Assets über die Verwaltungsschnittstelle an die Komponente "Zentrale Verwaltung" übergeben

Sie können Assets über die Verwaltungsschnittstelle der Komponente "Zentrale Verwaltung" hinzufügen.

Informationen zu diesem Vorgang

Tabelle 1. Assettypen für die Komponente "Zentrale Verwaltung"
Assettyp Dateierweiterung Beispielwert Beschreibung
Datenquellen Nicht zutreffend http://Server:Port/Datenprovider/Daten.xml URLs zu einer Datenquelle oder einem Datenquellenschema, die zur Konfiguration der Dokumentgenerierung verwendet werden. Datendateien oder die Daten selbst können nicht als Datenquellenassets in der Komponente "Zentrale Verwaltung" gespeichert werden. Sie können sie als Dateien speichern und eine Datenquellen-URL zur betreffenden Datei erstellen.
Dokumentspezifikationen .dsx C:\Users\Benutzer\Desktop\Spezifikation.dsx Links zu Dokumentspezifikationen oder die Dokumentspezifikationen selbst, die in der Anwendung "Launcher" erstellt wurden, um die Ausgabe zu konfigurieren.
Dateien .xsd, .doc, .docx, .txt, .rtf, .png, .jpg, .gif C:\Users\Benutzer\Desktop\Bild.jpg Links zu Dateien oder die Dateien selbst, die als Daten, Datenquellenschemas, einzuschließende Dateien oder Bilder verwendet werden sollen. Archivdateien oder Links zu Archivdateien können nicht in der Komponente "Zentrale Verwaltung" gespeichert werden.
Scripts .js C:\Users\Benutzer\Desktop\Script.js Links zu JavaScript oder die JavaScript-Dateien selbst, die in den Vorlagenelementen verwendet werden sollen.
Einstellungen Nicht zutreffend true Eigenschaften für die ferne Dokumentgenerierung und Vorgaben, die für die Organisation festgelegt wurden. Wenn die Option Benutzerwert überschreiben ausgewählt wird, kann der Benutzer die Einstellung nicht über die Clientanwendungen ändern.
Snippets .dta C:\Users\Benutzer\Desktop\Snippet.dta Links zu Vorlagen oder die Vorlagen selbst, in denen Abschnitte mit wiederverwendbaren Elementen enthalten sind, die in jede Vorlage aufgenommen werden können.
Formatvorlagen .css, .doc, .docx, .dot, .dotx C:\Users\Benutzer\Desktop\Stil.css Links zu Formatvorlagen oder die Formatvorlagen selbst, mit denen eine einheitliche Formatierung auf die Dokumentausgabe angewendet werden kann. Wenn die Formatvorlage Makros enthält, nehmen Sie die Namen der in der Formatvorlage enthaltenen Makros auf, damit die Berichtersteller wissen, welche Namen sie in ihren Dokumentspezifikationen verwenden müssen.
Vorlagen .dta C:\Users\Benutzer\Desktop\Vorlage.dta Links zu Vorlagen oder die Vorlagen selbst, die in der Anwendung "Document Studio" erstellt wurden.
Wertegruppe Nicht zutreffend

A
B
C
D

Eine Wertesammlung, die zum Festlegen der Konfigurationsmetadaten für Datenquellenschemas oder für Variablen verwendet werden kann.
Variablen Nicht zutreffend Standardwert Eine Variable, die in jeder Vorlage wiederverwendet werden kann.

Vorgehensweise

  1. Öffnen Sie die Verwaltungsschnittstelle der Komponente "Zentrale Verwaltung". Beispiel: http://Server:Port/rpews/ui/library.html
  2. Klicken Sie auf Neu erstellen > Neues Asset.
  3. Wählen Sie einen Assettyp aus.
  4. Wählen Sie eine Position zum Speichern des Assets aus.
  5. Klicken Sie auf Weiter.
  6. Geben Sie die Asseteigenschaften ein:
    • Name: Der Name des Assets, so wie er dem Administrator in der Komponente "Zentrale Verwaltung" und den Benutzern in den Clientanwendungen angezeigt werden soll. Die Angabe eines Namens für das Asset ist obligatorisch.
    • Wert: Der Wert des Assets, abhängig vom Assettyp, z. B. ein Dateipfad zu einer Vorlage.
      Anmerkung: Achten Sie darauf, für jedes Asset einen Wert anzugeben. Wenn ein Benutzer versucht, ein Asset zur Verwendung in einer Vorlage oder in einer Dokumentspezifikation zu laden, und wenn diesem Asset kein Wert zugeordnet ist, wird der Fehler no protocol (kein Protokoll) in der Sicht "Konsole" angezeigt. Wenn z. B. ein Vorlagenasset ausgewählt wurde, dem nicht der Wert .dta zugeordnet ist, wird der Fehler no protocol an den Benutzer zurückgegeben.
    • Datei hochladen: Nur verfügbar für die Assettypen Dokumentspezifikation, Dateien, Scripts, Snippets, Stile und Vorlagen. Sie können die Datei im Repository speichern.
    • Makros: Nur verfügbar für den Assettyp Formatvorlagen. Microsoft Word-Makros zum Aktualisieren der Felder, nachdem ein Dokument generiert wurde.
    • Tags: Schlüsselwörter zum Suchen nach Assets in der Verwaltungsschnittstelle.
    • Ordner: Die Position zum Speichern des Assets in der Komponente "Zentrale Verwaltung".
    • Beschreibung: Erläutert den Zweck des Assets und wie das Asset wiederverwendet werden kann.
    • Privat: Sie können das Asset ausschließlich für sich selbst verfügbar machen. Diese Einstellung kann verwendet werden, wenn sich das Asset noch in der Entwicklung befindet oder wenn das Asset nur von Ihnen selbst verwendet werden soll.
    • Benutzerwert überschreiben: Nur verfügbar für die Assettypen Wertegruppe und Variable. Sie können verhindern, dass Benutzer Einstellungen von ihren Clients ändern. Beispielsweise können Sie verhindern, dass die Benutzer Bilder verwenden, die eine bestimmte Größe überschreiten, und Sie können die Möglichkeit zur Änderung der Einstellung durch den Benutzer außer Kraft setzen.
  7. Wenn dieses Asset nur von Ihnen selbst und dem Administrator der Komponente "Zentrale Verwaltung" verwendet werden soll, wählen Sie Privates Asset aus.
  8. Klicken Sie auf Fertigstellen.

Ergebnisse

Dem Asset wird eine ID zugeordnet und das Asset ist in der Komponente "Zentrale Verwaltung" verfügbar. Wenn das Asset hochgeladen wurde, finden Sie die Datei auf dem Server im folgenden Verzeichnis:

Assets ändern und entfernen

Nachdem ein Asset erstellt wurde, können Sie seine Details ändern, oder Sie können das Asset aus der Komponente "Zentrale Verwaltung" entfernen.

Vorbereitende Schritte

Vergewissern Sie sich, dass sich die Änderungen, die Sie vornehmen, nicht auf die Benutzer auswirken, die das Asset in ihre Vorlagen oder Dokumentspezifikationen aufgenommen haben.

Vorgehensweise


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