使用“中央管理”组件中的资产

从客户机应用程序,可检索“中央管理”组件中的资产并在开发模板和文档规范的过程中使用这些资产。
表 1. “中央管理”组件的资产类型
资产类型 文件扩展名 示例值 描述
数据源 不适用 http://server:port/data_provider/data.xml 数据源或数据源模式的 URL,这些 URL 用于配置文档生成。数据文件或数据本身无法以数据源资产形式存储在“中央管理”组件中。您可以将它们以文件形式进行存储并创建该文件的数据源 URL。
文档规范 .dsx C:\Users\user\Desktop\specification.dsx 指向在 Launcher 应用程序内创建以配置输出的文档规范的链接或文档规范本身。
文件 .xsd.doc.docx.txt.rtf.png.jpg.gif C:\Users\user\Desktop\image.jpg 指向要用作数据源、数据源模式、所包含的文件或图像的文件的链接或文件本身。归档文件或指向归档文件的链接无法存储在“中央管理”组件中。
脚本 .js C:\Users\user\Desktop\script.js 指向要用在模板元素中的 JavaScript 的链接或 JavaScript 文件本身。
设置 不适用 true 适用于组织的远程文档生成属性和首选项设置。如果选择了覆盖用户值选项,那么用户不能从客户机应用程序更改设置。
片段 .dta C:\Users\user\Desktop\snippet.dta 指向包含可添加至任何模板的可复用元素部分的模板的链接或模板本身。
样式表 .css.doc.docx.dot.dotx C:\Users\user\Desktop\style.css 指向可将一致性格式化应用于文档输出的样式表的链接或样式表本身。如果样式表包含宏,请包括该样式表所包含的宏的名称,以便报告生成者知道在他们的文档规范中使用哪些名称。
模板 .dta C:\Users\user\Desktop\template.dta 指向在 Document Studio 应用程序中创建的模板的链接或模板本身。
值集 不适用

A
B
C
D

您可以用来指定数据源模式或变量的配置元数据的值集合。
变量 不适用 Default_value 可在任何模板中复用的变量。
注: 如果装入资产以用在模板或文档规范中但在控制台视图中接收到 no protocol 错误,那么此消息表示没有任何值与该资产相关联。例如,如果选择没有任何 .dta 值与其相关联的模板资产,那么您将接收到 no protocol 错误。请求资产创建者为该资产输入一个值。
此任务包括有关使用“中央管理”组件中以下资产类型的信息:

数据源

数据源是数据文件或数据源模式的 URL。 如果要查找有关装入整个数据源模式文件而不是选择数据源模式的 URL 的信息,请参阅数据源模式文件部分。
  1. 在 Document Studio 应用程序的“数据源模式”视图中,单击添加数据源模式图标,然后单击下一步
  2. 选择模式类型。
  3. 单击浏览并选择从库装入选项卡以从库中选择数据源。

文档规范

  1. 在 Launcher 应用程序或 Document Studio 应用程序中,单击文件 > 打开文档规范
  2. 选择从库装入选项卡以从库中选择文档规范。

    有关文档规范的更多信息,请参阅创建文档规范

在编辑文档规范之后,保存更改,并且系统会提示您保存模板以将更改上载至“中央管理”组件。

文件

如果您已将数据文件上载至中央管理组件,那么无法将文件直接装入您的模板或文档规范中。上载文件之后,您可以创建数据源 URL 资产以从您的模板或文档规范访问数据。有关使用数据源资产的信息,请参阅数据源部分。

图像文件

要使用图像文件,请执行下列操作:

  1. 在 Document Studio 应用程序中,选择图像元素。
  2. 右键单击该元素,然后单击图像 > 装入图像
  3. 将该元素拖拽到模板内容编辑器中。
  4. 选择从库装入选项卡以从库中选择图像。

    有关图像元素的更多信息,请参阅添加图像元素

文档文件

要包括文档文件,请执行下列操作:

