排程文件產生作業

如果是遠端文件產生,您可以配置排程,以便每日、每週、每月或依自訂間隔來產生文件。

開始之前

關於這項作業

程序

  1. 在 Launcher 或 Document Studio 中,使用下列其中一種方法來開啟排程器:
    • 按一下文件規格 > 報告排程
    • 在工具列中,按一下「報告排程」圖示 報告排程
    這時會開啟「報告排程」視窗,並顯示使用者已建立的排程清單。這份清單遵循作用中排程的執行順序、非作用中的排程及過期排程來循序排序。
  2. 按一下建立
  3. 輸入排程的名稱。
  4. 輸入排程的說明。
  5. 選取要執行的文件規格檔 (.dsx)。按一下瀏覽,從電腦、伺服器或「中央管理」元件中選取文件規格。

    按一下新增,從電腦、伺服器或「中央管理」元件中選取文件規格。您可以在排程中新增多個文件規格。

  6. 選取頻率:
    • 一次:選取開始日期和時間,以便執行文件產生作業一次。當您離開辦公室,但仍等著另一位使用者在晚上處理完資料時,您可以設定產生文件一次。您可以設定排程來連夜執行,以便在您回到辦公室時,取得最新的資料報告。
    • 每日:選取排程生效的開始日期,以及開始產生文件的時間。請設定一個到期日,來停止文件產生排程。如果每日須與團隊討論 Scrum 程序,且其中會檢閱資料,您可以設定每日文件產生作業。
    • 每週:選取一週中的一或多日,來執行文件產生作業。選取排程生效的開始日期,以及開始產生文件的時間。請設定一個到期日,來停止文件產生排程。如果每週會定期開會,且會檢閱資料,您可以設定每週文件產生作業。
    • 每月:選取排程生效的開始日期,以及開始產生文件的時間。請設定一個到期日,來停止文件產生排程。如果每月會定期開會,且會檢閱資料,您可以設定每月文件產生作業。
    • 自訂:選取開始產生文件的時間。請從行事曆選取一個日期,並按一下 >> 圖示,將日期新增至您的排程中。如果在專案生命週期中,會在幾個給定的時間點檢閱資料,您可以設定自訂文件產生作業。
      提示: 如果開始日期是在過去,您將無法修改排程。 請將開始日期調整到未來。

      如果您選取的頻率是「一次」,且開始日期是在過去,您將無法修改排程。 請將開始日期調整到未來。

  7. 按一下完成來儲存排程。

    按一下確定,以儲存排程。

    您建立的排程會顯示在清單中。
  8. 按一下完成,關閉報告排程器。

    按一下確定,以關閉報告排程器。

下一步

儲存排程之後,當您選取排程,然後按一下編輯時,您可以選擇檢視下載排程中所指定的每個文件規格。

重要: 即使您使用 Rational® Publishing Engine 1.2.1.1 用戶端,在連接至來自 1.2.1 版或更早版本的「遠端服務」應用程式時,無法使用視圖下載選項。

當文件產生作業在排定的時間完成之後,您可以在「遠端結果」對話框中存取輸出文件。如需相關資訊,請參閱檢視結果


意見