新增範本至文件規格

您可以在文件規格中包含一或多個範本,並從文件規格來產生文件。

開始之前

關於這項作業

註: Windows 圖示 這項作業的另一種替代作法,是將 .dta 檔從「Windows 檔案總管」直接拖放到「文件規格」視圖的範本區段中。

程序

  1. 在「文件規格」視圖中,用滑鼠右鍵按一下範本
  2. 按一下新增範本
  3. 選取一個標籤,以選擇要新增的一或多個範本:
    • 從程式庫載入
      1. 從「中央管理」元件選取範本。
      2. 按一下新增選定項目
      3. 重複上述動作,新增多個範本到文件規格中。
      4. 使用上移下移按鈕,來排序您文件規格中的範本。
    • 開啟本端或遠端
      1. 如果要選取範本,請輸入 URL 並按一下新增 URL,或按一下瀏覽,從電腦或伺服器中選取範本。
      2. 重複上述動作,新增多個範本到文件規格中。
      3. 使用上移下移按鈕,來排序您文件規格中的範本。
      提示:
      • 在您發佈文件時,每一個範本會按照它在文件規格中的指定順序來執行。
      • 在文件規格中,您可以使用相關資源的相對路徑、HTTP 路徑或 HTTPS 路徑。 當使用相對路徑時,您可以變更檔案的目錄結構,或將它們移到中央資產管理系統,且仍能夠存取產生文件所需要的檔案。在儲存文件規格時、當範本與文件規格位於相同的資料夾時、當範本位於包含文件規格之資料夾的子資料夾時,或是範本位於包含文件規格之資料夾的上層資料夾時,系統會提示您選擇要使用相對路徑或絕對路徑。您無法指定上層資料夾之上層資料夾的相對路徑。
    註: 相同的範本可以使用多次,並針對其資料來源採用不同的配置。
  4. 按一下完成
  5. 選擇性的: 在關閉「新增範本」視窗之後,如果您必須重新變更範本的順序,請在「文件規格」視圖中,將範本拖曳到正確順序,來重新排序範本。 在大部分情況下,範本在「文件規格」視圖中的出現順序,會是它們在您產生的報告中的顯示順序。

結果

您新增範本至文件規格之後,在「文件規格」視圖中,也會新增範本中所指定的資料來源和變數。

範例

表 1. 多重範本文件範例
範本檔名稱 範本內容 用法說明
titlePage.dta 標題頁、目錄 產生標題頁
masterPage.dta 標頭、標底 產生文件每一頁的標頭和標底
Introduction.dta 段落簡介 提供報告的簡介
Data.dta 資料表格 從資料來源產生資料
Summary.dta 摘要的併入檔 併入一個 Microsoft Word 檔,內含資料的分析

意見