Podczas dodawania strony wzorcowej do szablonu tworzony jest nagłówek i stopka dokumentu. W nagłówkach można dodać tekst, taki jak tytuły dokumentów lub numery stron, który będzie wyświetlany na górze każdej strony dokumentu. W ten sam sposób można użyć stopek do wyświetlenia tekstu w dolnej części każdej strony dokumentu. W szablonie można użyć więcej niż jednej strony wzorcowej, aby utworzyć zwykły tekst w sekcji stron, na przykład tytuł sekcji dla podzbioru stron w dokumencie.
Po zastosowaniu strony
wzorcowej do elementu w edytorze treści szablonu będzie dla niego wyświetlana
ikona .
Strony wzorcowej można użyć tak samo jak stylu. Stronę wzorcową można przypisać do elementu w szablonie. Jeśli dla elementu zastosowano stronę wzorcową, tworzy ona sekcję w dokumencie programu Microsoft Word, wstawiając podział sekcji. Stron wzorcowych można użyć w dowolnej potrzebnej liczbie elementów, ale do jednego elementu można przypisać tylko jedną stronę wzorcową. Treść nagłówka, stopki oraz style są stosowane dla każdej sekcji. Te właściwości są używane, dopóki następny element z inną stroną wzorcową nie wprowadzi nowej sekcji.