Verwenden Sie das Vorlagenelement "Datei einschließen", um
externe Dateien aus Ihrem Bericht
anzuhängen oder zu verknüpfen.
Informationen zu diesem Vorgang
Sie können die Datei verknüpfen oder physisch in Ihr Ausgabedokument einbetten. Wie Elemente vom Typ "Datei einschließen"
behandelt werden, ist jedoch vom Ausgabeformat und von der Position abhängig, von der Sie die Datei abrufen.
Dateien physisch einbetten
Informationen zu diesem Vorgang
Wenn Sie Dateien von einer lokalen oder fernen Position auswählen, ist Folgendes zu beachten:
Bei der HTML-, der XSL-FO- und der Legacy-PDF-Ausgabe ist die enthaltene Datei immer ein Hyperlink.
Bei der PDF-Ausgabe wird die enthaltene Datei importiert, und der gesamte Inhalt des Dokuments wird angezeigt.
Bei der Microsoft Word-Ausgabe aktualisiert
Rational Publishing Engine Microsoft Word-Felder während der Dokumentgenerierung automatisch. Wird ein Feld
INCLUDE TEXT generiert, wurde das Makro nicht ausgeführt und der Dateiimport wird an Microsoft Word delegiert. Eine einzuschließende Datei wird im Ausgabedokument
erst sichtbar, wenn alle Felder aktualisiert sind.
Verwenden Sie zum Aktualisieren der Felder das Feature "Felder aktualisieren" in Microsoft Word oder die in der Formatvorlage RPE_HOME\utils\word\rpe.dot enthaltenen Makros.
Tipp: Ein
Microsoft Word-Dokument, das mit anderen Dateien verknüpft ist, ist nicht eigenständig. Wenn Sie das Dokument
auf andere Computer verschieben, können Sie den Inhalt der verknüpften Dokumente nicht darstellen. Wird die Darstellung benötigt, verwenden Sie das Feature "Verknüpfungen löschen" in
Microsoft Word, um den Inhalt einer verknüpften Datei einzubeziehen.
Wenn Sie Dateien aus der Komponente "Zentrale Verwaltung" auswählen und physisch einbetten möchten, müssen Sie Folgendes beachten:
Bei der HTML- und der XSL-FO-Ausgabe wird die Datei in den Ordner ref gestellt, und im Bericht wird ein Link zur Datei erstellt.
Bei der Microsoft Word-Ausgabe oder der PDF-Ausgabe wird die Datei in ihrem ursprünglichen Dateiformat
in den Bericht importiert.
Bei der Legacy-PDF-Ausgabe kann die Datei nicht physisch integriert werden.
Wählen Sie einen anderen Ausgabetyp aus oder verwenden Sie eine dynamische Referenz auf die Datei.
Vorgehensweise
Wählen Sie in der Sicht "Palette" ein Element Datei einschließen aus und ziehen Sie es in den Vorlageninhaltseditor. Das Fenster Datei auswählen wird geöffnet.
Die eingeschlossene Datei kann die Erweiterung
.doc, .docx, .txt oder .rtf haben.
Gehen Sie bei der Auswahl aus der Komponente "Zentrale Verwaltung" wie folgt vor:
Klicken Sie auf das Register Aus Bibliothek laden.
Blenden Sie den Bibliotheksnamen ein.
Wählen Sie eine Datei aus.
Über eine lokale oder ferne Position:
Klicken Sie auf das Register Lokal oder fern öffnen.
Klicken Sie auf Durchsuchen.
Wählen Sie eine Datei aus.
Tipp: Wenn Sie feststellen, dass Sie immer wieder dieselbe Registerkarte zum Auswählen einer Datei verwenden, können Sie
die Option Beim Arbeiten mit Dateien standardmäßig diese Sicht verwenden auswählen. Das Fenster
Datei auswählen wird dann immer auf dieser Registerkarte geöffnet.
Klicken Sie auf OK.
Wählen Sie das Element "Datei einschließen" im Vorlageninhaltseditor aus.
Klicken Sie in der Sicht "Eigenschaften" auf das Register Spezifisch.
Wählen Sie im Feld Typ einschließen die Option Physisches Einbetten aus, um das Dokument
während der Berichtgenerierung in den Bericht zu importieren.
