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第 1 课:创建模板

在 Document Studio 应用程序中,创建模板并向其添加元素。
  1. 在 Document Studio 应用程序中创建模板。
    1. 单击文件 > 新建 > 文档模板
    2. 可选: 在“创建新模板”窗口中,对于模板的名称,输入复审批准 此步骤可选,因为您在将此模板提交给中央管理组件时输入的“名称”值优先级高于此值。
    3. 可选: 对于模板的元数据描述,输入此模板包含复审名称和用于复审者为文档提供批准的位置。 此步骤可选,因为您在将此模板提交给中央管理组件时输入的“描述”值优先级高于此值。
    4. 对于模板版本,请选择模板版本 2
    5. 单击完成
    6. 单击文件 > 另存为以将模板保存到计算机。
    7. 选择一个位置以保存模板并将其命名为 reviewApproval.dta
  2. 对模板添加元素:
    1. 从“选用板”视图中,将元素拖到“模板内容”选项卡中。
    2. 从“选用板”视图中,将文本元素拖到段元素中。
    3. 重复以上步骤以将第二个文本元素拖到段元素中。
    4. 选择第一个文本元素。
    5. 在“属性”视图中,选择内容选项卡。
    6. 输入复审者: 确保在文本后包括一个空格。
    7. 从“选用板”视图中,将另一个元素拖到第一个段元素后面。
    8. 从“选用板”视图中,将文本元素拖到段元素中。
    9. 重复以上步骤以将第二个文本元素拖到段元素中。
    10. 选择第一个文本元素。
    11. 在“属性”视图中,选择内容选项卡。
    12. 输入首字母: 确保在文本后包括一个空格。
    13. 选择第二个文本元素。
    14. 在“属性”视图中,选择内容选项卡。
    15. 在输出中输入一连串下划线字符以生成一行,以便复审者可以在上面写首字母。
      模板内容编辑器中显示的“模板”元素
  3. 将模板上载到中央管理组件。
    1. 单击中央管理 > 创建资产
    2. 对于资产类型,选择模板,选择保存模板的位置,然后单击下一步
    3. 对于名称,输入:Review approval
    4. 对于,输入以下项(使用换行符隔开):
    5. 对于标记,输入以下项(使用逗号隔开):tag1, tag2, tag3
    6. 对于描述,输入:此模板包含复审名称和用于复审者为文档提供批准的位置。
    7. 请勿选中私有资产复选框,因为此资产将对所有用户可用。
      包括已输入值的窗口。
    8. 单击完成 此时,会显示确认窗口。
结果:
要在完成此任务之后验证模板,
  1. 单击文档规范 > 生成 > 生成文档。因为没有要配置的变量或数据源,所以您不必单击配置和生成文档以及完成文档生成向导,即可生成文档。
  2. 从“结果”窗口中,选择其中一个输出。
    输出

课程要点

您已创建模板并对其添加元素。
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