Odkaz na výstup Microsoft Word pro navrhování šablon

Zde naleznete další informace o generování dokumentů aplikace Microsoft Word pomocí produktu Rational Publishing Engine.

Účel

Provedení výstupu šablony do těchto dokumentů:
Přípona Formát generovaného dokumentu
.doc Binární dokument Microsoft Word 1997-2003, 2007, 2010 nebo 2013.
.docx Microsoft Word 2007, 2010 nebo 2013 bez schopnosti spouštět makra.
.docm Microsoft Word 2007, 2010 nebo 2013 se schopností spouštět makra.

Podporované prohlížeče obsahu

Chcete-li získat seznam produktů, které jsou podporované pro zobrazení v tomto typu výstupu:
  1. Otevřete Systémové požadavky pro produkt Rational Publishing Engine .
  2. V sekci Podle typu klepněte na položku Software.
  3. Posuňte se na sekci Prohlížeče obsahu. Vypíšou se názvy produktů, podporovaných pro zobrazení výstupu produktu Rational Publishing Engine, a jejich verze.

Prvky šablony

Tabulka 1. Prvky šablony dostupné pro použití v případě výstupního formátu aplikace Microsoft Word
Prvek Popis Může obsahovat další prvky Může obsahovat hodnoty obsahu a výrazy

Ikona odstavce Odstavec

Používá se k seskupení části prvků. Přidává znak CR kolem podřízených prvků ve výstupu.

Ano

Ne

ikona Kontejner Kontejner

Používá se k seskupení části prvků. Nelze na něj použít styl a nemá vliv na formátování výstupu.

Při použití v jiných prvcích mohou být podřízené prvky, které lze v kontejneru používat, omezeny. Například:
  • V řádcích mohou být kontejnery pouze hostiteli buněk.
  • V seznamech mohou být kontejnery pouze hostiteli prvků podrobností seznamu.

Ano

Ne

ikona Text Text

Obsah se vykreslí se stejným, určený formátováním.

Ne

Ano

Ikona textu se styly Text se styly

Blok textu, který může mít jedinečné formátování jednotlivých slov. Na vybraná slova v tomto prvku můžete použít tučné písmo, kurzívu, podtržení, přeškrtnutí nebo barevné formátování. Text je statický.

Ne

Ano

ikona Hypertextový odkaz Hypertextový odkaz

Vytvoří ve výstupu hypertextový odkaz. Tento hypertextový odkaz může ukazovat na umístění uvnitř dokumentu nebo na externí umístění.

Ne

Ano

ikona Obrázek Obrázek

Zobrazí ve výstupu obrázek .gif, .png, .jpg, emf nebo wmf. Návrhář sestav může určit cestu k obrázku v šabloně, nebo ji může určit generátor sestav za běhu.

Ne

Ano

ikona Tabulka Tabulka

Vytvoří ve výstupu tabulku. Tabulka může obsahovat řádky nebo kontejnerové prvky.

Ano

Ne

ikona Řádek Řádek

Vytvoří v aktuální tabulce řádek.

Ano

Ne

ikona Buňka Buňka

Vytvoří v aktuálním řádku aktuální tabulky buňku.

Ano

Ne

Ikona seznamu Seznam

Vytvoří ve výstupu seznam s odrážkami nebo číslovaný seznam.

Ano

Ne

Ikona položky seznamu Položka seznamu

Vytvoří ve výstupu položku seznamu v aktuálním seznamu.

Ano

Ne

ikona Konfigurace zdroje dat Konfigurace zdroje dat

Viz Přidání prvku konfigurace zdroje dat.

Ne

Ne

ikona Zahrnout soubor Zahrnout soubor

Zahrne do výstupu uvedený soubor jako pole INCLUDETEXT.

  • Vložený soubor může mít příponu .doc, .docx, .txt nebo .rtf.
  • Chcete-li zobrazit vložený soubor v případě výstupu Microsoft Word, musíte aktualizovat všechna pole pomocí makra.
  • V případě výstupu ve starším formátu PDF, v HTML a XSL-FO je zahrnutý soubor hypertextovým odkazem na daný dokument.

Ne

Ano

Ikona poznámky pod čarou Poznámka pod čarou

Vytvoří na aktuální straně výstupu poznámku pod čarou. Textem poznámky pod čarou je obsah prvku poznámka pod čarou. Podporováno pouze pro výstup ve formátu Microsoft Word.

