新增圖例目錄元素

如果您的文件中有許多圖形或圖表,您可以建立一個表格,並在其中包含那些元素的標題,以方便導覽。

開始之前

新增標題至圖例:

程序

  1. 執行下列其中一個步驟:
    • 在「選用區」視圖中,選取 「圖例目錄」圖示 圖例目錄元素,並將它拖曳到範本內容編輯器中。
    • 在範本內容編輯器中,用滑鼠右鍵按一下要插入元素的位置,然後選取插入 > 「圖例目錄」圖示 圖例目錄
    • 大綱視圖中,用滑鼠右鍵按一下內容,然後選取插入 > 「圖例目錄」圖示 圖例目錄
  2. 選取圖例目錄元素。
  3. 內容視圖中修改圖例目錄的內容。
  4. 按一下檔案 > 另存新檔,或按一下儲存圖示,來儲存您的變更。

在 Microsoft Word 輸出中建立圖例目錄,但不循序編號

當您以圖例標題建立圖例目錄,並產生 Microsoft Word 輸出時,結果會是一份圖例標題清單,且每一個標題前都有循序編號。您可以改用「文字」元素而不是圖例標題來建構範本,以便建立沒有循序編號的標題。

關於這項作業

請完成下列其中一項作業,避免 Microsoft Word 圖例目錄中出現循序編號,如這個範例所示:
Microsoft Word 中帶有循序編號的圖例目錄輸出

程序

  1. 建立標題樣式:
    1. 在「大綱」視圖中,用滑鼠右鍵按一下樣式,然後按一下插入 > 新建樣式。這時會開啟「新建樣式精靈」,接著您可以按下一步
    2. 輸入樣式名稱 範例:TOFCaptionStyle
    3. 選取樣式的內容。 範例:展開文字 > 字型,選取字型大小,並按一下 「樣式」圖示。 按下一步
    4. 選取您所選樣式內容的值。 範例:展開文字 > 字型,選取字型大小,並在內容值直欄中,輸入 10。 按下一步
    5. 檢閱您的選項摘要,並按一下完成
  2. 「圖例目錄元素」圖示 圖例目錄元素新增至範本,並新增標題樣式的 Script:
    1. 在「選用區」視圖中,選取 「圖例目錄」圖示 圖例目錄元素,並將它拖曳到範本內容編輯器中。
    2. 選取圖例目錄元素。
    3. 內容視圖中,選取特定標籤。
    4. 針對目錄程式碼內容,按一下省略符號,並輸入 \h \z \t "style_name" \c 範例:\h \z \t "TOFCaptionStyle" \c
  3. 「影像元素」圖示 影像元素新增至範本,並建立每一個影像的圖例標題:
    1. 在「選用區」視圖中,選取 「影像元素」圖示 影像元素,並將它拖曳到範本內容編輯器中。
    2. 選取每一個影像元素中要使用的圖例圖形。
    3. 在每一個影像元素之後,新增 「文字元素」圖示 文字元素。
    4. 選取文字元素。
    5. 在「內容」視圖中,選取內容標籤。
    6. 針對內文內容,輸入影像的標題文字。 範例:測試圖 #1
    7. 選取一般標籤。
    8. 針對樣式名稱內容,輸入您在步驟 1 中建立的樣式名稱。 範例:TOFCaptionStyle
    9. 重複步驟 3.d3.h,來編輯您所新增之每一個文字元素的內容。
  4. 按一下檔案 > 另存新檔,或按一下儲存圖示,來儲存您的變更。

結果

Microsoft Word 中沒有循序編號的圖例目錄輸出

使用 Microsoft Word 文件作為樣式表來自訂圖例目錄元素

在 Microsoft Word 中建立樣式表,然後在您的文件規格中指定該樣式表。

程序

  1. 在 Microsoft Word 中,按一下插入圖例目錄
  2. 開啟圖例目錄的內容。
  3. 圖例目錄標籤中,按一下修改
  4. 在「樣式」視窗中,按一下修改
  5. 在「修改樣式」視窗中,自訂樣式的內容。 舉例來說,如果要選取清單項目樣式,請執行下列動作:
    1. 按一下格式
    2. 選取編號項目符號標籤。
    3. 選擇一種清單項目樣式。
    4. 按一下確定
  6. 儲存變更。
  7. 在 Launcher 應用程式中,指定您為文件規格中的適用輸出格式所建立的 Microsoft Word 文件。

意見