您可以指定「中央管理」元件管理者來管理您組織的資產。他們可以管理資產的目錄結構,以及所連接之使用者的遠端服務喜好設定。
請檢閱這份提示和概念清單,它們可以協助您在「中央管理」元件中管理資產:
在管理使用者介面中檢視資產清單
在資訊看板中,樹狀結構和過濾器會協同運作來提供靈活的程式庫資產視圖。
- 如果要檢視某個資料夾中的所有資產,請在樹狀結構中選取一個資料夾,然後在「依資產類型過濾」中選取全部。
- 如果要檢視特定類型的所有資產,請在樹狀結構中選取程式庫,然後在「依資產類型過濾」中選取這個資產類型。
重新命名「中央管理」元件
您可以從 RPE Central Library 中按一下程式庫內容,在名稱欄位中輸入名稱,來重新命名「中央管理」元件。當您重新命名程式庫時,所有從用戶端應用程式連接到「中央管理」元件來提交或修改資產的使用者,都能夠見到這個名稱。
在管理使用者介面中組織資產資料夾
在資訊看板中,當您將游標移到某個資料夾上,您可以按一下編輯圖示來變更樹狀結構中這個資料夾的名稱或位置。
您無法刪除、重新命名或移動預先定義的資產資料夾。
預先定義的資產
「中央管理」元件隨附一些範例資產,供您在組織中主動使用,或作為能夠提交給「中央管理」元件的資產種類模型。預先定義的資產無法刪除或指派為專用。
- 執行時期 meta 資料內容:展開 docspec > metadata。
- 遠端引擎喜好設定:展開 preferences > engine。
- Snippet:選取 snippets 資料夾。
- Script:選取 scripts 資料夾。
- 樣式表:選取 stylesheets 資料夾。
專用資產
在「中央管理」元件中,您可以將特定資產指定為專用,以限制使用者對特定資產的存取權。所謂專用資產,是指只有建立資產的使用者及「中央管理」元件管理者才能從用戶端應用程式檢視的資產。
由於「中央管理」元件的用途是讓整個組織能夠重複使用資產,因此專用資產的概念不在於使用者能夠建立專供自己使用的個人資產,雖然管理個人資產是有可能的。專用資產的概念在於向使用者提供一個將資產交付給「中央管理」元件的程序,即使資產仍在開發中。使用者可以在多部電腦上工作,且仍能夠存取與開發中資產相同的資產檔案。
例如,進階 JavaScript 使用者可能正在處理一個範本的 Script。當開發這個 Script 時,使用者可以將資產指定為專用,讓其他使用者無法使用這個資產,直到 JavaScript 已寫好且測試過。
公用資產
任何有權存取「中央管理」元件的使用者,都能夠使用未標示為專用的資產。如果您修改某個資產,任何檢視或使用這個資產的使用者都能夠見到這些變更。
如果您從「中央管理」元件中移除資產,任何使用者都無法再使用這個資產。如果有範本或文件規格使用移除的資產,這個資產將無法存取,產生的文件會受到影響。移除資產之前,請先確認「中央管理」元件的使用者已將資產從他們的範本和文件規格中移除。