Optional: Geben Sie im Feld Befehl einen Befehl ein, der während der Dokumentgenerierung abgesetzt werden soll.
Klicken Sie auf das Symbol Speichern, um Ihre Änderungen zu speichern.
Dateien dynamisch referenzieren
Vorbereitende Schritte
Wichtig: Verwenden Sie
die Option "Physisches Einbetten" anstelle der Option "Dynamische Referenz", wenn eine der folgenden Bedingungen zutrifft:
Eine Vorlage oder ein Snippet wurde für die Extraktion von Daten aus einer Datenquelle konzipiert.
Eine Vorlage oder ein Snippet enthält eine dynamische Referenz.
Informationen zu diesem Vorgang
Wenn Sie Dateien auswählen und dynamisch referenzieren möchten, ist Folgendes zu beachten:
Bei der HTML-, XSL-FO-, PDF- und der Legacy-PDF-Ausgabe wird ein Link zu der Datei in der
Komponente "Zentrale Verwaltung" erstellt.
Wird im Bericht auf den Link geklickt, muss der Benutzer sich bei der
Komponente "Zentrale Verwaltung" authentifizieren.
Bei der Microsoft Word-Ausgabe aktualisiert
Rational Publishing Engine Microsoft Word-Felder während der Dokumentgenerierung automatisch. Wird ein Feld
INCLUDE TEXT generiert, wurde das Makro nicht ausgeführt und der Dateiimport wird an Microsoft Word delegiert. Eine einzuschließende Datei wird im Ausgabedokument
erst sichtbar, wenn alle Felder aktualisiert sind.
Verwenden Sie zum Aktualisieren der Felder die Eigenschaft Update fields in der Dokumentspezifikation, das Feature "Felder aktualisieren" in
Microsoft Word oder die in der Formatvorlage RPE_HOME\utils\word\rpe.dot enthaltenen Makros.
Wichtig:
Verwenden Sie die Eigenschaft
Update fields nicht, wenn Sie außergewöhnlich große Dokumente erstellen.
Große Dokumente können möglicherweise nicht generiert werden, wenn diese Eigenschaft festgelegt ist, und können einen
Fehler aufgrund abnormaler Speicherbedingungen zur Folge haben.
Führen Sie kein Makro
zum Aktualisieren der Felder aus, wenn Sie Dokumente an einer gesicherten Position referenzieren möchten. Der Authentifizierungsprozess
kann dann nicht ausgeführt werden und blockiert das Makro.
Vorgehensweise
Wählen Sie in der Sicht "Palette" ein Element Datei einschließen aus und ziehen Sie es in den Vorlageninhaltseditor. Das Fenster Datei auswählen wird geöffnet.
Die eingeschlossene Datei kann die Erweiterung
.doc, .docx, .txt oder .rtf haben.
Gehen Sie bei der Auswahl aus der Komponente "Zentrale Verwaltung" wie folgt vor:
Klicken Sie auf das Register Aus Bibliothek laden.
Blenden Sie den Bibliotheksnamen ein.
Wählen Sie eine Datei aus.
Über eine lokale oder ferne Position:
Klicken Sie auf das Register Lokal oder fern öffnen.
Klicken Sie auf Durchsuchen.
Wählen Sie eine Datei aus.
Tipp: Wenn Sie feststellen, dass Sie immer wieder dieselbe Registerkarte zum Auswählen einer Datei verwenden, können Sie
die Option Beim Arbeiten mit Dateien standardmäßig diese Sicht verwenden auswählen. Das Fenster
Datei auswählen wird dann immer auf dieser Registerkarte geöffnet.
Klicken Sie auf OK.
Wählen Sie das Element "Datei einschließen" im Vorlageninhaltseditor aus.
Klicken Sie in der Sicht "Eigenschaften" auf das Register Spezifisch.
Wählen Sie im Feld Typ einschließen die Option Dynamic link aus, um einen Link zum Dokument
an seiner aktuellen Positionen zu erstellen.
Optional: Geben Sie im Feld Befehl einen Befehl ein, der während der Dokumentgenerierung abgesetzt werden soll.
Klicken Sie auf das Symbol Speichern, um Ihre Änderungen zu speichern.