Tartalomjegyzék elem hozzáadása

Lehetősége van tartalomjegyzék létrehozására, hogy az olvasók könnyebben navigálhassanak a hosszú dokumentumokban.

Eljárás

  1. Tegye a következők egyikét:
    • A Paletta nézetben válassza ki a Tartalomjegyzék ikon Tartalomjegyzék elemet, és húzza a sablontartalom-szerkesztőbe.
    • A sablontartalom-szerkesztőben kattintson a jobb egérgombbal oda, ahová elemet akar beszúrni, majd válassza az előugró menü Beszúrás > Tartalomjegyzék ikon Tartalomjegyzék menüpontját.
    • A Vázlat nézetben Kattintson a jobb egérgombbal a Tartalom elemre, majd válassza az előugró menü Beszúrás > Tartalomjegyzék ikon Tartalomjegyzék menüpontját.
  2. Válassza ki a Tartalomjegyzék elemet.
  3. A Tulajdonságok nézetben kattintson a Specifikus lapra. Módosítsa a tartalomjegyzék tulajdonságait:
    • A Tartalomjegyzék elem szintje tulajdonságnál a dokumentum által tartalmazott fejléc szinteket adhatja meg. Példa: Ha azt szeretné, hogy a tartalomjegyzék a H1, H2 és H3 szakaszfejléceket tartalmazza, de a H4 szakaszfejlécet ne, akkor írja be a következő értéket: 3.
    • A Tartalomjegyzék kód tulajdonságnál megadhatja, hogy egy parancsfájl állítsa elő automatikusan a fejlécstílust.
  4. A módosítások mentéséhez kattintson a Fájl > Mentés másként menüpontra vagy a Mentés ikonra.

Mi a következő lépés?

Személyre szabhatja a tartalomjegyzéket az alapértelmezett kód módosításával, a futás során személyre szabható változó létrehozásával vagy stíluslapok létrehozásával.

Tartalomjegyzék kód létrehozása a Microsoft Word alkalmazásban, hogy a Rational Publishing Engine alkalmazásban használja

Megteheti, hogy a Microsoft Word alkalmazásban meghatározza a tartalomjegyzék szerkezetének részleteit, majd átmásolja ezt a kódot egy Rational Publishing Engine sablonba. Ezután a Rational Publishing Engine alkalmazásban létrehozhatja a szakaszcímeket és személyre szabhatja azok formátumát.

Mielőtt elkezdené

Tartalomjegyzék szerkezet részleteinek meghatározása a Microsoft Word alkalmazásban:
  1. Mezőkódok engedélyezése a Microsoft Word alkalmazásban.
  2. Vigye a kurzort a szerkesztőbe.
  3. Tartalomjegyzék beillesztése.
  4. A Tartalomjegyzék ablakban szabja személyre a tartalomjegyzék részleteit. Választhatja az oldalszámok befoglalását a fejlécekkel, megadhatja az oldalszámok igazítását, valamint meghatározhatja, hogy a dokumentum hány szintnyi szakaszfejlécet igényel.
  5. Kattintson az OK gombra. A szerkesztőben megjelenik a tartalomjegyzék kódja. Például: { \o "1-5" \h \z \u }
  6. Másolja le a kapcsos zárójelek közötti kódot: Például: \o "1-5" \h \z \u

Eljárás

  1. Nyissa meg a Document Studio alkalmazást.
  2. A Paletta nézetben válassza ki a Tartalomjegyzék ikon Tartalomjegyzék elemet, és húzza a sablontartalom-szerkesztőbe.
  3. Válassza ki a Tartalomjegyzék elemet.
  4. A Tulajdonságok nézetben kattintson a Specifikus lapra.
  5. A Tartalomjegyzék kód tulajdonságba illessze be a Microsoft Word dokumentumból kimásolt tartalomjegyzék kódot.
  6. Mentse a módosításokat.