Ne

Ano

ikona Oblast Oblast

Oblasti jsou statické prvky, které umožňují změnit tok výstupu přesměrováním obsahu jiných prvků nebo skupin prvků. Pokud má prvek určenu vlastnost target region s názvem prvku oblasti, nevykreslí se jeho obsah na jeho pozici v dokumentu, ale v takto určené oblasti.

Ne

Ne

ikona Záložka Záložka

Definuje záložku v dokumentu. Názvem vygenerované záložky je obsah záložky. Při generování dokumentů vygeneruje Rational Publishing Engine jedinečný název každé záložky. Název je založen na názvu poskytnutém v době návrhu a jedinečný identifikátor je generován za běhu.

Ne

Ano

ikona Komentář Komentář

Přidá do výstupu komentář. Forma a tvář komentáře výstupu jsou specifické pro daný formát výstupu.

Podporováno pro Microsoft Word a PDF.

Ne

Ano

ikona Zalomení stránky Zalomení stránky

Přidá do výstupu zalomení stránky.

Ne

Ne

Ikona zalomení oddílu Zalomení oddílu

Přidá do výstupu zalomení oddílu.

Ne

Ne

ikona Tabulka obsahů Tabulka obsahů

Přidá do výstupu obsah.

Ne

Ne

ikona Tabulka tabulek Tabulka tabulek

Přidá do výstupu seznam tabulek. Aby se ve výstupu vygeneroval seznam tabulek, musíte do šablony dokumentu doplnit Popisky tabulek.

Podporováno pouze pro výstup ve formátu Microsoft Word.

Aby se zobrazila hodnota pole a bylo možné ji upravovat, musíte aktualizovat všechna pole v dokumentu Microsoft Word.

Ne

Ne

ikona Tabulka tabulek Tabulka tabulek

Přidá do výstupu seznam tabulek. Aby se ve výstupu vygeneroval seznam tabulek, musíte do šablony dokumentu doplnit Popisky tabulek.

Podporováno pouze pro výstup ve formátu Microsoft Word.

Aby se zobrazila hodnota pole a bylo možné ji upravovat, musíte aktualizovat všechna pole v dokumentu Microsoft Word.

Ne

Ne

Ikona pole Pole

Přidá generický prvek pole Microsoft Word. Do vlastnosti field code můžete zadat libovolný platný kód Microsoft Word.

Podporováno pouze pro výstup ve formátu Microsoft Word.

Aby se zobrazila hodnota pole a bylo možné ji upravovat, musíte aktualizovat všechna pole v dokumentu Microsoft Word.

Ne

Ne

Ikona čísla stránky Číslo stránky

Přidá do výstupu číslo stránky. Podporováno pouze pro výstup ve formátech Microsoft Word a PDF.

Ne

Ne

Ikona celkového počtu stránek Celkový počet stránek

Přidá do výstupu celkový počet stránek. Podporováno pouze pro výstup ve formátech Microsoft Word a PDF.

Ne

Ne

Ikona popisku tabulky Popisek tabulky

Přidá popisek tabulky. Do popisku tabulky sice nelze zadat dynamický obsah, ale je s ním zřetězen jakýkoli následný textový prvek.

Podporováno pro výstup ve formátech Microsoft Word a PDF.

Aby se zobrazila hodnota pole a bylo možné ji upravovat, musíte aktualizovat všechna pole v dokumentu Microsoft Word.

Ne

Ano

Ikona popisku obrázku Popisek obrázku

Přidá popisek obrázku. Do popisku obrázku sice nelze zadat dynamický obsah, ale je s ním zřetězen jakýkoli následný textový prvek.

Podporováno pro výstup ve formátech Microsoft Word a PDF.

Aby se zobrazila hodnota pole a bylo možné ji upravovat, musíte aktualizovat všechna pole v dokumentu Microsoft Word.

