Generování dokumentů pomocí průvodce generováním dokumentů

Dokument můžete generovat z aplikace Launcher a Document Studio.

Než začnete

Každá šablona je standardně přidružena k prázdné specifikaci dokumentu. Při zobrazení náhledu nebo publikování šablony z aplikace Document Studio lze tuto prázdnou specifikaci dokumentu upravit nebo ji použít ke generování výstupu bez úprav. Produkt Document Studio uchovává šablonu v synchronizaci s výchozí specifikací dokumentu, když šablonu otevřete nebo uložíte.
Poznámka: Tyto pokyny platí pro většinu zdrojů dat, ale ne pro všechny zdroje dat. Pokyny specifické pro zdroj dat viz dokumentace Integrace pro váš zdroj dat.

Informace o této úloze

Pro generování dokumentů existuje několik různých metod:

Mezi generováním dokumentů z aplikace Launcher nebo aplikace Document Studio není žádný rozdíl. Když ke generování dokumentů použijete průvodce, jsou v obou aplikacích poskytnuty stejné volby. Avšak v aplikaci Launcher máte možnost nakonfigurovat podrobnosti generování dokumentů v pohledech Specifikace dokumentu a Vlastnosti bez použití průvodce.

Postup

Chcete-li generovat dokumenty z aplikace Launcher nebo Document Studio:

  1. V aplikaci Launcher nebo Document Studio klepněte na volbu Specifikace dokumentu > Generovat > Konfigurovat a generovat dokument.

    Můžete také klepnout na ikonu ikona Konfigurovat a generovat dokument Konfigurovat a generovat dokument v panelu nástrojů.

