當您建立變數時,您可以將它儲存在範本或「中央管理」元件中。
當變數成為「中央管理」元件的一部分時,組織中的其他使用者可以在範本中使用相同的變數。
您也可以建立資料來源綱目來取代變數,並完成替代的步驟。
- 依序按下。
- 針對資產類型,選取變數,接著選取儲存變數的位置,然後按一下下一步。
- 針對名稱,輸入:varReviewer
- 選擇性的: 針對值,如果在文件產生期間未選取檢閱人員,您可以選擇輸入變數的預設值。 範例:未選取檢閱人員。
- 針對置換使用者值欄位,不要選取勾選框。 在不選取的狀況下,產生文件的使用者可以選擇與先前步驟中所輸入值不同的預設值。
- 針對標籤,輸入下列項目並以逗點分隔:檢閱人員, 核准者
- 針對說明,輸入:選取文件檢閱人員的變數。
- 不要選取專用資產勾選框,因為此資產可供任何使用者使用。

- 按一下完成。 這時會顯示確認視窗。