新增表格目錄元素

如果您的文件中有許多表格,您可以建立一個表格,並在其中包含那些元素的標題,以方便導覽。

開始之前

新增標題至表格中:

程序

  1. 執行下列其中一個步驟:
    • 在「選用區」視圖中,選取 「表格目錄」圖示 表格目錄元素,將它拖曳到範本內容編輯器中。
    • 在範本內容編輯器中,用滑鼠右鍵按一下要插入元素的位置,然後選取插入 > 「表格目錄」圖示 表格目錄
    • 大綱視圖中,用滑鼠右鍵按一下內容,然後選取插入 > 「表格目錄」圖示 表格目錄
  2. 選取表格目錄元素。
  3. 內容視圖中修改表格目錄的內容。
  4. 按一下檔案 > 另存新檔,或按一下儲存圖示,來儲存您的變更。

在 Microsoft Word 輸出中建立表格目錄,但不循序編號

當您以表格標題建立表格目錄,並產生 Microsoft Word 輸出時,結果會是一份表格標題清單,且每一個標題前都有循序編號。不過,您可以使用「文字」元素而不是表格標題來建構範本,以便建立沒有循序編號的標題。

關於這項作業

請完成下列其中一項作業,避免 Microsoft Word 表格目錄中出現循序編號,如這個範例所示:
Microsoft Word 中帶有循序編號的表格目錄輸出

程序

  1. 建立標題樣式:
    1. 在「大綱」視圖中,用滑鼠右鍵按一下樣式,然後按一下插入 > 新建樣式。這時會開啟「新建樣式精靈」,接著您可以按下一步
    2. 輸入樣式名稱 範例:TOTCaptionStyle
    3. 選取樣式的內容。 範例:展開文字 > 字型,選取字型大小,並按一下 「樣式」圖示。 按下一步
    4. 選取您所選樣式內容的值。 範例:展開文字 > 字型,選取字型大小,並在內容值直欄中,輸入 10。 按下一步
    5. 檢閱您的選項摘要,並按一下完成
  2. 「表格目錄元素」圖示 表格目錄元素新增至範本中,並新增標題樣式的 Script:
    1. 在「選用區」視圖中,選取 「表格目錄」圖示 表格目錄,將它拖曳到範本內容編輯器中。
    2. 選取表格目錄元素。
    3. 內容視圖中,選取特定標籤。
    4. 針對目錄程式碼內容,按一下省略符號,並輸入 \h \z \t "style_name" \c 範例:\h \z \t "TOTCaptionStyle" \c
  3. 「表格元素」圖示 表格元素新增至範本中,並建立每一個表格的表格標題:
    1. 在「選用區」視圖中,選取 「表格元素」圖示 表格元素,將它拖曳到範本內容編輯器中。輸入表格的列數和欄數,並按一下確定
    2. 在每一個表格元素之後,新增 「文字元素」圖示 文字元素。
    3. 選取文字元素。
    4. 在「內容」視圖中,選取內容標籤。
    5. 針對內文內容,輸入表格的標題文字。 範例:Table #1
    6. 選取一般標籤。
    7. 針對樣式名稱內容,輸入您在步驟 1 中建立的樣式名稱。 範例:TOTCaptionStyle
    8. 重複步驟 3.c3.g,來編輯您所新增之每一個文字元素的內容。
  4. 按一下檔案 > 另存新檔,或按一下儲存圖示,來儲存您的變更。

結果

Microsoft Word 中沒有循序編號的表格目錄輸出

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