  1. 在 Document Studio 应用程序中,选择包含文件元素。
  2. 将该元素拖拽到模板内容编辑器中。
  3. 选择从库装入选项卡以从库中选择文件。

    有关“包含文件元素”以及“以物理方式嵌入文件如何不同于动态引用该文件”的更多信息,请参阅添加包含文件元素

数据源模式文件

  1. 在 Document Studio 应用程序的“数据源模式”视图中,单击添加数据源模式图标,然后单击下一步
  2. 选择模式类型。
  3. 单击浏览并选择从库装入选项卡以从库中选择数据源模式文件。

    有关添加数据源模式的更多信息,请参阅添加数据源模式

脚本

您可以物理嵌入包含指向脚本或脚本本身的链接的“脚本”资产中的脚本。
  1. 在 Document Studio 应用程序中,将 JavaScript 代码元素从“选用板”视图拖拽到模板内容编辑器中。
  2. 双击该元素。
  3. 单击包括脚本
  4. 选择从库装入选项卡以从库中选择脚本。

    有关使用 JavaScript 代码元素的更多信息,请参阅添加 JavaScript 代码元素

设置

  1. 在 Launcher 应用程序或 Document Studio 应用程序中,单击窗口 > 首选项 > RPE
  2. 如果设置可以编辑,那么您可以更改这些设置。如果无法编辑设置,那么“中央管理”组件管理员已防止组织中的用户覆盖这些设置。

    有关设置首选项的更多信息,请参阅首选项。有关设置运行时和格式化标志的更多信息,请参阅为客户机应用程序配置运行时和格式设置标志

片段

在“选用板”视图的最后一个部分中提供了存储在“中央管理”组件中的所有模板片段。
  1. 在 Document Studio 应用程序中,滚动到“选用板”视图底部。
  2. 将片段从“选用板”视图拖拽到模板内容编辑器中。

    有关创建片段的更多信息,请参阅创建片段

样式表

您可以动态链接至样式表,以便在运行时用于文档生成。
  1. 从 Launcher 应用程序中,右键单击“文档规范”视图中的输出。
  2. 单击配置样式表
  3. 选择从库装入选项卡以从库中选择样式表。

    有关样式表的更多信息,请参阅样式表

模板

打开模板

  1. 在 Launcher 应用程序或 Document Studio 应用程序中,单击文件 > 打开模板
  2. 选择从库装入选项卡以从库中选择模板。

    有关开发模板的更多信息,请参阅设计文档模板

在编辑模板之后,保存更改,并且系统会提示您保存模板以将更改上载至“中央管理”组件。

导入模板

  1. 在 Document Studio 应用程序中,单击模板 > 导入模板 > 下一步
  2. 选择从库装入选项卡以从库中选择模板。
  3. 选择导入类型:
    • 物理嵌入:将模板元素插入到当前模板中。
    • 动态引用:在文档生成期间将模板元素链接并装入输出。
      要点: 在以下情况下,请使用物理嵌入,而不使用动态引用:
      • 模板或片段设计为从数据源抽取信息。
      • 模板或片段内包含动态引用。
  4. 完成“导入模板”向导。

    有关导入模板的更多信息,请参阅导入模板

在编辑模板之后,保存更改,并且系统会提示您保存模板以将更改上载至“中央管理”组件。

值集

  1. 在 Document Studio 应用程序的“大纲”视图中,右键单击变量或数据源模式。
    限制: “新功能”图标 您可以只为 V2 模板中的数据源模式指定值集。
  2. 单击编辑配置元数据
  3. 对于“值集”字段,请从“中央管理”组件中选择选项。

变量

  1. 在 Document Studio 应用程序的“大纲”视图中,右键单击“变量”,然后单击插入 > 新变量
  2. 对于“中央管理”组件变量字段,请选择变量。

    有关创建变量的更多信息,请参阅定义变量并给变量赋值


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