您可使用文档拆分符元素来在输出文档的内容中指定点处启动新文档。生成含有大量数据的文档时,文档拆分符可将生成的输出文档拆分为较小的文档。例如,可生成作为主文档一部分包含的词汇表文档。
关于此任务
限制: 仅 Microsoft Word 输出支持文档拆分符,其他输出类型会将其忽略。
过程
- 使用下列其中一种方法将文档拆分符元素添加至模板内容编辑器:
- 在“选用板”视图中,选择
文档拆分符元素,然后将该元素拖到模板内容编辑器。
- 在编辑器区域中,右键单击并选择。
- 在大纲视图中,右键单击内容并选择。
- 选择文档拆分符元素。
- 在“属性”视图中,选择常规选项卡。
- 在名称字段中,输入文档拆分符元素的名称。 示例:Doc 1
- 单击或单击保存图标。
下一步做什么
您必须在文档规范中设置
multipart 属性。请参阅
生成大型文档以获取指示信息。
生成输出时,输出文件为一个包含所有文档的组合文件。
通过文档拆分符创建的文档的扩展名与 Word 输出中配置的主文档扩展名相同。缺省扩展名为 .doc。