Planification d'une génération de document

Pour une génération de document à distance, vous pouvez configurer une planification pour la génération de documents à intervalles quotidiens, hebdomadaires, mensuels ou personnalisés.

Avant de commencer

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Procédure

  1. Dans Launcher ou Document Studio, ouvrez le planificateur de l'une des manières suivantes :
    • Cliquez sur Spécification de document > Planification des rapports.
    • Dans la barre d'outils, cliquez sur l'icône Planification des rapports Planification des rapports.
    La fenêtre Planification des rapports s'ouvre et affiche la liste des planifications déjà créées par l'utilisateur. Cette liste est triée par plannings actifs dans l'ordre où ils doivent être exécutés, les plannings inactifs, puis les plannings expirés.
  2. Cliquez sur Créer.
  3. Entrez un nom pour la planification.
  4. Entrez une description pour la planification.
  5. Sélectionnez un fichier de spécification de document (.dsx) à exécuter. Cliquez sur Parcourir afin de choisir une spécification de document sur votre ordinateur, ou le composant Gestion centralisée.

    Cliquez sur Ajouter afin de choisir une spécification de document sur votre ordinateur, ou le composant Gestion centralisée. Vous pouvez ajouter plusieurs spécifications de document à un planning.

  6. Sélectionnez une fréquence :
    • Une fois : Sélectionnez une date et une heure de début afin d'exécuter une seule génération de document. Vous pouvez sélectionner cette option lorsque vous quittez le bureau et attendez qu'un autre utilisateur termine son travail sur les données en soirée. Vous pouvez planifier une exécution nocturne afin de disposer d'un rapport utilisant les données les plus récentes lorsque vous retournez au bureau.
    • Chaque jour : Sélectionnez une date de début afin que la planification soit active ainsi qu'une heure de début pour la génération de document. Définissez une date d'expiration pour mettre fin à la planification de génération de document. Vous pouvez définir des générations de document quotidiennes pour les points quotidiens avec une équipe qui vérifie les données.
    • Chaque semaine : Sélectionnez un ou plusieurs jours de semaine pour l'exécution d'une génération de document. Sélectionnez une date de début afin que la planification soit active ainsi qu'une heure de début pour la génération de document. Définissez une date d'expiration pour mettre fin à la planification de génération de document. Vous pouvez planifier des générations de document hebdomadaires pour les réunions récurrents une ou plusieurs fois par semaine lorsque les données sont passées en revue.
    • Chaque jour : Sélectionnez une date de début d'entrée en vigueur de la planification et une heure de début de la génération de document. Définissez une date d'expiration pour mettre fin à la planification de génération de document. Vous pouvez planifier des générations de document mensuelles pour les réunions récurrentes une ou plusieurs fois par mois lorsque les données sont passées en revue.
    • Personnalisé : Sélectionnez une date et une heure de démarrage de la génération de document. Choisissez une date du calendrier et cliquez sur l'icône >> pour ajouter la date à votre planning. Vous pouvez définir des générations de document personnalisées lorsque les données sont révisées à certains stades du cycle de vie d'un projet.
      Conseil : Si la date de début est dans le passé, vous ne pouvez pas modifier un planning. Définissez la date de début à une date future.

      Si vous sélectionnez une fréquence Une fois et si la date de début est dans le passé, vous ne pouvez pas modifier un planning. Définissez la date de début à une date future.

  7. Cliquez sur Terminer pour sauvegarder la planification.

    Cliquez sur OK pour sauvegarder la planification.

    La planification que vous avez créée s'affiche dans la liste.
  8. Cliquez sur Terminer pour fermer le planificateur de rapport.

    Cliquez sur OK pour fermer le planificateur de rapport.

Que faire ensuite

Une fois le planning sauvegardé, lorsque vous sélectionnez le planning et cliquez sur Editer, vous avez la possibilité de de demander une Vue ou le Téléchargement de chaque spécification de document qui est indiquée dans le planning.

Important : Même si vous utilisez un client Rational Publishing Engine version 1.2.1.1, lorsque vous vous connectez à une application de services Distants depuis la version 1.2.1 ou antérieure, les options Vue et Téléchargement ne sont pas disponibles.

Une fois la génération de document terminée à l'heure planifiée, vous pouvez accéder aux documents en sortie dans la boîte de dialogue de résultats distants. Pour plus d'informations, voir Affichage des résultats.


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