Vous pouvez désigner des administrateurs du composant Gestion centralisée pour
gérer les actifs de votre organisation. Ceux-ci peuvent gérer la structure de répertoire
et les préférences de services distants pour les utilisateurs qui sont connectés.
Consultez cette liste de conseils et de concepts utiles pour gérer
les actifs du composant Gestion centralisée :
Affichage de la liste des actifs dans l'interface d'administration
Dans
la barre de navigation, la structure arborescente et le filtre vous offrent une vue
flexible des actifs de la bibliothèque.
- Pour afficher tous les actifs d'un dossier, sélectionnez ce dossier dans
l'arborescence, puis sélectionnez Tous pour Filtrer par type d'actif.
- Pour afficher tous les actifs d'un type particulier, sélectionnez
Bibliothèque dans l'arborescence, puis sélectionnez le type
d'actif pour Filtrer par type d'actif.
Affectation d'un nouveau nom au composant Gestion centralisée
Vous
pouvez renommer le composant Gestion centralisée
de la bibliothèque centrale RPE en cliquant sur les
propriétés de la bibliothèque et en entrant un nom dans la zone Nom. Lorsque
vous renommez la bibliothèque, ce nom est visible par tous les utilisateurs qui se
connectent au composant Gestion centralisée
pour soumettre ou modifier des actifs à partir de ces applications client.
Organisation des dossiers d'actifs dans l'interface d'administration
Dans la barre de navigation, lorsque vous survolez un dossier, vous pouvez cliquer sur le bouton Editer pour changer le nom ou l'emplacement du dossier dans l'arborescence. Vous ne pouvez pas supprimer, renommer ou déplacer le dossier des actifs
prédéfinis.
Actifs prédéfinis
Le composant Gestion centralisée
est fourni avec des exemples d'actif que vous pouvez utiliser de manière active dans
votre organisation ou comme modèles pour les types d'actif qui peuvent être soumis au
composant Gestion centralisée. Les actifs prédéfinis ne peuvent pas être supprimés ni désignés comme privés.
- Propriétés des métadonnées d'exécution : développez docspec > metadata.
- Préférences de moteur distant : développez preferences > engine.
- Fragments : sélectionnez le dossier snippets.
- Scripts : sélectionnez le dossier scripts.
- Feuilles de style : sélectionnez le dossier stylesheets.
Actifs privés
Dans le composant Gestion centralisée,
vous pouvez restreindre l'accès des autres utilisateurs à certains actifs en désignant ces
actifs comme privés. Les actifs privés sont des actifs qui ne peuvent être affichés
à partir des applications client que par l'utilisateur qui les a créés et par
l'administrateur du composant Gestion centralisée.
L'objet
du composant Gestion centralisée
étant de réutiliser les actifs dans une organisation, il ne s'agit pas que les
utilisateurs puissent créer leurs propres actifs personnels qu'eux seuls pourront
utiliser, mais la gestion des actifs personnels est possible. Les actifs privés ont pour objectif de fournir aux utilisateurs un processus de
distribution d'un actif au composant Gestion centralisée
alors que cet actif est toujours en développement. Un utilisateur peut travailler sur
plusieurs ordinateurs et avoir tout de même accès aux mêmes fichiers d'actif alors que
les actifs sont en cours de développement.
Par exemple, un utilisateur JavaScript avancé peut utiliser un script pour un canevas. En cours de développement du script l'utilisateur peut définir
l'actif comme Privé de sorte que les autres
utilisateurs ne peuvent pas utiliser cet actif avant l'écriture et le test du code JavaScript.
Actifs publics
Les actifs non marqués comme privés
sont accessibles par tout utilisateur qui a accès au composant Gestion centralisée. Si vous modifiez un actif, les changements sont visibles par quiconque affiche ou utilise l'actif. Si vous supprimez un actif du composant Gestion centralisée,
il n'est plus accessible par quelque utilisateur que ce soit. Si un actif qui a été
utilisé dans un canevas ou une spécification de document est supprimé, il n'est pas
accessible et le document généré est affecté. Avant de supprimer des actifs,
vérifiez que les utilisateurs du composant Gestion centralisée
les suppriment au préalable de leurs canevas et spécifications de document.