可在文档规范中包括一个或多个模板,然后从该文档规范生成文档。
关于此任务
注: 
作为此任务的替代方法,还可将
.dta 文件从
Windows 资源管理器目录中拖放到“文档规范”视图的
模板部分中。
过程
- 在“文档规范”视图中,右键单击模板。
- 单击添加模板。
- 选择选项卡以选择一个或多个要添加的模板:
- 从库装入:
- 从“中央管理”组件中选择模板。
- 单击添加所选项。
- 重复操作以向文档规范添加多个模板。
- 使用上移和下移按钮来对文档规范中的模板进行排序。
- 打开本地或远程:
- 要选择模板,请输入 URL 并单击添加 URL,或单击浏览以从计算机或服务器选择模板。
- 重复操作以向文档规范添加多个模板。
- 使用上移和下移按钮来对文档规范中的模板进行排序。
提示: - 发布文档时,会按照文档规范中指定的顺序来执行每一个模板。
- 您可以在文档规范中使用相关资源的相对路径、HTTP 路径或 HTTPS 路径。使用相对路径时,可以更改文件的目录结构或将文件移至中央资产管理系统,而仍然能够访问生成文档所必需的文件。系统会提示您选择保存文档规范时、模板与文档规范位于同一文件夹中时、模板位于包含文档规范的文件夹的子文件夹中时或者模板位于包含文档规范的文件夹的父文件夹中时使用相对路径还是绝对路径。您不能指定文件夹的父文件夹的相对路径。
注: 可以将同一模板多次用于其数据源的不同配置。
- 单击完成。
- 可选: 如果在关闭“添加模板”窗口之后,必须再次更改这些模板的顺序,请通过在“文档规范”视图中,将它们拖到顺序正确时的位置进行重新排序。 在大多数情况下,模板出现在“文档规范”视图中的顺序是它们显示在所生成报告中的顺序。
结果
将模板添加到文档规范后,还会将模板中指定的数据源和变量添加到“文档规范”视图。
示例
表 1. 多模板文档示例模板文件名 |
模板内容 |
使用说明 |
titlePage.dta |
标题页面和目录 |
生成标题页面 |
masterPage.dta |
页眉和页脚 |
为文档的每个页面生成页眉和页脚 |
Introduction.dta |
段简介 |
针对报告提供简介 |
Data.dta |
数据表 |
从数据源生成数据 |
Summary.dta |
针对摘要的包含文件 |
包括 Microsoft Word
文件(包含对数据的分析) |