Ajout d'un élément de table des figures

Si votre document contient de nombreux graphiques ou diagrammes, vous pouvez créer une table qui contiendra les légendes de ces éléments pour faciliter la navigation.

Avant de commencer

Ajoutez des légendes à vos figures :

Procédure

  1. Procédez de l'une des manières suivantes :
    • Dans la vue Palette, sélectionnez l'élément Table des figures icône Table des figures et faites-le glisser dans l'éditeur de contenu de canevas.
    • Dans l'éditeur de contenu de canevas, cliquez à l'aide du bouton droit de la souris sur l'endroit où vous souhaitez insérer un élément, puis sélectionnez Insérer > Table des figures icône Table des figures.
    • Dans la vue Structure, cliquez à l'aide du bouton droit de la souris sur Contenu, puis sélectionnez Insérer > Table des figures icône Table des figures.
  2. Sélectionnez l'élément Table des figures.
  3. Modifiez les propriétés de la table des figures dans la vue Propriétés.
  4. Cliquez sur Fichier > Sauvegarder sous ou sur l'icône Sauvegarder pour sauvegarder vos modifications.

Création d'une table des figures sans numérotation séquentielle dans une sortie Microsoft Word

Lorsque vous créez une table des figures avec des légendes de figure et que vous générez une sortie Microsoft Word, vous obtenez une liste des légendes de figure précédées d'une numérotation séquentielle. Au lieu de cela, vous pouvez structurer votre canevas à l'aide d'éléments Texte au lieu de légendes de figure afin de créer des légendes ne faisant pas l'objet d'une numérotation séquentielle.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Effectuez l'une des tâches suivantes pour éviter la numérotation séquentielle dans les tables des figures Microsoft Word, conformément à l'exemple suivant :
Sortie Table des figures dans Microsoft Word avec numérotation séquentielle

Procédure

  1. Créez un style de légende :
    1. Dans la vue Structure, cliquez à l'aide du bouton droit de la souris sur Styles et sélectionnez Insérer > Nouveau style. L'assistant Nouveau style s'ouvre et vous pouvez cliquer sur Suivant.
    2. Entrez un nom de style. Exemple : TOFCaptionStyle
    3. Sélectionnez les propriétés du style. Exemple : développez texte > police, sélectionnez taille de la police, puis cliquez sur icône Style. Cliquez sur Suivant .
    4. Sélectionnez les valeurs des propriétés de style que vous avez sélectionnées. Exemple : développez texte > police, sélectionnez taille de la police, puis, dans la colonne de valeur de la propriété, entrez 10. Cliquez sur Suivant .
    5. Examinez le récapitulatif de vos sélections et cliquez sur Terminer.
  2. Ajoutez un élément Table des figures icône d'élément Table des figures au canevas et ajoutez un script pour le style de légende :
    1. Dans la vue Palette, sélectionnez l'élément Table des figures icône Table des figures et faites-le glisser dans l'éditeur de contenu de canevas.
    2. Sélectionnez l'élément Table des figures.
    3. Dans la vue Propriétés, sélectionnez l'onglet Spécifique.
    4. Pour la propriété Code de table des matières, cliquez sur les points de suspension et entrez \h \z \t "nom_style" \c Exemple : \h \z \t "TOFCaptionStyle" \c
  3. Ajoutez des éléments Images icône d'élément Image au canevas et créez les légendes de figure de chaque image :
    1. Dans la vue Palette, sélectionnez l'élément Image icône d'élément Image et faites-le glisser dans l'éditeur de contenu de canevas.
    2. Sélectionnez le graphique de figure à utiliser dans chaque élément d'image.
    3. Après chaque élément d'image, ajoutez un élément Texte icône d'élément Texte.
    4. Sélectionnez l'élément de texte.
    5. Dans la vue Propriétés, sélectionnez l'onglet Contenu.
    6. Pour la propriété Contenu, entrez le texte de la légende de l'image. Exemple: Test Figure #1
    7. Sélectionnez l'onglet Général.
    8. Pour la propriété Nom du Style, entrez le nom de style que vous avez créé à l'étape 1. Exemple : TOFCaptionStyle
    9. Répétez les étapes 3.d à 3.h pour éditer les propriétés de chaque élément de texte que vous avez ajouté.
  4. Cliquez sur Fichier > Sauvegarder sous ou sur l'icône Sauvegarder pour sauvegarder vos modifications.

Résultats

Sortie Table des figures dans Microsoft Word sans numérotation séquentielle

Personnalisation d'une table des figures à l'aide d'un document Microsoft Word comme feuille de style

Créez une feuille de style dans Microsoft Word et indiquez celle-ci dans votre spécification de document.

Procédure

  1. Dans Microsoft Word, cliquez sur Insert Table of Figures.
  2. Ouvrez les propriétés de la table des figures.
  3. Sous l'onglet Table of Figures, cliquez sur Modify.
  4. Dans la fenêtre Style, cliquez sur Modify.
  5. Dans la fenêtre Modify Style, personnalisez les propriétés du style. Par exemple, pour sélectionner le style de l'élément de liste :
    1. Cliquez sur Format.
    2. Sélectionnez l'onglet Numbering ou Bullets.
    3. Choisissez un style d'élément de liste.
    4. Cliquez sur OK.
  6. Sauvegardez les modifications.
  7. Dans l'application Launcher, indiquez le document Microsoft Word que vous avez créé pour les formats de sortie applicables dans votre spécification de document.

Retour d'informations