Document Studio アプリケーションで、テンプレートを作成してエレメントを追加します。
- Document Studio アプリケーションでテンプレートを作成します。
- をクリックします。
- オプション: 「新規テンプレートの作成」ウィンドウで、「名前」に、テンプレートのメタデータの名前として Review approval を入力します。 この手順はオプションです。これは、この値より、このテンプレートをセントラル管理コンポーネントに送信する際に入力した「名前」の値の方が優先されるためです。
- オプション: 「説明」に、テンプレートのメタデータの説明として、This template includes a review name and a place for the reviewer to provide approval for the document と入力します。 この手順はオプションです。これは、この値より、このテンプレートをセントラル管理コンポーネントに送信する際に入力した「説明」の値の方が優先されるためです。
- 「テンプレート・バージョン」で、「テンプレート・バージョン 2」を選択します。
- 「完了」をクリックします。
- をクリックし、テンプレートをコンピューターに保存します。
- テンプレートの保存場所を選択し、テンプレートに reviewApproval.dta という名前を付けます。
- 以下の手順で、エレメントをテンプレートに追加します。
- 「パレット」ビューから、「段落」エレメントを「テンプレート・コンテンツ」タブにドラッグします。
- 「パレット」ビューから、「テキスト」エレメントを段落エレメントにドラッグします。
- 同じ操作を繰り返し、2 つ目の「テキスト」エレメントを段落エレメントにドラッグします。
- 最初のテキスト・エレメントを選択します。
- 「プロパティー」ビューで、「コンテンツ」タブを選択します。
- 「Reviewed by: 」と入力します。 テキストの後には必ずスペースを含めてください。
- 「パレット」ビューから、別の「段落」エレメントをドラッグし、最初の段落エレメントの後に配置します。
- 「パレット」ビューから、「テキスト」エレメントを段落エレメントにドラッグします。
- 同じ操作を繰り返し、2 つ目の「テキスト」エレメントを段落エレメントにドラッグします。
- 最初のテキスト・エレメントを選択します。
- 「プロパティー」ビューで、「コンテンツ」タブを選択します。
- 「Initials: 」と入力します。 テキストの後には必ずスペースを含めてください。
- 2 つ目のテキスト・エレメントを選択します。
- 「プロパティー」ビューで、「コンテンツ」タブを選択します。
- 一続きの下線文字を入力し、レビューアーが出力にイニシャルを書き込むための行を生成します。
- テンプレートをセントラル管理コンポーネントにアップロードします。
- をクリックします。
- 「アセット・タイプ」で、「テンプレート」を選択し、テンプレートの保存場所を選択して、「次へ」をクリックします。
- 「名前」に、Review approval と入力します。
- 「値」に、以下の項目を改行で区切って入力します。
- 「タグ」に、「tag1, tag2, tag3」という項目をコンマで区切って入力します。
- 「説明」に、「This template includes a review name and a place for the reviewer to provide approval for the document」と入力します。
- このアセットはすべてのユーザーに対して使用可能にする必要があるため、「プライベート・アセット」チェック・ボックスは選択しないでください。
- 「完了」をクリックします。 確認のウィンドウが表示されます。
結果:
このタスクの完了後にテンプレートを検証するため、以下の手順を実行します。
- をクリックします。構成すべき変数またはデータ・ソースはないため、「文書の構成と生成」をクリックして文書生成ウィザードを完了しなくても、文書を生成できます。
- 「結果」ウィンドウで、出力の 1 つを選択します。