovább gombra.
  7. Ha változók vannak a sablonban, akkor válassza ki és egyedileg konfigurálja őket.
    1. Válassza a Kézi konfigurálás, A központi könyvtárból származó értékek használata vagy a Konfigurációs rétegből lehetőséget.
    2. Válassza ki vagy írja be a konfigurációhoz tartozó értéket.
    3. Ezt ismételje meg minden egyes változó esetén.
    4. Kattintson a Tovább gombra.
  8. Konfigurálja a kimeneti típusokat:
    1. Válassza ki a kimeneti típusokat, és a nyilakra kattintva vegyen fel vagy távolítson el kimeneti formátumokat a Kiválasztott kimeneti formátumok listájáról.
    2. Választható: Ha ideiglenes helyett állandó helyre akarja menteni a kimenetet, akkor válasszon ki egy kimeneti típust a Kiválasztott kimeneti formátumok listájából, és adja meg, hogy hová akarja menteni a kimenetet.
    3. Kattintson a Tovább gombra.
  9. Válasszon ki stíluslapokat az egyes kimeneti típusokhoz:
    1. Válasszon ki egy kimeneti formátumot.
    2. Válassza ki a stíluslap helyét.
    3. Válassza ki a stíluslapot.
    4. Ezt ismételje meg minden egyes kimeneti formátum esetén.
    5. Kattintson a Tovább gombra.
  10. Tekintse át a választás összegzését.
  11. Választható: Kattintson a Speciális tulajdonságok szerkesztése elemre és szerkessze a dokumentummeghatározás metaadatait.
  12. Válassza ki, hogy mi történjen, amikor a Befejezés gombra kattint:
    • Dokumentumelőállítás futtatása: Most előállítja a kimenetet és megnyitva tartja a Launcher alkalmazást, ahol folytathatja a dokumentummeghatározás szerkesztését.
    • Dokumentumelőállítás futtatása és az RPE bezárása: Most előállítja a kimenetet, és bezárja a Launcher alkalmazást.
    • Varázsló bezárása és az RPE ügyfél megnyitása: Nem állítja elő a kimenetet. Az ablak bezárul, és folytathatja a dokumentummeghatározás szerkesztését.
  13. Kattintson a Befejezés gombra.
  14. Kattintson a Fájl > Mentés másként menüpontra vagy az eszköztár Mentés ikonjára. Válasszon ki egy helyet, és adjon meg egy .dsx kiterjesztésű fájlnevet.

Az alapértelmezett dokumentummeghatározás személyre szabása

Erről a feladatról

Amikor létrehoz egy dokumentummeghatározást, akkor az az <RPE_installdir>/utils/docspec.dsx helyen található dokumentummeghatározási sablonon alapul. A sablon módosításával módosíthatja az alapértelmezett konfigurációs értékeket, úgymint:
  • Beállíthatja a dokumentum kimeneti formátumát. Például ha csak Microsoft Word kimenettel dolgozik, akkor beállíthatja a dokumentummeghatározást csak Microsoft Word kimenetre.
  • Beállíthatja az alapértelmezett metaadat tulajdonságértékeket. Például beállíthatja a maximális képszélességet 400 pixelre.
  • Beállíthatja az alapértelmezett kimeneti formátum tulajdonságait. Például megadhatja, hogy a stíluslap rpe.dot legyen.
Ha nem szeretné, hogy a dokumentummeghatározásai ennek a sablonnak az értékein alapuljanak, átnevezheti a fájlt, vagy eltávolíthatja az <RPE_installdir>/utils könyvtárból. Azután az alapértelmezett tulajdonságok az <RPE_installdir>\config\rpeconfig.xml fájlból kerülnek betöltésre.

Visszajelzés