在 Document Studio 應用程式中建立範本並新增元素。
- 在 Document Studio 應用程式中建立範本。
- 依序按下。
- 選擇性的: 在「建立新範本」視窗中,輸入檢閱核准作為範本的 meta 資料名稱。 此步驟為選用步驟,因為相較於此值,提交此範本至「中央管理」元件時所輸入的「名稱」值會優先採用。
- 選擇性的: 對於範本的說明,請輸入
此範本包含要核准文件之檢閱人員的檢閱名稱與地點。 此步驟為選用步驟,因為相較於此值,提交此範本至「中央管理」元件時所輸入的「說明」值會優先採用。
- 針對範本版本,請選取範本第 2 版。
- 按一下完成。
- 依序按下來儲存範本至電腦。
- 選取儲存範本的位置,然後將它命名為 reviewApproval.dta。
- 新增元素至範本:
- 從「選用區」視圖,拖曳段落元素至「範本內容」標籤。
- 從「選用區」視圖,拖曳文字元素至段落元素。
- 重複拖曳第二個文字元素至段落元素。
- 選取第一個文字元素。
- 在「內容」視圖中,選取內容標籤。
- 輸入檢閱者:. 請確認在文字結尾加上空格。
- 從「選用區」視圖,在拖曳第一個段落元素後,再拖曳另一個段落元素。
- 從「選用區」視圖,拖曳文字元素至段落元素。
- 重複拖曳第二個文字元素至段落元素。
- 選取第一個文字元素。
- 在「內容」視圖中,選取內容標籤。
- 輸入字首:。 請確認在文字結尾加上空格。
- 選取第二個文字元素。
- 在「內容」視圖中,選取內容標籤。
- 輸入一連串的底線字元以在輸出中產生供檢閱人員書寫字首的行。
- 上傳範本至「中央管理」元件。
- 依序按下。
- 針對資產類型,選取範本,接著選取儲存範本的位置,然後按一下下一步。
- 針對名稱,輸入:檢閱核准
- 針對值,輸入下列項目,並以換行分隔:
- 針對標籤,輸入下列項目並以逗點分隔:tag1, tag2, tag3
- 針對說明,輸入:此範本包含檢閱名稱與供檢閱人員核准文件的地方。
- 不要選取專用資產勾選框,因為此資產可供任何使用者使用。
- 按一下完成。 這時會顯示確認視窗。
結果:
如果要在完成作業後驗證範本,
- 依序按下。因為沒有要配置的變數或資料來源,
您不需要按下配置並產生文件就可以完成文件產生精靈來產生文件。
- 在「結果」視窗中,選取其中一個輸出。