Hozzon létre archívumfájlt a sablonban található összes
kapcsolódó műtermékből, így a teljes fájlkészlet elküldhető e-mailben egy
másik felhasználónak vagy tárolható máshol. Azzal, hogy archívumot hoz létre, nem kell több fájlt
kezelnie vagy küldenie, hogy más megtekinthesse azokat vagy dokumentumokat
állíthasson elő.
Erről a feladatról
A sablon és a dokumentummeghatározás mellett a hivatkozott műtermékek (például
stíluslapok, kódrészletek, JavaScript) és a tartalmazott fájlok is mentésre kerülnek az
archívumba. Ha lehetséges, akkor az eredeti fájlnevek kerülnek felhasználásra. Ha több fájl
használja ugyanazt a nevet, akkor egyedi nevek előállítására kerül sor.
Eljárás
- A Launcher vagy a Document Studio alkalmazásban kattintson a
menüpontra.
- Adja meg az archívum nevét, és válasszon ki egy helyet az exportált
fájlok számára.
Ha a dokumentummeghatározás mentésre kerül, akkor az archívum neveként a
rendszer a dokumentummeghatározás nevét kínálja fel. Ha a dokumentummeghatározás nem kerül mentésre, akkor az archívum
neveként a rendszer a dokumentummeghatározás univerzálisan egyedi azonosítóját
kínálja fel.
- Kattintson az OK gombra.
Eredmények
Amikor exportál a Document Studio alkalmazásból, akkor a rendszer
elmenti az aktuális dokumentummeghatározást, a hozzá tartozó sablonokat és a
kimenetek által használt stíluslapokat egy archívumfájlba a megadott helyre.
Ha több fájl
használja ugyanazt a nevet, akkor egyedi nevek előállítására kerül sor.
- Ha előállította a kimenetet a dokumentum közzétételével, akkor az
archívumban található dokumentummeghatározás tartalmazza a Dokumentum
beállítása és előállítása varázslóban végrehajtott esetleges módosításokat.
- Ha nem hozott létre dokumentummeghatározás fájlt a sablon közzétételével,
akkor a rendszer létrehoz egy docSpec.dsx nevű
dokumentummeghatározást, megadja benne a sablont, és a dokumentummeghatározást
meg a sablont is menti az archívumba.
- Ha az exportálás előtt nem mentett el egy új sablont, akkor a
sablonfájl nem kerül bele az archívumba.
Amikor exportál
a Launcher alkalmazásból, akkor a rendszer elmenti a megnyitott
dokumentummeghatározást és a megadott sablonokat egy archívumfájlba a
megadott helyre.
- Ha a felhasználó nem adott meg sablont a dokumentummeghatározásban,
akkor csak a dokumentummeghatározás fájl kerül elmentésre a sablonba. A
rendszer nem hoz létre üres sablonfájlt, hogy elmentse az archívumba.
- Ha a dokumentummeghatározásban felsorolt sablon olyan dinamikusan
hivatkozott fájlokat tartalmaz, amelyek a Központi felügyelet összetevőben
kerültek tárolásra, akkor ezeket a fájlokat az archívum nem fogja tartalmazni,
mert a Központi felügyelet összetevő a Launcher alkalmazásból nem érhető el.
- Ha a tartalmazott fájlokra dinamikusan hivatkoznak, akkor az archívum
ezeket a fájlokat is tartalmazni fogja, még akkor is, ha a
dokumentummeghatározásból nem láthatóak.
Mi a következő lépés?
Ezután egy archívum kicsomagoló eszközzel kibonthatja az archívum
tartalmát egy közös helyre. Miután a fájlok általánosan elérhetőek, felveheti
azokat a Központi felügyelet összetevőbe.