Ne

Ano

Vlastnosti prvku

V těchto poznámkách se dozvíte další informace o určení vlastností prvků pro šablony, které jsou navrženy ke generování dokumentů aplikace Microsoft Word.
Tabulka 2. Vlastnosti buněk
Vlastnosti buněk Poznámky
Šířka ohraničení Chcete-li vytvořit okraj ve výstupu, musíte uvést hodnotu pro šířku ohraničení mezi 1 a 30 pixely.
Zarovnání buňky Tato vlastnost určuje pozici textu v buňce. Hodnota Zarovnat není pro tento výstupní formát podporována.
Šířka buňky Zadejte hodnotu v bodech či pixelech. Pokud zadáte hodnotu v pixelech, je hodnota převedena na body a předpokládá se, že je displej 96 dpi. Pokud zadáte hodnotu jako procentní část, je hodnota ignorována. Když kombinujete tabulky, musíte nastavit vlastnost šířka buňky, abyste zaručili, že velikosti sloupců budou stejné.
Tabulka 3. Vlastnosti komentáře
Vlastnosti komentáře Poznámky
Uspokojivá Pokud do vlastnosti Content prvků komentáře zahrnete hypertextové odkazy, nelze na ně ve výstupu programu Microsoft Word klepnout.
Tabulka 4. Vlastnosti popisku obrázku
Vlastnosti popisku obrázku Poznámky
Šířka ohraničení Nepoužívejte pro tento výstupní formát.
Kód pole Arabské a římské číslice se zobrazují postupně na každém popisku.
Tabulka 5. Vlastnosti poznámky pod čarou
Vlastnosti poznámky pod čarou Poznámky
Název stylu Pokud použijete styl pro vložené prvky, jako jsou poznámky pod čarou, text, stylizovaný text nebo tabulky, použije se styl pro všechny vložené prvky do dalšího prvku bloku, jako je odstavec. Pokud například přidáte styl do prvku poznámky pod čarou a existuje před ní stylizovaný textový prvek, použije se styl také pro stylizovaný textový prvek.
Tabulka 6. Vlastnosti obrázku
Vlastnosti obrázku Poznámky
Šířka ohraničení Nepoužívejte pro tento výstupní formát.
Uspokojivá Podporované formáty obrázků: .bmp, .emf, .gif, .jpg, .png, .wmf

Obrazy .svg jsou podporovány produktem Rational Publishing Engine, ale nejsou podporovány aplikací Microsoft Word. Chcete-li generovat dokument správně do výstupu Microsoft Word, obrazy .svg se převedou na obrazy .png. Proces převodu může zkreslit zobrazení obrázku ve výstupu.

Tabulka 7. Vlastnosti podrobnosti seznamu
Vlastnosti podrobnosti seznamu Poznámky
Šířka ohraničení Nepoužívejte pro tento výstupní formát.
Tabulka 8. Vlastnosti čísla stránky
Vlastnosti čísla stránky Poznámky
Šířka ohraničení Nepoužívejte pro tento výstupní formát.
Tabulka 9. Vlastnosti odstavce
Vlastnosti odstavce Poznámky
Šířka ohraničení Chcete-li vytvořit okraj ve výstupu, musíte uvést hodnotu pro šířku ohraničení mezi 1 a 30 pixely.
Zarovnání odstavce Umístěte text na stránku pomocí určitého zarovnání.

Zarovnání vlevo, vpravo a na střed vytvářejí nerovnoměrné okraje odstavců, přičemž do odstavce se vejde tolik slov, kolik je to jen možné. Volba zarovnat vytváří rovnoměrně zarovnané okraje odstavce tím, že kromě posledního řádku mezi slova přidává další mezery. Volba Rozdělené funguje podobně jako volba zarovnat, jen s tím rozdílem, že je mezera vkládána i za poslední řádek v odstavci.

Kontrola osamocených řádků na začátku a na konci stránky Je-li nastaveno na hodnotu true, řádkování se přizpůsobí tak, aby se při formátování zabránilo těmto výsledkům:
  • Odstavec končící jedním slovem na novém řádku.
  • Odstavec končící jedním řádkem na nové stránce.

Je-li nastaveno na hodnotu false, řádkování není nijak upravováno.

Tabulka 10. Vlastnosti řádku
Vlastnosti řádku Poznámky
Konec řádku na stránkách Když je nastaveno na hodnotu true, obsah řádku, který vychází na konec stránky, je v případě nutnosti rozdělen. Obsah, který se nevejde na stránku, se přenese na další stránku jako nový řádek.

Když je nastaveno na hodnotu false, obsah řádku, který vychází na konec stránky, není rozdělen. Celý řádek se přenese na další stránku.

