Archívumok létrehozása

Hozzon létre archívumfájlt a sablonban található összes kapcsolódó műtermékből, így a teljes fájlkészlet elküldhető e-mailben egy másik felhasználónak vagy tárolható máshol. Azzal, hogy archívumot hoz létre, nem kell több fájlt kezelnie vagy küldenie, hogy más megtekinthesse azokat vagy dokumentumokat állíthasson elő.

Erről a feladatról

A sablon és a dokumentummeghatározás mellett a hivatkozott műtermékek (például stíluslapok, kódrészletek, JavaScript) és a tartalmazott fájlok is mentésre kerülnek az archívumba. Ha lehetséges, akkor az eredeti fájlnevek kerülnek felhasználásra. Ha több fájl használja ugyanazt a nevet, akkor egyedi nevek előállítására kerül sor.

Eljárás

  1. A Launcher vagy a Document Studio alkalmazásban kattintson a Fájl > Dokumentummeghatározás exportálása menüpontra.
  2. Adja meg az archívum nevét, és válasszon ki egy helyet az exportált fájlok számára.

    Ha a dokumentummeghatározás mentésre kerül, akkor az archívum neveként a rendszer a dokumentummeghatározás nevét kínálja fel. Ha a dokumentummeghatározás nem kerül mentésre, akkor az archívum neveként a rendszer a dokumentummeghatározás univerzálisan egyedi azonosítóját kínálja fel.

  3. Kattintson az OK gombra.

Eredmények

Amikor exportál a Document Studio alkalmazásból, akkor a rendszer elmenti az aktuális dokumentummeghatározást, a hozzá tartozó sablonokat és a kimenetek által használt stíluslapokat egy archívumfájlba a megadott helyre. Ha több fájl használja ugyanazt a nevet, akkor egyedi nevek előállítására kerül sor.
  • Ha előállította a kimenetet a dokumentum közzétételével, akkor az archívumban található dokumentummeghatározás tartalmazza a Dokumentum beállítása és előállítása varázslóban végrehajtott esetleges módosításokat.
  • Ha nem hozott létre dokumentummeghatározás fájlt a sablon közzétételével, akkor a rendszer létrehoz egy docSpec.dsx nevű dokumentummeghatározást, megadja benne a sablont, és a dokumentummeghatározást meg a sablont is menti az archívumba.
  • Ha az exportálás előtt nem mentett el egy új sablont, akkor a sablonfájl nem kerül bele az archívumba.
Amikor exportál a Launcher alkalmazásból, akkor a rendszer elmenti a megnyitott dokumentummeghatározást és a megadott sablonokat egy archívumfájlba a megadott helyre.
  • Ha a felhasználó nem adott meg sablont a dokumentummeghatározásban, akkor csak a dokumentummeghatározás fájl kerül elmentésre a sablonba. A rendszer nem hoz létre üres sablonfájlt, hogy elmentse az archívumba.
  • Ha a dokumentummeghatározásban felsorolt sablon olyan dinamikusan hivatkozott fájlokat tartalmaz, amelyek a Központi felügyelet összetevőben kerültek tárolásra, akkor ezeket a fájlokat az archívum nem fogja tartalmazni, mert a Központi felügyelet összetevő a Launcher alkalmazásból nem érhető el.
  • Ha a tartalmazott fájlokra dinamikusan hivatkoznak, akkor az archívum ezeket a fájlokat is tartalmazni fogja, még akkor is, ha a dokumentummeghatározásból nem láthatóak.

Mi a következő lépés?

Ezután egy archívum kicsomagoló eszközzel kibonthatja az archívum tartalmát egy közös helyre. Miután a fájlok általánosan elérhetőek, felveheti azokat a Központi felügyelet összetevőbe.

Visszajelzés