Példa

A Microsoft Word használatával a fejlécek létrehozása nélkül határozhatja meg a tartalomjegyzék részleteit. Miután lekérte a tartalomjegyzék részleteinek kódját, beillesztheti azt a Rational Publishing Engine alkalmazásba és a Rational Publishing Engine alkalmazásban létrehozhatja a fejléceket a tartalomjegyzékhez. Az alábbi példa a Microsoft Word 2007 változatot használja:

  1. A Microsoft Word 2007 alkalmazásban engedélyezze a mezőkódokat, ha azok még nincsenek megjelenítve:
    1. Kattintson az Indítás ikonra.
    2. Kattintson a Word beállításai > Speciális menüpontra.
    3. A Dokumentumtartalom megjelenítése szakaszban jelölje be a Mezőkódok megjelenítése azok értéke helyett jelölőnégyzetet.
    4. Kattintson az OK gombra.
  2. Hozza létre a tartalomjegyzék kódját:
    1. Kattintson a Referenciák lapra.
    2. Kattintson a Tartalomjegyzék > Tartalomjegyzék beillesztése menüpontra.
    3. A Tartalomjegyzék lapon szüntesse meg az Oldalszámok megjelenítése jelölőnégyzet kijelölését. A beállítás kijelölésének megszüntetése letiltja az oldalszámok megjelenítését a tartalomjegyzékben.
    4. A Szintek megjelenítése beállításnál írja be, hogy 4. A bejegyzés létrehozza a fejlécek szintjeit. Négy szint esetén Fejléc 1, Fejléc 2, Fejléc 3 és Fejléc 4 jön létre.
    5. Kattintson az OK gombra. Az alábbi kód jelenik meg tartalomjegyzékként: { TOC \o "1-4" \h \z \u }
    6. Másolja le a kapcsos zárójelek közötti kódot: Például: TOC \o "1-4" \h \z \u.
  3. Illessze be a kódot a Rational Publishing Engine sablonba:
    1. Nyissa meg a Document Studio alkalmazást.
    2. A Paletta nézetben válassza ki a Tartalomjegyzék ikon Tartalomjegyzék elemet, és húzza a sablontartalom-szerkesztőbe.
    3. Válassza ki a Tartalomjegyzék elemet.
    4. A Tulajdonságok nézetben kattintson a Specifikus lapra.
    5. A Tartalomjegyzék kód tulajdonságba illessze be a Microsoft Word dokumentumból kimásolt tartalomjegyzék kódot.
    6. Kattintson az OK gombra.
  4. A Rational Publishing Engine alkalmazásban hozzon létre fejléceket az egyes sablonszakaszokhoz.
  5. Hozzon létre fejlécstílusokat.
  6. Alkalmazza a stílusokat a fejlécekre.
  7. Tesztelje a kimenetet.

Tartalomjegyzék elem személyre szabása stíluslapként Microsoft Word dokumentumot használva

Stíluslap létrehozása a Microsoft Word alkalmazásban és a stíluslap megadása a dokumentummeghatározásban.

Eljárás

  1. A Microsoft Word alkalmazásban kattintson a Tartalomjegyzék beszúrása lehetőségre.
  2. Nyissa meg a tartalomjegyzék tulajdonságait.
  3. A Tartalomjegyzék lapon kattintson a Módosítás lehetőségre.
  4. Az Stílus ablakban kattintson a Módosítás lehetőségre.
  5. A Stílus módosítása ablakban szabja személyre a stílus tulajdonságait. Lista elem stílusának kiválasztásához például:
    1. Kattintson a Formátum lehetőségre.
    2. Válassza ki a Számozás vagy a Felsorolásjelek lapot.
    3. Válasszon ki egy Lista elem stílust.
    4. Kattintson az OK gombra.
  6. Mentse a módosításokat.
  7. A Launcher alkalmazásban adja meg a létrehozott Microsoft Word dokumentumot, mint alkalmazható kimeneti formátumot a dokumentummeghatározásban.

Visszajelzés