Ajout d'un élément de saut de document

Vous pouvez utiliser des éléments de saut de document pour démarrer un nouveau document dans le document de sortie au point désigné dans le contenu. Lorsque vous générez des documents comportant de grandes quantités de données, les sauts de document peuvent fractionner la génération des documents de sortie en documents plus petits. Par exemple, vous pouvez générer un document de glossaire inclus dans votre document principal.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Restriction : Les sauts de document ne sont pris en charge que pour les sorties Microsoft et sont ignorés pour les autres types de sortie.

Procédure

  1. Ajoutez un élément de saut de document à l'éditeur de contenu de canevas en appliquant l'une des méthodes suivantes :
    • Dans la vue Palette, sélectionnez un élément Saut de document Icône de saut de document et faites-le glisser dans l'éditeur de contenu de canevas.
    • Cliquez avec le bouton droit de la souris dans la zone de l'éditeur et sélectionnez Insérer > Icône de saut de documentSaut de document.
    • Dans la vue Plan, cliquez avec le bouton droit de la souris sur Contenu et sélectionnez Insérer > Icône de saut de document Saut de document.
  2. Sélectionnez l'élément de saut de document.
  3. Dans la vue Propriétés, sélectionnez l'onglet Général.
  4. Dans la zone Nom, entrez un nom pour l'élément de saut de document. Exemple : Doc 1
  5. Cliquez sur Fichier > Sauvegarder sous ou sur l'icône Sauvegarder.

Que faire ensuite

Vous devez définir la propriété multipart dans votre spécification de document. Voir la rubrique relative à la génération de documents volumineux pour des instructions.

Lorsque vous générez la sortie, le fichier de sortie est un fichier combinant tous les documents.

Les extensions des documents créés par des sauts de document sont les mêmes que pour le document principal configuré dans la sortie Word. L'extension par défaut est .doc.


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