Tabulka 11. Vlastnosti textu se styly
Vlastnosti textu se styly Poznámky
Název stylu Pokud použijete styl pro vložené prvky, jako jsou poznámky pod čarou, text, stylizovaný text nebo tabulky, použije se styl pro všechny vložené prvky do dalšího prvku bloku, jako je odstavec. Pokud například přidáte styl do prvku poznámky pod čarou a existuje před ní stylizovaný textový prvek, použije se styl také pro stylizovaný textový prvek.
Tabulka 12. Vlastnosti tabulky
Vlastnosti tabulky Poznámky
Automatické přizpůsobení podle obsahu Změní velikost tabulky, aby vyhovovala obsahu jednotlivých buněk. Při použití této vlastnosti rovněž nastavte vlastnost Změnit velikost podle obsahu na hodnotu true.
Šířka ohraničení Chcete-li vytvořit okraj ve výstupu, musíte uvést hodnotu pro šířku ohraničení mezi 1 a 30 pixely.
Styl ohraničení Použijte hodnotu jednoduché místo plné, tenké, vsazené nebo odsazené. Pro všechny tyto hodnoty se použije stejné formátování, které se co nejvíce se podobá tomu, co byste očekávali, že uvidíte pro nastavení jednoduché.
Pevná šířka buňky ve sloupci Uveďte hodnotu v pixelech, chcete-li se ujistit, že budou mít všechny buňky ve sloupci stejnou šířku.
Změnit velikost podle obsahu Je-li nastaveno na hodnotu true, řádky se zalomí jen tehdy, když se v textu objeví mezera. Pokud mezera chybí, řádky se nezalomí a dojde ke zvětšení šířky sloupce, aby vyhovovala šířce textu. Je-li položka Automatické přizpůsobení obsahu aktivní, musíte nastavit položku Změnit velikost podle obsahu na hodnotu true.

Pokud je nastavená na hodnotu false, šířka sloupce je pevná a řádky se zalamují bez ohledu na to použitých mezerách nebo délce textu. Rovněž je ignorována vlastnost Automatická velikost tabulky.

Název stylu Pokud použijete styl pro vložené prvky, jako jsou poznámky pod čarou, text, stylizovaný text nebo tabulky, použije se styl pro všechny vložené prvky do dalšího prvku bloku, jako je odstavec. Pokud například přidáte styl do prvku poznámky pod čarou a existuje před ní stylizovaný textový prvek, použije se styl také pro stylizovaný textový prvek.
Automatická velikost tabulky Když je nastaveno na hodnotu true, tabulka se změní tak, aby odpovídala šířku stránky. Když je na hodnotu true nastavena také položka Změnit velikost podle obsahu, šířka sloupce se ignoruje a tabulka změní velikost tak, aby vyhovovala obsahu.

Jako hodnotu nemůžete zadat pevnou šířku sloupce. Místo toho zvolte vlastnost Pevná šířka buňky.

Šířka Musíte určit hodnotu.
Tabulka 13. Vlastnosti popisku tabulky
Vlastnosti popisku tabulky Poznámky
Šířka ohraničení Nepoužívejte pro tento výstupní formát.
Kód pole Arabské a římské číslice se zobrazují postupně na každém popisku.
Tabulka 14. Vlastnosti textu
Vlastnosti textu Poznámky
Šířka ohraničení Chcete-li vytvořit okraj ve výstupu, musíte uvést hodnotu pro šířku ohraničení mezi 1 a 30 pixely.
Název stylu Pokud použijete styl pro vložené prvky, jako jsou poznámky pod čarou, text, stylizovaný text nebo tabulky, použije se styl pro všechny vložené prvky do dalšího prvku bloku, jako je odstavec. Pokud například přidáte styl do prvku poznámky pod čarou a existuje před ní stylizovaný textový prvek, použije se styl také pro stylizovaný textový prvek.
Tabulka 15. Vlastnosti celkového počtu stránek
Vlastnosti celkového počtu stránek Poznámky
Šířka ohraničení Nepoužívejte pro tento výstupní formát.

Délka tabulky

Když navrhujete šablony, které se mají generovat do dokumentů programu Microsoft Word, délka tabulky může být faktorem ke zvážení.

Dlouhé tabulky mohou nést více než jednu stránku. Když tento požadavek vzroste, vyberte prvek Řádek v tabulce a v pohledu Vlastnosti, nastavte vlastnost přerušení řádku přes stránku na true. S touto sadou vlastností mohou vaše tabulky pokračovat na více stránkách.

Obsah, obrázky a tabulky v dokumentech Microsoft Word

Chcete-li do svého výstupu přidat obsah, definujte jej ve své šabloně nebo v šabloně stylů. Pokud obsah definujete v šabloně, nezobrazí se v dokumentu Microsoft Word, dokud neaktualizujete pole dokumentu. Chcete-li aktualizovat pole, použijte funkci Aktualizovat pole nebo Aktualizovat tabulku editoru Microsoft Word, nebo použijte makra ze šablony stylů rpe.dot. Seznam stylů rpe.dot můžete najít v instalaci produktu Rational Publishing Engine: RPE_HOME\utils\word\rpe.dot. Stejný proces se používá i pro seznamy obrázků a seznamy tabulek.

