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Leçon 3 : Créer une variable dans le composant Gestion centralisée

Lorsque vous créez une variable, vous pouvez la stocker dans le canevas ou dans le composant Gestion centralisée. Lorsqu'une variable fait partie du composant Gestion centralisée, les autres utilisateurs de votre organisation peuvent utiliser la même variable dans leurs canevas.
Vous pouvez également créer un schéma de source de données au lieu d'une variable et effectuer les étapes nécessaires pour cela.
  1. Cliquez sur Gestion centralisée > Créer un actif.
  2. Pour le type d'actif, sélectionnez Variables, sélectionnez un emplacement pour la sauvegarde de la variable, puis cliquez sur Suivant.
  3. En regard de Nom, entrez : varReviewer
  4. Facultatif : En regard de Valeur, vous pouvez choisir d'entrer une valeur par défaut pour la variable si, lors de la génération de documents, aucun réviseur n'est sélectionné. Exemple : Aucun réviseur sélectionné.
  5. Pour Remplacer la valeur d'utilisateur, ne sélectionnez pas la case à cocher. Dans ce cas, les utilisateurs qui génèrent le document ont la possibilité d'entrer une valeur par défaut différente de celle entrée à l'étape précédente.
  6. En regard de Etiquettes, entrez les éléments suivants séparés par des virgules : réviseur, approbateur
  7. Dans la zone Description, entrez : Variable pour la sélection d'un réviseur d'un document.
  8. Ne sélectionnez pas la case à cocher Actif privé car cet actif doit être accessible à tous les utilisateurs. Détails décrits dans l'étape précédente tels qu'ils s'affichent dans l'interface utilisateur.
  9. Cliquez sur Terminer. Une fenêtre de confirmation s'affiche.

Etat des connaissances

Vous avez créé une variable dans le composant Gestion centralisée.
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