在 Document Studio 应用程序中,创建模板并向其添加元素。
- 在 Document Studio 应用程序中创建模板。
- 单击。
- 可选: 在“创建新模板”窗口中,对于模板的名称,输入复审批准。 此步骤可选,因为您在将此模板提交给中央管理组件时输入的“名称”值优先级高于此值。
- 可选: 对于模板的元数据描述,输入此模板包含复审名称和用于复审者为文档提供批准的位置。 此步骤可选,因为您在将此模板提交给中央管理组件时输入的“描述”值优先级高于此值。
- 对于模板版本,请选择模板版本 2。
- 单击完成。
- 单击以将模板保存到计算机。
- 选择一个位置以保存模板并将其命名为 reviewApproval.dta。
- 对模板添加元素:
- 从“选用板”视图中,将段元素拖到“模板内容”选项卡中。
- 从“选用板”视图中,将文本元素拖到段元素中。
- 重复以上步骤以将第二个文本元素拖到段元素中。
- 选择第一个文本元素。
- 在“属性”视图中,选择内容选项卡。
- 输入复审者:。 确保在文本后包括一个空格。
- 从“选用板”视图中,将另一个段元素拖到第一个段元素后面。
- 从“选用板”视图中,将文本元素拖到段元素中。
- 重复以上步骤以将第二个文本元素拖到段元素中。
- 选择第一个文本元素。
- 在“属性”视图中,选择内容选项卡。
- 输入首字母:。 确保在文本后包括一个空格。
- 选择第二个文本元素。
- 在“属性”视图中,选择内容选项卡。
- 在输出中输入一连串下划线字符以生成一行,以便复审者可以在上面写首字母。
- 将模板上载到中央管理组件。
- 单击。
- 对于资产类型,选择模板,选择保存模板的位置,然后单击下一步。
- 对于名称,输入:Review
approval
- 对于值,输入以下项(使用换行符隔开):
- 对于标记,输入以下项(使用逗号隔开):tag1, tag2, tag3
- 对于描述,输入:此模板包含复审名称和用于复审者为文档提供批准的位置。
- 请勿选中私有资产复选框,因为此资产将对所有用户可用。
- 单击完成。 此时,会显示确认窗口。
结果:
要在完成此任务之后验证模板,
- 单击。因为没有要配置的变量或数据源,所以您不必单击配置和生成文档以及完成文档生成向导,即可生成文档。
- 从“结果”窗口中,选择其中一个输出。