    Otevře se průvodce konfigurací, který vám umožňuje provést další výběry pro generování dokumentů před generováním dokumentů. Ukazatel průběhu zobrazuje informace, které se musí konfigurovat v pěti částech:
    • Šablony
    • Zdroje dat
    • Proměnné
    • Výstup
    • Souhrn
    Můžete klepnout na část nebo položku na ukazateli průběhu, abyste přešli na stránku v průvodci.
    Tip: Pokud jste vybrali alespoň jeden zdroj dat a jeden výstupní formát, můžete kdykoli klepnout na volbu Dokončit a začít generování dokumentů, nebo můžete klepnout na volbu Další a pokračovat s průvodcem konfigurací.
  2. V sekci Šablony se zobrazí šablony již vypsané ve specifikaci dokumentu. Chcete-li přidat šablonu:
    1. Vyberte umístění šablon, které se mají přidat:
      • Z centrální knihovny: Chcete-li vybrat šablony uložené v komponentě Centrální správa.
      • Z lokálního nebo vzdáleného souboru: Chcete-li vybrat lokální nebo vzdálené šablony, můžete zadat adresu URL do šablony, nebo klepnout na volbu Procházet a vybrat šablonu.
    2. Vyberte jednu nebo více šablon, které se mají přidat.
      • Pokud jste zvolili volbu Z centrální knihovny a zvolené šablony z komponenty Centrální správa, klepněte na volbu Přidat vybrané, abyste přidali šablony do specifikace dokumentu.
      • Pokud jste zvolili volbu Z lokálního nebo vzdáleného souboru a zadali adresu URL do jednotlivé šablony, klepněte na volbu Přidat adresu URL, abyste přidali šablonu do specifikace dokumentu.
      • Pokud jste zvolili volbu Z lokálního nebo vzdáleného souboru a procházeli pro přidání šablon, šablony se přidají do specifikace dokumentu, když klepnete na volbu Otevřít.
    3. Volitelné: Zopakujte postup přidání dalších šablon z jiných umístění.
    4. Volitelné: Změňte pořadí šablon ve specifikaci dokumentu vybráním šablony a klepnutím na volbu Nahoru nebo Dolů.
    5. Klepněte na tlačítko Další. Po přidání šablony jsou zdroje dat a proměnné, které jsou uvedeny v šabloně, také přidány do průvodce.
  3. V sekci Zdroje dat nakonfigurujte každý zdroj dat.
    Poznámka:
    • Pokud existuje výchozí hodnota pro zdroj dat, nebo již byla zadána hodnota výchozího identifikátoru URI, zobrazí se zdroj dat jako nakonfigurovaný a do výběru jiné hodnoty je ve výstupu použita výchozí hodnota.
    • Pokud se přesunete za část Zdroje dat a pak klepnete na volbu Zpět, abyste provedli další změny na zdroji dat, sekce se vždy otevře na prvním zdroji dat v seznamu.
    1. Vyberte zdroj dat z jednoho z těchto umístění:
      • Ruční konfigurace: Chcete-li vybrat lokální nebo vzdálený zdroj dat, protože pro tento zdroj dat ve vrstvě konfigurace nebo komponentě Centrální správa neexistují žádné jiné informace o konfiguraci.
      • Použití hodnot zdroje dat z centrální knihovny: Chcete-li vybrat zdroj dat uložený v komponentě Centrální správa.
      • Načtení vrstvy konfigurace: Chcete-li vybrat hodnotu z metadat konfigurace zadaných pro zdroj dat v šabloně.
    2. V závislosti na výběru, který jste udělali v předchozím kroku, můžete zvolit hodnotu zdroje dat zadáním adresy URL, klepnutím na volbu Procházet, abyste jednu vybrali, nebo zvolte hodnotu z konfigurační vrstvy.
    3. Zadejte jméno uživatele a heslo pro ověření na aplikaci zdroje dat.
    4. Vyberte typ ověřování. Pokud nevyberete typ, je testován každý typ, dokud není nalezen správný typ, což může prodloužit dobu generování dokumentů.
      • Auto
      • Basic
      • Form
      • OAuth
      • OAuth-OSLC
    5. Volitelné: Zadejte záhlaví přijetí. Výchozí hodnota je application/xml, */*.
    6. Volitelné: Chcete-li použít pověření, která jste zadali pro každý zdroj dat, vyberte volbu Použít tyto hodnoty jmen uživatelů a hesel pro každý konfigurovaný a nekonfigurovaný zdroj dat.
    7. Klepněte na tlačítko Další.
  4. V okně Proměnné nakonfigurujte každou proměnnou.
    Poznámka:
    • Pokud existuje výchozí hodnota pro zdroj dat, zobrazí se zdroj dat jako nakonfigurovaný a do výběru jiné hodnoty je ve výstupu použita výchozí hodnota.
    • Pokud se přesunete za část Proměnné a pak klepnete na volbu Zpět, abyste provedli další změny na proměnné, sekce se vždy otevře na první proměnné v seznamu.
    1. Z rozevírací nabídky vyberte jednu z následujících voleb:
      • Ruční konfigurace: Chcete-li pro proměnnou zadat jakoukoli hodnotu, protože pro tuto proměnnou ve vrstvě konfigurace nebo komponentě Centrální správa neexistují žádné jiné informace o konfiguraci.
      • Z vrstvy konfigurace: Chcete-li vybrat hodnotu z metadat konfigurace, které jste zadali pro proměnnou v šabloně.
      • Použití hodnot proměnné z centrální knihovny: Chcete-li vybrat proměnnou uloženou v komponentě Centrální správa.
    2. Zadejte nebo vyberte hodnotu pro konfiguraci.
    3. Klepněte na tlačítko Další.
  5. V sekci Výstup vyberte typy výstupů, které se mají generovat:
    • Microsoft Word
    • PDF
    • HTML
    • XSL-FO
    • starší PDF
    1. Volitelné: Pro volbu Uložit umístění klepněte na volbu Procházet a vyberte cestu pro uložení souboru pro každý typ výstupu. Ve specifikaci dokumentu můžete uložit relativní cestu. Není-li zadáno umístění uložení výstupu, soubor se vygeneruje v dočasném umístění.
    2. Volitelné: Pro volbu Seznam stylů klepněte na volbu Procházet a vyberte seznam stylů, který se má použít pro každý typ výstupu při generování výstupu.
    3. Volitelné: Pouze výstup aplikace Microsoft Word: Pro volbu Makro zadejte název makra obsaženého v seznamu stylů.
    4. Volitelné: Chcete-li zadat další metadata nebo konfigurovat jiné vlastnosti dokumentu, které nejsou obsažené v průvodci, klepněte na volbu Upravit vlastnosti metadat.
    5. Klepněte na tlačítko Další.
  6. Ověřte, že informace o šablonách a výstupu v okně se souhrnem jsou správné.
  7. Vyberte, která akce se má provést, když klepnete na tlačítko Dokončit:
    • Spustit generování dokumentů: Vygeneruje zadané typy výstupu.
    • Spustit generování dokumentů a ukončit RPE: Vygeneruje zadané typy výstupu a poté, co opustíte okno Výsledky, zavře aplikaci Rational Publishing Engine.
    • Uložit a zavřít tohoto průvodce bez generování dokumentu: Průvodce generováním dokumentu se zavře a aplikace Launcher zůstane otevřená.
  8. Klepněte na tlačítko Dokončit.
    Tip: Pokud generujete dokument vzdáleně, můžete zavřít aplikaci Document Studio nebo Launcher před dokončením generování dokumentů bez poškození procesu generování. Pokud generujete dokument vzdáleně, nezavírejte aplikaci Document Studio nebo Launcher, dokud se generování dokumentů nedokončí.

Výsledky

Specifikace dokumentu je načtena v aplikaci Launcher a generuje nebo ukládá dokument, v závislosti na výběrech.

Jak pokračovat dále

Zkontrolujte informace z generování dokumentů v pohledech Konzola nebo Problémy k identifikaci problémů. Po opravě problémů generujte výstup znovu.

Po první konfiguraci generování dokumentů můžete na následných generováních dokumentu klepnout na nabídku Specifikace dokumentu > Generovat > Generovat dokument pro generování dokumentů bez dokončení průvodce konfigurací.


Zpětná vazba