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レッスン 1: テンプレートを作成する

Document Studio アプリケーションで、テンプレートを作成してエレメントを追加します。
  1. Document Studio アプリケーションでテンプレートを作成します。
    1. 「ファイル」 > 「新規」 > 「文書テンプレート」をクリックします。
    2. オプション: 「新規テンプレートの作成」ウィンドウで、「名前」に、テンプレートのメタデータの名前として Review approval を入力します。 この手順はオプションです。これは、この値より、このテンプレートをセントラル管理コンポーネントに送信する際に入力した「名前」の値の方が優先されるためです。
    3. オプション: 「説明」に、テンプレートのメタデータの説明として、This template includes a review name and a place for the reviewer to provide approval for the document と入力します。 この手順はオプションです。これは、この値より、このテンプレートをセントラル管理コンポーネントに送信する際に入力した「説明」の値の方が優先されるためです。
    4. 「テンプレート・バージョン」で、「テンプレート・バージョン 2」を選択します。
    5. 「完了」をクリックします。
    6. 「ファイル」 > 「別名保存」をクリックし、テンプレートをコンピューターに保存します。
    7. テンプレートの保存場所を選択し、テンプレートに reviewApproval.dta という名前を付けます。
  2. 以下の手順で、エレメントをテンプレートに追加します。
    1. 「パレット」ビューから、「段落」エレメントを「テンプレート・コンテンツ」タブにドラッグします。
    2. 「パレット」ビューから、「テキスト」エレメントを段落エレメントにドラッグします。
    3. 同じ操作を繰り返し、2 つ目の「テキスト」エレメントを段落エレメントにドラッグします。
    4. 最初のテキスト・エレメントを選択します。
    5. 「プロパティー」ビューで、「コンテンツ」タブを選択します。
    6. Reviewed by: 」と入力します。 テキストの後には必ずスペースを含めてください。
    7. 「パレット」ビューから、別の「段落」エレメントをドラッグし、最初の段落エレメントの後に配置します。
    8. 「パレット」ビューから、「テキスト」エレメントを段落エレメントにドラッグします。
    9. 同じ操作を繰り返し、2 つ目の「テキスト」エレメントを段落エレメントにドラッグします。
    10. 最初のテキスト・エレメントを選択します。
    11. 「プロパティー」ビューで、「コンテンツ」タブを選択します。
    12. Initials: 」と入力します。 テキストの後には必ずスペースを含めてください。
    13. 2 つ目のテキスト・エレメントを選択します。
    14. 「プロパティー」ビューで、「コンテンツ」タブを選択します。
    15. 一続きの下線文字を入力し、レビューアーが出力にイニシャルを書き込むための行を生成します。
      テンプレート・コンテンツ・エディターに表示された状態のテンプレート・エレメント
  3. テンプレートをセントラル管理コンポーネントにアップロードします。
    1. 「セントラル管理」 > 「アセットの作成」をクリックします。
    2. 「アセット・タイプ」で、「テンプレート」を選択し、テンプレートの保存場所を選択して、「次へ」をクリックします。
    3. 「名前」に、Review approval と入力します。
    4. 「値」に、以下の項目を改行で区切って入力します。
    5. 「タグ」に、「tag1, tag2, tag3」という項目をコンマで区切って入力します。
    6. 「説明」に、「This template includes a review name and a place for the reviewer to provide approval for the document」と入力します。
    7. このアセットはすべてのユーザーに対して使用可能にする必要があるため、「プライベート・アセット」チェック・ボックスは選択しないでください。
      値が入力された状態のウィンドウ。
    8. 「完了」をクリックします。 確認のウィンドウが表示されます。
結果:
このタスクの完了後にテンプレートを検証するため、以下の手順を実行します。
  1. 「文書仕様」 > 「生成」 > 「文書の生成」をクリックします。構成すべき変数またはデータ・ソースはないため、「文書の構成と生成」をクリックして文書生成ウィザードを完了しなくても、文書を生成できます。
  2. 「結果」ウィンドウで、出力の 1 つを選択します。
    出力

演習のチェックポイント

テンプレートを作成してエレメントを追加しました。
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