新增目錄元素

您可以建立目錄,來協助讀者在冗長的文件中導覽。

程序

  1. 執行下列其中一個步驟:
    • 在「選用區」視圖中,選取 「目錄」圖示 目錄元素,並將它拖曳到範本內容編輯器中。
    • 在範本內容編輯器中,用滑鼠右鍵按一下要插入元素的位置,然後選取插入 > 「目錄」圖示 目錄
    • 大綱視圖中,用滑鼠右鍵按一下內容,然後選取插入 > 「目錄」圖示 目錄
  2. 選取目錄元素。
  3. 內容視圖中,選取特定標籤。修改目錄的內容:
    • 對於目錄項目層次內容,您可以指定文件包含的標題層次數目。範例:如果您希望目錄包含 H1、H2 和 H3 區段標題,但不包含 H4 區段標題,請輸入 3
    • 對於目錄程式碼,您可以輸入 Script,來為您自動產生標題樣式。
  4. 按一下檔案 > 另存新檔,或按一下儲存圖示,來儲存您的變更。

下一步

您可以變更預設程式碼、建立可在執行時期自訂的變數,或是建立樣式表,來自訂您的目錄。

在 Microsoft Word 中建立目錄程式碼,以用於 Rational Publishing Engine

您可以在 Microsoft Word 中定義目錄結構的詳細資料,並將其程式碼複製到 Rational® Publishing Engine 範本中。然後在 Rational Publishing Engine 中,您可以建立區段標題,並自訂其格式。

開始之前

在 Microsoft Word 中指定目錄結構的詳細資料:
  1. 在 Microsoft Word 中啟用欄位代碼
  2. 將游標放到編輯器中。
  3. 插入目錄
  4. 在「目錄」視窗中,自訂目錄的詳細資料。您可以選擇在標題中包含頁碼、對齊頁碼,以及指定您文件需要多少層的區段標題。
  5. 按一下確定。編輯器中會顯示目錄程式碼。範例:{ \o "1-5" \h \z \u }
  6. 複製括弧之間的程式碼。範例:\o "1-5" \h \z \u

程序

  1. 開啟 Document Studio。
  2. 在「選用區」視圖中,選取 「目錄」圖示 目錄元素,並將它拖曳到範本內容編輯器中。
  3. 選取目錄元素。
  4. 在「內容」視圖中,選取特定標籤。
  5. 目錄程式碼內容中,貼上您從 Microsoft Word 文件複製的目錄程式碼。
  6. 儲存變更。

範例

即使您尚未建立標題,還是可以利用 Microsoft Word 來指定目錄的詳細資料。在您擷取內容目錄程式碼的詳細資料之後,您可以將它貼到 Rational Publishing Engine 中,並在 Rational Publishing Engine 中建立該目錄的標題。本範例使用 Microsoft Word 2007:

  1. 在 Microsoft Word 2007 中,啟用欄位代碼(如果尚未顯示的話):
    1. 按一下「開始」圖示。
    2. 按一下 Word 選項 > 進階
    3. 在「顯示文件內容」區段中,選取顯示欄位代碼代替其值勾選框。
    4. 按一下確定
  2. 建立目錄程式碼:
    1. 按一下參照標籤。
    2. 按一下目錄 > 插入目錄
    3. 在「目錄」標籤中,清除顯示頁碼勾選框。當清除這個選項時,頁碼就不會顯示在目錄中。
    4. 對於「顯示層次」,請輸入 4。這項輸入會建立標題層次。4 層是建立標題 1、標題 2、標題 3 和標題 4。
    5. 按一下確定。下列程式碼會顯示成目錄:{ TOC \o "1-4" \h \z \u }
    6. 複製括弧之間的程式碼。範例:TOC \o "1-4" \h \z \u
  3. 將程式碼貼到 Rational Publishing Engine 範本中:
    1. 開啟 Document Studio。
    2. 在「選用區」視圖中,選取 「目錄」圖示 目錄元素,並將它拖曳到範本內容編輯器中。
    3. 選取目錄元素。
    4. 在「內容」視圖中,選取特定標籤。
    5. 目錄程式碼內容中,貼上從 Microsoft Word 文件複製的目錄程式碼。
    6. 按一下確定
  4. Rational Publishing Engine 中,建立每一個範本區段的標題。
  5. 建立標題樣式。
  6. 將樣式套用至標題。
  7. 測試輸出。

使用 Microsoft Word 文件作為樣式表來自訂目錄元素

在 Microsoft Word 中建立樣式表,然後在您的文件規格中指定該樣式表。

程序

  1. 在 Microsoft Word 中,按一下插入目錄
  2. 開啟目錄的內容。
  3. 目錄標籤中,按一下修改
  4. 在「樣式」視窗中,按一下修改
  5. 在「修改樣式」視窗中,自訂樣式的內容。 舉例來說,如果要選取清單項目樣式,請執行下列動作:
    1. 按一下格式
    2. 選取編號項目符號標籤。
    3. 選擇一種清單項目樣式。
    4. 按一下確定
  6. 儲存變更。
  7. 在 Launcher 應用程式中,指定您為文件規格中的適用輸出格式所建立的 Microsoft Word 文件。

意見