Element pliku włączanego w szablonie umożliwia przyłączenie plików zewnętrznych lub utworzenie połączenia z nimi z poziomu raportu.
O tym zadaniu
Możliwe jest utworzenie odsyłacza do pliku lub
fizyczne osadzenie go w dokumencie wyjściowym. Sposób obsługi elementów pliku
włączanego zależy jednak od formatu wyjściowego oraz od miejsca, z którego
plik jest pobierany.
Fizyczne osadzanie plików
O tym zadaniu
W przypadku wybierania plików z miejsca lokalnego lub zdalnego:
W przypadku dokumentów wyjściowych w formacie Wcześniejszy PDF,
HTML i XSL-FO pliki włączane są zawsze odsyłaczami hipertekstowymi.
W przypadku dokumentów wyjściowych w formacie PDF plik
włączany jest importowany i wyświetlana jest pełna treść dokumentu.
W przypadku danych wyjściowych programu Microsoft Word produkt Rational Publishing Engine
automatycznie aktualizuje pola programu Microsoft Word podczas generowania dokumentów. Jeśli
pole INCLUDE TEXT zostało wygenerowane, makro nie zostanie uruchomione,
a zadanie importowania pliku zostanie delegowane na program
Microsoft Word.
Plik
włączany nie jest widoczny w dokumencie wyjściowym, dopóki wszystkie pola nie
zostaną zaktualizowane. Aby zaktualizować pola, należy skorzystać z opcji
aktualizacji pól programu Microsoft
Word lub użyć makr zawartych w arkuszu stylów
RPE_HOME\utils\word\rpe.dot.
Wskazówka: Dokument programu Microsoft Word połączony z innymi plikami nie jest autonomiczny. Przeniesienie
dokumentu na inny komputer uniemożliwi wizualizację treści dołączonych
dokumentów. Jeśli wymagana jest wizualizacja, w programie
Microsoft Word należy użyć opcji
Przerwij łącza, aby dołączyć treść połączonego pliku.
W przypadku wybierania plików z komponentu Centralne zarządzanie i ich fizycznego osadzania:
W przypadku dokumentów wyjściowych w formacie HTML i XSL-FO plik jest
umieszczany w folderze ref, a w raporcie znajduje się
odsyłacz do pliku.
W przypadku dokumentów wyjściowych w formacie programu
Microsoft Word lub PDF plik jest
importowany do raportu w swoim oryginalnym formacie.
W przypadku dokumentów wyjściowych w formacie Wcześniejszy PDF plik nie może być
fizycznie osadzony.
Wybierz inny typ dokumentu wyjściowego lub dynamiczne odwołanie do pliku.
Procedura
W widoku Paleta wybierz element
Plik włączany i przeciągnij go do
edytora treści szablonu. Zostanie otwarte okno Wybór pliku.
Wybierz plik .doc, .docx,
.txt lub .rtf do dołączenia:
W komponencie Centralne zarządzanie:
Wybierz kartę Ładowanie z biblioteki.
Rozwiń nazwę biblioteki.
Wybierz plik.
Z miejsca lokalnego lub zdalnego:
Wybierz kartę Otwieranie zasobu lokalnego lub zdalnego.
Kliknij przycisk Przeglądaj.
Wybierz plik.
Wskazówka: Jeśli podczas wybierania pliku zwykle używana jest ta sama karta, należy wybrać opcję Stosuj domyślnie ten widok podczas pracy z plikami. Okno Wybór pliku będzie zawsze otwierane na tej karcie.
Kliknij przycisk
OK.
W edytorze treści szablonu wybierz element pliku włączanego.
W widoku Właściwości kliknij kartę Konkretne.
W polu Typ dołączania wybierz wartość
Osadzanie fizyczne, aby zaimportować dokument do raportu
podczas generowania dokumentu.
Opcjonalne: W polu Komenda wpisz komendę, która ma zostać
wykonana podczas generowania dokumentu.
Kliknij ikonę Zapisz, aby zapisać zmiany.
Dynamiczne przywoływanie plików
Zanim rozpoczniesz
Ważne: W następujących przypadkach zamiast
dynamicznego przywoływania należy używać fizycznego osadzania:
Szablon lub fragment kodu zaprojektowano do wyodrębniania informacji ze
źródła danych.
Szablon lub fragment kodu zawiera odwołanie dynamiczne.
O tym zadaniu
W przypadku wybierania plików i ich dynamicznego przywoływania:
W przypadku dokumentów wyjściowych w formacie HTML, XSL-FO, PDF i Wcześniejszy PDF tworzony
jest odsyłacz do pliku w komponencie Centralne zarządzanie. Po kliknięciu odsyłacza w raporcie
użytkownik musi przeprowadzić uwierzytelnianie w komponencie Centralne zarządzanie.
W przypadku danych wyjściowych programu Microsoft Word produkt Rational Publishing Engine
automatycznie aktualizuje pola programu Microsoft Word podczas generowania dokumentów. Jeśli
pole INCLUDE TEXT zostało wygenerowane, makro nie zostanie uruchomione,
a zadanie importowania pliku zostanie delegowane na program
Microsoft Word.
Plik
włączany nie jest widoczny w dokumencie wyjściowym, dopóki wszystkie pola nie
zostaną zaktualizowane. Aby zaktualizować pola, należy użyć właściwości
Aktualizuj pola w specyfikacji dokumentu, opcji
aktualizacji pól programu Microsoft
Word lub makr zawartych w arkuszu stylów
RPE_HOME\utils\word\rpe.dot.
Ważne:
Właściwości Aktualizuj pola nie należy używać
podczas generowania wyjątkowo dużych dokumentów. Ustawienie tej właściwości
może uniemożliwić generowanie dużych dokumentów i powodować występowanie błędów braku pamięci.
W przypadku przywoływania dokumentów znajdujących się w położeniu zabezpieczonym nie należy uruchamiać makra w celu zaktualizowania pól. Proces
uwierzytelniania nie będzie mógł zostać zakończony i spowoduje zawieszenie makra.
Procedura
W widoku Paleta wybierz element
Plik włączany i przeciągnij go do
edytora treści szablonu. Zostanie otwarte okno Wybór pliku.
Wybierz plik .doc, .docx,
.txt lub .rtf do dołączenia:
W komponencie Centralne zarządzanie:
Wybierz kartę Ładowanie z biblioteki.
Rozwiń nazwę biblioteki.
Wybierz plik.
Z miejsca lokalnego lub zdalnego:
Wybierz kartę Otwieranie zasobu lokalnego lub zdalnego.
Kliknij przycisk Przeglądaj.
Wybierz plik.
Wskazówka: Jeśli podczas wybierania pliku zwykle używana jest ta sama karta, należy wybrać opcję Stosuj domyślnie ten widok podczas pracy z plikami. Okno Wybór pliku będzie zawsze otwierane na tej karcie.
Kliknij przycisk
OK.
W edytorze treści szablonu wybierz element pliku włączanego.
W widoku Właściwości kliknij kartę Konkretne.
W polu Typ dołączania wybierz wartość
Odsyłacz dynamiczny, aby utworzyć odsyłacz do dokumentu
w jego bieżącym położeniu.
Opcjonalne: W polu Komenda wpisz komendę, która ma zostać
wykonana podczas generowania dokumentu.