Popisky v dokumentech Microsoft Word

Popisky obrázků a tabulek nejsou automaticky aktualizovány. Chcete-li aktualizovat pole, použijte funkci Aktualizovat pole editoru Microsoft Word, nebo makra ze šablony stylů rpe.dot. Seznam stylů rpe.dot můžete najít v instalaci produktu Rational Publishing Engine: RPE_HOME\utils\word\rpe.dot.

Prvek Zahrnout soubor

Můžete zvolit odkaz na soubor nebo fyzicky vložit soubor do výstupního dokumentu. Způsob zpracování prvků Zahrnout soubor nicméně závisí na výstupním formátu a umístění, ze kterého soubor načítáte.
Pro výstup programu Microsoft Word produkt Rational Publishing Engine automaticky aktualizuje pole Microsoft během generování dokumentů. Pokud je generováno pole INCLUDE TEXT, nespustilo se makro a úloha importování souboru je delegována na program Microsoft Word. Soubor začlenění není ve výstupním dokumentu viditelný, dokud nejsou aktualizována všechna pole. Chcete-li aktualizovat pole, použijte funkci Aktualizovat pole v produktu Microsoft Word nebo použijte makra obsažená v seznamu stylů RPE_HOME\utils\word\rpe.dot.
Tip: Dokument Microsoft Word, který odkazuje na jiné soubory, není samostatný. Po přesunutí dokumentu na jiný počítač nelze vizualizovat obsah propojených dokumentů. Je-li vizualizace potřebná, použijte funkci Přerušit odkazy v dokumentu Microsoft Word pro zahrnutí obsahů odkazovaného souboru.

Styly záhlaví

Chcete-li použít předdefinované styly záhlaví programu Microsoft Word (Heading 1, Heading 2, ... , Heading 9), použijte název stylu 1, 2 až 9.

Styly produktu Rational Publishing Engine versus externí styly

Používejte v nejvyšší možné míře externí styly, které jsou definované v seznamu stylů. Tento přístup vám pomůže rychle měnit vzhled výstupního dokumentu a prosazuje jednotný vzhled v celé firmě.

Číslování záhlaví v produktu Microsoft Word

Záhlaví číslovaných jako hierarchický seznam můžete získat pomocí šablony stylů.

Data Unicode ve výstupu

Všechna data ve formátu Unicode jsou vykreslena, pokud použité písmo podporuje Unicode. Pokud jste ve výstupu programu Microsoft Word použili písmo v jiném kódování než Unicode, změňte písmo ve výstupním dokumentu po vygenerování dokumentů.

Objekty OLE

Z atributů ve zdroji dat můžete extrahovat vložené objekty, tj. například objekty OLE (Object Linking and Embedding). Pro výstup Microsoft Word musíte nastavit vlastnost Objekty OLE jako statické obrázky v části metadat specifikace dokumentu.
Složka ref obsahuje soubory .rtf pro objekty OLE. Pro každý exportovaný objekt OLE zahrnuje výstup Microsoft Word jedno pole ukazující na soubor .rtf. Protože produkt IBM® Rational Publishing Engine není schopen aktualizovat pole Microsoft Word, zahrnutá pole se při otevření dokumentu Microsoft Word nezobrazují. Chcete-li tato pole zobrazit, proveďte některou z těchto akcí:
Tabulka 16. Akce
Akce Výsledek
Vyberte celý obsah dokumentu a použijte funkci Aktualizovat pole programu Microsoft Word. Objekty OLE se zobrazí v dokumentu. Dokument není samostatný.
Použijte makro updateFields, jež je součástí produktu Rational Publishing Engine. Objekty OLE se zobrazí v dokumentu. Dokument není samostatný.
Použijte makro insertOLEs, jež je součástí produktu Rational Publishing Engine. Objekty OLE se zobrazí v dokumentu. Dokument je samostatný.
Použijte makro rpe nebo insertOLEs, jež je součástí produktu Rational Publishing Engine. Objekty OLE se zobrazí v dokumentu. Dokument je samostatný.
Poznámka: Přesunete-li dokument, který není samostatný, na jiný počítač, nebudete moci upravovat objekty OLE. Tomuto problému se vyhnete spuštěním makra insertOLEs.

Zpětná vazba